Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Unterschleißheim

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Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Unterschleißheim

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15.08.2018

bei Possehl Spezialbau GmbH in Unterschleißheim

Abwicklung von Verwaltungsvorgängen; Erledigung typischer Sekretariatsaufgaben eines Baubetriebes; Unterstützung bei Anforderung und Abgeben von Ausschreibungen; Projektanlegen im Bauprogramm;...


bei Westhouse Consulting GmbH in Garching bei München

Anlegen und Pflegen von Stammdaten; Bürokommunikation und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit in- und ausländischen Kunden, Beratern, Behörden und sonstigen Ansprechpartnern; Unterstützung des Rechnungswesens;...


bei Praml Energiekonzepte GmbH in Ismaning

Allgemeine Büroorganisation; Empfang und Bewirtung von Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern; Bearbeitung eingehender und ausgehender Post, E-Mails und Telefonate; Planung und Organisation von Meetings, Hotelbuchungen etc;...


bei MIAS Maschinenbau Industrieanlagen & Service GmbH in München

Anlage und Nachverfolgung von Kundenanfragen; Versand und Nachverfolgung von Angeboten; Anlage und Bearbeitung von Aufträgen sowie Pflege und Aufbereitung von Vertriebsdaten im ERP-System ProAlpha Kickoff-Organisation;...


bei Kramer Barske Schmidtchen Patentanwälte PartG mbB in München

Eigenverantwortliche Führung eines Anwaltssekretariats; selbstständige Formal- und Sachbearbeitung über die komplette Laufzeit einer Akte; Korrespondenz mit in- und ausländischer Mandantschaft;...


bei Bayerische Ingenieurekammer - Bau in München

Empfang und Besucherbetreuung; Telefonzentrale; zentrale Verwaltung mit Bestellwesen, Lagerhaltung, Archivierung; Sekretariatsaufgaben, Postbearbeitung; Sitzungs- und Gremienbetreuung;...


bei The Boston Consulting Group GmbH in München

Unterstützung unserer Geschäftsführer und deren Teams im administrativen und organisatorischen Bereich; selbständige Termin- und Reiseplanung; Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen;...


bei The Boston Consulting Group GmbH in München

Unterstützung unserer Consultants und deren Teams im organisatorischen Bereich; Funktion als Kommunikationsschnittstelle zwischen Kunden und dem BCG Consulting Team; selbständige Termin- und Reiseplanung; Organisation und Koordination von Meetings;...


16.08.2018

bei Dr. Kleeberg & Partner GmbH in München

Organisatorische und administrative Unterstützung der Managementebene; Unterstützung des Teams und erster Ansprechpartner (m/w) für unsere Mandanten; allgemeine Tätigkeiten eines Sekretariats;...


bei Nymphenburger Schulen in München

Alle anfallenden Vorzimmeraufgaben und die Korrespondenz der Schulleiterin; allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Terminkoordination, Ausstellen von Bescheinigungen, Korrespondenz mit schulischen Partnern;...


bei Boley Geotechnik - Beratende Ingenieure in München

Eigenständige Bearbeitung aller Aufgaben im Sekretariatsbereich einschließlich Telefon, Reise- und Terminplanung, Korrespondenz, Bestellungen, Reisekostenabrechnungen;...


bei Hampel Fine Art Auctions GmbH & Co. KG in München

Kontaktpflege und Betreuung unserer internationalen Kundschaft; Vor- und Nachbereitung von Auktionen; Koordination und Administration des Vertragswesens; Unterstützung bei der Transport- und Versandlogistik von Kunstwerken; Officemanagement;...


bei GES - Gesellschaft für Elektro- und Sicherheitstechnik mbH in München

Allgemeine Organisations- und Verwaltungstätigkeiten; Faktura und Gutschriftenerstellung; Auftragsbearbeitung; Telefonzentrale; Post Ein- und Ausgang; administrative Tätigkeiten;...


bei Interhyp AG in München

Durch die Organisation und Übernahme administrativer Tätigkeiten (z. B. Erstellung von Reports und Schaltung von Stellenanzeigen) stehen Sie den Kollegen im Tagesgeschäft zur Seite;...


bei Erzbischöfliches Ordinariat München in München

Unterstützung der Abteilungsleitung durch die Wahrnehmung von Sachbearbeitungs- und administrativen Verwaltungsaufgaben; Anlegen, Führen und Pflegen von EDV-Gehaltskonten; Kooperation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern;...


