Stellenangebote & Jobs im Bereich Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung

bei GKM AG in Kelheim

Sie unterstützen die Geschäftsleitung und das Team wirkungsvoll bei der Umsetzung und Erfüllung der Aufgaben durch Planung und Organisation; Sie erstellen Präsentationen und Berichte; Terminkoordination und – vorbereitung;...

bei Pilz GmbH & Co. KG in Ostfildern bei Stuttgart

Verantwortung für den reibungslosen Ablauf im Sekretariat Sales International; Erledigung der Korrespondenz, auch international, mit Geschäftspartnern und Tochtergesellschaften;...

bei RVN Faserproduktion GmbH in Neuenmarkt

Sie unterstützen die Geschäftsleitung in der Verfahrens- und Produktionstechnik, Produktentwicklung, im Vertrieb (insbesondere Betreuung der Key-Accounts Automotive), in der Budget- und Personalplanung und Mitarbeiterführung;...

bei MCQ Tech GmbH in Blumberg

Professionelle Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben; Erstellung von Statistiken, Auswertungen, Protokollen und Präsentationen;...

bei Eckert & Ziegler Strahlen- und Medizintechnik AG in Berlin

Unterstützung der Geschäftsleitung sowie der Fachabteilungen Recht und Investor Relations/ Öffentlichkeitsarbeit; Erstellung von Berichten und Reports; Protokollierung von Besprechungen; Dokumentation von Festlegungen;...

bei Quadriga Media Berlin GmbH in Berlin

Take responsibility and a guiding role in projects of our CEO; Support our CEO with ad-hoc tasks – be hands-on and get things done; Autonomous coordination and execution of both internal steering meetings and external meetings;...

bei SERIMED GmbH & Co.KG in Zeulenroda

Umsetzung aller SERIMED- Projekte; Budgeterstellung und -verantwortung; die Planung, Durchführung, Koordination und Auswertung operativer und strategischer Projekte; Controlling der Projektleiter;...

bei Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. in Magdeburg

Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Fragestellungen; Vorbereitung entscheidungsreifer Unterlagen für die Geschäftsführung ggf. in Abstimmung mit den Vertragspartnern; allgemeine Assistenz und Büroorganisation;...

bei Charité – Universitätsmedizin Berlin in Berlin

Ansprechpartner/in für die Centren und verschiedene Geschäftsbereiche; Organisation des Personalmanagement des CC06; Unterstützung und Begleitung bei der Umsetzung von Projekten bis hin zur selbstständigen Übernahme von Teilprojekten;...

bei stellenanzeigen.de GmbH & Co. KG in München

Sie fungieren als Schnittstelle der Geschäftsleitung sowohl intern als auch extern und sorgen für eine professionelle Unterstützung bei strategischen und konzeptionellen Projekten sowie im operativen Tagesgeschäft;...

bei Rabobank Frankfurt in Frankfurt am Main

Unterstützung unseres General Managers in einer Vielzahl anspruchsvoller Aufgaben; klassische Sekretariats- und Organisationsaufgaben; selbständige Erledigung der Korrespondenz; Vorbereitung und Protokollierung von Meetings und Sitzungen;...

bei Edwards Lifesciences Services GmbH in Unterschleißheim, München

Die rechte Hand der Geschäftsführung zu sein; die Funktion des IT Coordinators für relevante Projekte bezüglich Mobilfunk, Handys und Home Office zu übernehmen; Rechnungen selbstständig zu prüfen und zu bearbeiten;...

bei MWG-Biotech AG in Ebersberg

Administrative/Inhaltliche Unterstützung bei vertraulichen Projekten im nationalen und internationalen Geschäft; Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, den Führungskräften und Businesspartnern;...

bei Accenture in Frankfurt am Main, München

In unserer Internen Organisation sind Sie der Motor, der unser Geschäft im Hintergrund am Laufen hält. Ob Sie uns im Bereich Finanzen, HR, Recht, Marketing oder in einem anderen Team stark machen: Sie sind die treibende Kraft h;...

bei DORNBACH GMBH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft in Koblenz

Postein- und ausgangsbearbeitung einschließlich Termin- und Fristenkontrolle; Terminplanung und -koordination; Zeiterfassung, Reisebuchung und Spesenabrechnungen; Erstellung von Präsentationen und Angeboten; Rechnungslegung;...

