Stellenangebote & Jobs im Bereich Assistenz/Sekretariat

bei PANDION AG in Monheim

Assistenz im Tagesgeschäft und bei Projektaufgaben; allgemeine Sekretariatsaufgaben; Aufgabenmanagement und Aufgabenüberwachung; Terminmanagement und Reiseplanung;...

bei Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in München

Teamunterstützung durch eigenständige Sekretariatsführung; Erledigung des nationalen und internationalen Schriftverkehrs; Telefonkontakt mit in- und ausländischen Deloitte-Kollegen sowie mit unseren Mandanten; Terminkoordination und Reiseplanung;...

bei FERNGAL Schweisstechnik GmbH in Berlin

Im Backoffice; im Personalwesen; bei Personalanmeldungen bei den jeweiligen Behörden; bei der Lohnvorbereitung; bei der Erstellung von Arbeitsverträgen; bei Reisevorbereitungen und der Reiseabrechnung;...

bei FERNGAL Schweisstechnik GmbH in Berlin

Sie haben Erfahrung: im Backoffice; im Personalwesen; bei Personalanmeldungen bei den jeweiligen Behörden; bei der Lohnvorbereitung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen; bei Reisevorbereitungen und der Reiseabrechnung;...

bei Evangelisches Krankenhaus Königin Elisabeth Herzberge gGmbH in Berlin

Selbständige Führung des Kliniksekretariats; Unterstützung und Vertretung des Ärztlichen Direktionssekretariates; vielfältige organisatorische und planerische Sekretariatsaufgaben, den gesamten stationären und teilstationären Klinikbereich betreffend;...

bei Hammers & Heinz Immobilien GmbH in Köln

Übernahme der gesamten schriftlichen Korrespondenz; Erstellung von Marktpreiseinschätzungen; Erstellung von Exposé- und Verkaufsunterlagen; Bearbeitung des Postein/-ausgangs;...

bei Sortimo International GmbH in Zusmarshausen

Unterstützung bei Projekten; Organisation von Veranstaltungen; Kundendatenpflege sowie Protokollführung in der Unternehmensdatenbank; Erstellung und Aufbereitung von Reportings sowie Präsentationen; Bestellanforderungen in der Unternehmenssoftware;...

bei Dr. Schmidt & Partner Steuerberatungsgesellschaft in München

Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben; telefonischer und persönlicher Empfang von Mandanten; Bearbeitung des Postein- und Postausgangs; Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, auch nach Diktat; Rechnungsprüfung und -erstellung;...

bei MINISO GmbH in Berlin

Unterstützung der Organisation und Koordination von allen anfallenden Aufgaben im MINISO Store; Ausführung von Kassentätigkeiten; verantwortlich für die Regalpflege und -bestückung sowie die verkaufsfördernde Warenpräsentation;...

bei Klingel GmbH in Waiblingen

Professionelle Repräsentation unseres Empfangsbereiches; kompetente Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache; Empfang, Bewirtung und Verabschiedung von Gästen und Geschäftspartnern; Datenerfassung und -aktualisierung;...

bei optegra Investment Services GmbH in Köln, München

Verfassen und korrigieren von Schriftsätzen; Korrekturlesen von Berichten; Binden von Berichten;...

bei K&L Gates in Berlin

Sie betreuen das Sekretariat eines Anwaltsteams. Zu Ihren Aufgaben gehören hierbei unter anderem allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten wie die Bearbeitung von Dokumenten in Word, Power Point und Excel und der Korrespondenz;...

bei Reiber GmbH in Rodgau

Auftragserfassung und -abwicklung; Liefer- und Versandabwicklung; allgemeine Verwaltungsarbeiten;...

bei ALDI SÜD in Mülheim an der Ruhr

Entlastung der Leiterin Filialentwicklung; Verwaltung und Betreuung von Filialen; selbstständige und eigenverantwortliche Büroorganisation und Terminkoordination; Rechnungsprüfung; Empfang von Besuchern und Geschäftspartnern;...

