Stellenangebote & Jobs im Bereich Assistenz/Sekretariat

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Stellenangebote & Jobs im Bereich Assistenz/Sekretariat

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bei CAMPARI DEUTSCHLAND GMBH in Oberhaching

Verantwortung für das Office Management: Verwaltung des gesamten Bürobestandes sowie des Bürolagers; Betreuung der Gäste und Kunden (z. B. externe Dienstleister, Lieferanten etc.); Mitverantwortung für den Empfangsbereich;...


bei TRANSEARCH International Deutschland GmbH in Stuttgart

Als Assistentin übernehmen Sie die Verantwortung für die eigenständige Bearbeitung ausgewählter Bereiche der zentralen Administration;...


bei FR8 solutions GmbH in Gröbenzell

Seminarbetreuung – Vorbereitung, Anmeldung, Koordination und Kommunikation mit den Teilnehmern und Dozenten; Identifikation geeigneter Zielunternehmen und der jeweiligen Ansprechpartner (B2B); Planen und Durchführen von Verkaufsgesprächen am Telefon;...


bei TÜV SÜD Gruppe in Hannover

Seminarverwaltung und -organisation; Unterstützung bei der Lehrgangsdurchführung (Begrüßung der Teilnehmer, Betreuung etc.); Übernahme allgemeiner organisatorischer Tätigkeiten; Bestellung von Unterlagen sowie Vor- und Nachbereitung von Prüfungen;...


bei magronic GmbH in München

Allgemeine Sekretariats- und administrative Aufgaben (kein Diktat); Erfassung von Wareneingangsbelegen, Lieferscheinen und Rechnungen; Führen der offenen Posten und des Mahnwesens; Unterstützung des Vertriebsinnendienstes und des Einkaufs;...


11.12.2017

bei RST Steuerberatungsgesellschaft mbH in Dresden

Umfassende Sekretariatsaufgaben in eigenständiger Verantwortung; selbständige Organisation von Terminen und Veranstaltungen; Unterstützung der Niederlassungsleitung im kaufmännischen Bereich;...


bei A.R.U. Medizintechnik GmbH in Wilsdruff

Auftragsannahme, Bearbeitung und Abwicklung; Telefonischer Kundenservice; Kommunikation mit den Krankenkassen; Allgemeine Bürotätigkeiten;...


bei KVM ServicePlus GmbH in Halle (Saale)

Unterstützung des Recruiting-Teams; Termin- und Raumkoordination für Assessment Center und Vorstellungsgespräche; Unterstützung bei internen Auswahlverfahren; Pflege der Bewerberdatenbank und der Kandidatenprofile;...


bei Rotkreuzklinikum München gGmbH in München

Organisation der stationären und nachstationären Termine unserer Patienten; Aktenpflege und Überwachung des Aktenlaufes; Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der interdisziplinären Tumorkonferenz; Kommunikation mit Ärzten, Einweisern;...


bei RP Media Service GmbH in Düsseldorf

Unterstützung der Projektleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post, Reisekostenabrechnungen); Terminplanung, -koordination und -überwachung sowie Organisation von Meetings;...


bei Fleischerei Gretenkord in Burgstädt

Betreuung des Empfangs; elektronische Kommunikation; telefonischer u. persönlicher Kontakt mit Kunden u. Lieferanten; interne Datenpflege; Erfassung des Warenbestands;...


09.12.2017

bei Hans Hermann Voss-Stiftung in Wipperfürth

Unterstützung in der Projektverwaltung; Pflege der Homepage; allgemeine Verwaltungsaufgaben; Veranstaltungsorganisation;...


bei Hirschvogel Holding GmbH in Denklingen

Allgemeine Assistenzaufgaben und organisatorische Unterstützung der Konzernpersonalleitung (Terminkoordination, Office Management, Schriftverkehr, Gästebetreuung); Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen (Meetings;...


bei Romaco Pharmatechnik GmbH in Karlsruhe

Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen Aufgaben; klassische Sekretariatsaufgaben in einem internationalen Umfeld; Termin- und Dienstreiseorganisation; Bearbeitung der Korrespondenz (Anschreiben, interne Mitteilungen;...


