352 Projektkoordinator/in Jobs

352 Jobs
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Griesheim

Ref-Nr: 225000026153

03.07.2025

Hamburg

Ref-Nr: 060/25

04.07.2025

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Projektkoordinator/in für den Bereich Gleichstellung (m/w/d)

Leibniz-Institut für Agrarentwicklung in Transformationsökonomien (IAMO)

Leibniz-Institut für Agrarentwicklung in Transformationsökonomien (IAMO)
Halle (Saale)

Ref-Nr: Bewerbung Fem-Power – Projektkoordination

02.07.2025

Gesamtkoordination des Projekts über die gesamte Laufzeit inkl. Budgetverwaltung und Berichtswesen gegenüber dem Zuwendungsgeber; Weiterentwicklung der Gleichstellungsarbeit am Institut unter Berücksichtigung von Diversität und Intersektionalität;...
Puchheim

Ref-Nr: 225000029694

Neu

05.07.2025

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Projektleiter (m/w/d) Windmessung

ABO Energy GmbH & Co. KGaA

ABO Energy GmbH & Co. KGaA
Ingelheim am Rhein

Ref-Nr: 225000029869

Neu

05.07.2025

Sofort

Projektleiter AGV (m/w/d)

Telelift GmbH

Telelift GmbH
Maisach bei München

Ref-Nr: SDE-28816

Neu

05.07.2025

Projektmanager (m/w/d) Bauplanung

ABO Energy GmbH & Co. KGaA

ABO Energy GmbH & Co. KGaA
Wiesbaden

Ref-Nr: 225000026359

04.07.2025

Wuppertal

Ref-Nr: YF-22595

02.07.2025

Neudahm-Dienstleistungen sind so flexibel wie die Hotelbranche selbst: Die variabel geschnürten Pakete reichen vom umfassenden Immobilien-Development über Kernsanierungen, Soft-Facelifts und individuelle Innenarchitekturplanung bis zu Finanzierungs- ...
Kiel, Mannheim, Offenbach am Main

Ref-Nr: 225000029521

Neu

05.07.2025

Sofort

Junior Project Manager Production (m/w/d)

Pappenverarbeitungs-Gesellschaft mbH

Pappenverarbeitungs-Gesellschaft mbH
Diemelstadt

Ref-Nr: 225000026467

04.07.2025

Berlin

Ref-Nr: 225000033965

04.07.2025

Sofort

Planer (m|w|d) Projektleitung und Bauherrenvertretung

Entwicklungsgesellschaft Gummersbach mbH

Entwicklungsgesellschaft Gummersbach mbH
Gummersbach

Ref-Nr: SDE-28863

Neu

05.07.2025

Lippstadt

Ref-Nr: SDE-30843

02.07.2025

Mittweida, Friesenheim

Ref-Nr: SDE-34820

04.07.2025

Top Job

Projektleiter - Baumanagement (m/w/d)

KAESER KOMPRESSOREN SE

KAESER KOMPRESSOREN SE
Gera

Ref-Nr: 21768

03.07.2025

Firmenprofil

IT-Projektleiter:in (m/w/d)

enercity Netz GmbH

enercity Netz GmbH
Hannover

Ref-Nr: J2025280

04.07.2025

Regensburg

Ref-Nr: 9751

04.07.2025

Berlin

Ref-Nr: 372379084AB

04.07.2025

München

Ref-Nr: 352376475AB

03.07.2025

Sofort

Projektmanager im Team Programm- und Fördermanagement (m/w/d)

Zukunftsagentur Rheinisches Revier GmbH

Zukunftsagentur Rheinisches Revier GmbH
Jülich

Ref-Nr: SDE-25115

04.07.2025

Essen

Ref-Nr: 392278305AA

04.07.2025

Mülheim an der Ruhr

Ref-Nr: SDE-33406

01.07.2025

Sofort

Projektmanager (m/w/d) StartHub Hessen

Hessen Trade & Invest GmbH

Hessen Trade & Invest GmbH
Wiesbaden

Ref-Nr: 225000029342

03.07.2025

Wiesbaden

Ref-Nr: 225000029052

03.07.2025

Neckarsulm

Ref-Nr: 46586-de_DE-7512

02.07.2025

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Projektarbeit spielt für viele Branchen und Unternehmen eine sehr wichtige Rolle. Auf dem Arbeitsmarkt sind qualifizierte Projektkoordinatoren und Projektkoordinatorinnen sehr gefragt. Sie leiten wichtige Projekte und haben im Unternehmen eine hohe Verantwortung. Hierzu brauchen sie die nötigen Qualifikationen und Skills.

Als Projektkoordinator oder Projektkoordinatorin bist du die ''Exekutive'' der Unternehmensführung und führst die Anweisungen aus. Du bist aber bei wichtigen Entscheidungen involviert und stehst der Unternehmensführung in beratender Funktion zur Seite. Du kannst auch in einzelnen Abteilungen als Teilbereichsleitung arbeiten, die für das gesamte Projekt relevant ist. Wie hoch deine Verantwortung im Job ist, hängt von deiner Position und dem Umfang der Projektarbeit ab.

