Stellenangebote & Jobs im Bereich Assistenz/Sekretariat

bei URGO GmbH in München-Martinsried

Unterstützung der Personalleitung bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben sowie selbststständige Umsetzung von Projekten; aktive Unterstützung des Bereiches Personal;...

bei Zweckverband Landeswasserversorgung in Langenau

Organisation und Koordination des Sekretariats; Abwicklung der internen und externen Korrespondenz; Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen; Aktenführung und Dokumentenverwaltung;...

bei Dentons Europe LLP in Frankfurt am Main

Eigenverantwortliche Organisation und Betreuung des Sekretariats; Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Terminplanung und –überwachung; Bearbeitung von Dokumenten in MS Word, MS Excel sowie MS Power Point;...

bei APOprojekt GmbH in Hamburg

Zentrale Beantwortung aller eingehenden Telefonate unserer 6 Niederlassungen; zuvorkommende Betreuung und Bewirtung unserer Gäste; Organisation des Empfangsbereichs, der Konferenzräume und aller anstehenden Termine;...

bei anwalt.de services AG in Nürnberg

Unterstützung unseres Marketingteams bei allen anfallenden administrativen Aufgaben (z. B. Werbemittelbestellung) und projektbezogenen Tätigkeiten;...

bei ifap Service Institut für Ärzte und Apotheker GmbH in Martinsried (bei München)

Verantwortung für die Auftragsabwicklung; Ansprechpartner für unsere Kunden in allen Rechnungsbelangen; Mahnwesen; eigenständiges Organisieren, Koordinieren und Durchführen administrativer Aufgaben;...

bei TÜV SÜD Gruppe in Ravensburg

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Büroorganisation und Übernahme übergeordneter Abteilungsaufgaben; Rückmeldung von Tätigkeitsberichten; Datenpflege in SAP R/3 sowie Disposition/Einsatzplanung der Experten; Auftrags- und Terminverfolgung;...

bei Sana Immobilien Service GmbH in Elmshorn, Pinneberg, Wedel

Büroorganisation, inkl. Sicherstellung der internen und externen Kommunikation sowie Reisemanagement; Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen;...

bei Erzbischöfliches Ordinariat München in München

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Datenpflege); Fachassistenz für die Fachbereichsleitung und die Grundstücksreferenten/innen und Übernahme von Sachbearbeitungsaufgaben;...

bei Ludwig-Maximilians-Universität München in München

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

bei HAWE GmbH Kanalbau und Haustechnik in München

Angebotsbearbeitung (Anfragen bearbeiten, Angebote anlegen, Angebote nach Vorarbeit fertigstellen); Erstellung von Dokumentationen der abgeschlossenen Objekte; allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten;...

bei LUX ELEMENTS GmbH & Co. KG in Leverkusen

Diverse administrative Aufgaben; Telefonzentrale; Empfang und Begrüßung von Kunden und Besuchern; Buchung von Veranstaltung, Catering, Hotels, Flügen usw;...

bei Pro Personalmanagement GmbH in München

Administrative Bürotätigkeiten; Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Aufbereitung von Statistiken; Büromaterialverwaltung; telefonische Kundenbetreuung und / oder Weiterleitung an die zuständigen Kollegen;...

bei Stadt Esslingen am Neckar in Esslingen am Neckar

Sie koordinieren und überwachen Termine, sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Reisen und Messen, führen Korrespondenzen, erstellen Präsentationsunterlagen und verwalten das Büromaterial;...

bei GSK STOCKMANN in München

Zuverlässige und selbstständige Organisation des Partnerdezernates; Schreiben von Diktaten, Korrespondenz und Vertragsgestaltung in deutscher und englischer Sprache; Honorarabrechnungen;...

bei secunet Security Networks AG in München

Administrative Unterstützung der Bereichsleiter im Tagesgeschäft; administrative Projektassistenz für Projektleiter; Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Prognosen für Vertrieb und Produktion;...

bei Humboldt-Universität zu Berlin in Berlin

Führung des Sekretariats von drei Professuren in der Neueren deutschen Literatur und Fachdidaktik Deutsch, insb. Erledigung allg. Sekretariats-, Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben, Korrespondenz;...

bei Diakonie-Klinikum Stuttgart in Stuttgart

Schreiben und Versenden von Arztbriefen (stationär und ambulant); Schreiben ärztlicher OP- und Befundberichte; Vorbereitung von Entlassbriefen; Archivierung von Krankenunterlagen;...

bei Interhyp AG in München

Schon bald sind Sie für die Betreuung von externen Besuchern verantwortlich; in dieser Position unterstützen Sie das Office-Management-Team bei organisatorischen Aufgaben; nicht zuletzt sind Sie ein Bindeglied zu unseren internen Abteilungen;...

bei Common-Link AG in Karlsruhe

Vorbereitende Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung; Kaufmännisches Projektmanagement; Kompetente und zuverlässige E-Mail und Briefkorrespondenz; Angebots- und Rechnungserstellung; allgemeine administrative Aufgaben;...

bei Arndt und Utsch Steuerberatungsgesellschaft mbH in Oberursel (Taunus) bei Frankfurt

Bearbeitung des Postein- und -ausgangs / Fristenkontrolle; Terminorganisation; Empfang von Mandanten; Melde- und Bescheinigungswesen; Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, etc.; Stammdatenpflege, Mahnwesen (DATEV);...

bei ARTE G.E.I.E. in Strasbourg (Frankreich)

Management der Agendas mehrerer Manager der Hauptabteilung mit dem Ziel der zeitlichen Optimierung; Entgegenahme von Telefonanrufen und E-Mails interner und externer Kommunikationspartner; Organisation von Dokumentenumläufen, von Sitzungen;...

bei GBW Management GmbH in München

Unterstützung der Vermieter im Tagesgeschäft und in der Kundenakquisition z.B. Erstellung von Korrespondenzen, Versand von Wohnungsangeboten, Erfassung von Interessenten etc.; Unterstützung des Teams zu diversen aktuellen Sonderaufgaben;...

bei ADG Apotheken-Dienstleistungsgesellschaft mbH in Berlin

Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Verwaltung der Kundenverträge; Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen; Vorbereitung der monatlichen Prämienabrechnung; Vorbereitung des Monats- und Jahresabschlusses;...