Stellenangebote & Jobs im Bereich Assistenz/Sekretariat

bei IG Metall in München

Führung und Abwicklung aller anfallenden Büroarbeiten, wie Schriftverkehr, Post, Ablage, Telefon, Termindisposition, -koordination und -überwachung etc. im Zuständigkeitsbereich; Erledigung der Korrespondenz: selbstständige Beantwortung von Anfragen;...

bei alstria office REIT-AG in Berlin

Sie unterstützen und entlasten die Mitarbeiter in dem Bereich Real Estate Operations bei organisatorischen und administrativen Themen; betreuen professionell die Telefonzentrale und bearbeiten den Postein- und -ausgang;...

bei CSL Behring GmbH in Marburg

Erstkontakt für interne/externe Anfragen; Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost und Entgegennehmen, Führen und gezieltes Weiterleiten von Telefonaten in Deutsch und Englisch; Bearbeiten von Dokumenten, ggf. formale Prüfung;...

bei Apleona HSG BS GmbH in Berlin

Assistenz der Regionalleitung; verantwortliche Abwicklung und Steuerung administrativer Aufgaben und Themen der Region; Unterstützen im Fuhrparkmanagement; kaufm. Projektmanagement; koordinierende Tätigkeiten in Projekten; Allgemeinkostencontrolling;...

bei Knauf Gips KG in Iphofen bei Würzburg

Sie sind kompetenter Ansprechpartner (m/w) in allen Belangen des Sekretariates und kommunikative Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Bergbaubeauftragten, Werkleitern weltweit sowie Geschäftspartnern;...

bei KBV Kassenärztliche Bundesvereinigung in Berlin

Aktive inhaltliche und organisatorische Unterstützung der Dezernatsleitung bei allen operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben; Vor- und Nachbereitung von sowie Teilnahme an Gremiensitzungen; Protokollführung; Mitarbeit in Projekten;...

bei Safran Electronics & Defense Germany GmbH in Ludwigsburg

Auftragsabwicklung von Entwicklungs-, Fertigungs- und Product Support-Aufträgen; Auftragserfassung und Auftragsbearbeitung im ERP-System, inklusive Rücksprachen mit Fachbereichen;...

bei MÜNCHENER VERSICHERUNGSMAKLER GMBH in Unterhaching bei München

Schreiben nach Diktat; Unterstützung bei der fortlaufenden Kontaktpflege unserer Kunden; EDV-Eingaben; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost;...

bei ERNI Electronics GmbH & Co. KG in Adelberg bei Göppingen

Allgemeine Büroorganisation; Organisation und Priorisierung der Korrespondenz, Termin- und Reiseplanung; Unterstützung der Leitung Customer Service bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben;...

bei EUROASSEKURANZ Versicherungsmakler AG in Regensburg

Unterstützung und Entlastung der Experten, Kundenmanager und Fachbetreuer im Tagesgeschäft; Vertriebsunterstützung und Nachverfolgung von Vertriebsaktivitäten;...

bei Jungheinrich AG in Hamburg

Sekretariatsaufgaben und Assistenz für den Bereichsleiter und einen Teil der Rechtsanwälte. Termin- und Reiseorganisation sowie Reisekostenabrechnung; Teamorganisation sowie Organisation abteilungsinterner und -übergreifender Projekte;...

bei STRATO AG in Berlin

Sie unterstützen das Team der PR von STRATO im Tagesgeschäft bei allen operativen, administrativen und organisatorischen Aufgaben; Sie unterstützen uns bei der Beantwortung von eingehenden Anfragen; Sie legen Bestellungen im ECM-System an;...

bei TLC AG in Berlin

Entlastung des Vorstandes sowie der Teamleitung in der Kanzleiverwaltung; Repräsentation unserer Kanzlei telefonisch sowie durch den Empfang und Bewirtung unserer Mandanten, Geschäftspartner, Lieferanten und Gäste;...

bei Phorms Education SE in Erlenbach, Heilbronn

Betreuungsverträge für Kinder erstellen und verwalten; Vor- und Nachbereitung der Buchhaltung; Organisation des Büro-Tagesgeschäfts; persönliche Assistenz der Gesamtleitung; professionelle Kommunikation mit Mitarbeitern und Eltern;...

