Stellenanzeigen / Jobs für Sekretariat

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bei Hans Joachim Dill, Papiere-Pappen-Packmittel GmbH in Leinfelden-Echterdingen

Interne sowie externe Meetings und Sitzungen vor- und nachbereiten; erster Ansprechpartner (m/w) für Geschäftspartner und Mitarbeiter (m/w); Termine der Niederlassungsleitung verwalten;...


bei PKF WULF & PARTNER Partnerschaft mbB Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft in Stuttgart

Sie sind Ansprechpartner/in für das Team und übernehmen Aufgaben des täglichen Office-Geschäfts; Ihr breitgefächertes Aufgabengebiet umfasst: Korrespondenz- und Berichtserstellung; Erstellung und Gestaltung von Präsentationen mit MS PowerPoint;...


bei Landeshauptstadt Stuttgart in Stuttgart

Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie z.B. Schreibarbeiten, Postein- und -ausgang, Terminüberwachung und Aktenführung; Organisation von Besprechungen; Materialverwaltung;...


bei WD-40 Company Ltd. Zweigniederlassung Deutschland in Bad Homburg

Unterstützung des Office Managements; Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben; Empfang und Telefonzentrale; Koordination und Verwaltung unserer Firmenfahrzeuge; Unterstützung der Buchhaltung im Bereich Kreditoren und Debitoren;...


bei Allbau Managementgesellschaft mbH in Essen

Unterstützung des Prokuristen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; selbständige Erledigung der Korrespondenz; eigenständige Übernahme der (elektronischen) Termin- und Wiedervorlageorganisation;...


bei Stadtwerke Schwäbisch Gmünd GmbH in Schwäbisch Gmünd

Personelle Abdeckung der im Meisterbereich geltenden Servicezeiten zusammen mit einer weiteren Teilzeitkraft; Annahme, Dokumentation und Weiterleitung sämtlicher auflaufenden Störungen, technischen Anfragen, Aufträgen und Installateurmeldungen;...


bei Anwaltssozietät LUDWIG & CALLIES in Hamm

Mithilfe bei (kaufmännischen) Sekretariatstätigkeiten, z. B. beim Abwickeln der Korrespondenz; Einsatz in gerichtlichen Mahn- und Vollstreckungsverfahren: Bescheide, Aufträge etc.; Kostenwesen;...


bei Bau- GmbH Roth in Berlin & Brandenburg

Sie führen eigenständig das Sekretariat mit seinen vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgaben; sind erster Ansprechpartner für die Bauleitung, den Planungsbereich und unsere Kunden; betreuen das Telefon, empfangen die Besucher;...


bei Dahme- Nuthe Wasser-, Abwasserbetriebsgesellschaft mbH in Königs Wusterhausen

Eigenverantwortliche und selbständige Durchführung der erforderlichen Sekretariatsaufgaben (u.a. Organisation Dienstreisen, Seminare, Postdurchlauf, Anwesenheits-/Auftragsabrechnung, Vertretung Kundenempfang);...


bei FIDES Treuhand GmbH & Co. KG in Bremen

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (u. a. Bearbeitung Posteingang und allgemeine Korrespondenz, Stammdatenpflege, Vorbereitung von Besprechungen, Terminvereinbarungen);...


bei PMG Presse-Monitor GmbH in Berlin

Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Bearbeitung des E-Mail Ein- und -ausgangs; Empfang von Geschäftskunden; Büroorganisation; Koordination des Reisemanagements; Bestellung von Büromaterial;...


bei multiphone communication center GmbH & Co. KG in Nürnberg

Sie handeln wie das Sekretariat vor Ort! Sie übernehmen entsprechendVerantwortung und treffen selbstständig Entscheidungen; Sie sind für verschieden Auftraggeber gleichermaßen zuständig: international tätige Unternehmen, Handwerksbetriebe;...


bei OUTLAW gGmbH in Leipzig

Übernahme von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, vorrangig im Bereich der Bereichsleitung für die Kindertagesbetreuung und Hilfen zur Erziehung; Statistiken führen und Zuarbeiten für die zentrale Verwaltung;...


