Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Poing

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Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Poing

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bei Infinigate Deutschland GmbH in Haar

Sie sind verantwortlich für Gästeempfang und –bewirtung, Management der Besprechungsräume; Office Management und Postbearbeitung; Mitwirkung bei zentralen administrativen Prozessen und Aufgaben;...


bei ULVAC GmbH in Garching bei München

Reiseplanung der Außendienstmitarbeiter; Management der Rezeption/Konferenzen mit Telefonzentrale; Sachbearbeitung in der Büroverwaltung mit Einkauf; Erstellung, Pflege und Koordination von Dokumenten; Unterstützung im Tagesgeschäft;...


bei DENK PHARMA GmbH & Co. KG in München

Unseren Empfang Montags bis Donnerstags von 15:00 bis 19:00 Uhr und Freitags von 13:30 bis 18:00 Uhr sowie nach Absprache vormittags (z.B. bei Urlaubsvertretung) zu betreuen; Unsere Kunden und Geschäftspartner zu begrüßen und zu bewirten;...


bei GES - Gesellschaft für Elektro- und Sicherheitstechnik mbH in München

Allgemeine Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten; Auftragsbearbeitung; Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten; Telefonzentrale; Einholung von Anfragen und Angeboten bei Lieferanten; Angebotsnachverfolgung; Post Ein- und Ausgang;...


bei PLAN 3 Innenausbau und Messebau GmbH in München

Betreuung der Telefonzentrale und Empfang von Geschäftspartnern und Gästen; Büroorganisation (Schriftverkehr, Post, Versand, Bestellungen, Catering, etc.); Terminkoordination/-verwaltung inkl. Abwesenheitskalender; Assistenz der Bereichsleitung;...


bei Swiss Life AG in Garching bei München, München

Zu Ihrem Tätigkeitsbereich gehören die organisatorische Unterstützung sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Leiter Versicherungsproduktion am Standort Garching bei München;...


bei NEP Germany GmbH in München

Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben; Reiseplanung- und Buchung für produktionsbeteiligte Mitarbeiter; Datenerfassung von produktionsrelevanten Elementen;...


bei Chirurgisches Klinikum München Süd GmbH & Co. KG in München

Sie sind erster Ansprechpartner unserer Patienten und Besucher im Haus, helfen ihnen bei der Orientierung, Sie unterstützen andere Abteilungen bei administrativen Tätigkeiten und werten Patientenfeedback aus;...


bei SOLCOM GmbH in München, Karlsruhe

Übernahme von Sachbearbeitungstätigkeiten, allgemeinen Bürotätigkeiten und Projektaufgaben, darüber hinaus Unterstützung im Bewerbermanagement sowie in der kompetenten Bearbeitung von Datenschutzthemen;...


bei basic AG in München

Besucher empfangen, anmelden, weiterleiten und bewirten; Informationen erteilen (Flüge, Hotels, Taxi rufen etc.); ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln; Verantwortung für Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich;...


bei Immobilien Service Deutschland GmbH in München

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträgen inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...


bei EUBAG Operation GmbH in Ismaning

Betreuung des Empfangsbereichs; Gästeempfang und Weiterleitung; Bedienung der Telefonzentrale; Bearbeiten des Postein- und -ausgangs; Organisation und Terminierung von Dienstleistern und Lieferanten; Betreuung der Konferenzräume;...


bei wilkon e.K. in Nürnberg, München, Frankfurt, Würzburg und Düsseldorf

Du liebst abwechslungsreiche Herausforderungen; den Gästen ihre Wünsche von den Augen abzulesen und kommunizierst gerne - auch in Englisch? Neues zu lernen, z. B. den Umgang mit Branchensoftware;...


08.12.2018

bei Schalttechnik Nord GmbH in Eching

Telefonzentrale, Postbearbeitung; Terminorganisation sowie Teamassistenz; Finanzbuchhaltung; Vertretung im Bereich Einkauf;...


bei Fitness First Germany GmbH in Bonn, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Nürnberg

Du empfängst alle Gäste mit deiner herzlichen und hilfsbereiten Art und sorgst dafür, dass sich Mitglieder und Interessierte von Anfang an bei uns wohlfühlen; Du bist auch am Telefon ein kompetenter und freundlicher Ansprechpartner;...


bei El Gaucho München GmbH in München

Allgemeine Sekretariatsarbeiten; Einsatz bei Empfängen als erste Kontaktperson der Gäste; Organisation mit dem Reservierungssystem; Telefonannahme und Reservierungsmanagement; Korrespondenz und Datenpflege;...


bei Bayerische Wert- und Grundbesitz Verwaltung GmbH in Neubiberg

Ganzheitliche Betreuung des Empfangsbereichs inklusive Telefonzentrale; Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen; freundlicher Empfang und Betreuung von Geschäftskunden und Partnern;...


bei Maria Galland GmbH in München

Empfang und Weiterleitung von Gästen des Hauses; Bedienung der Telefonzentrale; tägliche Postbearbeitung; allgemeine Korrespondenz inkl. Beantwortung von Endverbraucheranfragen; Terminkoordination und Reisebuchungen;...


bei Habermann, Hruschka & Schnabel in München

Sie führen eigenverantwortlich die Korrespondenz mit inländischen und ausländischen Mandanten, schreiben Schriftsätze, Gutachten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache; organisieren selbstständig den Sekretariatsbereich eines Anwalts;...


