234 Verwaltung Jobs

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WEG Verwalter (m/w/d)

TRIACON GmbH

TRIACON GmbH
Berlin

Ref-Nr: 225000030530

Neu

11.07.2025

Hannover

Ref-Nr: SDE-32512

Neu

11.07.2025

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Stuttgart

Ref-Nr: 225000033301

Neu

11.07.2025

Direktor*in Verwaltung des Fraunhofer ISE

Fraunhofer-Institut für Solare Energiesysteme ISE

Fraunhofer-Institut für Solare Energiesysteme ISE
Freiburg im Breisgau

Ref-Nr: 225000028327

Neu

11.07.2025

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Ettlingen

Ref-Nr: 15541674-sde

10.07.2025

Organisation von Telefonzentrale, E-Mail-Korrespondenz, Terminen und Materialien; Anlegen, Führen und Pflegen unserer Projektakten; Prüfen und Bearbeiten von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie die Überwachung von Zahlungseingängen;...
München

Ref-Nr: SDE-28441

Neu

11.07.2025

Sofort

WEG-Verwalter (m/w/d)

Hausverwaltung Buchberger GmbH

Hausverwaltung Buchberger GmbH
Unterhaching

Ref-Nr: 15451797-sde

07.07.2025

Kaufmännische Verwaltung von WEG-Objekten, einschließlich Korrespondenz, Forderungsmanagement und Umsetzung rechtlicher Vorgaben;...
Mainz

Ref-Nr: LB Rheinland-Pfalz

09.07.2025

Sie unterstützen den Landesvorstand bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben und entlasten ihn von administrativen Tätigkeiten wie z. B.:Verwaltung von Dokumenten in Bezug auf die Ernennung und Niederlegung von ehrenamtlichen MitarbeitendenOrganisation v...
Merzig

Ref-Nr: 15527301-sde

05.07.2025

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

Milkau Frischemärkte KG

Milkau Frischemärkte KG
Geisingen

Ref-Nr: a3b38e37-233d-4c6f-b034-7b18f69d2f5a

03.07.2025

Sachbearbeiter Asyl in der Verwaltung (m/w/d)

Landratsamt Dillingen a.d.Donau

Landratsamt Dillingen a.d.Donau
Dillingen an der Donau

Ref-Nr: 2025.311.SB.1

08.07.2025

Erteilung und Verlängerung von Aufenthaltsgestattungen und Duldungen einschließlich AuflagenänderungPrüfung von Anträgen auf Beschäftigung und Ausbildung von Asylbewerbern/Geduldeten sowie deren Genehmigung bzw. AblehnungVorbereitung aufenthaltsbeend...
München

Ref-Nr: SDE-28440

Neu

11.07.2025

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Verwaltungskraft (m/w/d)

KJHV Dithmarschen Träger KJSH-Stiftung

KJHV Dithmarschen Träger KJSH-Stiftung
Heide

Ref-Nr: 225000030218

Neu

11.07.2025

Sofort

Mitarbeiter/-in in der Verwaltung (m/w/d)

Deutsche Provinz der Salesianer Don Boscos

Deutsche Provinz der Salesianer Don Boscos
Aach

Ref-Nr: 15504916-SDE

10.07.2025

Mannheim

Ref-Nr: 15523707-sde

04.07.2025

Schnittstelle im Kontakt mit PiAs, Lehrpraxen, Supervisor:innen, Geschäftsstelle und Ambulanzleitung; Terminvereinbarung und -koordination, Aufnahme von Patient:innen; Begleitung des Antragswesen der Krankenkassen für unsere Behandler:innen;...

Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

AlexA Seniorendienste GmbH

AlexA Seniorendienste GmbH
Dresden - Klotzsche

Ref-Nr: 2025-06-27-EP-B89

30.06.2025

Firmenprofil
Elmshorn

Ref-Nr: SDE-34032

02.07.2025

Wiesbaden

Ref-Nr: 225000031193

02.07.2025

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Leitung Verwaltung und Finanzen (m/w/d)

Arbeitstherapeutische Werkstätte Mannheim gGmbH

Arbeitstherapeutische Werkstätte Mannheim gGmbH
Mannheim

Ref-Nr: REG-18108

06.07.2025

Wir suchen zum 01.10.2025 Die Arbeitstherapeutische Werkstätte Mannheim gGmbH (ATW) ist eine Werkstatt für psychisch erkrankte Menschen, die als soziales Unternehmen Berufsbildung und Teilhabe am Arbeitsleben ermöglicht. Bei uns erleben Sie ein sehr gu...
Nürnberg

Ref-Nr: J000009068

Neu

11.07.2025

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Mitarbeiter Auftragsverwaltung (m/w/d)

