Stellenangebote & Jobs im Bereich Assistenz/Sekretariat

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Stellenangebote & Jobs im Bereich Assistenz/Sekretariat

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bei JOSEPH VÖGELE AG in Ludwigshafen

In dieser Funktion unterstützen Sie bei der Analyse und Prüfung von kaufmännischen Geschäftsprozessen im Hinblick auf Angemessenheit, Sicherheit, Funktionalität und Wirtschaftlichkeit. Dabei berücksichtigen Sie gesetzliche Regelungen;...


bei DocuWare GmbH in Germering bei München

Dank Ihres Kommunikations- und Organisationstalents sind Sie ein kompetenter Ansprechpartner für unser Technology-Team und übernehmen diverse administrative und organisatorische Aufgaben;...


bei die Sozialbau Wohnungs- und Städtebau GmbH in Kempten (Allgäu)

Erstinformation für Besucher, Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter; Betreuung der Telefonzentrale; Annahme und Koordination der Kunden; Bearbeitung von Kundenanliegen; Koordination von Terminen; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs;...


bei Fink & Fuchs AG in München, Wiesbaden

Sie übernehmen bei unseren Kundenprojekten die Verantwortung für die organisatorische Abwicklung unterschiedlicher Kommunikationsmaßnahmen;...


bei Quarzwerke GmbH in Frechen bei Köln

Erledigen administrativer Arbeiten wie z. B. Terminverwaltung, Aktenvorbereitung, Ablage etc.; Verwalten des gesamten Zeitschriftenwesens der Hauptverwaltung;...


bei RUCK Versorgungssysteme für technische Gase in Filderstadt

Fakturierung; Unterstützung im Einkauf und bei der Angebotserstellung; telefonzentrale; allgemeine Bürotätigkeiten;...


bei Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin in Berlin

Vorredaktion im Referat Plenar- und Ausschussprotokolle; Übertragung von Tonaufzeichnungen parlamentarischer Gremiensitzungen unter gleichzeitiger Vorredaktion, allgemeine Schreibarbeiten;...


bei Dorfner GmbH & Co. KG in Nürnberg

Sie bereiten die Lohnabrechnung für gewerbliche Arbeitnehmer vor; bearbeiten die Ein- und Ausgangspost sowie Auftrags- und Kundenstammblätter; die Pflege verschiedener Statistiken gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben;...


bei ESD Empfangsdienstleistungen GmbH in Frankfurt am Main

Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams; Archivierung; Herrichten von Konferenzräumen; Kontrolle und Pflege der Drucker; Bereitstellung von Büromaterial; Verwalten und Pflegen von Listen;...


bei Heimerle + Meule GmbH in Pforzheim

Ziel- und lösungsorientierte Unterstützung des CEO der Heimerle + Meule Group; eigenständiges und selbstverantwortliches Durchführen administrativer und organisatorischer Aufgaben; selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch;...


bei GES - Gesellschaft für Elektro- und Sicherheitstechnik mbH in München

Übernahme der unternehmensweiten Telefonzentrale; Störungsannahme und Weiterleitung an die zuständige Abteilung; Rechnungsstellung; allgemeine Verwaltungstätigkeiten; Übernahme der unternehmensweiten Ablage;...


bei UNIVERSUM Business GmbH in Frankfurt am Main

Bearbeitung telefonischer Anliegen mit Schuldnern, Gerichten, Anwälten sowie weiteren Dritten; telefonische Abmahnung und Überwachung fälliger Forderungen; Erwirkung von Zahlungs- und Vergleichsvereinbarungen;...


bei ADG Apotheken-Dienstleistungsgesellschaft mbH in Hamburg

Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Verwaltung der Kundenverträge; Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen; Vorbereitung der monatlichen Prämienabrechnung sowie des Monats- und Jahresabschlusses; schriftliche Korrespondenz;...


bei ENGIE Refrigeration GmbH in Frankfurt am Main

Office Management, Strukturierung und Optimierung von Abläufen und Durchführung aller administrativen Aufgaben; Durchführung der Terminkoordination und Einsatzplanung der Servicemitarbeiter; Erstellung der Korrespondenz;...