25.11.2018

bei Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) in Oberschleißheim

Assistenz der Leitung; Telefon- und Schreibdienst, Dokumentenablage, Adresspflege, Literaturverwaltung sowie Fernleihe u.a; Postverteilung und -versand sowie Brief- und Paketannahme; Terminverwaltung; Materialbestellung und -verwaltung;...


bei ECA Abrechnungsservice e.K. in Freising

Telefondienst, Kunden beraten, Auskünfte erteilen, Heizkostenabrechnungen erstellen, Stammdatenpflege;...


bei ZIRNGIBL Rechtsanwälte Partnerschaft mbB in München

Selbstständige, umfassende Führung des Anwaltssekretariats (Aktenführung, Dokumentenmanagement, Korrespondenz, Rechnungstellung etc.); effektive Reiseplanung und Terminkoordination; freundlicher Umgang mit Mandanten am Telefon;...


28.11.2018

bei Brunner's Zeitarbeit GmbH in München

Unterstützung der Abteilungsleiter und des Teams; Office-Management; Terminkoordination; Erstellung von Listen, Auswertungen sowie Dateneingabe und Ablage; Organisation von Reisen sowie Reisekostenabrechnung; Besucherempfang; allgemeine Korrespondenz;...


bei ALPHA LASER GmbH in Puchheim bei München

Besuchs-, Installations- und Schulungstermine organisieren und vereinbaren; Messeleads nachverfolgen; professioneller Empfang und Betreuung unserer Gäste; Betreuung der Telefonzentrale; Postein- und -ausgang; Reisebuchung für den Vertrieb;...


bei Life Fitness Europe GmbH in Unterschleißheim bei München

Empfang und Bewirtung der Gäste und Besucher vor Ort; erste/r Ansprechpartner/in am Zentraltelefon für Kunden und Lieferanten; Sicherstellung und Organisation erforderlicher Arbeitssicherheitsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit externen Partnern;...


bei Wayss & Freytag Ingenieurbau AG in Freising

Office Management: Schriftverkehr, Telefonzentrale und Verwaltung; Kontrolle der Ausgangsschreiben sowie die Verwaltung der Ein- und Ausgangspost; Unterstützung der kaufmännischen Abteilung;...


bei ZIRNGIBL Rechtsanwälte Partnerschaft mbB in München

Freundlicher Umgang mit Mandanten am Telefon; Servicementalität und Gastgeberfunktion: Empfang und Bewirtung von Mandanten; Qualitätsmanagement von Besprechungsräumen; Bearbeitung von Posteingang sowie -ausgang;...


bei RWB KundenServiceCenter GmbH in Oberhaching

Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost; Paketannahme und Aufgabe von Kuriersendungen; Betreuung der Telefonzentrale; Empfang unserer Gäste und Mitarbeiter; Pflege des Empfangsbereichs und allgemeine Büroorganisation;...


bei WWD Dienstleistung GmbH in Penzberg

Unterrichtung gem. § 34a GewO wünschenswert; sehr gute Deutschkenntnisse / Englischkenntnisse; Führerschein Klasse B; einwandfreies Führungszeugnis;...


bei transact Elektronische Zahlungssysteme GmbH dba. epay in Planegg / Martinsried bei München

Du bereitest unseren nationalen und internationalen Gästen ein herzliches Willkommen und bietest ihnen eine professionelle Betreuung;...


bei KWA Kuratorium Wohnen im Alter gAG in Rottach-Egern

Erste/r Ansprechpartner/in für unsere Bewohnerinnen und Bewohner, unsere Gäste des Hauses und externen Besucherinnen und Besucher; Zusammenarbeit mit allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der verschiedenen Arbeitsbereiche;...


bei Flottweg SE in Vilsbiburg

Annahme von Telefongesprächen aus dem In- und Ausland mit Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner; Empfang von internationalen Kunden und Besuchern; Besprechungszimmer- und Büromaterialverwaltung;...


bei Autohaus WOLF Meinl GmbH & Co. KG in Penzberg

Kundenempfang und Telefonzentrale; Serviceannahme; Fakturierung; Terminvergabe; Mietwagenabwicklung; Unfallsachbearbeitung;...


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