Stellenangebote & Jobs im Bereich Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung

bei BORSIG Membrane Technology GmbH in Gladbeck

Terminplanung, Organisation, Wiedervorlagefristen sowie anfallende Korrespondenz und Büroarbeiten für die Geschäftsleitung (Deutsch und Englisch); Betreuung der Zeitwirtschaft wie Urlaubsdatenbank, Stundenverschreibung und Personalverwaltung;...

bei COWA Service Gebäudedienste GmbH in Gottmadingen bei Konstanz

Unterstützung der Geschäftsführung in allen operativen und administrativen Aufgaben; Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Meetings; Organisation, Vor- und Nachbereitung interner / externer Veranstaltungen;...

bei OXID eSales AG in Freiburg im Breisgau

Unterstützung des Vorstands bei der Planung, Durchführung und Steuerung von zentralen strategischen und operativen Management-Aufgaben; Unterstützung in der Vertriebssteuerung, im Großkunden-Vertrieb und im Partnermanagement; Begleitung des Vorstands;...

bei Expertalis GmbH in Fellbach

Terminorganisation und -koordination; Vorbereitung und Nachbereitung von strukturierten Kandidateninterviews und Präsentationen; telefonische und persönliche Kandidaten-Kontaktpflege; Kandidatenauswahl und -präsentation vor der Geschäftsführung;...

bei Heads! GmbH & Co. KG in München

Ein Abschluss als zertifizierte/-r Fremdsprachen-/ Europasekretär/-in oder Management-Assistent/ -in, gerne auch ein (Hochschul-) Studium; hohe Diskretion und Verbindlichkeit; mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, z.B. im Consulting;...

bei KNETTENBRECH + GURDULIC Service GmbH & Co. KG in Wiesbaden

Entlastung des Gesellschafters im Tagesgeschäft; Unterstützung bei strategischen sowie ggf. operativen Arbeiten des Gesellschafters; Schnittstelle zwischen internen Fachabteilungen, externen Ansprechpartnern und dem Gesellschafter;...

bei Alpha Ordinatum GmbH in Mannheim

Ansprechpartner und Assistenz der Geschäftsführung für den Bereich der Fondsverwaltung; erster Ansprechpartner für den Vertrieb (enge Zusammenarbeit); Kunden- und Vermittlerbetreuung; Posteingangserfassung inklusive Digitalisierung;...

bei R+M de Wit GmbH in Velbert

Unterstützung der Geschäftsführung im Bereich des Office Managements; Termin- und Reisemanagement (Flug-/Hotelbuchung, Beantragung von Visa etc.); Ansprechpartner/in für Anliegen der Mitarbeiter an die Geschäftsführung;...

bei Apartes Gestalten GmbH in Köln

Sie übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung; sind zuständig für die Reise- und Terminorganisation; bereiten die Dokumente für die Stundennachweise unserer Mitarbeiter vor und verwalten diese;...

bei Revisco GmbH in Köln

Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben mittels einer strukturierten, flexiblen und nachhaltigen Organisation; Angebotsbearbeitung, Vertrags-/Auftragsverwaltung;...

bei Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft e.V. in Berlin

Assistenz in der Leitung des Büros des Präsidenten / Vorsitzenden der Geschäftsführung; Koordinierung von Besprechungen, Dienstreisen und Terminen; Vorbereitung und Betreuung der Sitzungen des Präsidiums und sonstiger Sitzungen und Veranstaltungen;...

bei Eggelbusch GmbH & Co. in Harsewinkel

Durchführung von Projektarbeiten in den Bereichen Qualitätsmanagement, Produktion und Controlling, Mengenverfolgung, Soll/Ist-Vergleiche, Materialverbrauch etc;...

bei Stadtwerke Homburg GmbH in Homburg

Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Fachkraft für Sekretariat/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/divers);...

