Stellenangebote & Jobs im Bereich Assistenz/Sekretariat

bei SSI SCHÄFER Automation GmbH in Giebelstadt

Durchführen der Reisebuchungen für unsere Mitarbeiter;...

bei MIG Verwaltungs AG in München

Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen; zuverlässige und kompetente Bedienung der Telefonzentrale; allgemeine administrative Tätigkeiten; Bearbeitung der Ausgangs- und Eingangspost;...

bei KLAUS BERCKENBRINCK GmbH in Berlin

Erledigen von klassischen Sekretariats- u. Assistenzaufgaben; telefonische Betreuung unserer Kunden; Versandbearbeitung / Disposition; Erstellung von Lieferscheinen und Frachtpapieren, Terminierung von Sendungen; Abarbeitung von Kundenanfragen;...

bei Landesakademie für Jugendbildung in Weil der Stadt

Beratung, Annahme und Bearbeitung von Belegungsanfragen; Datenerfassung und -pflege in das EDV-Programm; selbstständiges führen des Belegungskalenders; Angebots-, Vertrags- und Rechnungserstellung;...

bei ENI Schmiertechnik GmbH in Würzburg

Unterstützen unser Unternehmensmanagement in allen organisatorischen, koordinierenden und administrativen Aufgaben; erledigen die Korrespondenz in Deutsch, Italienisch und Englisch; übernehmen Terminsteuerung/-verwaltung;...

bei Germania Technik Brandenburg GmbH in Berlin

Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post); Terminplanung, -koordination und -überwachung der Geschäftsführungsebene; Reisemanagement (Reiseplanung;...

bei Storck Ausbaugesellschaft mbH in Gelsenkirchen

Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Sachkonten, Kontenklärung; Abwicklung der Zahlungsläufe; Rechnungserstellung; Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen;...

bei RCI - Regensburger Centrum für Interventionelle Immunologie in Regensburg

Unterstützung des Lehrstuhlinhabers in allen administrativen und organisatorischen Belangen; Termin- und Reiseplanung; Korrespondenz (auch international);...

bei Max Planck Institute for Software Systems in Kaiserslautern

We want someone with a dynamic and friendly personality, years of experience in office organization, and competent knowledge of modern computer-aided office communication;...

bei Caritas-Krankenhaus St. Josef in Regensburg

Sie verfügen über eine fundierte Ausbildung und haben bereits mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Sekretariat gesammelt; Sie überzeugen durch sicheres Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen;...

bei Nehlert & Weidner Steuerberaterinnen in Mühlhausen/Thüringen

Neben klassischen Assistenzaufgaben wie Terminkoordination, Telefonvermittlung, interne und externe Korrespondenz und Postbearbeitung sind Sie auch für die Erstellung von Angeboten, Stammdatenanlage und – verwaltung, Datenbankverwaltung;...

bei Autohaus Brandt GmbH in Weyhe

Sie sind kommunikativer Mittelpunkt des Autohauses und erster Ansprechpartner für unsere Kunden; Herausragende Dienstleistungsqualität und Kundenzufriedenheit sind die Leitlinien für Ihre tägliche Arbeit;...

bei LIDL Stiftung & Co. KG in Neckarsulm

In Ihrem Alltag unterstützen Sie das Team bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Terminen, Workshops, Projektleitertagen und Seminaren; Sie unterstützen die Bereichsleitung in der täglichen Tageskoordination;...

bei Wiegel Großostheim Feuerverzinken GmbH in Plankstadt

Sie führen die Kommunikation und Korrespondenz mit Lieferanten und Kunden, betreuen die Rechnungsstellung, übernehmen administrative Tätigkeiten, besetzen die Telefonzentrale, kümmern sich um die Post;...

bei The Boston Consulting Group GmbH in Düsseldorf

Unterstützung unserer Consultants und deren Teams im organisatorischen Bereich; Funktion als Kommunikationsschnittstelle zwischen den Kunden und dem BCG Consulting Team; selbständige Termin- und Reiseplanung;...

bei Lechler GmbH in Metzingen

Terminmanagement, Post-/E-Mailbearbeitung, Reiseorganisation; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen; Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie das Erstellen von Präsentationen und Protokollen;...

