Stellenangebote & Jobs im Bereich Assistenz/Sekretariat

bei S. Lutz Wartungen in Ebersbach an der Fils

Lieferantenmanagement, Angebote einholen, Bestellungen bearbeiten usw.; Posteingangsbearbeitung und allgemeine Büroorganisation; Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater; Prüfpflichtige Geräte und Werkzeuge überblicken;...

bei Constantia Business Services GmbH in Pirk

Organisieren von Reisen und Meetings für die SVP Group IT und das Group IT Office; Vorbereiten und Nachhalten von IT Meetings und Calls (Agenda, Protokoll, Präsentationen); Organisieren und Verwalten der Dokumentenkontrolle;...

bei Simmons & Simmons LLP in München

Schreiben, Bearbeiten und Formatieren von Schriftsätzen und anderen juristischen Dokumenten nach Diktat oder selbstständig; Führung und Verwaltung von Akten; Organisation von Geschäftsreisen, Terminplanung und Koordination von Besprechungen/Meetings;...

bei Wertprojekt Wohn- und Gewerbebauten GmbH & Co. Baubetreuungs KG in Berlin

Entgegennahme von Telefonaten; Bearbeitung des Email- und Postverkehrs; Empfang und Bewirtung von Besuchern; Assistenz für die Abteilungen Projektentwicklung/-steuerung und Vertrieb; Korrespondenzerstellung nach Vorgaben oder Diktat;...

bei Ceravis Incubation GmbH in Landsberg am Lech

Du bist der Dreh- und Angelpunkt im Landsberger Büro;...

bei IG Metall in Frankfurt am Main

Koordination eingehender Zuarbeiten und Einholen von notwendigen Unterlagen; Terminvorbereitung und -koordination für den Bereich Koordination VB 02; Erledigung der anfallenden Korrespondenz, weitestgehend selbstständig; allg. Sekretariatsaufgaben;...

bei BOGNER GOTTSCHALK HEINE Unternehmensberater GmbH in Starnberg

Empfang und Telefondienst; Datenbankpflege (Kontakte, Ergebnisse, Hinweise); Bearbeitung von E-Mail und Post; allgemeine Büroorganisation; Planung und Vorbereitung von Geschäftsreisen; fallweise Unterstützung der Projektteams;...

bei ANMARIS GmbH in Oberhaching

Auftragsabwicklung, Angebotsbearbeitung und Rechnungslegung; Kundenberatung und Auftragsbearbeitung; Termindisposition und Reiseplanung; Konzeption, Überarbeitung und Durchführung von Seminarveranstaltungen;...

bei Leadec Management Central Europe BV & Co. KG in Ettlingen

Unterstützung der Teamleitung Arbeitssicherheit inkl. Terminkoordination- und überwachung; selbständige Abwicklung von Korrespondenz / Email-Schriftverkehr, teilweise in Englisch; Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen;...

bei Urologische Klinik München-Planegg in Planegg

Organisation und Administration des täglichen Ablaufs im Chefarztsekretariat (Korrespondenz, Terminplanung, Dokumentenverwaltung); telefonische und schriftliche Kommunikation in stilsicherem Deutsch sowie mit guten Englischkenntnissen;...

bei Grollmus München GmbH in München

Du bist das neue Organisationstalent für unseren Schulungsbereich; bearbeitest zuverlässig Aufgaben der Schulungsorganisation; Schulungsanmeldungen bearbeitest Du genau wie die Hotelbuchungen schnell und exakt;...

bei Kaufland Warenhandel GmbH & Co. KG in Heilbronn

Unterstützung des Zentraleinkäufers bei der Entwicklung der kunden- und ertragsorientierten Sortimente unter Einhaltung definierter Qualitätsstandards; Vorbereitung von Einkaufs- und Preisverhandlungen;...

bei P+P Pöllath + Partners in Berlin

Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten und Verträgen; elektronische Aktenverwaltung und Dokumentenmanagement; Reiseplanung und Erstellung und Vorbereitung von Unterlagen und anspruchsvollen Präsentationen für Vortragsveranstaltungen;...