bei Stadtwerke Waiblingen GmbH in Waiblingen

Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Aufgaben sowie bei strategischen und operativen Projekten; Officemanagement (z. B. Terminmanagement, Korrespondenz und Reiseplanung); Erstellung von Präsentationen und Protokollen;...

bei Meta Motoren- und Energie-Technik GmbH in Herzogenrath

Ein abgeschlossenes Ingenieursstudium (Diplom oder Bachelorabschluss); exzellente Englisch-, Deutsch- und Chinesischkenntnisse in Wort und Schrift; ein stark ausgeprägtes Organisationsgeschick und hohe Kommunikationsstärke;...

bei real Innenausbau AG in Külsheim bei Würzburg

Eigenverantwortliche Koordinierung, Vereinbarung und Überwachung von Terminen; Eigenständige organisatorische Assistenztätigkeiten für die Geschäftsleitung (Reise-, Informations- und Kontaktmanagement);...

bei The Boston Consulting Group GmbH in München

Unterstützung unserer Geschäftsführer und deren Teams im administrativen und organisatorischen Bereich; selbständige Termin- und Reiseplanung; Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen;...

bei GIM EXPORT GROUP GmbH & Co. KG in Göttingen

Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, Organisation und Bürowirtschaft; Aufbau und Pflege von internem Dokumentationssystem für die Geschäftsführung; Erstellen und Überwachen von Statistiken und Auswertungen;...

bei Klaus Kuhn Edelstahlgießerei GmbH in Radevormwald

Organisation, Begleitung und Steuerung von internen sowie externen Projekten; Unterstützung in der Unternehmenskommunikation, insbesondere bei vertriebsorientierten Aktivitäten;...

bei FWTM GmbH & Co. KG in Freiburg im Breisgau

Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben für die Wirtschaftsförderung; Korrespondenz eigenverantwortlich und nach Diktat; Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen;...

bei Studierendenwerk Stuttgart in Stuttgart

Inhaltliche und formale Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen sowie Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Schulungen inkl. Protokollführung;...

bei HEINRICH KIPP WERK KG in Sulz am Neckar

Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie im Tagesgeschäft; Erstellung der umfangreichen Geschäftskorrespondenz sowie von Präsentationen, Analysen und Protokollen; Organisation von Besprechungen;...

bei Deutsche Gesellschaft für Medizinische Rehabilitation e.V. in Berlin

Unterstützung der Geschäftsführung durch Vorbereitung und Koordination von Kontakten zu Ministerien und zu Abgeordneten des Deutschen Bundestags;...

bei Oliver Wyman GmbH in Berlin

Kalendermanagement/Terminvereinbarung, -planung und -koordinierung; Reiseplanung und -organisation sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen; Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Erstellung, Überarbeitung von Angebots- u. Präsentationsunterlagen;...

bei Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG in Neckarsulm

Als Sekretär/in entlasten Sie die Bereichsleitung und Geschäftsführung und halten dieser im Tagesgeschäft den Rücken frei; dazu gehört die effiziente Gestaltung von Tagesabläufen und die Organisation von Reisen im In- und Ausland;...

bei Jenichen - Kappelmann - Wagenseil GmbH & Co. KG in Hamburg

Unterstützung der Geschäftsleitung, Buchhaltung und der Fachbereiche; administrative Tätigkeiten; Empfang von Kunden und Gästen; Telefonzentrale;...

bei Eierhof Hennes GmbH in Euskirchen

Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen Aufgaben; Auftragssachbearbeitung; Aufgaben und Informationsverwaltung; Durchführung von Schreibverkehr; Erstellung von Statistiken und Abfragen sowie Präsentationen;...

bei Quadrant EPP Deutschland GmbH in Lotte

Unterstützung der Standort- und Geschäftsleitung bei allen standortbezogenen Themen; Verantwortung der dezentralen Personalabteilung und sind Ansprechpartner für die Fachbereiche und Mitarbeiter;...

