2 Medizinische Verwaltung Jobs

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Augsburg

Ref-Nr: REG-15995

26.06.2025

Erstellung von Heil- und KostenplänenBesprechung und Beratung der Heil- und Kostenpläne mit unseren Patientinnen und PatientenAllgemeine administrative Aufgaben und DokumentationVerwaltung von Patientendaten und Kommunikation mit den KrankenkassenS...
Köln

Ref-Nr: YF-23344

19.06.2025

Administrative Aufgaben in der Patientenverwaltung (u. a. Bearbeitung von Aufnahmen & Entlassungen der Patient*innen)Stationäre Abrechnung der Voll- und Teilstationen (PEPP)Regelmäßige Kommunikation mit Kostenträgern, Ämtern und anderen Instituti...

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MFA - Medizinischer Fachangestellter (m/w/d)

Praxis Dr. med. Kilian Göttl

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30.06.2025

Rezeption / Empfang / Telefon; Labor; Funktion (EKG / Lungenfunktion / Ergometrie);...
Eckernförde

Ref-Nr: SDE-27656

02.07.2025

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Medizinische Fachangestellte (m/w/d) Teilzeit

Kassenärztliche Vereinigung Hamburg

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Ref-Nr: ARH 19.2025

27.06.2025

Firmenprofil
Heidelberg

Ref-Nr: 15507677-sde

28.06.2025

Unterstützung der Ärztinnen und Ärzte bei der Erstinaugenscheinnahme und der Gesundheitsuntersuchung der Flüchtlinge;...
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Medizinische Fachangestellte (m/w/d)

KinderwunschPraxis Dres. Göhring · Tübingen

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Tübingen

Ref-Nr: SDE-19346

24.06.2025

Berlin

Ref-Nr: 225000024959

27.06.2025

Frankfurt am Main

Ref-Nr: 225000024644

23.06.2025

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Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d)

Ortho Eins Dr. C. Topar

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Ref-Nr: 225000026250

19.06.2025

Köln

Ref-Nr: YF-23343

25.06.2025

administrative Aufgaben in der Ambulanz (u. a. Aufnahme der Patient*innen, Verwaltung & Archivierung patientenbezogener Dokumente)Terminkoordinationambulante Abrechnung der Psychiatrischen Institutsambulanz (PIA)Sicherstellung der telefonischen ...

Ingenieur /in (m/w/d) Versorgungstechnik, TGA, Gebäudemanagement, Innere Verwaltung, Köln

- BG ETEM - Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse

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Köln

Ref-Nr: REG-17890

29.06.2025

Für unsere Innere Verwaltung am Standort Köln suchen wir zum 01.09.2025 eine/nWir sind die gesetzliche Unfallversicherung für die Bereiche Energie, Textil, Elektro und Medienerzeugnisse. Bei uns sind rund 4 Millionen Menschen in über 200.000 Mitgliedsu...
Schweinfurt

Ref-Nr: REG-15924

20.06.2025

Abgeschlossene Berufsausbildung als MFA oder Arzthelfer/in vorzugsweise mit der Zusatzqualifikation "Praxismanager/in" sowie Qualifikation und Freude an folgenden Tätigkeitsschwerpunkten (Ausführung in Eigenverantwortung):Allgemeine Verwaltun...
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Medizinische Fachangestellte (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Andreas Portmann Facharzt für Frauenheilkunde

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Dortmund

Ref-Nr: YF-22819

20.06.2025

Terminplanung und -vereinbarungAusstellung von Rezepten, Überweisungen und BescheinigungenTelefonische Beratung und BetreuungVerwaltung der Praxis- und PatientenunterlagenVorbereitung des Untersuchungsraums, Bestellung und Auffüllen von Praxismater...
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Bürokaufmann / Sekretär / Medizinische Schreibkraft (m/w/d)

Institut für Pathologie und Zytodiagnostik Main-Taunus

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Bad Homburg vor der Höhe, Frankfurt am Main

