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Verwaltung: Stellenangebote und Berufe

In den Bereich der Verwaltung fallen alle Arbeitsprozesse, die mit der Planung, Dokumentation, Steuerung und den Finanzen eines Unternehmens zu tun haben. Organisatorische Aufgaben, die unter diese Bereiche fallen, gehören dabei genauso zum Tätigkeitsfeld eines Sachbearbeiters bzw. einer Sachbearbeiterin oder eines Kaufmanns bzw. einer Kauffrau für Büromanagement wie klassische Verwaltungsjobs. Stellen in der Verwaltung sind in jedem größeren und auch in zahlreichen kleineren Unternehmen zu finden. Während klassische Ausbildungsberufe meist nur die Mittlere Reife benötigen, lassen sich verantwortungsvollere Positionen, wie etwa die der Geschäftsassistenz, oft nur mit einem entsprechend passenden Studienabschluss bekleiden. Auf stellenangebote.de findest du eine Vielzahl passender Stellenangebote für dich – egal du nach Verwaltungsjobs München, nach Verwaltungjobs Berlin oder Stellenangeboten in anderen deutschen Städten suchst.

Welche Jobs gibt es in der Verwaltung und welche Aufgaben erfüllen sie?

Zu den Jobs in der Verwaltung zählen jede Menge Berufe, die sich nicht nur in ihren Tätigkeiten selbst stark voneinander unterscheiden, sondern auch unterschiedlich ausfallen, je nachdem in welcher Branche das entsprechende Unternehmen tätig ist. Beliebte Bereiche sind Jobs in der Buchhaltung oder im Gesundheitswesen, also als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter in der medizinischen Verwaltung. Außerdem hast du die Möglichkeit, einen Beruf im Öffentlichen Dienst zu ergreifen. Jobs im Öffentlichen Dienst sind nicht nur besonders zukunftssicher, sondern in der Regel auch gut bezahlt. Mehr als 100 Beamtenberufe gibt es mittlerweile, die du ausüben kannst.

Diese Berufe kannst du unter anderem ausüben, wenn du in der Verwaltung arbeitest:

• Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
• Sozialversicherungsangestellte/r
• Steuerfachangestellte/r
• Verwaltungsfachangestellte/r
• Notarfachangestellte/r
• Rechtsanwaltsfachangestellte/r
• Kaufmann/Kauffrau für Versicherungen und Finanzen
• Verwaltungsinformatiker/in
• Personaldienstleistungskaufmann/-kauffrau

Arbeitest du als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter der Verwaltung, bist du dafür zuständig, dass alle wichtigen Prozesse eines Unternehmens reibungslos funktionieren, die gewährleisten, dass Rechnungen bezahlt oder Termine koordiniert werden. Je nach Berufsfeld arbeitest du im Hintergrund eines Unternehmens und sorgst dafür, dass alle wichtigen Unterlagen sachgemäß bearbeitet und abgeheftet werden, alle Mitarbeitenden deines Unternehmens erfasst sind, Urlaubsanträge korrekt ablaufen oder Projekte fristgerecht eingereicht werden. Vielleicht arbeitest du jedoch auch direkt Hand in Hand mit deinen Vorgesetzten und unterstützt sie bei allen wichtigen Aufgaben, die als Geschäftsleitung anfallen. Auch direkter Kundenkontakt ist je nach Berufsfeld möglich. Doch auch wenn Meetings von Angesicht zu Angesicht nicht deinem Tagesablauf entsprechen sollten, gehört es meist fest zum Tätigkeitsfeld der Verwaltung, jede Menge Telefonate zu führen, E-Mails zu verfassen und in regem Kontakt mit anderen Mitarbeitenden und Außenstehenden zu stehen.

Als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement bist du für die interne und externe Kommunikation verantwortlich und regelst damit den Schriftverkehr zwischen Geschäftspartnern, Behörden und auch Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen. Das Vereinbaren und Überwachen von Terminen wie etwa Vorstellungsgesprächen gehört ebenso zu deinem Aufgabenfeld wie das Anfertigen von Sitzungsprotokollen und die Verwaltung von Konferenzräumen, so dass es nicht versehentlich zu einer Doppelbelegung kommt. Kauffrauen und Kaufmänner für Büromanagement stellen vorab Unterlagen für wichtige Meetings zusammen und erstellen Dienst- und Organisationspläne. Außerdem sichten sie die Post, nehmen Aufträge an und bearbeiten diese selbstständig oder nach Absprache mit den verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens. Auch als Sachbearbeiter und Sachbearbeiterin in der Verwaltung stehen dir in erster Linie organisatorische Aufgaben bevor.

