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Quality Administrator (m/w/d)

Excelitas Noblelight GmbH

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Kleinostheim

Ref-Nr: SDE-29031

Neu

06.07.2025

Sachbearbeiter (m|w|d) Fund Administration / Fondsbuchhalter (m|w|d)

BayernInvest Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH

BayernInvest Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH
München

Ref-Nr: SDE-29090

Neu

06.07.2025

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IT-Administration und Support (m/w/d)

Architektenkammer Nordrhein-Westfalen (AKNW)

Architektenkammer Nordrhein-Westfalen (AKNW)
Düsseldorf

Ref-Nr: SDE-28583

05.07.2025

Emmerich am Rhein

Ref-Nr: 225000029358

05.07.2025

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Darmstadt, Berlin

Ref-Nr: SDE-21127

05.07.2025

Top Job

GIS ADMINISTRATOR (M/W/D/K.A.)

Max Wild GmbH

Max Wild GmbH
Berkheim

Ref-Nr: SDE-25291

05.07.2025

Firmenprofil
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Office Manager / HR-Administrator (m/w/d)

Vidal MMI Germany GmbH

Vidal MMI Germany GmbH
Langen (Hessen)

Ref-Nr: 1286666

04.07.2025

Nördlingen

Ref-Nr: SDE-34673

04.07.2025

IT-Administrator (m/w/d)

Unfallkasse Baden-Württemberg (UKBW)

Unfallkasse Baden-Württemberg (UKBW)
Stuttgart, Karlsruhe

Ref-Nr: SDE-34052

02.07.2025

Nauen

Ref-Nr: SDE-34064

02.07.2025

Berlin

Ref-Nr: SDE-33794

02.07.2025

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IT Administrator (m/w/d)

berg-it projektdienstleistungen GmbH

berg-it projektdienstleistungen GmbH
München, Nürnberg

Ref-Nr: SDE-6519

01.07.2025

Firmenprofil
Umkirch

Ref-Nr: SDE-29204

Neu

06.07.2025

IT-Systemadministrator (m/w/d)

RUKO GmbH Präzisionswerkzeuge

RUKO GmbH Präzisionswerkzeuge
Holzgerlingen

Ref-Nr: SDE-25690

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06.07.2025

Dresden

Ref-Nr: JN -062025-53929

04.07.2025

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IT-Administrator / Wodis Inhouse Consultant (m/w/d)

Gemeinnütziges Siedlungswerk GmbH

Gemeinnütziges Siedlungswerk GmbH
Frankfurt am Main

Ref-Nr: 225000026258

04.07.2025

Konstanz

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04.07.2025

Sofort

Sachbearbeiter Sales Administration (all genders)

Howmet Fastening Systems Aichach GmbH

Howmet Fastening Systems Aichach GmbH
Aichach

Ref-Nr: YF-23518

05.07.2025

Erfassen und Archivieren der KundenaufträgeErstellen von ProformarechnungenGenerieren und Drucken von Lade-/PacklistenAnlegen von NeukundenBearbeitung von Spec-, Web- und AirSupply-Aufträgen

Technical Application Administrator (m/w/d)

Enrichment Technology Company Limited

Enrichment Technology Company Limited
Jülich

Ref-Nr: 225000034346

01.07.2025

Sofort

Mitarbeiter für den Bereich Büro-Administration (Mensch)

Am Zehnhoff-Söns Multimodal Terminal Trier GmbH

Am Zehnhoff-Söns Multimodal Terminal Trier GmbH
Trier

Ref-Nr: 225000025979

30.06.2025

Hirschberg an der Bergstraße

Ref-Nr: 225000026616

05.07.2025

Kassel

Ref-Nr: SDE-31172

03.07.2025

Firmenprofil
Sankt Ingbert

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05.07.2025

Rheine

Ref-Nr: 225000030870

01.07.2025

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Mitarbeiterin in der Abrechnung: Copyright: Prostock-Studio

Wenn du in der Administration arbeiten möchtest, so wirst du verschiedene Aufgabenbereiche finden. Das Aufgabenspektrum kann sich je nach Unternehmen, Branche und Abteilung von der Organisation, über die Verwaltung bis hin zur Sachbearbeitung erstrecken.

Auf jeden Fall wirst du in einem Büro arbeiten und hier Aufgaben am PC verrichten. Meist sind es Daten, die in die branchenübliche Software eingepflegt werden und die dann von dir an die zuständigen Abteilungen weitergeleitet, oder auch direkt durch dich ausgewertet werden. Eine kaufmännische Ausbildung und erste administrative Berufserfahrung sind in jedem Fall von Vorteil.

Welche Aufgaben übernimmst du im Tätigkeitsfeld Administration?