bei Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG in Neckarsulm

Sie unterstützen den Geschäftsführer und die Bereichsleiter und halten diesen im Tagesgeschäft den Rücken frei; in Ihrem Alltag koordinieren Sie den Informationsfluss, korrespondieren mit internen und externen Partnern, organisieren Reisen;...


bei ROGON Sportmanagement GmbH & Co. KG in Ludwigshafen am Rhein

Sie verantworten den gesamten Empfangsbereich und sind für die Betreuung und Bewirtung unserer Gäste zuständig. Am Telefon sind Sie erster Ansprechpartner und repräsentieren das Unternehmen nach außen;...


bei OSMA-Aufzüge Albert Schenk GmbH & Co KG in Lübeck

Bearbeiten und Verteilen der ein- und ausgehenden Post; Störungsannahme und -weiterleitung; Verantwortung für das in der Niederlassung geführte Kassenbuch und die dazugehörigen Abrechnungen;...


bei Vaillant GmbH in Remscheid

Als Teamassistenz (m/w) koordinieren Sie die administrativen Tätigkeiten des Bereiches und bilden die Schnittstelle zum Führungsteam; Sie vereinbaren und verfolgen Termine und behalten selbstständig die laufenden Vorgänge im Blick;...


bei Heinrich-Heine-Universität in Düsseldorf

Unterstützung der Stabsstellen und Mitarbeit im Geschäftszimmer der Stabsstellen; allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Büroorganisation, allgemeine Korrespondenz, Internetrecherchen, Terminplanung, Post- und Telefondienst;...


bei ISCAR Germany GmbH in Ettlingen

Planung von Terminen, Meetings und Geschäfts- und Gruppenreisen im In- und Ausland (Konferenz- und Travel-Management); Erledigung von nationaler und internationaler Korrespondenz; Betreuung nationaler und internationaler Geschäftspartner und Kunden;...


bei PVA Vakuum Anlagenbau Jena GmbH in Jena-Maua

Führung des zentralen Firmensekretariats, Postbearbeitung, Telefonzentrale, Gästebewirtung, Reiseorganisation; Übernahme der täglichen Buchhaltungsaufgaben; selbständige Abwicklung des Zahlungsverkehrs; Zuarbeit zu Quartals- und Jahresabschlüssen;...


bei Katholisches Klinikum Koblenz - Montabaur in Koblenz

OP-Koordination und Einbestellung der Patienten; Steuerung der Abläufe, auch in der Schnittstelle zwischen Ambulanz- und Krankenhausbereich; Ansprechpartnerin für Patienten, Angehörige und Fachabteilungen;...


bei Pädagogische Hochschule Karlsruhe in Karlsruhe

Administrative Vorbereitung von Veranstaltungen; Organisation der Bewirtung bei Konferenzen und Sitzungen; Protokollführung bei Sitzungen; allgemeine Sekretariatsarbeiten; Mitarbeit im Team des Rektoratssekretariats;...


bei Firmengruppe himolla Polstermöbel GmbH in Taufkirchen (Vils)

Erstellung von Statistiken und PowerPoint Präsentationen; Planung und Organisation von Geschäftsreisen; Reisekostenabrechnung; Organisation und Betreuung von internen Schulungen; interne und externe Korrespondenz; Zeitkontenbetreuung;...


bei MDSE Mitteldeutsche Sanierungs- und Entsorgungsgesellschaft mbH in Bitterfeld-Wolfen

Zielorientierte Bearbeitung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben im Geschäftsführungssekretariat; Bereitstellung von Unterlagen und selbständige Erledigung anfallender Korrespondenzen; Vor- und Nachbereitung von Meetings;...


bei Klinikum rechts der Isar der TU München in München

Verwaltung und Organisation des Sekretariats; Führung der Patientenakten; Erledigung anfallender Korrespondenz; Vereinbarung von Terminabsprachen, Verwaltung verschiedener Terminkalender; Patientenaufnahme und -verwaltung (SAP);...


bei Humboldt-Universität zu Berlin in Berlin

Führung des Sekretariats des Instituts für Sozialwissenschaften und der Geschäftsstelle des Institutsrats, insbesondere Erledigung allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Korrespondenz;...


bei Stadtwerke Köln GmbH in Köln

Annahme und Bearbeitung von telefonischen, schriftlichen oder persönlichen Kundenanfragen; Erledigung/Abwicklung von Korrespondenz sowie sonstige Unterstützungsleistungen für alle Funktionseinheiten im Bereich der Wohnungswirtschaft;...


