Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Unterschleißheim

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Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Unterschleißheim

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bei Infrafrontier GmbH in Neuherberg bei München

Administrative support and office management for the INFRAFRONTIER Coordination Office; Administrative and logistical support of INFRAFRONTIER related events, during the event planning, implementation and closing phases;...


bei TKgesundheit GmbH in Hallbergmoos, Ismaning

Annahme, maschinelle Öffnung und Sortierung des Posteingangs; Vorbereitung der Eingangspost für den Scanprozess; Klassifizierung und Verteilung der Eingangspost; Klärung und Rücksendung nicht zuzuordnender Sendungen;...


bei ARRI Media GmbH in München

Sie werden das Sekretariat der technischen Forschung und Entwicklung im administrativen Tagesgeschäft unterstützen; als Ansprechpartner (m/w) für die Mitarbeiter der Abteilung fungieren; unsere Datenbanken pflegen und Prozesse betreuen;...


15.12.2017

bei LW TAX Lemaitre Wittkowski GmbH in München

Die Eigenverwaltung der Kanzlei wie Auftragsanlage, Zeiterfassung und Rechnungsvorbereitung; das E–Mail– und Postmanagement sowie die Ablage; der Empfang und die Betreuung von Gästen; die Entgegennahme von Anrufen;...


14.12.2017

bei HI Wohnbau GmbH in München

Aktive Mitgestaltung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten in einer teamorientierten Unternehmensstruktur mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation;...


bei Deutsche Rentenversicherung Bund in München

Unterstützung der Abteilungsleitung, u. a. Terminplanung und -koordination; Organisation von Veranstaltungen, Besprechungen und Dienstreisen; Vor- und Nachbereiten von Sitzungen und Terminen der Abteilungsleitung;...


bei Bauwerk Capital GmbH & Co. KG in München

Abwicklung aller Tätigkeiten eines modernen Office Managements wie Telefon und Korrespondenz, Organisation und Recherche sowie Vorbereitung von Präsentationen;...


bei IG Metall in München

Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement; Assistenz und Sekretariat;...


bei Rotkreuzklinikum München gGmbH in München

Organisation der stationären und nachstationären Termine unserer Patienten; Aktenpflege und Überwachung des Aktenlaufes; Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der interdisziplinären Tumorkonferenz; Kommunikation mit Ärzten, Einweisern;...


bei magronic GmbH in München

Allgemeine Sekretariats- und administrative Aufgaben (kein Diktat); Erfassung von Wareneingangsbelegen, Lieferscheinen und Rechnungen; Führen der offenen Posten und des Mahnwesens; Unterstützung des Vertriebsinnendienstes und des Einkaufs;...


bei AKDB in München

Eigenständige Organisation der Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsfeldleitung (Postbearbeitung, Terminkoordination, Verwaltung zugeordneter Ressourcen, Korrespondenz, Bestellwesen); Vertragsvorbereitung und -controlling (Auftragsabwicklung;...


14.12.2017

bei TÜV SÜD Gruppe in München

Unterstützung bei der Vertragserstellung und Verwaltung von Zertifikaten innerhalb der Zertifizierstelle; Verwaltung von Aufträgen innerhalb der Zertifizierstelle; eigenständige, verantwortungsbewusste Erstellung von Zertifikaten;...


bei DSMDecaux GmbH in München

Eigenverantwortliche Büroorganisation; Auftragsbearbeitung und Rechnungsstellung; Vorarbeiten für die Buchhaltung; Pflege von Stammdaten im Bereich Personal/Warenwirtschaft/Kunden; allgemeine Korrespondenz;...


bei Rödl & Partner in München

Persönliche Assistenz des zuständigen Partners und Niederlassungsleiters; klassische Sekretariatsaufgaben wie Verwaltung von Mandantenakten, Korrespondenz, Ablagetätigkeiten sowie Telefon- und Terminkoordination;...


bei Regierung von Oberbayern in München

EDV-mäßige Erfassung der eingehenden Dienstpost; Überwachung und Registratur sowie technische Behandlung des ein- und auslaufenden Schriftguts; Ablage von Schriftstücken; allgemeine Schreib- und Servicetätigkeiten;...


bei The Boston Consulting Group GmbH in München

Verantwortung für die Abklärung von Verfügbarkeiten der Berater; selbständige Datenbearbeitung in unserer HR-/Staffing-Datenbank; Abgleich und Kontrolle der Plan- und Projektdaten;...


