Stellenangebote & Jobs im Bereich Assistenz/Sekretariat

bei Lebenshilfe Brühl-Erftstadt-Wesseling gem. GmbH in Erftstadt

Unterstützung des Schatzmeisters; Anwendung und Weiterentwicklung eines Controllinginstrumentariums; Unterstützung des Vorstands bei der Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen; allgemeine Organisationsaufgabe;...

bei TÜV SÜD Gruppe in Berlin

Unterstützung im Trainingsbereich im Training-Center Berlin; Unterstützung in der Seminarorganisation sowie Teilnehmerverwaltung und -betreuung; Mithilfe bei Prüfungsvorbereitungen und -abnahmen; Übernahme von Ablage und Dokumentation;...

bei The Boston Consulting Group GmbH in München

Unterstützung unserer Geschäftsführer und deren Teams im administrativen und organisatorischen Bereich; selbständige Termin- und Reiseplanung; Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen;...

bei The Boston Consulting Group GmbH in München

Unterstützung unserer Consultants und deren Teams im organisatorischen Bereich; Funktion als Kommunikationsschnittstelle zwischen Kunden und dem BCG Consulting Team; selbständige Termin- und Reiseplanung; Organisation und Koordination von Meetings;...

bei Kreis Schleswig-Flensburg in Schleswig

Erteilung von Auskünften, Vermittlung von Gesprächen; Bedienung der Telefonanlage im Hause; Erstellung und Pflege des Telefonverzeichnisses;...

bei DFS Deutsche Flugsicherung GmbH in Bremen

Als Spezialist für die Themen Berechtigungserwerb und -erhalt unterstützen Sie uns in der Niederlassung Bremen bei diesen Prozessen maßgeblich und leisten einen aktiven und verantwortungsvollen Beitrag zur Sicherstellung der Dienstleistungsqualität;...

bei H.G.S. GmbH in Krefeld

Planung, Organisation, Koordination von Terminen und Dienstreisen der Führungskräfte inkl. Reisekostenabrechnung; Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Schulungen;...

bei BW PARTNER Bauer Schätz Hasenclever Partnerschaft mbB in Stuttgart

Selbstständigen Führung eines Teamsekretariats, einschl. der Erledigung sämtlicher Korrespondenz, des Telefondienstes, der Bearbeitung von Postein- und ausgang sowie der Termin- und Reiseplanung;...

bei transact Elektronische Zahlungssysteme GmbH dba. epay in Martinsried bei München

Du übernimmst eigenverantwortlich alle persönlichen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben unserer Geschäftsführung; planst, koordinierst und überwachst die Termine sowie die (internationalen) Geschäftsreisen unserer Geschäftsführung;...

bei GISTA ZERT GmbH in Sehnde

Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben; Überwachung und Planung der Audittermine sowohl mit den Kunden als auch mit den Auditoren; Überwachung der Aktenabwicklung, Einhaltung der externen und internen Fristen;...

bei Praml Energiekonzepte GmbH in Ismaning

Allgemeine Büroorganisation; Empfang und Bewirtung von Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern; Bearbeitung eingehender und ausgehender Post, E-Mails und Telefonate; Planung und Organisation von Meetings, Hotelbuchungen etc;...

bei Kramer Barske Schmidtchen Patentanwälte PartG mbB in München

Eigenverantwortliche Führung eines Anwaltssekretariats; selbstständige Formal- und Sachbearbeitung über die komplette Laufzeit einer Akte; Korrespondenz mit in- und ausländischer Mandantschaft;...

bei MOLOGEN AG in Dahlem

Internet-Recherchen und Zuarbeit bei der Erstellung von ersten Textentwürfen und Präsentationen; Zuarbeit bei der Beantwortung von Aktionärs-, Journalisten- und Medienanfragen; Unterstützung bei der Erstellung/Umsetzung von Kommunikationskampagnen;...

bei Intown Property Management GmbH in Berlin

Unterstützung der Asset Manager im Tagesgeschäft und u.a.; Zusammenstellung von Reportings; Übernahme von Liegenschaftsbegegnungen; Steuerung und Beauftragung externen Dienstleistern und dem Property Management; Prüfung Gewerbemietverträgen;...