Ref-Nr: REG-17477

17.06.2025

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Kaufbeuren

Ref-Nr: SDE-30150

13.06.2025

Offenbach am Main

Ref-Nr: YF-24244

24.06.2025

Optident GmbH Zahnmedizinische Fachangestellte für unsere große Zahnarztpraxis (m/w/d) Offenbach am Main Optident GmbH Details Feste Anstellung Vollzeit Ansprechpartner*in Ansprechpartner*in Frau Kirsten Wöhlbier Praxismanagerin Tel. 06980904596 Jetzt ...
Bochum

Ref-Nr: 362260059AC

18.06.2025

Recklinghausen

Ref-Nr: 322355662AB

13.06.2025

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Auszubildende/n zur/zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d)

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Entgeltabrechner (m/w/d) Teilzeit

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Ref-Nr: YF-23604

01.07.2025

Als Hersteller von kundenspezifischen Antriebslösungen entwickeln wir individuelle Getriebe und Getriebekomponenten für die unterschiedlichsten Branchen. Ob ausgezeichnete Laufruhe in der Medizintechnik, Robustheit und Langlebigkeit für Fördersysteme o...
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Stellenangebote medizinische Verwaltung
Medizinische Verwaltung Stellenangebote: Copyright: Ridofranz

Medizinische Fachangestellte sind stets der erste Anlaufpunkt in Arztpraxen oder auch oftmals im Krankenhaus egal ob im direkten Kontakt oder am Telefon. Die medizinischen Kenntnisse sowie die Kommunikationsfähigkeit können oftmals Leben retten. Dies ist dann der Fall, wenn ein Notfall schnell erkannt und sofort reagiert werden muss. Jedoch nicht nur extreme Situationen machen den Alltag in der medizinischen Verwaltung spannend. Auch die normalen Tätigkeiten sind täglich eine Herausforderung. Vor allem medizinische Angestellte in der Arztpraxis nehmen Blut ab und schicken es in das Labor, sie verabreichen Spritzen, legen Verbände an, schreiben Elektrokardiogramme und erläutern den Patienten mitunter ärztliche Verschreibungen. Die medizinischen Fachangestellten erinnern zudem an Früherkennungsuntersuchungen, sie wickeln den täglichen Schriftverkehr ab, bestellen Material, planen Termine, organisieren die Hausbesuche des Arztes und bereiten die Abrechnung vor.

Die Aufgaben für eine medizinische Verwaltungskraft

Die medizinische Verwaltungsassistentin ist eine unentbehrliche Hilfe im front-office-Bereich eines Krankenhauses oder einer Arztpraxis, die täglich den Ablauf in den verschiedenen Gesundheitseinrichtungen sicherstellt. Der Tätigkeitsbereich der medizinischen Assistenz in der Verwaltung umfasst ein weites Feld. Dies reicht von der Annahme der Patienten, dem Ausstellen von Rezepten, der Terminvergabe oder Überweisungen, der Verwaltung vom Einkauf bis hin zum Praxis-, Konflikt- und Zeitmanagement. Nur wenn jene Aufgaben sorgfältig und kompetent erledigt werden, kann sich der Arzt auf eine bestmögliche Betreuung und Behandlung der Patienten konzentrieren. Die Aufgaben der medizinischen Verwaltungsassistenz beruhen auf den theoretischen Grundlagen und den praktischen Umsetzungen aller Aufgaben, die im medizinischen Alltag anfallen.

Die Ausbildung in der medizinischen Verwaltung

Die Ausbildung in der medizinischen Verwaltung dauert drei Jahre und ist nach dem geltenden Berufsbildungsgesetz bundeseinheitlich definiert. Sie erfolgt in einem dualen System, d.h. in der Berufsschule sowie in der Praxis bzw. im Krankenhaus. In aller Regel hat der Auszubildende zwischen 10 und 13 Stunden Berufsschulunterricht, welcher sich auf zwei bis drei Tage in der Woche verteilt. In manchen Bundesländern gibt es zudem überbetriebliche Ausbildungsmöglichkeiten zur Ergänzung des praktischen und schulischen Lehrplanes. Die Ausbildung in einer Praxis erfolgt auf der Basis des Ausbildungsrahmenplanes. Dem Unterricht in der Berufsschule liegt jener Rahmenlehrplan des Bundeslandes zugrunde. Auf der Basis der Ausbildungsverordnung, welche die Ziele, die Inhalte sowie die Prüfungsanforderungen dieser Ausbildung regelt, wird ein berufsqualifizierender Abschluss in diesem Ausbildungsberuf übermittelt. Der Unterricht in der Berufsschule setzt sich aus fachbezogenen Feldern, allgemeinbildenden Fächern sowie einer Fremdsprache zusammen. So besteht die Ausbildung in der medizinischen Verwaltung aus einem theoretischen Modul. Manchmal müssen auch gesonderte Praktika absolviert werden.