bei TÜV SÜD Gruppe in München

Allgemeine Assistenz- und Organisationstätigkeiten; professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Vorbereitung, Planung sowie Koordination von Besprechungen und Workshops; Erstellung von Arbeits- und Präsentationsunterlagen;...

bei TÜV SÜD Gruppe in Heilbronn

Wahrnehmung und Koordination aller kaufmännischen Tätigkeiten im Datenblattbereich und am TÜV Service-Center; Telefonische Kundenbetreuung, Terminkoordination; Erstellung von Tabellen; Arbeiten am PC;...

bei Lindemann Schwennicke & Partner in Berlin

Büroorganisation, Terminkoordination, allgemeine administrative Aufgaben; Fristenmanagement, Reiseorganisation- und Abrechnung; Erstellung anwaltlicher Schreiben und Schriftsätze; Erstellung von Honorarrechnungen; Empfang und Betreuung von Mandanten;...

bei LIGA Bank eG in Würzburg

Unterstützung des Filialdirektors im Geschäftsbetrieb; Bearbeitung der Korrespondenz und Übernahme von Terminvereinbarungen für den Filialleiter; Kontaktpflege mit internen Organisationseinheiten, anderen Filialen, Kunden und Mitarbeitern/-innen;...

bei Cineplex Friedrichshafen GmbH Co. KG c/o Scala Filmtheater Betriebe GmbH in Friedrichshafen

Die Mitgestaltung einer neuen und wertschätzenden Teamkultur; professionelle Personalführung; Mitarbeit und Vorbildfunktion in der Kundenbetreuung, an der Kasse, der Theke und in der Warenwirtschaft;...

bei startkLahr in Lahr (Schwarzwald)

Mietvertragswesen (Anbahnung neuer Mietverträge, Betreuung von Interessenten sowie vorhandenen Mieter/Pächter, Angebotserstellung); Nebenkostenabrechnungen; Vorbereitung Jahresabrechnungen Mieten mit Eigentümern;...

bei City 1 Group in Frankfurt am Main

Allgemeine Büroorganisation, Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, administrative Tätigkeiten sowie Kundenempfang, erste/r Ansprechpartner/in für Kunden, Partner und Kollegen; Führung und Verwaltung von Controllinglisten;...

bei multiphone communication center GmbH & Co. KG in Nürnberg

Sie handeln wie das Sekretariat vor Ort! Sie übernehmen entsprechendVerantwortung und treffen selbstständig Entscheidungen; Sie sind für verschieden Auftraggeber gleichermaßen zuständig: international tätige Unternehmen, Handwerksbetriebe;...

bei S. Lutz Wartungen in Ebersbach an der Fils

Lieferantenmanagement, Angebote einholen, Bestellungen bearbeiten usw.; Posteingangsbearbeitung und allgemeine Büroorganisation; Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater; Prüfpflichtige Geräte und Werkzeuge überblicken;...

bei Simmons & Simmons LLP in München

Schreiben, Bearbeiten und Formatieren von Schriftsätzen und anderen juristischen Dokumenten nach Diktat oder selbstständig; Führung und Verwaltung von Akten; Organisation von Geschäftsreisen, Terminplanung und Koordination von Besprechungen/Meetings;...

bei Ceravis Incubation GmbH in Landsberg am Lech

Du bist der Dreh- und Angelpunkt im Landsberger Büro;...

bei Wertprojekt Wohn- und Gewerbebauten GmbH & Co. Baubetreuungs KG in Berlin

Entgegennahme von Telefonaten; Bearbeitung des Email- und Postverkehrs; Empfang und Bewirtung von Besuchern; Assistenz für die Abteilungen Projektentwicklung/-steuerung und Vertrieb; Korrespondenzerstellung nach Vorgaben oder Diktat;...

bei medac Gesellschaft für klinische Spezialpräparate mbH in Wedel

Sie unterstützen im Innendienst den Vertrieb für Asien, den Mittleren Osten sowie Nord- und Lateinamerika; dabei sind Sie für die Termin- und Reiseplanung zuständig; die Koordination, Organisation und Beschaffung von Visa liegt in Ihrer Verantwortung;...