bei Trurnit Leipzig GmbH in Leipzig

Informations- und Datenmanagement auf allen Kanälen, einschließlich der Telefonzentrale; Büromanagement wie bspw. Materialbestellungen und Ablage; Postein- und -ausgang, Belegversand und Archivpflege;...

bei reinisch GmbH in Hannover

Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung von Angeboten. Sie übernehmen die Rechnungserstellung. Sie erfassen Kundenaufträge, Angebote und Projekte in SAP. Sie erstellen Reports und Präsentationen. Allgemeine Aufgaben in der Büroadministration;...

bei Handicap International e.V. in München

Verwaltung aller Verträge, die den Verein betreffen; Buchung von Dienstreisen; Unterstützung bei Vorbereitung und Durchführung der Mitgliederversammlung; Ansprechpartner/in des externen IT Supports; Verwaltung aller Verträge, die den Verein betreffen;...

bei EDIT Systems GmbH in Essen

Telefonannahme und Support-Chat; Organisation sowie Weiterleitung von Support-Anfragen; Verfassen und Redigieren von Texten; Vorbereitung von Kundenterminen sowie Veranstaltungen; Organisation unserer Webinare; Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost;...

bei Humboldt-Universität zu Berlin in Berlin

Führung des Sekretariats der Professur „Neuronale Plastizität“, insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Schreiben wiss. Texte überwiegend in englischer Sprache; Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln;...

bei bpa Landesgeschäftsstelle Nordrhein-Westfalen in Düsseldorf

Der Aufgabenbereich beinhaltet neben allen üblichen Sekretariatsaufgaben auch die Vorbereitung von Veranstaltungen, Schriftverkehr, Bearbeitung von Anfragen, Pflege der Mitgliedsdatenbank, Reisekostenabrechnung, Ablage und Materialbeschaffung;...

bei Süddeutsche Krankenversicherung a.G. in Fellbach bei Stuttgart

Unterstützung der Projektleitung bei der Steuerung des Gesamtprojekts; Unterstützung der weiteren Teilprojektleiter bei der Planung, Steuerung sowie Dokumentation derer Teilprojekte;...

bei ADcetera Werbeagentur GmbH & Co. KG in Köln

Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten; telefonischen und schriftlichen Kontakt zu Kunde & Lieferanten; selbständige Erledigung des allgemeinen Post- und Email-Eingangs; Rechnungserstellung;...

bei Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft e. V. in Berlin

Büromanagement; Erstellung von Broschüren, Flyern, Sitzungsmappen und diversen anderen Dokumenten (z. B. Formatierung, Grafiken nachbereiten, Grafiken einbinden, Druckvorstufe, Druckorganisation); Datenerfassung (Sachbearbeitung);...

bei eFulfilment Transaction Services GmbH in Ludwigsburg

Als Teil unseres Empfangsteams sorgst Du Dich um das Wohlbefinden unserer Kollegen und Gäste; der Empfang ist i.d.R. montags bis freitags von 8:00 bis 18:00 Uhr besetzt, sodass wir im Team in Schichten arbeiten;...

bei Pape & Co. GmbH Steuerberatungsgesellschaft in München

Allgemeine Sekretariatsarbeiten; erste/r Ansprechpartner/in am Empfang für unsere Mandanten und Geschäftspartner; selbständige Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und weiterer Korrespondenz; Fakturierung und Reisekostenabrechnung;...

bei Intown Property Management GmbH in Halle (Saale)

Unterstützung des Teams bei allen Aufgaben der Hausverwaltung, inkl. Vermietung und Instandhaltung; Bearbeitung und Entgegennahme von Mieteranfragen, Mangelmeldungen und Veranlassung von Sofortmaßnahmen; Ablage und sonstige allgemeine Bürotätigkeiten;...

bei LOYTEC electronics GmbH in Maintal

Sie haben Organisationstalent, sind kommunikativ, arbeiten gerne im Team und können Aufgaben selbstständig erledigen;...

bei Notare Franz Ruhland und Sebastian Ruhwinkel in München

Zu Ihren Aufgaben werden vor allem die schriftliche, telefonische und persönliche Kommunikation mit unseren Mandanten, alle anfallenden Arbeiten in unserem Sekretariat, wie Terminplanung, Aktenführung und -bearbeitung gehören;...