bei CMLB Management GmbH in Berlin, München

Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben; zentrale Schnittstelle zwischen Teammitgliedern, internen Abteilungen und Dienstleistern; Erstellung von und Zuarbeit für Präsentationen, Übersichten;...


bei StaRT Stadtmarketing und Tourismus Reutlingen GmbH in Reutlingen

Eigenverantwortliche Leitung des Sekretariats (zentrale Postbearbeitung u. Telefonannahme, Organisation des Bürobedarfs, allgemeine Sekretariatsaufgaben); Termin- und Reisekoordination für die Geschäftsleitung; Vor- und Nachbereiten von Besprechungen;...


bei Pumpen-Service Uhthoff & Zarniko GmbH in Berlin Kreuzberg

Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten, die Postbearbeitung und die Auftragsbearbeitung und -abwicklung; zu Ihrem Aufgabengebiet gehört auch der Telefonkontakt zu Kunden und Lieferanten; eine korrekte zuverlässige Arbeitsweise setzen wir voraus;...


bei CREATA Deutschland GmbH in München

Organisation unseres Büros sowie klassischen Empfangstätigkeiten; Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsanweisungen; Sie sind zentraler Ansprechpartner für das Management, Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten; Bestellung von Catering und Bürobedarf;...


bei WBRE Waterbound Real Estate GmbH in München

Klassische Sekretariatsaufgaben; Koordination und Vorbereitung von Terminen; Durchführung von Reisebuchungen; Erstellung von Angeboten; Verantwortung für die Administration und Datenpflege der Projektdaten; Auftragsadministration;...


bei Intown Property Management GmbH in Frankfurt am Main

Empfang, Begrüßung und Bewirtung von Mietern, Gästen und Kunden; Betreuung des Telefons in deutscher und englischer Sprache; Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost, Kuriersendungen; Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien;...


bei Intown Property Management GmbH in Schwerin

Empfang, Begrüßung und Bewirtung von Mietern, Gästen und Kunden; Betreuung des Telefons in deutscher und englischer Sprache; Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost, Kuriersendungen; Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien;...


bei Leadec Management Central Europe BV & Co. KG in Ettlingen

Unterstützung der Teamleitung Arbeitssicherheit inkl. Terminkoordination- und überwachung; selbständige Abwicklung von Korrespondenz / Email-Schriftverkehr, teilweise in Englisch; Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen;...


bei McDonald's Kinderhilfe Stiftung in Berlin

Unterstützung bei der Betreuung der Familien in der Ronald McDonald Oase; Unterstützung einen Tag in der Woche im Ronald McDonald Haus; Mitarbeit bei der Oasenorganisation und -administration; Gästeservice und Hauswirtschaft;...


bei mateco GmbH in Stuttgart

Allgemeine Sachbearbeitung (z.B. Fakturierung etc.); Unterstützung bei der Kundenakquise und der Umsetzung von Vertriebsprojekten; Übernahme der Telefonzentrale; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs;...


bei Versicherungsservice M-Nord GmbH in Unterschleißheim bei München

Sie entlasten und unterstützen bei allen organisatorischen wie auch administrativen Aufgaben, dabei sind Sie Profi in allen Sekretariatsfragen, sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Geschäftsterminen;...


bei Diplom-Ingenieur Martin Pilhatsch in Bonn

Sie bereiten sämtliche Arbeiten für die Buchführung vor, einschließlich der Reisekostenabrechnungen; erledigen Korrespondenz, organisieren das Sekretariat, erstellen Texte, Präsentationen, Veranstaltungs- und Kundenunterlagen;...


bei Institut VirionSerion GmbH in Würzburg

Erster Ansprechpartner für Kollegen, Kunden und nationale und internationale Gäste; Termin- und Dokumentenmanagement; Vor- und Nachbereitung von Meetings; Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen; Reisekostenabrechnung;...


bei Heinrich Zachger Immobilien GmbH in Berlin-Wilmersdorf

Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Fragen des Tagesgeschäftes; Erstellung von Schriftsätzen (z.T. nach Phonodiktat); Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs;...


bei GIT Gesellschaft industrieller Technologien mbH in Berlin

Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Empfang von Kunden und Gästen, Telefonate, Postein- und Ausgang, Termin- und Reiseplanung, Assistenz der Geschäftsleitung; Korrespondenz in deutscher, englischer und russischer Sprache;...


bei Rücker + Schindele in München, Rosenheim

Projektbegleitende Unterstützung unserer Projektleiter und Fachplaner / Objektüberwacher während Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung (AVA); Ausschreibung: u. a. Begleitung der Erstellung von Vertragsbedingungen und Vortexten nach Vorgaben;...