12.12.2018

bei Klinikum rechts der Isar der TU München in München

Sekretariat mit allen anfallenden Aufgaben (Terminmanagement, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Organisation von Krankentransporten, Aktenmanagement etc.); Planung, Durchführung und Koordination administrativer Vorgänge;...


bei Diakonie-Klinikum Stuttgart in Stuttgart

Schlüsselverwaltung; organisatorische Unterstützung der Medizintechnik; Sekretariatstätigkeiten im Vertretungsfall;...


bei LIDL Stiftung & Co. KG in Neckarsulm

Du arbeitest im Sekretariat und betreust den Bereich Central Systems; In deinem Alltag koordinierst du den Informationsfluss, korrespondierst mit internen und externen Partnern und organisierst Reisen im In- und Ausland;...


bei Evangelisches Krankenhaus Alsterdorf gemeinnützige GmbH in Hamburg

Für das Chefarztsekretariat sowie für die Kinder-/Jugendpsychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik;...


bei BAV Institut für Hygiene & Qualitätssicherung GmbH in Offenburg

Sie führen das Sekretariat der Unternehmensservice, welches ein abwechslungsreiches Tagesprogramm wie beispielsweise; der tägliche Telefonkontakt mit unseren Kunden; die Begrüßung unserer Gäste; vorbereitende Finanzbuchhaltung;...


bei LIDL Stiftung & Co. KG in Neckarsulm

Du arbeitest im Sekretariat der Lidl Business IT und betreust den Bereich Retailsysteme. Dabei bildest du die kommunikative Schnittstelle zwischen dem Geschäftsführer, den Fachbereichen und externen Ansprechpartnern;...


bei Helmholtz Zentrum München in Neuherberg bei München

Fortschrittliche Büroorganisation sowie klassische Sekretariatsaufgaben (u. a. Terminmanagement, Postbearbeitung, Wiedervorlage- und Ablagesystem);...


14.12.2018

bei MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN in Berlin

Verwaltungs-, Organisations- und Koordinationsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung; Organisation des Sekretariats (Postein-/-ausgang, fachliche Ablage inklusive EDV, Schriftverkehr, Annahme von Telefonaten etc.);...


bei Dr. Schmidt & Partner Steuerberatungsgesellschaft in München

Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben; telefonischer und persönlicher Empfang von Mandanten; Bearbeitung des Postein- und Postausgangs; Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, auch nach Diktat; Rechnungsprüfung und -erstellung;...


bei STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH in Berlin

Sie unterstützen die Servicebüroleitung im laufenden Betrieb und sorgen für reibungslose Abläufe. Als Organisationstalent sind Sie verantwortlich für die sichere und fachgerechte Führung des Sekretariats inklusive des Terminmanagements;...


bei Universitätsklinikum Münster in Münster

Schreiben von Arztbriefen und weiterer medizinischer Korrespondenz nach Diktat; allgemeine Korrespondenz; Übernahme von allgemeinen Sekretariatsaufgaben;...


bei INKA Holding GmbH & Co. KG in München

Eigenverantwortliche Unterstützung in allen operativen und organisatorischen Aufgaben; persönliche Assistenz; Sie führen allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben eigenständig aus;...


bei Harz-Weser-Werkstätten gemeinnützige GmbH in Osterode am Harz

Unterstützung und Entlastung der Bereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben; Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben einschließlich Überwachung der Wiedervorlagen und Fristen;...


bei SOS-Kinderdorf e.V. in München

Unterstützung des Ressorts Pädagogik in organisatorischen und allgemeinen Sekretariatstätigkeiten wie Terminkoordination, administrative und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Dienstreisen, Rechnungskontrolle etc;...


