Stellenangebote & Jobs im Bereich Assistenz/Sekretariat

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Stellenangebote & Jobs im Bereich Assistenz/Sekretariat

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bei Ingenieurbüro Knab GmbH in München

Unterstützung der Bauleiter bei der organisatorischen Abwicklung und Dokumentation der Bauvorhaben; Mitwirkung bei der Dokumentation von Bauabläufen und Projekt-Ständen der Projekte gegenüber den Kunden, den Projektleitern;...


20.10.2018

bei Ebner Stolz Mönning Bachem | Wirtschaftsprüfer | Steuerberater | Rechtsanwälte | Partnerschaft mbB in Frankfurt am Main

Sie sind Ansprechpartner/in für das Team und bieten kompetent und verantwortungsbewusst bei allen anfallenden Aufgaben im Office-Bereich Unterstützung; sie verfügen über exzellente PowerPoint-Kenntnisse und haben Spaß an der Erstellung von Präsentat;...


bei IGEKO Kopier- Druck- und Faxsysteme GmbH in Nürnberg

Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben; aktive Unterstützung der Accountmanager im Tagesgeschäft; Abwicklung und Verwaltung von Aufträgen und Ausschreibungen; Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen; Ansprechpartner/in für Kunden im T;...


bei Erzbischöfliches Ordinariat München in Laufen, Taching am See

Vorbereitung und Leitung der Haushalts- und Personalausschuss- sowie Kirchenverwaltungssitzungen und enge Zusammenarbeit mit den kirchlichen Gremien; Organisationsentwicklung und Qualitätsmanagement;...


bei Autoteile Bösel GmbH in Pfeddersheim bei Worms

Korrespondenz (schriftlich und telefonisch); Stammdatenpflege; Terminüberwachung; Allgemeine administrative Aufgaben erledige; Bearbeitung der Postein- und -ausgänge; Ablage, Lieferscheinablage; Bearbeitung von Anfragen, Erstellung von Angeboten;...


20.10.2018

bei PLATINION GmbH in Berlin

Unterstützung von zwei bis drei Beratern unserer Führungsmannschaft sowie deren Teams; klassische Sekretariatsaufgaben (z. B. Organisation von Geschäftsreisen, Reisekostenabrechnung, Korrespondenzbearbeitung und Ablage);...


bei Heinrich Schmid GmbH & Co. KG in Waiblingen

Zu Ihren Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen; Unterstützung in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung; Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung;...


bei Germania Fluggesellschaft mbH in Berlin

Unterstützung des Teams der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post); Terminplanung, -koordination und -überwachung der Geschäftsführungsebene;...


20.10.2018

bei pilot München GmbH in München

Sie sind eigenverantwortlich für die allgemeine Büroorganisation sowie Koordination von Aufgaben innerhalb des Office-Managements zuständig; Sie unterstützen unsere Geschäftsführer sowie unser gesamtes pilot-Team bei klassischen Assistenzaufgaben;...


bei Colt International GmbH in Leipheim

Sie sind zuständig für die Telefonzentrale und die weiteren allgemeinen Kommunikationswege (E-Mail, Fax, Post) und leiten Informationen zielgerichtet weiter;...


bei BPG Beratungs- und Prüfungsgesellschaft mbH in Krefeld

Ihr Aufgabengebiet umfasst die professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in- und ausländischer Anrufe, die Entgegennahme und Weiterleitung zentral eingehender Telefaxe und E-Mails, die digitale Erfassung der Eingangspost;...


bei Refratechnik Ceramics GmbH in Melle

Kompetente Telefonvermittlung;...


bei multiphone communication center GmbH & Co. KG in Nürnberg

Sie handeln wie das Sekretariat vor Ort! Sie übernehmen entsprechendVerantwortung und treffen selbstständig Entscheidungen; Sie sind für verschieden Auftraggeber gleichermaßen zuständig: international tätige Unternehmen, Handwerksbetriebe;...