bei Celler Land Frischgeflügel GmbH & Co. KG in Wietze

Steuerung und Kontrolle der operativen Prozesse im Verantwortungsbereich; Sicherstellung einer termingerechten, wirtschaftlichen und qualitätskonformen Umsetzung der übertragenen Aufträge;...


bei flexis AG in Stuttgart

Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben; Reisebuchungen einschließlich der Reisekostenabrechnung; Unterstützung des internen Rechnungswesens;...


bei Möbel Rieger GmbH & Co. KG in Göppingen

Als Einkaufsassistent/in unterstützen Sie den/die Einkäufer/in vorausschauend und effektiv in der Einkaufssteuerung. Sie sind kompetenter Ansprechpartner und fungieren als Schnittstelle zwischen Einkauf und Verkauf;...


08.12.2017

bei Wackler Service Group GmbH & Co. KG in Berlin

Kommunikation per E-Mail und Telefon; Schnittstellen- und Informationsmanagement; Direkte Zusammenarbeit mit der Niederlassungsleitung; Unterstützung der Service Manager in operativen Aufgaben, insbesondere bei administrativen Tätigkeiten;...


bei Barnickel & Fellows GmbH in Frankfurt am Main (Westend)

Sie arbeiten an der Seite eines dynamischen Chefs, führen sein Sekretariat vollkommen selbständig und sorgen täglich aufs Neue für einen perfekten Management-Support;...


08.12.2017

bei WGLi Wohnungsgenossenschaft Lichtenberg eG in Berlin

Realisierung aller erforderlichen Korrespondenz des Bereiches; Protokollführung für die Bereichsleiterin; die Registrierung und die Kontrolle des Postein- und -ausganges, einschließlich der daraus ggf. resultierenden Terminkontrollen;...


bei Regierung von Oberbayern in München

EDV-mäßige Erfassung der eingehenden Dienstpost; Überwachung und Registratur sowie technische Behandlung des ein- und auslaufenden Schriftguts; Ablage von Schriftstücken; allgemeine Schreib- und Servicetätigkeiten;...


bei Fewo und Meer in Baabe

Ihre Stärken sind: 10-Finger-Tastschreiben; gute Microsoft-Office-Kenntnissen; sicherer, freundlicher Umgang mit Kunden; gute Rechtschreibung; FS-Kl. B; selbstständiges Arbeiten gewöhnt; bereit Verantwortung zu übernehmen;...


bei Murrplastik Systemtechnik GmbH in Oppenweiler

Unterstützung des Vertriebs durch schnelle und zuverlässige Abwicklung des Schriftverkehrs; Erstellung, Komplettierung und Versand von Angeboten; Anfertigung von Kundenanschreiben und Serienbriefen;...


bei Ronge Industriebau GmbH in Alfeld (Leine), Hildesheim, Braunschweig, Göttingen, Hameln

Büromanagement und Bürokommunikation; umfassende organisatorische Tätigkeiten; Terminplanungen, Vorbereiten von Verhandlungsgesprächen und Revisionsunterlagen; Unterstützung des Einkaufs u. a. bei der Erstellung von Preisspiegeln und Bestellungen;...


bei BUCHWERBUNG DER NEUN GmbH in München

Umfassende Sekretariats- und Assistenzarbeiten; vorbereitende Arbeiten für die steuerlichen Monatsabschlüsse; Empfangsarbeiten und Telefonzentrale; Unterstützung bei Rechnungswesen und Banking; Kreditoren-Debitorenverwaltung, Rechnungsstellung;...


bei in Esslingen

Sie planen, koordinieren und organisieren die vielfältigen Standortleitungsaktivitäten unter Einsatz modernster Bürokommunikationsmittel; unterstützen die Standortleitung im Rahmen qualifizierter selbstständiger Sach- und Projektbearbeitung;...


bei MOSOLF SE & Co. KG in Stuttgart

Empfang und Betreuung von Kunden und Lieferanten; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs;...