bei Serviceplan Group in München

Eine spannende Schnittstellenfunktion zwischen unseren Bewerbern, den Kollegen aus den Fachbereichen und dem Recruiting-Team; administrative Aufgaben wie Bewerberdatenpflege, Terminkoordination sowie Reisekostenabrechnungen, die dich täglich fordern;...

bei Institut für Auslandsbeziehungen (ifa) in Stuttgart

Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung; Büroorganisation und Korrespondenz; Terminkoordination; Organisation von Veranstaltungen; Kontakt- und Netzwerkpflege;...

bei Colliers International Düsseldorf GmbH in Düsseldorf

Allgemeine administrative Unterstützung unserer Consultants; Erstellung von Exposès und Objektunterlagen; Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Organisation und Terminierung von Besichtigungsterminen;...

bei Leadec Service GmbH in Stuttgart

Unterstützung der Abteilung Product Management in der allgemeinen Organisation und Administration interner Abläufe; Planung und Koordination von Terminen mit Kunden und Fachbereichen; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen;...

bei R. Schulz Ingenieurbüro in Menden (Sauerland)

Ihre Tätigkeitsgebiete / Aufgaben umfassen im Wesentlichen Sekretariatsaufgaben, Telefonzentrale, Terminkoordination und Sachbearbeitung;...

bei Fidor Bank AG in München

Erster telefonischer & persönlicher Ansprechpartner für unsere Kunden am Empfang; Unterstützung und kompetenter Ansprechpartner der Geschäftsführung und der Bereiche zur Gewährleistung eines reibungslosen Geschäftsablaufs;...

bei Materna GmbH in Stuttgart

Unterstützen und entlasten Sie die Standortleitung und die Consulting-Teams in unserer Geschäftsstelle in Stuttgart; Empfangen Sie Kunden und Partner, nehmen Telefonate an und leiten diese weiter; Planen und koordinieren Sie Veranstaltungen;...

bei Wullkopf & Eckelmann Immobilien GmbH & Co. KG in Hamburg

Telefonannahme, Aufnahme, Erstbearbeitung sowie Weiterleitung unserer Telefonate; Organisation des Empfanges; Koordinierung des Postein- und ausganges, allgemeine Büroorganisation; Terminplanung, -vereinbarung und -abstimmung sowie Organisation;...

bei Knab Ingenieurbüro GmbH in München

Unterstützung der Bauleiter bei der organisatorischen Abwicklung und Dokumentation der Bauvorhaben; Mitwirkung bei der Dokumentation von Bauabläufen und Projekt-Ständen der Projekte gegenüber den Kunden, den Projektleitern;...

bei Interhyp AG in München

Schon bald sind Sie für die Betreuung von externen Besuchern verantwortlich; in dieser Position unterstützen Sie das Office-Management-Team bei organisatorischen Aufgaben; nicht zuletzt sind Sie ein Bindeglied zu unseren internen Abteilungen;...

bei Ihr Office Schaupp & Schaupp oHG in Bietigheim-Bissingen

Engagierte und kommunikative Mitarbeiter/innen, die am Telefon nicht nur eine, sondern zahlreiche Firmen als Sekretärin in unserem Telefonsekretariat repräsentieren können;...

bei TU Berlin in Berlin

Selbstständige Führung des Fachgebietssekretariates; aktive und selbstständige Unterstützung der Fachgebietsleitung; Verwaltung von Personal-, Reise- und Sachmitteln; Drittmittelbewirtschaftung, Bestellwesen;...

bei ISI Management Consulting GmbH in Düsseldorf

Unterstützung unseres Teams sowie der Mitarbeiter unserer Verbundunternehmen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie beispielsweise Reisebuchungen, Korrespondenzen, allgemeiner Büroorganisation etc;...

bei Gemeinde Oberhaching in Oberhaching Raum München

Teamassistenz in der Abteilung Zentrale Verwaltung; IT-gestützte Verarbeitung der Eingangsrechnungen; Erfassung, Aufbereitung und Auswertung von Daten; Saal- und Hallenreservierung; Beschaffungswesen;...