bei Immobilien Service Deutschland GmbH in Rosenheim

Sie verantworten die Korrespondenz mit unseren Kunden, Bewerbern sowie Mitarbeitern der Niederlassung und des Kompetenzcenters; das Terminwesen sowie die allgemeinen Bürotätigkeiten; die Betreuung und Beratung unserer Reinigungskräfte;...

bei Neptune Energy Deutschland GmbH in Speyer

Mitarbeit bei der Erstellung und Aktualisierung der relevanten Investitions- und Kostenberichterstattungen (CAPEX/OPEX) auf Unternehmens- und ; Erstellung und laufende Aktualisierung erforderlicher Kosten- und Kostentrendanalysen;...

bei DR. HOSSER Rechtsanwalt in Karlsruhe

Sie sind engagiert und wollen sich in Ihrem Beruf verwirklichen, haben Ihre Abschlüsse mit überdurchschnittlichen Ergebnissen abgelegt und verfügen über sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse;...

bei GRR Group in Nürnberg

Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten sowie die Betreuung des Empfangs und der Besprechungsräume; Terminkoordination und Korrespondenz mit internen und externen Partnern; Reisemanagement; Rechnungsprüfung und Kassenführung;...

bei Decor Druck Leipzig GmbH in Leipzig

Erledigung von organisatorischen und kaufmännisch-verwaltenden Tätigkeiten; Bearbeitung der täglichen Post; Organisation des Empfangsbereiches und Betreuung der Gäste;...

bei AFM Entsorgungsbetriebe GmbH in Feldkirchen

Sie sind im Team für die telefonische Auftragsannahme unserer Bestands- und Neukunden verantwortlich;...

bei Kreis Paderborn in Paderborn

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

bei PROBAT Bau AG in Feldkirchen

Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten; Betreuung des Angebotswesens; Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs; allgemeiner Schriftverkehr; Betreuung der Telefonzentrale und Empfang von Kunden;...

bei Humboldt-Universität zu Berlin in Berlin

Führung des Sekretariats der Abteilung Biogeographie, insb. Assistenz der Lehrstuhlleitung bei Verwaltungs- und Organisationsaufgaben in Forschung und Lehre; Mitarbeit in der Koordination von Einwerbung, Verwaltung und administrativer Abwicklung;...

bei GK Software SE in Berlin

Unterstützung bei der Administration und Organisation unseres Standortes am Checkpoint Charlie in Berlin; Koordination unseres Active Balance Programms; Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Konferenzräumen und Reiseorganisation;...

bei The Boston Consulting Group GmbH in Hamburg

Unterstützung unserer Consultants und deren Teams im organisatorischen Bereich; Funktion als Kommunikationsschnittstelle zwischen den Kunden und dem BCG-Consultingteam; selbständige Termin- und Reiseplanung;...

bei Quadriga Media Berlin GmbH in Berlin

Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Seminaren; Betreuung unserer Teilnehmer/-innen und Referent(inn)en; Ansprechpartner/-in bezüglich unserer Seminare sowie Beratung zu allgemeinen Fragen (Termine, Organisation etc.);...

bei Universitätsklinikum Münster in Münster

Gesamte Büroorganisation und -administration; selbststständige Erledigung sämtlicher Korrespondenz (in deutscher und teilweise englischer Sprache); Terminmanagement über Outlook; Vorbereitung von Veranstaltungen und Meetings;...

bei RST Witte & Partner Steuerberater in Essen

Empfang und Betreuung von Mandanten; Annahme und Weiterleitung der Telefonate; allgemeine administrative Bürotätigkeiten sowie Diktate schreiben;...

bei Südkurier GmbH Medienhaus in Konstanz

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie das HR Team bei allen internen HR-Prozessen effektiv im Tagesgeschäft;...

bei REWE Markt GmbH in Norderstedt

Unterstützung des Personalreferenten und der HR-Partner in allen arbeitsrechtlichen, administrativen und organisatorischen Aufgaben; kompetenter Ansprechpartner für Kollegen, Mitarbeiter sowie interne Kunden und Abteilungen;...