bei Schütz Dental GmbH in Rosbach

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise schon erste Berufserfahrung und kommunizieren gerne auch auf Englisch. Eine bunte Vielfalt von Aufgaben macht Ihnen Freude. Sie kommen mit allen Arten von Menschen zurecht?;...

bei KILMONA PersonalManagement GmbH in Stuttgart

Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Terminmanagement sowie administrative Unterstützung der Geschäftsleitung; Vor- und Nachbereitung von Besprechungsunterlagen; Erstellen von Präsentationsunterlagen;...

bei ZBVV – Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH in Berlin

Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben; Unterstützung in allen organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts; Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Statistiken; Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen;...

bei Wackler Service Group Süd in München

Sie arbeiten direkt mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützen sie im operativen und administrativen Tagesgeschäft; übernehmen eigenverantwortlich organisatorische Arbeitsprozesse; planen und koordinieren vielfältige Meetings;...

bei KWA Kuratorium Wohnen im Alter gAG in Unterhaching

Aktive Unterstützung des Vorstands bei Projekten sowie im Alltagsgeschäft; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Vorträgen insbesondere selbstständiges Erstellen von Präsentationsunterlagen und Protokollen; Organisation von Veranstaltungen;...

bei GenussZeit Catering & Services GmbH in München

Für alle Positionen wünschen wir uns Teamplayer, die bereits Erfahrung im Berufsleben gesammelt haben. Zeichnen Sie sich aus durch Zuverlässigkeit und eine hohe Kommunikationsfähigkeit?;...

bei Schulte International GmbH in Bad Oeynhausen

Unsere internationalen Kunden machen es erforderlich, dass Sie von Ihrem Dienstsitz in Bad Oeynhausen häufig zu Kurzreisen in die schönsten Orte dieser Welt reisen;...

bei Stadt Friedrichshafen in Friedrichshafen

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonmanagement, Terminplanung und -verwaltung sowie umfassende Kalenderpflege für den Amtsleiter, Bearbeitung der eingehenden Post für das gesamte Amt sowie des Postausganges des Amtsleiters);...

bei VITA 34 AG in Leipzig

Aktive Unterstützung der Vorstände im operativen Tagesgeschäft sowie professionelle Abwicklung sämtlicher Aufgaben im Vorstandssekretariat; eigenständige Organisation aller administrativen Tätigkeiten (z. B. Dokumentenablage, Postbearbeitung);...

bei IMMAC Holding AG in Hamburg

Unterstützung der Geschäftsleitung/ Team Transaktionen im Rahmen der Transaktionsprozesse; Prüfung und Erstbewertung von neuen Immobilienangeboten; Datenraummanagement; Büromanagement und administrative Assistenzaufgaben im Transaktionsteam;...

bei ERDINGER Weißbräu in Erding Raum München

Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und organisatorischen Aufgaben der Abteilungen Finanzen, Controlling, IT und Organisation; eigenständige Konzeptionierung und Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen;...

bei Hamm Market Solutions GmbH & Co. KG in Osnabrück

Entgegennahme und Zuarbeit der Anforderungen der Geschäftsleitung und im insbesonderen der Vertriebsleiter im Sinne der Vertriebsorganisation; Abstimmung und Unterstützung der Agenten und Distributoren unter der Leitung der Vertriebsleiter weltweit;...

bei KONEN Bekleidungshaus KG in München

Aktiver und serviceorientierter Umgang mit Kunden; moderne Mitarbeiterführung und -förderung; effiziente und bedarfsorientierte Planung des Personaleinsatzes; Steuerung des Warenflusses; Warenpräsentation und Umsetzung von Werbemaßnahmen;...

bei LIDL Stiftung & Co. KG in Neckarsulm

Sie unterstützen den Fachbereich organisatorisch und administrativ im lebhaften Tagesgeschäft; dabei bilden Sie die kommunikative Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den nationalen sowie internationalen Fachbereichen;...

bei VDW GmbH in München

Termin- und Reiseplanung/-koordination/-buchungen sowie Planung, Koordination und Organisation von Mitarbeiter-, Abteilungs- und Management-Meeting-Terminen; Agenda-/Protokollführung, z. B. für Management- und Sales-Abteilungsmeetings;...