bei The Boston Consulting Group GmbH in Köln

Unterstützung unserer Geschäftsführer und deren Teams im administrativen und organisatorischen Bereich; Funktion als Kommunikationsschnittstelle zwischen den Kunden und dem BCG Consulting Team; selbständige Termin- und Reiseplanung;...


bei Rücker + Schindele in München

Empfang, Betreuung und Catering von Kunden; Ansprechpartner für Kolleginnen und Kollegen zu allen Fragen rund um unsere internen Serviceleistungen; Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache;...


bei The Boston Consulting Group GmbH in München

Verantwortung für die Abklärung von Verfügbarkeiten der Berater; selbständige Datenbearbeitung in unserer HR-/Staffing-Datenbank; Abgleich und Kontrolle der Plan- und Projektdaten;...


bei Rödl & Partner in München

Persönliche Assistenz des zuständigen Partners und Niederlassungsleiters; klassische Sekretariatsaufgaben wie Verwaltung von Mandantenakten, Korrespondenz, Ablagetätigkeiten sowie Telefon- und Terminkoordination;...


bei Produkt + Markt GmbH & Co. KG in Wallenhorst

Am Empfang sind Sie erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeiter. Dort unterstützen Sie uns bei der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz, der Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie der Dokumentenverwaltung;...


bei Sozialverband Deutschland e.V. in Berlin

Selbständige Betreuung des DBR-Sprecherrates (Aufarbeitung und Bereitstellung von Informationen; Planung und Koordination von Terminen mit Vertretern aus Politik und Verwaltung sowie Wirtschaft und Kultur; Erledigung des notwendigen Schriftverkehrs;...


07.12.2017

bei Rödl & Partner in Stuttgart

Klassische Sekretariatsaufgaben wie Verwaltung von Mandantenakten, Ablage und Terminkoordination; Erstellung von Präsentationen und Stellungnahmen, Reisemanagement und Telefonkontakte; Stammdatenpflege, Zeiterfassung und Controllingauswertungen;...


bei Cadolto Fertiggebäude GmbH & Co. KG in Cadolzburg

Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen sowie interner und externer Korrespondenz; administrative Unterstützung / Entlastung des Teams im Tagesgeschäft; Pflege des Dokumentenmanagement-Systems; Aktenführung und Dokumentenverwaltung;...


bei Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin in Berlin

Die Hauptaufgabe besteht in der Organisation und Koordination der Raumvergabe und der Raumvermietung im Abgeordnetenhaus;...


bei WIKA Alexander Wiegand SE & Co. KG in Dolle bei Magdeburg

Kennzahlenanalyse, -darstellung und -präsentation; Organisation und Durchführung von Schulungen und Unterweisungen; enge Zusammenarbeit mit der Konzernabteilung Personalwesen; Personal- und Urlaubsplanung; Datenpflege im ERP-System;...


bei Agrarfrost GmbH & Co. KG in Wildeshausen

Unterstützung der Produktionsleitung im operativen Tagesgeschäft; allgemeine Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Überwachung von Terminen und Fristen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings;...


bei TREUBUCH-Colonia Potberg Partnerschaft in Dortmund

Organisation des zentralen Empfangs; Telefonzentrale; Posteingang; Berichte erstellen und versenden; Kommunikation mit öffentlichen Stellen; allgemeine Schreibarbeiten (Verträge, Korrespondenz - auch nach Band);...


bei b.i.g.-Gruppe in Leipzig

Messen-/Servicehostess (m/w); Begrüßung, Betreuung und Information der Messebesucher; Garderobendienst und Informationsdienst für Messebesucher und -aussteller; Kassierung und Kautionierung; Servicetätigkeiten;...


bei Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in München

Unterstützung unserer Partner bei ihren Projekten; allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben; Koordination von Terminen und Telefonaten; Bearbeitung von Angeboten, Verträgen und Präsentationen; Organisation von Veranstaltungen für Kunden;...


bei Prolead Technologies GmbH in Fürth

Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater; Fakturierung und Mahnwesen; Verwaltung der Kreditoren; Kassenführung; Zahlungsverkehr; Personalverwaltung;...