bei GEBIG |IPG| Immobilien- und Projektentwicklung GmbH in Köln

Unterstützung und Entlastung des Teams bei aktuell anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben nach Projekterfordernis;...

bei KWA Kuratorium Wohnen im Alter gAG in Baden-Baden

Erste/r Ansprechpartner/in für unsere Bewohnerinnen und Bewohner, unsere Gäste des Hauses und externe Besucherinnen und Besucher; Entgegennahme und Weiterleitung interner und externer Kundenwünsche;...

bei Dr. Kleeberg & Partner GmbH in München

Organisatorische und administrative Unterstützung der Managementebene; Unterstützung des Teams und erster Ansprechpartner (m/w) für unsere Mandanten; allgemeine Tätigkeiten eines Sekretariats;...

bei Wilma Wohnen Süd GmbH in Frankfurt am Main

Allgemeine Büroorganisation; Abwicklung und Koordination sämtlicher Sekretariatsaufgaben; Unterstützung des Projektteams bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben; Erstellung kaufmännischer Projektdokumente;...

bei B. Strautmann & Söhne GmbH & Co. KG in Bad Laer

Der Aktivitäten in funktionsübergreifenden Projekten entfaltet und eine hohe IT-Affinität aufweist;...

bei ifp l Personalberatung Managementdiagnostik in Köln

Das breite Aufgabenspektrum umfasst sowohl Tätigkeiten in der Sachbearbeitung als auch im Backoffice/Sekretariat. Sie erstellen und pflegen Übersichten, werten Daten aus und arbeiten mit an der Optimierung von Prozessen;...

bei Bayerische Ingenieurekammer - Bau in München

Empfang und Besucherbetreuung; Telefonzentrale; zentrale Verwaltung mit Bestellwesen, Lagerhaltung, Archivierung; Sekretariatsaufgaben, Postbearbeitung; Sitzungs- und Gremienbetreuung;...

bei LÜHRMANN Berlin GmbH & Co. KG in Berlin

Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft und bei der Büroorganisation; Mitwirken bei der Erstellung von Exposés und Präsentationen; Beurteilen, bearbeiten und weiterleiten von eingehenden Informationen;...

bei LUDWIG & PÄHLKE Personalservice GmbH in Hamburg

Unterstützung in der Büroadministration; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Korrespondenz / Bearbeitung von Emails; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Terminmanagement;...

bei cosinex GmbH in Bochum

Operative Unterstützung des Teams, insbesondere im Support-Bereich, und Betreuung unserer Anwender und Kunden; Empfangsbetreuung inklusive Telefondienst; Organisation von Einkauf und Beschaffung; eigenständige Durchführung zentraler Orga-Themen;...

bei Rödl & Partner in Nürnberg

Gemeinsam mit Ihrem Team führen Sie bei unseren Mandanten anspruchsvolle Prüfungs- und Beratungsaufträge durch; dabei bringen Sie Ihr fachliches Knowhow, insbesondere bei der Prüfung von Jahres- und Konzernabschlüssen, mit ein;...

bei CG Gruppe AG in Berlin

Sie übernehmen die Abstimmung mit den Bauleitern oder technischen Projektleitern; sind verantwortlich für die eigenständige Steuerung der operativen Arbeitsabläufe auf der Baustelle; sind verantwortlich für die Sicherheit des Baustellenpersonals;...

bei CG Gruppe AG in Frankfurt am Main

Sie übernehmen die Abstimmung mit den Bauleitern oder technischen Projektleitern; sind verantwortlich für die eigenständige Steuerung der operativen Arbeitsabläufe auf der Baustelle; sind verantwortlich für die Sicherheit des Baustellenpersonals;...

bei IHK Reutlingen in Reutlingen

Sie organisieren das Büro; Sie unterstützen unsere Jurist(innen)en im Tagesgeschäft; Sie organisieren Informations- und Netzwerkveranstaltungen; Sie übernehmen sukzessive eigenverantwortlich Teilaufgaben des Bereichs;...