13.12.2017

bei Brunner's Zeitarbeit GmbH in München

Unterstützung der Abteilungsleiter und des Teams; Officemanagement; Erstellung von Listen, Auswertungen sowie Dateneingabe und Ablage; Organisation von Reisen sowie Reisekostenabrechnung; Vor- und Nachbereitung von Meetings; Besucherempfang;...


bei FR8 solutions GmbH in Gröbenzell

Seminarbetreuung – Vorbereitung, Anmeldung, Koordination und Kommunikation mit den Teilnehmern und Dozenten; Identifikation geeigneter Zielunternehmen und der jeweiligen Ansprechpartner (B2B); Planen und Durchführen von Verkaufsgesprächen am Telefon;...


bei Erzbischöfliches Ordinariat München in München

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Datenpflege, Telefondienst, Ablage, Materialbeschaffung und -verwaltung);...


bei Aramid Stiftung in München

Die Korrespondenz u. a. mit den Steuerberatern, Notaren, Banken und Hausverwaltungen der Stiftung; stellen den reibungslosen Tagesablauf der Stiftung sicher, erledigen die Abrechnung und übernehmen Verantwortung für die Erledigung des Zahlungsverkehrs;...


bei Erzbischöfliches Ordinariat München in München

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Protokollerstellung, administrative Aufgaben); Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen einschließlich Informationsweitergabe;...


bei Fachverband SHK Bayern in München

Als Empfangsassistenz betreuen Sie die Telefonzentrale und organisieren den gesamten Empfang;...


bei BUCHWERBUNG DER NEUN GmbH in München

Umfassende Sekretariats- und Assistenzarbeiten; vorbereitende Arbeiten für die steuerlichen Monatsabschlüsse; Empfangsarbeiten und Telefonzentrale; Unterstützung bei Rechnungswesen und Banking; Kreditoren-Debitorenverwaltung, Rechnungsstellung;...


bei Kinderschutz e.V. in München

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und sind ausdruckssicher in Wort und Schrift; konnten Ihre fundierten Kassenbuchhaltungskenntnisse bereits mehrjährig beruflich in Einsatz bringen; übernehmen gerne alle anfallenden Sekretariatsaufgaben;...


bei Interhyp AG in München

Schon bald sind Sie für die Betreuung von externen Besuchern verantwortlich; in dieser Position unterstützen Sie das Office-Management-Team bei organisatorischen Aufgaben; nicht zuletzt sind Sie ein Bindeglied zu unseren internen Abteilungen;...


02.12.2017

bei Moser GmbH in München

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...


bei Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in München

Unterstützung unserer Partner bei ihren Projekten; allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben; Koordination von Terminen und Telefonaten; Bearbeitung von Angeboten, Verträgen und Präsentationen; Organisation von Veranstaltungen für Kunden;...


bei Rücker + Schindele in München

Empfang, Betreuung und Catering von Kunden; Ansprechpartner für Kolleginnen und Kollegen zu allen Fragen rund um unsere internen Serviceleistungen; Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache;...


bei The Boston Consulting Group GmbH in München

Unterstützung unserer Consultants und deren Teams im organisatorischen Bereich; Funktion als Kommunikationsschnittstelle zwischen Kunden und dem BCG Consulting Team; selbständige Termin- und Reiseplanung


bei Creata (Germany) GmbH in München

Klassischen Empfangstätigkeiten; Reisemanagement; Bestellung des Agenturbedarfs; Abwicklung der Geschäftskorrespondenz; Organisation von internen Veranstaltungen;...