bei Max Weishaupt GmbH in Frechen bei Köln

In dieser vielseitigen Position sind Sie sowohl telefonisch als auch persönlich erste Anlaufstelle für unsere Kunden. Sie assistieren der Niederlassungsleitung und arbeiten eng mit den Verkäufern und unserem Stammhaus zusammen;...

bei Grand City Property in Halle (Saale)

Betreuung und Organisation des Empfangs inkl. Begrüßung und Bewirtung von Gästen und Kunden; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten auf Deutsch und Englisch; schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch;...

bei Bäckerinnungsverband Hessen in Königstein im Taunus

Ihre Aufgabe ist in der Hauptsache die umfassende Unterstützung bei allen Arbeiten des Geschäftsführers. Hierzu gehört die Abwicklung des Schriftverkehrs auch nach Phonodiktat, die organisatorische Vorbereitung von Veranstaltungen;...

bei Bulthaup GmbH & Co KG in Bodenkirchen

Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen, die Betreuung von internen und externen Kunden und Besuchern sowie die Erstellung und Pflege von Unterlagen (z.B. Präsentationen, Datenbanken, Listen, Dokumentationen, Anleitungen etc.);...

bei Gemeinsamer Bundesausschuss in Berlin

Begleitung von Arbeitsausschüssen mit inhaltlicher und organisatorischer Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Innovationsausschusses; Vorbereitung von Beschlussvorlagen für die Sitzungen des Innovationsausschusses;...

bei Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e.V. in Erding

Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben; Büromanagement und Weiterentwicklung der Verwaltungsabläufe; Abrechnungswesen und Datenverwaltung; Telefondienst; Unterstützung in der Koordination des Ambulanten Hilfsdienstes;...

bei TÜV SÜD Gruppe in München

Assistenz der Abteilungsleitung; Allgemeine Verwaltungstätigkeiten sowie gesamte Büroorganisation; Auswertung und Analyse kaufmännischer Zusammenhänge in SAP; Datenpflege in SAP R/3;...

bei TÜV SÜD Gruppe in München

Assistenz der Abteilungsleitung; Büromanagement; Kommunikation mit internen und externen Geschäftspartnern; Auswertung und Analyse kaufmännischer Zusammenhänge in SAP;...

bei P.E.G. Einkaufs- und Betriebsgenossenschaft eG in München

Und zur Unterstützung der Allgemeinen Sekretariatsarbeiten;...

bei vitero GmbH in Stuttgart

Sie unterstützen unsere Senior Consultants bei der Kundenbetreuung sowie bei administrativen Aufgaben. Sie erstellen und bearbeiten vertriebs- und projektbezogene Dokumente und unterstützen bei englischen Übersetzungen;...

bei Aumenta Personalberatung KG in Berlin

Sie planen, koordinieren und organisieren Termine; beantworten eingehende interne sowie externe Anfragen (per Telefon-, E-Mail- und Publikumsverkehr); fertigen Schriftstücke nach Diktat oder Stichworten, auch Protokollführung;...

bei Autohaus S+K GmbH in Neu Wulmstorf

Zu Ihren Aufgaben gehören im Wesentlichen die telefonische und persönliche Betreuung unserer Kunden im Servicebereich. Dies beinhaltet die Bearbeitung und Abrechnung unserer Werkstattaufträge und die Organisation der Werkstattersatzwagen;...

bei Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG in Neckarsulm

Sie steuern und planen die Termine und Geschäftsreisen Ihres Teams und sorgen gleichzeitig mit Ihrem Organisationstalent dafür, dass alle Rädchen ineinander greifen; zudem sind Sie auch für die Abwicklung anfallender Korrespondenzen verantwortlich;...

bei Winkelnkemper GmbH in Wadersloh

Vorwiegend telefonische Kundenbetreuung; Datenerfassung, -bearbeitung und -speicherung; Rechnungsstellung; Materialeinkauf und Lieferantenbetreuung; Reklamationsbearbeitung; Assistenz in betriebswirtschaftlichen Belangen; allgemeine Bürotätigkeiten;...