21.02.2018

bei SAG Stuttgart Airport Ground Handling GmbH in Stuttgart

Unterstützung der Betriebsleitung in allen administrativen Aufgaben, bei der Mitarbeiterbetreuung, beim Bewerbermanagement; Schnittstelle zur Personalabteilung; Terminkoordination,-vorbereitung, -nachbereitung;...


bei Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG in Neckarsulm

Als Sekretariat / Assistenz (w/m) entlasten Sie das Topmanagement und halten diesem im Tagesgeschäft den Rücken frei; dazu gehört die effiziente Gestaltung von Tagesabläufen und die Organisation von Reisen im In- und Ausland;...


bei Intown Property Management GmbH in München

Ablage und sonstige allgemeine Bürotätigkeiten; Ansprechpartner für Mieter, Handwerker und Kollegen; Unterstützung des Teams bei allen Aufgaben der Hausverwaltung, inkl. Vermietung und Instandhaltung;...


bei Intown Property Management GmbH in Berlin

Organisation von Terminen und Dienstreisen; Persönliche Assistenzaufgaben; Unterstützung der Geschäftsführung sowohl im daily-business wie der Kommunikation mit Geschäftspartnern, Mitarbeitern, Aufsetzen von Anschreiben, E-Mail-Organisation;...


21.02.2018

bei Schneider Electric GmbH in Leinfelden-Echterdingen

Zur Unterstützung unseres Teams am Standort 70771 Leinfelden-Echterdingen, Karlsruher Straße 3, suchen wir eine Bürokraft m/w, die für circa zehn Stunden pro Woche, verteilt auf zwei bis drei Tage, die allgemein anfallenden administrativen;...


bei Consortia Vermögensverwaltung AG in Köln

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten; Bestellwesen; Erfassung und Ausführung von Zahlungsaufträgen; interne Kostenerfassung für das Fonds-Geschäft; Verbuchung von Wertpapiertransaktionen im vwd-Portfoliomanager;...


bei InfraTec GmbH in Dresden

Unterstützung der Applikationsingenieure bei der Koordination und Überwachung von Kundenanfragen und Kundenreklamationen; Mitarbeit bei der Produktqualifikation und Produktpflege; Erstellen von Statistiken und Datenpflege in unserem ERP System;...


21.02.2018

bei Ebner Stolz Mönning Bachem in Stuttgart

Allgemeine Korrespondenz sowie formale und stilistische Optimierung von Berichten, Gutachten, Protokollen u.a; Terminplanung, -koordinierung und -überwachung; Zeiterfassung, Fakturierung; Reiseplanung, Reisekostenabrechnung;...


20.02.2018

bei Universitätsklinikum Münster in Münster

Sekretariatsaufgaben (Terminplanung, Bearbeitung von Anfragen sowie der Ein- und Ausgangspost, Materialbestellung); Verwaltung und Betreuung der Seminarräumlichkeiten, Catering-Planung, Koordination externer Dienstleister;...


bei Medizinischer Dienst der Krankenversicherung in Bayern in München

Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Bewerberkorrespondenz. Dies beinhaltet unter anderem die Bearbeitung des Posteingangs, Erstellung von Eingangsbestätigungen, Sichtung und Weiterleitung der Bewerbungen an die Führungskräfte sowie Absagen;...


bei Artprojekt Entwicklungen GmbH in Berlin

Organisation des Empfangs und Erledigen anfallender Sekretariatsaufgaben; Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und der Planung von Reisen und Terminen sowie Vorbereitung dieser; Bedienen der Telefonzentrale;...