bei TeamViewer GmbH in Göppingen

Sie sind verantwortlich für das Gebäudemanagement, insb. Koordination und Planung von internen Umzugs- und Umbaumaßnahmen; Sie erstellen Abnahmeprotokolle und Lizenzvereinbarungen;...

bei Planungsgruppe Hilse GmbH in Arnsberg

Sekretariats- und allgemeine Büroorganisationstätigkeiten; Unterstützung des Teams bei diversen Aufgaben; Kundendatenverwaltung und Datenbankpflege;...

bei EOS GmbH Electro Optical Systems in Bei München

Als Bereichsassistent (m/w) unterstützt und entlastest du den Bereichsleiter IP & Technical Support in allen administrativen, organisatorischen sowie bestimmten fachlichen Themengebieten und wirkst an deren Verbesserungen mit;...

bei SNP Schlawien Partnerschaft mbB in München

Selbstständige, zuverlässige Organisation und Führung des Sekretariats; sorgfältige Führung, Bearbeitung und P?ege der Akten sowie Fristen- / Terminkontrolle; uuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz nach Diktat und Stichwort;...

bei Krankenhaus Barmherzige Brüder München in München

Erledigung sämtlicher anfallender verwaltungstechnischer Aufgaben als zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle der SAPV; Patientenverwaltung (u. a. telefonische Aufnahme/Erstkontakt) und Verordnungsmanagement;...

bei Intown Property Management GmbH in Dortmund, Düsseldorf

Erledigung Auftragsabwicklung und Bestellwesen; Unterstützung im operativen Bereich / Zuarbeit (Einholung von Angeboten / Koordination von Terminen etc.); Mieterkorrespondenz; Führen von Schriftverkehr; Büroorganisation;...

bei IGENUS Immobilien GmbH & Co. KG in München

Kunden- und Objekt-Akquise; Pflege, Abgleichung und Aktualisierung der internen Datenbank; Führen von aktiven Marketingtelefonaten; administrative Tätigkeiten;...

bei Intown Property Management GmbH in Berlin

Empfang, Begrüßung und Bewirtung von (inter)nationalen Gästen und Kunden; Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache; Terminüberwachung und Koordination der Konferenzräume; Bearbeitung der Post;...

bei Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG in Berlin

In Ihrer Verantwortung für den Empfangs- und Konferenzbereich schaffen Sie eine angenehme Atmosphäre für unsere Gäste, einschließlich deren Bewirtung, und vermitteln Besucher an die richtigen Ansprechpartner;...

bei Medienservice der Kreiszeitung in Syke

Telefonannahme; Datenerfassung in das EDV-System; allgemeine Verwaltungsaufgaben;...

bei CG Gruppe AG in Dresden

Sie sind erster Ansprechpartner (m/w) für Kunden, Gäste und Geschäftspartner; bei Ihnen liegt die Verantwortung für die gesamte Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefondienst und das Terminmanagement für die Niederlassung in Dresden;...

bei SBK - Siemens-Betriebskrankenkasse in München

Unterstützung der Führungskraft und des zentralen Vertriebs- und Marketingteams im operativen Tagesgeschäft sowie bei Projekten und Terminen; allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, Rechnungs- und Budgetmanagement;...

bei carathotel Düsseldorf City in Düsseldorf

Du unterstützt aktiv unsere Direktorin bei buchhalterischen und administrativen Aufgaben. Dazu gehört die Zuarbeit zur Zentrale hinsichtlich Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, das Ausbuchen von Kreditkarten, das Mahnwesen;...

bei Infrafrontier GmbH in Neuherberg bei München

Administrative support and office management for the INFRAFRONTIER Coordination Office; Administrative and logistical support of INFRAFRONTIER related events, during the event planning, implementation and closing phases;...

bei SUEZ Süd GmbH in Asperg

Bedarfs- und Beschaffungsprozess (SRM); Termin- und Veranstaltungskoordination; Bearbeitung und Verwaltung von vertraulichem Schriftverkehr; Administration der Berufsbekleidung in der Niederlassung; Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost;...

bei Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte in Berlin

Sie werden für die internationale Korrespondenz zuständig sein. Zu Ihrem Aufgabenbereich werden ferner Übersetzungen, inhaltliche Literatur- und Datenrecherchen gehören;...