bei Vaillant GmbH in Remscheid

Unterstützung des Group Director R&D im Tagesgeschäft sowie Schnittstellenmanagement zu in- und externen Geschäftspartnern; Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller anfallenden Aufgabenstellungen;...

bei ZBI Zentral Boden Immobilien Gruppe in Erlangen

Selbstständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben sowie allgemeine Büroorganisation (Korrespondenz, Terminorganisation). Erfassung und Bearbeitung der eingehenden Immobilienangebote in unserer Datenbank;...

bei Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung gGmbH (WZB) in Berlin

Organisation des Büros des Direktors und Erledigung der hier anfallenden Arbeitsprozesse (wie Konferenz- und Reiseplanung und -abrechnung, Lehrplanung) in Zusammenarbeit mit der Abteilungsassistentin; sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

bei SICHTWERK Partnerschaft mbB in Raubling

Organisation und Koordination des Sekretariats; Posteingang- und -ausgang (mit DATEV Eigenorganisation); Telefonzentrale, Empfang und Mandantenbetreuung; Terminvereinbarung und Fristenkontrolle; Rechnungsschreibung und Kostenkontrolle;...

bei SCHLEUPEN AG in Moers

Unterstützung des verantwortlichen Direktors im operativen und administrativen Tagesgeschäft inklusive selbstständiger Leitung einzelner Projekte; Erstellung standardisierter Templates;...

bei DHBW CAS in Heilbronn

Der Schwerpunkt Ihrer Arbeit liegt im Bereich des Veranstaltungsmanagements; Hierzu gehören die Erstellung der Dozentenverträge, die Organisation der Anmeldung, die Raumplanung, das Catering und die Erstellung von Zertifikaten;...

bei Possehl Spezialbau GmbH in Unterschleißheim

Abwicklung von Verwaltungsvorgängen; Erledigung typischer Sekretariatsaufgaben eines Baubetriebes; Unterstützung bei Anforderung und Abgeben von Ausschreibungen; Projektanlegen im Bauprogramm;...

bei Clifford Chance Deutschland LLP in Frankfurt am Main

Als Experte für die Erstellung und Formatierung zum Teil sehr umfangreicher Dokumente im HouseStyle sind Sie zuständig für: die Wiederherstellung korrupter Dokumente; die Formatierung von Dokumenten nach HouseStyle;...

bei Porextherm Dämmstoffe GmbH in Kempten (Allgäu)

Systemtechnische Erstellung, Pflege und Verteilung von Arbeitsanweisungen, Formularen und Standards; Koordination und Terminierung von Schulungen für 5-Schichtbetrieb; Bereitstellung und Nachverfolgung von Schulungsnachweisen, Einarbeitungsplänen etc;...

bei Kraftfahrzeuginstandsetzungsbetriebe in Berlin

Sie empfangen und betreuen unsere Kunden und sind erster Ansprechpartner und Gesicht des Autohauses; Sie vergeben Termine und unterstützen die Rechnungslegung und das Reklamationswesen im Serviceprozess;...

bei Amadeus FiRe AG in Berlin

Betreuung und Organisation des Sekretariats; Reiseplanung und -buchung inklusive Abrechnung; Organisation von internen und externen Meetings; Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Rechnungsbearbeitung und Erstellung;...

bei TRUMPF Laser GmbH in Berlin

Eigenständige Erledigung aller täglich anfallenden Sekretariats- und Assistenzaufgaben; eigenverantwortliche Unterstützung des Vorgesetzten; Unterstützung bei PowerPoint Präsentationen und anderen Dokumenten;...

bei Top Direkt Marktservice GmbH in Kassel

Neben sämtlichen einschlägigen Sekretariatsaufgaben sollen Sie für ein begrenztes Gebiet Verwaltungsarbeiten im Bereich der Zeitungs- und Prospektverteilung durchführen. EDV-unterstützt organisieren Sie den gesamten Ablauf Ihres Tagesgeschäftes;...

bei Nymphenburger Schulen in München

Alle anfallenden Vorzimmeraufgaben und die Korrespondenz der Schulleiterin; allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Terminkoordination, Ausstellen von Bescheinigungen, Korrespondenz mit schulischen Partnern;...