F. J. Peterhoff GmbH, Gebäudereinigung

F. J. Peterhoff GmbH, Gebäudereinigung
Düren

Ref-Nr: SDE-32385

Neu

11.07.2025

Krefeld, Wesel, Düsseldorf

Ref-Nr: 5100-015

03.07.2025

München

Ref-Nr: SDE-29637

Neu

11.07.2025

Firmenprofil
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Kaufmännischer Mitarbeiter für die Verwaltung (m/w/d)

KÖTTER SE & Co. KG Reinigung & Service

KÖTTER SE & Co. KG Reinigung & Service
Erfurt, Berlin

Ref-Nr: 225000025992

30.06.2025

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WEG-Verwalter/in (m/w/d)

Böblinger Baugesellschaft mbH

Böblinger Baugesellschaft mbH
Böblingen

Ref-Nr: 1285776

27.06.2025

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Verwaltung: Stellenangebote und Berufe

In den Bereich der Verwaltung fallen alle Arbeitsprozesse, die mit der Planung, Dokumentation, Steuerung und den Finanzen eines Unternehmens zu tun haben. Organisatorische Aufgaben, die unter diese Bereiche fallen, gehören dabei genauso zum Tätigkeitsfeld eines Sachbearbeiters bzw. einer Sachbearbeiterin oder eines Kaufmanns bzw. einer Kauffrau für Büromanagement wie klassische Verwaltungsjobs. Stellen in der Verwaltung sind in jedem größeren und auch in zahlreichen kleineren Unternehmen zu finden. Während klassische Ausbildungsberufe meist nur die Mittlere Reife benötigen, lassen sich verantwortungsvollere Positionen, wie etwa die der Geschäftsassistenz, oft nur mit einem entsprechend passenden Studienabschluss bekleiden. Auf stellenangebote.de findest du eine Vielzahl passender Stellenangebote für dich – egal du nach Verwaltungsjobs München, nach Verwaltungjobs Berlin oder Stellenangeboten in anderen deutschen Städten suchst.

Welche Jobs gibt es in der Verwaltung und welche Aufgaben erfüllen sie?

Zu den Jobs in der Verwaltung zählen jede Menge Berufe, die sich nicht nur in ihren Tätigkeiten selbst stark voneinander unterscheiden, sondern auch unterschiedlich ausfallen, je nachdem in welcher Branche das entsprechende Unternehmen tätig ist. Beliebte Bereiche sind Jobs in der Buchhaltung oder im Gesundheitswesen, also als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter in der medizinischen Verwaltung. Außerdem hast du die Möglichkeit, einen Beruf im Öffentlichen Dienst zu ergreifen. Jobs im Öffentlichen Dienst sind nicht nur besonders zukunftssicher, sondern in der Regel auch gut bezahlt. Mehr als 100 Beamtenberufe gibt es mittlerweile, die du ausüben kannst.

Diese Berufe kannst du unter anderem ausüben, wenn du in der Verwaltung arbeitest:

Arbeitest du als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter der Verwaltung, bist du dafür zuständig, dass alle wichtigen Prozesse eines Unternehmens reibungslos funktionieren, die gewährleisten, dass Rechnungen bezahlt oder Termine koordiniert werden. Je nach Berufsfeld arbeitest du im Hintergrund eines Unternehmens und sorgst dafür, dass alle wichtigen Unterlagen sachgemäß bearbeitet und abgeheftet werden, alle Mitarbeitenden deines Unternehmens erfasst sind, Urlaubsanträge korrekt ablaufen oder Projekte fristgerecht eingereicht werden. Vielleicht arbeitest du jedoch auch direkt Hand in Hand mit deinen Vorgesetzten und unterstützt sie bei allen wichtigen Aufgaben, die als Geschäftsleitung anfallen. Auch direkter Kundenkontakt ist je nach Berufsfeld möglich. Doch auch wenn Meetings von Angesicht zu Angesicht nicht deinem Tagesablauf entsprechen sollten, gehört es meist fest zum Tätigkeitsfeld der Verwaltung, jede Menge Telefonate zu führen, E-Mails zu verfassen und in regem Kontakt mit anderen Mitarbeitenden und Außenstehenden zu stehen.

