Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Neufahrn bei Freising

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Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Neufahrn bei Freising

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bei BELFOR Europe GmbH in Neufahrn bei Freising

Eintönig wird es bei uns nicht. Ganz im Gegenteil, Ihr Alltag ist abwechslungsreich. Von der Ablage über Buchhaltung und Kurier bis hin zur Reisekostenabrechnung ist alles dabei; Sie halten Ihrem Team den Rücken frei;...


bei Landeshauptstadt München in München, Eching

Übernahme von administrativen Personalmanagementaufgaben für etwa 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Klärwerks Gut Marienhof;...


bei Fachverband Biogas e.V. in Freising

Administrative Projektunterstützung (z.B. Vorbereitung von Projektabrechnungen, Zusammenstellung von Projektdokumentation, Unterstützung bei Arbeitspaketen etc.); Reiseplanung und -buchungen, Erstellung von Reisekostenabrechnungen;...


bei Immobilienservice M-Nord GmbH in Unterschleißheim bei München

Alle anfallenden kaufmännischen Tätigkeiten in der Immobilienverwaltung und -bewirtschaftung mit Unterstützung einer Hausverwaltungssoftware; Abrechnungen für unsere Immobilienobjekte; Vertragserstellung; Korrespondenz;...


bei Helmholtz Zentrum München in Oberschleißheim-Neuherberg

Eigenverantwortliche Büroorganisation und Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Organisation von Besprechungen, Tagungen, Besuchen und Dienstreisen inklusive Abrechnung; Durchführung von Recherchen;...


bei GoDaddy in Ismaning

Zusammenarbeit mit Learning Program Managern zur Unterstützung neuer und laufender globaler Lernprogramme und -veranstaltungen; Durchführung von Programmverwaltungsaktivitäten;...


bei victors-unternehmensgruppe in Unterschleißheim

Sie verfügen über eine entsprechende Ausbildung sowie die Qualifikation zur Heimleitung nach § 2 HeimPersV und idealerweise erste Berufserfahrung in leitender Position einer sozialen Einrichtung;...


bei MARTIN GmbH für Umwelt- und Energietechnik in München

Assistenz des Vertriebsleiters und Unterstützung des Vertriebsteams; Kommunikation mit internen und externen Partnern; Organisation von Kundenveranstaltungen; Planung, Koordination und Monitoring von Terminen;...


bei Protina Pharmazeutische GmbH in Ismaning

Unterstützung der Teams strategische Geschäftsentwicklung und International Business im operativen Tagesgeschäft; Unterstützung des internationalen Marketings; Erstellung und Koordinierung int. Marketingmaßnahmen intern, mit anderen Abteilungen;...


bei Nickl & Partner Architekten AG in München

Erstellen und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen; Organisation von Vorstellungsgesprächen; Steuerung des On-/ Offboarding Prozesses; Erstellung von Arbeitszeugnissen, Arbeitsverträgen, HR Dokumenten; Organisation von Aus- und Weiterbildungen;...


bei ULVAC GmbH in Kirchheim/ Heimstetten, Haar, Feldkirchen,Aschheim und München

Reiseplanung der Außendienstmitarbeiter; Management der Rezeption/Konferenzen mit Telefonzentrale; Sachbearbeitung in der Büroverwaltung mit Einkauf; Erstellung, Pflege und Koordination von Dokumenten; Unterstützung im Tagesgeschäft;...


bei Stadtwerke München GmbH in München

Sie unterstützen die Führungskraft des Bereichs der LHM Services GmbH in ihren vielfältigen Verantwortlichkeiten und koordinieren alle damit verbundenen Aufgaben eigenverantwortlich und vorausschauend; entlasten die Führungskraft im administrativen;...


bei Dr. Dwyer Legal Rechtsanwälte in München

Finanzbuchhaltung; laufende Erfassung und Verbuchung der Geschäftsvorfälle (RA-Micro); Erstellen der laufenden Umsatzsteuervoranmeldungen; Lohnbuchhaltung; Verbuchung auf Aktenkonten; Erstellung von Abrechnungen; Führen von Debitoren;...