bei Sozialservice-Gesellschaft des Bayerischen in Oberammergau

Als „Mitarbeiter/in in der Verwaltung“ sind Sie zuständig für allgemeine Verwaltungsaufgaben. Ihnen obliegen die Korrespondenz und die mündliche Kommunikation mit Behörden, Kassen, Angehörigen und Bewohnern. Sie sind die Visitenkarte unseres Hauses;...

bei JOB AG Personaldienstleistungen AG in Frankfurt am Main

Sie unterstützen bei der Rekrutierung von Kandidaten, erstellen Profile und prüfen Vertragsunterlagen auf ihre Vollständigkeiten; kontrollieren Belege und Zeitnachweise auf ihre Richtigkeit und erfassen Stammdaten von Mitarbeitern und Kunden;...

bei Grand City Property in Berlin

Ausgabe und Rücknahme von Fahrzeugen; Auftrags- und Terminkoordination mit Dienstleistern, Werkstätten, Autovermietungen, Versicherungen und Behörden; Unterstützung der Fahrzeugnutzer bei Unfällen, Pannen und Werkstattproblemen;...

bei RWB Group AG in Oberhaching

Vor- und Nachbereitung von Meetings; Termin- und Kalendermanagement des Teams; Reiseplanung und -buchung sowie Reisekostenabrechnung; Aufbereitung von Dokumenten und Erstellung von Präsentationen; Annahme von Telefonaten;...

bei MINISO GmbH in Berlin

Unterstützung der Organisation und Koordination von allen anfallenden Aufgaben im MINISO Store; Ausführung von Kassentätigkeiten; verantwortlich für die Regalpflege und -bestückung sowie die verkaufsfördernde Warenpräsentation;...

bei PTV GROUP in Karlsruhe

Du bist die gute Seele in unserem Bereich Product Development und unterstützt unser Team in der Organisation des Tagesgeschäfts; bist verantwortlich für die Terminplanung und -vereinbarung und erledigst vielfältige kaufmännische Tätigkeiten;...

bei NGS Global Europe Executive Search GmbH & Co. KG in Kronberg bei Frankfurt/M.

Sie unterstützen unseren Managing Partner in München maßgeblich in allen Belangen der Projektarbeit inklusive der anspruchsvollen Terminkoordination, der Vorbereitung von Präsentations- und Angebotsunterlagen, dem Reisemanagement etc;...

bei SOU AG in Dresden

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Telefonservice und Besucherempfang; Korrespondenzabwicklung; Organisation und Koordination von Reisen; Terminkoordination und Kalenderverwaltung; Fuhrparkverwaltung;...

bei Sana Immobilien Service GmbH in Elmshorn, Pinneberg, Wedel

Büroorganisation, inkl. Sicherstellung der internen und externen Kommunikation sowie Reisemanagement; Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen;...

bei Personalwerk Media GmbH & Co. KG in Karben

Sie sind für die Erstellung der Ausgangsrechnungen sowie die Kontrolle und Buchung der Eingangsrechnungen verantwortlich;...

bei LUX ELEMENTS GmbH & Co. KG in Leverkusen

Diverse administrative Aufgaben; Telefonzentrale; Empfang und Begrüßung von Kunden und Besuchern; Buchung von Veranstaltung, Catering, Hotels, Flügen usw;...

bei secunet Security Networks AG in München

Administrative Unterstützung der Bereichsleiter im Tagesgeschäft; administrative Projektassistenz für Projektleiter; Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Prognosen für Vertrieb und Produktion;...

bei Interhyp AG in München

Schon bald sind Sie für die Betreuung von externen Besuchern verantwortlich; in dieser Position unterstützen Sie das Office-Management-Team bei organisatorischen Aufgaben; nicht zuletzt sind Sie ein Bindeglied zu unseren internen Abteilungen;...

bei ADG Apotheken-Dienstleistungsgesellschaft mbH in Berlin

Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Verwaltung der Kundenverträge; Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen; Vorbereitung der monatlichen Prämienabrechnung; Vorbereitung des Monats- und Jahresabschlusses;...

