Stellenangebote & Jobs im Bereich Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung

bei TÜV SÜD Gruppe in München

Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft innerhalb eines Assistenten-Teams; verantwortliche Erledigung der Büroorganisation und der Koordination von Terminen für die Geschäftsführer;...

bei eFulfilment Transaction Services GmbH in Ludwigsburg

Unterstützung der Geschäftsleitung in enger Zusammenarbeit; Erstellung von Präsentationen; Vor- und Nachbereitung von Terminen; Betreuung von Kunden; Organisation von Terminen und Reisen, auch teamübergreifend; Personal- und Bewerberverwaltung;...

bei hinderer + mühlich GmbH & Co. KG in Göppingen

Qualifizierte Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers bei strategischen Projekten im In- und Ausland; eigenverantwortliche Projektleitung und Koordination von Projektzielen und Zeitplänen; Aufbereitung und Analyse von Daten zur Entscheidung;...

bei V&V Dabelstein Group in Mannheim

Unterstützung der Geschäftsführung und Erledigung sämtlicher organisatorischer und administrativer Aufgabenstellungen; Planung, Organisation und Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings;...

bei McFIT Global Group GmbH in Berlin

Du unterstützt und entlastest unseren Geschäftsführer bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben; bist zuständig für die Terminkoordination sowie für die Vor- und Nachbereitung von Meetings;...

bei stellenanzeigen.de GmbH & Co. KG in München

Unterstützung der Geschäftsführung; Erstellung von Präsentationen und Statistiken sowie Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen; Organisation und Unterstützung im Backoffice;...

bei MEWA Textil-Service AG & Co. Management OHG in Wiesbaden

Mitarbeiten bei allen administrativen und operativen Aufgaben und Abläufen des Geschäftsbereiches Unternehmenssteuerung & -service; Durchführen von Termin- und Reiseplanungen für Ressort- und Abteilungsleitungen;...

bei Rosemarie Eppers GmbH & Co. KG in Saarbrücken

Schnittstelle zwischen Abteilungen und GF; Vertragswesen; Lieferantenmanagement; Planung / Erstellung von Statistiken; Projektmanagement; Patentwesen (Verwaltung Gebrauchsmuster); Planung / Koordination & Überwachung von Terminen;...

bei D&S Strahltechnik GmbH & Co.KG in Dingolfing, Loiching

Unterstützung des Niederlassungsleiter im operativen Geschäft; Übernahme von Teilprojektverantwortung; Unterstützung bei der Auftragssteuerung und Einsatzplanung der Mitarbeiter; Unterstützung bei der Personalführung und -motivation;...

bei DPH Dental Partner Holding GmbH in Hamburg

Unterstützung unseres Geschäftsführers bei der Bearbeitung und Umsetzung von strategischen und operativen Aufgaben; Sparringspartner bei konzeptionellen und personellen Fragestellungen;...

bei DORNBACH GmbH in Saarbrücken

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

bei Deutsches Studentenwerk e.V. in Berlin

Korrespondenz, Aktenführung, Postbearbeitung; Organisation und Betreuung von Besprechungen, Veranstaltungen und Gremiensitzungen einschließlich der Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen; Terminmanagement; Dienstreiseplanung und -abrechnung;...

bei Bund für Lebensmittelrecht und Lebensmittelkunde e. V. (BLL) in Bruxelles

Neben einem reibungslosen Ablauf im Sekretariat und Übernahme aller Sekretariatsaufgaben gewährleisten Sie die Kommunikation zu internen wie auch zu externen Gesprächspartnern; Organisation von Sitzungen sowie Reise- und Terminplanungen;...

bei Schwäbische Werkzeugmaschinen GmbH in Schramberg

Allgemeine Sekretariatsaufgaben mit selbständiger Erledigung der Korrespondenz und Terminverfolgung; Termin- und Reisemanagement; Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Kontakte; Organisation und Koordination von Besprechungen;...

bei Autohaus Rolf Horn GmbH in Euskirchen

Terminkoordination und -vorbereitung, Organisation von Besprechungen inkl. Protokollführung, Nachbearbeitung und Verfolgung der vereinbarten Maßnahmen sowie deren Umsetzung;...