Die Verantwortung liegt in der Planung, Koordinierung, Kontrolle und Organisation der einzelnen Abläufe und Prozesse. Deine Aufgabe als Projektkoordinatorin oder Projektkoordinator ist es, bestimmte Fristen einzuhalten, Projektmitarbeitende einzuweisen und für eine optimale Arbeitsatmosphäre zu sorgen. Die Kommunikation innerhalb der Projektarbeit ist ebenfalls enorm wichtig. Meistens bist du einem Projektleiter oder einer Projektleiterin unterstellt. In den meisten Fällen handelt es sich hierbei um die Unternehmensführung. Wichtige Entscheidungen werden meistens von der Unternehmensführung getroffen. Als Projektkoordinator/in verfügst du in diesem Fall über keine weitreichenden Entscheidungsbefugnisse.

Die Anforderungen an einen Projektkoordinator oder eine Projektkoordinatorin können variieren und unterschiedlich hoch sein. Aus diesem Grund musst du ein echtes Organisationstalent sein, um einen korrekten Ablauf für die Projektarbeit optimal planen, koordinieren und steuern zu können. Im Netz findest du im Bereich Projektarbeit verschiedene Jobs und Stellenangebote. Auf der Jobbörse stellenanzeigen.de kannst du dich nach freien Stellen umschauen. Arbeitgeber aus verschiedenen Wirtschaftsbereichen suchen händeringend nach qualifizierten Personal und vergeben zahlreiche Projektkoordinator Jobs.

Was machen Projektkoordinator/innen?

Als Projektkoordinator oder Projektkoordinatorin übernimmst du in einer Projektarbeit die Planung und Organisation, die Kommunikation im Team und die Steuerung und Kontrolle der Abläufe und Prozesse. Du arbeitest mit der Unternehmensführung, den Auftraggebern, Spezialisten und Spezialistinnen für Forschung und Entwicklung und den anderen Projektmitarbeitenden zusammen. Es ist wichtig, dass die Zielvorgaben eingehalten werden. Durch die Steuerung und die Kontrolle werden Konflikte gelöst und potenzielle Risiken für das Projekt verringert.

Du sorgst für eine gute Kommunikation zwischen allen Beteiligten. Transparenz ist hier enorm wichtig. Es werden wichtige Meilensteine und Fristen im Voraus festgelegt, an die sich alle beteiligten Instanzen orientieren können. Als Projektkoordinator/in hältst du auch regelmäßig Rücksprache mit den Auftraggebern und der Unternehmensführung. Die Zielvorgaben richten sich meistens an fachspezifische und wirtschaftliche Aspekte. Im Folgenden gehen wir näher auf die Bereiche Planung und Organisation, Kommunikation sowie das Controlling in der Projektarbeit ein.

Planung und Organisation

Die Projektplanung ist für den weiteren Verlauf der Projektarbeit enorm wichtig. In der Planungsphase werden genaue Zeitpläne für die einzelnen Arbeitsabläufe erstellt und die dafür notwendigen Ressourcen ermittelt. Zusammen mit dem Auftraggeber und der Unternehmensführung werden genaue Zielvorgaben, Meilensteine und Fristen festgelegt. Projektkoordinator/innen sind dann für die Kontrolle und die Einhaltung verantwortlich.

Kommunikation

Du bist sind die Schnittstelle zwischen dem Auftraggeber, der Unternehmensführung, den Lieferanten und den Projektmitarbeiter/innen. Durch eine reibungslose Kommunikation bleiben alle auf dem Laufenden. Es finden wichtige Meilenstein-Sitzungen statt, in denen die Zielvorgaben bewertet und der aktuelle Fortschritt bestimmt wird. So können auch kleinere Konflikte schnell und effektiv geklärt werden.

Controlling

In Projektkoordinator Jobs überwachst und dokumentierst du alle Abläufe und Prozesse. Sie schreiben detaillierte Zwischenberichte und legen diese den Auftraggebern und der Unternehmensführung vor. Die Steuerung und die Kontrolle sind enorm wichtig, damit alle Vorgaben und Zeitpläne eingehalten werden können. Qualität ist hier sehr wichtig.

Voraussetzungen und Anforderungen als Projektkoordinator/in

Die Stellenangebote Projektkoordinator oder Projektkoordinatorin setzen meist eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium in der Projektarbeit voraus. Viele Projektkoordinator Jobs werden nur besetzt, wenn bereits vorher viele Jahre in einem Unternehmen in verschiedenen Bereichen und Projekten mitgewirkt wurde. Durch ausgezeichnete Leistungen im Beruf, viel Ehrgeiz und Engagement kannst du dann für eine leitende Position als Projektkoordinator/in befördert werden. Berufliche Erfahrungen sind essentiell.