bei iS Software GmbH in Hamburg

Eigenständige Organisation sämtlicher Bürotätigkeiten am Standort Hamburg (Erledigung der Korrespondenz, Telefonzentrale...); verantwortlich für die Qualität und für die Erfassung sämtlicher vertrieblicher Daten der Region;...


bei Hoesch & Partner GmbH in Frankfurt am Main

Eigenständige Bearbeitung sowie Ablage von elektronischer sowie schriftlicher Post; Abruf der elektronischen Post aus den entsprechenden Versicherungsportalen; Scannen sowie Zuordnung von Dokumenten in unserem Kunden- und Vertragsverwaltungsprogramm;...


06.12.2017

bei Ingenieurbüro Wolfrum GmbH in Nürnberg

Büroorganisation und allgemeine Sekretariatsaufgaben; administrative Unterstützung der Projektingenieure;...


bei Erzbischöfliches Ordinariat München in München

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Datenpflege, Telefondienst, Ablage, Materialbeschaffung und -verwaltung);...


bei Aramid Stiftung in München

Die Korrespondenz u. a. mit den Steuerberatern, Notaren, Banken und Hausverwaltungen der Stiftung; stellen den reibungslosen Tagesablauf der Stiftung sicher, erledigen die Abrechnung und übernehmen Verantwortung für die Erledigung des Zahlungsverkehrs;...


bei Bundesärztekammer in Berlin

Wir suchen eine/-n Mitarbeiter/-in mit sicheren Kenntnissen in der modernen Sekretariatsarbeit, insbesondere der Anwendung der MS-Office-Produkte. Sie verfügen über eine qualifizierte Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r;...


bei Deutscher Golf Verband e.V. in Wiesbaden

Eigenverantwortliche Organisation und Durchführung unterschiedlicher Assistenzaufgaben mit Korrespondenz auch in englischer Sprache für den Vorstand „Sport“;...


bei Knipex-Werk C. Gustav Putsch KG in Wuppertal

Gesamtverantwortliche Führung und Organisation des Sekretariats der Kaufmännischen Leitung und Recht; Koordination von vornehmlich juristischer Aktenführung und regelmäßige Fristenkontrolle;...


bei BODA Real GmbH & Co KG in Berlin

Mietertelefon- und Schriftkorrespondenz in deutscher Sprache; Terminverfolgung von Anfragen und Aufträgen samt EDV; Planung und Organisation von Terminen; Bearbeitung des täglichen Posteingangs; Archivierung und Ablage von Dokumenten;...


bei multiphone communication center GmbH & Co. KG in Nürnberg

Sie handeln wie das Sekretariat vor Ort! Sie übernehmen entsprechendVerantwortung und treffen selbstständig Entscheidungen; Sie sind für verschieden Auftraggeber gleichermaßen zuständig: international tätige Unternehmen, Handwerksbetriebe;...


bei Erzbischöfliches Ordinariat München in München

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Protokollerstellung, administrative Aufgaben); Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen einschließlich Informationsweitergabe;...


bei Deutsche Post DHL Group in Bonn

Als Sekretär/-in übernehmen Sie Verantwortung für die selbstständige Führung des Zentralbereichssekretariats „Corporate HR Standards und Programme“ entsprechend den Anforderungen der Vorgesetzten;...


bei Fischer Connectors GmbH in Zorneding

Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz (auch in englischer Sprache); Betreuung der Telefonzentrale; Katalogversand an unsere Kunden; Neuanlage von Kunden und Lieferanten, sowie die Material-Stammdatenpflege in SAP R/3;...


bei BYTECLUB GmbH in Hamburg

Sachbearbeitung administrativer Angelegenheiten (Versicherungs- und Vertragswesen); Dokumentenmanagement; Abwicklung/Bearbeitung von Eingangsrechnungen und -post (elektronischer Workflow); allgemeines Büro- und Facility-Management;...


bei Bohle-Gruppe in Stuttgart

Schnittstelle zwischen Hauptverwaltung und Niederlassung; allgemeine Zuarbeit zur Bau-, Projekt und Niederlassungsleitung; Terminüberwachung und Vorbereitung der Baustellenabrechnung;...


