Stellenangebote & Jobs im Bereich Assistenz/Sekretariat

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Stellenangebote & Jobs im Bereich Assistenz/Sekretariat

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bei GBW Management GmbH in München

Unterstützung der Vermieter im Tagesgeschäft und in der Kundenakquisition z.B. Erstellung von Korrespondenzen, Versand von Wohnungsangeboten, Erfassung von Interessenten etc;...


bei Steinzeug-Keramo GmbH in Frechen

Erledigung des gesamten Schriftverkehrs (Korrespondenz, Niederschriften, Sitzungs- vorlagen, Stellungnahmen etc.) nach Vorgabe und eigenständig; Koordination, Planung und Überwachung von Terminen, Dienstreisen etc;...


bei DC Consulting GmbH in Bochum

Unterstützung der Referentin der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Abwicklung der Korrespondenz nach Diktat und nach Stichworten; Versicherungsmanagement; Dokumentenmanagement; allgemeine Büroorganisation;...


bei GAUFF GmbH & Co. Engineering KG in Nürnberg

Vereinbarung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen der oberen Hierarchieebene; Buchung und Koordination von Reisen im In- und Ausland wie auch Erstellung von Reiseunterlagen, Visaanträgen und Reisekostenabrechnungen;...


bei Daniels & Co. GmbH in Bornheim

Neben den üblichen Sekretariatsaufgaben erledigen Sie anfallende Korrespondenz, führen vorbereitende Buchhaltungsaufgaben durch, verwalten das Immobilienvermögen / die Mietverträge (inkl. Erstellung/Prüfung von Nebenkostenabrechnungen);...


bei kmp ingenieurgesellschaft mbH in Berlin

Erster Ansprechpartner für Besucher, Mitarbeiter und die Geschäftsleitung; Entgegennahme und Weiterleitung der Anrufe (Telefonzentrale); Buchungen von Geschäftsreisen; Verwaltung von Terminen und Kontakten in Outlook;...


bei Wirtschaftsrat der CDU e.V. in Magdeburg

Eigenständiges Management des Front- und Backoffices der Landesgeschäftsstelle; Kommunikationsschnittstelle und Organisation des Tagesgeschäfts; klassische Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Kalenderverwaltung und Termingeschäft;...


bei ORLEN Deutschland GmbH in Elmshorn

Planung und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen (inkl. Buchung und Abrechnung) sowie Veranstaltungen (Firmenfeiern, Geschäftsmeetings etc.); Übernahme der Korrespondenz (z. B. Mutterkonzern);...


bei P+B Group in Frankfurt am Main

Verantwortung für den Empfang und die Telefonzentrale; Begrüßung und Bewirtung unserer Geschäftspartner und Erwerber; Vorbereitung von Besprechungen (Terminkoordination, Catering, usw.); Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost;...


bei Deutscher Bundestag - Verwaltung - in Berlin

Kommunikation mit hochrangigen Gästen aus dem Umfeld der internationalen Politik sowie deren Empfang; Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Terminen und Reisen; eigenständige Führung der Buchhaltung;...


bei ULVAC GmbH in Garching bei München

Reiseplanung der Außendienstmitarbeiter; Management der Rezeption/Konferenzen mit Telefonzentrale; Sachbearbeitung in der Büroverwaltung mit Einkauf; Erstellung, Pflege und Koordination von Dokumenten; Unterstützung im Tagesgeschäft;...


bei NORDCAPITAL GmbH in Hamburg

Eigenverantwortliche Organisation des Empfangs; Beantwortung und/oder Vermittlung eingehender Telefongespräche sowie Empfang von Kunden und Geschäftspartnern (inkl. Reservierung von Konferenzräumen und Bewirtung);...


bei PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG in Mannheim

Unterstützung des Corporate Audit Bereichs bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben in deutscher und englischer Sprache; Übernahme der Terminkoordination, Organisation von nationalen und internationalen Veranstaltungen;...


bei Verband der Betriebsgesellschaften in Düsseldorf

Sie unterstützen das Team bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts, hierzu zählt u.a. die Stammdatenpflege, digitale Archivierung, Aufnahme von Anfragen; Sie übernehmen die Organisation von Veranstaltungen;...