bei Qvest Media GmbH in Köln

Aktive und verantwortliche Steuerung des Management-Büros zur Entlastung der Geschäftsführung; zuverlässige Terminkoordination und umsichtige Planung von Meetings;...

bei EP EHRLER PRÜFTECHNIK ENGINEERING GMBH in Niederstetten

Erstellung von Produktdokumentationen; Erstellung von Produktpräsentationen; Unterstützung bei der Angebotserstellung überwiegend im Bereich standardisierte Systeme;...

bei BLACK FOREST ONE GmbH & Co. KG in Donaueschingen

Eigenverantwortliche und selbstständige Organisation der internen administrativen Prozesse; ziel- und lösungsorientierte Unterstützung der Geschäftsleitung; selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch;...

bei PML GmbH in Singen (Hohentwiel)

Bearbeiten und Buchen von Debitoren, Kreditoren, Anlagen- und Sachkonten; Prüfung, Kontierung und Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen; Überwachung der Zahlungseingänge und Bankkonten; Mahnwesen; Factoring; Factoring;...

bei Jungheinrich AG in Hamburg

Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Statistiken für den Vorstand und den Aufsichtsrat;...

bei Compass Group Deutschland GmbH in Eschborn bei Frankfurt/Main

Übernahme aller klassischen Assistenzaufgaben und Organisationsaufgaben; Unterstützung des Bereichs bei der Geschäftsentwicklung; proaktive Entlastung des Vorgesetzes im operativen Tagesgeschäft; Koordination des Vertragswesens, - Entwurf, Abstimmung;...

bei CG Gruppe AG in Berlin

Als Vorstandsassistenz unterstützen Sie den Vorstand in inhaltlichen und organisatorischen Themen; Sie sichern die Schnittstellen zwischen Vorstand und den Geschäftsbereichen; die Korrespondenz erledigen Sie in Deutsch und fallweise in Englisch;...

bei HYDAC INTERNATIONAL GmbH in Augsburg (Friedberg-Derching)

Erfassen und Verarbeiten von Informationen unter Beachtung fachspezifischer Unterlagen für Präsentationen, Vorträge, Berichte etc., auch in englischer Sprache; Termine mit Geschäftspartnern vereinbaren und Besuchsprogramme abstimmen und organisieren;...

bei Freisinger Stadtwerke Versorgungs-GmbH in Freising

Im Rahmen der Vorbereitung von Sitzungsunterlagen erstellen Sie die Tagesordnung und Einladungen und sind zudem für die Protokollierung und Niederschrift in Abstimmung mit der Geschäftsführung zuständig;...

bei C + P STAHL- UND SYSTEMBAU GMBH & CO. KG in Elster

Entlastung des Betriebsleiters von administrativen und operativen Routineaufgaben; Unterstützung der Arbeitsvorbereitung bei der Erstellung von Dokumentationen; Arbeitszeiterfassung und Rechnungsprüfung;...

bei GMO Gesellschaft für Management- und Organisationsforschung mbH in Hamburg, Stuttgart

Sicherstellung reibungsloser Abläufe in und bei der Geschäftsführung; erster Ansprechpartner für alle Anliegen an die Geschäftsführung; Büro- und Verwaltungstätigkeiten (z.B. Rechnungsprüfung, Vertragswesen, Monatsreporting);...

bei Vivatis Arzneimittel GmbH in Hamburg

Sie sind verantwortlich für das komplette Büromanagement der Geschäftsführung (Organisation, Korrespondenz, Terminmanagement, Ablage); unterstützen die Geschäftsführung administrativ im Tagesgeschäft und bei der Koordination von Projekten;...

bei Grundkontor Projekt GmbH in München

Unterstützung bei allen kaufmännischen und technischen Aspekten eines Projekts; Organisation der Projektablage und -dokumentation; zuverlässige und sorgfältige Erledigung allgemeiner Büro- und Projektaufgaben; Empfangs- und Telefondienst;...

bei Sana Kliniken Berlin-Brandenburg GmbH in Berlin

Als motivierte positive Persönlichkeit unterstützen Sie die Geschäftsführung der Sana Kliniken Berlin-Brandenburg GmbH bei strategischen, operativen und inhaltlichen Fragestellungen; Vorbereitung von Sitzungen und Terminen der Geschäftsführung;...