bei Team Event Marketing GmbH in Tübingen

Kreativität, Spontanität, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen; gepflegtes Auftreten und respektvoller Umgang mit Kollegen, Kunden und Leistungsträgern im persönlichen sowie telefonischen Kontakt; verantwortungsbewusstes Handeln;...

bei Rödl & Partner in Stuttgart

Klassische Sekretariatsaufgaben wie Verwaltung von Mandantenakten, Textverarbeitung nach Diktat, Ablage und Terminkoordination; Erstellung von Präsentationen und Berichten, Reisemanagement und Telefonkontakte;...

bei LÜHRMANN Osnabrück GmbH & Co.KG in Osnabrück

Sie empfangen Gäste in deutscher sowie englischer Sprache. Sie nehmen Telefonate an und leiten diese weiter. Zudem bearbeiten Sie den Posteingang sowie -ausgang. Darüber hinaus managen Sie das Bestellwesen;...

bei Euro Advanced Carbon Fiber Composites GmbH in Markgröningen

Recruiting und Zusammenarbeit mit Personaldienstleitern (Besprechung offener Vakanzen, Durchführung des Recruiting-Prozesses für unseren Standort Markgröningen, Prüfung von Arbeitsverträgen); Terminierung von Vorstellungsgesprächen;...

bei Ruttensperger Lachnit Trossin Gomoll Patent- und Rechtsanwälte Partnerschaft mbB in München

Sie erstellen Schriftsätze und bearbeiten Korrespondenz mit Mandanten, Korrespondenzkollegen und Ämtern sowohl nach Phonodiktat als auch selbstständig nach Stichwortvorgabe in deutscher und englischer Sprache; unterstützen unsere Anwälte;...

bei BÖHLER-UDDEHOLM Deutschland GmbH in Düsseldorf

Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, u. a. Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Reiseplanung und -abrechnung, Organisation von Sitzungen, Kundenbesuchen und Außendiensttagungen; Erstellung von Präsentationen;...

bei FRITZ Patent- und Rechtsanwälte Partnerschaft mbB in Arnsberg

In Ihren Aufgabenbereich fällt insbesondere die selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch;...

bei Katholische Stiftungshochschule München in München

Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung (analog / digital), Adressverwaltung, eigenständige Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs, Mitwirkung bei Veranstaltungsplanung und -durchführung; Sonderaufgaben für die Hochschulleitung;...

bei Ingenieurbüro Pfeuffer GmbH in Aschheim

Unterstützung der Projektingenieure bei Ausschreibungen, in Vergabeverfahren nach VOB sowie bei projektspezifischen Planungsaufgaben; Erledigen aller administrativen Sekretariats- und Büroorganisationsaufgaben;...

bei PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG in Mannheim

Sie übernehmen alle anfallenden Sekretariatsaufgaben und sind eine administrative Unterstützung bei Projekten, Budgetplanungen, dem Versand von Pressemitteilungen und Newslettern, Korrekturlesen von Texten;...

bei enervis energy advisors GmbH in Berlin

Teamunterstützung; allgemeine Sekretariatstätigkeiten / Büroorganisation; Organisation von Geschäftsreisen; Erstellen von Präsentationen; Erstellen von Mailings / Arbeiten mit Kundendatenbanken; Erstkontakt für Kunden und Besucher;...

bei storescouts Düsseldorf GmbH in Düsseldorf

Erledigung der umfangreichen Sekretariatsarbeiten; erster Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner; Erfassung und Pflege der Kundendaten; Einpflegen von Daten und Anlegen von neuen Objekten in unserer Maklersoftware; Eigentümerrecherche;...

bei PulsM GmbH in München

Unterstützung des Bereichsleiters Asyl im Tagesgeschäft sowie in allen administrativen und organisatorischen Belangen; eigenständige Überwachung und Koordination von Terminen und Projekten; Erarbeiten und Erstellen von Präsentatione;...