bei Stadt Friedrichshafen in Friedrichshafen

Wir suchen Sie für die Gemeinschaftsschule Schreienesch, das Karl-Maybach-Gymnasium und die Grundschule Fischbach;...

bei ACE Auto Club Europa e.V. in Stuttgart

Sie unterstützen unsere Produktentwicklung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Themen; übernehmen die Aufbereitung und das Reporting von Kennzahlen, führen Analysen durch und schlagen geeignete Maßnahmen vor;...

bei WÄCHTER RECHTSANWÄLTE Partnerschaft von Rechtsanwälten in Berlin

Ihnen obliegen der Telefondienst, der Posteingang, das Erstellen und die Versendung von Briefen;...

bei Pilz GmbH & Co. KG in Ostfildern bei Stuttgart

Verantwortung für den reibungslosen Ablauf im Sekretariat Sales International; Erledigung der Korrespondenz, auch international, mit Geschäftspartnern und Tochtergesellschaften;...

bei Studentenwerk Schleswig-Holstein in Kiel

Wir bieten Ihnen die Gelegenheit, an unserem sozialen Auftrag mitzuarbeiten. Wirtschaftliches und sozial verantwortungsvolles Handeln gehören bei uns zusammen. Sie unterstützen mit Ihrer Leistung den akademischen Nachwuchs in unserem Land;...

bei Studentenwerk Schleswig-Holstein in Kiel

Wir bieten Ihnen die Gelegenheit, an unserem sozialen Auftrag mitzuarbeiten. Wirtschaftliches und sozial verantwortungsvolles Handeln gehören bei uns zusammen. Sie unterstützen mit Ihrer Leistung den akademischen Nachwuchs in unserem Land;...

bei Kassenärztliche Vereinigung Rheinland-Pfalz in Mainz

Betreuung des Vorstandes im Rahmen der innerbetrieblichen Abläufe; selbstständiges Erledigen der Korrespondenz im Auftrag des Vorstandes; Unterstützen des Vorstandes bei der Durchführung von verschiedenen Projekten;...

bei ifb KG in Seehausen am Staffelsee

Unterstützung des Produktmanagements im operativen Planungsprozess der Seminartermine; Übernahme administrativen Aufgaben (z. B. Korrespondenz, Recherche, Datenpflege, Organisation der Seminarunterlagen);...

bei intive_Kupferwerk in München

Erster Ansprechpartner in allen Belangen für Vorgesetzte, Mitarbeiter und Kunden; Übernahme sämtlicher Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, etc.); Korrespondenzabwicklung in Deutsch und Englisch;...

bei Splendid Drinks AG in Senningerberg

Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Sekretariat; Postbearbeitung und Korrespondenz; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Terminplanung, -koordination und -überwachung; Reiseplanung, -vorbereitung und -abrechnung;...

bei Hoesch & Partner GmbH in Frankfurt am Main

Eigenverantwortliche Betreuung des Empfangsmanagements; Planung und Organisation von internen Meetings sowie (externen) Veranstaltungen; Termin- und Travelmanagement; Bearbeitung von eingehenden Anrufen;...

bei Erzbischöfliches Ordinariat München in München

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Datenpflege, Telefondienst, Ablage, Materialbeschaffung und -verwaltung); Erstellen von Protokollen, Präsentationsunterlagen, Tischvorlagen, Zeitplänen;...

bei H. & E. Reinert in Neuenkirchen-Vörden

Unterstützung der Bereichsleitung bei operativen Aufgaben; Übernahme von Koordinationsfunktionen bei der Vorbereitung von Projekten und den erforderlichen Unterlagen; Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen;...

bei Gemeinnützige Hertie-Stiftung in Frankfurt am Main

Sie betreuen die Social-Media-Kanäle des Deutschen Integrationspreises und bauen diese aus;...

bei SERVIER Deutschland GmbH in München

Planung, Betreuung und Durchführung von eigenen Projekten sowie Unterstützung von Projektteams; Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von internen sowie externen Meetings und Veranstaltungen;...