bei Landeshauptstadt Stuttgart in Stuttgart

Bürgerinformation; Telefondienst; Koordination und Organisation von Terminen; Aktualisierung von Informationsmaterialien und Pflege von Datenbanken; Korrespondenz für das Sachgebiet; Besprechungsvorbereitung und Bewirtung; Postbearbeitung;...

bei Management Events GmbH Zieher Business Centers in Berlin

Coordinating office moving as Berlin team is growing and team is moving to bigger office to nearby location during H2 2018; Financial tasks as buying, executing account payables and credit card receipts processes;...

bei Peter Drösser GmbH in Köln

Auftragserfassung im ERP-System bzw. CRM-System; Erfassung von Anfragen und Bestellungen für den Einkauf im ERP-System; administrative Reklamationsbearbeitung inkl. Erstellung von Gutschriften; Überwachung von internen und externen Lieferterminen;...

bei RAUCH Landmaschinenfabrik GmbH in Rheinmünster

Internationale Kommunikation mit Endkunden, Händlern und Importeuren; Entgegennahme und Abarbeitung von technischen und organisatorischen Kundenfragen; Anlage von Serviceanrufen; Überwachung der Bearbeitung von angelegten Serviceanrufen;...

bei Pan Dacom Networking AG in Dreieich

Selbstständige Führung und Organisation des Managementsekretariats; Unterstützung des Leiters Vertrieb sowie des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Travel Management für Vorstand, Leiter Vertrieb und Mitarbeiter;...

bei stellenanzeigen.de GmbH & Co. KG in München - Au-Haidhausen

Du bist erster Ansprechpartner und damit unser „Aushängeschild“ am Empfang; verantwortest unsere Gästebetreuung persönlich, telefonisch und per E-Mail; betreust unser gesamtes Reisemanagement; unterstützt im kaufmännischen Bereich;...

bei Landes-Bau-Genossenschaft Württemberg eg in Stuttgart

Optimale Organisation des Umfelds der Abteilungsleitung; Sichtung und Zuordnung sowie Auswertung von Projektinformationen; allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation; Protokollführung bei Besprechungen;...

bei plajer & franz project gmbh in Berlin

Administrative Unterstützung der Vorgesetzten und Teammitglieder; Schnittstelle zwischen Officemanagement und Accountmanagement; Ausführung der vorbereitenden Buchhaltung; Unterstützung bei der Personalverwaltung;...

bei Fraunhofer-Institut für Angewandte und Integrierte Sicherheit AISEC in Garching bei München

Betreuung der Institutsleitung, insbesondere Terminkoordination und Organisation von Reisen sowie Reisekostenabrechnungen; allgemeine Sekretariatsaufgaben; Pflege der Adressdatenbank;...

bei Dr. Dornbach Treuhand GmbH in Bad Homburg

Sie unterstützen die Kanzlei im Sekretariat im laufenden Tagesgeschäft d.h. Terminkoordination u. Terminvergabe, Empfang, Telefon, Besucherempfang. Neben der Bearbeitung von Posteingang/Postausgang erledigen Sie zuverlässig den Schriftverkehr;...

bei Beuth Hochschule für Technik Berlin in Berlin

Erledigung von Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten mit dem anfallenden Schriftverkehr des Fachbereichs; Durchführung der Sprechzeiten mit hohem Publikumsverkehr für Studierende mit Beratung in studentischen Belangen;...

bei Wilma Wohnen West mbH in Ratingen

Erster Ansprechpartner (m/w) am Empfang und Telefon für unsere Kunden und Besucher zentraler Anlaufpunkt für Reise- und Hotelbuchungen, Vorbereiten von Meetings, die Beschaffung und Bereitstellung von Verbrauchsgütern etc;...

bei The Boston Consulting Group GmbH in München

Unterstützung unserer Geschäftsführer und deren Teams im administrativen und organisatorischen Bereich; selbständige Termin- und Reiseplanung; Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen;...

