Stellenangebote & Jobs im Bereich Assistenz/Sekretariat

bei Airlink Passage Service Berlin GmbH & Co. KG in Berlin

Organisatorische und administrative Unterstützung der Stationsleitung; Unterstützung und Zuarbeit für Reportings, Berichte und Statistiken; Schlüssel- und Uniformverwaltung; Betreuung des Zeiterfassungssystems / Zuarbeit Lohnbüro;...

bei Acconsis GmbH in München

Betreuung und Bewirtung unserer Mandanten; professionelles Führen von Telefongesprächen; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Organisation und Planung von Terminen und Besprechungen; Koordinierung und Durchführung von Seminaranmeldungen;...

bei NBE nordbahn Eisenbahngesellschaft mbH & Co. KG in Hamburg

Administratives und kaufmännisches Büromanagement; Erledigung der Korrespondenz, selbstständig und nach Vorgabe; Terminabstimmung und -planung; Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Abrechnung der Reisekosten für die Geschäftsleitung;...

bei Deutscher Landwirtschaftsverlag GmbH in München

Administrative und organisatorische Unterstützung des Redaktionsteams; allgemeine Assistenzaufgaben und Korrespondenz Empfang und Betreuung von Gästen;...

bei FingerHaus GmbH in Frankenberg (Eder)

Sie unterstützen die Personalleitung und die Referenten bei administrativen Aufgaben, wickeln das Bewerbermanagement ab, koordinieren und überwachen Termine, bereiten diese vor und übernehmen die Nachbereitung;...

bei Fresenius Kabi Deutschland GmbH in Oberursel (Taunus)

Bearbeitung der E-Mail Korrespondenz; Terminkoordination intern und extern auf internationaler Basis; Erstellung und Aktualisierung von Präsentationsunterlagen; Bearbeitung von Wiedervorlagen und Ablagesystemen;...

bei TOGAL-WERK AG in München

Eigenständige Sekretariatsführung und Büroorganisation; organisatorische und administrative Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft sowie bei internen Projekten; Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung;...

bei Bestattungen Hanrieder GmbH in Dachau bei München

Die Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe; Verantwortung für den Empfang und die Betreuung unserer Kunden; die Bearbeitung des internen und externen Post- und Schriftverkehrs; Allgemeine Aufgaben im Bereich Dokumentenverwaltung;...

bei PATRIZIA Deutschland GmbH in Frankfurt am Main

Unterstützung des Asset Managements Teams im laufenden operativen und administrativen Tagesgeschäft; Unterstützung bei der Erstellung von Datenräumen für Verkaufsobjekte; Abwicklung des laufenden internen und externen Schriftverkehrs;...

bei Loreley Kliniken St. Goar-Oberwesel in Oberwesel

Büroadministration; Terminplanung und -überwachung; eigenverantwortliche Organisation und Weiterentwicklung des Sekretariats; allgemeine interne und externe Korrespondenz, Kommunikation sowie Informationsweitergabe;...

bei PATRIZIA Alternative Investments GmbH in Frankfurt am Main

Vor- und Nachbereitung von Terminen; Erstellen von Präsentationen; Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs intern/extern; allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben; Unterstützung des Teams; Organisation von Veranstaltungen;...

bei Pharma Stulln GmbH in Stulln

Überprüfung Chargendokumentation; Zusammenführung und Vervollständigung, Listung, Überprüfung sowie Archivierung und Verwaltung der Chargendokumentation; Mitwirkung bei der Verbesserung der Herstelldokumentation;...

bei Boehmert & Boehmert Anwaltspartnerschaft mbB in Frankfurt am Main

Wir erwarten für die anspruchsvolle Tätigkeit neben Lern- und Leistungsbereitschaft Eigeninitiative und Teamfähigkeit;...

bei Residenz Ambiente in Erfurt

Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur examinierten Pflegefachkraft sowie die Qualifikation zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI und / oder ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium;...

bei Pro Seniore Unternehmensgruppe in Plauen

Wir erwarten eine abgeschlossene Berufsausbildung zur examinierten Pflegefachkraft sowie die Qualifikation zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI und / oder ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium;...

bei SuitePad GmbH in Berlin

Deinen Kolleginnen und Kollegen hältst Du den Rücken frei, indem Du Dich um die Office-Infrastruktur und die übergreifenden Büroabläufe kümmerst; Du bist erster Kontaktpunkt für unsere Gäste, Kunden und Lieferanten am Empfang und am Telefon;...

bei Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns in Köln

Behördliche Antragstellung für tierexperimentelle Arbeiten; Administration von genehmigten Tierversuchsvorhaben; Unterstützung bei der Erstellung von Wissenschaftsberichten; Korrespondenz und Bearbeitung von Unterlagen auf Deutsch und Englisch;...

bei MGG Kraftwerksanlagen Service GmbH in Berlin

Deinen Kolleginnen und Kollegen hältst Du den Rücken frei, indem Du Dich um die Office- Infrastruktur und die übergreifenden Büroabläufe kümmerst; Du bist erster Kontaktpunkt für unsere Gäste, Kunden und Lieferanten am Empfang und am Telefon;...

bei Bundeskriminalamt in Wiesbaden

Übersetzen von einfachen Texten aus der bzw. in die englische und französische Sprache; Unterstützung im Rahmen der zentralen Vorgangssteuerung nach Vorgabe insbesondere durch: fremdsprachliche Aufbereitung von Übersetzungsaufträgen;...

bei Knauf Gips KG in Iphofen bei Würzburg

Sie sind kompetenter Ansprechpartner (m/w) in allen Belangen des Sekretariates und kommunikative Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Bergbaubeauftragten, Werkleitern weltweit sowie Geschäftspartnern;...

bei KBV Kassenärztliche Bundesvereinigung in Berlin

Aktive inhaltliche und organisatorische Unterstützung der Dezernatsleitung bei allen operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben; Vor- und Nachbereitung von sowie Teilnahme an Gremiensitzungen; Protokollführung; Mitarbeit in Projekten;...

bei Safran Electronics & Defense Germany GmbH in Ludwigsburg

Auftragsabwicklung von Entwicklungs-, Fertigungs- und Product Support-Aufträgen; Auftragserfassung und Auftragsbearbeitung im ERP-System, inklusive Rücksprachen mit Fachbereichen;...

bei URGO GmbH in München-Martinsried

Unterstützung der Personalleitung bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben sowie selbststständige Umsetzung von Projekten; aktive Unterstützung des Bereiches Personal;...

bei Zweckverband Landeswasserversorgung in Langenau

Organisation und Koordination des Sekretariats; Abwicklung der internen und externen Korrespondenz; Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen; Aktenführung und Dokumentenverwaltung;...