bei TIEGEL GmbH in Radeberg

Ihr Arbeitsstil zeichnet sich aus durch eine sorgfältige, systematische und selbständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Flexibilität. Sie übernehmen gern Verantwortung für Ihre Arbeit und erledigen diese effizient und zielorientiert;...

bei Rohrreinigungs-Service RRS GmbH in Baierbrunn

Klassische Büroaufgaben in einem Handwerksbetrieb (Telefondienst, E-Mail Korrespondenz etc.); Führung des Sekretariats für die Geschäftsleitung; Auftragsannahme, -bestätigung, bis zur Rechnungsstellung; Disposition der Rohrreinigungsfahrzeuge;...

bei Schulte International GmbH in Bad Oeynhausen

Unsere internationalen Kunden machen es erforderlich, dass Sie von Ihrem Dienstsitz in Bad Oeynhausen häufig zu Kurzreisen in die schönsten Orte dieser Welt reisen;...

bei Kunststoffe Eberwein GmbH in Waldenbuch

Vorbereitende Buchhaltung und Zahlungsabwicklung; Unterstützung in den Bereichen Materialwirtschaft / Auftragsabwicklung / Logistik gehören unter anderem zu Ihrem Aufgabenfeld;...

bei WMK Plastics GmbH in Solingen

Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Terminkoordination, Vor- sowie Nachbereitungen von Sitzungen und Events; Reisemanagement (Reiseplanung und -organisation); Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Reports;...

bei LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e.V. in Heilbronn

Führung, Koordination und Überwachung der Terminplanung des Vorstands, Reise- und Telefonmanagement;...

bei MÜHOGA Münchner Hochgaragen GmbH in München

Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung; Bedienung der Telefonzentrale, Terminplanung und -überwachung; selbstständiges, kaufmännisches Projektmanagement; Kundenbetreuung und -verwaltung;...

bei Ferienzentrum Schloss Dankern in Haren (Ems)

Allg. Bürotätigkeiten, Kassenabrechnung und Tagesabschlüsse; Verwaltung der Barkasse, Personalführung/-arbeit; Terminverwaltung, Korrespondenz per Mail, Tel. und Post; SocialMedia-, Internet-, Stammdatenpflege;...

bei GAUFF GmbH & Co. Engineering KG in Nürnberg

Vereinbarung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen der oberen Hierarchieebene; Buchung und Koordination von Reisen im In- und Ausland wie auch Erstellung von Reiseunterlagen, Visaanträgen und Reisekostenabrechnungen;...

bei BFE Studio und Medien Systeme GmbH in Mainz

Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben für die Geschäftsführung; Sie organisieren strukturiert und effizient die Datenablage und die Wiedervorlage für die Geschäftsführung;...

bei Münchener Zeitungs-Verlag GmbH & Co. KG in München

Sie agieren als Schnittstelle in die Fachabteilungen Vertrieb und Anzeigen bei der Entwicklung neuer Geschäfts- und Verrechnungsmodelle;...

bei ORLEN Deutschland GmbH in Elmshorn

Planung und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen (inkl. Buchung und Abrechnung) sowie Veranstaltungen (Firmenfeiern, Geschäftsmeetings etc.); Übernahme der Korrespondenz (z. B. Mutterkonzern);...

bei Windkonzept Betriebsgesellschaft mbH in Dresden

Unterstützung der technisch/kfm. Betriebsführung; Verhandlung/Vergabe von Dienstleistungen, Kontrolle/Durchsetzung der Leistungserbringung; Strukturierung/Analyse/Optimierung von eigenen und externen Geschäftsprozessen; Vertragsmanagement;...

bei Pierau Unternehmensberatung GmbH in Hamburg

Assistenz-Vertrieb der Geschäftsführung; Mitarbeit an der Ausarbeitung und der Umsetzung der Vertriebsstrategie; aktive & selbständige Neukundenansprache inkl. Erarbeitung von Vorlagen und Terminen für die Geschäftsführung und Bestandskundenbetreuung;...