bei Egon Zehnder International GmbH in München

Sie unterstützen einen unserer Berater im Tagesgeschäft und helfen bei der Koordination und Durchführung anspruchsvoller nationaler und internationaler Projekte; umfangreiche Projektorganisation, Kommunikation mit Klienten und Kandidaten;...


bei USP SUNDERMANN CONSULTING Unternehmens- und Personalberatung in Frankfurt am Main

Verantwortliche Leitung und zentrale Steuerung aller Prozesse für den Vorstandsvorsitzenden;...


bei PMB Recruiting GmbH Personalberatung in Steinenbronn, zwischen Tübingen und Stuttgart

Allgemeine Büroorganisation, Bearbeitung von Mailverkehr und telefonischen Bewerberfragen; Anlegen von Kandidaten (m/w) im IT-System, Erstellung von Bewerberprofilen; selbstständige Durchführung von Projektaufgaben;...


bei RHEINLAND KULTUR GmbH in Pulheim

Administrative Unterstützung des Leiters der Bewachung; selbstständige Erledigung der Korrespondenz und Sicherstellung der internen Kommunikation; Verwaltung und Dokumentation von Verträgen;...


bei JAFFÉ Rechtsanwälte Insolvenzverwalter in München-Altschwabing

Eigenverantwortliche Bearbeitung einer Vielzahl von Vorgängen in enger Abstimmung mit den Insolvenzverwaltern und Insolvenzverwalterinnen unserer Kanzlei; Unterstützung der Rechtsanwälte und -anwältinnen im Rahmen der Bearbeitung von Insolvenz- und;...


bei IC Immobilien Gruppe in Hamburg

Unterstützung des gesamten Teams (Sachbearbeitung und Organisation); Assistenz für die Niederlassungs- und Teamleitung; Büroorganisation, allgemeine Empfangstätigkeiten; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs;...


08.12.2018

bei Colliers International Berlin GmbH in Berlin

Allgemeine Administrations- und Projektmanagementaufgaben; Terminkoordination und Erstellung von Reisekostenabrechnungen; Übernahme von Datenerfassungs- und Layoutaufgaben; Aufbereitung von Excel-Listen und Daten;...


08.12.2018

bei Schalttechnik Nord GmbH in Eching

Telefonzentrale, Postbearbeitung; Terminorganisation sowie Teamassistenz; Finanzbuchhaltung; Vertretung im Bereich Einkauf;...


07.12.2018

bei BG Klinikum Hamburg in Hamburg

Eigenständige Übernahme von administrativen Aufgabenstellungen und Terminplanungen sowie Überwachung von Fristen, Mail- und Postbearbeitung; Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Gremiensitzungen inkl. Protokollierung;...


bei DSLM Facility Solutions GmbH in Düsseldorf

Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben; Erstellung und eigenverantwortliche Pflege von Informationsübersichten;...


bei PSP Peters, Schönberger & Partner mbB in München

Ihre Aufgaben umfassen die Korrespondenz mit Ämtern und Gerichten, die Betreuung unserer Mandanten (persönlich und telefonisch) und auch in die Fristenkontrolle werden Sie mit eingearbeitet und eingebunden;...


bei Alltec GmbH in Selmsdorf

Organisatorische und kaufmännisch administrative Aufgaben im Front- und Backofficebereich; telefonische sowie schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Empfang und Betreuung von (internationalen) Gästen;...


bei SOLCOM GmbH in München, Karlsruhe

Übernahme von Sachbearbeitungstätigkeiten, allgemeinen Bürotätigkeiten und Projektaufgaben, darüber hinaus Unterstützung im Bewerbermanagement sowie in der kompetenten Bearbeitung von Datenschutzthemen;...


bei LIDL Stiftung & Co. KG in Neckarsulm

Du arbeitest im Sekretariat und betreust den Bereich Central Systems; In deinem Alltag koordinierst du den Informationsfluss, korrespondierst mit internen und externen Partnern und organisierst Reisen im In- und Ausland;...