bei PKF Fasselt Schlage Partnerschaft mbB in Duisburg

Neben den Arbeiten des allgemeinen Schreibdienstes unter Anwendung von Microsoft Word, Excel, Outlook und PowerPoint bereiten Sie Präsentationen vor und erledigen die Korrespondenz nach Stichworten oder Diktatbändern;...

bei LÜHRMANN Berlin GmbH & Co. KG in Berlin

Sie unterstützen im Backoffice Ihr Team bei allen administrativen Tätigkeiten. Innerhalb der Projekte erledigen Sie Assistenzaufgaben eigenverantwortlich. Sie erstellen Exposés und Präsentationsunterlagen, bearbeiten und verwalten Verträge;...

bei Dr. Kleeberg & Partner GmbH in München

Organisatorische und administrative Unterstützung der Managementebene; Unterstützung des Teams und erster Ansprechpartner (m/w) für unsere Mandanten; allgemeine Tätigkeiten eines Sekretariats (Terminorganisation, digitale Postbearbeitung;...

bei RUAG Aerospace Services GmbH in Weßling / Oberpfaffenhofen

Unterstützung des HR Managers im operativen Tagesgeschäft; Organisation von Vorstellungsgesprächen, Durchführung des Onboarding; Beantworten von Fragen zu Prozessen im Bereich Human Resources; Steuerung des jährlichen Prozesses Leistungsbeurteilung;...

bei Werner Sobek Group GmbH in Stuttgart

Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Lieferanten; Bedienung der Telefonzentrale; Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post; Führung der Korrespondenz; Koordination von Terminen und Konferenzräumen; Organisation von Reisen;...

bei Münchener Zeitungs-Verlag GmbH & Co. KG in München

Unterstützung der Verlagsleitung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben; Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch eine eigenständige Büroorganisation; Einsatzplanung von Auszubildenden in der Abteilung;...

bei Crown Gabelstapler GmbH & Co. KG in Feldkirchen bei München

Allgemeine Assistenzaufgaben wie z.B. die Planung von Besprechungen und Geschäftsreisen, Protokollführung, Angebots- und Rechnungsprüfung; administrative Unterstützung bei der Erstellung von Budgetplänen;...

bei Kämmerer AG in Stuttgart

Aktive Unterstützung des Vorstands bei operativen und strategischen Themen der Unternehmensführung und -entwicklung; gewissenhafte Organisation, aktive Teilnahme und stringente Nachverfolgung der Ergebnisse aus verschiedenen Management-Gremien;...

bei Landratsamt Ebersberg in Ebersberg

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

bei PROJECT Immobilien in Nürnberg

Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation wie Terminplanung, Ablage, Empfang, Reisekostenbearbeitung etc.; Unterstützung des Kundenmanagement, eigenverantwortliche Durchführung von Analysen sowie die Pflege von Reportings;...

bei Frensch Rechtsanwältin in Düsseldorf

Kanzleiorganisation (Organisation und Überwachung der internen Prozessabläufe); Zahlungsverkehr und Finanzbuchhaltung; Kontrolle der Fristen und Termine; Rechnungswesen (Abrechnung nach RVG und Stundenhonorar);...

bei Sortimo International GmbH in Zusmarshausen Raum Augsburg

Kontinuierliche Pflege der SAP Zeitwirtschaft; selbständige Pflege der Qualifikationsmatrix; Bearbeitung der Schichtpläne; Koordination von Unterweisungen im Rahmen der Qualifikationsmatrix; Änderungen der Stellenbeschreibungen;...

bei BUNG Ingenieure AG in Köln

Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie administrative Unterstützung der Standortleitung; Mitwirkung bei der Projektorganisation und Projektdokumentation; Kaufmännische Tätigkeiten; Selbständige Ausarbeitung von Projektbewerbungen;...

bei Berliner Energieagentur GmbH in Berlin

Terminkoordination und -vereinbarungen; Planung und Koordination von Dienstreisen im In- und Ausland mit anschließender Reisekostenabrechnung; Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung /Layout von Präsentationen;...