bei victors-unternehmensgruppe in München (Unterschleißheim)

Unterstützung der Geschäftsführung; allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben; Erledigung von interner und externe Korrespondenz; Erstellen von Auswertungen und Analysen; Aufbereiten von Excel-Listen;...

bei KUBIVENT GmbH in Urbach

Koordination aller anfallender Sachverhalte im Einkauf wie zum Beispiel Lieferantenauswahl, Preisverhandlungen, Disposition, Bestellungen und Reklamationen; Durchführung von Marktbeobachtungen & -analysen sowie Erschließung neuer Beschaffungsmärkte;...

bei SCHNORR® GmbH in Sindelfingen

Selbständiges Führen des Sekretariats des Geschäftsführers; Kommunikation mit Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern; Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Büroorganisationsaufgaben;...

bei ASA Dr. Kessel - Beratungs- und Vermittlungsgesellschaft mbH in Berlin

Eigenverantwortliche Leitung des zentralen Büros einer Unternehmensberatung (Terminverwaltung, Projektverwaltung, Administration, Kundenbetreuung und Betreuung der externen Mitarbeiter); Koordination von Kundenterminen, incl. der Nachbereitung;...

bei Evangelische Landeskirche in Baden in Karlsruhe

Erledigung der anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen, Tagungen u. ä.; Erstellen und Vorbereiten von Beratungs- und Entscheidungsvorlagen; Erstellen von Präsentationen;...

bei Berufsbildungswerk der Deutschen Versicherungswirtschaft (BWV) e.V. in München

Sie arbeiten direkt mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützen sie im Tagesgeschäft; sind Kommunikationsschnittstelle zu alle in- und externen Gesprächspartnern, insbesondere auch Vorstandssekretariaten;...

bei Landsiedlung Baden-Württemberg GmbH in Stuttgart

Erledigung des Schriftverkehrs für die Abteilungsleitung und Projektleiter; Entgegennahme von telefonischen Anfragen und Terminverwaltung für den Abteilungsleiter; Erstellung von Serienbriefen; Aufstellung von Tabellen nach Vorgaben;...

bei real Innenausbau AG in Külsheim bei Würzburg

Eigenverantwortliche Koordinierung, Vereinbarung und Überwachung von Terminen; Präsentationen; eigenständige organisatorische Assistenztätigkeiten für die Geschäftsleitung (Reise-, Informations- und Kontaktmanagement);...

bei SHK Innung München in München

Eigenverantwortliche Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers; Terminkoordination für Geschäftsführung und Vorstand; selbständige Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings inklusive Protokollierung;...

bei Bernd Richter GmbH in Wipperfürth

Bearbeitung der eingehenden Aufträge, Prüfung der Vorgaben auf Vollständigkeit und Richtigkeit und umsetzen in Produktionsaufträge; Materialdisposition und Abgleich mit Lagerbeständen;...

bei LeitWerk AG in Augsburg

Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft. Dabei agieren Sie als kompetente Schnittstelle zwischen unseren Kunden /Mitarbeitern und unserer Geschäftsleitung; Durchführung der strategischen Kundenakquise zur Projektgewinnung;...

bei AWP Berlin in Berlin

Aufbau und Führung des Sekretariats der Geschäftsleitung; Veranstaltungsmanagement; Betreuung der Homepage; Terminkoordination; vorbereitende Buchhaltung einschließlich Mahnwesen; Rechnungserstellung; Büroorganisation; Vertragserstellung;...

bei GSA Gesellschaft zur Sanierung von Altlasten mbH in Neu-Isenburg

Selbständige Führung des Sekretariats (Telefon, Schriftverkehr, Termine, Ablage); Unterstützung und Vorbereitung sämtlicher Aufgaben der Geschäftsführung; Erstellen von Angeboten, Rechnungen und Genehmigungen;...

bei LIDL Stiftung & Co. KG in Neckarsulm

Als Teamassistenz Lidl Business IT (m/w) arbeiten Sie im Sekretariat und betreuen den Bereich Retailsysteme; dabei bilden Sie die kommunikative Schnittstelle zwischen dem Geschäftsführer, den Fachbereichen und externen Ansprechpartnern;...