bei Wayss & Freytag Ingenieurbau AG in München

Office Management: Schriftverkehr, Telefonzentrale und Verwaltung, Aufsetzen und Optimieren von internen Prozessen, Koordination von Bestellungen; Terminkoordination und Überwachung, Vorbereitung von Besprechungen;...


bei Ingenieurbüro Knab GmbH in München

Telefonvermittlung; Posteingang und -Ausgang inkl. Schriftverkehr und Ablage; Büroorganisation und Fuhrpark (Betreuung und Verwaltung); Bearbeitung und Weitergabe von Eingangsrechnungen; Kasse;...


bei Erzbischöfliches Ordinariat München in München

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u. a. Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Dokumentenmanagement und Datenpflege, Protokollerstellung); Klären von Sachverhalten und Fragestellungen sowie Durchführung von Recherchen;...


bei DENK PHARMA GmbH & Co. KG in München

Leitung des Bereichs Office Management und die Geschäftsführung inhaltlich und administrativ unterstützen (z. B. bei der Organisationsplanung, der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Reportings, u. ä.); eigene Projekte übernehmen;...


bei European Bank for Financial Services GmbH (ebase®) in Aschheim

Sie übernehmen die Verwaltung und Beantragung der IT-Zugangsrechte; Sie organisieren die Jahresabschlussprüfungen; Sie unterstützen selbstständig bei der Abwicklung des Forderungsmanagements der ebase;...


bei Sozialverband VdK Bayern e.V. in München

Unterstützung und Assistenzarbeiten für die Präsidentin des Sozialverbands VdK Deutschland inklusive Begleitung zu Terminen innerhalb Bayerns, Buchung von Reisen und Organisation von Terminen;...


bei Bayerische Versorgungskammer in München

Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation, u.a. Postbearbeitung, Terminplanung und -koordination, Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial; Unterstützung der Abteilungsleiterin und der Referatsleiter/in in Einzelthemen;...


bei Regierung von Oberbayern in München

Erledigung der klassischen Vorzimmeraufgaben; Abwicklung des Besucher- und Parteiverkehrs für das Präsidium des Landesamtes; Terminmanagement für das Präsidium des Landesamtes;...


bei FR8 solutions GmbH in Gröbenzell, München

Seminarbetreuung – Vorbereitung, Anmeldung, Koordination und Kommunikation mit den Teilnehmern und Dozenten; Reise- und Hotelbuchungen; Erstellung der Schulungsunterlagen; Planen und Durchführen von Verkaufsgesprächen am Telefon;...


bei Bavaria Consulting GmbH in München

Allgemeine Büroorganisation; umfassende Unterstützung des Managing Partners in allen organisatorischen Belangen; Pflege von Kundenkontakten auf top Niveau (telefonisch und schriftlich); Planung und Organisation von Reisen;...


15.03.2019

bei Bayerischer Rundfunk in München

Selbstständige Abwicklung aller im Sekretariat der juristischen Direktion (in den Bereichen Urheberrecht, Zivilrecht, Sendezeiten für Dritte, Jugendmedienschutzrecht, Bau- und Liegenschaften) anfallenden Verwaltungsaufgaben;...


bei Studio 100 Media AG in München

Unterstützung des Royalty Managements (Mahnwesen, Überwachung der Geldeingänge, Ablage, regelmäßige Aktualisierung von Statuslisten); Betreuung von Agenturen im Bereich Finance (Vertragsaustausch, OPOS Konten Klärung, Royalty Management);...


bei Rotkreuzklinikum München in München

Erteilung von Auskünften und Informationen; Telefonvermittlung und Überwachung der Alarmierungsanlage; Koordination und Betreuung von Konferenzräumen; Ausgabe von Telefon- und Fernsehkarten etc;...


bei WEKA MEDIA PUBLISHING GmbH in Haar bei München

Organisation und Erledigung aller administrativen Aufgaben (Rechnungskontierung, Reiseplanung, Konferenzraumverwaltung inkl. Bewirtung, Terminmanagement, Belegversand, u.a.); erster Ansprechpartner intern und für externe Kunden;...