bei GBW Management GmbH in München

Ansprechpartner für externe Marketingagenturen und sonstige Dienstleister; selbständige Gestaltung von Inseraten; Schnittstelle zwischen internen Bereichen und externen Dienstleistern; Erstellung und Versand von Newslettern;...


bei IMMOCON, Gesellschaft für Immobilienberatung mbH in München

Entlastung des Geschäftsführers und der Makler bei ihrer täglichen Arbeit, z. B. durch Verarbeitung und Nachbereitung von Geschäftskontakten und Kundengesprächen;...


bei The Boston Consulting Group GmbH in München

Unterstützung der HR-Abteilung im operativen Tagesgeschäft und bei der Termin- und Meetingkoordination sowie Übernahme allgemeiner Assistenztätigkeiten; Abwicklung des operativen Bewerbungsprozesses (Datenerfassung und -pflege;...


bei SNP Schlawien Partnerschaft mbB in München

Schnittstellenfunktion zu allen Abteilungen des Hauses; Koordination externer Dienstleister, Handwerker und Lieferanten; allgemeine Büroorganisation (u. a. Raumplanung, Einkauf von Kanzleiausstattung, Organisation interner Umzüge);...


bei Willy Bogner GmbH & Co. KGaA in München

Eigenständige und proaktive Unterstützung / Entlastung des Brand Managements im Tagesgeschäft; Übernahme aller Organisations-, Verwaltungs- und Koordinationsaufgaben; Durchführung allgemeiner Assistenz- und Bürotätigkeiten;...


bei Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in München

Teamunterstützung durch eigenständige Sekretariatsführung; Unterstützung bei der Abwicklung von Projekten (Organisation und Koordination); Erledigung des nationalen und internationalen Schriftverkehrs;...


bei Giesecke+Devrient Currency Technology GmbH in München

Office Management für den kaufmännischen Geschäftsführer von Currency Technology; systematische Dokumentation und Ablage von Geschäftsunterlagen; eigenverantwortliche Durchführung von kleineren kaufmännischen Projekten sowie Sonderaufgaben;...


bei Bayerisches Staatsministerium der Finanzen, für Landesentwicklung und Heimat in München

Ihr Tätigkeitsbereich umfasst die Erledigung der klassischen Sekretariatsaufgaben: Erstellung von Dokumenten; Ansprechpartner/in für interne und externe Kontakte; Terminplanung; Organisation von Besprechungen und Dienstreisen;...


bei The Boston Consulting Group GmbH in München

Unterstützung unserer Geschäftsführer und deren Teams im administrativen und organisatorischen Bereich; selbständige Termin- und Reiseplanung; Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen;...


bei Hans-Weinberger Akademie der Awo e.V. in München

Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung in allen Bereichen des Personalmanagements mit den Schwerpunkten Personalcontrolling und Personalgewinnung sowie Projektarbeit;...


bei BauGrund Immobilien-Management GmbH in München

Durchführung des Auftragswesens einschließlich Angebotseinholung und -vergleich; Bearbeitung von Versicherungsfällen; Führen der Mieterkorrespondenz und telefonische/r Ansprechpartner/in für Auftraggeber, Mieter, Lieferanten etc;...


bei Landeshauptstadt München in München

Erfassen und Eingeben von Daten bei Anlieferungen und Abholungen an den Waagen der Entsorgungsanlagen des Abfallwirtschaftsbetriebs München (Entsorgungspark Freimann und Heizkraftwerk München-Nord); Prüfen von Anliefernachweisen;...


bei Bankhaus August Lenz & Co. AG in München

Unterstützung der Vertriebsdirektion in allen Belangen des Tagesgeschäfts; selbstständige Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben; Erstellung von Präsentationsunterlagen;...


