Stellenangebote & Jobs im Bereich Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung

bei Sparkasse Uecker-Randow in Pasewalk

Unterstützung des Vorstandes in allen administrativen, strategischen und organisatorischen Belangen; Bearbeiten von Fokusthemen; professionelle Betreuung von Mitgliedern des Verwaltungsrates und der Mitgliederversammlungen;...

bei TQ-Systems GmbH in Seefeld nahe München

Du unterstützt die Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und operativen Themenstellungen. Dabei fungierst Du als Schnittstelle zu externen und internen Ansprechpartnern. Du übernimmst die Durchführung der Reiseplanung und -buchung;...

bei Aros Hydraulik GmbH in Memmingen

Aktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen Vorgängen des Tagesgeschäfts; Terminplanung, -verwaltung und -verfolgung; Vorbereitung, Koordination und Nachbearbeitung von Meetings; Führen von Protokollen während der Meetings;...

bei Stadtwerke Görlitz AG in Görlitz

Koordination von bzw. Mitarbeit an wichtigen strategischen und operativen Projekten des Managements; Vorbereitung der Entscheidungsvorlagen für den Vorstand und die Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen; Projektübernahme und/oder Projektmitarbeit;...

bei QualityHosting AG in Gelnhausen

Aktive Unterstützung und Beratung unseres Vorstandsvorsitzenden bei konzeptionellen und operativen Aufgaben wie Prozessoptimierungen oder Kundenbindungsmaßnahmen; Einbindung in strategische Fragestellungen und Vorbereitung;...

bei Mülheim & Business GmbH Wirtschaftsförderung in Mülheim an der Ruhr

Eigenständige Führung des Geschäftsführungssekretariats; Abwicklung des gesamten Kassen- und Zahlungsverkehrs inkl. Buchführung mit SAP; Sachbearbeitung Personal- und Versicherungswesen;...

bei Pfannenberg Group in Hamburg

Administrative Unterstützung der beiden Vertriebsleiter Deutschland und EMEA im operativen Tagesgeschäft; Übernahme allgemeiner Organisationsaufgaben; Organisation von Veranstaltungen; Telefon und Schriftverkehr in Deutsch und Englisch;...

bei URGO GmbH in München-Martinsried

Unterstützung der Vertriebsleitung bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben sowie selbstständige Umsetzung von Projekten; aktive Unterstützung des Bereiches Vertrieb und Mitarbeit im Vertriebsinnendienst;...

bei SUEZ Süd GmbH in Knittlingen

Sämtliche anfallenden Sekretariatsarbeiten sowie Backoffice für Sales SÜD (Vertriebsleitung und Customer-Service-Center-Leiter); Administrative Ausschreibungsbearbeitung; Sales-SAP-Auswertungen (z. B. Grundlage für Preiserhöhungen);...

bei Energie und Wasser Potsdam GmbH EWP in Potsdam

Selbstständige Abwicklung von Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Terminorganisation, Sitzungsmanagement und Protokollierung; Vor- und Nachbereitung von Terminen; Übernahme entscheidungsvorbereitender Aufgabenbereiche;...

bei BHS Corrugated Maschinen- und Anlagenbau GmbH in Weiherhammer

Entlastung des Geschäftsführers im täglichen Geschäft; fristgerechte Erledigung der allgemeinen Korrespondenz; Terminkoordination sowie Vorbereitung der dazu nötigen Unterlagen; Reiseplanung, -buchung und -abrechnung;...

bei GLOBALG.A.P. c-o FoodPLUS GmbH in Köln

The Assistant is responsible for assisting the CEO as well as the Board; Assist in daily activities, including staying up-to-date on outstanding tasks and follow-ups, and preparing presentations and documents;...

bei Dexia Kommunalbank Deutschland AG (DKD) in Berlin

Fachliche Unterstützung ausgewählter Vorstandsaufgaben; Vor- und Nachbereitung von Vorstands- und Abteilungsleitersitzungen; Betreuung des Aufsichtsrates, Erstellen von Präsentationen für den Aufsichtsrat;...

bei Rabobank Frankfurt in Frankfurt am Main

Sie unterstützen unseren General Manager in einer Vielzahl anspruchsvoller Aufgaben und übernehmen insbesondere die klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben; sind verantwortlich für die Erstellung von Dokumenten und Vorlagen;...

bei Fagus-GreCon Greten GmbH & Co. KG in Alfeld

Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft hinsichtlich administrativer Aufgaben in der Termin-, Kosten-, Qualitäts- und Ressourcenplanung sowie in der Vorbereitung/Organisation von u.a. Konferenzen verantwortlich;...

bei PAKi Logistics GmbH in Ennepetal

Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Bereichen; Ansprechpartner für Geschäftspartner und Mitarbeiter; Terminkoordinierung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings;...

bei Concardis GmbH in Eschborn

Sie sorgen für reibungslose Abläufe innerhalb des Sekretariats: von der Termin- und Reisekoordination über das Rechnungsmanagement bis hin zur Korrespondenz in Deutsch und Englisch - auf Ihre Kompetenzen können wir zählen;...

bei KÖNIGSTEINER AGENTUR GmbH in Karlsruhe

Thematische Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsrats- und Geschäftsleitungssitzungen sowie Protokollführung; Koordination von Vertrags- und Rechtsangelegenheiten aus dem Aufgabenbereich der Geschäftsführung;...

bei Combustin Pharmazeutische Präparate GmbH in Dürmentingen

Vertretung der Geschäftsführerin; Weiterer Ausbau der Marktposition; Qualitätsmanagement und QualitätssicherungSteuerung und Dokumentation abteilungsübergreifender Projekte; Schnittstellenfunktion;...

bei Erzbischöfliches Ordinariat München in München

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Protokollerstellung, administrative Aufgaben); Mitwirken bei der Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen;...

bei Oerlikon Business Services GmbH in Remscheid

Allgemeine Korrespondenz nach Diktat oder anhand von Stichworten; Erstellung von Schulungsmaterialien und Updates; Organisation von Schulungen weltweit; Vorbereitungen von Reiseplanungen, Buchungen, Erstellen und Prüfen der Reisekostenabrechnungen;...

bei ALDI SÜD in Aichtal

Entlastung des Leiters Filialentwicklung; selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben im Bereich Filialentwicklung; Vorbereitung und Organisation von Geschäftsreisen;...

bei TLP - Transport & Logistik Peiffer GmbH in Brandis

Übernahme von Projekten im Unternehmen und zeitweise an anderen Orten; Gewährleistung der hohen Qualität bei den täglichen Kundenanforderungen; Zahlenverantwortung für eigene Kostenstelle und Berichten an den Niederlassungsleiter;...

bei CSF Förderanlagen GmbH in Oberboihingen

Unterstützung der Geschäftsleitung bei laufenden Projekten; Aufbau und Weiterentwicklung des Projektmanagements; Analyse der Markt- und Wettbewerbssituation; kontinuierliche Verbesserung und Weiterentwicklung bestehender Abläufe;...