Stellenangebote & Jobs im Bereich Assistenz/Sekretariat

bei APOprojekt GmbH in Hamburg

Zentrale Beantwortung aller eingehenden Telefonate unserer 6 Niederlassungen; zuvorkommende Betreuung und Bewirtung unserer Gäste; Organisation des Empfangsbereichs, der Konferenzräume und aller anstehenden Termine;...

bei b+t Malermeister GmbH in Berlin

Allgemeine Büroarbeiten (von A wie Auftragserfassung bis Z wie Zahlungseingang); Auftragsbearbeitung; Büroorganisation;...

bei Josef Lentner GmbH in Hohenlinden

Eigenverantwortliche Erledigung der klassischen Sekretariatsaufgaben; Führung der allgemeinen Geschäftskorrespondenz; Reibungslose Koordination und Organisation von Terminen und Reisen im In- und Ausland;...

bei Fritz Schuchardt Malermeister GmbH in Hamburg

Allgemeine Büroarbeiten (von A wie Auftragserfassung bis Z wie Zahlungseingang); Auftragsbearbeitung; Büroorganisation;...

bei TÜV SÜD Gruppe in Ravensburg

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Büroorganisation und Übernahme übergeordneter Abteilungsaufgaben; Rückmeldung von Tätigkeitsberichten; Datenpflege in SAP R/3 sowie Disposition/Einsatzplanung der Experten; Auftrags- und Terminverfolgung;...

bei Bolta Werke GmbH in Leinburg

Leitung von verantwortungsvollen sowie wirtschaftlich relevanten Projekten im Rahmen von Materialwirtschaft 4.0 (national und international); Unterstützung der Bereichsleitung bei operativen und strategischen Aufgaben;...

bei Rödl & Partner in München

Klassische Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Verwaltung von Fristenkalendern, Reisemanagement, Terminkoordination sowie Büroorganisation; Vorbereitung und Bewirtung von Mandantengesprächen; Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial;...

bei Schultes Microcomputervertriebs GmbH & Co. KG in Wuppertal

Empfang und Weiterleitung von Besuch; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; allgemeine Sekretariats- und Büroorganisationsarbeiten; Unterstützung in der Auftragsabwicklung (Bestellannahme, Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen);...

bei anwalt.de services AG in Nürnberg

Unterstützung unseres Marketingteams bei allen anfallenden administrativen Aufgaben (z. B. Werbemittelbestellung) und projektbezogenen Tätigkeiten;...

bei ifap Service Institut für Ärzte und Apotheker GmbH in Martinsried (bei München)

Verantwortung für die Auftragsabwicklung; Ansprechpartner für unsere Kunden in allen Rechnungsbelangen; Mahnwesen; eigenständiges Organisieren, Koordinieren und Durchführen administrativer Aufgaben;...

bei K-PRO GmbH in Pullach im Isartal

Büroorganisation und allgemeine Verwaltungsaufgaben im Sekretariat wie Adressverwaltung, Aktenführung, Schreibarbeiten, Materialversand, Organisationstätigkeit; (E-Mail-)Korrespondenz; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs;...

bei Wolter Hoppenberg Rechtsanwälte Partnerschaft mbB in Hamm

Eigenständige Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für mehrere Anwälte; Aktenführung und Fristenkontrolle; Abwicklung der Korrespondenz und Mandantenkommunikation; Abstimmung von Terminen und Reiseplanung; Erstellung von Honorarabrechnungen;...

bei Diakonie-Klinikum Stuttgart in Stuttgart

Schreiben und Versenden von Arztbriefen (stationär und ambulant); Schreiben ärztlicher OP- und Befundberichte; Vorbereitung von Entlassbriefen; Archivierung von Krankenunterlagen;...

bei Humboldt-Universität zu Berlin in Berlin

Führung des Sekretariats von drei Professuren in der Neueren deutschen Literatur und Fachdidaktik Deutsch, insb. Erledigung allg. Sekretariats-, Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben, Korrespondenz;...

bei Wolter Hoppenberg Rechtsanwälte Partnerschaft mbB in Münster

Eigenständige Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für mehrere Anwälte; Aktenführung und Fristenkontrolle; Abwicklung der Korrespondenz und Mandantenkommunikation; Abstimmung von Terminen und Reiseplanung; Erstellung von Honorarabrechnungen;...

bei MINIHAUS MÜNCHEN in München

Ganzheitliche Betreuung des Empfangsbereichs inklusive Telefonzentrale; erster Ansprechpartner und Lösungsfinder für alle Belange unserer Kunden; freundlicher Empfang und Betreuung von Geschäftskunden;...

bei Rödl & Partner in Nürnberg

Auseinandersetzung mit steuerrechtlich relevanten Themen des Mitarbeitereinsatzes im Ausland; Erstellung von international ausgerichteten, komplexen Einkommensteuererklärungen von natürlichen Personen und damit zusammenhängende Tätigkeiten;...

bei Diakonie-Klinikum Stuttgart in Stuttgart

Sämtlich anfallende allgemeine Sekretariatsaufgaben; Schreiben der ärztlichen Befunde und OP-Berichte; Mitarbeit bei der kassen- und privatrechtlichen Abrechnung; Chefarztkorrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

bei Grand City Property in Berlin, Halle (Saale)

Gesamtüberblick über die operativen Prozesse und Projekte; Koordination der Auftragnehmer für die Wohnungssanierungen in der Region; Vor- und Nachbereitung von Terminen und Verträgen mit den Vertragspartnern;...

bei Phorms Education SE in Hamburg

Organisation des Schul-/Büro-Tagesgeschäfts; Assistenz des Leitungsteams, insbesondere der pädagogischen Leitung; Bearbeitung der täglichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

bei Stiftung Polytechnische Gesellschaft in Frankfurt am Main

Administrative Unterstützung der Projektleiter im Bereich Bildung; Mitorganisation und -betreuung projektbezogener Veranstaltungen intern / extern;...

bei FRISTO Getränkemarkt GmbH in Buchloe Großraum Augsburg

Organisation des Sekretariats unserer Niederlassungs- und Verkaufsleitung; administrative Abwicklung des Bewerbermanagements; Planung, Koordination und Abwicklung aller administrativen Aufgaben; Terminkoordination; Erstellen von Protokollen;...

bei PROJECT Immobilien in Berlin

Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation (Termine, Ablage, Reisekosten), Empfang, Rechnungsprüfung, Büromaterialverwaltung etc;...

bei JOB AG Personaldienstleistungen AG in Bad Hersfeld

Sie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, übernehmen administrative Aufgaben im Personalbereich und betreuen den Empfang sowie die Telefonzentrale; sind erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter/Bewerber und Kunden;...