20.10.2018

bei Nachwuchsstiftung Maschinenbau gGmbH in Bielefeld

Mit Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, routiniert im Umgang mit MS-Office und Erfahrung im Projektmanagement;...


bei Thüringer Oberlandesgericht in Jena

Anwenderbetreuung (1st Level Support); Benutzer- und Geräteverwaltung; Assistenzaufgaben in der Verwaltung;...


bei Leibniz-Institut für Polymerforschung Dresden e. V. in Dresden

Abwicklung aller administrativen Tätigkeiten eines modernen Sekretariats: sichere Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Termin- und Reisemanagement; Assistenz bei der Planung und Kontrolle von Projekten, Budgets und Personalressourcen;...


bei RT Facility Management GmbH & Co. KG in Bremen

Verantwortlich für das Backoffice: Allgemeine Büroarbeiten und Korrespondenz, Stammdatenpflege, Terminkoordination, Vorbereitung von Mietverträgen; erster Ansprechpartner für alle Belange im Bereich der Vermietung; Bearbeitung erfolgt in Absprache mi;...


bei THOMAS SABO GmbH & Co. KG in Lauf / Pegnitz

Eigenständige Planung und Organisation von Veranstaltungen (Angebote einholen, Hotels buchen etc.) Implementierung neuer und internationaler Retail-Projekte; Schnittstelle zwischen Retail Managern (Außendienst), THOMAS SABO Shops und dem Inhouse Team;...


bei stellenanzeigen.de GmbH & Co. KG in München

Administrative und organisatorische Unterstützung der Teamleiter im Marketing; Schnittstelle für Anfragen interner Stakeholder; Abwicklung von Aufträgen mit Dienstleistern (z.B. Werbemittelbestellung) inkl. Angebotseinholung und Rechnungskontrolle;...


bei meravis Immobiliengruppe in Hannover

Sie unterstützen die Assistenzen des technischen und kaufmännischen Leiters in Hannover sowie Hamburg in allgemeinen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, wie zum Beispiel Terminplanung sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz;...


bei BDH-Klinik Hessisch Oldendorf GmbH in Hessisch Oldendorf

Sie unterstützen die Geschäftsleitung und halten dieser im Tagesgeschäft den Rücken frei; hierbei erstellen Sie Entscheidungsvorlagen, pflegen Statistiken und kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen und Terminen;...


bei Heinrich-Heine-Universität in Düsseldorf

Organisations- und Verwaltungsaufgaben; allgemeine Sekretariatsaufgaben wie (internationaler) Schriftwechsel, Terminplanung und Budgetverwaltung; Mithilfe bei der Organisation des Studienbetriebs; Unterstützung bei laufenden Forschungsprojekten;...


bei design security forum AG in Hanau

Selbstständige Organisation und Betreuung von Seminaren; Beratung und Betreuung von Seminarinteressenten und Teilnehmern; Betreuung und Terminkoordination von Dozenten; Mitwirkung an der Konzeption und Weiterentwicklung von Seminaren;...


bei San Omega GmbH in Berlin

Organisieren von internen und externen Veranstaltungen, insbesondere von Messen, Seminaren und Webinaren; regelmäßige Teilnahme an Messen und Veranstaltungen; Mitverantwortung für das Messeprogramm, Büroorganisation;...


bei Infinigate Deutschland GmbH in Haar, München

Als zentraler Ansprechpartner am Empfang sind Sie erste Anlaufstelle und Repräsentant unseres Unternehmens für unsere Geschäftspartner und Kollegen;...


bei Bankhaus Metzler in Frankfurt am Main

Gremiensitzungen vor- und nachbereiten sowie entsprechende Beschlüsse, Vorlagen und Protokolle (Generalsekretariat) erstellen; Anzeigen und Anträge vorbereiten sowie interne und externe Korrespondenz bearbeiten; Office- und Dokumentenmanagement;...


bei Dr. Dornbach Treuhand GmbH in Bad Homburg

Sie unterstützen die Kanzlei im Sekretariat im laufenden Tagesgeschäft d.h. Terminkoordination u. Terminvergabe, Empfang, Telefon, Besucherempfang; Bearbeitung von Posteingang/Postausgang; Schriftverkehr;...