bei Holzapfel & Cie. KG in Berlin

Unterstützung der Einkäuferin als Ansprechpartner/in für Kunden, externe Lieferanten und Dienstleister; Recherche von Lieferanten und Beschaffung von Waren; Betreuung von Kunden, Lieferanten und Dienstleistern;...

bei SWP Mediaservice GmbH in Metzingen

Komplette und vollständige Organisation des Büros der Anzeigenleitung; Alleinverantwortliche Abwicklung der gesamten Sekretariatsaufgaben in der Anzeigenabteilung; Terminplanung/-überwachung (intern/extern) Bearbeitung von Aufgaben und Projekten;...

bei PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG in Mannheim

Durchlauf verschiedener Abteilungen im internationalen und deutschen HR Bereich; professionelle und proaktive Unterstützung des Head of Corporate HR im operativen Tagesgeschäft; effiziente Terminkoordination sowie Planung und Organisation von Reisen;...

bei WiNRG GmbH in Hamburg

Allgemeine Administration inkl. Reiseorganisation und Terminplanung; Unterstützung der Geschäftsführung bei Tätigkeiten des operativen Tagesgeschäfts; Verantwortung für die korrekte Buchhaltung inkl. dem Reporting und Controlling;...

bei PulsM GmbH in München

Unterstützung des Bereichsleiters Asyl im Tagesgeschäft sowie in allen administrativen und organisatorischen Belangen; eigenständige Überwachung und Koordination von Terminen und Projekten;...

bei Internatsschule Institut Lucius in Echzell, Friedberg (Hessen), Frankfurt am Main

Unterstützung der Schulleitung und Geschäftsführung; alle im Sekretariat üblichen Aufgaben werden von Ihnen routiniert erledigt; unser Schulsekretariat ist die zentrale Anlaufstelle von Schülern, Eltern, Lehrkräften, Schulleitung und Verwaltung;...

bei Small Planet Airlines GmbH in Berlin

Erstellung der Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen und Zeugnisse;...

bei Blanc und Fischer Familienholding GmbH & Co. KG in Oberderdingen

Ausführung von Assistenz- und Verwaltungsaufgaben auf nationaler und internationaler Ebene; Korrespondenz- und Protokollerstellung; Unterstützung bei z.B. Veranstaltungen und Messen; Werbemittelabwicklung; standortübergreifende Projektarbeit;...

bei Charité - Universitätsmedizin Berlin in Berlin

Ansprechpartnerin/-partner für Institute des Centrums und verschiedene Geschäftsbereiche; Unterstützung und Begleitung bei der Umsetzung von Projekten bis hin zur selbstständigen Übernahme von Teilprojekten; Datenpflege und -aufbereitung;...

bei FernUniversität in Hagen in Hagen

Sie beraten und unterstützen die Leitung des Zentrums für Medien und IT (ZMI) bei IT bezogenen planerischen und strategischen Aufgaben und wirken bei der Weiterentwicklung des ZMI-Profils mit. Zudem unterstützen Sie die ZMI-Leitung;...

bei e-rp GmbH in Alzey

Abwicklung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben; Unterstützung der Geschäftsführer bei projektbezogenen Sonderaufgaben; Erledigung der täglichen Korrespondenz; Organisation von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen;...

bei Thomas Exclusive Cars GmbH in Radebeul

Unterstützung der Vertriebsleitung bei operativen und administrativen Aufgaben; Erstellung von Schriftverkehr; Terminmanagement und Organisation von Wiedervorlage; Durchführung von Recherchen, Analysen und Reports;...

bei Rödl & Partner in Bielefeld

Assistenz des Niederlassungsleiters; Unterstützung des Teams an der Schnittstelle zwischen fachlichem und organisatorischem Aufgabenbereich; Vorbereitung von Angeboten und Präsentationen, Fristenkontrolle, Qualitätssicherung sowie Terminkoordination;...

bei BayernInvest Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH in München

Empfang unserer Besucher sowie Reservierung und Vorbereitung der Konferenzräume (Bewirtung und Technik); souveräne Bedienung der Telefon- und Faxzentrale; Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost;...

bei Lecon George Klöckner Neef Rechtsanwälte & in München

Ihre Aufgaben werden neben der Repräsentanz die Bearbeitung der Eingangspost sowie die Entgegennahme von Telefonaten sein;...