bei business factors Deutschland GmbH in Berlin

Unterstützung bei der Kongressvor- & -nachbereitung und Durchführung sowie bei der Datenbank- und Websitepflege; Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft; eigenständige Betreuung unserer Bestandskunden;...

bei Kaufland in Heilbronn

Unterstützung bei der Entwicklung / Verhandlung von kunden- und ertragsorientierten Sortimenten sowie der prozesskettenorientierten Warenflusssteuerung; erste Verhandlungen mit der Industrie im Hinblick auf Preis, Leistung, Qualität;...

bei DEHOGA Baden-Württemberg e.V. in Freiburg im Breisgau

Telefonische Mitgliederbetreuung; selbstständiges Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost; Erledigung der Korrespondenz der Geschäftsführung; Reiseplanung und Kostenabrechnung für die Geschäftsführung; Verwaltung der Kasse;...

bei Max-Planck-Institut für Dynamik und Selbstorganisation in Göttingen

Eigenständige Organisation und Verwaltung des Abteilungssekretariats (Terminkoordination und -überwachung, Kommunikation intern/extern); internationale Geschäftskorrespondenz (Deutsch/Englisch); Vorbereitung und Organisation weltweiter Dienstreisen;...

bei Hydropneu GmbH in Ostfildern

Erstellung von Angeboten; kaufmännische/ technische Auftragsbearbeitung; Datenpflege und Archivierung; Versandabwicklung; Erstellung und Versand von Lieferantenerklärungen; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

bei TRANSEARCH International Deutschland GmbH in Stuttgart

Organisation der vielfältigen, alltäglichen Büroaufgaben; Konferenzraumverwaltung; Korrespondenz jeglicher Art, auch nach Vorgaben; regelmäßiger Kontakt mit den Klienten und Kandidaten; Unterstützung des Teams in Aufgaben der Kontaktanbahnung;...

bei TRANSEARCH International Deutschland GmbH in Stuttgart

Unterstützung des Beraters bei Akquisition & Projektabwicklung; Terminkoordination mit Kandidaten und Kunden; Reiseplanung & Erstellung von Berichten und Dokumenten; eigenständige Bearbeitung ausgewählter Bereiche der zentralen Administration;...

bei Stadt Freising in Freising

Sonderaufgaben im Büro des Oberbürgermeisters; allgemeine Aufgaben des Hauptamtes; Themen- und Hintergrundrecherchen für den Oberbürgermeister und seine Stellvertreter, Koordination der Korrespondenz; Mitarbeit im Sitzungsdienst;...

bei Boley Geotechnik - Beratende Ingenieure in München

Eigenständige Bearbeitung aller Aufgaben im Sekretariatsbereich einschließlich Telefon, Reise- und Terminplanung, Korrespondenz, Bestellungen, Reisekostenabrechnungen;...

bei WINdesign GmbH in Berlin

Du scannst täglich neu die Lage, identifizierst Probleme, löst sie cool und kompetent und machst rasant weiter; Reisebuchung, Kassenabrechnung, Meeting- und Kundenbesuchorganisation laufen bei dir parallel mit patenter Verlässlichkeit;...

bei Phorms Education SE in Heilbronn

Sie verfügen über eine Lehrbefähigung oder eine pädagogische Ausbildung, z.B. staatl. anerkannter Erzieher, Bachelor Frühkindliche Bildung, 1. oder 2. Staatsexamen; Sie haben Freude daran, Kinder auf ihrem Entwicklungsweg zu begleiten und zu fördern;...

bei VCK Logistics Germany GmbH in Düsseldorf

Empfangnahme und Betreuung der Kunden und Besucher; Verantwortlichkeit für die Telefonzentrale sowie Weiterleitung der Anfragen an die Fachabteilungen; Übernahme von allgemeinen administrativen Bürotätigkeite; Vorbereitung der Meeting Räume;...

bei Rödl & Partner in Nürnberg

Sie erstellen Finanzbuchhaltungen, Steuererklärungen und Jahresabschlüsse für unsere Mandanten und wirken bei steuergestaltenden und -beratenden Themen mit;...

