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 Office Assistant am Empfang (w/m/d) (Vollzeit oder Teilzeit) 1 2 3 Werden Sie Teil des sea chefs Teams in Hamburg und bewerben Sie sich um einen Job als Office Assistant am Empfang w/m/d (Vollzeit oder Teilzeit) - Dienstsitz: Hamburg Charterer: sea chefs Office Department: sea chefs Office sea chefs ist ein internationaler Dienstleister in den Bereichen Hotel-, Gastronomie- und Crew-Management an Bord von Hochsee- und Fluss-Kreuzfahrtschiffen im Premium-, Luxus- und Expeditions-Bereich. Für den reibungslosen Ablauf an Bord stärken unsere mehr als 200 Mitarbeitenden an den Standorten in der Schweiz, Deutschland, Malta und Zypern den ca. 15.000 Crew-Mitgliedern mit viel Engagement und Leidenschaft den Rücken – von den administrativen und operativen Bereichen, sowie dem Recruiting und Crewing bis hin zur Unternehmensführung. Entdecke mit uns die Welt und erlebe deine #WorldClassMoments! Ihr Job Vielseitigkeit ist Ihr großes Talent und Sie wünschen sich dies auch von Ihrem Job? Als Office Assistant (w/m/d) am Empfang bei sea chefs erwartet Sie nicht nur ein abwechslungsreicher Job - Sie tauchen auch ein in die Welt der Seefahrt! Engagierte Office Organisation Allgemeine Empfangsaufgaben, wie z.B. Freundliches Empfangen von sea chefs Mitarbeitenden, Besuchern sowie Dienstleistern und deren Unterstützung bei Anliegen Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Pakete Vor- und Nachbereitung der Meetingräume und Büroküche Bestellung von Büromaterial, Postmarken, Getränken, etc. Travel Management: Buchungen von Flügen, Hotels und Mietwagen für das Kollegium Ansprechperson für externe Dienstleister, wie u.a. Bürotechnik, Facilitymanagement Erstellung der Weiterbelastungsrechnungen Unterstützung bei der Betreuung der Office- sowie Hotel Management Manual-Verfahrensanweisungen in enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen Urlaubsvertretung der Empfangskolleginnen. Warum sea chefs? Das erwartet Sie in unserem Team an Land: Internationales Arbeitsumfeld Gute Aufstiegschancen Weiterbildungen &amp; Trainings Zentrale City-Lage Attraktive Sozial-leistungen BAV mit Arbeitgeber-Zuschuss ÖPNV-Zuschuss Team- &amp; Firmen-Events Dienstfahrrad Pluxee Prepaid-Card Warum sea chefs? Das erwartet Sie in unserem Team an Land: Internationales Arbeitsumfeld Gute Aufstiegschancen Weiterbildungen &amp; Trainings Zentrale City-Lage Attraktive Sozial-leistungen BAV mit Arbeitgeber-Zuschuss ÖPNV-Zuschuss Team- &amp; Firmen-Events Dienstfahrrad Pluxee Prepaid-Card Ihr Kurs &amp; Ihre Talente Das bringen Sie mit: Idealerweise abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder gastronomischen Bereich Erfahrung am Empfang oder in der Hotellerie von Vorteil Selbständige, strukturierte sowie dienstleistungsorientierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit für die Sicherstellung einer sehr guten abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit Sicherer EDV-Umgang (insbesondere MS Office Anwendungen) Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Allgemeinbildung, sichere Umgangsformen und gepflegtes Auftreten. Haben Sie Fragen zu diesem Job oder unserem Bewerbungsprozess? Unser Recruiting-Team ist gerne für Sie da: Françoise Wegener fw@seachefs.com +49 40 3037 4130 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - ungeachtet Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer Nationalität, ethnischen Herkunft, Religion, Weltanschauung und/oder sexuellen Orientierung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online. 

Office Assistant am Empfang (w/m/d) (Vollzeit oder Teilzeit)

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