bei ARTEMIS Augenkliniken in Dillenburg

Bearbeitung aller anfallenden administrativen Tätigkeiten; interne und externe Korrespondenz; Terminkoordination, Reiseplanung und Erstellung von Reisekostenabrechnungen der Geschäftsleitung und des Top Managements;...

bei Sächsischer Städte- und Gemeindetag e. V. in Dresden

Sekretariats- und Organisationsarbeiten für den Verbandsgeschäftsführer; organisatorische Vorbereitung und Protokollführung von Gremiensitzungen; Koordination der Termine des Geschäftsführers; Fertigung von Schriftstücken nach Diktat und Vorlage;...

bei FIEGE Logistik Stiftung & Co. KG in Melle

Allgemeine Unterstützung der Niederlassungsleitung in administrativen Angelegenheiten; Betreuung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in personellen Fragen; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; Planung sowie Koordination von Terminen;...

bei Bundesverband der Arzneimittel-Hersteller e.V. (BAH) in Bonn

Als Assistenz des Hauptgeschäftsführers übernehmen Sie proaktiv, verantwortungsbewusst und selbstständig die komplette Planung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen;...

bei SFC Energy AG in Brunnthal

Betreuung und projektbezogenen Unterstützung unserer Vorstände; selbstständig auszuführende administrative und organisatorische Themen sowie eigene Projekte; Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen sowie Korrespondenz;...

bei GARANT Worldwide Holding S.à.r.l. in Rheda-Wiedenbrück

Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; schnelle und unkomplizierte Lösung aller operativen Aufgaben im Tagesgeschäft (Schnittstelle zu den operativen Bereichen);...

bei IHK Industrie- und Handelskammer Ostthüringen zu Gera in Gera

Die IHK Ostthüringen zu Gera ist mit ca. 36.000 Mitgliedsunternehmen Dienstleister für die regionale Wirtschaft. Wir vertreten die Interessen der gewerblichen Wirtschaft gegenüber Politik und Verwaltung;...

bei SHW Automotive GmbH in Bad Schussenried

Administrative Betreuung sowie professioneller Support des Vorstandsvorsitzenden; Projektassistenz; Schnittstellenfunktion zum Führungsteam, zu Geschäftspartnern und zu sämtlichen SHW-Standorten national und international;...

bei Neue Pressegesellschaft mbH & Co. KG in Ulm

Sie übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben wie Post, Telefon und die Korrespondenz; entlasten unseren Geschäftsführer und halten ihm den Rücken frei; kümmern sich um eine effiziente Gestaltung von Tagesabläufen und organisieren Dienstreisen;...

bei VÖLKL SPORTS GMBH & CO. KG in Regensburg, Straubing, Deggendorf

Unterstützung der Geschäftsführung unserer Vertriebsgesellschaft; Leitung Fuhrparkmanagement: Leitung und Einteilung Zentrale / Empfang: Planung von Veranstaltungen und Meetings;...

bei Stiftung Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen in Düsseldorf

Eigenverantwortliche Führung und Organisation des Vorstandssekretariats; Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben wie z.B. Terminkoordination, Korrespondenz, Wiedervorlage, Reiseplanung und -abrechnung;...

bei WISKA Hoppmann GmbH in Kaltenkirchen

Prüfung und Ausarbeitung von Verträgen in Deutsch und Englisch; Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Themen; Planen und Nachbereitung von Meetings und Organisieren von Reisen;...

bei DocuWare Europe GmbH in Germering

Unser Geschäftsführer (CRO) zählt auf Ihre Unterstützung im Vertriebscontrolling, sowie in allen administrativen und projektbezogenen Belangen. Dank Ihres guten Zahlenverständnisses, erstellen Sie Sales-Reports und analysieren diese;...