20.02.2018

bei Präzisions-Entwicklung DENZ Fertigungs-GmbH in Ottobrunn bei München

Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenzaufgaben (allg. Schriftverkehr, Angebote etc.); Korrespondenz in Deutsch; Neuanlage, Bearbeitung und Pflege von Excel-Dateien - insbesondere Statistiken;...


bei ADcetera Werbeagentur GmbH & Co. KG in Köln

Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten; telefonischer und schriftlicher Kontakt zu Kunde & Lieferanten; selbständige Erledigung des allgemeinen Post- und Email-Eingangs; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...


bei C. Gielisch GmbH in München

Zu Ihren Aufgaben gehören u.a. die Auftragsannahme, Terminkoordination, Rechnungsstellung, das Schreiben von Gutachten vom Datenträger sowie selbstständiges Formulieren von Briefen und Texten;...


19.02.2018

bei Bezirk Oberbayern in Ingolstadt

Zuarbeit für die Sachbearbeiter/innen im Regionalbüro Ingolstadt (z.?B. Aktenanlagen, Erstunterlagenanforderung, Aktenpflege, Einwohnermeldeamtsanfragen); Bearbeitung von Beihilfeansprüchen (Erst- und Folgeanträge, Prüfung der Bewilligungsmitteilung;...


bei Nomos Glashütte/SA in Berlin

Sie unterstützen uns sowohl in der täglichen Büroarbeit, der Telefon-, Post- und Warenannahme und dem Warenversand, als auch beim Zuarbeiten für die Buchhaltung, etwa dem Führen des Kassenbuchs, dem Erfassen von Belegen;...


bei Grand City Property in Berlin

Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben; zentrale Schnittstelle zwischen den einzelnen Abteilungen und Bewahrung des Überblicks über die operativen Prozesse;...


18.02.2018

bei AWV – Allgemeine Wohnhaus-Verwaltungsgesellschaft mbH und Co. Geschäftsbesorgungs KG in München

Selbstständige Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Kundenanfragen; Anlage und Bearbeitung von internen Vorgängen; Auftragserstellung für kleine und mittlere Instandsetzungen; Vorbereitung von internen und externen Terminen;...


bei HPM Verwaltung und Service GmbH in Hamburg

Empfang und Betreuung von Gästen, Vorbereiten von Terminen und Workshops; Betreuen der Telefonzentrale; Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs (Kurier- und Paketsendungen); allgemeines Office-Management: Bestellungen, Ablage usw;...


bei Viega Holding GmbH & Co. KG in Attendorn

Sie unterstützen den Leiter Produktentwicklung und das Team der Produktentwickler aktiv in allen administrativen, operativen und organisatorischen Aufgaben; Sie planen, organisieren und koordinieren Termine und Reisen;...


bei Stadt Nürtingen in Nürtingen

Assistenz der Leitung des Bürgertreffs; Raumverwaltung des Bürgertreffs; Organisation von Veranstaltungen wie Stadtlauf, Bürgertreff-Serenade und Angeboten wie der Freiwilligenakademie und des Freiwilligenpasses; Betreuung von ehrenamtlichen Gruppen;...


bei Knipp GmbH in Dietzenbach

Auftragsbearbeitung; Bestellwesen; Buchhaltung; Versandunterstützung; Korrespondenz; Empfang / Telefonzentrale; Kundenbetreuung; Aktionsmanagement;...


bei Intown Property Management GmbH in Dortmund

Unterstützung des Teams bei allen Aufgaben der Hausverwaltung, inkl. Vermietung und Instandhaltung; Bearbeitung und Entgegennahme von Mieteranfragen, Mangelmeldungen und Veranlassung von Sofortmaßnahmen;...


bei Intown Property Management GmbH in Dortmund, Düsseldorf

Erledigung Auftragsabwicklung und Bestellwesen; Unterstützung im operativen Bereich / Zuarbeit (Einholung von Angeboten / Koordination von Terminen etc.); Mieterkorrespondenz; Führen von Schriftverkehr; Telefondienst; Büroorganisation;...


18.02.2018

bei asg architekten gmbh in Schorndorf

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Protokollführung von Besprechungen; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; Empfang und Bewirtung von Gästen; Terminplanung und Organisation; Postbearbeitung und Korrespondenz;...


bei Leadec BV & Co. KG in Regensburg

Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Entgeltabrechnung; Sicherstellung der kaufmännischen Prozesse; Erstellung von Einstellungsunterlagen, Verdienstbescheinigungen etc;...


bei Leibniz-Institut für Polymerforschung Dresden e.V. in Dresden

Sekretariatstätigkeiten: übliche Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr (Erstellen von Gutachten, Protokollen, Vorlagen) Zeitmanagement, Terminabsprachen- und kontrolle;...


