Stellenangebote & Jobs im Bereich Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung

bei ADWEKO Consulting GmbH in Stuttgart

Koordination von Managementmeetings; Administrative Tätigkeiten für ein optimales Zusammenspiel der Organisationseinheiten; Finance, HR, Admin, IT sowie Sales Planung und Steuerung von Schulungen sowie Firmen- und Geschäftspartnerevents;...

bei Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG in Neckarsulm

Sie entlasten die Geschäftsleitung und halten dieser im Tagesgeschäft den Rücken frei. Dazu gehört die effiziente Gestaltung von Tagesabläufen und die Organisation von Reisen im In- und Ausland; Büroorganisation und Terminkoordination;...

bei PATRIZIA Alternative Investments GmbH in Frankfurt am Main

Vor- und Nachbereitung von Terminen; Erstellen von Präsentationen; Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs intern/extern; allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben; Unterstützung des Teams; Organisation von Veranstaltungen;...

bei Transdev GmbH in Berlin

Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen Angelegenheiten; Vor- und Nachbereitung (ggf. Protokollierung) interner und externer Sitzungen einschließlich der Termin- und Aktivitäten-Verfolgung;...

bei FALKE KGaA in Schmallenberg

Mit Sorgfalt und Weitsicht kümmern Sie sich um sämtliche Belange im Sekretariat der Geschäftsleitung. Unter anderem sind Sie mit vielfältigen Terminen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen betraut;...

bei SUEZ Süd GmbH in Knittlingen

Sämtliche anfallenden Sekretariatsarbeiten sowie Backoffice für Sales SÜD (Vertriebsleitung und Customer-Service-Center-Leiter); Administrative Ausschreibungsbearbeitung; Sales-SAP-Auswertungen (z. B. Grundlage für Preiserhöhungen);...

bei URGO GmbH in München-Martinsried

Unterstützung der Vertriebsleitung bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben sowie selbstständige Umsetzung von Projekten; aktive Unterstützung des Bereiches Vertrieb und Mitarbeit im Vertriebsinnendienst;...

bei PAKi Logistics GmbH in Ennepetal

Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Bereichen; Ansprechpartner für Geschäftspartner und Mitarbeiter; Terminkoordinierung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings;...

bei TRUMPF GmbH + Co. KG in Ditzingen

Eigenständige Organisation und Leitung des Sekretariats zur Entlastung der Geschäftsführung; Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Beschaffung und Weitergabe von Informationen und Unterlagen;...

bei Aero-Dienst GmbH & Co. KG in Nürnberg

Repräsentieren des Unternehmens gegenüber externen Partnern auf höchster Management-Ebene; Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner; Durchführung sämtlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

bei CSF Förderanlagen GmbH in Oberboihingen

Unterstützung der Geschäftsleitung bei laufenden Projekten; Aufbau und Weiterentwicklung des Projektmanagements; Analyse der Markt- und Wettbewerbssituation; kontinuierliche Verbesserung und Weiterentwicklung bestehender Abläufe;...

bei TLP - Transport & Logistik Peiffer GmbH in Brandis

Übernahme von Projekten im Unternehmen und zeitweise an anderen Orten; Gewährleistung der hohen Qualität bei den täglichen Kundenanforderungen; Zahlenverantwortung für eigene Kostenstelle und Berichten an den Niederlassungsleiter;...

bei Eigenbetrieb Heime Landkreis Lörrach in Schopfheim

Sie gestalten in Zusammenarbeit mit dem Leitungsteam die konzeptionelle Weiterentwicklung unserer Leistungsangebote; unterstützen bei der strategischen Ausrichtung und Implementierung der Konzepte im Rahmen der Dezentralisierung;...

bei Universitätsklinikum Bonn in Bonn

Unterstützung des Direktions- und des Personalsekretariates bei allen Sekretariats- und Organisationsaufgaben; Erledigung der Korrespondenz, auch in englischer Sprache; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; Organisation der Ablage;...

bei Allianz Beratungs- und Vertriebs-AG Außendienst in Karlsruhe

Unterstützung des Geschäftsstellenleiters bei operativen Geschäftsvorgängen; Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen für Meetings mit Führungskräften; Organisation und Durchführung von Vertriebs-Events und Tagungen;...

bei International Business Services GmbH in Emmering

Aktive und professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei konzeptionellen und strategischen Angelegenheiten; eigenständige Planung, Koordination und Überwachung von internen Projekten;...

bei ASSI TecLog AG in Berlin

Abwicklung allgemeiner Assistenzaufgaben und Erledigung der erforderlichen Korrespondenz; Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft; Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte;...

bei DDV Druck GmbH in Dresden

Eigenständige Führung des Sekretariates, insbesondere Koordination aller organisatorischen Aspekte für die Arbeitsabläufe; kaufmännische Auftragsabwicklung und Versandvorbereitung; Bearbeitung und Prüfung eingehender sowie ausgehender Rechnungen;...

bei FRANKONIA Eurobau Projektentwicklung GmbH & Co. KG in Düsseldorf

Sie überblicken gekonnt die Termin-, Qualitäts- und Kostenkontrolle vielfältiger Projekte - zudem stimmen Sie Termine bei bau- und genehmigungsrechtlichen Vorgaben ab; projektbezogene Ablage sowie die Protokollführung;...

bei Eckert & Ziegler Strahlen- und Medizintechnik AG in Berlin

Unterstützung der Geschäftsleitung sowie der Fachabteilungen Recht und Investor Relations/ Öffentlichkeitsarbeit; Erstellung von Berichten und Reports; Protokollierung von Besprechungen; Dokumentation von Festlegungen;...

bei Quadriga Media Berlin GmbH in Berlin

Take responsibility and a guiding role in projects of our CEO; Support our CEO with ad-hoc tasks – be hands-on and get things done; Autonomous coordination and execution of both internal steering meetings and external meetings;...

bei SERIMED GmbH & Co.KG in Zeulenroda

Umsetzung aller SERIMED- Projekte; Budgeterstellung und -verantwortung; die Planung, Durchführung, Koordination und Auswertung operativer und strategischer Projekte; Controlling der Projektleiter;...

bei B.A.U. GmbH & Co. KG in Mannheim

Sie haben die Termine des Geschäftsführers im Griff und übernehmen seine Korrespondenz. Sie organisieren Veranstaltungen wie Richtfeste oder kleine Gesellschafterversammlungen;...

bei Südkurier GmbH Medienhaus in Konstanz

Sie unterstützen als Stabsfunktion die Geschäfts- und Verlagsleitung im Multiprojektmanagement; Die Projektüberwachung und -unterstützung liegt in Ihrer Verantwortung sowie die selbständige Durchführung von Projekten;...