bei L-mobile solutions GmbH & Co.KG in Sulzbach an der Murr

Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; eigenständige Bearbeitung von abwechslungsreichen Sonderthemen und Leitung von nationalen und internationalen Teilprojekten;...

bei Heilpädagogischen Initiativen e.V. in Dieburg

Hochschulabschluss in Erziehungswissenschaften oder Sozialer Arbeit; Zusatzqualifikationen in Betriebswirtschaft und Sozialmanagement; mehrjährige Berufserfahrungen in Einrichtungen der Hilfen zur Erziehung,Sie unterstützen unsere Geschäftsführung;...

bei RHEINISCHE POST Medien GmbH in Düsseldorf

Professionelle und verantwortungsvolle Unterstützung unseres Vertriebsleiters durch Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben; Übernahme des Vertragsmanagements des Vertriebsbereichs; Durchführung der Reise-, Meeting- und Tagungsorganisation;...

bei Technogroup IT-Service GmbH in München

Vollumfängliche Unterstützung des Head of Sales Region South-East und der Account Manager der Region bei der Generierung von Wartungsverträgen und Projektgeschäft;...

bei Planie Filmtheaterbetriebs GmbH in Reutlingen

Personalführung; Organisation bzw. Durchführung/Moderation von Inhouse-Veranstaltungen; Mitarbeit an Kasse, Einlass, Theke, Warenwirtschaft, Projektion;...

bei NRW.INVEST GmbH in Düsseldorf

Erledigung der Korrespondenz;Termin- und Reisemanagement; Sitzungsvorbereitung und -betreuung; Kommunikation (telefonisch und elektronisch); allgemeine Schreibarbeiten; Erstellung von Protokollen; Erstellung von Präsentationsunterlagen;...

bei CARL BECHEM GMBH in Hagen

Sie unterstützen die Geschäftsführung bei den täglichen administrativen und organisatorischen Aufgaben und Projekten; Sie sind der zentrale Ansprechpartner für Kollegen, Kunden, Lieferanten und Gäste der Geschäftsführung;...

bei Jacquet Metal Service in Düsseldorf

Eigenverantwortliche Unterstützung des Group COOs in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und im operativen Tagesgeschäft, Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne sowie externe Partner;...

bei Kaufland in Heilbronn

Erledigung der Korrespondenz, Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnungen; Unterstützung des Geschäftsführers bei der Erledigung der Projektaufgaben, des Tagesgeschäftes;...

bei METZLER : VATER campaigns GmbH in München

Du übernimmst nicht nur die Verantwortung für die Kasse, Kreditkartenabrechnungen und Post, sondern koordinierst auch Vor-Ort-Termine mit unserem IT-Dienstleister und steuerst die Inventarisierung, organisierst das Onboarding neuer Mitarbeiter;...

bei LMT Tool Systems GmbH & Co. KG in Oberkochen

Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, teilweise auch standortübergreifend, verantworten die Terminplanung und -überwachung, verantworten die Terminplanung und -überwachung, übernehmen die Organisation;...

bei LMT Group in Schwarzenbek

Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, teilweise auch standortübergreifend, verantworten die Terminplanung und -überwachung, übernehmen die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings;...

bei SCHLAGHECK + RADTKE Executive Consultants GmbH in Ravensburg, Biberach an der Riß

Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen; Vorbereitung und Begleitung von Besprechungen und Konferenzen; Kommunikation mit internen und externen Entscheidungsträgern;...

bei Pulcra Chemicals GmbH in Geretsried

Sachgemäßes u. termingerechtes Abwickeln aller im Sekretariat anfallende Aufgaben; Beurteilen der Bedeutung von eingehender Korrespondenz bezügl. Dringlich- u. Wichtigkeit; Führen von verbindlichen Gesprächen mit (internationalen) Ansprechpartnern;...

bei BG Klinikum Hamburg in Hamburg

Eigenständige Übernahme von administrativen Aufgabenstellungen und Terminplanungen sowie Überwachung von Fristen; Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Gremiensitzungen inkl. Protokollierung; Vorbereitung von Präsentationen;...