Als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement bist du für die interne und externe Kommunikation verantwortlich und regelst damit den Schriftverkehr zwischen Geschäftspartnern, Behörden und auch Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen. Das Vereinbaren und Überwachen von Terminen wie etwa Vorstellungsgesprächen gehört ebenso zu deinem Aufgabenfeld wie das Anfertigen von Sitzungsprotokollen und die Verwaltung von Konferenzräumen, so dass es nicht versehentlich zu einer Doppelbelegung kommt. Kauffrauen und Kaufmänner für Büromanagement stellen vorab Unterlagen für wichtige Meetings zusammen und erstellen Dienst- und Organisationspläne. Außerdem sichten sie die Post, nehmen Aufträge an und bearbeiten diese selbstständig oder nach Absprache mit den verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens. Auch als Sachbearbeiter und Sachbearbeiterin in der Verwaltung stehen dir in erster Linie organisatorische Aufgaben bevor.

Arbeitest du in der Personalverwaltung, gehören die Erstellung der Personalakten genauso zu deinen Aufgaben, wie die Erstellung von Gehalts- und Lohnabrechnungen. Außerdem bist du dafür verantwortlich, dass alle Arbeits-, Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeiten richtig dokumentiert werden und hast einen Überblick über alle Arbeits- und Verdienstbescheinigungen. Solltest du als Assistenz der Geschäftsführung tätig sein, übernimmst du Aufgaben, die zwischen denen der Mitarbeitenden und die der leitenden Position liegen. Damit übernimmst du nicht nur klassische Verwaltungsaufgaben, sondern kümmerst dich auch um die Personalverantwortung. Liegt dir die Leitung verschiedener Projekte, sind Stellenangebote im Bereich des Projektmanagement und Consultings möglicherweise das Richtige für dich. Hierbei unterstützt du die Projektleitung, verwaltest die Organisation dieser und sorgst dafür, dass Neuerungen in die Tat umgesetzt werden.

Verwaltung-Jobs Voraussetzung: Ausbildung

Je nach Beruf und Branche braucht es unterschiedliche Voraussetzungen in Deutschland, um in der Sachbearbeitung tätig sein zu können. Möchtest du jedoch eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten absolvieren, legst du hierfür einen wichtigen Grundstein, um später einmal in der Sachbearbeitung zahlreicher öffentlichen Einrichtungen wie Universitäten, städtischen Ämtern und sogar in der Landes- oder Bundesverwaltung tätig sein zu können. Unter Umständen durchläufst du bereits während deiner Ausbildung verschiedene Ämter und Dienststellen, um so optimal vorbereitet auf das Berufsleben zu sein und später problemlos Verwaltung-Jobs in verschiedenen Branchen ergreifen zu können.

Um eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten absolvieren zu können, wird mindestens die Mittlere Reife benötigt. Die Ausbildung dauert drei Jahre und wird am Ende mit einer Prüfung abgeschlossen. Neben einem guten Schulabschluss sollten Bewerberinnen und Bewerber außerdem ein gutes Organisationstalent mitbringen, gut in Mathematik sein und Interesse an den wirtschaftlichen Abläufen von Unternehmen zeigen. Da es sich bei dieser Arbeit in erster Linie um eine reine Bürotätigkeit handelt, sollten Ausübende des Berufs Geduld mitbringen und in der Lage dazu sein, lange am Schreibtisch beziehungsweise am Computer zu arbeiten.

Jobs in der Verwaltung: Persönliche Fähigkeiten für Quereinsteiger/innen

Entscheidest du dich für einen Quereinstieg, um Arbeiten in der Verwaltung annehmen zu können, stehen dir verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung. Für wen das Absolvieren einer (erneuten) Ausbildung nicht in Frage kommt, kann mit einem Studienabschluss im Bereich der Verwaltung, der Wirtschaft oder auch in Richtung Steuern oder Finanzen zahlreiche Jobs ergreifen. Da sich der Fachkräftemangel in Deutschland auch im öffentlichen Dienst bemerkbar macht, haben Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger bessere Chancen denn je, einen passenden Job zu finden, der zu ihren Interessen passt. Hier gilt wie für jeden anderen Beruf auch: Je mehr Berufserfahrungen als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter in der Verwaltung gesammelt wurden, desto höher die Wahrscheinlichkeit, genommen zu werden. Weiterbildungen und Praktika sorgen für das notwendige Know-How.

Weiterbildung und berufliche Aussichten

Wer in der Verwaltung tätig ist, kann sich in den meisten Fällen über einen sicheren Arbeitsplatz freuen. Als besonders zukunftssicher gelten Berufe im Öffentlichen Dienst. Doch auch wenn dir ein guter Arbeitsplatz sicher ist, schadet es nicht, sich weiterzubilden und weitere Schritte der Karriereleiter aufzusteigen. Mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r hast du die Möglichkeit, dich zum/zur Sachbearbeiter/in, Fachassistent/in, Diplom-Verwaltungswirt/in oder auch zum/zur Beamten/Beamtin des gehobenen Dienstes weiterzubilden.