17.02.2018

bei Hofstetter GmbH in Stuttgart

Kontakte mit Kunden pflegen; telefonische Akquisition; Projektleiter organisatorisch unterstützen; Termine koordinieren; Post und Emails bearbeiten, Texte und Briefe entwerfen; Marketingprojekte planen und durchführen;...


17.02.2018

bei dr. roemer & partner mbB in München

Organisation und Koordination des Sekretariats; Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten; Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und Gutachten nach Phonodiktat; Neuanlage und Bearbeitung von Excel-Dateien;...


bei SBK - Siemens-Betriebskrankenkasse in München

Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben; Unterstützung des Vertriebszentrums in der administrativen Vertriebsarbeit; Aufbereitung und Auswertung von Vertriebsstatistiken; Bearbeitung von Interessentenanfragen;...


bei DESAGA GmbH in Wiesloch

Unterstützung der Werksleitung; Mitarbeit beim monatlichen Reporting und in allen kaufmännischen Fragestellungen; Zusammenarbeit mit den kaufmännischen Abteilungen des Mutterunternehmens (Finanzbuchhaltung, Controlling, Einkauf, IT);...


bei Crown Gabelstapler GmbH & Co. KG in Feldkirchen

Allgemeine Assistenzaufgaben wie z. B. Planen von Besprechungen und Geschäftsreisen, Protokollführung, Angebots- und Rechnungsprüfung; administrative Unterstützung bei der Erstellung von Budgetplänen;...


bei Landesverband Niedersachsen e.V. in Goslar

Information und Beratung von Interessenten/-innen sowie Leitern/-innen von Rettungsdiensten über das Bildungsangebot der Rettungsschule; Schriftverkehr sowie telefonische Kontaktpflege mit den Rettungsdiensten, Kliniken;...


17.02.2018

bei Pfando´s Cash & Drive GmbH in Frankfurt am Main

Sie übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben und erledigen alle organisatorischen und administrativen Aufgaben selbstständig und zuverlässig; Sie unterstützen das Team mit Erstellen von Präsentationen, Grafiken und Auswertungen;...


bei Rhein-Main-Verkehrsverbund Servicegesellschaft mbH in Frankfurt am Main

Selbständige sowie eigenverantwortliche Betreuung der Büroräume auf unseren Etagen inkl. Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Haustechnik und der laufenden Instandhaltung; Steuerung und Koordination der externen Dienstleister und Hausmeister;...


bei Riedel Bau GmbH & Co. KG in Schweinfurt

Neben anfallenden administrativen und organisatorischen Sekretariatsaufgaben liegt der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit in der Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen und der Erstellung von Angeboten für unsere anspruchsvollen Bauprojekte;...


bei MEWA Textil-Service AG & Co. Hameln in Hameln

Prüfen und Anlegen von Verträgen aller Produktbereiche in diversen Systemen; Organisieren von Produktauslieferungen; Bereitstellen von Besuchsunterlagen; Unterstützen des Bereiches Telefonzentrale / Empfang; Empfangen von Besuchern;...


bei EQS Group AG in München

Administrative Entlastung unseres CEOs und COOs im Tagesgeschäft; Korrespondenz mit Stakeholdern in englischer und deutscher Sprache; Koordination und Vorbereitung von Meetings und Konferenzen; Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen;...


bei Landratsamt München in München

EDV-Unterstützung für das Referat Gesundheit und Senioren; Neugeborenen-Screening; Assistenztätigkeiten für die Gesundheitsaufseher; Unterstützung bei der Planung und Durchführung der Heilpraktiker-Überprüfung;...


bei Kardorff Ingenieure Lichtplanung GmbH in Berlin

Sie unterstützen die Geschäftsführung; verantworten die Büroorganisation und Buchhaltungsvorbereitung; empfangen unsere Gäste auf professionelle Art; koordinieren die Termine;...