bei Ingenieurbüro Schilling GmbH in Leipzig

Buchhaltung von 3 Firmen verschiedener Rechtsformen und Immobilienobjekten; Bearbeitung und Erstellung von Rechnungen; Erstellen von Angeboten nach inhaltlichen Vorgaben; Büroverwaltung mit Software „untermStrich“; Ablagemanagement;...

bei Phorms Education SE in Frankfurt am Main

Organisation des schulischen Tagesgeschäfts; Kontrolle der Anwesenheit der Schüler; Koordination von Beurlaubungsanträgen; Pflege der Schulverwaltungsdaten; Betreuung des elektronischen Posteingangs; Betreuung der KasseBetreuung der Kasse;...

bei S. Lutz Wartungen in Ebersbach an der Fils

Lieferantenmanagement, Angebote einholen, Bestellungen bearbeiten usw.; Posteingangsbearbeitung und allgemeine Büroorganisation; Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater; UVV Prüfungen für Leitern, Stapler usw. beauftragen und überblicken;...

bei Emsland Group in Wietzendorf (bei Soltau)

Unterstützung der Werksleitung und des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Korrespondenz, Terminplanung und Telefonate (in Deutsch und Englisch); Erstellen von Agenden sowie die Pflege eines strukturierten Ablagesystems;...

bei Coriolis Pharma Research GmbH in Planegg

Zentrale Ansprechperson für Dienstleister und Mitarbeiter am Standort Martinsried; Administrative und Organisatorische Unterstützung bei der Verwaltung und Steuerung des Gebäudemanagements; Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung;...

bei Rabobank Frankfurt in Frankfurt am Main

Unterstützung unseres General Managers in einer Vielzahl anspruchsvoller Aufgaben; klassische Sekretariats- und Organisationsaufgaben; selbständige Erledigung der Korrespondenz; Vorbereitung und Protokollierung von Meetings und Sitzungen;...

bei Gundlach Bau und Immobilien GmbH & Co. KG in Hannover

Du bist Ansprechpartner für die Eigentümer der von uns betreuten Wohnungseigentümergemeinschaften; kümmerst dich eigenverantwortlich um die Anliegen unserer Kunden;...

bei Kämmerer AG in Stuttgart

Aktive Unterstützung des Vorstands bei operativen und strategischen Themen der Unternehmensführung und -entwicklung; gewissenhafte Organisation, aktive Teilnahme und stringente Nachverfolgung der Ergebnisse aus verschiedenen Management-Gremien;...

bei Rödl & Partner in Stuttgart

Klassische Sekretariatsaufgaben wie Verwaltung von Mandantenakten, Textverarbeitung nach Diktat, Ablage und Terminkoordination; Erstellung von Präsentationen und Berichten, Reisemanagement und Telefonkontakte; Erstellung von Präsentationen und Berich;...

bei WISAG Gebäudetechnik Süd-West GmbH & Co. KG in Neckarsulm

Sammlung und Bearbeitung objektrelevanter Informationen; Rechnungsprüfung, Rechnungsbearbeitung, Faktura; administrative Unterstützung; Ertrags- und Kostenkontrolle unter Berücksichtigung des Budgets;...

bei Grand City Property in Berlin

Selbstständige und zuverlässige Erledigung administrativer Aufgaben im Bereich Bestellwesen (Wareneingangs- und Rechnungsprüfung, Ein- und Ausgangspost); Organisation von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen;...

bei Osma Werm GmbH in Offenbach am Main

Disponieren in Europa und Fernost; Korrespondenz und Telefongespräche auf Deutsch und Englisch; Datenpflege; Neuanlage von eingekauften Artikeln; Rechnungskontrolle; Terminüberwachung; Mahnverfahren; Kunden- und Lieferantenbetreuung;...

bei pilot Stuttgart GmbH in Stuttgart

Sie unterstützen unser Team im Bereich des Office Managements und sind dem gesamten pilot-Team bei klassischen Assistenzaufgaben und bei Themen aus dem Bereich der Mediaplanung behilflich;...