04.12.2017

bei kplan AG in Abensberg

Assistenz für die Bereiche Planung, Ausschreibung, Bauüberwachung und Projektsteuerung; Terminmanagement; Korrespondenz / Kommunikation; Büroorganisation; Unterstützung der Fachbereichsleiter; kaufmännische Tätigkeiten;...


bei Fachverband SHK Bayern in München

Als Empfangsassistenz betreuen Sie die Telefonzentrale und organisieren den gesamten Empfang;...


bei Rödl & Partner in Stuttgart

Eigenverantwortliches Führen eines anspruchsvollen Sekretariats; Gestalten der Korrespondenz in deutscher und in englischer Sprache; Koordinieren von Terminen sowie das Planen, Buchen und Abrechnen von Reisen; Erstellen von Kostenrechnungen;...


bei CG Gruppe AG in Stuttgart

Sie unterstützen die Niederlassungsleitung bei der gesamten Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefondienst, und dem Terminmanagement; haben einen Überblick über Termin-, Qualitäts- und Kostenkontrolle der Projekte; erstellen Auswertungen;...


bei BLG LOGISTICS GROUP AG & Co. KG in Bremen

Sie führen die Abrechnung von intern und extern beauftragten IT-Dienstleistungen durch; eigenveranwortlich betreuen Sie das Bestellwesen – ein Schwerpunkt liegt dabei auf der Beschaffung und Verteilung mobiler Geräte;...


bei Willy Bogner GmbH & Co. KGaA in München

Eigenständige und proaktive Unterstützung / Entlastung des Brand Managements im Tagesgeschäft; Übernahme aller Organisations-, Verwaltungs- und Koordinationsaufgaben; Durchführung allgemeiner Assistenz- und Bürotätigkeiten;...


bei TKgesundheit GmbH in Hallbergmoos, Ismaning

Annahme, maschinelle Öffnung und Sortierung des Posteingangs; Vorbereitung der Eingangspost für den Scanprozess; Klassifizierung und Verteilung der Eingangspost; Klärung und Rücksendung nicht zuzuordnender Sendungen;...


bei Süddeutsche Krankenversicherung a.G. in Fellbach bei Stuttgart

Vorbereitung, Betreuung und Nachbearbeitung der Sitzungen des Vorstandsvorsitzenden; Organisation von Gremiensitzungen; Begleitung der Strategieumsetzung; selbstständige Erstellung von Präsentationen; fachbezogene Sonderaufgaben;...


bei Kinderschutz e.V. in München

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und sind ausdruckssicher in Wort und Schrift; konnten Ihre fundierten Kassenbuchhaltungskenntnisse bereits mehrjährig beruflich in Einsatz bringen; übernehmen gerne alle anfallenden Sekretariatsaufgaben;...


bei Interhyp AG in München

Schon bald sind Sie für die Betreuung von externen Besuchern verantwortlich; in dieser Position unterstützen Sie das Office-Management-Team bei organisatorischen Aufgaben; nicht zuletzt sind Sie ein Bindeglied zu unseren internen Abteilungen;...


bei Wullkopf & Eckelmann Immobilien GmbH & Co. KG in Hamburg

Telefonannahme, Aufnahme, Erstbearbeitung sowie Weiterleitung unserer Telefonate; Organisation des Empfanges; Koordinierung des Postein- und ausganges, allgemeine Büroorganisation; Terminplanung, -vereinbarung und -abstimmung sowie Organisation;...


bei P+P Pöllath + Partners in Berlin

Neben der selbstständigen Wahrnehmung klassischer Sekretariatsaufgaben unterstützen und arbeiten Sie auf anspruchsvollem Niveau für international beratende Anwälte. Zu Ihren Aufgaben gehören u. a. die Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten;...