bei NEUE OSNABRÜCKER ZEITUNG GmbH & Co. KG in Osnabrück

Administrative und organisatorische Unterstützung der Leitung des Unternehmensbereichs B2C; Terminkoordination und Reiseplanung; Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen; Erstellung von Präsentationen und Reports;...

bei Diakonische Werk Baden e.V. in Karlsruhe

Assistenz für die Fachberatungen Kindertageseinrichtungen; Sachbearbeitung des digitalen Rechnungswesen; Bearbeitung und Gestaltung von Vorlagen; Koordination des Bestellwesens; allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z. B. Konferenzmanagement;...

bei High-Tech Gründerfonds Management GmbH in Bonn

Organisation und Service von Besprechungen (inkl. Gästebetreuung); Reisebuchungen; Aktualisierung von Datenbanken und Präsentationen; Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Protokollen; Eventplanung von Kunden- und Firmenveranstaltungen;...

bei Quarzwerke GmbH in Frechen bei Köln

Unterstützung der Assistentin im professionellen Management des Geschäftsführungssekretariats und selbstständige Übernahme von Aufgabenbereichen; Vertretung der Assistentin der Geschäftsführung;...

bei Bundesamt für Kartographie und Geodäsie in Frankfurt am Main

Unterstützung bei der Durchführung und Dokumentation von Organisationsuntersuchungen zur anschließenden IT-gestützten Umsetzung von Maßnahmen des e-Governmentgesetzes; Mitarbeit beim Aufbau einer elektronischen Vorgangsbearbeitung und Aktenführung;...

bei Deutscher Akademischer Austauschdienst e.V. in Berlin

Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen sowie Gesprächsterminen des Hauptstadtbüros im WissenschaftsForum; Bedienung der Telefonzentrale für das Büro Berlin; Raum- und Terminverwaltung für das Hauptstadtbüro;...

bei SSI Schäfer IT Solutions GmbH in Giebelstadt bei Würzburg

Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft inklusive Terminkoordination und Bearbeitung des Schriftverkehrs; Selbstständiges Erstellen und Pflegen von Statistiken, Präsentationen und Auswertungen; Aufbereiten von Kennzahlen;...

bei Immanuel Krankenhaus Berlin in Berlin

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Terminmanagement und Korrespondenz; Organisation der Privatambulanz des Chefarztes;...

bei HiSolutions AG in Berlin

Auftragsbearbeitung: Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Ausschreibungen, Erstellen der Auftragsbestätigungen und Rechnungen;...

bei REWE Digital GmbH in Feldkirchen

Unterstützung beim Einstellungsprozess inkl. der Vor- und Nachbereitung der Vorstellungsgespräche; Sie unterstützen neue Kollegen/-innen im Onboarding-Prozess und übernehmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten, koordinieren und verwalten Termine;...

bei Intown Property Management GmbH in Berlin

Betreuung und Koordination von Projekten der Geschäftsführung; Empfang, Gästebetreuung, Beantwortung und Weiterleitung telefonischer Anfragen auf Englisch und Deutsch; perspektivische Teamleitung der Supportmitarbeiter;...

bei Evangelische Landeskirche in Baden in Karlsruhe

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten für die Abteilungsleitung einschließlich Erledigung von schwieriger Korrespondenz; Terminkoordination und Reiseorganisation; Organisation und Vorbereitung von Tagungen und Veranstaltungen;...

bei Bayerisches Staatsministerium der Finanzen, für Landesabwicklung und Heimat in München

Erstellung von Dokumenten; Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für interne und externe Kontakte; Terminplanung; Organisation von Besprechungen und Dienstreisen; administrative Tätigkeiten;...

bei PROJECT Immobilien in Nürnberg

Qualifizierte Betreuung unserer Kunden, Besucher und Mitarbeiter - persönlich und am Telefon; Verwaltung und Koordination der Besprechungsräume inkl. Bewirtung und Bestellung von Catering; Bearbeitung des Postein/-ausgangs;...