10.08.2018

bei bauart Konstruktions GmbH & Co. KG in München

Allgemeine Assistenztätigkeiten und Organisation des Sekretariats; professionelle Mitarbeit in der Erstellung von europaweiten Ausschreibungsunterlagen; administrative Unterstützung in der Projektbetreuung, z. B. Datenpflege, Projektcontrolling;...


bei Notarkasse Anstalt des öffentlichen Rechts in München

Koordination administrativer Aufgaben wie Reisemanagement, Terminkoordination und Meetingplanung; Recherchieren und Aufbereiten von Hintergrundinformationen und Analysen;...


17.08.2018

bei AFM Entsorgungsbetriebe GmbH in Feldkirchen

Sie sind im Team für die telefonische Auftragsannahme unserer Bestands- und Neukunden verantwortlich;...


bei PROBAT Bau AG in Feldkirchen

Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten; Betreuung des Angebotswesens; Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs; allgemeiner Schriftverkehr; Betreuung der Telefonzentrale und Empfang von Kunden;...


bei Stadt Freising in Freising

Sonderaufgaben im Büro des Oberbürgermeisters; allgemeine Aufgaben des Hauptamtes; Themen- und Hintergrundrecherchen für den Oberbürgermeister und seine Stellvertreter, Koordination der Korrespondenz; Mitarbeit im Sitzungsdienst;...


bei Teilgemeinschaftspraxis Molekularpathologie in München

Nach einer Einarbeitung übernehmen sie die Leitung des Sekretariats. Sie sind der zentrale Ansprechpartner für eingehende Telefonate und übernehmen einen Teil der Korrespondenz zu unseren Praxen und verschiedenen externen Kontakten;...


bei Bestattungsinstitut DENK Trauerhilfe GmbH in München

Sie sind zuständig für die Durchführung und Analyse von betriebswirtschaftlichen Sonderauswertungen; koordinieren Anfragen zwischen den Filialen, der Hauptverwaltung und der Buchhaltung;...


bei MSC Kreuzfahrten GmbH in München

Assistenz für den Managing Director (Reise- und Terminkoordination, Hotel- und Flugbuchungen etc.); Erstellung von Präsentationsunterlagen, Mitschriften und Protokollen; Koordination und Update des jährlichen Business Plans;...


bei SCHWAMB Rechtsanwälte in München

IHRE TÄTIGKEIT umfasst alle in einer Anwaltskanzlei anfallenden Aufgaben. Hierzu gehören u. a. Koordination von Terminen, Betreuung unserer Mandanten telefonisch und inhouse, Führen und Bearbeiten der Akten (auch elektronisch), Fristenkontrolle;...


bei Finanzchef24 GmbH in München

Du bist zuständig für einen reibungslosen Ablauf des täglichen Bürogeschehens; unterstützt Deine Kollegen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Empfang und die Betreuung unserer Besucher;...


bei Münchner Arbeitsgemeinschaft für Psychoanalyse e. V. in München

Projektkoordination sowie konzeptionelle und moderierende Unterstützung für strategische Projekte des Vorstands und der Fachbereiche; konzeptionelle und operative Unterstützung der regelmäßigen Vorstandsarbeit und Geschäftsführung;...


bei Barmherzige Schwestern Muc in München

Schreiben von Dokumenten – wie Ambulanzbriefe, Bescheinigungen, Gutachten, etc.; administrative Aufgaben – Überprüfen von Abrechnungen, Bearbeitung der Post, Korrespondenz, u.ä.; Sprechstundenmanagement – Patientenaufnahme und -betreuung;...


bei transact Elektronische Zahlungssysteme GmbH dba. epay in Martinsried bei München

Du übernimmst eigenverantwortlich alle persönlichen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben unserer Geschäftsführung; planst, koordinierst und überwachst die Termine sowie die (internationalen) Geschäftsreisen unserer Geschäftsführung;...


bei Gibson- Dunn & Crutcher LLP in München

Organisation und Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben; Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Terminkoordination; Erstellung und Formatierung von Dokumenten in deutscher und englischer Sprache;...