bei FK Fürther Kartonagen GmbH & Co. KG in Emskirchen

Engagiert und kompetent unterstützen Sie unsere Werksleitung bei zahlreichen administrativen Aufgaben. Zudem kümmern Sie sich um die Telefonzentrale, Post und E-Mail, koordinieren Raum- und Fahrzeugbelegung und pflegen den Terminkalender;...

bei Netzgesellschaft Gütersloh mbH in Gütersloh

Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben; Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken, Protokollen und Berichten;...

bei TRIK Produktionsmanagement GmbH in Berlin

Kompetente sowie sprachlich gewandte Betreuung am Telefon; administrative Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; Terminplanung, -koordinierung und -überwachung; Organisation und Koordination von Meetings;...

bei GWU Eckernförde eG in Eckernförde

Fachliche und administrative Assistenz des Vorstandsvorsitzenden; Vor- und Nachbereitung von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen; Büroorganisation, Termin- und Reiseplanung sowie Bewirtung von Geschäftspartnern;...

bei Sanofi-Aventis Deutschland GmbH in Köln

Selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung der täglichen Aufgaben, wie Korrespondenz, Telefonate, Termin- und Sitzungskoordination, Bestellungen; Abwicklung der internen und externen Korrespondenz in Deutsch und Englisch;...

bei ElringKlinger AG in Dettingen an der Erms

Organisations- und Assistenzaufgaben, beispielsweise von Terminen, Reisen und Besprechungen; Datenerfassung und Aufbereitung von diversen Kennzahlen u.a. Erstellen von Wochen- und Monatsberichten und anderen Präsentationen;...

bei DRK - Deutsches Rotes Kreuz in Dresden

Unterstützung des Vorstandes und Präsidiums bei allen administrativen Aufgaben; Organisation und Ausführung von allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...

bei BCL CargoLogistik GmbH & Co. KG in Heusenstamm

Zu Ihren Aufgaben gehören u.a. Kundenbetreuung, Präsentationen, Prozess- und Schnittstellenmanagement, allgemeine administrative Tätigkeiten;...

bei tresmo GmbH in Augsburg

Du unterstützt unser Team in organisatorischen Belangen, indem Du z. B. Geschäftsreisen planst und buchst, Meetings oder Events vor- und nachbereitest oder ab und an externe Dienstleister koordinierst;...

bei heroal - Johann Henkenjohann GmbH & Co. KG in Verl

Eigenständige Leitung aller administrativen Aufgaben sowie Durchführung allgemeiner Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung; Übernahme der gesamten Korrespondenz;...

bei Rötelmann GmbH in Werdohl

Selbständige Ausführung der üblichen Sekretariatsaufgaben; Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Terminplanung; Reiseplanung und Reisekostenabrechnungen; Organisation und Betreuung von Messen;...

bei Hinzsch Schaumstofftechnik GmbH & Co.KG in Mönchweiler

Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten der Geschäftsleitung; Kosten- und Umsatzplanung, sowie Soll-/Ist Vergleiche; Aufbereitung relevanter Finanzkennzahlen; Planung- und Überwachung des Cashflow; Vertretung der Finanzbuchhaltung;...

bei Kinderschutz e.V. in München

Mitarbeit an der Entwicklung und Aufbereitung von neuen, innovativen Konzepten und Angeboten in allen Fachgebieten der Kinder- und Jugendhilfe; fachliche Begleitung und Unterstützung der Geschäftsleitung bei internen Fachveranstaltungen;...

bei OHB System AG in Oberpfaffenhofen bei München

Klassische Sekretariatsaufgaben und allgemeines Office-Management, wie z.B. selbstständige Abwicklung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, professionelle Erstellung geschäftlicher Dokumente in MS Office, Terminorganisation;...