bei OUTLAW gGmbH in Leipzig

Übernahme von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, vorrangig im Bereich der Bereichsleitung für die Kindertagesbetreuung und Hilfen zur Erziehung; Statistiken führen und Zuarbeiten für die zentrale Verwaltung;...


bei Fraport AG in Frankfurt am Main

Unterstützung der Personalreferenten (m/w) bei Erledigung allgemeiner administrativer Tätigkeiten; Ablage von Dokumenten in elektronischer Variante; Erstellung diverser Schreiben und Auswertungen; Datenpflege in SAP-HR;...


bei PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG in Fürth

Posteingang sortieren; Einscannen von Belegen und Belegsortierung; Rechnungsprüfungsjournal für Filialen beschriften und zuordnen; zuständig für korrekte Dokumentenentsorgung; Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten;...


bei KMLS Holding GmbH in Hamburg

Um unser Backoffice weiter auszubauen und unsere Internationalisierung weiter voranzutreiben sind wir derzeit auf der Suche nach einer kaufmännischen Unterstützung mit sehr guten Polnisch- und Deutschkenntnissen;...


bei BR Projektentwicklung GmbH in Köln

Sie unterstützen unsere Architekten und Ingenieure bei den täglichen Arbeitsabläufen und koordinieren die kaufmännischen Aufgaben der Abteilung Planung / Bau; sind die “gute Seele” der Abteilung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf;...


07.12.2018

bei Bleck & Söhne Hoch- und Tiefbau GmbH & Co. KG in Berlin

Ihr Aufgabengebiet umfasst die eigenständige Übernahme aller anstehenden Sekretariats-, Büro - und Organisationsaufgaben zur Entlastung und Unterstützung des Abteilungsleiters Einkauf im Hochbau, seines Teams sowie der Abteilung Arbeitsvorbereitung;...


bei Elha-Service GmbH in München

Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe; Verantwortung für den Empfang und die Betreuung unserer Kunden; Bearbeitung des internen und externen Post- und Schriftverkehrs; allgemeine Aufgaben im Bereich Dokumentenverwaltung und -ablage;...


07.12.2018

bei IB-Hochschule Berlin in Berlin

Administrative Unterstützung des Präsidenten; Geschäftskorrespondenz; Dokumentenmanagement; Terminplanung und Koordination von Meetings; Dienstreiseplanung und -abrechnung;...


bei Heinle, Wischer und Partner Freie Architekten GbR in Stuttgart

Empfang; Service für Besucher und Mitarbeiter; allgemeine Bürotätigkeiten, Telefondienst; Organisation von Meetings und Events;...


bei SBK - Siemens-Betriebskrankenkasse in Hamburg

Telefonische Akquisition von Interessenten und potenziellen Neukunden; Rechnungs- und Budgetmanagement für den regionalen Vertrieb; Bearbeitung von Interessentenanfragen aus dem Internet; Organisation und Mitwirkung an Vertriebsaktionen;...


bei PLATINION GmbH in Köln und München

Unterstützung von zwei bis drei Beratern unserer Führungsmannschaft sowie deren Teams; Organisation und Koordination von Kundenterminen, Workshops und Veranstaltungen Klassische Assistenzaufgaben (z. B. Organisation von Geschäftsreisen;...


06.12.2018

bei ADG Apotheken-Dienstleistungsgesellschaft mbH in Herne

Erstellung und Verwaltung der Kundenverträge; Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen; Erstellung des internen Controllings und Berichtswesens; Vorbereitung der monatlichen Prämienabrechnung sowie des Monats- und Jahresabschlusses;...


bei Energiedienst Holding AG in Laufenburg

Assistenz Leiter Bereich Personal; Durchführung des Bewerbermanagements; administrative Durchführung von personellen Maßnahmen wie Versetzungen, Ernennungen etc.; Projektarbeit im Rahmen des Bewerbermanagements;...


bei SCHLEUPEN AG in Moers

Erledigung von Korrespondenz nach Sprachdiktaten (per Spracherkennung oder Telefon) sowie telefonische Korrespondenz; selbständige Erstellung und Versendung von Schreiben und E-Mails sowie deren Verwaltung und Archivierung;...


bei DAR - Ingenieurbüro für Umweltvorhaben Deutsche Abwasser-Reinigungs-GmbH Berlin in Berlin

Für den Empfang und das Office Management sowie Repräsentation des Unternehmens vor Ort;...


bei BIONORICA SE in Neumarkt in der Oberpfalz

Administrative und inhaltliche Unterstützung der Teamleitung sowie der Global Medical Manager (Terminverwaltung, Reisemanagement, allgemeine Korrespondenz);...


bei BKK VerbundPlus in Biberach an der Riß

Unterstützung bei der Abrechnung von Schadensersatz- und Erstattungsansprüchen;...