19.10.2018

bei WSGreenTechnologies GmbH in Stuttgart

Unterstützung der Teams (Schriftverkehr, Reporting, Dokumentation); Verwaltung von Plan- und Technikunterlagen in vorgegebenen Strukturen; Führen der Korrespondenz; Übernahme der Terminkoordination;...


bei KNETTENBRECH + GURDULIC Service GmbH & Co. KG in Wiesbaden

Entlastung des Gesellschafters im Tagesgeschäft; Unterstützung bei strategischen sowie ggf. operativen Arbeiten des Gesellschafters; Schnittstelle zwischen internen Fachabteilungen, externen Ansprechpartnern und dem Gesellschafter;...


19.10.2018

bei CORVIS Immobilien Management GmbH in Essen

Allgemeine Assistenztätigkeiten (Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefonbetreuung); Betreuung von Kunden/Gästen; Unterstützung des Immobilienteams in sämtlichen administrativen Prozessen; Schadenfallabwicklung in Abstimmung mit den Versicherern;...


bei scienlab electronic systems GmbH in Bochum

Sie unterstützen unseren Geschäftsbereichsleiter Order Fulfillment & Service, die Teamleitungen und das gesamte Serviceteam. Als Ansprechpartner für diesen Kreis verantworten Sie den reibungslosen administrativen Ablauf;...


bei Colliers International Deutschland GmbH in München

Unterstützung des Beraterteams; Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern; Erstellung von Präsentationen, Exposés und Angeboten; Aufbereitung von Daten in Excel; allgemeine administrative Tätigkeiten;...


bei CG Gruppe AG in Berlin

Sie übernehmen die Überprüfung von Eingangsrechnungen der GU´s und Subunternehmer; treffen Absprachen mit der Bauleitung bei der Rechnungsprüfung; übernehmen die Protokollführung bei Bausitzungen;...


bei IGEKO Kopier- Druck- und Faxsysteme GmbH in Nürnberg

Proaktive Betreuung und Ausbau unserer Kundenbeziehungen; Bedarfsgerechte Einteilung der Accountmanager; Erstellung und Durchführung von Aktionen (per Mail, Telefon); Erstellung von Angeboten und Verträgen; Projektunterstützung;...


18.10.2018

bei Blue Cap AG in München

Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben;...


bei IC Immobilien Gruppe in Frankfurt am Main

Allgemeine Empfangstätigkeiten; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs; Bedienen der Telefonzentrale; Empfang und Bewirtung von Gästen; Kontrolle der Konferenzräume; Vorbereitung von Meetings; Führen des Niederlassungskalenders;...


bei ZIRNGIBL Rechtsanwälte Partnerschaft mbB in München

Selbstständige, umfassende Führung des Anwaltssekretariats (Aktenführung, Dokumentenmanagement, Korrespondenz, Rechnungstellung etc.); effektive Reiseplanung und Terminkoordination; freundlicher Umgang mit Mandanten am Telefon;...


bei Göken, Pollak und Partner Treuhandgesellschaft mbH in Bremen

Zu Ihren Aufgaben gehört die umfassende Organisation des Geschäftsführungssekretariates. Dies beinhaltet u.a.: Berichtswesen inkl. Schlussbearbeitung; Erarbeitung von Präsentationen; Pflege unserer Kundendatenbank (CRM-System); Seminarplanung;...


bei HBB Centermanagement GmbH & Co. KG in München

Ausführung aller administrativen und kaufmännischen Sekretariatstätigkeiten; Betreuung von Center Aktionen unter Einhaltung des Budgets; Einleitung von Mieterkooperationen / Mieteraktionen; Erstellung von Präsentationen / Angeboten / Aufträgen;...


bei SL Stanlab in Sehnde

Administrative Unterstützung, Telefonzentrale; Erledigung der Routinekorrespondenz; Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen; Verwaltung von Daten und Terminen; Ausführung des Schriftverkehrs nach Diktat; Ablage;...


bei FC Bayern München AG in München

Erledigung aller Assistenz- und Sekretariatsarbeiten sowie der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Büroorganisation (Terminplanung und -überwachung, Reisekostenabrechnungen, Personalverwaltung der Direktion, Ablage);...


bei Grand City Property in Berlin

Sie sind erste Ansprechpartnerin sowohl persönlich als auch telefonisch im Empfangsbereich der Geschäftsführung; Sie gewährleisten die sofortige Annahme und Weiterverarbeitung der eingehenden Anrufe und persönlichen Anfragen;...


