510 Assistent/in Jobs

510 Jobs
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Potsdam

Ref-Nr: 225000034174

01.07.2025

Sofort

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Berufsförderungswerk Frankfurt am Main e.V.

Berufsförderungswerk Frankfurt am Main e.V.
Bad Vilbel

Ref-Nr: SDE-33713

01.07.2025

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Essen

Ref-Nr: SDE-33603

01.07.2025

Übach-Palenberg

Ref-Nr: 15514869-sde

01.07.2025

Unterstützung beim Waschen, An- und Auskleiden; Begleitung bei Toilettengängen; Hilfe beim Essen und Trinken; Einkaufen und Besorgungen; Wäsche waschen, Putzen, alltägliche Haushaltsführung;...

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Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Stiftung Hamburger Öffentliche Bücherhallen

Stiftung Hamburger Öffentliche Bücherhallen
Hamburg

Ref-Nr: SDE-33569

01.07.2025

Medizinische Assistenz (m/w/d)

Hochtaunuskreis Der Kreisausschuss Der Landrat

Hochtaunuskreis Der Kreisausschuss Der Landrat
Bad Homburg vor der Höhe

Ref-Nr: SDE-27819

01.07.2025

Berlin-Mitte

Ref-Nr: SDE-32069

01.07.2025

Karlsruhe

Ref-Nr: SDE-33736

01.07.2025

Rettungssanitäter/Arbeitsmedizinische Assistenz

Akkodis Germany Tech Experts GmbH

Akkodis Germany Tech Experts GmbH
Nürnberg

Ref-Nr: SDE-30680

01.07.2025

Dresden

Ref-Nr: SDE-18446

01.07.2025

Top Job
Sofort

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Adolphi-Stiftung Senioreneinrichtungen gGmbH

Adolphi-Stiftung Senioreneinrichtungen gGmbH
Essen - Bergerhausen

Ref-Nr: SDE-23299

30.06.2025

Sofort

Zytologisch-technische(r) Assistentin / Assistent (m/w/d)

MVZ Institut für Pathologie und Zytologie

MVZ Institut für Pathologie und Zytologie
Marburg

Ref-Nr: 15507005-sde

28.06.2025

Das MVZ Institut für Pathologie und Zytologie in Marburg sucht ab sofort eine/n Zytologisch-technische(r) Assistentin / Assistent (m/w/d) Teilzeit ist möglich;...
Sofort

Assistent/in (m/w/d) für Lohnabrechnungen

E. Mielke & Sohn (GmbH & Co.) KG

E. Mielke & Sohn (GmbH & Co.) KG
Hamburg

Ref-Nr: SDE-30247

28.06.2025

Troisdorf

Ref-Nr: 225000027369

29.06.2025

Rodgau

Ref-Nr: 232399

01.07.2025

Office-Assistent (m/w/d)

Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek)

Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek)
Berlin

Ref-Nr: 2025-072

27.06.2025

Sofort

Executive Assistant (m/w/d)

Heuft Systemtechnik GmbH

Heuft Systemtechnik GmbH
Burgbrohl

Ref-Nr: HS18769

29.06.2025

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sanitär-Heinze GmbH & Co. KG

Sanitär-Heinze GmbH & Co. KG
Nürnberg

Ref-Nr: 3000-AGL-3000

29.06.2025

Firmenprofil
Waiblingen

Ref-Nr: SDE-33380

30.06.2025

München

Ref-Nr: 225000025934

30.06.2025

Assistenz Bereichsleitung IT (m/w/d)

BRUNATA-METRONA GmbH & Co. KG

BRUNATA-METRONA GmbH & Co. KG
München

Ref-Nr: 225000025816-28728-2025AB1269

30.06.2025

Köln

Ref-Nr: 225000025740

29.06.2025

Assistenz Niederlassungsleitung (m/w/d)

PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG

PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG
Hamburg

Ref-Nr: 225000031323

28.06.2025

Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Sanitär-Heinze GmbH & Co. KG

Sanitär-Heinze GmbH & Co. KG
Nürnberg

Ref-Nr: 3000-FB-3000

28.06.2025

Firmenprofil
Ludwigsburg

Ref-Nr: REG-17885

30.06.2025

Direkte/r Ansprechpartner/in für die Personalleitung und unsere MitarbeitendenDu verwaltest unsere (digitalen) Personalakten und kümmerst Dich um die termingerechte Aktualisierung von PersonalstammdatenDu unterstützt die Personalleitung bei organisat...
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Assistenten und Assistentinnen arbeiten in der Regel für eine leitende Stelle und Position und übernehmen verwaltende Aufgaben und kümmern sich um die Terminplanung. Sie übernehmen quasi die Tätigkeiten, für die der/die Stelleninhaber/in keine Zeit mehr hat. Als Assistent oder Assistentin der Unternehmensführung hast du einen enorm wichtigen Job. Du bist bei allen wichtigen Entscheidungen involviert und weißt über alle Prozesse und Abläufe Bescheid. Ohne die Unterstützung von Assistent/innen könnten manche Stelleninhaber/innen ihre Arbeit nicht erledigen. Auf der Jobbörse stellenanzeigen.de findest du im Bereich Assistenz zahlreiche Stellenangebote und Jobs aus den verschiedenen Branchen.