06.12.2018

bei Boehmert & Boehmert in Düsseldorf

Zu Ihren Aufgaben gehören das Schreiben nach Diktat und Stichpunkten, die Abrechnung von Reisen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten im laufenden Kanzleibetrieb;...


bei DEMOS E-Partizipation GmbH in Berlin

Du verfügst idealerweise bereits über Erfahrung im kaufmännischen Bereich; bist ein Organisationstalent und zeichnest dich durch eine gewissenhafte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus; gute Deutschkenntnisse;...


bei Penning Sanitär Handel GmbH & Co. KG in Hamburg

Ab dem ersten Tag sind Sie ein wichtiger Teil unseres Unternehmens und unterstützen unsere Projektbauleiter und Kalkulatoren bei spannenden Aufgaben im Bereich Einbauküche – von der Privatküche bis hin zur Objektküche in großen Bauvorhaben;...


bei Duken & v. Wangenheim AG in München

Erstellung von Rechnungen, Führung der Provisionslisten; Kontrolle der Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bearbeitung Bankauszüge; Führung des Kassenbuchs; vorbereitende Buchhaltung für Steuerkanzlei; Fuhrparkmanagement;...


bei LENSER Filtration GmbH in Senden bei Ulm

Empfang und Weiterleitung von Besuchern und Gästen; Lkw-Steuerung für die Warenannahme und Verladung; Ausgabe von Besucherausweisen; Durchführung der Sicherheitsunterweisungen für Fremdfirmen; Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen;...


bei HPM Service und Verwaltung GmbH in Hamburg

Sie koordinieren Termine und übernehmen die Korrespondenz mit unseren Kunden, führen Telefonaktionen (Mailings, Events) mit Kundenansprache durch, unterstützen unsere Firmen beim Ausbau des Kundenstammes und generieren qualifizierte Kontakte;...


bei HPM Service und Verwaltung GmbH in Hamburg

Führung von MitarbeiterInnen; überbetriebliche administrative Aufgaben - Einheitliche Standards in der Region einführen und die nachhaltige Umsetzung gewährleisten; überbetriebliche Kommunikation organisieren, unterstützen und sicherstellen;...


bei MERSEN Deutschland Holding GmbH & Co. KG in Frankfurt am Main

Assistenz der Geschäftsführung; Unterstützung des HR-, Finanz- und IT-Teams; Postverarbeitung und E-Mail-Korrespondenz; Büroorganisation inkl. Entgegennahme von Telefonaten; organisatorische und administrative Unterstützung des Shared Service Centers;...


bei Störk GmbH & Co. KG in Stuttgart (Vaihingen)

Sie sind für die Koordination der Auslieferungen sowie für die Rechnungsstellung der Aufträge verantwortlich, bearbeiten Aufträge und unterstützen die Vertriebsabteilung im Bereich der allgemeinen Korrespondenz und Terminüberwachung;...


bei Ruptly GmbH in Berlin

Unterstützung des Office Managers in allen operativen und administrativen Belangen im Hauptsitz und der nahegelegenen Zweigstelle; Kommunikationsschnittstelle zwischen allen Abteilungen und den externen Dienstleistern;...


bei ifb AG in Köln

Betreuung des erweiterten Managements und Unterstützung des Vorstandssekretariats: Reisemanagement, Koordination, Organisation; Unterstützung der ifb group im Bereich Travelmanagement: Pflege und Aktualisierung der Verträge mit Hotels;...


bei Lianeo Real Estate GmbH in Berlin

Unterstützung des internationalen Controlling-Teams bei allen relevanten administrativen Aufgaben im Bereich Finance & Accounting; Ausbau der Außenbeziehungen zu Banken, Gutachtern; Unterstützung bei internationalen Rechtsfragen;...