03.08.2018

bei AWV – Allgemeine Wohnhaus-Verwaltungsgesellschaft mbH und Co. Geschäftsbesorgungs KG in München

Selbstständige Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Kundenanfragen; Bearbeitung interner Vorgänge; Vorbereitung von Terminen inklusive Überwachung der Friste; Teilnahme an Eigentümerversammlungen;...


28.07.2018

bei EUROTAXCONTROL Wirtschaftsprüfungsgesellschaf Steuerberatungsgesellschaft in München

Zu Ihren Aufgaben gehören die Assistenz der Geschäftsführung und das Kanzleisekretariat, die Unterstützung des fachlichen Teams sowie das Kanzleimanagement;...


bei G+D advance52 GmbH in München

Unterstützung der Einheit und des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Themen, die im Rahmen der Projektarbeit anfallen; Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Events, Meetings und Workshops;...


bei Mediadesign Akademie für Aus- und Weiterbildung GmbH in München

Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats; Absenzen-Verwaltung; Ablageorganisation (digital und analog); Abwicklung des schulischen Schriftverkehrs inkl. eigenständige Erstellung von diversen Schreiben;...


bei IVD Institut GmbH in München

Mitarbeit bei der Kongress-/ Seminarorganisation; Vorbereitung und Organisation von Kongressen und Seminaren; Akquise und Betreuung von Ausstellern für unsere Fachkongresse; Mitarbeit bei Marktberichten und Erstellung von Marktstudien;...


bei ethcon GmbH in München

Zu Ihren Aufgaben gehört der Empfang von Kunden, Gästen und Mitarbeitern;...


bei Bayerischer Bauernverband in München

Ihr Aufgabenfeld umfasst allgemeine und organisatorische Tätigkeiten – unter anderem die Pflege der Mediendatenbank, Media Clipping (print und online), die Verfolgung und Mitorganisation von Projekten, Telefon- und Internet-Recherchen;...


bei PPE Personaldienstleistungen GmbH & Co.KG in München

Unterstützung des Projektteams bei der Umsetzung und Einhaltung von Entwicklungsprozessen gemäß des elektronikspezifischen PEP's; administrative Unterstützung der Lead Engineers;...


bei Zimmermann & Partner Patentanwälte mbB in München

Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch; Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (u.a. von Mandanten, Kollegen und den Patentämtern);...


bei ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH in München

Allgemeine Büroorganisation wie zum Beispiel Verwaltung der elektronischen Akten oder Erstellung von Serienbriefen; Stammdatenpflege über DATEV EO; Abwicklung und Erfassung des Postein- und -ausgangs; Bearbeitung von Rechnungen; Besucherempfang;...


bei Knauf Gips KG in München

Zuverlässige und selbstständige Organisation des Tagesgeschäftes mit vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben, u.a. Korrespondenz, Terminmanagement, Dateien- und Dokumentationsmanagement;...


bei Crown Gabelstapler GmbH & Co. KG in Feldkirchen

Wir bieten einen kreativen und abwechslungsreichen Job, das Ganze in einem internationalen Team in unserem europäischen Headquarter; Du unterstützt das Team bei projektbezogenen Herausforderungen und Präsentationen;...