bei Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG in Neckarsulm

Assistenz und allgemeine Büroorganisation sowie Koordination von Aufgaben innerhalb der Abteilung; interne Kommunikation mit den Fachbereichen; selbstständige und eigenverantwortliche Terminkoordination und Reiseplanung;...

bei Ellusion GmbH in München

Selbstständige Unterstützung des Geschäftsführers in allen Aufgaben des Chefsekretariats; Rechnungsstellung und vorbereitende Buchhaltung (unterstützt durch Buchhaltung & Steuerkanzlei); Auftragsplanung und Angebotserstellung;...

bei SWAROVSKI GmbH in München

Sie sind eine offene Persönlichkeit, die in erster Linie für eine optimale und kreative Betreuung unserer vielfältigen Kunden verantwortlich ist. Zudem bieten Sie eine hervorragende Kundenbetreuung;...

bei HPM Service und Verwaltung GmbH in Quickborn

Führung von MitarbeiterInnen; überbetriebliche administrative Aufgaben - Einheitliche Standards in der Region einführen und die nachhaltige Umsetzung gewährleisten; überbetriebliche Kommunikation organisieren, unterstützen und sicherstellen;...

bei MERSEN Deutschland Holding GmbH & Co. KG in Frankfurt am Main

Assistenz der Geschäftsführung; Unterstützung des HR-, Finanz- und IT-Teams; Postverarbeitung und E-Mail-Korrespondenz; Büroorganisation inkl. Entgegennahme von Telefonaten; organisatorische und administrative Unterstützung des Shared Service Centers;...

bei ifb AG in Köln

Betreuung des erweiterten Managements und Unterstützung des Vorstandssekretariats: Reisemanagement, Koordination, Organisation; Unterstützung der ifb group im Bereich Travelmanagement: Pflege und Aktualisierung der Verträge mit Hotels;...

bei COMM-TEC GmbH in Uhingen

Eigenverantwortliche Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben im kaufmännischen Bereich mit dem Schwerpunkt Logistik; Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsleitung bei operativen und konzeptionellen Themen;...

bei Deutsche Bauchemie e.V. in Frankfurt am Main

Sie vertreten die Kollegin bei dem Versand des Newsletters, Bearbeitung der Eingangspost, der Büromaterialbestellung, der Betreuung der technischen Geräte und der Telefonzentrale, der Pflege der Verbandswebsite und des Zentralen Adress-Managements;...

bei Helbling Technik GmbH in München

Erledigen allgemeiner Sekretariatsarbeiten; verantwortliche Führungsassistenz für alle administrativen Prozesse; Aufbereitung von Informationen und Präsentationen; Koordination von Terminen, Reisen und Events;...

bei Golfclub Nippenburg GmbH (GCN) in Schwieberdingen

Unterstützung der Geschäftsführung bei allgemeinen geschäftsführenden Tätigkeiten; eigenverantwortliche Planung und Durchführung von Marketingaktivitäten; Planung, Durchführung und Kontrolle von Vertriebsaktivitäten, Ausarbeitung von Werbekonzepten;...

bei Brauerei Bischofshof e.K. in Regensburg

Direktunterstützung der Geschäftsleitung in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben; Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen, Verfolgung und Betreuung der daraus resultierenden Aufgaben; allgemeines Office Management;...

bei Krambamboul GmbH & Co. KG in Nuthetal

Steuerung des organisatorischen und administrativen Tagesgeschäfts; zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen den Unternehmensbereichen sowie zu Kunden und Geschäftspartnern; interne und externe Korrespondenz;...

bei Borlinghaus Consulting in Raum Stuttgart (westlich)

Sie werden in dieser Drehscheibenfunktion die Geschäftsführung des Headquarters unterstützen und zusammen mit den Referenten/-innen ein reibungsloses organisatorisches und administratives Funktionieren des Büros sicherstellen;...