Nach dem Abschluss der Ausbildung in der medizinischen Verwaltung gibt es vielseitige Einsatzmöglichkeiten für die Verwaltungsassistenten. Diese finden den Platz nicht nur bei niedergelassenen Ärzten, in Gemeinschaftspraxen und Ambulatorien, sondern auch in Krankenhäusern, Versorgungszentren oder in Kuranstalten. Als schulische Ausbildung wird wenigstens ein Hauptschulabschluss benötigt. Ein höherer Abschluss verspricht jedoch höhere Chancen auf diese Ausbildung und eine höhere Auswahl der Arbeitgeber. Für die Ausbildung gibt es zudem Softskills, die von den Schülern abverlangt werden. Hierzu gehören Organisationstalent, Empathiefähigkeit, medizinisches Verständnis und eine hohe Kommunikationsfähigkeit.

Die Ausbildung zur medizinischen Verwaltungsassistenz hat eine Ausbildungsdauer von drei Jahren mit der Chance diese bei guter Leistung zu verkürzen. Zu früheren Zeiten erfolgte die Ausbildung in einem Betrieb wie einer Arztpraxis sowie in der Berufsschule. Diese konnte entweder ein bis zwei Tage pro Woche besucht oder auch als Unterrichtsblock über mehrere Wochen absolviert werden. Eine reine schulische Ausbildung war früher ebenfalls möglich.

Die Inhalte der Ausbildung zur medizinischen Assistenz umfassen im ersten Ausbildungsjahr die Organisation des Gesundheitswesens und dessen Aufgaben. Die Praxishygiene ist ein weiterer wichtiger Aspekt in dieser Zeit. Auch die Maßnahmen bei der ersten Hilfe werden im ersten Ausbildungsjahr betrachtet. Die Anatomie des menschlichen Körpers und die möglichen Krankheiten gehören außerdem zu den Grundlagen, die in dieser Zeit vermittelt werden.

Die Inhalte im zweiten Ausbildungsjahr sind die Vermittlung der Kenntnisse über die menschlichen Organe und deren Funktion. Hier stehen auch die Arbeiten im Labor im Mittelpunkt. Es wird den Auszubildenden ebenfalls vermittelt, bei welchen therapeutischen und diagnostischen Maßnahmen des Arztes die Helfer mitwirken können.

Der Empfang und die Betreuung der Patienten werden im zweiten Ausbildungsjahr ebenfalls vermittelt. Auch die anfallenden Verwaltungsaufgaben in der Praxis stehen im Mittelpunkt. Zum Ende des 2. Ausbildungsjahres ist eine Zwischenprüfung abzulegen. Diese bezieht sich auf jene im Rahmenplan der Ausbildung vorgesehenen Inhalte. Hierbei wird festgestellt, ob der Auszubildende die notwendigen Kenntnisse, Fertigkeiten und Fähigkeiten besitzt und den in der Berufsschule zu vermittelnden Lehrstoff sicher beherrscht und auch fachübergreifende Beziehungen erkennen kann. Das Resultat der Zwischenprüfung gibt Auskunft darüber, ob Defizite bestehen, die der Auszubildende eventuell bis zur abschließenden Prüfung ausgleichen kann.

Die Inhalte im dritten Ausbildungsjahr vermitteln, wie mit Arzneimitteln, Impfstoffen und Seren umgegangen wird und wie diese im Körper wirken. Es wird gelehrt, wie Stuhl-, Harn- und Blutuntersuchungen ausgeführt und diese protokolliert werden. Auch was bei der Anwendung und Pflege medizinischer Instrumente beachtet werden muss, lernt der Auszubildende. Organisatorische Aspekte, die die Quartalsabrechnung, Terminvereinbarungen und praxisinterne Abläufe werden zudem in dieser Zeit vermittelt. Die späteren Stellenangebote setzen diese Kenntnisse als Basis voraus. Die Jobs in der medizinischen Verwaltung sind in jedem Fall abwechslungsreich.