bei Phorms Education SE in Berlin

Sie sind für die Organisation des Büro-Tagesgeschäfts und für die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs verantwortlich; betreuen das Telefon und den Empfang und erledigen die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

bei LIDL Stiftung & Co. KG in Neckarsulm

Sie unterstützen den Fachbereich organisatorisch und administrativ im lebhaften Tagesgeschäft; dabei bilden Sie die kommunikative Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den nationalen sowie internationalen Fachbereichen;...

bei HPM Service und Verwaltung GmbH in Köln

Erfassen von Aufmaßen in unserem Handwerkerprogramm; prüffähiges Vorbereiten von Rechnungen, Fragen hierzu klären Sie nach Absprache mit dem Meister und Auftraggeber selbstständig; Nachfassen von Kunden-Angeboten; Schriftverkehr nach Vorlage;...

bei GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen in Frankfurt am Main

Unterstützung, Koordination und Zuarbeit für die Abteilungsleiter sowie Sachbearbeiter verschiedener Abteilungen; Bearbeitung anfallender Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Aktenpflege, Protokollführung und Veranstaltungsmanagement;...

bei PMS-BERCHEM GmbH in Neuss

Sie managen sämtliche Klassiker unter den Sekretariatsarbeiten - von der Korrespondenzbearbeitung über die Terminkoordination bis hin zur Datenpflege; neben den allgemeinen Bürotätigkeiten übernehmen Sie auch die Rechnungsstellung;...

bei DHBW CAS in Heilbronn

Der Schwerpunkt Ihrer Arbeit liegt im Bereich des Veranstaltungsmanagements. Hierzu gehören die Erstellung der Dozentenverträge, die Organisation der Anmeldung, die Raumplanung, das Catering und die Erstellung von Zertifikaten und Teilnahmebestätigun;...

bei Pöschl Tabak GmbH & Co. KG in Geisenhausen (Landshut)

Empfang und Betreuung unserer Gäste, Kunden und Bewerber; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Bearbeitung des Posteingangs; Schulungs- und Reisemanagement; Terminüberwachung und Organisation für personelle Angelegenheiten;...

bei IGAFA Wissenschaftsbüro in Adlershof

Selbstständige Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben; Erledigung der internen und externen Korrespondenz in Deutsch und Englisch; selbstständige Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen;...

bei SKS Welding Systems GmbH in Kaiserslautern

Sie verantworten aktiv die Pflege der Produktstammdaten; Erstellung und Pflege von vertriebsrelevanten Unterlagen und Dokumenten sowie Produktabbildungen; Unterstützung bei der Generierung von Produktvideos und unsere Technische Dokumentation;...

bei SKS Welding Systems GmbH in Kaiserslautern

Terminplanung und Koordinierung kundenspezifischer Serviceeinsätze sowie Schulungen mit dem Vertriebsaußendienst; Führen der dazugehörigen Kommunikation mit unseren Kunden; Angebotserstellung und Nachverfolgung von Angeboten;...

bei Hampel Fine Art Auctions GmbH & Co. KG in München

Kontaktpflege und Betreuung unserer internationalen Kundschaft; Vor- und Nachbereitung von Auktionen; Koordination und Administration des Vertragswesens; Unterstützung bei der Transport- und Versandlogistik von Kunstwerken; Officemanagement;...

bei THE MIRAI GmbH & Co. KG in Berlin

Du erledigst allgemeine administrative Aufgaben wie Ablage, Korrespondenz, Terminkoordination und Reiseorganisation; du bist verantwortlich für die Rechnungsprüfung und unterstützt die Bauleitung bei der Koordination unserer externen Dienstleister;...

bei MEA Service GmbH in Aichach

Sie unterstützen den Leiter Human Resources, insbesondere gehören hierzu die Vorbereitung, Organisation, Betreuung und Nachbearbeitung von Konferenzen, Sitzungen, Besprechungen und die Organisation von Dienstreisen; Gestalten von Präsentationen;...