bei QCS - Quick Cargo Service GmbH in Mörfelden-Walldorf

Unterstützung unserer Geschäftsleitung in allen anfallenden Sekretariatsaufgaben; Bearbeitung von Formularen, Verträgen, Anträgen und Dokumenten; eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderaufgaben;...


bei Chirurgisches Klinikum München Süd GmbH & Co. KG in München

Sie möchten vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben wie die Planung und Vergabe von Terminen, weitere Sekretariatsarbeiten einschließlich interner Kommunikation, Bestellwesen, Telefondienst und Korrespondenzführung übernehmen?;...


bei kbo-Isar-Amper-Klinikum gemeinnützige GmbH in Haar

Erledigung aller im Sekretariat anfallenden Aufgaben; Schreiben von Arztbriefen etc. nach Diktat; Koordination der Aktenlaufzeit sowie Weiterleitung an das OPS-Team, Archivierung; unterstützende Tätigkeit für den / die Oberarzt / Oberärztin;...


bei SCHNORR® GmbH in Sindelfingen

Selbständiges Führen des Sekretariats des Geschäftsführers; Kommunikation mit Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern; Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Büroorganisationsaufgaben;...


bei Gawronski GmbH in Neuhausen auf den Fildern

Sie sind verantwortlich für die Organisation des Sekretariates der Geschäftsleitung und bearbeiten Dokumente, organisieren die Ablage und erstellen die Korrespondenz mit Mandanten / Sekretariaten; Korrespondenz in Deutsch und Englisch;...


bei ANDRITZ KMPT GmbH in Vierkirchen

Persönliche Assistenz für beide Geschäftsführer sowie Teamassistenz für andere Bereiche; Selbstständige Übernahme der gesamten Büroorganisation und des Sekretariats; Koordination und Organisation von Besprechungen und Events; Terminplanung;...


bei TÜV SÜD Gruppe in Oberhaching bei München

Office Management der Geschäftsführung der Fleet Company GmbH: Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Organisation von Reisen sowie allgemeine Sekretariatstätigkeiten; Terminplanung und -überwachung, Disposition;...


bei Clifford Chance Deutschland LLP in Frankfurt am Main

Sie betreuen das Sekretariat unserer international beratenden Anwälte und sind in allen relevanten Belangen die erste Kontaktperson nach außen wie nach innen;...


bei Wacker Chemie AG in München

Selbstständige Bearbeitung aller mit der Organisation und Führung eines modernen Sekretariates zusammenhängenden Aufgaben; Steuerung der gesamten Korrespondenz;...


bei Baumschlager Eberle Architekten Berlin in Berlin

Klassische Sekretariatstätigkeit wie Korrespondenz, Terminkoordination, Post, Telefonie, Reiseplanung; Rechnungswesen; Mitwirkung im Lohn-, Gehalts- und Personalwesen;...


bei Südwestmetall - Verband der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg e.V. in Freiburg im Breisgau

Sie führen das juristische Sekretariat mit Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, der Aktenpflege und dem Schreiben nach Diktat. Sie sind verantwortlich für die Organisation der Wiedervorlage und das Führen des Fristenbuchs;...


bei Ogletree Deakins International LLP' in Berlin

Führung eines Partner-Sekretariates inklusive Betreuung eines kleinen Teams von Rechtsanwälten; eigenverantwortliche Aktenführung (Anlage, Vervollständigung, Führung und Ablage); Fristenmanagement und -kontrolle; Koordination von Terminen und Reisen;...


bei DEMOS E-Partizipation GmbH in Berlin

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien; vorbereitende Buchhaltung und Überwachung des Zahlungsverkehrs; Facility Management (z.B. Klärung von Reparaturen);...


bei Humboldt-Universität zu Berlin in Berlin

Führung des Sekretariats des Bereichs Vergleichende und Internationale Erziehungswissenschaft, insb. Erledigung allgemeiner Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, Übersetzungsarbeiten, Redaktion und Vorbereitung von Manuskripten;...