bei Dr. Schmidt & Partner Steuerberatungsgesellschaft in München

Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben; telefonischer und persönlicher Empfang von Mandanten; Bearbeitung des Postein- und Postausgangs; Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, auch nach Diktat; Rechnungsprüfung und -erstellung;...


bei The Boston Consulting Group GmbH in München

Du löst Probleme, bevor überhaupt jemand weiß, dass es ein Problem gibt! Als dynamische, motivierte Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) unterstützt Du weitgehend selbständig unsere Partner und weitere Führungskräfte;...


bei RINGTREUHAND GmbH & Co. KG in München-Schwabing

Das Führen der Mitarbeiterakten sowie Arbeits- und Urlaubszeitkonten und die Korrespondenz mit unserem Lohnbüro; Sie unterstützen Ihre Kollegen und die Fachabteilungen bei der Erledigung täglicher Büroarbeiten;...


bei GAF AG in München

Pflegen und Verfassen von Anwenderhilfen in Deutsch und Englisch; Unterstützung bei der Erstellung von Änderungsprotokollen und News-Dokumenten; Unterstützung bei Text- und Bilderstellung für Angebote, Marketing- und Schulungsmaterial;...


bei Erzbischöfliches Ordinariat München in München

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z.B. Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefondienst, Terminkoordination, Materialbeschaffung und -verwaltung); Organisieren und Steuern der in- und externen Sekretariatsabläufe;...


bei GWG Städtische Wohnungsgesellschaft in München

Integration und Pflege der Datenbank „Technische Ausstattung des Gebäudebestandes“ als Grundlage des technischen Controllings der Bereiche Instandhaltung, Instandsetzung und Einzelmodernisierung; allgemeine Arbeiten im Büromanagement;...


bei Ludwig-Maximilians-Universität in München

Selbstständige Finanzverwaltung des SFB, u. a. Koordination der Mittelübertragungen an beteiligte externe Standorte, Prüfung, Kontierung, Verbuchung von Rechnungen (QIS-FSV), DFG Mittelanforderungen; Anlagenbuchhaltung und Inventarisierung (IVS);...


bei OFFICEFIRST Real Estate GmbH in München-Hofstatt

Unterstützung der Asset Manager sowie des Niederlassungsleiters bei allen Aufgaben im operativen Geschäft; allgemeine Assistenzaufgaben, wie z.B. Termin- und Reiseorganisation, Korrespondenz, Abrechnung der Reisekosten, etc;...


bei Denk Ingredients GmbH in München

Eigenverantwortlich Dokumente hinsichtlich Layout und Inhalt aufbereiten; Versand von Produktmustern managen; Qualitätsabteilung bei anfallenden Routinetätigkeiten unterstützen und einen reibungslosen Ablauf gewährleisten;...


bei SBK - Siemens-Betriebskrankenkasse in München

Unterstützung bei organisatorischen Prozessen im Rahmen von Eintritten und Austritten von Mitarbeitern; Pflege und Kontrolle verschiedener Systeme und Softwaretools sowie Verwaltung des IT-Equipments;...


bei TÜV SÜD Gruppe in München

Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben; Vor- und Nachbereitung von Meetings; Organisation von Terminen und Reisen; Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen; Unterstützung der Bereichsleitung in strategischen Fragen;...


bei Brunner's Zeitarbeit GmbH in München

Unterstützung der Abteilungsleiter oder Geschäftsführung und des Teams; Office-Management und Terminkoordination; Erstellung von Listen, Auswertungen sowie Dateneingabe und Ablage;...


bei Lohnsteuerhilfe Bayern e. V. in München

Empfang unserer Mitglieder Terminvergabe; Korrespondenz mit unseren Mitgliedern und der Finanzverwaltung; Posteingang und Postausgang; Stammdatenkontrolle; Fristenüberwachung und Fristenkontrolle;...


bei Monsun GmbH in München

Allgemeine Büro- / Sekretariatstätigkeiten; Kundenberatung - Betreuung; Angebotsbearbeitung; Auftragsabwicklung; Lieferkoordination;...