bei Wolter Hoppenberg Rechtsanwälte Partnerschaft mbB in Hamm

Eigenständige Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für mehrere Anwälte; Aktenführung und Fristenkontrolle; Abwicklung der Korrespondenz und Mandantenkommunikation; Abstimmung von Terminen und Reiseplanung; Erstellung von Honorarabrechnungen;...

bei Funke Zeitschriften Service GmbH in Ismaning/München

In dieser Springerfunktion werden Sie zeitlich flexibel eingesetzt und unterstützen unsere Kolleginnen am Empfang und/oder im Redaktionssekretariat; Empfang unserer Gäste und Besucher; Bedienung der Telefonzentrale;...

bei K&L Gates in Frankfurt am Main

Sie betreuen die Fristenkontrolle des Frankfurter Standortes sowie das Sekretariat eines Anwaltsteams. Zu Ihren Aufgaben gehören hierbei unter anderem allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten wie die Bearbeitung von Dokumenten;...

bei Logivest GmbH in München

Unterstützung unserer Immobilienmakler im Vermietungs- und Investmentgeschäft; Erstellung von Exposés sowie deren redaktionelle und grafische Bearbeitung und Recherchetätigkeit; Veröffentlichung in einschlägigen Portalen und Angebotsversand;...

bei Erzbischöfliches Ordinariat München in München

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Schriftverkehr, erste/r Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen einschl. Informationsweitergabe, Postbearbeitung, Telefondienst, Terminkoordination, Materialbeschaffung und -verwaltung);...

bei adesso AG in Hannover

Als interner Dienstleister sind Sie an unserem neuen Standort Hannover für Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Gästen verantwortlich;...

bei Frisch & Partner GmbH Steuerberatungsgesellschaft in Hamburg

Erstellung der kanzleiinternen Finanzbuchhaltung; Erledigung des Zahlungsverkehrs der Kanzlei; Aktenanlage und -führung; Unterstützung der Kanzlei im Tagesgeschäft; Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen;...

bei Stadt Fürstenfeldbruck in Fürstenfeldbruck bei München

Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben; Aktenführung und Datenpflege; Erstellen von Protokollen, Vorlagen, Berichten und Präsentationen; Projektbezogene Sonderaufgaben; Mitwirkung bei Vergaben;...

bei Intown Property Management GmbH in Frankfurt am Main

Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei operativen und strategischen Themengebieten; Erstellung von Präsentationen, Reports und Statistiken; Bearbeitung von Fokusthemen des Geschäftsbereiches; Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen;...

bei Mack & Schühle AG in Owen

Unterstützung der Abteilung im Tagesgeschäft; Vorbereitung von Ausschreibungen und Einholung von Angeboten; Vorbereitung von Ausschreibungen und Einholung von Angeboten; Auswertung, Analyse und Planung unserer Produkte; Datenpflege;...

bei Jäger + Schmitter DIALOG GmbH in Köln

Betreuung des Front Offices für unseren Auftraggeber im Bereich Rechtsberatung; Aufnahme verschiedener Anliegen und professionelle Weiterleitung an den fachlichen Ansprechpartner, keine inhaltliche Beantwortung;...

bei GBW Management GmbH in Regensburg

Unterstützung der Vermieter im Tagesgeschäft und in der Kundenakquisition, z.B. Erstellung von Korrespondenzen, Versand von Wohnungsangeboten, Erfassung von Interessenten etc;...

bei ifb group in Grünwald (München)

Büromanagement unserer beiden Büros in Grünwald; Assistenz des Geschäftsführers der ifb Services GmbH sowie Teambetreuung; Unterstützung der ifb group im Bereich Travelmanagement;...

bei Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) in Berlin

Eigenverantwortliche Büroorganisation; Schnittstelle und Unterstützung bei Verwaltungsvorgängen (z. B. Beschaffung, Vertragswesen, Rechnungsbearbeitung, Personalthemen, Fortbildungen); Verwaltung von Besprechungsräumen;...

bei SCOTT Sports AG in Garching bei München

Betreuung der Telefonzentrale; Kommunikation und Betreuung Endverbraucher; interne Administration und Erledigung täglich anfallender organisatorischer Aufgaben; Organisation von Geschäfts-, sowie Händlerreisen und interner Veranstaltungen;...

