Wenn du im Bereich der Abrechnung tätig bist, hast du eine verantwortungsvolle Aufgabe im Unternehmen. Schließlich musst du stets darauf achten, dass die Zahlen stimmen und Auszahlungen, Einnahmen und Aufwände gegen Erträge richtig verbucht sind.

Hierzu gehören die Beschaffungen im Unternehmen und die Gewinne und Umsätze, aber auch Personalkosten, Mieten für Räumlichkeiten oder andere variable und fixe Kosten. Je nach Größe des Betriebs bist du nur für einen Bereich im Unternehmen zuständig oder verwaltest die Abrechnungen aus dem Service oder Verkauf. In kleinen Firmen kann es sein, dass du auch alles gleichermaßen betreust und für alle Abrechnungsthemen Ansprechpartner bist.

Welche Aufgaben übernimmst du in der Abrechnung?

In der Abrechnung bist du vor allem damit beschäftigt, Zahlen zu jonglieren und Ausgaben sowie Einnahmen zu verbuchen. Die Abrechnung kümmert sich zudem auch um Aufgaben wie Abrechnungen von Mitarbeitenden aus dem Außendienst. Hierzu zählen etwa Bewirtungskosten, Reisekosten oder auch Spesenabrechnungen.

Je nachdem kommen auch Abrechnungen aus extern hinzu. Hierzu gehören etwa Zahlungen von Kunden oder auch Erstattungen, die das Unternehmen an Kunden und Externe zahlt. Neben der Arbeit am PC und dem Umgang mit einer Buchhaltungs- und Abrechnungssoftware, bist du auch oft in Meetings und nimmst teilweise eine beratende Funktion über vorhandene Budgets und mögliche Ausgaben ein.

Abrechnung – Zahlensteuerung für das Unternehmen

Die Abrechnung ist einer der wohl wichtigsten Bereiche im Unternehmen, denn nur wenn alle Vorgänge sauber und richtig verbucht und abgerechnet werden, ist ersichtlich, ob es dem Unternehmen gut geht und wie seine finanzielle Situation ist.

Neben einem guten mathematischen Verständnis und einer schnellen Auffassungsgabe brauchst du in der Abrechnung auch ein Gespür für Ausgaben und musst gerne am PC arbeiten. Die Software ist dein täglicher Begleiter und Auswertungen sowie Kalkulationen gehören mit dein umfangreiches Aufgabenportfolio.

Zugrunde liegen den täglichen Aufgaben oft rechtliche als auch unternehmensinterne Regularien, die man ebenfalls berücksichtigen und teilweise mit festlegen und entwickeln muss.

Wie werde ich in der Abrechnung tätig?

Um in der Abrechnung tätig zu sein, solltest du schon über eine kaufmännische Berufsausbildung, bestenfalls als Buchhalter oder im Rechnungswesen verfügen. Alternativ kannst du aber auch ein abgeschlossenes Studium im Verwaltungsbereich mitbringen. In kleineren Betrieben reicht oft auch eine bürokaufmännische Ausbildung.

Zudem benötigst du ein gutes Zahlenverständnis und eine hohe Affinität im Umgang mit der Software. Meist handelt es sich um sehr komplexe Software-Systeme, die du im Alltag bedienen musst. Außerdem sind PC-Kenntnisse, vor allem in Excel von großer Bedeutung, um Auswertungen und beispielsweise Visualisierungen der finanziellen Situation vorzunehmen.

Da die Abrechnung häufig für die Geschäftsführung und Abteilungsleiter Ergebnispräsentationen erstellt, solltest du auch gut mit PowerPoint umgehen können. Viele Abteilungen und Mitarbeiter oder Führungskräfte haben oft Rückfragen zu Abrechnungen, warum auch die Freude am Umgang mit Menschen und gute Kommunikationskenntnisse von Vorteil sein können.

Was verdienst du in der Abrechnung?

Die Unternehmen sind auf eine sorgfältige und korrekte Abrechnung angewiesen. Aufgrund der großen Verantwortung, die du trägst, bekommst du meist schon nach der Berufsausbildung ein Gehalt von 2500 bis 2700 Euro. Mit zunehmender Erfahrung kann dieses auf bis zu 4000 Euro steigen. Wenn du Abteilungsleiter der Abrechnung bist, bekommst du sogar Gehälter bis 6000 Euro, abhängig von Branche und Größe des Unternehmens, indem du beschäftigt bist.

Jobs in der Abrechnung: Die Aussichten

Abrechnung ist ein krisensicherer Job, den es immer geben wird. Die Nachfrage auf dem Arbeitsmarkt nach Mitarbeitern/innen in der Abrechnung ist ungehalten groß und die Tendenz steigend. Somit sind die Karrierechancen sehr gut und auch ein Wechsel von einer in die andere Branche oder einen anderen Tätigkeitsbereich sind durchaus denkbar und ermöglichen dir ein schnelles Erklimmen der Karriereleiter, wenn du mit Elan und Engagement dabei bist.

Abrechnung: Karrierechancen

Die Karrierechancen sind gut, da der Arbeitsmarkt viele offene Stellen anbietet, in denen du in der Abrechnung tätig werden kannst. Dabei unterscheiden sich die Einsatzmöglichkeiten von der reinen Abrechnung bis hin zu komplexen Stellen, die einen beratenden Teil beinhalten.

Wenn du bereits Erfahrung mitbringst, kannst du dich auch als Teamleiter oder Führungskraft bewerben. Viele Firmen sourcen ihre Abrechnung heute auch aus, so dass es viele Dienstleistungsunternehmen gibt, die ebenfalls auf der Suche nach Spezialisten für die Abrechnung sind.