24.07.2018

bei Blue Cap AG in München

Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben;...


bei GEMA - Gesellschaft für musikalische Aufführungs- und mechanische Vervielfältigungsrechte in München

Administrative, koordinierende und organisierende Unterstützung der Direktorin sowie des Führungskreises;...


bei DSMDecaux GmbH in München

Eigenverantwortliche Büroorganisation; Auftragsbearbeitung und Rechnungsstellung; Vorarbeiten für die Buchhaltung; Pflege von Stammdaten im Bereich Personal, Warenwirtschaft, Kunden; allgemeine Korrespondenz;...


bei STAHLGRUBER GmbH in Poing

Schnittstelle für die Kommunikation in der Abteilung und nach außen; Erledigung interner und externer Korrespondenz; Erstellung und Bearbeitung von Tabellen, Formularen, Statistiken, ACCESS-Datenbankabfragen und PowerPoint-Präsentationen;...


bei kbo-Isar-Amper-Klinikum gemeinnützige GmbH in Haar

Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den betriebsärztlichen Dienst wie z.B. Terminvereinbarungen, Korrespondenz, Postbearbeitung, Materialbestellungen sowie Anlegen und Führen von Beschäftigtenakten; Überprüfung medizinischer Geräte;...


bei BauGrund Immobilien-Management GmbH in München, Berlin

Durchführung des Auftragswesens einschließlich Angebotseinholung und -vergleich; Bearbeitung von Versicherungsfällen; Führen der Mieterkorrespondenz und telefonischer Ansprechpartner (m/w) für Auftraggeber, Mieter, Lieferanten etc;...


bei PSP Peters, Schönberger & Partner mbB in München

Sie unterstützen das Team von Wirtschaftsprüfern/Steuerberatern bei der Erstellung von Jahresabschlussberichten und Gutachten; selbstständiges Arbeiten im Bereich aller klassischen Assistenz- und Organisationsaufgaben wie Korrespondenz;...


bei The Boston Consulting Group GmbH in München

Unterstützung unserer Geschäftsführer und deren Teams im administrativen und organisatorischen Bereich; selbständige Termin- und Reiseplanung; Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen;...


bei The Boston Consulting Group GmbH in München

Unterstützung unserer Consultants und deren Teams im organisatorischen Bereich; Funktion als Kommunikationsschnittstelle zwischen Kunden und dem BCG-Consulting-Team; selbständige Termin- und Reiseplanung;...


bei Freisinger Stadtwerke in Freising

Sie sind verantwortlich für die Organisation des operativen Tagesgeschäfts des Betriebsleiters und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss zu allen internen und externen Stellen. Sie erstellen Berichte, Präsentationen und Dokumentationen;...


bei InnoLas Solutions GmbH in Krailling Raum München

Betreuung der Telefonzentrale; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs; Reiseorganisation; Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen; Empfang und Bewirtung von Kunden und Lieferanten; Verwaltung des Büromaterials;...


bei TÜV SÜD Gruppe in München

Organisation von Meetings und Veranstaltungen; Abwicklung von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnungen; Erledigung der Korrespondenz, wie z. B. Rechnungen und Post; EDV-Eingaben, z. B. Zeiterfassung sowie interne Verrechnungen;...


bei TÜV SÜD Gruppe in München

Allgemeine Assistenz- und Organisationstätigkeiten; professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Vorbereitung, Planung sowie Koordination von Besprechungen und Workshops; Erstellung von Arbeits- und Präsentationsunterlagen;...


30.07.2018

bei Schega & Nagel Personalberatung GmbH in München

Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams (ca. 15 Personen); Terminmanagement, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung; Kommunikationsschnittstelle für Geschäftspartner aus dem In- und Ausland in Deutsch und Englisch;...


bei A.+N. Weiß & Weiß GmbH in Kirchheim bei München

Als Sachbearbeiter/in sorgen Sie für einen professionellen Empfang und pflegen den ersten Kontakt zu unseren Kunden. Sie begrüßen und bewirten die Gäste unseres Hauses und nehmen Anrufe unserer Kunden und Lieferanten entgegen;...


bei etkon GmbH in Gräfelfing

Organisatorische und administrative Assistenz der Leitung in allen Aufgaben der Unternehmensführung; Planung und Organisation von Terminen, Reisen und Veranstaltungen; allgemeines Büromanagement;...


bei DENK PHARMA GmbH & Co. KG in München

Erstellen, Analysieren und Berichten von wichtigen Kennzahlen bzw. Reports; Umfassende Sekretariats-, Organisations- und Projektarbeiten im Umfeld von Einkauf und Materialwirtschaft, zum Beispiel Korrespondenz mit Lieferanten;...