bei StatSoft (Europe) GmbH in Hamburg

Unterstützen der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen; Ansprechpartner/in vor Ort für kaufmännische Themen und Marketing; Sicherstellen der Infrastruktur in der Geschäftsstelle;...

bei iglo GmbH in Reken bei Münster

Organisatorische und administrative Unterstützung des Managementteams durch professionelle Führung des Sekretariates; Terminmanagement inkl. Planung und Organisation von Meetings, Telefon- und Videokonferenzen; Reisemanagement;...

bei CG Car-Garantie Versicherungs-AG in Freiburg im Breisgau

Effiziente Organisation des Tagesablaufs des Vorstandsvorsitzenden; Terminplanung und selbständige Reiseplanung; Bearbeitung des Posteingangs (Sichtung und Vorlage); Korrespondenz in Deutsch und Englisch;...

bei Rechnungshof der Freien und Hansestadt Hamburg in Hamburg

Klassische Vorzimmertätigkeiten wie Terminkoordination, Sitzungsunterstützung (z. B. Raumvor- und -nachbereitung, Protokollführung) und Ablage;...

bei Fürstlich Castell’sche Bank, Credit-Casse AG in Würzburg

Sie unterstützen den Vorstand bei inhaltlichen Fragen zu operativen und strategischen Themenstellungen; übernehmen Sonderaufgaben; bereiten Termine des Vorstands - auch inhaltlich - vor, koordinieren diese und übernehmen die Nachbereitung;...

bei Pneuhage Management GmbH & Co. KG in Karlsruhe

Administrative und organisatorische Aufgaben, inkl. Organisation der Bewirtung von Besprechungen; Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; eigenverantwortliche Abwicklung der Mitarbeiterjubiläen inkl. Präsente und Feiern;...

bei PAKi Logistics GmbH in Ennepetal

Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Bereichen; Ansprechpartner für Geschäftspartner und Mitarbeiter; Terminkoordinierung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings;...

bei Bundesverband Deutscher Anzeigenblätter e.V. BVDA in Berlin

Eigenständige und aktive Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben; Betreuung von Sonderprojekten mit wechselnder Aufgabenstellung; Koordination externer Dienstleister;...

bei SWF Krantechnik GmbH in Mannheim

Sie assistieren unserer Kollegin im Sekretariat der Geschäftsführung; Sie sind die freundliche Telefonstimme auf Deutsch und Englisch; Sie unterstützen die Organisation und Betreuung von Schulungen und Kundenbesuchen aus dem In- und Ausland;...

bei Brunner's Zeitarbeit GmbH in München

Unterstützung der Geschäftsführung, Abteilungsleiter und des Teams; Reiseorganisation und Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung; Organisation und Durchführung von Tagungen, Veranstaltungen und Events;...

bei CureVac AG in Tübingen bei Stuttgart

Organizational and content-related support of one of our Executive Board members; Research and preparation of information; assistance in designing of presentations; Screen and coordinate internal and external communication, draft correspondence;...

bei Charité – Universitätsmedizin Berlin in Berlin

Ansprechpartner/iIn für die ZuweiserInnen der übrigen Centren und externer Partner/innen; Schnittstelle für Beleistung und Erfassung privatärztlicher Leistungen; Datenpflege und -aufbereitung; allgemeine Auskunft am Telefon, Terminierung;...

bei Gerüstbau Hennen GmbH in Trier

Die Hauptaufgabe dieser Position umfasst die Pflege und Kontrolle der Finanzbuchhaltung, das Rechnungs- und Mahnwesen, die Vorbereitungen der Lohnabrechnung zur Übergabe an den Steuerberater;...

bei zif Zentrum für Internationale Friedenseinsätze in Berlin

Versierte Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Sicherstellung der reibungslosen Abläufe im Office-Management; Terminkoordination; administrative Organisation der ZIF-Gremiensitzungen;...

bei Arla Foods Deutschland GmbH in Pronsfeld

Sie unterstützen den Director Milk Trade bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; koordinieren und steuern Termine sowie die Kommunikation mit allen wichtigen internen und externen Ansprechpartnern;...

bei Cargill GmbH in Berlin

Administrative Unterstützung der Werkleitung im Tagesgeschäft sowie in der Projektarbeit; lokaler Ansprechpartner für den Bereich IP (Information Protection) und RIM (Record Inventory Management, Datensicherung und Archivierung);...