bei Asuro GmbH in Frankfurt am Main

Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie selbstständige (inter-)nationale Korrespondenz; Bearbeitung von Personalangelegenheiten sowie aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen; Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Analysen;...


bei ifb AG in Köln

Betreuung des erweiterten Managements und Unterstützung des Vorstandssekretariats: Reisemanagement, Koordination, Organisation; Unterstützung der ifb group im Bereich Travelmanagement: Pflege und Aktualisierung der Verträge mit Hotels;...


bei Landeshauptstadt Stuttgart in Stuttgart

Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Terminkoordination; Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen;...


bei Erzbischöfliches Ordinariat München in Freising, München

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen einschließlich Informationsweitergabe, Postbearbeitung, Korrespondenz, Terminkoordination, Erstellen von Protokollen und Tischvorlagen, Aktenablage);...


bei KILMONA PersonalManagement GmbH in Stuttgart

Assistenzfunktion für den Vorsitzenden der Geschäftsführung: allgemeine Sekretariatsaufgaben; Telefon- und Zeitmanagement; Travelmanagement Erstellung interner und externer Korrespondenz; Erstellen von Präsentationen und Gremiumsunterlagen;...


bei Alexander & Partner Rechtsanwälte in Berlin

Sie sind zuständig für die Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben;...


bei Schürrer & Fleischer Immobilien GmbH & Co. KG in Karlsruhe, Mannheim, Heidelberg

Sie unterstützen unsere Makler bei ihren täglichen Aufgaben; sind der erste Ansprechpartner unserer Kunden am Telefon; organisieren den Büroalltag und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben; arbeiten zu abgestimmten Zeiten;...


07.12.2018

bei Bleck & Söhne Hoch- und Tiefbau GmbH & Co. KG in Berlin

Ihr Aufgabengebiet umfasst die eigenständige Übernahme aller anstehenden Sekretariats-, Büro - und Organisationsaufgaben zur Entlastung und Unterstützung des Abteilungsleiters Einkauf im Hochbau, seines Teams sowie der Abteilung Arbeitsvorbereitung;...


bei Universitätsklinikum Regensburg in Regensburg

Administrative Aufgaben, Rezeption, Terminvergabe und Praxisorganisation; Erstellung von Kostenvoranschlägen und Abrechnung mit Schwerpunkt GOZ; Mitbetreuung klinischer Studien (Study Nurse) nach Einarbeitung; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...


05.12.2018

bei PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG in Mannheim

Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben; führen der Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache nach Stichworten oder Diktat;...


bei Swiss Life AG in Garching bei München, München

Zu Ihrem Tätigkeitsbereich gehören die organisatorische Unterstützung sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Leiter Versicherungsproduktion am Standort Garching bei München;...


bei UNISENSOR Sensorsysteme GmbH in Karlsruhe

Aktive Unterstützung der Geschäftsführung und des Außendienstes durch Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben; Auftragsbearbeitung; Rechnungsstellung; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...


03.12.2018

bei Kaufland in Heilbronn

Sicherstellung eines zuverlässigen Termin- und Reisemanagements; eigenverantwortliche Büroorganisation; Vor- und Nachbereitung von Terminen; Erstellen von wiederkehrende Auswertungen und Präsentationen; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...


bei Dr. Heilmaier & Partner GmbH in Krefeld

Sie unterstützen unsere Geschäftsführer, Berater und Prüfungsteams kompetent bei allen klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben;...


03.12.2018

bei Deutsches Herzzentrum München in München

Selbständige Organisation des Sekretariats; Terminmanagement und adminstrative Tätigkeiten; Organisation von Meetings und Konferenzen; Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache; Organisation und Abwicklung von Dienstreisen;...


01.12.2018

bei Projektgesellschaft Gartenstadt Werdersee mbH & Co. KG in Bremen

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Postbearbeitung, Korrespondenz, Mängelbearbeitung, Terminmanagement); Akquirierung von Nachunternehmern; Vorbereitung von Ausschreibungen und Vergabe;...


bei El Gaucho München GmbH in München

Allgemeine Sekretariatsarbeiten; Einsatz bei Empfängen als erste Kontaktperson der Gäste; Organisation mit dem Reservierungssystem; Telefonannahme und Reservierungsmanagement; Korrespondenz und Datenpflege;...


bei Erzbischöfliches Ordinariat München in München

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Anforderung und Weiterleitung von Unterlagen, Ablage; Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen einschließlich Informationsweitergabe;...