bei KDS Personalberatung GmbH in Mainz

Du empfängst und betreust unsere Besucher; bearbeitest die eingehenden Bewerbungen inkl. Profilerstellung und verwaltest verantwortungsvoll die Stellenanzeigen auf der Homepage und weiteren Portalen; erstellst Arbeitsverträge und pflegst zuverlässig;...

bei Stadt Esslingen am Neckar in Esslingen am Neckar

Sie erteilen telefonische Auskünfte, verantworten die serviceorientierte Abwicklung des Publikumsverkehrs und sind zuständig für den Posteingang sowie der Verteilung im Amt, erledigen interne und externe Korrespondenz;...

bei eFulfilment Transaction Services GmbH in Ludwigsburg

Unterstützung der Geschäftsführung in enger Zusammenarbeit; Erstellung von Präsentationen; Vor- und Nachbereitung von Terminen; Betreuung von Kunden; Organisation von Terminen und Reisen, auch teamübergreifend;...

bei Flughafen Düsseldorf GmbH in Düsseldorf

Übernahme aller anfallenden Sekretariatsaufgaben im Front-Office der Geschäftsbereichsleitung (z. B. Protokollierung von Besprechungen, Erstellung und Tracking von Prioritätenlisten, Überprüfung von festgelegten Prozessabläufen);...

bei RHEINISCHE POST Medien GmbH in Düsseldorf

Unterstützung der Projektleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post, Reisekostenabrechnungen); Terminplanung, -koordination und –überwachung sowie Organisation von Meetings;...

bei CMLB Management GmbH in Berlin

Allgemeine Büroorganisation: Korrespondenz mit Lieferanten, Bestellwesen, Umzugsorganisation, Verwaltung der Gesellschaftsverträge, Dienstreisebuchungen, Rezeptionsaufgaben;...

bei Europa Service Autovermietung AG in Solingen

Allgemeine Verwaltung, Organisation & Administration; Betreuung von Bestandskunden; Vertrags- und Dokumentenmanagement; Fahrzeuglogistik; Rechnungs- und Zahlungsüberprüfung; Reklamationsbearbeitung; Datenpflege;...

bei Franz Kassecker GmbH in Hallbergmoos

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

bei TÜV SÜD Gruppe in München

Unterstützung bei internationalen Anfragen und Projekten; Verwaltung des Lizenzmanagements; Unterstützung bei der Administration des Übersetzungsmanagements; Organisation von Veranstaltungen und Reisen; Übernahme organisatorischer Tätigkeiten;...

bei Hammers & Heinz Immobilien GmbH in Köln

Übernahme der gesamten schriftlichen Korrespondenz; Erstellung von Marktpreiseinschätzungen, Exposé- und Verkaufsunterlagen; Bearbeitung des Postein/-ausgangs; Vorbereitung und Verwaltung von Objektakten;...

bei Sachverständigenbüro Richardson in Witten

Sie unterstützen unsere Teams im gesamten Projektablauf. Dazu gehören die Erledigung der Telefon- und Mailkommunikation, das Verfassen von Berichten und Notizen nach Diktat oder eigenständig und die Datenpflege;...

bei IPL Institut für Privatliquidation in Darmstadt

Retourenmanagement; Führen von ein- und ausgehenden Telefonaten; Vergabe von Aufträgen an externe Dienstleister; Postbearbeitung, Scannen der Posteingänge und sonstige administrative Tätigkeiten;...

bei ifp l Personalberatung Managementdiagnostik in Köln

Neben der Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben gilt es, professionell und eigenständig einen reibungslosen Tagesablauf sicherzustellen und eine unserer Partnerinnen sowie unsere Berater organisatorisch zu unterstützen;...

bei Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme in Stuttgart

Unterstützung bei der Anschaffung neuer Laborgeräte und Pflege des Inventars; Pflege des Wiki: neue Seiten erstellen oder bestehende bearbeiten; Hilfe bei Korrespondenz (Telefonate, E-Mails, Besprechungen, Post); allgemeine Organisation und Verwaltu;...