bei PHOENIX Pharma-Einkauf GmbH in Mannheim

Terminkoordination, sowie Vor- und Nachbearbeitung von Lieferantengesprächen; Erstellung von Jahresvereinbarungen; Planung und Organisation von Reisen; Überwachung und Abrechnung von Bonusvereinbarungen;...


bei VDEK Verband der Ersatzkassen e.V. in Berlin

Büro- und Sekretariatsaufgaben sowie allgemeine Korrespondenz; Termin- und Sitzungskoordination einschließlich Terminüberwachung und Raumbuchung; Pflege des Bereichs Telematik im Verbandsinformationssystem (VIS);...


bei Südkurier GmbH Medienhaus in Konstanz

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie das HR Team bei allen internen HR-Prozessen effektiv im Tagesgeschäft;...


bei Wacker Chemie AG in München

Selbstständiges Bearbeiten aller mit der Führung eines Sekretariats zusammenhängenden Aufgaben; Vor- und Nachbereiten der gesamten Korrespondenz, inklusive Wiedervorlage und Rücksprachen; Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Tagungen;...


bei Prof. Dr. Binder, Dr. Dr. Hillebrecht & Partner GmbH in Stuttgart

Ihre Tätigkeit umfasst neben der selbständigen Abwicklung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben (Organisation, Schreiben von Berichten u. Gutachten nach Diktat, etc.) insbesondere auch die digitale Erfassung und Archivierung von Fristsachen/Bescheiden;...


bei ZBVV – Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH in Hamburg

Prüfung von Selbstauskünften auf Vollständigkeit und Bonität; Erstellung von Exposés; Überprüfung der Exposés externer Dienstleister; Erstellung und Nachhaltung von Mietverträgen; Einweisung externer Dienstleister in unser System;...


18.10.2018

bei Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft e.V. in Berlin

Assistenz in der Leitung des Büros des Präsidenten / Vorsitzenden der Geschäftsführung; Koordinierung von Besprechungen, Dienstreisen und Terminen; Vorbereitung und Betreuung der Sitzungen des Präsidiums und sonstiger Sitzungen und Veranstaltungen;...


bei DINNER-MAX GmbH in Messel bei Darmstadt

Erstellen von Angeboten; Annahme und Bearbeiten von Aufträgen; Rechnungsstellung; Erstellung von Versandpapieren; allgemeine administrative Arbeiten;...


bei EUBAG Operation GmbH in Ismaning

Betreuung des Empfangsbereichs; Gästeempfang und Weiterleitung; Bedienung der Telefonzentrale; Bearbeiten des Postein- und -ausgangs; Organisation und Terminierung von Dienstleistern und Lieferanten; Betreuung der Konferenzräume;...


bei TÜV SÜD Gruppe in Bayreuth

Office Management der Niederlassung inklusive Bearbeitung der Korrespondenz, Organisation von Reisen und allgemeine Sekretariatstätigkeiten; selbstständige Organisation von Repräsentationsveranstaltungen der Geschäftsleitung;...


bei TÜV SÜD Gruppe in Heilbronn

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Büroorganisation sowie Übernahme übergeordneter Abteilungsaufgaben; Rückmeldung von Tätigkeitsberichten; Datenpflege in SAP R/3; Disposition/Einsatzplanung der Experten; Auftrags- und Terminverfolgung;...


bei Trilogy Writing & Consulting GmbH in Frankfurt am Main

Providing administrative support to internal and external stakeholders; preparation of cost proposals and following up with clients on contracts and work orders;...


bei Sanofi-Aventis Deutschland GmbH in Berlin

Professionelles Büromanagement und Assistenz sowie verantwortungsvolle und effiziente Unterstützung der Medical Directors und der jeweiligen Teams in allen organisatorischen Belangen und im Tagesgeschäft;...


bei PVA Vakuum Anlagenbau Jena GmbH in Jena-Maua

Führung des zentralen Firmensekretariats, Postbearbeitung, Telefonzentrale, Gästebewirtung, Reiseorganisation; Übernahme der täglichen Buchhaltungsaufgaben; selbständige Abwicklung des Zahlungsverkehrs; Zuarbeit zu Quartals- und Jahresabschlüssen;...