30.11.2018

bei GULP Solution Services GmbH in Berlin

Führung des Sekretariats einschließlich administrativer Aufgaben und Pflege der Ablage/ Dokumentation; telefonische und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, insbesondere Koordinierung und Nachhaltung des Schriftverkehrs;...


bei Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR) in Köln

Planung, Koordination und administrative Begleitung der medizinischen und psychologischen Probandenselektion (Probandensekretariat); Durchführung blutchemischer Untersuchungen bei Probanden inkl. Laboranalytik;...


bei Unger Stahlbau GmbH in Düsseldorf

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Telefon, Schriftverkehr, Post); kaufmännische u. technische Unterstützung des Niederlassungsleiters und der Projektleiter (Preisspiegel- und Angebotserstellung, Subunternehmeranfragen, Abrechnungstätigkeit...);...


bei MUFFLER KITTLER KRIEGER HAHNE PartmbB in München

Ihre Position umfasst neben allgemeinen Sekretariats- und Assistenzaufgaben insbesondere die Kommunikation und den Schriftverkehr mit allen Verfahrensbeteiligten, die selbstständige Kontrolle der Amts- und Gerichtsfristen, etc;...


bei Ruland Engineering & Consulting GmbH in Neustadt an der Weinstraße

Abteilungsübergreifende Sekretariatsarbeiten (Termin- und Reiseplanung, Besucherbetreuung, Korrespondenz, Datenpflege, Telefonzentrale etc.); Erstellen von Angeboten und Auftragsbestätigungen; Korrektur und Übersetzungen technischer Texte;...


bei LexCom Informationssysteme GmbH in München

Sie sind der/die erste Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen an die Geschäftsleitung; unterstützen die Büroleitung durch die zuverlässige Durchführung aller administrativen Sekretariats- und Assistenztätigkeiten;...


bei Klinikum rechts der Isar der TU München in München

Alle anfallenden Sekretariatsaufgaben inklusive Abwicklung von Korrespondenzen; Bearbeitung von Posteingang und Postausgang; Management von Terminabsprachen und Terminplanung für ambulante und stationäre Patienten;...


bei Zweckverband Landeswasserversorgung in Stuttgart

Unterstützung des Kaufmännischen Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft; Erstellung von Präsentationsunterlagen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen; klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Reisemanagement und Datenpflege;...


bei Nau Steuerberater Partnerschaft mbB in Frankfurt am Main

Leitung und Organisation des Empfangsbereichs; Bürokommunikation und Büroorganisation; Inbox- und Kalendermanagement; allgemeine Sekretariatsaufgaben (Schriftverkehr, Dokumentenaufbereitung und -ablage, Mahnwesen etc.);...


bei Cteam Consulting & Anlagenbau GmbH in Weilheim an der Teck

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Projektorganisation in SAP/ELO; technische Dokumentation und Projektabrechnung; interne und externe Kommunikation;...


bei LÜBECK & KOLLEGEN, STEUERBERATER in Frankfurt am Main

Eigenständige Sekretariatsführung Erledigung des Posteingang und -ausgangs; Bearbeitung der Korrespondenz (Erstellen und Bearbeiten von E-Mails sowie Briefen u.a. an Mandanten, Behörden und Verwaltungen); allgemeine Sekretariatsarbeiten;...


bei Manpower GmbH & Co. KG in Düsseldorf

Assistenzaufgaben im Sekretariat der Vorstände; Erstellung, Aktualisierung und Bearbeitung von Angeboten, Präsentationsunterlagen, Risk- und Stakeholder Analysen und Präsentationen für interne-, externe und Führungsgremien;...


bei STAHLGRUBER GmbH in Gröbenzell

Abwicklung der Zeitwirtschaft sowie Führung des Urlaubsplans; Organisation und Führung des Sekretariats der Verkaufshausleitung; Erledigung allgemeiner Büroarbeiten, des Schriftverkehrs und der Terminkoordination;...