bei Lürssen-Kröger Werft GmbH & Co. KG in Schacht-Audorf

Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, organisatorischen Angelegenheiten und im operativen Tagesgeschäft; „First Point of Contact“ und administrative Steuerung von Prozessen;...

bei Bundesverband der Arzneimittel-Hersteller e.V. (BAH) in Bonn

Sie übernnehmen proaktiv, verantwortungsbewusst und selbstständig die komplette Planung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen; mit Ihrer Unterstützung sind die Kalender auf Stand, Dokumente auffindbar und Pr;...

bei KILMONA PersonalManagement GmbH in Stuttgart

Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Terminmanagement sowie administrative Unterstützung der Geschäftsleitung; Vor- und Nachbereitung von Besprechungsunterlagen; Erstellen von Präsentationsunterlagen;...

bei i Live Real Estate Service GmbH in München

Du unterstützt die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du stellst einen reibungslosen, geordneten Tagesablauf durch eine eigenständige Büroorganisation sicher. Du verwaltest den Terminkalender effizient;...

bei i Live Real Estate Service GmbH in München

Du unterstützt und begleitest die Geschäftsführung und unser gesamtes Team. Du kümmerst dich für alle Kollegen um die Bereiche „Sachbearbeitung und Organisation“. Du assistierst, berätst und unterstützt intensiv unsere Fachbereichsgeschäftsführung;...

bei Autokontor Bayern GmbH in Buch

Realisierung und Controlling von standortübergreifenden Projekten; Unterstützung in strategischen Fragen; Erstellung von Analysen für operative Prozesse; Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen;...

bei Lianeo Real Estate GmbH in Berlin

Unterstützung des Head of Real Estate Management bei operativen und administrativen Tätigkeiten; Beratung und Unterstützung des Asset Management Teams; Prüfung von Daten aus dem Asset Management und der Fristeneinhaltung;...

bei Universal-Job Süd GmbH in Waldshut-Tiengen

Sie übernehmen mit gründlicher Einarbeitung eigenverantwortlich die Führung des gesamten Zollwesens für den Import und Export. Sie kommunizieren mit den verantwortlichen Stellen;...

bei DPD Deutschland GmbH in Aschaffenburg

Sie unterstützen den CEO in allen operativen, konzeptionellen sowie organisatorischen Aufgaben; Sie erledigen selbstständig alle Assistenz- und Korrespondenzaufgaben in Deutsch und Englisch;...

bei Lidl Digital in Neckarsulm

Als Sekretär/in entlastest du die Geschäftsleitung und sorgst dafür, dass sie im Tagesgeschäft den Rücken frei hat; dies gelingt dir, indem du effiziente Tagesabläufe schaffst und auch die Organisation von Reisen im In- und Ausland übernimmst;...

bei Hoist Finance AB (publ) Niederlassung Deutschland in Duisburg

Unterstützung und Entlastung des COO bei seinen Aufgaben; Terminabwicklung und Telefonate mit Geschäftspartnern und Dritten; Abwicklung und selbstständige Bearbeitung der gesamten Tageskorrespondenz; Reiseplanung und Abrechnung;...

bei aTmos Holding GmbH in Düsseldorf

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; selbständige und zuverlässige Durchführung des Tages- und Terminmanagements, die Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie die Terminkoordination und –verfolgung;...

bei Allplast GmbH in Gauting/Buchendorf

Es erwarten Sie sowohl alltägliche Aufgaben als auch interessante Herausforderungen rund um die Bereiche schriftliche Kundenkorrespondenz, telefonische Kundenkontakte, Angebotserstellung, Auftragssachbearbeitung, Projektsteuerung;...

bei IS4IT GmbH in Oberhaching

Du bist die rechte Hand unseres Bereichsleiters für unsere Enterprise & Security Services; unterstützt bei der Koordination von internen und externen Projekten und deren Personaleinsatzplanung; nimmst an Teammeetings teil und trägst die Verantwortung;...

bei Thüringer Papierwarenfabrik C. Schröter GmbH & Co. KG in Mühlhausen/Thüringen