bei BRUNATA Wärmemesser GmbH & Co. KG in München

Sie sind zentraler Ansprechpartner für den Bereich Produktmanagement, Marketing und Technik mit 35 Mitarbeitern und sitzen daher im Vorzimmer des Bereichsleiters. Als „gute Seele“ des Teams sorgen Sie dafür, dass nichts liegen bleibt;...

bei CMLB Management GmbH in Berlin

Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Finanzabteilung bei organisatorischen, praktischen und administrativen Aufgaben; E-Mail- und Telefonkorrespondenz auf Deutsch und Englisch; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen;...

bei Hertie School of Governance in Berlin

Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; Verwaltung der Seminar- und Konferenzräume sowie deren Ausstattung; allgemeine Terminkoordination; Abwicklung von Lieferungen, Kurier- und Postsendungen;...

bei DPD Deutschland GmbH in Hamburg

Sie sind als „gute Fee“ für die Belange unserer Mitarbeiter zuständig; Verwaltung und Ausgabe von Material; Bestellwesen; eigenverantwortliche Bearbeitung der gerichtsfesten Organisation (GeOrg); Mitwirkung in Projekten; Motivation der Mitarbeiter;...

bei MH-Gewerbe-Immobilien in Oberursel, Raum Frankfurt

Bearbeitung von Kundenanfragen und des Schriftverkehrs; telefonische Kundenbetreuung; Terminvereinbarung und -abstimmung; allgemeine Erledigung administrativer Tätigkeiten; Research;...

bei REWE Digital GmbH in Hannover

Sie unterstützen die Lagerleitung in allen administrativen Aufgaben im Bereich Personal sowie Logistik. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Unterstützung im Einstellungsprozess inkl. der Vor- und Nachbereitung der Vorstellungsgespräche;...

bei Cineplex Friedrichshafen GmbH Co. KG c/o Scala Filmtheater Betriebe GmbH in Friedrichshafen

Personalführung; Organisation bzw. Durchführung/Moderation von Inhouse-Veranstaltungen; Mitarbeit an Kasse, Einlass, Theke, Warenwirtschaft, Projektion;...

bei BAL Bauplanungs und Steuerungs GmbH in Berlin

Sie sind unser Aushängeschild am Telefon und im direkten Gegenüber - die Sympathieträgerin für alle, die den Kontakt zu uns suchen. Sie können Seriosität mit dezentem Humor verbinden. Sie sind es gewohnt, Gäste mit Charme und Esprit zu empfangen;...

bei EFS Gesellschaft für Hebe- und Handhabungstechnik mbH in Nordheim

Datenmanagement; Fristen- und Terminverfolgung; Kapazitäts- und Personalplanung innerhalb der Abteilung; Koordination und Anforderung externe Konstruktionsbüros; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. der notwendigen Unterlagen;...

bei CG Gruppe AG in Berlin

Sie begrüßen und bewirten Kunden, Geschäftspartner und Kollegen; Sie arbeiten eng mit den Vorstandsassistenten, Kollegen der Finanzbuchhaltung, Marketing und Empfangskollegen aller Niederlassungen zusammen;...

bei Schega & Nagel Personalberatung GmbH in Chemnitz

Vollzeit im Chemnitzer Umland. Ihr Einstieg bei einem Top-Unternehmen der Region. Beste Aussichten auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Zum Start gilt: Gleicher Lohn für gleiche Arbeit (Equal Pay);...

bei Schega & Nagel Personalberatung GmbH in Stollberg/Erzgebirge

Vollzeit bei Stollberg/Erz.. Von Beginn an gleicher Lohn für gleiche Arbeit (Equal Pay). Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld;...

bei Barbara Lukossek Consulting GmbH in München

Die Stelle umfasst den Umzug und den Aufbau des neuen Standorts, die Büroorganisation sowie die Koordination aller geschäftlichen Aktivitäten mit Finanzplanung und -kontrolle, Immobilienverwaltung, Verwaltung des Archivs;...

bei Gemeinde Oberhaching in Oberhaching Raum München

Büromanagement: insbesondere Terminplanung und -überwachung, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung mit Hilfe eines Dokumentenmanagementsystems, Telefondienst; Anlaufstelle für Oberhachinger Vereine;...

