Stellenangebote & Jobs im Bereich Assistenz/Sekretariat

bei Evangelisches Johannesstift Wichernkrankenhaus gGmbH in Berlin

Komplette Organisation des Sekretariats; Kommunikation mit Patienten, Angehörigen, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern; eigenständige Korrespondenz und Arztbriefschreibung;...

bei The Boston Consulting Group GmbH in Frankfurt

Unterstützung unserer Consultants und deren Teams im organisatorischen Bereich; Kommunikationsschnittstelle zwischen den Kunden und dem BCG Consulting Team; selbständige Termin- und Reiseplanung; Organisation und Koordination von Meetings;...

bei medac GmbH in Bei Hamburg

Meldung relevanter Einzelfallberichte an die Behörden und Lizenzpartner; Unterstützung bei Falldokumentationen, insbesondere Ablage und Archivierung, sowohl elektronisch als auch Papierakten;...

bei TAG Immobilien AG in Berlin

Kontrolle von Wartungs- und Überwachungsfristen; Vorplanung von Wartungs- und Betriebsführungsaufgaben; Prüfung von Wartungsberichten und Einleiten von entsprechenden Folgemaßnahmen;...

bei LIVIA Corporate Development SE in München

Sie betreuen vorrangig den Empfangsbereich und verantworten das gesamte Office-Management. Hierzu zählen insbesondere der Telefondienst in deutscher und englischer Sprache, der Empfang und die Bewirtung von nationalen und internationalen Besuchern;...

bei WOOLWORTH GmbH in Unna

Auftragserfassung; Koordination und Monitoring der Aufträge; Lieferterminüberwachung; Bearbeitung von Mustern; Freigabe von Wareneingängen; Angebotseinholung;...

bei Immanuel Krankenhaus Berlin in Berlin

Eine freundliche und belastbare Persönlichkeit mit offenem Wesen; Fachkompetenz in der Sekretariatsarbeit im medizinischen Bereich;...

bei DENK PHARMA GmbH & Co. KG in München

Professioneller und herzlicher Empfang unserer Gäste; Koordinierung des Empfangsbereichs und der Besprechungsräume sowie Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen/Meetings;...

bei Mercer Deutschland GmbH in München oder Frankfurt

Aktive Unterstützung und Entlastung des Teams im operativen Tagesgeschäft durch ein eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten; Schnittstelle und Ansprechpartner für interne und externe Kontakte; Planung und Organisation von Terminen und Reisen;...

bei Bühler Alzenau GmbH in Alzenau (bei Frankfurt / Main)

Administrative Unterstützung eines definierten Unternehmensbereichs; Empfangstätigkeit sowie Betreuung der Telefonzentrale; Reiseorganisation (Buchung von Reisen, Visumanträge);...

bei LUTZ | ABEL Rechtsanwalts GmbH in Stuttgart

Anfertigung von Schriftstücken, eigenständig und nach Diktat; Erstellung von Rechnungen; Koordination von Terminen sowie Überwachung von Fristen; Verantwortung für die Abwicklung der Korrespondenz; Empfang und Betreuung unserer Mandanten und Gäste;...

bei Atoss software AG in München

Professioneller Empfang und Betreuung unserer Kunden, Besucher und Mitarbeiter; allgemeine Büroarbeiten wie Telefonannahme und Anrufweiterleitung, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Organisation unserer Konferenzräume;...

bei AL-KO GERÄTE GmbH in Kötz

Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen (Terminkoordination, Korrespondenz); Vorbereitung und Nachbearbeitung von Meetings; Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten und Events;...

bei Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG in Berlin

In Ihrer Verantwortung für den Empfangs- und Konferenzbereich schaffen Sie eine angenehme Atmosphäre für unsere Gäste, einschließlich deren Bewirtung, und vermitteln Besucher an die richtigen Ansprechpartner;...

bei Landmaschinen Vertrieb Altenweddingen GmbH in Sülzetal

Sie fungieren als Drehscheibe zwischen der Geschäftsführung und den jeweiligen Abteilungen; unterstützen mit Ihrer strukturierten und engagierten Arbeitsweise das Team der Verwaltung bei Projekten und deren Durchführung;...

bei Avison Young - Deutschland GmbH in Frankfurt am Main

Sie sind der/die erste Ansprechpartner/in unserer Geschäftspartner, führen die Korrespondenz (Deutsch/Englisch) und koordinieren die Termine des Teams;...

bei Logivest GmbH in Köln

Unterstützung der Immobilienmakler im Vermietungs- und Investmentgeschäft, v.a. bei der Erstellung von Exposés, deren redaktioneller Bearbeitung, Veröffentlichung in den Portalen und Angebotsversand; Recherchetätigkeiten und Bildbearbeitung;...

bei BGW Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege in Hamburg

Ihre Aufgabe wird es sein, Qualifizierungsprodukte wie Dozentenleitfäden und sonstige Lernmaterialien für verschiedene Teilnehmergruppen IT-gestützt aufzubereiten; Sie erstellen Grafiken, Cliparts, Diagramme sowie PowerPoint-Präsentationen;...

bei Fitness First Germany GmbH in Frankfurt am Main

Du bist für den Empfang und die Betreuung von Kunden und Besuchern verantwortlich; du nimmst Telefonate entgegen und leitest sie weiter; du verantwortest Reise- und Hotelbuchungen inkl. Flug, Bahn und Mietwagen;...

bei Nomos Glashütte/SA in Berlin

Sie kümmern sich um alltägliche Arbeiten wie die Telefon-, Post- und Warenannahme, aber auch um die Organisation von Meetings und Reisen sowie das Gästemanagement;...

bei Erzbischöfliches Ordinariat München in München

Mitwirken bei der jährlichen Planung von immobilienwirtschaftlichen Erträgen und Aufwendungen; Überwachen von Budgeteinhaltungen durch Aufbereiten von Soll-Ist-Abgleichen; Aufbereiten von Hintergrundinformationen (z. B. Auswerten von Marktberichten);...

bei Rödl & Partner in München

Klassische Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Verwaltung von Fristenkalendern, Reisemanagement, Terminkoordination sowie Büroorganisation; Vorbereitung und Bewirtung von Mandantengesprächen; Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial;...

bei g.a.s.t. Gesellschaft für Akademische Studienvorbereitung und Testentwicklung e.V. c/o TestDaF-Institut in München

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten; Terminkoordination, Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen; Vorbereitungsarbeiten für die Finanzbuchhaltung; Unterstützung bei der Teilnehmerverwaltung;...

bei ADVARIS Informationssysteme GmbH in Bruchsal

Administrative Tätigkeiten: Telefonate, Schriftverkehr (in Deutsch und Englisch), Berichtswesen, Pflege der Interessenten- und Kundendatenbank, vorbereitende Buchhaltung etc.; Mitarbeit im First-Level-Support für unsere internationalen Kunden;...