bei Bezirk Oberbayern in München

Mitarbeit bei Vergaben von Bauleistungen für alle Bedarfslagen des Bezirk Oberbayern; Mitarbeit bei der Durchführung von nationalen und EU-Vergabeverfahren nach der VOB/A; Mitarbeit bei der Durchführung von Vergabeverfahren für Ingenieurleistungen;...


bei Gemeinsamer Bundesausschuss in Berlin

Sicherstellung der Arbeitsabläufe und Büroorganisation; Wahrnehmung administrativer Aufgaben; Umgang mit hochvertraulichen Unterlagen; Organisatorische Betreuung von Gremiensitzungen;...


bei VR Bank Weimar eG in Weimar

Sie fungieren als erster Ansprechpartner im Rahmen der externen und internen Kommunikation mit dem Vorstand Besprechungen und Veranstaltungen des Vorstandes fallen in Ihren Aufgabenbereich;...


bei Diakonie-Klinikum Stuttgart in Stuttgart

Schreiben und Versand von Arztbriefen (stationär und ambulant); Schreiben ärztlicher OP- und Befundberichte; Vorbereitung von Entlassbriefen; Archivierung von Krankenunterlagen;...


bei BM-Trading in Wartenberg

Allgemeine Korrespondenz; Bearbeitung Posteingang / Postausgang; administrative Aufgaben; Erstellen von allgemeinen Statistiken und Aufstellungen; Übernahme der organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten im Wareneinkauf;...


16.02.2018

bei Pan Dacom Networking AG in Ingolstadt

Selbstständige Erledigung der anfallenden Organisations- und Verwaltungsaufgaben; Unterstützung der Teamleiter in administrativen Aufgaben; Erstellen von Reports und Statistiken für Service-Reviews und Management-Meetings;...


bei SSI Schäfer IT Solutions GmbH in Bremen

Travel-Management (Hotel- und Transportmittelbuchungen sowie Verwaltung unserer Poolfahrzeuge); Abwicklung von Entsendebescheinigungen; Empfangs- und Telefondienst; Koordinierung von Raumbelegungen; Pflege von Statistiken;...


bei Kreisjugendring München-Land in Oberschleißheim

Assistenz der Hausleitung: selbständige Bearbeitung von übertragenen Aufgaben, Recherche und Aufbereitung von Informationen, allgemeine Büro-, Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie Ablage und Archivierung; Kundenservice;...


bei amedes Medizinische Dienstleistungen GmbH in Hamburg

Abrechnung ärztlicher Leistungen nach EBM und GOÄ (Bereich Gynäkologie, Reproduktionsmedizin, Pränatale Medizin, hausärztliche Versorgung, Diabetologie, Innere Medizin und Humangenetik) inklusive Erstellung von Monatsabschlüssen;...


bei bock legal Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB in Frankfurt am Main

Sie übernehmen die Korrespondenz (selbstständig oder nach Diktat) mit Mandanten, Gerichten und Behörden in deutscher Sprache, die Entgegennahme von Telefonaten, die Reiseplanung, die Terminüberwachung, die Fristenerfassung und -kontrolle;...


bei VHP Dr. Vogt & Partner PartG mbB in Frankfurt am Main

Empfang und Telefonzentrale; Postein- und -ausgang; Teamassistenz; Digitalisierung von Unterlagen; Bestellwesen; sonstige Organisations- u. Verwaltungstätigkeiten;...


bei Erzbischöfliches Ordinariat München in München

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Korrespondenz, Terminkoordination, Datenpflege, Gästeempfang und -betreuung, Telefondienst, Ablage); Mitarbeit bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen;...


bei Raiffeisen Landesbank Oberösterreich Zweigniederlassung Süddeutschland in Regensburg

Unterstützung der Firmenkundenbetreuer/innen in allen kundennahen Tätigkeiten (Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen etc.); Erstellung von Kreditanträgen und Abstimmung mit allen relevanten Stellen im Rahmen des Kreditprozesses;...


bei W.I.V. EXCLUSIVBAU Bauträger GmbH in Weiden in der Oberpfalz

Administrative und organisatorische TätigkeitenKommunikation und Korrespondenz mit unseren GeschäftspartnernErstellen des Schriftverkehrs nach Diktat und selbstständiges Verfassen von Briefen; Mitwirken bei der Anfertigung von Projektkalkulationen;...