02.12.2017

bei P. Krücken Organic GmbH in Mannheim

Posteingang / Postausgang; Überwachung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs; Kontierung und Verbuchung der Bankauszüge; Betreuung des Mahnwesens; Kontenabstimmung und Kontenpflege; Durchführung der Umsatzsteuervoranmeldung;...


bei Stadt Friedrichshafen in Friedrichshafen

Erledigung der typischen Verwaltungsaufgaben eines Schulsekretariats, wie z.B. die allgemeine Korrespondenz mit den schulischen Partnern, Terminkoordination für die gesamte Schule, Ausstellen von Bescheinigungen, Telefondienst;...


bei Sweco GmbH in Bremen

Die Aktenführung und -ablage sowie die Pflege von Datenbanken werden Ihre Aufgaben sein; sie werden mit Anwälten, Notaren, Ämtern und Behörden korrespondieren; für Versicherungsangelegenheiten fungieren Sie als Ansprechpartner;...


bei Yield Media GmbH in Malta - europäisches Ausland, Homeoffice

Sie lernen schnell und übernehmen schon bald eigenverantwortlich die ersten Kundenvorgänge. Aufgrund unserer umfangreichen Einarbeitung brillieren Sie schon nach wenigen Wochen durch eine sorgfältige Sachbearbeitung im Anzeigenmanagement;...


02.12.2017

bei KoWo mbH in Erfurt

Bewerbermanagement und Begleitung des gesamten Rekrutierungsprozesses; Überwachung und Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen; Korrespondenz; administrative Aufgaben;...


02.12.2017

bei Moser GmbH in München

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...


bei Donhauser Personalentwicklung GmbH in Regenstauf

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...


bei IMMOCON, Gesellschaft für Immobilienberatung mbH in München

Entlastung des Geschäftsführers und der Makler bei ihrer täglichen Arbeit, z. B. durch Verarbeitung und Nachbereitung von Geschäftskontakten und Kundengesprächen;...


bei VdS Schadenverhütung GmbH in Köln

Rechnungserstellung und Pflege von Kundendaten; Unterstützung der Abteilungsleitung; Terminmanagement und Fristenverfolgung; Organisation von Dienstreisen; Korrespondenz in Deutsch und Englisch;...


bei The Boston Consulting Group GmbH in München

Unterstützung unserer Consultants und deren Teams im organisatorischen Bereich; Funktion als Kommunikationsschnittstelle zwischen Kunden und dem BCG Consulting Team; selbständige Termin- und Reiseplanung


bei JOSEPH VÖGELE AG in Ludwigshafen am Rhein

Sie unterstützen unseren Abteilungsleiter Einkauf / Materialwirtschaft bei der Erledigung des Tagesgeschäfts


bei Miller & Meier Consulting GmbH in Berlin

Sie sind für die allgemeine Personaladministration verantwortlich und unterstützen die Geschäftsführung bei der Konzeption und Implementierung von Personalmanagement-Prozessen; kümmern sich um das Onboarding neuer Mitarbeiter/-innen;...


bei Takasago Europe GmbH in Zülpich

Erfassung und Bearbeitung der eingehenden Aufträge in SAP; Erstellung der erforderlichen Versanddokumente; Terminkoordination in Zusammenarbeit mit Verkauf und Produktionsplanung; Gefahrgutdokumentenerstellung für die Verkehrsträger: Straßenverkehr;...


bei Team Event Marketing GmbH in Tübingen

Kreativität, Spontanität, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen; gepflegtes Auftreten und respektvoller Umgang mit Kollegen, Kunden und Leistungsträgern im persönlichen sowie telefonischen Kontakt; verantwortungsbewusstes Handeln;...


bei Gemeinde Haar in Haar

Sekretariat Bauverwaltungsleitung; Sitzungsdienst für den Bauausschuss; Bürgeranfragen in Baurechtsangelegenheiten; Fristenüberwachung; Mitarbeit in der Bauverwaltungsregistratur;...


bei Barbara Lukossek Consulting GmbH in Zürich (Schweiz)

Für diese Position sprechen wir besonders Bewerberinnen (w/m) mit entsprechender Berufserfahrung und qualifizierter Ausbildung an;...


bei Humboldt-Universität zu Berlin in Berlin

Erledigung allg. Sekretariats-, Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Korrespondenz (z. T. in englischer Sprache); Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln; Organisation und Betreuung von Veranstaltungen;...


bei The Boston Consulting Group GmbH in München

Unterstützung der HR-Abteilung im operativen Tagesgeschäft und bei der Termin- und Meetingkoordination sowie Übernahme allgemeiner Assistenztätigkeiten; Abwicklung des operativen Bewerbungsprozesses (Datenerfassung und -pflege;...