In der Ausbildung oder während des Studiums lernst du wichtige Themengebiete und kannst dir theoretisches Fachwissen aneignen. Viele Fähigkeiten, die für den Beruf wichtig sind, lernst du allerdings in der Praxis. Aus diesem Grund ist berufliche Erfahrung so wichtig. Viele Arbeitgeber suchen nach qualifizierten Bewerbern und Bewerberinnen mit ausreichend Praxiserfahrung.

Es ist aber empfehlenswert eine kaufmännische Ausbildung zu absolvieren. Du kannst auch eine Ausbildung als Fachkraft für Büromanagement oder Bürokommunikation absolvieren. In der Ausbildung lernst du wichtige wirtschaftliche Themengebiete, Planung und Organisation im Büro und wichtige Kennzahlen. Hier lernst du quasi die Grundlagen, die du für deine Laufbahn als Projektkoordinator oder Projektkoordinatorin später benötigst.

Nach deiner Ausbildung hast du die Möglichkeit, ein Studium an einer Fachhochschule zu absolvieren. Passende Studiengänge wären BWL oder Projektmanagement. Während des Studiums lernst du neben komplexen wirtschaftlichen Themengebieten auch, kommunikative und organisatorische Kompetenzen. Auch in einer Weiterbildung kannst du dir Fachwissen über das Projektmanagement aneignen. Viele Weiterbildungen finden berufsbegleitend statt.

Persönliche Skills

Als Projektkoordinator oder Projektkoordinatorin brauchst du auch verschiedene persönliche Skills und Qualifikationen.

  • Analytische Denkweise und sehr gute organisatorische Fähigkeiten: Bei einer Projektarbeit musst du verschiedene Aspekte berücksichtigen und das Projekt optimal strukturieren.
  • Prozessorientiertes, zielgerichtetes und konzeptionelles Denken und Arbeiten: Die Zielvorgaben müssen realistisch formuliert, einzelne Maßnahmen detailliert geplant und die Ressourcen und Kosten genau kalkuliert sein. Die Projektsteuerung und die Anwendung der richtigen Planungstechniken sind ebenfalls enorm wichtig.
  • Arbeiten mit verschiedenen EDV-Programmen und Tools zur Bearbeitung und Steuerung der Daten und Informationen: Du solltest das entsprechende technische Know-How besitzen.
  • Gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten sowie Führungsqualitäten: Während der Projektarbeit ist es deine Aufgabe, die Projektmitarbeitenden einzuweisen und zu motivieren. So arbeiten alle Beteiligten effizient und effektiv.

Wie sind die beruflichen Aussichten als Projektkoordinator/in?

Projektarbeit wird für Unternehmen immer wichtiger. Der Bedarf an qualifiziertem Personal ist in den letzten Jahren stark angestiegen. Auch in den kommenden Jahren werden Projektkoordinatorinnen und Projektkoordinatoren auf dem Arbeitsmarkt weiter gefragt sein.

Durch erfolgreich abgeschlossene Projekte zeigst du, dass du qualifiziert bist. Außerdem kannst du deine Chancen und Jobaussichten auf eine leitende Position verbessern. Jedes Projekt ist einzigartig und du arbeitest nie mit den gleichen Personen zusammen. Jeder Auftraggeber hat andere Wünsche, Vorstellungen und Zielvorgaben. Bei verschiedenen Projekten arbeitest du mit Spezialistinnen und Spezialisten aus den unterschiedlichsten Branchen zusammen. In vielen Fällen hast du daher sehr gute Chancen auf eine Position als Projektleiter oder Projektleiterin.

Weiterbildungsmöglichkeiten als Projektkoordinator/in

In der Projektarbeit als Projektkoordinator/in gibt es zahlreiche Möglichkeiten. Im Grunde genommen kannst du in verschiedenen Branchen arbeiten. Es ist allerdings empfehlenswert, in der Branche zu bleiben, in der du bereits viele berufliche Erfahrungen und deine Ausbildung oder ein Studium absolviert hast. Es gibt außerdem viele Weiterbildungen und Seminare, in denen du deine Fähigkeiten und dein branchenspezifisches Wissen erweitern und vertiefen kannst. So findest du z. B. zahlreiche Fortbildungen in den Bereichen Organisation und Planung, Führungsfähigkeiten, Event-Management, Business Management, Internationales Management, HR-Management, usw.

Es ist wichtig, dass die Fortbildung zu deiner Branche und dem Unternehmen passt. Natürlich kannst du dich auch auf einen anderen Bereich spezialisieren, um deinen Horizont zu erweitern. Auf der Jobbörse stellenanzeigen.de findest du passende Jobs und Stellenangebote Projektkoordinator oder Projektkoordinatorin mit unterschiedlichen Anforderungsprofilen. In den deutschen Großstädten wie Hamburg oder München hast du die besten Jobaussichten.