bei HBB Hanseatische Betreuungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH in München

Wahrnehmung aller klassischen administrativen und kaufmännischen Sekretariatstätigkeiten; Kooperationsgenerierung mit Vereinen, Verbänden und anderen Institutionen; Betreuung von Center Aktionen unter Einhaltung des Budgets; Rechnungsprüfung;...


bei Erzbischöfliches Ordinariat München in München

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Protokollerstellung, administrative Aufgaben); Mitwirken bei der Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen;...


bei A.S.S. Allround Schädlingsbekämpfungen in München

Disposition; Auftragsannahme und Auftragsverwaltung; Debitoren- und Kreditorenverwaltung; Datenerfassung, Datenkontrolle, Datenbankverwaltung; Internetrecherche; allgemeine Sekretariatsaufgaben; vorbereitende Buchhaltungsaufgaben;...


bei VDEK Verband der Ersatzkassen e.V. in München

Allgemeine Sekretariatsarbeiten; Erstellung von Beratungsunterlagen und Niederschriften für Sitzungen; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Bearbeitung bzw. Erledigung der Buchhaltung; Datenbankpflege; Erledigung des Schriftwechsels;...


bei PROBAT BAU AG in Feldkirchen-München

Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten; Erstellung von Schriftsätzen und Protokollen; Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs; Unterstützung bei der laufenden Projektabwicklung; Betreuung der Telefonzentrale, Empfang von Kunden;...


bei TE Connectivity Germany GmbH in München (Kirchheim-Heimstetten)

Post-, Fax-, zentraler E-Mail-Eingang und -Verteilung sowie Postausgang; Verwaltung der Telefonzentrale; Organisation des Bürobetriebs sowie Teamassistenz (m/w/x) im Tagesgeschäft; Schnittstelle zu Hausmeister, Vermieter und Handwerker;...


bei Landratsamt Dachau in Dachau

Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen; Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz im Rahmen des zugewiesenen Verantwortungsbereichs; vorausschauende Terminverwaltung und –planung;...


bei Erzbischöfliches Ordinariat München in München

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Datenpflege, Telefondienst, Ablage, Materialbeschaffung und -verwaltung); Kontaktstelle für interne und externe Anfragen einschließlich Informationsweitergabe;...


bei Erzbischöfliches Ordinariat München in München

Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsläufe (z.B. Kontaktstelle für interne und externe Anfragen, Terminkoordination, Bearbeiten der Post, Erledigen des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Beschaffen und Verwalten von Büromaterialien);...


bei BHM Media Solutions GmbH in Hamburg, München

Standortübergreifende Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Teams; telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern; Auftragsbearbeitung, Rechnungsstellung, Mahnwesen, Vertragsmanagement;...


bei RED GmbH in Krailling

Wir wünschen uns eine engagierte und dienstleistungsorientierte Hilfe, die alle Bereiche der Büroorganisation selbständig übernimmt;...


bei The Boston Consulting Group GmbH in München

Du löst Probleme, bevor überhaupt jemand weiß, dass es ein Problem gibt; unterstützt weitgehend selbständig mehrere unserer Projektleiter und Principals; organisierst und übernimmst Verantwortung für die Terminplanung;...


bei Hörmann Logistik GmbH in München

Empfang und Bewirtung von Gästen; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und Paketen; Erledigung von büroüblichen Aufgaben inklusive Postbearbeitung, Reiseplanung, Einteilung und Verwaltung der Poolautos, Pflege von Datenbanken;...


bei Personalstrategie GmbH in München

Unterstützung der Rechtsanwälte und Steuerberater; Verfassen von Schriftstücken nach Muster oder Vorlage; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Vorbereitung von Buchhaltungs-Unterlagen; Erstellen von Rechnungen nach Vorlage;...


bei The Boston Consulting Group GmbH in München

Du löst Probleme, bevor überhaupt jemand weiß, dass es ein Problem gibt! Als dynamische, motivierte Teamassistenz (w/m/d) unterstützt Du weitgehend selbständig mehrere unserer Projektleiter und Principals;...