bei Osborne Clarke Rechtsanwälte Steuerberater in München

Sie wollen unsere Partner (m/w) und Rechtsanwälte (m/w) professionell im Tagesgeschäft unterstützen, ein anspruchsvolles Sekretariat eigenverantwortlich führen, Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache gestalten - ggf. nach Diktat;...

bei PANDION Real Estate GmbH in Grünwald

Assistenz im Tagesgeschäft und bei Projektaufgaben; allgemeine Sekretariatsaufgaben; Aufgabenmanagement und Aufgabenüberwachung; Terminmanagement und Reiseplanung;...

bei Josef Heuel GmbH in Meinerzhagen

Unterstützung bei der Fuhrparkbetreuung; Betreuung von Fahrern internationaler, insb. polnischer Herkunft; Unterstützung bei Behördengängen; Personal- und Urlaubsplanung;...

bei Dr. Dieter Graumann in Frankfurt am Main

Selbständige Abwicklung aller anfallenden Sekretariatsarbeiten im Bereich Rechtsanwalts- und Hausverwaltungsbüro; Führung eines Termin- und Fristenkalenders;...

bei Barkow Leibinger in Berlin

Bedarfsermittlung und Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien; Erfassung von Auftragsbestätigungen, Bestellungen sowie Stammdatenpflege in Excel; Anmahnen überfälliger Auftragsbestätigungen; Überwachung von Lieferterminen;...

bei ANDERS CONSULTING & Cie. GmbH in München

Wir suchen eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen für das Officemanagement in unserem Büro in München;...

bei St. Marien Hospital Eickel in Herne

Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben; Vertretung der Chefarztsekretärin; Korrespondenz mit Krankenkassen und anderen Einrichtungen; Schreiben von Arztbriefen (nach Banddiktat), Verordnungen und Bescheinigungen;...

bei UNIVERSUM Business GmbH in Frankfurt am Main

Bearbeitung telefonischer Anliegen mit Schuldnern, Gerichten, Anwälten sowie weiteren Dritten; telefonische Abmahnung und Überwachung fälliger Forderungen; Erwirkung von Zahlungs- und Vergleichsvereinbarungen;...

bei JOB AG Personaldienstleistungen AG in Schweinfurt

Sie unterstützen bei der Rekrutierung von Kandidaten, erstellen Profile und prüfen Vertragsunterlagen auf ihre Vollständigkeiten; kontrollieren Belege und Zeitnachweise auf ihre Richtigkeit und erfassen Stammdaten von Mitarbeitern und Kunden;...

bei Medizinische Hochschule Brandenburg Theodor Fontane in Neuruppin

Unterstützung bei der Lehrplanung (Raumbuchungen, Erstellen von Honorarverträgen); Terminvergabe und Koordination für Auswahlgespräche und Dozentengespräche; Verwalten und Pflege von Prüfungsakten; Erstellen von studiengangsrelevanten Bescheinigungen;...

bei WISAG Gebäudetechnik Hessen GmbH & Co. KG in Frankfurt am Main

Organisatorische, administrative und inhaltliche Unterstützung des Objektleiters im Tagesgeschäft und dies von A – Z; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen einschließlich der gewissenhaften Protokollführung;...

bei UPARTMENTS Real Estate GmbH in Leipzig

Unterstützung der Kollegen der Abteilung in ihrem Aufgabengebiet; Datenbankpflege; Organisation eines reibungslosen Ablaufs der Abteilung und Erledigung administrativer Sekretariatsarbeiten, wie Bearbeitung von Dokumenten sowie Postein;...

bei intive_Kupferwerk in Regensburg

Erster Ansprechpartner in allen Belangen für Vorgesetzte, Mitarbeiter und Kunden; Übernahme sämtlicher Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, etc.); Korrespondenzabwicklung in Deutsch und Englisch;...

bei Garz & Fricke GmbH in Hamburg

Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Geschäftspartnern; Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache; allgemeine Büroarbeit, z.B. Postbearbeitung und Schriftverkehr; Terminüberwachung;...