bei RST Steuerberatungsgesellschaft mbH in Dresden

Umfassende Sekretariatsaufgaben in eigenständiger Verantwortung; selbständige Organisation von Terminen und Veranstaltungen; Unterstützung der Niederlassungsleitung im kaufmännischen Bereich;...

bei OFFICEFIRST Real Estate GmbH in Berlin

Unterstützung der Asset Manager bei konkreten Projekten im operativen Geschäft; allgemeine Assistenzaufgaben, wie z.B. Termin- und Reiseorganisation, Korrespondenz, Abrechnung der Reisekosten, etc.; Vorbereitung und Organisation von Sitzungen;...

bei Berliner Stadtreinigungsbetriebe (BSR) in Berlin

Vorbereitung und Moderation von Meetings und Steuerkreisen; Betreuung des Projektportfolios sowie Konzeptentwicklung im Gesundheitsmanagement; Koordination von Projekten; Erfassung und Dokumentation der Projektergebnisse;...

bei Patentanwälte Lederer & Keller in München

Englische und deutschsprachige Korrespondenz nach Band; nach entsprechender Einarbeitung: eigenständige Bearbeitung von Akten sowie alle mit der Formalsachbearbeitung verbundenen Aufgaben;...

bei PROJECT Immobilien in Nürnberg

Abwicklung allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben im organisatorischen und administrativen Bereich sowie Telefonbetreuung; Kommunikation und Koordination innerhalb der Niederlassung; Terminorganisation und Vorbereitung von Besprechungen;...

bei Stadt Höxter in Höxter

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

bei THOMAS SABO GmbH & Co. KG in Lauf / Pegnitz

Kaufmännische Bestellabwicklung der Hardware und des IT-Zubehörs; Beauftragung von IT-Dienstleistungen; Fungieren als Schnittstelle zwischen der IT und dem Bereich Buchhaltung/Controlling; Überwachung und Reporting des IT-Budgets;...

bei A.S.S. Allround Schädlingsbekämpfungen in München

Büroorganisation; Auftragsannahme und Auftragsverwaltung; Debitoren- und Kreditorenverwaltung; Datenerfassung, Datenkontrolle, Datenbankverwaltung; Internetrecherche; allgemeine Sekretariatsaufgaben; vorbereitende Buchhaltungsaufgaben;...

bei Leibniz-Institut für Polymerforschung Dresden e.V. in Dresden

Abwicklung aller administrativen Tätigkeiten eines modernen Sekretariats, Vor- und Nachbereitung von internationalen Konferenzen und Meetings, kompetente Assistenz bei nationalen und internationalen Projekten;...

bei Kaufland Warenhandel GmbH & Co. KG in Heilbronn

Selbständige Führung des Sekretariats für die Teams des Bereichs SCM – Warenfluss; Vor- und Nachbereitung von Terminen; Erstellung von Präsentationen, Analysen und Auswertungen; kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung der Abläufe;...

bei Harro Höfliger Verpackungsmaschinen GmbH in Allmersbach im Tal

Unterstützung der Vertriebs- und Business-Unit-Mitarbeiter durch die Übernahme der erforderlichen Organisations- und Schreibaufgaben im täglichen Arbeitsablauf; Erstellung von Angeboten, Präsentationen und Betriebsaufträgen;...

bei ARRI Arnold & Richter Cine Technik GmbH in Stephanskirchen

Post- und Warenanlieferungen administrativ bearbeiten; Bedarfsanforderungen und Investitionsanträge erstellen, Genehmigungen einholen, Termine nachverfolgen sowie eine Investitionsübersicht pflegen;...

bei Katholisches Klinikum Koblenz - Montabaur in Koblenz

Organisatorische und administrative Unterstützung der Krankenhausleitung im Tagesablauf; Analyse, Strukturierung und Optimierung bestehender Unternehmensprozesse sowie die daraus resultierende Weiterentwicklung;...

bei DENK PHARMA GmbH & Co. KG in München

Ihre Chance: unternehmerisches Denken und Handeln zu leben; auf Effizienz für Admintätigkeiten trainiert zu werden (externes Training); mitdenkende, vorausschauende und antizipierende Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung;...