bei Vossloh AG in Werdohl

Unterstützung des Vorstands bei operativen und konzeptionellen Themenstellungen durch die Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Protokollen, Präsentationen und Analysen; eigenverantwortliche Bearbeitung von oder Mitarbeit in Projekten;...

bei Direct Conversion in München

Sie kommunizieren mit Kunden, Partnern und Lieferanten per Mail und Telefon; planen, organisieren und veranstalten Kundenbesuche, Trainings und Meetings; sichern die Verfügbarkeit aller notwendigen Infrastruktur und Arbeitsmittel;...

bei BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH in Berlin

Sie unterstützen und organisieren die Geschäftsführung als persönliche Assistenz im Tagesgeschäft; sind Ansprechpartner/-in für Mitglieder unserer Gremien (Gesellschafterversammlungen, Haupt- und Fachausschüssen);...

bei Lead1ng AG in München

Monatliches Reporting und Forecasting auf Basis einer Balanced Scorecard; Durchführung betriebswirtschaftlicher Analysen und Auswertungen; Analyse, Optimierung und Digitalisierung interner Prozessabläufe;...

bei adesso AG in München

Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Gästen; Entgegennahme und Weitervermittlung von Telefonaten; Buchung von Flügen, Zugtickets, Mietwagen und Hotels entsprechend den Reiseanforderungen und Reiserichtlinien;...

bei GMN Paul Müller Industrie GmbH & Co. KG in Nürnberg

Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Koordinations- und Informationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung und dem gesamten Unternehmen; Sicherung eines einwandfreien Arbeitstagablaufes;...

bei MIPA SE in Essenbach

Professionelle Unterstützung und Entlastung des Vorstands bei operativen und konzeptionellen Themenstellungen unter anderem in den Bereichen Vertrieb/Marketing, Unternehmenskommunikation und Unternehmensführung;...

bei Wirtschaftliche Vereinigung Zucker e.V. (WVZ) in Berlin

Unterstützung der Geschäftsführung im Schwerpunkt Futtermittel-/Lebensmittelrecht; selbstständige Beobachtung und Bewertung der rechtlichen und politischen Entwicklungen; Entwicklung von Positionen;...

bei Korsing Arbeitsschutz GmbH in Wiesbaden

Koordinieren und Unterstützen der Leitung der Sparte MEWA Handel & Logistik in allen Bereichen des Tagesgeschäftes; Gestalten der Telefon- und E-Mail-Kommunikation zu allen angrenzenden Geschäftsbereichen und Abteilungen;...

bei Deutscher Anwaltverein in Bruxelles

Ihr Arbeitsbereich umfasst die Unterstützung der Geschäftsführung in den Bereichen EU-Angelegenheiten, Internationales und Menschenrechte in allen inhaltlichen und organisatorischen Tätigkeiten. Hierzu zählen u. a. das Monitoring;...

bei WISAG Gebäudetechnik Süd-West GmbH & Co. KG in Stuttgart Möhringen

Organisatorische, administrative und inhaltliche Unterstützung des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft und dies von A – Z; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen einschließlich der gewissenhaften Protokollführung;...

bei DIBT Deutsches Institut für Bautechnik in Berlin

Sie sind für die Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben verantwortlich, insbesondere für die Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post) in mind. zwei Fremdsprachen (Englisch und einer weiteren Sprache), das Wiedervorlagemanagement und die Ablage;...

bei Zentral- und Landesbibliothek Berlin in Berlin

Büroorganisation; Schnittstelle und Unterstützung bei Verwaltungsvorgängen (z. B. Beschaffung, Vertragswesen, Rechnungsbearbeitung, Personalthemen, Fortbildungen); Verwaltung von Besprechungsräumen und dem entsprechenden Equipment;...

bei Streifeneder ortho.production GmbH in Emmering

Unterstützung der Geschäftsführer im Tagesgeschäft; Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Erstellung von Präsentationen und Berichten; Vorbereitung von Meetings und Konferenzen sowie Protokollführung; Termin- und Reiseplanung;...