Stellenangebote & Jobs im Bereich Assistenz/Sekretariat

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Stellenangebote & Jobs im Bereich Assistenz/Sekretariat

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bei DPD Deutschland GmbH in Neuhof-Dorfborn

Durchführung von Qualitätskontrollen; Einhaltung und Sicherstellung der Qualitäts-, Leistungs- und Sicherheitsstandards im Bereich Umschlag; Sicherstellung effizienter administrativer Abläufe; Gewährleistung der Einhaltung der Standardprozesse;...


30.05.2017

bei Friebel Eisbedarf Inh. Alexander Friebel in Berlin

Sie nehmen telefonisch, per E-Mail oder per Fax die Bestellungen unserer Kunden an und erstellen Rechnungen oder Lieferscheine selbstständig; erstellen unsere Bestellungen und senden sie an unsere Lieferanten; erstellen und verwalten Excel-Listen;...


bei PROJECT Immobilien in Frankfurt am Main

Abwicklung allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben im organisatorischen und administrativen Bereich; Unterstützung der Bereiche Projektentwicklung und Grundstücksankauf; Zuarbeiten und Aufbereitung von Daten (z. B. Marktrecherchen);...


bei Trägerverein Transferagentur Kommunales Bildungsmanagement Niedersachsen e. V. in Osnabrück

Begleitung Gesamtsekretariat für die Transferagentur und organisatorische Unterstützung der Projektleitung (Abwicklung von Schrift- und E-Mail-Verkehr nach Vorgaben, Postein-/-ausgang);...


30.05.2017

bei Universität Konstanz in Konstanz

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z. B. administrative Vorbereitung von Personalanträgen); Selbständiges Erstellen von interner und externer Verwaltungskorrespondenz; Redigieren von Texten und Gutachten;...


bei stellenanzeigen.de GmbH & Co. KG in München

Du bist der Dreh- und Angelpunkt unserer Firma und sorgst mit Deinem fröhlichen Gemüt stets für ein Lächeln bei unseren Kunden/Gästen und Deinen Kollegen; koordinierst das gesamte interne Reisemanagement;...


bei Kübler GbR in Berlin

Empfang, Bewirtung und Betreuung von Besuchern; Reservierung und Vorbereitung der Besprechungsräume; Betreuung der Telefonzentrale; Erledigung allgemeiner Korrespondenz und administrativer Aufgaben; Posteingang und Fristenverwaltung;...


bei AS Asphaltbau Schmidle GmbH in Kaufbeuren

Verbuchungen aller Geschäftsvorfälle (Debitoren, Kreditoren, Bank); Forderungsmanagement/Mahnwesen; Warenbestellungen und Überwachung; Reisemanagement; Tourenplanung; Büroorganisation + Sekretariat; Telefon und Post; Sonderaufgaben;...


bei WipflerPLAN Planungsgesellschaft mbH in Planegg

Organisation des Empfangs; Vermittlung und telefonische Kundenbetreuung; Unterstützung der Fachteams bei allen administrativen Aufgaben im Rahmen der Projektbearbeitung; Rechnungskontrolle und Prüfung; Korrespondenz und Ablage;...


bei Reisenthel Accessoires in Gilching

Sie unterstützen die Vertriebsleitung bei der Planung, Steuerung und im Controlling des nationalen und internationalen Vertriebs. Die Erstellung, Bearbeitung und Analyse von Vertriebsdaten gehören dabei zu Ihren Schwerpunktaufgaben;...


bei TÜV SÜD Gruppe in Leinfelden-Echterdingen

Übernahme von klassischen Assistenztätigkeiten, Buchung und Planung von Reisen, Termin- und Besprechungsplanung sowie -koordination, inklusive Buchung von Bewirtungen, Bestellwesen, Erstellung von Präsentationen (auch in Fremdsprache), Übersetzungen;...


bei Schimmel Steuerberater, Wirtschafsprüfer in München

Selbstständiges Office Management; Erledigung umfangreicher Korrespondenz (in Deutsch, teilweise Englisch); Terminplanung und Fristenüberwachung; Vorbereitung von PowerPoint-Präsentationen;...


29.05.2017

bei Erzbischöfliches Ordinariat München in München

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (u.a. Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Datenpflege, Ablage); Telefondient mit Erstauskunft und Informationsweitergabe; Mitwirkung bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen;...


bei Garz & Fricke GmbH in Hamburg

Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Geschäftspartnern; Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache; allgemeine Büroarbeit, z.B. Postbearbeitung und Schriftverkehr;...


bei CG Gruppe AG in Berlin

Unterstützung der Abteilung Buchhaltung; Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung: Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Datenpflege, etc.; administrative Tätigkeiten; Organisation der Ablage & Archivierung;...


bei Sozialservice-Gesellschaft des Bayerischen in München

Klassischer Rezeptionsdienst von Montag bis Freitag mit entsprechenden Verwaltungsarbeiten; Akquise neuer Kunden, deren Beratung und Betreuung bis hin zum Einzug; elektronische Erfassung und laufende Bearbeitung aller Kundendaten;...


bei Evangelisches Johannesstift Wichernkrankenhaus gGmbH in Berlin

Komplette Organisation des Sekretariats; Kommunikation mit Patienten, Angehörigen, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern; eigenständige Korrespondenz und Arztbriefschreibung;...


bei The Boston Consulting Group GmbH in Frankfurt

Unterstützung unserer Consultants und deren Teams im organisatorischen Bereich; Kommunikationsschnittstelle zwischen den Kunden und dem BCG Consulting Team; selbständige Termin- und Reiseplanung; Organisation und Koordination von Meetings;...


bei medac GmbH in Bei Hamburg

Meldung relevanter Einzelfallberichte an die Behörden und Lizenzpartner; Unterstützung bei Falldokumentationen, insbesondere Ablage und Archivierung, sowohl elektronisch als auch Papierakten;...


bei TAG Immobilien AG in Berlin

Kontrolle von Wartungs- und Überwachungsfristen; Vorplanung von Wartungs- und Betriebsführungsaufgaben; Prüfung von Wartungsberichten und Einleiten von entsprechenden Folgemaßnahmen;...


bei LIVIA Corporate Development SE in München

Sie betreuen vorrangig den Empfangsbereich und verantworten das gesamte Office-Management. Hierzu zählen insbesondere der Telefondienst in deutscher und englischer Sprache, der Empfang und die Bewirtung von nationalen und internationalen Besuchern;...


bei WOOLWORTH GmbH in Unna

Auftragserfassung; Koordination und Monitoring der Aufträge; Lieferterminüberwachung; Bearbeitung von Mustern; Freigabe von Wareneingängen; Angebotseinholung;...


bei Immanuel Krankenhaus Berlin in Berlin

Eine freundliche und belastbare Persönlichkeit mit offenem Wesen; Fachkompetenz in der Sekretariatsarbeit im medizinischen Bereich;...


bei DENK PHARMA GmbH & Co. KG in München

Professioneller und herzlicher Empfang unserer Gäste; Koordinierung des Empfangsbereichs und der Besprechungsräume sowie Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen/Meetings;...


27.05.2017

bei Mercer Deutschland GmbH in München oder Frankfurt

Aktive Unterstützung und Entlastung des Teams im operativen Tagesgeschäft durch ein eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten; Schnittstelle und Ansprechpartner für interne und externe Kontakte; Planung und Organisation von Terminen und Reisen;...


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