Wanted: Kommunikative Eventmanager gesucht
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Auf großen Events und spektakulären Veranstaltungen fühlst du dich zuhause. Und nicht nur das: Du liebst es auch, diese zu organisieren und bis ins kleinste Detail zu planen. Nichts ist erfüllender für dich, als deine Gäste glücklich zu machen. Klingt nach dir? Dann könnte der Beruf Eventmanager deine persönliche Berufung sein. Wir verraten dir, was ein Eventmanager sonst noch alles macht und haben direkt die passenden Stellenangebote für dich.
Inhaltsverzeichnis
Was macht ein Eventmanager?
Hinter jeder Veranstaltung stecken kreative Personen, die an Ideen tüfteln und diese in die Wege leiten. Ganz egal, ob Konzerte, Partynächte, Festivals, Ausstellungen, Stadtfeste, Messen, Sportturniere, Firmenfeiern oder Hochzeiten – als Eventmanager sorgst du für einen reibungslosen Ablauf und ein tolles Erlebnis. Du bist zuständig für die Organisation, Planung und die Vermarktung eines Events. Zuallererst kümmerst du dich um die Ideenfindung und Konzeption, anschließend gehst du in die konkrete Vorbereitung, wozu unter anderem die Buchung der Locations und das Aufsetzen und Verhandeln von Verträgen unterschiedlicher Art gehören. Als Eventmanager ist dein oberstes Ziel, die Teilnehmer rundum zufrieden zu machen.
Um einen großen Erfolg für ein Event zu garantieren, ist es außerdem wichtig, das potenzielle Publikum und den Kunden genau zu analysieren und so deren Wünsche bestmöglich zu erfüllen. Zudem gehört in vielen Fällen nicht nur die Buchung, sondern auch das Suchen eines Veranstaltungsortes zu deinen Aufgaben, ebenso wie die Kostenkalkulation bzw. die Einhaltung des Budgetrahmens. Außerdem kann es sein, dass die Idee für ein Event eventuell zunächst vor einem Kunden gepitcht werden muss. Des Weiteren müssen je nach Event auch Moderatoren, Sänger oder sonstige Künstler gefunden und engagiert werden. Anschließend erfolgt eine detaillierte und strukturiere Ablaufplanung. Auch das Marketing rund um die Veranstaltung ist ausschlaggebend für deren Erfolg.
Im Eventmanagement bist du also ständig auf Achse. Dabei kannst du beispielsweise bei Veranstaltungsagenturen, Messeveranstaltern, Catering-Unternehmen, Industrieunternehmen oder in der öffentlichen Verwaltung angestellt sein, oder aber du machst dich selbstständig. Dann kannst du sowohl von Privatpersonen als auch von Unternehmen beauftragt werden.
Wie wird man Eventmanager?
Willst du im Eventmanagement arbeiten, bieten sich dir mehrere Möglichkeiten. So gibt es beispielsweise verschiedene Studiengänge, die du absolvieren und kombinieren kannst. Besonders bietet sich der Bachelorstudiengang Eventmanagement an, aber auch ein BWL-Studium mit passenden Seminaren ist denkbar.
Doch auch mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung kannst du in den Beruf einsteigen. Hier bietet sich beispielsweise die Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann oder zur Veranstaltungskauffrau (IHK) an. Eine andere Option ist die spezifische Weiterbildung zum Eventmanager oder zur Eventmanagerin in einer privaten Bildungseinrichtung.
Zudem ist es ratsam, Praktika in unterschiedlichen Eventagenturen zu machen, um dir einen Überblick über die Branche und ihre Arbeitsweisen zu verschaffen. Dies kommt außerdem immer gut in deinem Lebenslauf.
Voraussetzungen
Neben einer guten Aus- oder Weiterbildung sind zusätzlich gewisse Soft Skills nötig, um für diesen Beruf geeignet zu sein. Dazu zählen beispielsweise Stressresistenz, Verhandlungsgeschick, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastungsfähigkeit. Da du viel in Kontakt mit Menschen bist, sind Kommunikationsfähigkeit, ein gepflegtes Äußeres und gute Englischkenntnisse wichtig.
Ebenfalls essenziell sind Kreativität, Reisebereitschaft, Selbstorganisation und Entscheidungsfreude. Der Beruf ist sehr abwechslungsreich, gleichzeitig aber auch herausfordernd und oft stressig. Du musst Dinge anpacken können und keine Scheu vor harter Arbeit haben. Zudem solltest du dich zusätzlich für Marketing begeistern können, da dies einen nicht unwesentlichen Teil deiner Aufgaben ausmacht.
Gehalt
Wie in allen Berufen variiert das Gehalt eines Eventmanagers je nach Berufserfahrung, Ausbildung, Bundesland und Unternehmensgröße. Durchschnittlich beträgt das monatliche Bruttogehalt 3.330 Euro, das Einstiegsgehalt liegt bei etwa 2.600 Euro. Eine feste Regelung gilt nur, wenn dein Arbeitgeber an einen Tarifvertrag gebunden ist. Als Selbstständiger hängt dein Verdienst von deiner Auftragslage und deinen Vermarktungs- bzw. Verhandlungskünsten ab.
Eventmanager ist außerdem kein geschützter Begriff, weshalb das Gehalt noch stärker variieren kann. Oftmals kann die Bezahlung außerdem eine Kombination aus einem Festgehalt und einem variablen Anteil bestehen, der bis zu 30 Prozent ausmachen kann.
Mehr Zahlen zum Gehalt im Bereich Eventmanagement kannst du dir in unserem Gehaltsvergleich ansehen.
Aufstiegschancen und Weiterbildung
Neben Studium und Ausbildung ist, wie bereits erwähnt, auch die Weiterbildung zum Eventmanager eine Möglichkeit, um in der Branche Fuß zu fassen. Diese ist meist kostenpflichtig und schließt mit einer Abschlussprüfung ab. Sie kann in Voll- oder Teilzeit absolviert werden und ist auch als Fernstudium möglich. Selbst wenn du bereits im Eventmanagement arbeitest, gibt es zahlreiche Weiterbildungen – viele davon mit IHK-Zertifikat, mit denen du dich weiterentwickeln oder spezialisieren kannst. Beispielsweise wären Weiterbildungen im Bereich Wedding Planer, Veranstaltungstechnik oder Eventrecht Optionen.
Bist du selbstständig, kannst du dir nach und nach deine eigene Firma aufbauen, Mitarbeiter einstellen und immer wieder neue und spannende Projekte akquirieren. Was genau du brauchst, um erfolgreich selbstständig zu sein, kannst du hier nachlesen: Selbstständigkeit aufbauen – worauf kommt es an?
Was die Zukunft der Branche angeht, so sind die Aussichten gemischt. Große Veranstaltungen wie Konzerte, Messen und Ausstellungen wird es vermutlich immer in irgendeiner Form geben, allerdings hat die Corona-Pandemie hier vieles zum Einbruch gebracht. So werden immer mehr Events digital abgehalten und erfordern dadurch eine andere Planung, meist eine deutlich weniger aufwendige. Wie genau es mit der Branche weitergeht, kann man derzeit nicht sicher prognostizieren.
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