bei MorphoSys AG in Planegg

Administrative support to two Heads of Departments (Supply Chain and Discovery Alliances & Technologies) including managing of calendar and execute administrative activities;...


bei AKDB in München

Qualitätsmanagement im Kundenservice; Erstellung von Auswertungen und Statistiken für den Fachkundenservice; Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Kundenservicestandards;...


bei Dawonia Management GmbH in München

Betreuung und Unterstützung der Abteilungsleitung und der Projektleiter im Rahmen von Projektentwicklungs-, Neubau-, Sanierungs- und größeren Modernisierungsvorhaben sowie umfangreichen Instandhaltungsvorhaben; Organisation, Vorbereitung;...


bei BUND Naturschutz in Bayern e.V. in München

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...


10.03.2019

bei Bavaria Personaldienstleistungen GmbH in München

Eigenständige administrative Abwicklung inkl. Projektbetreuung und Koordination von Projekten; Korrespondenz in deutscher und Englischer Sprache; Organisation von Meetings, Reise- und Terminplanung; Erstellung von Präsentationen;...


bei Energienetze Bayern in München

Zu Ihren Aufgaben zählt die Unterstützung der Mitarbeiter in unserer Zentrale bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts. Insbesondere die Erstellung von Angeboten und die Erfassung und Pflege verschiedener Daten;...


bei youknow GmbH in München

Du kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung; sorgst dafür, dass es uns an nichts fehlt – kümmerst dich also um Büromaterial und die Büroausstattung; repräsentierst unser Unternehmen souverän, sei es am Telefon oder beim Empfang;...


bei TÜV SÜD Gruppe in München

Betreuung des global tätigen Teams in allen administrativen Aufgaben; Erstellung von Angeboten und Aufträgen für unsere weltweit agierenden Kunden; Schnittstellenfunktion zu operativen sowie administrativen Bereichen unserer Kunden;...


bei KWA Kuratorium Wohnen im Alter gAG in Unterhaching

Aktive Unterstützung des Vorstands bei Projekten sowie im Alltagsgeschäft; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Vorträgen insbesondere selbstständiges Erstellen von Präsentationsunterlagen und Protokollen;...


bei SPINNER GmbH in München

Vorbereitung, Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten; Erfassung und Koordination von Aufträgen und Lieferungen; Ansprechpartner (w/m) für den Kunden bei der Auftragsabwicklung;...


bei Baker & McKenzie in München

Selbstständige Führung und Organisation eines international ausgerichteten Sekretariats; Betreuung der gerichtlichen Korrespondenz, einschließlich der Ausfertigung von Schriftsätzen, der Zwangsvollstreckung und der Stellung von Kostenfestsetzungen;...


bei Data Modul AG in München

Administrative Unterstützung des Produktmanagement-Teams; Vorbereitung und Erstellung von Kalkulationen, Preisvergleichen, Produktpräsentationen und Angeboten; Pflege von Produktbeschreibungen sowie Artikelstammdatenpflege/Artikelneuanlage;...


bei Funke Zeitschriften GmbH in Parkstadt Schwabing

Sie repräsentieren den Bereich und sind damit das Aushängeschild unserer Redaktionen; als erster Ansprechpartner empfangen Sie unsere Kunden, Besucher, Mitarbeiter und Lieferanten; Sie managen und koordinieren die Warenzustellungen;...


bei stellenanzeigen.de GmbH & Co. KG in München

Einkauf aller Betriebsmittel und Büroorganisation; Verwaltung des Posteingangs und der Kasse; Kontrolle der Eingangsrechnungen in unserem digitalen Ablagesystem; persönliche und telefonische Betreuung unserer Gäste im Empfangsbereich;...


bei Bayerischer Bezirketag in München

Büromanagement (Eingangsbearbeitung, Ablage und Aktenführung, Telefondienst), Vorbereitung von Dienstreisen, Organisation sowie Bewirtung und Betreuung von Besprechungen, Korrespondenz;...