30.11.2017

bei LW TAX Lemaitre Wittkowski GmbH in München

Die Eigenverwaltung der Kanzlei wie Auftragsanlage, Zeiterfassung und Rechnungsvorbereitung; das E–Mail– und Postmanagement sowie die Ablage; der Empfang und die Betreuung von Gästen; die Entgegennahme von Anrufen;...


bei Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in München

Teamunterstützung durch eigenständige Sekretariatsführung; Unterstützung bei der Abwicklung von Projekten (Organisation und Koordination); Erledigung des nationalen und internationalen Schriftverkehrs;...


bei Börsenverein des Deutschen Buchhandels e.V. in Frankfurt am Main

Eigenständige Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben ; Organisation von Veranstaltungen inkl. Hotelbuchungen; Pflege der Webseite; Terminkoordination; Vorbereitung von internen und externen Sitzungen;...


30.11.2017

bei Rödl & Partner in Köln

Klassische Sekretariatsaufgaben wie Verwaltung von Mandantenakten und Fristenkalendern, Textverarbeitung nach Diktat, Ablage und Terminkoordination; Rechnungsstellung und -vorbereitung; Zeiterfassung; Erstellung von Angeboten;...


bei Kanzlei Wangler GmbH & Co. KG in Karlsruhe

Sie erledigen selbständig administrative Aufgaben;...


bei Creata (Germany) GmbH in München

Klassischen Empfangstätigkeiten; Reisemanagement; Bestellung des Agenturbedarfs; Abwicklung der Geschäftskorrespondenz; Organisation von internen Veranstaltungen;...


bei Deutsche Kontor Privatbank AG in Grünwald

Aktive Unterstützung der Vermögensberater bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten; Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Kunden- und Interessententerminen;...


29.11.2017

bei HI Wohnbau GmbH in München

Aktive Mitgestaltung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten in einer teamorientierten Unternehmensstruktur mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation;...


bei SNP Schlawien Partnerschaft mbB in München

Schnittstellenfunktion zu allen Abteilungen des Hauses; Koordination externer Dienstleister, Handwerker und Lieferanten; allgemeine Büroorganisation (u. a. Raumplanung, Einkauf von Kanzleiausstattung, Organisation interner Umzüge);...


bei Giesecke+Devrient Currency Technology GmbH in München

Office Management für den kaufmännischen Geschäftsführer von Currency Technology; systematische Dokumentation und Ablage von Geschäftsunterlagen; eigenverantwortliche Durchführung von kleineren kaufmännischen Projekten sowie Sonderaufgaben;...


29.11.2017

bei TOI TOI & DIXI Sanitärsysteme GmbH in Heiligenhaus

Proaktive Unterstützung des Geschäftsführers und der Abteilungsleiter bei der Organisation und Koordination des Geschäftsablaufs; Mitwirkung an Optimierungsprozessen, z.B. Bürogestaltung; Mitwirkung an bereichsspezifischen Projekten;...


bei K&L Gates in Berlin

Bedarfsabhängige Betreuung des Empfangsbereichs und des Sekretariats eines Anwaltsteams in Springerfunktion (flexible Arbeitszeiteinsätze zwischen 8.00 und 20.00 Uhr);...


28.11.2017

bei Wolter Hoppenberg Rechtsanwälte Partnerschaft mbB in Münster

Betreuung des Empfangsbereichs inkl. Telefonzentrale, Korrespondenz und Sekretariatsservice; Ausführung der klassischen Abläufe (z. B. Betreuung unserer Gäste, Koordination der Konferenzräume, Ein- und Ausgangspost, Bestellwesen, Facility Management;...


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