15.02.2018

bei ISI Management Consulting GmbH in Düsseldorf

Unterstützung unseres Teams sowie der Mitarbeiter unserer Verbundunternehmen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie beispielsweise Reisebuchungen, Korrespondenzen, allgemeiner Büroorganisation etc;...


bei BIONORICA SE in Neumarkt in der Oberpfalz

Führung des Sekretariats; Abwicklung von administrativen Aufgaben; Vor- und Nachbereitung von Reisen; Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen; Mitarbeit an Budgetplanung und -kontrolle; Betreuung und Pflege der Bionorica Learnbox;...


bei OBJEKTuS GmbH in Norderstedt

Annahme aller eingehenden Telefonate; Planung und Vereinbarung von Terminen; telefonische Beratung und Betreuung unserer Kunden; weitere anfallende Bürotätigkeiten; Betreuung der Subunternehmer; Datenerfassung und Datenpflege;...


bei SICHERHEITSFAKTOR Treiber GmbH in Böblingen (bei Stuttgart)

Allgemeine Assistenz- und Sachbearbeitung; Unterstützung der Geschäftsführung; Unterstützung im Innendienst bei allen Kundenaufträgen (von der Materialbestellung bis zur Dokumentation); Funktion als Schnittstelle zwischen Vertrieb und Innendienst;...


bei clever fit GmbH in Landsberg am Lech

Empfang von Besuchern und Vorbereitung der Besprechungsräume und Bewirtung von Besuchern; Zuverlässige Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und sonstigen Büroaufgaben;...


15.02.2018

bei Industrie- und Handelskammer Offenbach am Main in Offenbach am Main

Allgemeine Assistenztätigkeit/ Backoffice, insbesondere für das Team Innovation & UmweltPflege von Datenbanken und Erstellen von Verteilern und Mailings im IHK-eigenen Datenmanagement-System; Veranstaltungsorganisation;...


bei SES Energiesysteme GmbH in Berlin

Unterstützung bei der Projektdokumentation; Back Office Projektmanagement (Telefonannahme, Postbearbeitung, Schriftverkehr, Ablage, allgemeine Organisationsaufgaben); Mitarbeit bei der Prozessoptimierung im Projektmanagement;...


bei Schega & Nagel Personalberatung GmbH in Hamburg

Selbständige Wahrnehmung von klassischen Sekretariatsaufgaben in einem Partnersekretariat;...


bei Schega & Nagel Personalberatung GmbH in Hamburg

Erledigung der gerichtlichen und außergerichtlichen Korrespondenz;...


bei Schega & Nagel Personalberatung GmbH in Hamburg

Als einzige Assistentin (m/w) unterstützen Sie den Geschäftsführer sowie ein Team aus zehn weiteren Personen bei der Koordinierung von Terminen, der Vorbereitung von Geschäftsreisen und dem Führen der Korrespondenz;...


bei Schega & Nagel Personalberatung GmbH in Hamburg

Repräsentative Begrüßung der Mandanten und Gäste des Hauses;...


bei Schega & Nagel Personalberatung GmbH in Hamburg

Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und sind für die Terminplanung und das Reisemanagement zuständig, inkl. Reisekostenabrechnung;...


bei Schega & Nagel Personalberatung GmbH in Bernsdorf

Organisation von Veranstaltungen und Präsentationen sowie Betreuung von Gästen;...


bei Bavaria Personaldienstleistungen GmbH in München

Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Bewerbern; Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache; organisatorische und administrative Unterstützung der verschiedenen Abteilungen;...


bei OBO Bettermann Holding GmbH & Co. KG in Menden (Sauerland)

Ansprechpartner (m/w) für die Bereichsleitung und das Team hinsichtlich Unterstützung in sämtlichen administrativen Aufgaben (Empfang, Telefondienst, Gästebetreuung, Verwaltung Büromaterial, Verbrauchsmaterial, Ein- und Ausgangspost usw.);...


bei Treasury Intelligence Solutions GmbH in Walldorf

Unterstützung des Head of Finance in administrativen und organisatorischen Aufgaben wie z. Bsp. Reisemanagement, Reisekostenabrechnung, Überwachung von Deadlines; Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben;...


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