Entwicklung von Marketingstrategien und Werbekampagnen; Realisierung von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen; Durchführung unterschiedlicher Recherchen zur Markt- und Wettbewerbsbeobachtung; Erstellung von Präsentationen und Reportings;...

bei ManpowerGroup GmbH & Co. KG in Berlin

Sie unterstützen den Vorsitzenden der Geschäftsführung in allen administrativen und operativen Belangen; Sie sind für die Bearbeitung komplexer Geschäftsvorgänge auf nationaler und internationaler Ebene zuständig;...

bei HerkulesGroup Services GmbH in Burbach

Sämtliche Korrespondenz innerhalb der Personalabteilung; Koordination von Vorstellungsgesprächen; Vorbereitung personeller Einzelmaßnahmen wie z. B. Erstellung/Änderung von Vertragsunterlagen; Erstellung von Arbeitszeugnissen;...

bei LexCom Informationssysteme GmbH in München

Sie sind der/die erste Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen an die Geschäftsleitung; unterstützen die Büroleitung durch die zuverlässige Durchführung aller administrativen Sekretariats- und Assistenztätigkeiten;...

bei Constantia Hueck Folien GmbH & Co. KG in Pirk

Organisieren von Reisen und Besprechungen; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Agenda, Protokoll, Präsentationen); Officemanagement (E-Mail Korrespondenz sichten und bearbeiten); Organisieren und Verwalten von Dokumenten;...

bei Barmherzige Brüder Krankenhaus München in München

Unterstützung der Geschäftsführerin in allen administrativen, organisatorischen und repräsentativen Belangen; allgemeine Büroorganisation inklusive Aktenführung;...

bei Simple Sales in Verden (Aller)

Wir sind zwei innovative Unternehmen, arbeiten eng zusammen und brauchen Ihre Unterstützung im Vertriebsinnendienst. Ihre Aufgaben sind sehr anspruchsvoll;...

bei geobra Brandstätter Stiftung & Co. KG in Zirndorf

Unterstützung und Entlastung der Unternehmensleitung in administrativen Bereichen; Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen sowie Terminplanung Erstellung von Reports und Präsentationen; interne und externe Kommunikation;...

bei Cup Concept Mehrwegsysteme GmbH in München, Potsdam

Unterstützung und Vertretung des Stationsleiters; Betreuung des Spülpersonals und der Spülmaschine; Planung der Logistik und Mitarbeitereinsätze; Überwachung der Hygiene im Betrieb; Kundenbetreuung und -akquise sowie Vor-Ort Einsätze;...

bei Schmidt & Partner GmbH Steuerberatungsgesellschaft in Schwedt/Oder

Kanzleiorganisation, Fristenkontrolle; Erledigung der Korrespondenz mit Finanzämtern und Mandanten; Erstellung von Finanzbuchhaltungen, Jahresabschlüssen und Steuererklärungen; Steuerbescheidprüfung;...

bei HÄNDLE GmbH in Mühlacker

Eigenverantwortliche Durchführung von allgemeinen und anspruchsvollen Sekretariats-/ Assistenzaufgaben; Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Präsentationen und Statistiken; Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

bei KETTERER KUNST GmbH & Co. KG in München

Koordination und Wiedervorlage von Projekten und Terminen; Aufbereitung von Informationen und Rechtsfällen als Entscheidungsgrundlage; Assistenztätigkeiten; Vertragsvorbereitung eigenständige Umsetzung von Projekten; Korrespondenz;...

bei FUNKE Zeitschriften Marketing GmbH in Ismaning

Administrative Koordination und Organisation der Healthcare Unit und des Joint-Venture-Partners Media Impact; Unterstützung und Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung von Media Impact; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

bei Schirm GmbH in Wolfenbüttel

Zuverlässig verantworten Sie die gesamte Personaladministration – von den Arbeitsverträgen über die Gehaltsabrechnungen bis hin zum Bewerbermanagement; Personalentwicklung; Reports in Excel und PowerPoint-Präsentationen erstellen;...