bei Max Wild GmbH in Mindelheim

Unterstützung beim Aufmaß auf der Baustelle; Dokumentation der Aufmaße; administrative Tätigkeiten rund um den Baustellenverlauf; Arbeitseinsätze können optional in unserer Niederlassung in Mindelheim erfolgen;...

bei ENERCON GmbH in Aurich

Durchführung der nationalen und internationalen Reiseplanung des Vorgesetzten, inklusive inhaltlicher Vorbereitung der Termine;...

bei bauart Konstruktions GmbH & Co. KG in München

Allgemeine Assistenztätigkeiten und Organisation des Sekretariats; professionelle Mitarbeit in der Erstellung von europaweiten Ausschreibungsunterlagen; administrative Unterstützung in der Projektbetreuung, z. B. Datenpflege, Projektcontrolling;...

bei Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit in Erlangen

Vorzimmermanagement des LGL-Präsidenten und der Stabsstelle Präsidialbüro, Koordination und Strategie (K) am Dienstsitz Erlangen;...

bei GET Wiesbaden GmbH in Wiesbaden

Allgemeine Büroorganisation / Back Office / Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung; Vorbereitung der Buchhaltung sowie der Lohn- und Gehaltsabrechnung für unser Steuerbüro; Erstellen von Rechnungen, Notifizierungen, Statistiken und Auswertungen;...

bei START-Stiftung gGmbH in Frankfurt am Main

Verantwortlich für die Führung des zentralen Sekretariats der START-Stiftung einschließlich Korrespondenz, Termin-/Reisekoordination und Reisekostenabrechnung, Internetrecherchen, Büromaterialbeschaffung, Einholen und Aufbereitung von Angeboten;...

bei iS Software GmbH in Regensburg

Vorqualifizierung, Vermittlung und Dokumentation von telefonischen Serviceanfragen; Sicherstellung einer funktionsfähigen und repräsentablen Büroinfrastruktur (z. B. Vorbereitung von Besprechungs- und Schulungsräumen);...

bei Integra Immobilien-Verwaltung-Vermietung-GmbH in Dresden

Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten; Betreuung des Empfangs und der zentralen Telefonanlage; Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Führung des Schriftverkehrs mit Mietern, Eigentümern;...

bei GES - Gesellschaft für Elektro- und Sicherheitstechnik mbH in München

Allgemeine Organisations- und Verwaltungstätigkeiten; Faktura und Gutschriftenerstellung; Auftragsbearbeitung; Telefonzentrale; Post Ein- und Ausgang; administrative Tätigkeiten;...

bei Colliers International Berlin GmbH in Berlin

Allgemeine Administrations- und Projektmanagementaufgaben; Terminkoordination und Erstellung von Reisekostenabrechnungen; Übernahme von Datenerfassungs- und Layoutaufgaben; Aufbereitung von Excel-Listen und Daten;...

bei Interhyp AG in München

Durch die Organisation und Übernahme administrativer Tätigkeiten (z. B. Erstellung von Reports und Schaltung von Stellenanzeigen) stehen Sie den Kollegen im Tagesgeschäft zur Seite;...

bei Computer Manufaktur GmbH in Berlin

Entscheidungsgrundlagen erarbeiten und bereitstellen; Anfertigen von Präsentationen, Statistiken und Reporting; Unterstützung des Controllings; Erledigung von interner und externer Korrespondenz; Terminkoordination und -planung;...

bei AMEVIDA SE in Düsseldorf

Professionelle Repräsentation des Empfangsbereiches als „Visitenkarte“ der AMEVIDA. Abwicklung der Abläufe am Empfang sowie dokumentierte Schlüssel- und Zugangskartenverwaltung und aller anderen Betriebsmittel;...

bei BRP Renaud & Partner in Stuttgart

Für die Bewirtung unserer Gäste und Mandanten;...

bei Herold, Krauß & Kollegen GmbH in Berlin

Gästeempfang und -Betreuung; Annahme und Vermittlung von Telefonaten; Führung des elektronischen Postbuches über unsere Kanzleisoftware; Erstellung von monatlichen Rechnungen nach Vorlagen im Rechnungsprogramm; Einzug von Lastschriften;...