bei OPPENLÄNDER Rechtsanwälte Partnerschaft mbB in Stuttgart

Ihr Aufgabenbereich erstreckt sich von den klassischen Sekretariatsaufgaben wie Verwaltung von Mandanten- und Prozessakten, sowie das Führen des Fristenkalenders über die Erstellung anwaltlicher Schriftsätze nach Phonodiktat;...


bei CG Car-Garantie Versicherungs-AG in Freiburg im Breisgau

Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefon, Terminüberwachung, Wiedervorlage, Büromaterialbestellung, Betreuung des Zeiterfassungs-Systems für die Abteilung, Archivierung); Unterstützung der Rechtsanwälte;...


bei ASC GmbH in Pfaffenhofen an der Glonn

Auftragssachbearbeitung mit ERP-System (Selectline); Betreuung von Kunden im In- und Ausland; Terminplanung der internen Produktionsaufträge; Lieferterminüberwachung; Lagerdisposition; Einkauf von Produktionsmaterial; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...


bei WISAG Gebäudereinigung Nordwest Nord GmbH & Co. KG in Dortmund

Organisatorische und administrative Aufgaben des Sekretariats; Postbearbeitung für die Niederlassungen; Angebotswesen und das führen der Angebotsdatenbank; Pflege der Raumbücher und Leistungsverzeichnisse; vorbereitende Faktura;...


bei Habermann, Hruschka & Schnabel in München

Sie führen eigenverantwortlich die Korrespondenz mit inländischen und ausländischen Mandanten, schreiben Schriftsätze, Gutachten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache; organisieren selbstständig den Sekretariatsbereich eines Anwalts;...


27.11.2018

bei Ruhrverband in Essen

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Bearbeiten der eingehenden Post, der E-Mails diverser Kontaktadressen und -formulare, darunter die zentrale Mailadresse info@ruhrverband.de sowie Telefonate, Terminabsprachen, Besprechungsorganisation);...


bei HBB Centermanagement GmbH & Co. KG in München

Wahrnehmung aller klassischen administrativen und kaufmännischen Sekretariatstätigkeiten; Kooperationsgenerierung mit Vereinen, Verbänden und anderen Institutionen; Betreuung von Center Aktionen unter Einhaltung des Budgets;...


02.12.2018

bei PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG in Mannheim

Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben in englischer und deutscher Sprache der Abteilung Corporate Retail White Label sowie der Abteilungen Corporate Retail Real Estate und Corporate Retail Excellence & Development;...


bei Tatenwerk Frankfurt GmbH in Hamburg

Eigenständige Organisation des Sekretariats; Unterstützung der Anwälte im Tagesgeschäft; Notieren und Nachhalten von Fristen, Aktenführung; Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...


bei Tatenwerk Frankfurt GmbH in Hamburg

Administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und in der Projektarbeit; Büroorganisation und allgemeine Sekretariatsaufgaben; Betreuung der Telefonzentrale sowie Abwicklung der anfallenden Korrespondenz; Terminkoordination und -überwachung;...


bei Berufsbildungswerk der Deutschen Versicherungswirtschaft (BWV) e.V. in München

Sie arbeiten direkt mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützen sie im Tagesgeschäft; sind Kommunikationsschnittstelle zu alle in- und externen Gesprächspartnern, insbesondere auch Vorstandssekretariaten;...


bei DPD Deutschland GmbH in Geretsried

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Bearbeitung Workflows SAP; Betreuung der Systempartner-Akte am Standort; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost;...


bei Verlag Karl Leitermeier in Stuttgart

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Führen von Korrespondenzen, Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Durchführen der Jahresinventur, Gästebetreuung, Entgegennehmen von Telefonaten und deren Weiterleitung;...


bei RT Facility Management GmbH & Co. KG in Düsseldorf

Empfang aller Kunden und Geschäftspartner; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Führen des Rechnungseingangsbuches; Bedienen der Telefonzentrale; Bestellung von Büromaterial; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...


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