In der Administration gibt es meist zwei Einsatzbereiche: Front Office und Back Office. Im Front Office wirst du Kundenkontakt haben, oder Ansprechpartner für die Mitarbeitenden im Unternehmen sein. Es ist meist ein Arbeitsbereich, der viel Organisation übernimmt und beispielsweise auch dem Empfang oder dem Veranstaltungsmanagement zugehörig ist.

Im Back Office kann es sein, dass du häufig Fragen am Telefon beantworten musst, oder Informationen und Anfragen per Mail beantwortest. Meist hast du hier keinen direkten Kundenkontakt. Es kann auch sein, dass, je nach Unternehmen, das Back Office dem Front Office zuarbeitet.

Die Administration – Organisation, Verwaltung und Prozesse

In der Administration bist du außerdem für die Ablage und die Verwaltung von Daten zuständig. Darüber hinaus bist du der Dreh- und Angelpunkt, wenn Rückfragen kommen, oder bestimmten Akten gebraucht werden. Je nach Größe des Unternehmens stellt die Administration auch Daten bereit, die dann in anderen Geschäftsbereichen verwendet werden oder Grundlage für Unternehmenspräsentationen sind.

Die Administration ist dabei meist sehr IT-lastig. Daten sowie Informationen müssen im System oder einer bestimmten Software hinterlegt werden. Dabei gilt es in den meisten Firmen CI-Richtlinien oder auch gewisse Prozesse und Ablageregelungen zu beachten. Inhalte deiner täglichen Arbeit in der Administration könnten die folgenden sein:

  • Digitalisierung und Speicherung von Daten
  • Zusammenfassen und Ablegen von Daten
  • Verwaltung und administrative Tätigkeiten
  • Beantworten von Mails und Briefen
  • Bereitstellung und Aufarbeitung von Daten und Informationen.

Wie werde ich in der Administration tätig?

Die Administration ist vom Tätigkeitsfeld her meist sehr branchenabhängig. In der Regel reicht eine kaufmännische Ausbildung, um einen Job in der Administration auszuüben. Ein Bachelor in Büromanagement ist auch sinnvoll und erleichtert den Einstieg. Auch andere bürokaufmännische Berufserfahrung ermöglichen einen schnellen und unkomplizierten Einstieg in die Administration. Wichtig ist, dass du genau und gewissenhaft arbeitest und gerne Daten digitalisierst und verwaltest.

Es bedarf eines guten Gespürs für eine saubere Ablage und Organisation von Daten, da hier oftmals auch sehr sensible Daten in deine Hände gelangen. Grundkenntnisse im Qualitätsmanagement und Datenschutzrichtlinien sind ebenfalls täglich zu berücksichtigen und in den Alltag einzupflegen.

Welche Voraussetzungen brauchst du für die Mitarbeit in der Administration?

Wenn du dich für eine Tätigkeit in der Administration interessierst, solltest du kaufmännisches Verständnis und eine schnelle Auffassungsgabe mitbringen. Zudem solltest du dich schnell in die verschiedensten Themen eindenken und Aufgabenbereiche für diese umsetzen können. Dazu gehören die folgenden Kompetenzen:

  • Hohe IT- und Software Affinität
  • Organisationstalent
  • Verantwortungsbewusstsein und strukturierte Denk- und Arbeitsweise
  • Analytische Denkweise
  • Affinität zu den inhaltlichen Themen, die du administrativ bearbeitest.

Was verdienst du in der Administration?

Für Tätigkeiten in der Administration erhältst du meist ein Anfangsgehalt von 1800 bis 2200 Euro. Mit zunehmender Verantwortung oder, wenn du in einem Unternehmen angelehnt an einen Tarifvertrag tätig bist, kann das Gehalt auch höher sein. Als Teamleiter bekommst du bis zu 4200 Euro brutto im Monat.

Tätigkeitsfeld Administration: die Aussichten

Administration betrifft alle Unternehmen und Betriebe, ganz egal welcher Branche oder Größe! Aus dem Grund gibt es auch immer wieder viele Stellen, auf die du dich, auch als Quereinsteiger/in bewerben kannst. Die Jobchancen stehen also auf Grün und du hast oftmals lukrative Angebote – direkt bei den Unternehmen, oder auch in Dienstleistungsfirmen, die die Administration für diese übernehmen.

Jobs in der Administration: Die Karrierechancen

Wenn du kaufmännisch ausgebildet bist und erste Erfahrung mitbringst, bekommst du in der Administration schnell einen Job. Das gilt auch, wenn du beispielsweise aus einem der verwandten Berufe, beispielsweise dem Büromanagement oder der Verwaltung kommst.

Die Tendenz ist weiterhin gut. Trotz Digitalisierung müssen Daten eingepflegt und organisiert werden. Zudem setzen immer mehr Firmen auf ein gutes Wissensmanagement, was oft auch in den Aufgabenbereich der Administration fällt.