Arbeitest du in der Personalverwaltung, gehören die Erstellung der Personalakten genauso zu deinen Aufgaben, wie die Erstellung von Gehalts- und Lohnabrechnungen. Außerdem bist du dafür verantwortlich, dass alle Arbeits-, Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeiten richtig dokumentiert werden und hast einen Überblick über alle Arbeits- und Verdienstbescheinigungen. Solltest du als Assistenz der Geschäftsführung tätig sein, übernimmst du Aufgaben, die zwischen denen der Mitarbeitenden und die der leitenden Position liegen. Damit übernimmst du nicht nur klassische Verwaltungsaufgaben, sondern kümmerst dich auch um die Personalverantwortung. Liegt dir die Leitung verschiedener Projekte, sind Stellenangebote im Bereich des Projektmanagement und Consultings möglicherweise das Richtige für dich. Hierbei unterstützt du die Projektleitung, verwaltest die Organisation dieser und sorgst dafür, dass Neuerungen in die Tat umgesetzt werden.

Verwaltung-Jobs Voraussetzung: Ausbildung

Je nach Beruf und Branche braucht es unterschiedliche Voraussetzungen in Deutschland, um in der Sachbearbeitung tätig sein zu können. Möchtest du jedoch eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten absolvieren, legst du hierfür einen wichtigen Grundstein, um später einmal in der Sachbearbeitung zahlreicher öffentlichen Einrichtungen wie Universitäten, städtischen Ämtern und sogar in der Landes- oder Bundesverwaltung tätig sein zu können. Unter Umständen durchläufst du bereits während deiner Ausbildung verschiedene Ämter und Dienststellen, um so optimal vorbereitet auf das Berufsleben zu sein und später problemlos Verwaltung-Jobs in verschiedenen Branchen ergreifen zu können.

Um eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten absolvieren zu können, wird mindestens die Mittlere Reife benötigt. Die Ausbildung dauert drei Jahre und wird am Ende mit einer Prüfung abgeschlossen. Neben einem guten Schulabschluss sollten Bewerberinnen und Bewerber außerdem ein gutes Organisationstalent mitbringen, gut in Mathematik sein und Interesse an den wirtschaftlichen Abläufen von Unternehmen zeigen. Da es sich bei dieser Arbeit in erster Linie um eine reine Bürotätigkeit handelt, sollten Ausübende des Berufs Geduld mitbringen und in der Lage dazu sein, lange am Schreibtisch beziehungsweise am Computer zu arbeiten.

Jobs in der Verwaltung: Persönliche Fähigkeiten für Quereinsteiger/innen

Entscheidest du dich für einen Quereinstieg, um Arbeiten in der Verwaltung annehmen zu können, stehen dir verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung. Für wen das Absolvieren einer (erneuten) Ausbildung nicht in Frage kommt, kann mit einem Studienabschluss im Bereich der Verwaltung, der Wirtschaft oder auch in Richtung Steuern oder Finanzen zahlreiche Jobs ergreifen. Da sich der Fachkräftemangel in Deutschland auch im öffentlichen Dienst bemerkbar macht, haben Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger bessere Chancen denn je, einen passenden Job zu finden, der zu ihren Interessen passt. Hier gilt wie für jeden anderen Beruf auch: Je mehr Berufserfahrungen als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter in der Verwaltung gesammelt wurden, desto höher die Wahrscheinlichkeit, genommen zu werden. Weiterbildungen und Praktika sorgen für das notwendige Know-How.

Weiterbildung und berufliche Aussichten

Wer in der Verwaltung tätig ist, kann sich in den meisten Fällen über einen sicheren Arbeitsplatz freuen. Als besonders zukunftssicher gelten Berufe im Öffentlichen Dienst. Doch auch wenn dir ein guter Arbeitsplatz sicher ist, schadet es nicht, sich weiterzubilden und weitere Schritte der Karriereleiter aufzusteigen. Mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r hast du die Möglichkeit, dich zum/zur Sachbearbeiter/in, Fachassistent/in, Diplom-Verwaltungswirt/in oder auch zum/zur Beamten/Beamtin des gehobenen Dienstes weiterzubilden.