bei The Boston Consulting Group GmbH in München

Unterstützung unserer Consultants und deren Teams im organisatorischen Bereich; Funktion als Kommunikationsschnittstelle zwischen Kunden und dem BCG-Consulting-Team; selbständige Termin- und Reiseplanung;...

bei marine glazing Brombach & Gess GmbH & Co. KG in Balingen

Unterstützung Projektmanagement; Kommunikation und technische Abklärung mit Kunden und Lieferanten; operativer Einkauf; Lieferantenmanagement;...

bei PROJECT Immobilien in Nürnberg

Unterstützung der Personalleitung und Personalreferenten sowie Mitarbeit bei diversen HR-Themen; Erledigung des Bewerbermanagements inklusive Terminkoordination und Bewerberkommunikation; Durchführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben;...

bei Karl Wörwag Lack- und Farbenfabrik GmbH & Co. KG in Korntal-Münchingen

Sie koordinieren in Abstimmung mit Ihrem Vorgesetzten und den Key Account Managern/Technical Customer Managern die Einsatzplanung (z. B. Urlaubs- und Krankheitsvertretung) für die Anwendungstechniker (AWT) in Deutschland und im Ausland;...

bei von Rundstedt & Partner GmbH in Düsseldorf

Administrative Unterstützung und Zusammenarbeit mit unseren Job Services Consultants; Schriftliche Anpassung von Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf) an konkrete Stellenausschreibungen;...

bei CG Gruppe AG in Berlin

Sie sind verantwortlich für allgemeine administrative Aufgaben wie Schriftverkehr, Ablage, Datenpflege und Büroorganisation; Sie übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben wie Bearbeitung des Posteingangs, Annahme von Telefonaten, Terminkoordination;...

bei AGKAMED GmbH in Essen

Kompetente und verlässliche Erledigung organisatorischer und allgemeiner administrativer Tätigkeiten; Unterstützung bei den administrativen Tätigkeiten des Teams Klinischer Einkauf; Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen n. Vorgaben;...

bei dbs Delta Business Service GmbH in Wachtendonk

In enger Zusammenarbeit mit der Personalentwicklerin übernehmen Sie administrative und operative Aufgaben; Sie übernehmen die Pflege der Datenbanken und die Erstellung von Statistiken;...

bei Dürr Somac GmbH in Stollberg/Erzgebirge

Unterstützung des Bereichsleiters Montage im operativen Geschäft; Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von internen Abnahmen und Kundenabnahmen; technischer Support von Baustellenteams; Durchführung von Controlingaufgaben;...

bei International Campus AG in München

Office Management - organisatorische sowie administrative Unterstützung unserer Teams; Entgegennahme von Telefonaten und Aktenführung; Organisation, Bearbeitung, Verteilung und Überwachung der Post; Terminkoordination und -verwaltung;...

bei Immobilien Service Deutschland GmbH in Rosenheim

Sie verantworten die Korrespondenz mit unseren Kunden, Bewerbern sowie Mitarbeitern der Niederlassung und des Kompetenzcenters; das Terminwesen sowie die allgemeinen Bürotätigkeiten; die Betreuung und Beratung unserer Reinigungskräfte;...

bei Grollmus München GmbH in München

Du bearbeitest zuverlässig Aufgaben der Schulungsorganisation; Schulungsanmeldungen bearbeitest Du genau wie die Hotelbuchungen schnell und exakt; Im Vertrieb hast Du folgende Aufgaben: Kundendaten in unserem CRM-System verwalten und pflegen;...

bei Elisabeth-Krankenhaus Kassel gGmbH in Kassel

Wir wünschen uns von Ihnen eine abgeschlossene Ausbildung zur medizinischen Fachangestellten - idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in Organisation und medizinischer Tumor- Dokumentation (ODSeasy); Teamfähigkeit, Flexibilität;...

bei Präzisions-Entwicklung DENZ Fertigungs GmbH in Ottobrunn bei München

Allg. Sekretariatstätigkeiten im Front- und Backoffice; Erfassung, Verfolgung und Fakturierung von Aufträgen, Angebotserstellung und Nachbearbeitung; Umgang mit dem Warenwirtschaftssystem; Datenbankpflege; aktive Mitarbeit im Warenein- und -ausgang;...