bei Maiwald Patentanwalts GmbH in München

Begrüßung und Empfang von Gästen; Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe aus dem In- und Ausland; Übernahme diverser Aufgaben aus dem Office Management, wie z.B. Bestellungen und Ausgabe von Büromaterial und Getränken;...


bei The Boston Consulting Group GmbH in München

Mithilfe bei inhaltlicher Vor- und Nachbereitung der Career-Development-Meetings einschließlich Erstellung von Präsentationen und Analysen;...


bei Deutscher Alpenverein e. V. in München

Allgemeine Assistenztätigkeiten, z. B. Betreuung des allgemeinen E-Mail-Accounts des Ressorts, Korrespondenzen, Recherchen, Erstellung von Präsentationen und Berichten, Abrechnung und Organisation von Dienstreisen


bei Barbara Lukossek Consulting GmbH in München

Die Stelle umfasst den Umzug und den Aufbau des neuen Standorts, die Büroorganisation sowie die Koordination aller geschäftlichen Aktivitäten mit Finanzplanung und -kontrolle, Immobilienverwaltung, Verwaltung des Archivs;...


bei Prokontex GmbH in München

Erste Anlaufstelle für nationale und internationale Geschäftspartner, Gäste und Kunden; Organisation der Bewirtung der internen und externen Besprechungen; Koordination der Raumvergabe von Meetings; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs;...


22.11.2017

bei dr. roemer & partner mbB in München

Organisation und Koordination des Sekretariats; Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten; Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und Gutachten nach Phonodiktat; Neuanlage und Bearbeitung von Excel-Dateien;...


30.11.2017

bei Brunner's Zeitarbeit GmbH in München

Unterstützung der Abteilungsleiter und des Teams; Officemanagement; Terminkoordination; Erstellung von Listen, Auswertungen sowie Dateneingabe und Ablage;...


bei TÜV SÜD Gruppe in München

Durchführung von Aufgaben im Bereich Zertifizierungsdienstleistungen; Aktenregistrierung; Zertifikatsfreigaben, Protokolle und Autorisierungen; Erstellung und Bearbeitung von Statistiken; kaufmännische Tätigkeiten;Auditanmeldungen;...


bei Serviceplan Group in München

Eine spannende Schnittstellenfunktion zwischen unseren Bewerbern, den Kollegen aus den Fachbereichen und dem Recruiting-Team; administrative Aufgaben wie Bewerberdatenpflege, Terminkoordination sowie Reisekostenabrechnungen, die dich täglich fordern;...


23.11.2017

bei EMS Electro Medical Systems GmbH in München

Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen; allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten; Terminüberwachung und Koordination von Meetingräumen; Zuarbeit und Unterstützung der Geschäftsleitungsassistenz;...


bei EMS Electro Medical Systems GmbH in München

Organisation der Kurse, Veranstaltungen und Meetings der Swiss Dental Academy; Unterstützung der Facebook Redaktion; Reise- und Terminkoordination; Datenpflege im CRM; administrative Tätigkeiten z. B. Statistiken erstellen, Korrespondenz;...


bei Schega & Nagel Personalberatung GmbH in München

Vollzeit in München in unbefristeter Festanstellung. Assistenztätigkeiten auf höchstem Niveau. Toller, renommierter Arbeitgeber. Unbefristete Festanstellung zu Top-Konditionen;...


15.11.2017

bei Ruttensperger Lachnit Trossin Gomoll Patent- und Rechtsanwälte Partnerschaft mbB in München

Sie erstellen Schriftsätze und bearbeiten Korrespondenz mit Mandanten, Korrespondenzkollegen und Ämtern sowohl nach Phonodiktat als auch selbstständig nach Stichwortvorgabe in deutscher und englischer Sprache; unterstützen unsere Anwälte;...


bei SBK - Siemens-Betriebskrankenkasse in München

Unterstützung der Führungskraft und des zentralen Vertriebs- und Marketingteams im operativen Tagesgeschäft sowie bei Projekten und Terminen; allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, Rechnungs- und Budgetmanagement;...