bei Cteam Consulting & Anlagenbau GmbH in Berlin

Projektorganisation in SAP / ELO; Angebotslegung und Projektabrechnung; Erstellen von Dokumenten und Zuarbeit bei der Projektabwicklung; allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; interne und externe Kommunikation;...

bei WISKA Hoppmann GmbH in Kaltenkirchen

Besucherempfang inkl. Planung und Bewirtung; Telefonannahme und -vermittlung; Betreuung des Konferenz- und Kantinenbereiches; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs; Organisation von Meetings und Events Pflege der Website; Travel Management;...

bei KiK Textilien und Non-Food GmbH in Bönen

Koordination und Organisation von Terminen und Projekten; Unterstützung des Teams/des Vorgesetzten; Erstellung von Präsentationsunterlagen; Führen von Statistiken; Recherchearbeiten;...

bei FWTM GmbH & Co. KG in Freiburg im Breisgau

Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben für die Wirtschaftsförderung; Korrespondenz eigenverantwortlich und nach Diktat; Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen; Pflege der Adressdatenbank und Homepage;...

bei m.a.x. Informationstechnologie AG in München

Mit guten Buchhaltungskenntnissen;...

bei Fliesen-Ehrlich GmbH in Radebeul

Bedienung der Telefonzentrale; Erledigung von Korrespondenzen und Geschäftsbriefen; Rechnungseingangskontrolle; Schreiben von Rechnungen; Bearbeitung von ein und ausgehender Postsendungen;...

bei Erzbischöfliches Ordinariat München in München

Erledigen allgemeiner Sekretariatstätigkeiten (u. a. Postbearbeitung, Korrespondenz, Telefondienst, Schriftgutverwaltung, Ablage); Organisieren von Dienstreisen und Unterstützen im Terminmanagement inkl. Terminplanung und -koordination;...

bei dm-drogerie markt GmbH + Co. KG in Karlsruhe

Assistenz der Bereichsleitung und des gesamten Teams mit Verantwortung für alle anfallenden Sekretariatsaufgaben;...

bei Max Grundig Klinik GmbH in Bühl

Leitung und Organisation des Medizinischen Sekretariats mit derzeit 6 Mitarbeitern; Erster Ansprechpartner für unseren Ärztlichen Direktor sowie die medizinischen Bereiche in allen Fragen des Fachbereichs;...

bei Schöck Bauteile GmbH in Baden-Baden

Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben; Erledigung von Korrespondenz; Organisation und Koordination von Terminen und Reisen; Vor- und Nachbereitung von Meetings;...

bei Dieckers GmbH & Co. KG Meß- und Prüfanlagentechnik in Willich

Selbstständige Bearbeitung der Finanzbuchhaltung (Kreditoren-, Debitoren-, Sachkontenbuchhaltung sowie Banken- und Kassenbuchungen); Kontenpflege und -abstimmung; Kontierung, Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen;...

bei Universitätsklinikum Freiburg in Freiburg im Breisgau

Terminkoordination und -verwaltung; kompetente Annahme und Bearbeitung eingehender Telefonate; selbstständige Erledigung und Korrespondenz nach Stichworten; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen;...

bei Arup Deutschland GmbH in Frankfurt am Main

Sie sind Ansprechpartner/in für das Team der Technischen Gebäudeausrüstung und der Tragwerkplanung bezüglich aller Sekretariatstätigkeiten; Sie unterstützen die Projektbearbeitung, verwalten Dokumente und führen selbständig Projektkommunikation;...

bei LÜHRMANN München GmbH & Co. KG in München

Unterstützung des Teams im operativem Tagesgeschäft für unser Marktgebiet Süddeutschland; Erstellen von Exposés, Auswertungen und Präsentationen; Beurteilen, bearbeiten und weiterleiten von eingehenden Informationen;...

bei LÜHRMANN Osnabrück GmbH & Co. KG in Osnabrück

Unterstützung des Teams im operativem Tagesgeschäft; Erstellen von Exposés, Auswertungen und Präsentationen; Beurteilen, bearbeiten und weiterleiten von eingehenden Informationen; Übernahme von Projekt- und Sonderaufgaben;...