bei Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) in Oberschleißheim

Assistenz der Leitung; Telefon- und Schreibdienst, Dokumentenablage, Adresspflege, Literaturverwaltung sowie Fernleihe u.a; Postverteilung und -versand sowie Brief- und Paketannahme; Terminverwaltung; Materialbestellung und -verwaltung;...

bei Börse Stuttgart GmbH in Stuttgart

Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie im Tagesgeschäft; Erstellung der Geschäftskorrespondenz sowie von Präsentationen und Protokollen;...

bei Filoconform GmbH in Freudenberg

Als „rechte Hand“ unterstützen und beraten Sie die Geschäftsleitung bei allen anfallenden Aufgaben. Dazu gehören die kaufmännische Bearbeitung und Nachbearbeitung der Anfragen und Aufträge inkl. Beschaffungswesen; Ermittlung und Analyse Kennzahlen;...

bei ZytoService Deutschland GmbH in Hamburg

Sie übernehmen die aktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen, strategischen und organisatorischen Tagesgeschäft. Zu verschiedenen Fragestellungen erstellen Sie Statistiken, Reports sowie Präsentationen;...

bei Biotrics Bioimplants GmbH in Berlin

Für die übernahme der abwechslungsreichen Office-Tätigkeiten in den verschiedensten administrativen und organisatorischen Aufgaben;...

bei Fresenius Medical Care AG & Co. KGaA in Bad Homburg

Render secretarial and administrative support to the Senior Vice President Quality & Regulatory EMEA, LA, AP; Conduct general secretarial activities (e.g. mails/ emails and handle telephone calls and manage calendars, set up office filing system etc);...

bei Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) in Oberschleißheim

Vorzimmermanagement des Landesinstitutes für Lebensmittel, Lebensmittelhygiene und Kosmetische Mittel (LH) am Dienstsitz Oberschleißheim; Organisation und Durchführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben; Post- und E-Mail-Bearbeitung;...

bei MEWA AG & Co Vertrieb OHG in Wiesbaden

Organisieren und Leiten des Büros des Geschäftsführers; persönliche Assistenz des Geschäftsführers; Koordinieren der Zusammenarbeit aller Abteilungen im Bereich Key Account Management MEWA; Koordinieren von Schulungen, Workshops und Meetings;...

bei SG Service Zentral GmbH in Coesfeld

Aktive Unterstützung durch die Übernahme administrativer, organisatorischer und strategischer Aufgaben; eigenverantwortliche Projektarbeit; Übernahme von koordinierenden und organisatorischen Zentralaufgaben; Recherche geschäftsrelevanter Daten;...

bei TUM Technische Universität München in München

Veranstaltungsmanagement: Raumbuchung; Cateringbestellung; Beantragung und Erfassung der Fortbildungspunkte; Flyer-/Posterbestellung und Koordination mit der Grafik; Einladungsversand per Email und Post sowie Online-Veranstaltungsankündigung;...

bei GWH WertInvest GmbH in Frankfurt am Main

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; Verantwortung für Schriftverkehr, Rechnungsbearbeitung, Termin- und Reiseplanung sowie aller anfallenden administrativen Tätigkeiten;...

bei WHEELS Logistics GmbH & Co. KG in Münster

Sie unterstützen die Geschäftsleitung in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben, kontrollieren das Budget und erstellen monatliche Reports. Bei Abweichungen leiten Sie in Absprache mit der Geschäftsleitung entsprechende Maßnahmen ein;...

bei Assenagon Asset Management S.A. in München

Schnittstellenfunktion zwischen Verwaltungsrat und Geschäftsführung; Unmittelbare Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung im Auftrag des Verwaltungsrates und Unterstützung des Verwaltungsrates bei strategischen und operativen Aufgaben;...

bei Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG in Neckarsulm

Sie unterstützen den Geschäftsführer und die Bereichsleiter und halten diesen im Tagesgeschäft den Rücken frei;...

bei elpa consulting GmbH & Co. KG in Rostock

Koordination der verschiedenen Firmenbereiche; Kontaktpflege zu bestehenden Kunden; Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen; Leitung und Controlling von Projekten; Unterstützung in strategischen Fragen;...