bei KulturGut AG in München

Ansprechpartner/in für Kollegen, Lieferanten und externe Geschäftspartner in Bezug auf abrechnungsrelevante Sachverhalte; vorbereitenden Arbeiten für die Finanzbuchhaltung; Kostenstellenkontrolle; Prüfen von Reisekostenabrechnungen;...

bei PM-International AG in Schengen, Luxemburg

Supporting the Assistant to the General Manager ISS in the day-to-day business; Service and support for international partners; Manage general administrative tasks, e.g. correspondence, conference calls, e-mail communication, etc;...

bei Regumed Regulative Medizintechnik GmbH in Planegg Raum München

Empfang mit Telefonzentrale, Adressverwaltung, Postbearbeitung und zur Unterstützung bei unterschiedlichen administrativen Arbeiten für andere Abteilungen;...

bei TAG Immobilien AG in Salzgitter

Eigenverantwortliches Management des Empfangsbereiches; Aufnahme von Kundenanliegen sowie damit verbundene Auftragserteilungen und Weiterleitung an den zuständigen Sachbearbeiter; Pflege der Stammdaten;...

bei MEWA Textil-Service AG & Co. Management OHG in Wiesbaden

Koordinieren von unternehmensinternen Terminen und Abwickeln anfallender Korrespondenz; Organisieren und Prüfen von Reiseabrechnungen; Führen und Kontrollieren des Musterlagers;...

bei MH-Gewerbe-Immobilien in Oberursel (Taunus), Frankfurt am Main

Bearbeitung von Kundenanfragen und des Schriftverkehrs; telefonische Kundenbetreuung; Terminvereinbarung und -abstimmung; allgemeine Erledigung administrativer Tätigkeiten; Research;...

bei EP EHRLER PRÜFTECHNIK ENGINEERING GMBH in Niederstetten

Erstellung von Produktdokumentationen; Erstellung von Produktpräsentationen; Unterstützung bei der Angebotserstellung überwiegend im Bereich standardisierte Systeme;...

bei OPPENLÄNDER Rechtsanwälte Partnerschaft mbB in Stuttgart

Ihr Aufgabenbereich erstreckt sich von Sekretariatsaufgaben wie Verwaltung von Mandanten- und Prozessakten, sowie das Führen des Fristenkalenders über die Erstellung anwaltlicher Schriftsätze, bis hin zur Erstellung von Präsentationen;...

bei GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB in München

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören die Betreuung unseres Empfangs sowie unserer zentralen Telefonanlage. Zudem sind Sie für die Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie die Büroorganisation;...

bei CG Gruppe AG in Berlin

Als Vorstandsassistenz unterstützen Sie den Vorstand in inhaltlichen und organisatorischen Themen; Sie sichern die Schnittstellen zwischen Vorstand und den Geschäftsbereichen; die Korrespondenz erledigen Sie in Deutsch und fallweise in Englisch;...

bei antares-apotheke oHG in Hamburg

Sie unterstützen unser Team und die Apothekenleitung in allen anfallenden organisatorischen Tätigkeiten und übernehmen eigenständige Projekte; unterstützen im Bereich des Qualitätsmanagements;...

bei Verlag Herder GmbH in München

Bearbeiten von Redaktions- und Journalistenwünschen zu unseren Buchprogrammen; Planen und umsetzen einzelner Presse-/Autorenmailings sowie des Vorschauversands; Organisieren von Presseveranstaltungen inkl. Koordination externer Dienstleister;...

bei FCT electronic GmbH in München

Eigenständige Auftragseingabe, Auftragsfreigabe sowie Auftragspflege in MS Dynamics AX; Abstimmung mit internen Schnittstellen und Kunden per Email und Telefon in Deutsch und Englisch; Abruf von internen Bestellungen sowie Erstellen von Bestellbestät;...

bei Logivest GmbH in München

Unterstützung der Immobilienmakler im Vermietungs- und Investmentgeschäft, v. a. bei der Erstellung von Exposés, deren redaktioneller Bearbeitung, Veröffentlichung in den Portalen und Angebotsversand;...