bei ISCAR Germany GmbH in Ettlingen

Planung von Terminen, Meetings und Geschäfts- und Gruppenreisen im In- und Ausland (Konferenz- und Travel-Management); Erledigung von nationaler und internationaler Korrespondenz; Betreuung nationaler und internationaler Geschäftspartner und Kunden;...


bei Peter Schmidt Group GmbH in Frankfurt am Main

Du bist der erste Eindruck, den unsere Besucher in Frankfurt von uns erhalten – ob am Empfang oder am Telefon; Koordination des Empfangs und unserer Dienstleister und Lieferanten; bestellst Büromaterial, buchst Reisen und bewirtest Gäste;...


bei BOEHMERT & BOEHMERT Anwaltspartnerschaft mbB in Berlin

Zu den Aufgaben gehören die tägliche Bearbeitung des elektronischen Posteingangs, das Erfassen von Kosten und Schreiben von Rechnungen, die Planung und Abrechnung von Reisen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten im laufenden Kanzleibetrieb;...


bei Vereinigte Volksbank Raiffeisenbank eG in Michelstadt

Sie sind direkt dem Vorstand unterstellt und assistieren diesem bei der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, internen Tagungen, Empfängen, Veranstaltungen sowie Konferenzen unterschiedlichster Art;...


bei Bankhaus Metzler in Bedburg

Konto- / Depoteröffnungen und entsprechende Verträge vorbereiten; Kundendatenbank und Kundenakten pflegen; Kundentermine vereinbaren; Korrespondenz erledigen; Versandaktionen übernehmen; Aufgaben im Rahmen von Projekten erledigen;...


bei Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG in Anzing

Sie unterstützen Ihren Vorgesetzten im Tagesgeschäft und fungieren als erster Ansprechpartner (w/m) für Mitarbeiter und externe Dienstleister; darüber hinaus bearbeiten und koordinieren Sie alle Anfragen zu dem Thema Bauabwicklung;...


bei MKG im Carree – Implantologie Kieferchirurgie Praxis Dres. Malik in Darmstadt

Umgang mit unserer Terminsoftware; Patienten empfangen; Termine vergeben;...


17.10.2018

bei KAMPER Handwerk + Bau GmbH in Oberhausen

Unterstützung des Projektteams und der Geschäftsführung in administrativen, wirtschaftlichen und technischen Belangen; Verwaltung und Ablage der Projektmails; Vorbereitung Unterlagen für div. Termine/ Baubesprechungen; Terminvereinbarungen;...


bei Schomerus & Partner mbB in Hamburg

Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit sind insbesondere die Mitwirkung bei der Prüfung von Jahres- und Konzernabschlüssen sowie die Erstellung von Jahresabschlüssen für Unternehmen verschiedener Branchen und Rechtsformen;...


bei Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf in Dresden

Assistenz und Unterstützung eines wissenschaftlich arbeitenden Teams; allgemeine Sekretariatsaufgaben; Terminkoordination und Kalenderverwaltung; Abwicklung des Bestellwesens über SAP; organisatorische Hilfestellung für neue Mitarbeiter/-innen;...


bei publity AG in Frankfurt am Main

Begrüßung von Gästen und Geschäftspartnern; Koordination von Terminen und Besprechungsräumen; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs; Koordinierung von Dienstleistern; Buchung von Dienstreisen;...


16.10.2018

bei Allplast GmbH in Gauting/Buchendorf

Es erwarten Sie sowohl alltägliche Aufgaben als auch interessante Herausforderungen rund um die Bereiche schriftliche Kundenkorrespondenz, telefonische Kundenkontakte, Angebotserstellung, Auftragssachbearbeitung, Projektsteuerung;...


bei Wärmetechnik Leickel GmbH in Herne

Telefonische und persönliche Kundenbetreuung, Terminierung von Reparatur- und Wartungsaufträgen, Kassenverwaltung, Erstellung von Angeboten und Rechnungen, Aktenführung und Ablage, Stammdatenpflege, Bearbeitung des Postausgangs;...


bei Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin in Berlin-Dahlem

Selbstständige Unterstützung der projektleitenden Fachingenieure in sämtlichen Verwaltungsaufgaben; Erstellung von Vorlagen und einfachen Prozessanalysen zur Vereinfachung und Vereinheitlichung der Verwaltungsabläufe;...