Das Gehalt bei Jobs in der medizinischen Verwaltung

Das monatliche Einstiegsgehalt nach der Ausbildung in der medizinischen Verwaltung bewegt sich im Durchschnitt im Bereich von 1900 Euro brutto. Gehaltserhöhungen folgen mit zunehmender Erfahrung und sind in jedem Falle möglich. Daher liegt das Durchschnittsgehalt erfahrener medizinischer Fachangestellter bei circa 2500 Euro brutto pro Monat. Arbeitnehmer, welche einen Job als Sachbearbeiter/in im Gesundheitswesen wahrnehmen, verdienen im Schnitt etwa 35.900 Euro im Jahr. Die Obergrenze in diesem Beruf im Gesundheitswesen liegt bei 39.200 Euro, die untere Grenze dagegen bei etwa 27.500 Euro. In den Städten Berlin, Köln und Hamburg gibt es derzeit viele offene Jobs für Sachbearbeiter im Gesundheitswesen. BWL Jobs sind hier nicht berücksichtigt.

Einsatzbereiche für medizinisches Verwaltungspersonal

In Medizinischen Versorgungszentren ist das Verwaltungspersonal als Manager vor allem für die Organisation und die Leitung der Verwaltung, die Finanzplanung und Erstellung des Berichtswesens zuständig. Zudem ist der/die Mitarbeiter/in zum Beispiel mit der Nachbereitung und Durchführung von Vertrags- und Budgetverhandlungen mit den einzelnen Kostenträgern beauftragt. Vor allem die wichtigen Faktoren wie die steigenden Qualitätsanforderungen, der demografische Wandel und der Mangel an Fachkräften sorgen für erhebliche Herausforderungen. Hierdurch sehen sich die meisten Gesundheitseinrichtungen gezwungen, als wirtschaftliche Unternehmen zu agieren, damit eine gesundheitliche Versorgung aller Patienten gesichert werden kann und die Arbeitsbedingungen des Personals stimmen. Dies setzt ein hohes betriebswirtschaftliches Fachwissen innerhalb der Jobs und einen Instinkt für die Bedürfnisse der Menschen voraus. Beide Aspekte finden sich in dem Beruf des Gesundheitsmanagers oder der Gesundheitsmanagerin, durch welchen die Mitarbeiter einen geschulten Blick für medizinische und betriebswirtschaftliche Gesichtspunkte des Gesundheitssektors bekommen.

Welche Fähigkeiten benötigt das medizinische Verwaltungspersonal?

Bestimmte persönliche Kompetenzen und Eigenschaften sind im Gesundheitsbereich unerlässlich, wenn solche Stellenangebote angenommen werden. Wer Gesundheitsmanager/in werden möchte, sollte in jedem Fall Freude an der Arbeit im administrativen Bereich von Pflegeheimen, Krankenhäusern oder der Gesundheitsverwaltung haben. Das Interesse für Betriebswirtschaft und Medizin ist außerdem unerlässlich. Zudem sollten den/die Mitarbeiter/in verantwortungsvolle Angelegenheiten nicht abschrecken, weil schon die Ausbildung auch darauf ausgerichtet ist, die Absolventen auf die Tätigkeit in Führungsfunktion bei Behörden, Einrichtungen und Unternehmen des Medizin-, Gesundheits- und Sozialbereiches vorzubereiten. Persönliche Eigenschaften, die der/die Mitarbeiter/in idealerweise für den Beruf eines medizinischen Angestellten mitbringen sollte, sind zum Beispiel die Fähigkeit zur Selbstorganisation, Verhandlungsgeschick, analytisches Denken und Kommunikationsstärke. Auch Kenntnisse über Gebührenverordnungen und gesetzliche Vorschriften sind Voraussetzungen, um jene in der Praxis anfallenden Arbeiten in der Verwaltung absolvieren zu können. Je nach Ausrichtung informieren die medizinischen Fachangestellten die Patienten über eventuelle Zusatzvereinbarungen und Maßnahmen zur Prävention.