bei Schega & Nagel Personalberatung GmbH in Hamburg

Vollzeit in Hamburg in unbefristeter Festanstellung. Modernes Büro in bester Lage (Nähe Jungfernstieg). Anspruchsvolle Tätigkeiten in einem internationalen Arbeitsumfeld. Sehr gutes Betriebsklima und eine offene Unternehmenskultur;...

bei Schega & Nagel Personalberatung GmbH in München

Teilzeit in unbefristeter Festanstellung in München City. Anspruchsvolle Assistenzposition in Teilzeit (abends). Gehobenes Arbeitsumfeld in einer edlen Wirtschaftskanzlei im Herzen Münchens. Internationales Flair, lebhaftes Team;...

bei Enertrag Aktiengesellschaft in Berlin

Sie erstellen Berichte im Rahmen der Projektentwicklung, zu Kooperationen mit Partnern und zu administrativen Themen; betreuen externe Partner und sind verantwortlich für die Vertragserstellung mit diesen;...

bei Esmeyer GmbH & Co. KG in Erkrath

Angebotserstellung, Musteraufträge; Artikeldatenpflege in den verschiedenen Portalen und Formularen unserer Kunden; Auftragsabwicklung und Zusammenarbeit mit Lager und Speditionen;...

bei Hochschule Fresenius gGmbH in München

Verwaltungsaufgaben im Studierendenservice; Ansprechpartner für Mitarbeiter der Hochschule in Sachen Studierende; Datenerfassung und –pflege; Empfang und Betreuung externer Gäste; Sekretariatsaufgaben, Terminkoordination;...

bei LORENZ SEIDLER GOSSEL Rechtsanwälte Patentanwälte Partnerschaft mbB in München

Akten- und Fristenmanagement; Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs; Registratur;...

bei LORENZ SEIDLER GOSSEL Rechtsanwälte Patentanwälte Partnerschaft mbB in München

Abwicklung der überwiegend englisch- und deutschsprachigen Korrespondenz, sowie Erstellung von Schriftsätzen und Verträgen nach Phonodiktat wie auch selbstständig; Aktenmanagement mit Wahrung der Fristen; Rechnungsstellung;...

bei Hasso-Plattner-Institut für Softwaresystemtechnik GmbH in Potsdam

Administrative und organisatorische Unterstützung in einem Fachgebiet; Allgemeine Bürotätigkeiten wie Datenerfassung, Dokumentenerstellung, Terminkoordination sowie Reiseplanung und -abrechnung;...

bei Kia Motors Deutschland in Speyer

Empfangstätigkeiten; Vereinbarung und Planung der Servicetermine; Vorbereitung der Aufträge für den Servicebereich; Telefonzentrale; Allgemeine administrative Tätigkeiten; Preisauskünfte für Wartungsarbeiten;...

bei Alfred Kärcher GmbH & Co. KG in Winnenden bei Stuttgart

Zu Ihren Aufgaben gehören die Unterstützung bei der Abwicklung von organisatorischen Prozessthemen sowie Basisaufgaben im Bereich Design (Grafischer Bereich und Digital);...

bei BJR in München

Assistenzaufgaben einschließlich Ablage und Erteilung von Auskünften; Schreibarbeiten inklusive Gestaltung von Texten, Tabellen, Statistiken und dergleichen; organisatorische Aufgaben für den Bereich, z.B. bei der Durchführung von Veranstaltungen;...

bei Hauptverband der Deutschen Bauindustrie e.V. in Berlin

Klassische Assistenztätigkeiten wie Terminmanagement; eigenständiges Führen von Schriftverkehr; Pflege des Online-Auftritts; Planung und Betreuung von Veranstaltungen und Sitzungen; Unterstützung und Entlastung im Tagesgeschäft;...

bei RhönEnergie Fulda GmbH in Fulda

Strategische Spezialaufgaben in den Bereichen Unternehmensentwicklung und Beteiligungen; Erstellung und Prüfung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen, Businessplänen, Präsentationen, Markt- und Wettbewerbsanalysen;...

bei TÜV SÜD Gruppe in München

Assistenz des Leiters des operativen Bereichs (organisatorische und administrative Unterstützung, Schnittstellenkommunikation); Unterstützung der Weiterentwicklung des Bereichs (z. B. Kommunikation, Berichtswesen); Übernahme von Projekten;...