bei Finanzconsult Immobilien GmbH in Dresden

Allgemeines Büromanagement; Kundenbetreuung; Korrespondenz einschließlich Postein- und ausgang; unterstützende Tätigkeiten in der Verwaltung/Buchhaltung/Vermietung;...

bei mibe GmbH Arzneimittel in Berlin

Zusammenarbeit mit Agenturen/Marketingbereich (Koordination, Briefing, Artwork-Bearbeitung); Umgang mit nationalen und internationalen Kunden;...

bei Erzbischöfliches Ordinariat München in München

Mitwirken bei der jährlichen Planung von immobilienwirtschaftlichen Erträgen und Aufwendungen; Überwachen von Budgeteinhaltungen durch Aufbereiten von Soll-Ist-Abgleichen; Unterstützung im Aufgabenbereich "Potentialanalyse";...

bei S-ImmobilienService der Stadtsparkasse München GmbH in München

Unterstützung unserer Immobilienmakler bei der täglichen Arbeit; Bearbeitung von Bildern und Erstellung von Exposés; Pflege vertriebsrelevanter Kundenstammdaten sowie Objektdaten im CRM-System; Unterstützung bei Veranstaltungen und Messen;...

bei ifb KG in Seehausen am Staffelsee

Unterstützung des Teams bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben (Korrespondenzen, Mailings, Datenpflege, Rechnungskontrolle); telefonische Betreuung der Seminarleitungen; Abwicklung und Koordination von externen Worksh;...

bei BAL Bauplanungs und Steuerungs GmbH in Berlin

Assistenz der Projektleitung bei der Dokumentation der Bauabläufe; Unterstüztung des Projektteams in allen Bereichen telefonischer, elektronischer und schriftlicher Kommunikation; Unterstützung bei der Organisation;...

bei BAL Bauplanungs und Steuerungs GmbH in Berlin

Sie sind unser Aushängeschild am Telefon und im direkten Gegenüber - die/der Sympathieträger/in für alle, die den Kontakt zu uns suchen. Sie können Seriosität mit dezentem Humor verbinden;...

bei RST Witte & Partner Steuerberater in Essen

Es erwarten Sie ein gut ausgestalteter Arbeitsplatz in einem stilvollen Gebäude und eine leistungsgerechte Vergütung. Entsprechend den gewünschten Anforderungen setzen wir gewandtes Auftreten, Freude am Beruf und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewus;...

bei Paritätischer in Bayern e. V. in München

Unterstützung der Personalabteilung bei sämtlichen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft; Terminkoordination und Organisation von Veranstaltungen; Aufbau und Pflege einer effektiven Büroorganisation; Vertragsmanagement mit Kostenverfolgung;...

bei Yunsheng Magnetics Europe GmbH in Hanau

Unterstützung des Vertriebsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts; Entgegennahme aller eingehenden Telefonate und telefonische Betreuung unserer Internationalen Kunden;...

bei Congregatio Jesu – Mitteleuropäische Provinz in München

Allgemeine Organisations- und Sekretariatsarbeiten; Unterstützung der Provinzökonomin durch die Wahrnehmung von Sachbearbeitungsaufgaben; Vor - und Nachbereitung von Sitzungen - Erstellen von Arbeitsunterlagen; Ablage; Zuarbeit bei Projekten;...

bei Küchen Aktuell GmbH in Braunschweig

Unterstützung der zentralen Vertriebsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Themen; Planung, Vorbereitung sowie Ausarbeitung von Vertriebsaktionen und passenden vertrieblichen Maßnahmen;...

bei SCHLEUPEN AG in Moers

Unterstützung des verantwortlichen Direktors im operativen und administrativen Tagesgeschäft inklusive selbstständiger Leitung einzelner Projekte; Erstellung standardisierter Templates;...

bei Wiley-VCH Verlag GmbH & Co. KGaA in Weinheim

Organisation und Durchführung redaktioneller Arbeitsabläufe für mehrere Chemie- und Biologie-Fachzeitschriften sowie mehrere Online-Portale; dies beinhaltet unter anderem die Korrespondenz mit internationalen Autoren und Herausgebern;...