Was machst du als Assistent/in?

Als Assistent/in bist du einem oder einer hochrangigen Mitarbeitenden unterstellt und übernimmst organisatorische und unterstützende Aufgabenbereiche. Du bist bei fast allen Prozessen und Projekten involviert und helfen bei der Umsetzung. Meistens hast du einen enorm komplexen Arbeitsablauf. Es gibt aber auch Stellen, bei denen du nur grundlegende assistierende Büroaufgaben erledigst. Es ist ein vielseitiger und abwechslungsreicher Beruf:

  • Als Assistent oder Assistentin für die Unternehmensführung übernimmst du verantwortungsvolle und wichtige Aufgaben, die direkt von höchster Ebene kommen.
  • Du übernimmst den kompletten Schriftverkehr für deine Vorgesetzten, dazu gehören die Post, der E-Mail-Verkehr und die Terminplanung.
  • Du planst und organisierst zusammen mit deinen Vorgesetzten Sitzungen, Meetings oder andere Besprechungen
  • Klient/innen empfangen und begrüßen gehört auch zu deinen Aufgaben.
  • Als Assistent/in bist du für die Kommunikation mit anderen Mitarbeiter/innen und Abteilungen verantwortlich.
  • Bei Präsentationen unterstützt du die Reden oder Vorträge und schreibst das Protokoll.
  • Du solltest sehr gute EDV-Kenntnisse, denn du brauchst sie für die Bearbeitung und Analyse von Daten in verschiedenen Softwareanwendungen und Tools.

Assistent/in: Anforderungen, Voraussetzungen, und Qualifikationen

Für die Arbeit als Assistentin oder Assistent benötigst du eine kaufmännische oder informationstechnische Ausbildung. Eine Ausbildung zur Bürokauffrau oder zum Bürokaufmann würde passen. Hier lernst du wichtige Schwerpunkte wie Organisation und Verwaltung, Buchhaltung, Rechnungswesen, Planung, grundlegende Wirtschaftsthemen, Mathematik und Deutsch. Manche Stellen setzen auch ein abgeschlossenes Studium voraus, allerdings nur in gehobenen Positionen, z. B. Assistent/in für die Geschäftsführung. Eine Ausbildung reicht meistens völlig aus. Nach der Ausbildung kannst du dir durch Fort- und Weiterbildungen weitere Fähigkeiten und Fachwissen aneignen. Praxiserfahrung ist für Assistent/innen enorm wichtig.

Persönliche Qualifikationen und Eigenschaften

Als Assistentin oder Assistent musst du ein echtes Organisationstalent sein. Du übernimmst die komplette Terminplanung deiner Vorgesetzten, beachtest Fristen und informierst andere Abteilungen und Mitarbeiter/innen über wichtige Informationen. Sehr gute verwaltende und organisatorische Fähigkeiten sind daher enorm wichtig. Außerdem brauchst du in deiner täglichen Arbeit folgendes:

  • EDV-Kenntnisse: Du musst dich mit allen Geräten, Softwareanwendungen und Tools auskennen.
  • Für die Verwaltung solltest du gut analysieren können.
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten: Du begrüßt neue Klient/innen oder führst wichtige Telefonate, oft sind sogar solide Englischkenntnisse und gute Gesprächsführungstechniken gefragt.

Wie sind die Weiterbildungsmöglichkeiten und Zukunftsaussichten als Assistent/in?

Qualifizierte Assistent/innen haben eine gute Chance, einen Job zu bekommen. Deine Qualifikationen, Motivation und Eigenschaften sind bei der Jobsuche natürlich sehr wichtig. Auf stellenanzeigen.de kannst du dir die verschiedenen Anforderungsprofile der Stellenangebote und Jobs ansehen. Branchenkenntnisse und Fachwissen spielen auch eine sehr wichtige Rolle. Aus diesem Grund solltest du dich regelmäßig über den aktuellen Markt informieren und bei Gelegenheit auch fortbilden. Auf diese Weise kannst du dir immer mehr Fachwissen aneignen und deine Fähigkeiten verbessern. Es werden z. B. Kurse und Fortbildungen im Bereich Kommunikation und Gesprächsführung angeboten. Durch Weiterbildungen steigen auch deine Chancen, eine höhere Position zu besetzen. Du lernst alle wichtigen Prozesse im Unternehmen kennen und kannst mit genug Praxiserfahrung irgendwann selbst einen leitenden Posten übernehmen.