06.03.2019

bei Personalstrategie GmbH in München

Bewerbermanagement und -administration; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Besucherempfang; Übernahme von Terminvereinbarungen; Pflege der Bewerberdatenbank; Schaltung und laufende Aktualisierung von Stellenanzeigen;...


bei combine Consulting GmbH in München

Standortübergreifende Zusammenarbeit mit dem Management und den Teams;...


bei Wirsing Hass Zoller Rechtsanwälte Partnerschaft mbB in München

Das vielseitige und interessante Aufgabengebiet umfasst die weitgehend selbstständige Betreuung und Leitung unseres Kanzlei-Empfangs, u. a. Telefonvermittlung, Empfang und Betreuung von Mandanten und Geschäftspartnern;...


bei PKF Industrie- und Verkehrstreuhand GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in München

Sie übernehmen nach einer sorgfältigen Einarbeitungszeit selbstständig die Bearbeitung von Finanzdaten für Finanzämter und Investoren; verwalten die Anlegerdaten in einer Datenbank; nehmen Ergebnisverteilungen vor; erstellen Serienbriefe in Word;...


bei Hartmut Hering in München

Mit guten Englischkenntnissen, sicherem Umgang mit gängigen EDV-Systemen sowie Organisationstalent;...


22.02.2019

bei dr. roemer & partner mbB in München

Organisation und Koordination des Sekretariats; Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten; Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und Gutachten nach Phonodiktat; Bearbeitung von Excel-Dateien;...


bei LASER COMPONENTS GmbH in Olching bei München

Unterstützung des Qualitätsmanagements der Unternehmensgruppe in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Weiterentwicklung, Dokumentation und Pflege der definierten Geschäftsprozesse;...


bei PSP Peters, Schönberger & Partner mbB in München

Abwechslungsreiche Tätigkeiten rund um den Empfang und die Telefonzentrale – Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Mandanten vor Ort und am Telefon; Mitverantwortung für die Organisation von Besprechungen inklusive Bewirtung;...


bei GEMA - Gesellschaft für musikalische Aufführungs- und mechanische Vervielfältigungsrechte in München

Eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation (Telefonverkehr, Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz, Schriftverkehr in Deutsch und Englisch etc.); Terminkoordination und Organisation interner / externer Meetings;...


bei Medizinischer Dienst der Krankenversicherung in Bayern in München

Sie unterstützen den arbeitsrechtlichen Bereich des Ressorts Personalservice in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie z.B. Büroorganisation, Terminplanung / -überwachung und der Vorbereitung von Präsentationen;...


bei PPE Personaldienstleistungen GmbH & Co.KG in München

Sie organisieren die allgemeinen Büroabläufe und kümmern sich um externe Dienstleister; nehmen Anfragen, Firmenpost und Telefonate an und leiten sie zuverlässig weiter; Sie sind für die Beschaffung der Büromaterialien sowie für die Vorbereitung;...


bei AKDB in München

Eigenständige Organisation der Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Terminkoordination, Verwaltung zugeordneter Ressourcen, Korrespondenz, Bestellwesen); Vertragsvorbereitung und -controlling (Auftragsabwicklung, Rechnungsschreibung);...


bei TÜV SÜD Gruppe in München

Allgemeine Assistenz- und Organisationstätigkeiten inklusive Sekretariatsaufgaben; Auftragsanlage und -verwaltung bis hin zur Rechnungsstellung; Angebotserstellung; Terminkoordination und -planung; Unterstützung des Gutachterteams;...


bei I.G.T. Informationsgesellschaft Technik mbH in Ottobrunn

Unterstützung des Chefredakteurs im Tagesgeschäft; Termin- und Reiseplanung sowie Buchung von Dienstreisen; redaktionelle Texte und Bilder satzfertig bearbeiten und für Layout vorbereiten; telefonische und schriftliche Kontakte zu Autoren;...


bei DIE SOFTWARE Peter Fitzon GmbH in Ebersberg

Klassische Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten (z. B. Korrespondenz mit Lieferanten und Kunden, Betreuung der Telefonzentrale, Gästeempfang, Bestellmanagement, Postbearbeitung, etc.); Terminkoordinierung und Reiseplanung/-buchung;...