bei Patronus IP Patent- und Rechtsanwälte GbR in München

Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen; Organisation und Koordination von Meetings und Reisen; Termin- und Reisekoordination; Anforderung, Verwaltung und Ausgabe von Materialien und Equipment;...


bei MediCare Flughafen München Medizinisches Zentrum GmbH in München-Flughafen

Übernahme von Assistenz-Tätigkeiten und allgemeiner Büroorganisation sowie Empfang und Betreuung von Besuchern; Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Personaladministration; eigenverantwortliche Organisation von Besprechungen;...


04.08.2018

bei LKC Kemper Czarske v. Gronau Berz in Grünwald

Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs (Diktate, auch vom Band), Termin- und Reiseplanung, Erstellung von Abrechnungen, Erstellung von internen Auswertungen, organisatorische Betreuung, Recherchetätigkeit, Kommunikation mit unseren Mandanten;...


bei Prüfer & Partner mbB in München

Begrüßung und Betreuung unserer nationalen und internationalen Mandanten und Gäste; freundliche Entgegennahme und Vermittlung von Anrufen aus dem In- und Ausland; zuverlässige Weiterleitung von Telefonnotizen; Vorbereitung von Besprechungen;...


bei THG Abwassertechnik GmbH in Neuried

Klassische Büroaufgaben (Telefondienst, E-Mail Korrespondenz, Postbearbeitung, Stammdatenpflege etc.); selbstständige Führung des Sekretariats für die Geschäftsleitung; Auftragsannahme, -bestätigung, bis zur Rechnungsstellung;...


bei St. Anna Schulverbund gemeinnützige GmbH in München (Icking)

Selbständige Übernahme von Teilen des Office Managements; Aktenführung und Dokumentenmanagement; Ein- und Ausgangspost; Terminmanagement; Kommunikationszentrale mit Telefon und E-Mailverkehr; schriftliche Korrespondenz;...


bei Ground Zero GmbH in Egmating

Eingabe von Aufträgen in unser Warenwirtschaftssystem KHK Classic Line; Kundenbetreuung per Telefon; Dateneingabe; allgemeine Bürotätigkeiten; Unterstützung des Produktmanagements, z. B. bei der Ausfertigung von Werbetexten;...


bei MEA Service GmbH in Aichach

Sie unterstützen den Leiter Human Resources, insbesondere gehören hierzu die Vorbereitung, Organisation, Betreuung und Nachbearbeitung von Konferenzen, Sitzungen, Besprechungen und die Organisation von Dienstreisen; Gestalten von Präsentationen;...


bei Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e.V. in Erding

Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben; Büromanagement und Weiterentwicklung der Verwaltungsabläufe; Abrechnungswesen und Datenverwaltung; Telefondienst; Unterstützung in der Koordination des Ambulanten Hilfsdienstes;...


bei RWB KundenServiceCenter GmbH in Oberhaching

Empfang unserer Kunden und Mitarbeiter; Verantwortung für die Telefonzentrale und Weiterleitung der Gespräche in deutscher und englischer Sprache an die jeweiligen Abteilungen, für die Poststelle;...


bei Pöschl Tabak GmbH & Co. KG in Geisenhausen (Landshut)

Empfang und Betreuung unserer Gäste, Kunden und Bewerber; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Bearbeitung des Posteingangs; Schulungs- und Reisemanagement; Terminüberwachung und Organisation für personelle Angelegenheiten;...


bei Kroha GmbH in Miesbach

Betreuung der Telefonzentrale; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; souveräne Umsetzung von Aufgaben im Servicebereich; organisatorische und administrative Aufgaben, wie z. B. professioneller Besucherempfang und -bewirtung;...


bei Küchen Quelle GmbH in Bundesweit

Begrüßung der Kunden sowie persönliche Weitervermittlung an einen Verkaufsberater; Unterstützung der Kollegen bei allen administrativen und organisatorischen Themen, z. B. bei der Durchführung von Events;...


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