06.12.2018

bei Paritätischer Wohlfahrtsverband in München

Organisation und Durchführung des Tagungsbetriebes inklusive Abrechnung und Kassenführung; Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Bestellung und Ausgabe des Büromaterials;...


bei Erzbischöfliches Ordinariat München in Freising, München

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen einschließlich Informationsweitergabe, Postbearbeitung, Korrespondenz, Terminkoordination, Erstellen von Protokollen und Tischvorlagen, Aktenablage);...


bei Landeshauptstadt Stuttgart in Stuttgart

Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Terminkoordination; Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen;...


bei Germania Fluggesellschaft mbH in Berlin

Unterstützung des Directors Finance & Controlling in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post); Terminplanung, -koordination und -überwachung; Begleiten von Testfällen;...


05.12.2018

bei Thomas Böckeler Immobilien in Naumburg (Saale)

Die Aufgabenstellung setzt kaufmännische Fachkenntnisse, selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln voraus;...


bei PVS DVG Vertriebsgesellschaft GmbH in Meckenheim (Köln/Bonn)

In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für die Unterstützung der Geschäftsleitung in strategischen und operativen Angelegenheiten hinsichtlich der von der DVG angebotenen Dienstleistungen;...


bei Anwaltssozietät LUDWIG & CALLIES in Hamm

Mithilfe bei (kaufmännischen) Sekretariatstätigkeiten, z. B. beim Abwickeln der Korrespondenz; Einsatz in gerichtlichen Mahn- und Vollstreckungsverfahren: Bescheide, Aufträge etc.; Kostenwesen;...


bei PLAN 3 Innenausbau und Messebau GmbH in München

Betreuung der Telefonzentrale und Empfang von Geschäftspartnern und Gästen; Büroorganisation (Schriftverkehr, Post, Versand, Bestellungen, Catering, etc.); Terminkoordination/-verwaltung inkl. Abwesenheitskalender; Assistenz der Bereichsleitung;...


bei MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN in Berlin

Befragungen/Interviews und Untersuchungen von Studienteilnehmern (wie Blutdruckmessung, EKG, Blutentnahme etc.)?; Unterstützung der Rekrutierung von Studienteilnehmern; Kontakt mit Studienteilnehmern, Terminvereinbarung, Betreuung und Aufklärung;...


05.12.2018

bei PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG in Mannheim

Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben; führen der Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache nach Stichworten oder Diktat;...


bei COMM-TEC GmbH in Uhingen

Eigenverantwortliche Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben im kaufmännischen Bereich mit dem Schwerpunkt Logistik; Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsleitung bei operativen und konzeptionellen Themen;...


bei BAV Institut für Hygiene & Qualitätssicherung GmbH in Offenburg

Sie führen das Sekretariat der Unternehmensservice, welches ein abwechslungsreiches Tagesprogramm wie beispielsweise; der tägliche Telefonkontakt mit unseren Kunden; die Begrüßung unserer Gäste; vorbereitende Finanzbuchhaltung;...


bei CG Gruppe AG in Frankfurt am Main

Sie begrüßen und bewirten Kunden, Geschäftspartner und Kollegen; arbeiten eng mit der Niederlassungsleitung, Kollegen des Projektmanagements und Empfangskollegen aller Niederlassungen zusammen; nehmen Telefonate an;...


bei Institut für Klinische Transfusionsmedizin und Immungenetik Ulm gGmbH in Ulm

Wirksame Unterstützung beim Projektmanagement; nationale und englischsprachige internationale Korrespondenz; Organisation von Fortbildungen und wissenschaftlichen Seminaren;...


bei Scharr Wärme GmbH & Co. KG in Stuttgart

Wahrnehmung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung und Sicherstellen reibungsloser Abläufe; Erstellen von Entscheidungsvorlagen und Mitwirken bei Entscheidungsumsetzungen;...