bei MaRe IT Consulting in München

Übernahme von klassischen Sekretariatstätigkeiten; Entgegennahme von Anrufen, Einleitung von Telefon- und Videokonferenzen; Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen; Termin - und Reisekoordination; Vorbereitung der Konferenzräume für Meetings;...


bei Max-Planck-Institut für Biochemie in Martinsried bei München

Sie unterstützen unseren Bereich baulich technische Campusentwicklung sowie in Vertretung den Bereich der Haustechnik tatkräftig mit klassischen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, wie z. B.: interne und externe Terminkoordination; Korrespondenz;...


bei Max-Planck-Institut für Biochemie in Martinsried bei München

Sie unterstützen unsere Bereiche Haustechnik / technisches Betriebsbüro tatkräftig mit klassischen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, wie z. B.: interne und externe Terminkoordination sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Aktenführung;...


bei aqua-concept GmbH in Gräfelfing

Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung und Kundenbetreuung, Annehmen und Bearbeiten eingehender Anrufe, Bearbeiten des täglichen Posteingangs, selbstständiges Verfassen von Schriftstücken und allgemeine Büroorganisation;...


bei MorphoSys AG in Planegg Raum München

Administrative support to the Head of Department including managing of calendar and execute administrative activities within the Development Organization; General secretarial duties for department members;...


bei MorphoSys AG in Planegg

Administrative support of the Head of Department especially in management of Corporate Internal Audits (organization, conduct, follow-up activities) and execute administrative activities within Compliance & Quality Assurance department;...


bei PATRIZIA Immobilien AG in Augsburg

Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminkoordination; Planung und Organisation von Offsites und Advisory Board Meetings; Erstellung von Präsentationen auf Englisch; Reisemanagement;...


bei PATRIZIA Immobilien AG in Augsburg

Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminkoordination; Planung und Organisation von Offsites und Advisory Board Meetings; Erstellung von Präsentationen auf Englisch; Reisemanagement; Unterstützung in der Budgetplanung und Budgetverwaltung;...


bei Stadtwerke Augsburg Holding GmbH in Augsburg

Teamassistenz (m/w/d) der Projektleiter und Bauleiter; Assistenz (m/w/d) der Teamleitung und Übernahme des Auftragscontrollings; eigenverantwortliche Erstellung der Rechnungen (Honorare) an externe Kunden;...


bei PROBAT BAU AG in Ingolstadt

Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten; Erstellung von Schriftsätzen und Protokollen; Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs; Unterstützung bei der laufenden Projektabwicklung; Betreuung der Telefonzentrale sowie Empfang von Kunden;...


bei Aenova Group in Feldkirchen-Westerham

Selbständige Ausführung analytischer Arbeiten inkl. Planung, Durchführung, Auswertung, Dokumentation und Bewertung von Arzneimitteln, Medizinprodukten und Kosmetika sowie deren Ausgangsstoffe und Packmittel; GMP-gerechtes Arbeiten;...


bei Kreisklinik Wolfratshausen gGmbH in Wolfratshausen

Organisation und Abwicklung des täglichen Sekretariatsablaufs einschl. Korrespondenz, Terminplanung; Planung und Koordination der Sprechstunden und ambulanten Untersuchungen; Vorbereitung der Abrechnung und Abrechnung nach GOÄ;...


bei PARI Pharma GmbH in Gilching

Ob es um die Verteilung der Hauspost, die Bestellung von Arbeits- und Büromaterialien, die Einteilung der Poolfahrzeuge, Reisebuchungen oder die Überwachung von Arbeitszeiten geht: Freundlich und engagiert nehmen Sie Telefonate entgegen;...


bei PHT Partner für Hygiene und Technologie GmbH in Bad Tölz, Miesbach, Wolfratshausen

Laufende Finanzbuchhaltung für 2 Gesellschaften; Kreditorenbuchhaltung mit Reisekosten inkl. Zahlungsverkehr; Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnlauf und Lastschriftverfahren; Umsatzsteuervoranmeldung, ZM, Intrastat-Meldung;...


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