bei Birkamidon Rohstoffhandels GmbH in Berlin

Unterstützung der Geschäftsleitung; Unterstützung unserer Finanzbuchhaltung; allgemeine Bürotätigkeiten;...

bei RECYLEX GmbH Deutschland in Goslar

Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Unterstützung der Geschäftsführung bei der strategischen Weiterentwicklung des bestehenden Portfolios;...

bei MERICS gGmbH in Berlin

Organisation und Strukturierung eines reibungslosen Ablaufs im Geschäftsführungsbüro; Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe; Sicherung des internen und externen Kommunikationsflusses; Personalverwaltung;...

bei ROFA INDUSTRIAL AUTOMATION AG in Kolbermoor

Betreuung und projektbezogene Unterstützung des Vorstands mit selbstständig auszuführenden administrativen und organisatorischen Anteilen sowie eigenen Projekten; Beschaffung, Aufbereitung und Analyse von Daten als Entscheidungsgrundlage;...

bei PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG in Mannheim

Sie unterstützen den Geschäftsführer Retail bei international operativen und strategischen Aufgaben. Zur Erstellung fundierter, aussagekräftiger Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung recherchieren, analysieren und bereiten Sie Daten auf;...

bei NBB Netzgesellschaft Berlin- Brandenburg mbH & Co. KG in Berlin

Sie führen das Sekretariat, organisieren die Büros der Geschäftsführung und sorgen für eine nachhaltige Strukturierung der Aufgaben;...

bei dm-drogerie markt GmbH + Co. KG in Karlsruhe

Eigenverantwortliche Bearbeitung eines vielseitigen Aufgabengebiets; übergreifende Assistenztätigkeit; Erstellen von Auswertungen als Basis zur Entscheidungsfindung; aktives Voranbringen von Projekten;...

bei Boos Immobilien Management GmbH in München

Koordination und Organisation des Sekretariats des Geschäftsführers; kompetente Unterstützung des gesamten Teams bei allen administrativen Tätigkeiten im Backoffice; eigenverantwortliche Übernahme von Assistenzaufgaben bei Projekten;...

bei Deutscher Landwirtschaftsverlag GmbH in München

Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung bei der strategischen Weiterentwicklung des Verlags; Analyse, Bewertung und Ausarbeitung von eigenständigen Lösungsansätzen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung;...

bei Primus GmbH in Konstanz

Büro- und Terminorganisation; Schnittstellen- und Koordinierungsfunktion zwischen Geschäftsführung und Führungskräften; Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Analysen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen;...

bei CIP Services AG in München

Eigenverantwortliche Betreuung des international ausgerichteten Vorstandssekretariats in allen administrativen und organisatorischen Belangen; selbständige Abwicklung von Korrespondenz, Terminplanung und Terminüberwachung;...

bei Borlinghaus Consulting in Östlich von Stuttgart

Sie koordinieren Termine und planen internationale Reisen einschließlich der Reisekostenabrechnung, erledigen die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache oder bereiten Unterlagen auf;...

bei RECURA Service GmbH in Beelitz-Heilstätten, Großraum Berlin

Erledigung der gesamten Korrespondenz, wie z. B. Geschäftspost; übliche Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Terminplanung und Wiedervorlagen; Terminkoordinierung und -überwachung der Geschäftsführung; Reisen, Sitzungen und Veranstaltungen vorbereiten;...

bei ERNI Deutschland GmbH in Adelberg bei Göppingen, Schorndorf

Entwicklung strategischer Vertriebsinitiativen in enger Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer/Head of Global Sales und der Konzernleitung; Steuerung/Leitung internationaler Vertriebsprojekte bspw. im Bereich Pricing;...

bei Kolberg Percussion GmbH in Uhingen

Erledigung klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben wie z. B. Terminkoordination, Kundenbetreuung, Personalangelegenheiten, Korrespondenz & Ablage; Unterstützung der Geschäftsleitung in allen anfallenden operativen Aufgaben;...

bei K2M GmbH in Rosenheim

Büroorganisation; Betreuung und Unterstützung der Geschäftsleitung; Organisation von lokalen Ausstellungen und Workshops sowie interner Team Events; Inventory Management; Reiseorganisation; Bearbeitungen von Ausschreibungen;...

bei Clement GmbH Kälteanlagenbau in Amstetten (Alb-Donau-Kreis)

Sie sind für sämtliche administrative Tätigkeiten unserer drei Firmen (außer Buchhaltung) zuständig;...