bei LIDL Stiftung & Co. KG in Neckarsulm

Du arbeitest im Sekretariat der Lidl Business IT und betreust den Bereich Retailsysteme. Dabei bildest du die kommunikative Schnittstelle zwischen dem Geschäftsführer, den Fachbereichen und externen Ansprechpartnern;...


bei Dussmann Stiftung & Co. KGaA in Berlin

Allgemeine administrative Büro- und Assistenzaufgaben, wie u. a. Sortierung und Kontrolle des Schriftverkehrs sowie die Verantwortung für das Kalendermanagement; Koordination und Organisation der Terminplanung;...


bei Simmons & Simmons LLP in Frankfurt am Main

Bearbeitung und Formatierung von Worddokumenten sowie Erstellung von Powerpointpräsentationen; Organisation von Geschäftsreisen, Terminplanung und Koordination von Besprechungen/ Meetings;...


04.12.2018

bei OSMA-Aufzüge Albert Schenk GmbH & Co KG in Garching bei München / Berlin

Bearbeiten und Verteilen der ein- und ausgehenden Post; Störungsannahme und -weiterleitung; Verantwortlung für das in der Niederlassung geführte Kassenbuch und die dazugehörigen Abrechnungen; Erstellung u. Verfolgung von Wartungs- und Notrufverträgen;...


bei MEIERHOFER AG in München

Professionelle Begleitung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, wie z. B. Aufsichtsratssitzungen und Managementmeetings; Erstellung von Präsentationen, Analysen und fundierten Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung;...


bei basic AG in München

Besucher empfangen, anmelden, weiterleiten und bewirten; Informationen erteilen (Flüge, Hotels, Taxi rufen etc.); ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln; Verantwortung für Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich;...


bei LÜHRMANN Deutschland GmbH & Co.KG in Osnabrück

Unterstützung des Teams im operativem Tagesgeschäft für unser Marktgebiet Nord- und Westdeutschland; Erstellen von Exposés, Auswertungen und Präsentationen; Beurteilen, bearbeiten und weiterleiten von eingehenden Informationen;...


bei ISRA VISION AG in Darmstadt

Sie verantworten die Organisation und Umsetzung aller täglichen Office-Aufgaben für das Executive Board. Mit Ihrem Organisationstalent erledigen Sie alle anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben;...


bei Albert Handtmann Metallgusswerk GmbH & Co. KG in Biberach an der Riß

Sie erstellen Auswertungen, arbeiten mit CAQ-Datenbanken, erfassen Kennzahlen und pflegen Maßnahmenlisten sowie unsere Normendatenbank, arbeiten an der Investitionsplanung mit, gestalten Prozesse in der Abteilung, legen Kundenreklamationen an;...


bei Bundesverband der Arzneimittel-Hersteller e.V. (BAH) in Bonn

Mit Ihrer Unterstützung werden Prozesse weiterentwickelt und neue Themen im Bereich Personal auf-gegriffen. Sie wirken im Recruiting, in der Personaladministration und in der Personalentwicklung mit;...


03.12.2018

bei Kreis Offenbach in Dietzenbach

Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten (z. B. Schriftverkehr, Postverteilung, Materialbeschaffungen, Telefondienst, Einteilung Innendienst und Rufbereitschaft); Protokollführung bei Dienstbesprechungen und Arbeitskreissitzungen;...


bei Stiftung Mathias-Spital Rheine in Rheine

Abgeschlossene Berufsausbildung als Med. Fachangestellte oder vergleichbare Qualifikation; Organisationsgeschick; hohe soziale und kommunikative Kompetenz; idealerweise Berufserfahrung im Krankenhaus; sichere Kenntnisse im Umgang mit;...


