Teamassistent/in Jobs

Sie übernehmen vielseitige Organisations- und Verwaltungstätigkeiten und sind erste Anlaufstelle im Empfangsbereich; organisieren und koordinieren Bestellungen von Waren und Dienstleistungen, z. B. den Probenversand;...

Allgemeine Verwaltungsaufgaben für das Fachcontrolling und die Leitung des Kreissozialamtes wie z. B. Terminvereinbarungen, Mitarbeit in der Postverteilung, Erstellen von Briefen und Kassenanordnungen sowie Erstellen, Pflege und Auswerten;...

Auftragsbearbeitung, Terminplanung, Überwachung, Koordination und Abrechnung von hochwertigen Innenausbauprojekten; Koordinierung des Projektablaufes; Aufmaß und Abrechnung; Massenermittlungen im Rahmen der Arbeitsvorbereitung;...

Unterstützung des Wirtschaftsprüfungs-/Steuerberatungsteams bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Vorträgen und Projektdokumenten; Bearbeitung von digitalen Akten; Koordinieren;...

Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie z. B. Erstellen von Schreiben, Entgegennahme und ggf. Weiterleiten von telefonischen Anfragen sowie die Materialverwaltung; Unterstützen der Sachbearbeiter*innen durch z. B. das Anlegen von Neufällen, Fertigen;...

Sie kümmern sich im dreiköpfigen Sekretariatsteam um die täglich anfallenden Anfragen; sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden; Projekt- und Auftragseinrichtung und -verwaltung in unserem Controllingsystem;...

Begrüßung und Bewirtung unserer Kunden, Geschäftspartner und Kollegen und Weiterleitung der eingehenden Telefonate an die entsprechenden Ansprechpartner; Übernahme der Terminkoordination, wie z.B. die Annahme von Reservierungen und Terminen;...

Anfertigen von Korrespondenz sowohl postalisch als auch elektronisch; Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterial; Erstellung von Reiseanträgen und Reisekostenabrechnungen;...

Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten Unterstützung bei administrativen Aufgaben (Telefondienst, lokale Einkäufe, Bewirtung von Gästen, Recherchen, Bestellung Werbemittel und Bürobedarf usw.);...

Administrative Unterstützung unseres Technikteams bei Bauprojekten; kompetente Betreuung von Handwerksfirmen und externen Dienstleistern; Einholung / Auswertung von Angeboten; Erstellung von Leistungsverzeichnissen inkl. Mitwirkung;...

Erstellen und Pflegen von elektronischen Fallakten; Erfassung und Übertragung der Quelldaten eines Falles in die Vigilanz-Datenbank; Mithilfe bei der termingerechten Erfüllung der behördlichen Meldeverpflichtungen;...

Verantwortungsvolle Erledigung der Büroorganisation und Teamkoordination; Vorausschauende Unterstützung und Ansprechpartner/in für die Geschäftsführung und unser Team am Standort in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten;...

Mitwirkung bei der Ausstellung von Aufenthaltsgestattungen / Duldungen; allgemeiner Schriftverkehr, Erteilen von Auskünften, Beantwortung elektronischer Anfragen, Anfragen an andere Behörden; Aktenversand, Datenbankpflege;...

Erledigung täglich anfallender administrativer und organisatorischer Aufgaben; Begrüßung und Bewirtung von Mandant:innen; Verantwortung für den täglichen Postein- und -ausgang sowie die Telefonzentrale; Verwaltung von Verträgen;...

Assistenz der Rechtsabteilung durch selbstständige Organisation des reibungslosen Ablaufs des Fachbereiches und Erledigung administrativer Aufgaben wie: Terminplanung und -überwachung; Planung und Organisation von Besprechungen; Erstellung;...

Bei uns übernimmst du die Störungsannahme und stehst im direkten Kontakt mit unseren Kunden; bearbeitest das Regionalpostfach, kontrollierst die Spesenabrechnungen der Techniker;...

Unterstützung des Vertriebsteams der Region Nord am Standort Hamburg; vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Bereichen Business Development, Marketing und Operations sowie weiteren zentralen Schnittstellenfunktionen;...

Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitglieder, die sich telefonisch und persönlich an unsere Geschäftsstelle wenden; koordinieren das Büro, planen die Termine der Geschäftsführung, der Referent*innen;...

Du unterstützt die Buchhaltung unseres Hausverwalterteams bei der Bearbeitung der Eingangspost und der digitalen Rechnungserfassung; du bist verantwortlich für die Rechnungsvorprüfung und ordnest die Eingangsrechnungen korrekt zu;...

Erstellung von Verkaufsunterlagen und Umsatzstatistiken; Organisation von internen und externen Tagungen; Erstellung von Kommunikationsmaßnahmen (Newsletter, Mailings etc.);...

Planung, Vorbereitung und Abwicklung von Veranstaltungen, z. B. Seminare, Workshops und Besprechungen mit Projektpartnern (virtuell, hybrid und in Präsenz); Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, Formatierung und Korrektur von Berichten;...