bei SLV GmbH in Übach-Palenberg

Selbstständige Ausarbeitung und Umsetzung bei bereichsübergreifenden nationalen und internationalen Projekten; Erstellung, Pflege und Vorbereitung von Übersichten, Terminkoordination sowie Planung von Projektbesprechungen;...

bei Lechwerke AG in Augsburg

Sie organisieren das Vorzimmer des kaufmännischen Vorstands der LEW-Gruppe; dabei arbeiten Sie eng mit Ihren Kollegen im Vorstandsbüro zusammen und sorgen gemeinsam für einen optimalen Betrieb;...

bei Elmau Holding GmbH in Osnabrück

Verantwortungsbewusste Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten inkl. Telefonzentrale; Eigenständige Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Büroorganisation; Besucherempfang und -bewirtung; Termin- und Reiseplanung;...

bei Paul Gerhardt Diakonie Services GmbH in Berlin

Sie repräsentieren unser Unternehmen am Telefon und persönlich gegenüber unseren Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern; Sie unterstützen unsere Geschäftsleitung engagiert im Tagesgeschäft;...

bei Stiftung Caesar in Bonn

You will assist and support the Research Group Leaders with routine office work and will be responsible for secretarial tasks such as preparation and follow-up of meetings and the organization and accounting for business travel;...

bei ADWEKO Consulting GmbH in Stuttgart

Koordination von Managementmeetings; Administrative Tätigkeiten für ein optimales Zusammenspiel der Organisationseinheiten; Finance, HR, Admin, IT sowie Sales Planung und Steuerung von Schulungen sowie Firmen- und Geschäftspartnerevents;...

bei Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG in Neckarsulm

Sie entlasten die Geschäftsleitung und halten dieser im Tagesgeschäft den Rücken frei. Dazu gehört die effiziente Gestaltung von Tagesabläufen und die Organisation von Reisen im In- und Ausland; Büroorganisation und Terminkoordination;...

bei PATRIZIA Alternative Investments GmbH in Frankfurt am Main

Vor- und Nachbereitung von Terminen; Erstellen von Präsentationen; Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs intern/extern; allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben; Unterstützung des Teams; Organisation von Veranstaltungen;...

bei Transdev GmbH in Berlin

Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen Angelegenheiten; Vor- und Nachbereitung (ggf. Protokollierung) interner und externer Sitzungen einschließlich der Termin- und Aktivitäten-Verfolgung;...

bei FALKE KGaA in Schmallenberg

Mit Sorgfalt und Weitsicht kümmern Sie sich um sämtliche Belange im Sekretariat der Geschäftsleitung. Unter anderem sind Sie mit vielfältigen Terminen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen betraut;...

bei Jörg Jahnke GmbH in Berlin

Fachliche und personelle Betriebs- und Geschäftsleitung des Unternehmens; Leitung des Vertriebs und dessen Planung; Pflege von Kundenkontakten / Gewinnung von Neukunden; Kalkulation und Arbeitsvorbereitung;...

bei SUEZ Süd GmbH in Knittlingen

Sämtliche anfallenden Sekretariatsarbeiten sowie Backoffice für Sales SÜD (Vertriebsleitung und Customer-Service-Center-Leiter); Administrative Ausschreibungsbearbeitung; Sales-SAP-Auswertungen (z. B. Grundlage für Preiserhöhungen);...

bei URGO GmbH in München-Martinsried

Unterstützung der Vertriebsleitung bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben sowie selbstständige Umsetzung von Projekten; aktive Unterstützung des Bereiches Vertrieb und Mitarbeit im Vertriebsinnendienst;...

bei TRUMPF GmbH + Co. KG in Ditzingen

Eigenständige Organisation und Leitung des Sekretariats zur Entlastung der Geschäftsführung; Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Beschaffung und Weitergabe von Informationen und Unterlagen;...

bei Aero-Dienst GmbH & Co. KG in Nürnberg

Repräsentieren des Unternehmens gegenüber externen Partnern auf höchster Management-Ebene; Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner; Durchführung sämtlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

bei TLP - Transport & Logistik Peiffer GmbH in Brandis

Übernahme von Projekten im Unternehmen und zeitweise an anderen Orten; Gewährleistung der hohen Qualität bei den täglichen Kundenanforderungen; Zahlenverantwortung für eigene Kostenstelle und Berichten an den Niederlassungsleiter;...