03.12.2018

bei Deutsches Herzzentrum München in München

Selbständige Organisation des Sekretariats; Terminmanagement und adminstrative Tätigkeiten; Organisation von Meetings und Konferenzen; Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache; Organisation und Abwicklung von Dienstreisen;...


bei Schmetterling International GmbH & Co. KG in Obertrubach-Geschwand

Terminplanung und Postfachorganisation; Unterstützung bei der Gründung neuer Gesellschaften im In- und Ausland; Betreuung und Administration der Buchhaltungssysteme und des Bankenprogramms; Koordination der Software-Update-Termine;...


bei Volkssolidarität Landesverband Berlin e.V. in Lichtenberg

Die Tätigkeiten bestehen im Wesentlichen in der schriftlichen und telefonischen Kommunikation mit Behörden, Institutionen und Sozialleistungsträgern sowie ambulanten Diensten oder Ärzten etc;...


bei SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH in Augsburg

Verantwortung für die verbindliche Bearbeitung von telefonischen Anfragen; Abwicklung des Postein- und Postausgangs sowie der Paketdienste; Empfang von Kunden und Besuchern sowie Sicherstellung von deren Bewirtung; Disposition der Besprechungszimmer;...


bei Heinrich-Heine-Universität in Düsseldorf

Unterstützung der Stabsstellen und Mitarbeit im Geschäftszimmer der Stabsstellen; allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Büroorganisation, allgemeine Korrespondenz, Internetrecherchen, Terminplanung, Post- und Telefondienst;...


bei scienlab electronic systems GmbH in Bochum

Sie unterstützen unseren Geschäftsbereichsleiter Order Fulfillment & Service, die Teamleitungen und das gesamte Serviceteam. Als Ansprechpartner für diesen Kreis verantworten Sie den reibungslosen administrativen Ablauf;...


bei VHP Dr. Vogt & Partner PartG mbB in Mannheim

Neben den klassischen Aufgaben wie Postbearbeitung und Telefondienst unterstützen Sie unsere Fachmitarbeiter in ihren Prozessen;...


03.12.2018

bei Kaufland in Heilbronn

Sicherstellung eines zuverlässigen Termin- und Reisemanagements; eigenverantwortliche Büroorganisation; Vor- und Nachbereitung von Terminen; Erstellen von wiederkehrende Auswertungen und Präsentationen; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...


bei Lianeo Real Estate GmbH in Berlin

Unterstützung der Asset Manager im Tagesgeschäft und u.a:; Zusammenstellung von Reportings; Übernahme von Liegenschaftsbegehungen; Strategieerarbeitung für die Vermietung; Prüfung Gewerbemietverträgen; Implementierung neuer Liegenschaften;...


02.12.2018

bei PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG in Mannheim

Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben in englischer und deutscher Sprache der Abteilung Corporate Retail White Label sowie der Abteilungen Corporate Retail Real Estate und Corporate Retail Excellence & Development;...


bei Bau- GmbH Roth in Berlin & Brandenburg

Sie führen eigenständig das Sekretariat mit seinen vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgaben; sind erster Ansprechpartner für die Bauleitung, den Planungsbereich und unsere Kunden; betreuen das Telefon, empfangen die Besucher;...


bei Rohrer Industrieservice GmbH in Dietzenbach

Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben; Unterstützung bei der kaufmännischen Abwicklung von Projekten und Auftragsverwaltung; allgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Rechnungsprüfung, allgemeiner Schriftverkehr, Baustellenbetreuung);...


bei FACHLABOR DR. W. KLEE FÜR GRAZILE KIEFERORTHOPAEDIE GMBH in Frankfurt am Main

Pflege und Eingabe von Kundenstammdaten; selbstständige Bearbeitung aller Kundenanfragen und Versenden von Informationsmaterialien; telefonischer Kundenkontakt; Abwicklung der Kursanmeldungen, Übernahme der Kursadministration;...


bei Leitermann GmbH & Co. Fachmarkt KG in Chemnitz, Glauchau, Göpfersdorf

Projektmanagement; Organisation und Disposition der Arbeitsaufgaben; Erstellen von Statistiken;...


01.12.2018

bei Projektgesellschaft Gartenstadt Werdersee mbH & Co. KG in Bremen

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Postbearbeitung, Korrespondenz, Mängelbearbeitung, Terminmanagement); Akquirierung von Nachunternehmern; Vorbereitung von Ausschreibungen und Vergabe;...


bei Humboldt-Universität zu Berlin in Berlin

Führung des Sekretariats des Bereichs Vergleichende und Internationale Erziehungswissenschaft, insb. Erledigung allgemeiner Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, Übersetzungsarbeiten, Redaktion und Vorbereitung von Manuskripten;...


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