bei Braas GmbH in Wuppertal

Umfassende Datenpflege, das heißt Eingabe aller relevanten Rechnungspositionen in die firmeninterne Software inklusive Überprüfung der Eingaben auf Plausibilität und gegebenenfalls Korrektur und Vervollständigung der Daten;...


bei PATRIZIA Immobilien AG in Augsburg

Unterstützung des Vorgesetzten und des Teams im laufenden operativen und administrativen Tagesgeschäft; Abwicklung des laufenden internen und externen Schriftverkehrs;...


bei TÜV SÜD Gruppe in Essen

Assistenz des Regionalleiters und des Teams; enge Zusammenarbeit sowie Abstimmung mit anderen Bereichen und Zentralfunktionen; Terminplanung und -überwachung laufender Vorgänge als auch deren Ablage;...


bei SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH in München

Unterstützung beim Berichtswesen; Rechnungsprüfung und Rechnungsstellung; Bearbeitung des Angebots-, Auftragswesens sowie Materialwirtschaft; Entgegennahme von Mängel- und Störmeldungen; Budgetüberwachung;...


bei Alltec GmbH in Selmsdorf

Übernahme organisatorischer und kaufmännischadministrativer Aufgaben im Front- sowie Backoffice, z. B. Bearbeitung sämtlicher ein- und ausgehender Post; telefonische sowie schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...


bei Heads! GmbH & Co. KG in München

Sie sind für die administrative Seite der Abwicklung unserer Suchmandate von der Akquise bis zum Abschluss inkl. kaufmännischer Projektbetreuung eigenständig verantwortlich;...


bei Clifford Chance Deutschland LLP in München

Sie betreuen das Sekretariat unserer international tätigen Anwälte und sind in allen relevanten Belangen die erste Kontaktperson nach außen wie nach innen;...


bei Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V. in Berlin

Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz; Planung, Koordination und Abrechnung von Reisen und Terminen; Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen, Unterstützung bei der Erstellung von Niederschriften;...


bei SYNLAB Holding Deutschland GmbH in Augsburg

Sie verantworten die allgemeine Büroorganisation und das Raummanagement; außerdem übernehmen Sie das Materialwesen; Sie nehmen eingehende Anrufe entgegen und leiten diese bei Bedarf an die jeweiligen Fachbereiche weiter;...


bei E.R. Capital Holding GmbH & Cie. KG in Hamburg

Verantwortung für das Office-Management und für diverse administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft; Koordination von Terminen (extern/ intern); Funktion als Ansprechpartner/in für Geschäftspartner sowie Bewirtung von Gästen;...


bei AKDB in München

Eigenständige Organisation der Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Terminkoordination, Verwaltung zugeordneter Ressourcen, Korrespondenz, Bestellwesen); Vertragsvorbereitung und -controlling (Auftragsabwicklung, Rechnungsschreibung);...


bei SCHLEUPEN AG in Moers

Unterstützung des verantwortlichen Direktors im operativen und administrativen Tagesgeschäft inklusive selbstständiger Leitung einzelner Projekte; Erstellung standardisierter Templates;...


bei coraixx GmbH & Co KGaA in Dresden

Du leitest unser Büro: Mit deinem ganzheitlichen und vorausschauenden Blick baust du unser Büro mit auf und aus, strukturierst Prozesse und organisierst dich selbstständig; Du sorgst aktiv für effiziente Arbeitsabläufe und setzt diese um;...


bei Lianeo Real Estate GmbH in Berlin

Unterstützung des internationalen Controlling- Teams bei allen relevanten administrativen Aufgaben im Bereich Finance & Accounting; Ausbau der Außenbeziehungen zu Banken, Gutachtern;...


bei Lianeo Real Estate GmbH in Berlin

Unterstützung der Asset Manager im Tagesgeschäft und u.a: Zusammenstellung von Reportings; Übernahme von Liegenschaftsbegehungen; Unterstützung bei den Budgetplanungen/- überwachung;...