bei CCV Deutschland GmbH in Hamburg

Erster Ansprechpartner (m/w) für unsere Kollegen und Kunden im Hamburger Office; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen; Reisekostenabrechnung, Spesenkontrolle sowie Koordination von Dienstreisen;...

bei Michels Immobilien Management GmbH in Bernau bei Berlin

Organisation des technischen Back-Office: Terminplanung / Terminüberwachung, Telefonische und schriftliche Kommunikation; administrative Mitarbeit und Unterstützung der „Technischen Leitung“;...

bei Rotkreuzklinikum München gGmbH in München

Organisation der stationären und nachstationären Termine unserer Patienten; Aktenpflege und Überwachung des Aktenlaufes; Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der Interdisziplinären Tumorkonferenz;...

bei adesso AG in München

Bestücken und sauber halten der Küchen; Vorbereiten der Besprechungsräume; Instandhaltung der Lagerräume; Organisation des Hemdenservice; Unterstützen bei externen Veranstaltungen und unserem gemeinsamen Standort-Frühstück;...

bei SBS Sicherheitssysteme GmbH in Dachau

Organisation von Empfang und Telefonzentrale; Einbuchung der Arbeitsnachweise der Mitarbeiter in die EDV; elektronische Archivierung von Dokumenten; allgemeine Sekretariatsaufgaben; Einholen von Angeboten bei Lieferanten;...

bei Stadt Geretsried in Geretsried

Wenn Sie: eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich (mind. AL I) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung haben; möglichst erste Berufserfahrungen im Presse- und Öffentlichkeitsbereich vorweisen können;...

bei Städtische Baugesellschaft Oberkirch mbH in Oberkirch

Klassische Sekretariats- und Organisationsaufgaben; Korrespondenz und Terminplanung; Erstellung von Mietverträgen und Versammlungsprotokollen; Ansprechpartner für unsere Mieter und Eigentümer; Bearbeitung von Wohnungswechsel und Datenpflege;...

bei Kimmig Entertainment GmbH in Oberkirch

Enge Zusammenarbeit mit der 1. Aufnahmeleitung und der Produktionsleitung; Reisekoordination und Organisation von Künstlern und Teammitgliedern; Erstellen von Verträgen für Künstler und freie Mitarbeiter; Kostenverwaltung; Rechnungskontrolle;...

bei Wacker Chemie AG in München

Selbstständige Vor- und Nachbereitung von nationalen sowie internationalen Workshops, Meetings und Veranstaltungen sowie die Bereitschaft zur Mitwirkung vor Ort (nur national);...

bei Ing. Wolfgang Spiegl GmbH in München

Büroorganisation und Assistenz der Geschäftsleitung; Bearbeitung der Tagesein- und Ausgangspost; Terminplanung und -überwachung; Empfang und Bewirtung von Gästen;...

bei ARCADIS Germany GmbH in Berlin

Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; Gästeempfang, -bewirtung und -betreuung; Unterstützung der Standortleitung in organisatorischen Fragen;...

bei Humboldt-Universität zu Berlin in Berlin

Führung des Sekretariats des Bereichs Vergleichende und Internationale Erziehungswissenschaft, insb. Erledigung allg. Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, Übersetzungsarbeiten;...

bei SOS Kinderdorf e.V. in München

Führen des Ressortleitungssekretariats und Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses und Arbeitsablaufes; allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z.B. Planen und Verwalten von Terminen, Abwickeln der Wiedervorlage;...

bei AXIT GmbH – A Siemens Company in Frankenthal (Pfalz)

Sie sind erster Servicekontakt für die internen und externen Kunden und unterstützen bei allen administrativen und organisatorischen Themen (Buchhaltung, HR, Administration, Einkauf);...

bei CEMEX Deutschland AG in Beratzhausen

Angebots- und Kontaktbearbeitung; Erstellen von Angeboten und Auftragsbestätigungen; Reklamationsbearbeitung, inkl. Schriftverkehr; Erstellen von Gutschriften und manuellen Rechnungen;...