bei CAMPARI DEUTSCHLAND GMBH in Oberhaching

Verantwortung für das Office Management: Verwaltung des gesamten Bürobestandes sowie des Bürolagers; Betreuung der Gäste und Kunden (z. B. externe Dienstleister, Lieferanten etc.); Mitverantwortung für den Empfangsbereich;...


bei Gemeinde Haar in Haar

Sekretariat Bauverwaltungsleitung; Sitzungsdienst für den Bauausschuss; Bürgeranfragen in Baurechtsangelegenheiten; Fristenüberwachung; Mitarbeit in der Bauverwaltungsregistratur;...


bei BRUNATA Wärmemesser GmbH & Co. KG in München

Sie sind zentraler Ansprechpartner für den Bereich Produktmanagement, Marketing und Technik mit 35 Mitarbeitern und sitzen daher im Vorzimmer des Bereichsleiters. Als „gute Seele“ des Teams sorgen Sie dafür, dass nichts liegen bleibt;...


bei Dr. Schmidt & Partner Steuerberatungsgesellschaft in München

Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben; telefonischer und persönlicher Empfang von Mandanten; Bearbeitung des Postein- und Postausgangs; Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, auch nach Diktat; Rechnungsprüfung und -erstellung;...


bei Meri Environmental Solutions GmbH in München

Verantwortung für die Verwaltung der Dienstwagen, die Reisekosten- und Rechnungserfassung; Schlüssel und Zutrittsmanagement; Betreuung der Post; Bestellung und Verwaltung des Büromaterials; Telefonzentrale; Gästeempfang und -bewirtung;...


21.11.2017

bei Prokontex GmbH in München

Operative Unterstützung der Geschäftsleitung und des Beraterteams; Abstimmung sowie Vor-/Nachbereitung von Besprechungen; Terminkoordination und Reiseplanung; Unterstützung bei der Kundenpflege; Korrespondenz auf Deutsch und Englisch;...


bei PPE Personaldienstleistungen GmbH & Co.KG in München

Eigenverantwortliche und vorausschauende (Mit-) Organisation des Sekretariats. Abwicklung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Fristenkontrolle sowie Koordination von Terminen, Telefonkonferenzen und Reisen. Kostenfestsetzung;...


bei Landratsamt Starnberg in Starnberg

Leitung des Büros des Landrats mit derzeit fünf Mitarbeiterinnen; Leitung der Geschäftsstelle des Kreistages; Ordenswesen; Ehrenamtskarte; ggf. Verwaltungsmodernisierung;...


bei Fischer Connectors GmbH in Zorneding

Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz (auch in englischer Sprache); Betreuung der Telefonzentrale; Katalogversand an unsere Kunden; Neuanlage von Kunden und Lieferanten, sowie die Material-Stammdatenpflege in SAP R/3;...


bei Deutsche Kontor Privatbank AG in Grünwald

Aktive Unterstützung der Vermögensberater bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten; Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Kunden- und Interessententerminen;...


23.11.2017

bei acm Werbeagentur GmbH in München

Du erledigst allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben; Du managst Telefonzentrale und Empfang; Du verwaltest und bestellst Büromaterial; Du schreibst Angebote und Rechnungen; Du prüfst und bearbeitest Eingangsbelege;...


bei Gemeinde Oberhaching in Oberhaching Raum München

Teamassistenz in der Abteilung Zentrale Verwaltung; IT-gestützte Verarbeitung der Eingangsrechnungen; Erfassung, Aufbereitung und Auswertung von Daten; Saal- und Hallenreservierung; Beschaffungswesen;...


bei PATRIZIA Immobilien AG in Augsburg

Vor- und Nachbereitung von Terminen, Terminkoordination; Erstellen von PowerPoint-Präsentationen und Entscheidungsvorlagen auf Englisch; Vorbereitung und Protokollierung von Workshops und Sitzungen auf Deutsch/Englisch;...


bei megaherz GmbH in deutschlandweit

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...


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