bei Lianeo Real Estate GmbH in Frankfurt am Main

Empfang, Begrüßung und Bewirtung von Mietern, Gästen und Kunden; Betreuung des Telefons in deutscher und englischer Sprache; Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost, Kuriersendungen; Unterstützung in allgemeinen Aufgaben;...


bei Fachverband Biogas e.V. in Freising

Administrative Projektunterstützung (z.B. Vorbereitung von Projektabrechnungen, Zusammenstellung von Projektdokumentation, Unterstützung bei Arbeitspaketen etc.); Reiseplanung und -buchungen, Erstellung von Reisekostenabrechnungen;...


bei CG Gruppe AG in Berlin

Sie übernehmen die Überprüfung von Eingangsrechnungen der GU´s und Subunternehmer; treffen Absprachen mit der Bauleitung bei der Rechnungsprüfung; übernehmen die Protokollführung bei Bausitzungen; erstellen Preisspiegel zur Vergabe über Bauleistungen;...


bei Max-Planck-Institut für Gravitationsphysik in Potsdam

Organization of and service at meetings, workshops and conferences; Organization of travels for the Director, support for staff/visitors, and preparation of reimbursement paperwork; Proactive assistance in organizational issues;...


bei TÜV SÜD Gruppe in München

Erste Kontaktperson für Seminarteilnehmer, Besucher, Lieferanten und Kollegen am Empfang der TÜV SÜD Akademie; Check-in der Seminarteilnehmer sowie Erfassung und Pflege von Kundendaten;...


bei Oliver Wyman GmbH in Berlin

Kalendermanagement/Terminvereinbarung, -planung und -koordinierung; Reiseplanung und -organisation sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen; Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Erstellung, Überarbeitung von Angebots- u. Präsentationsunterlagen;...


bei Schütz Dental GmbH in Rosbach

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise schon erste Berufserfahrung und kommunizieren gerne auch auf Englisch. Eine bunte Vielfalt von Aufgaben macht Ihnen Freude. Sie kommen mit allen Arten von Menschen zurecht?;...


bei Bayerische Landeskammer der Psychologischen Psychotherapeuten und der Kinder- und Jugendtherapeuten in München

Sie bearbeiten eigenverantwortlich Anträge und beantworten schriftlich und telefonisch Anfragen für den Arbeitsbereich Fortbildung, insbesondere Anerkennung von Veranstaltungen; erstellen Standardbescheide und erledigen anfallende Korrespondenz;...


bei clever fit GmbH in Landsberg am Lech

Empfang von Besuchern und Vorbereitung der Besprechungsräume und Bewirtung von Besuchern; Empfang und Weiterleitung eingehender Telefonate; Zuverlässige Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und sonstigen Büroaufgaben; Unterstützung der Fachabte;...


bei EVUM Motors GmbH in München

Sie unterstützen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben; koordinieren die Termine der Geschäftsleitung; sind verantwortlich für ein effizientes Reisemanagement (Reiseorganisation, -buchung, Abrechnung);...


bei CMS Hasche Sigle Partnerschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mbB in Stuttgart

Klassische Sekretariatsorganisation in deutscher und englischer Sprache; Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten; Vorbereitung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Terminen (intern / extern); Aktenführung;...


bei TAW Cert Zertifizierungsgesellschaft mbH in Altdorf bei Nürnberg

Administrative und organisatorische Unterstützung der Auditoren; Kommunikation mit unseren Kunden im Bereich Auftragsabwicklung; Audit- und Prüfungsabwicklung; Assistenz- und Projektaufgaben;...


bei Dipl.-Kfm. Dr. Klaus-Michael Weide in Wolfhagen

Wir suchen eine(n) qualifizierte(n) Allrounder(in) mit abgeschlossener Berufsausbildung, die/der neben anspruchsvollen Tätigkeiten in der Verwaltung auch über fachliche Fähigkeiten im Bereich der Finanz- und Lohnbuchhaltung verfügt;...


bei Landesverband Thüringen des Verkehrsgewerbes e. V. in Erfurt

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...


bei architekturbüro k. zimmer in Neuwied

Allgemeine Empfangsaufgaben, Begrüßung von Besuchern, Betreuung der Telefonanlage; selbstständige Erledigung aller Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführung; Verwaltung des Büromaterials; digitale Dokumentationsablage;...


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