Stellenangebote & Jobs im Bereich Empfang, Telefonzentrale

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Stellenangebote & Jobs im Bereich Empfang, Telefonzentrale

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bei Gundlach Bau und Immobilien GmbH & Co. KG in Hannover

Deine Hauptaufgabe ist es, die telefonische Erreichbarkeit der Gundlach-Gruppe sicherzustellen; Du nimmst professionell Telefonate an und informierst die jeweiligen Ansprechpartner über ein Ticketsystem;...


bei Mindspace Germany GmbH in München, Berlin, Hamburg

Monitoring the front desk during operation hours; Greeting and checking-in visitors; Scheduling tours and monitoring walk-in requests; Being a POC for your building on matters pertaining to operations and management;...


bei tricontes GmbH in München

Sie betreuen die Entgegennahme von administrativen und technischen Kundenanfragen im B2B, via Telefon, E-Mail und über Kundensysteme;...


bei Hornig-Immobilien in Bautzen

Telefonische und persönliche Kunden- und Interessentenbetreuung; vollständige Dokumentation in unserer Immobiliensoftware; Kundenempfang und erster Ansprechpartner; Vorbereitung von Vertragsunterlagen; Büroorganisation;...


bei IFLb Laboratoriumsmedizin Berlin GmbH in Berlin

Persönliche und telefonische Patientenbetreuung; Blutentnahme, Entgegennahme von Untersuchungsmaterialien; allgemeine Sekretariatsarbeiten und Empfangstätigkeiten;...


bei Diakonie-Klinikum Stuttgart in Stuttgart

Administrative Aufgaben, u. a. Telefondienst, Terminkoordination und Dokumentation; Mitwirkung bei Verlegungen und Aufnahmen von Patienten; Stationslogistik, z.B. Lagerbestellung;...


bei Dr. Schmidt & Partner Steuerberatungsgesellschaft in München

Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben; telefonischer und persönlicher Empfang von Mandanten; Bearbeitung des Postein- und Postausgangs; Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, auch nach Diktat; Rechnungsprüfung und -erstellung;...


bei Studierendenwerk Darmstadt A. d. ö. R. in Darmstadt

Koordination der Ein-, Um- und Auszüge in der Wohnanlage, Terminvereinbarung, Ausgabe der Mietverträge, persönliche Begleitung bei Ein- und Auszug, Anfertigen von Protokollen; regelmäßige Begehungen der Wohnanlage und Wohnungsbesichtigungen;...


bei Securiton GmbH Alarm- und Sicherheitssysteme in Hamburg

Sie arbeiten eigenverantwortlich in allen Teilen der Auftragsbearbeitung; legen eigenständig Aufträge an und verfolgen diese; unterstützen unsere Projektleiter bei der kaufmännischen Abarbeitung der Aufträge; erstellen Rechnungen;...


bei Nomos Glashütte/SA in Berlin

Die NOMOS-Marken- und Designtochter Berlinerblau sucht den erfahrenen, gut organisierten Profi, der unsere Agentur bei der Büroorganisation unterstützt. Ihre Aufgaben sind vielseitig: Sie kümmern sich um alltägliche Arbeiten;...


bei Klingel GmbH in Waiblingen

Professionelle Repräsentation unseres Empfangsbereiches; kompetente Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache; Empfang, Bewirtung und Verabschiedung von Gästen und Geschäftspartnern; Datenerfassung und -aktualisierung;...


bei BTI Befestigungstechnik GmbH & Co. KG in Ingelfingen

Sicherstellung eines herausragenden Service in den Bereichen Empfang, Telefonzentrale und Besprechungsräume; Betreuung unserer Bewerber im gesamten Bewerbungsprozess, sowohl telefonisch als auch elektronisch über das Bewerbermanagementsystem;...


bei coa Holding GmbH in Frankfurt am Main

Zuarbeit bei vielfältigen Projekten der operativen Geschäftsbereiche; Organisatorische Unterstützung, Terminkoordination, Korrespondenz und Reisebuchungen für den COO; Erstellung von Statistiken, Präsentationen und sonstigen Dokumenten;...


bei R. Schulz Ingenieurbüro in Menden (Sauerland)

Ihre Tätigkeitsgebiete / Aufgaben umfassen im Wesentlichen Sekretariatsaufgaben, Telefonzentrale, Terminkoordination und Sachbearbeitung;...


bei Fidor Bank AG in München

Erster telefonischer & persönlicher Ansprechpartner für unsere Kunden am Empfang; Unterstützung und kompetenter Ansprechpartner der Geschäftsführung und der Bereiche zur Gewährleistung eines reibungslosen Geschäftsablaufs;...


bei Materna GmbH in Stuttgart

Unterstützen und entlasten Sie die Standortleitung und die Consulting-Teams in unserer Geschäftsstelle in Stuttgart; Empfangen Sie Kunden und Partner, nehmen Telefonate an und leiten diese weiter; Planen und koordinieren Sie Veranstaltungen;...


bei Goldpark AG in Frankfurt am Main

Weiterentwicklung unseres Goldpark ServiceCenters; Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Statistiken; Planung und Buchung von Geschäftsreisen, Veranstaltungen sowie die Organisation von Seminaren; Pflege von Kundendaten;...


bei ASL Auto-Service Lichtblau GmbH in Teltow, Potsdam

Begrüßung und Betreuung unserer Kunden; Pflege der Kundendaten und Terminvergabe; Verwaltung der Ersatz- / Mietwagenfahrzeuge; Verantwortung für die Kasse u.v.m;...


bei Wullkopf & Eckelmann Immobilien GmbH & Co. KG in Hamburg

Telefonannahme, Aufnahme, Erstbearbeitung sowie Weiterleitung unserer Telefonate; Organisation des Empfanges; Koordinierung des Postein- und ausganges, allgemeine Büroorganisation; Terminplanung, -vereinbarung und -abstimmung sowie Organisation;...


bei get&use Academy GmbH in Hamburg

Telefonzentrale; Durchführung allgemeiner Serviceleistungen, wie Post- und Mailbearbeitung, Vorbereitung von Schulungen etc.; Empfang, Bewirtung und Betreuung unserer Kunden; Management und Pflege unseres Bistrobereiches;...


bei Interhyp AG in München

Schon bald sind Sie für die Betreuung von externen Besuchern verantwortlich; in dieser Position unterstützen Sie das Office-Management-Team bei organisatorischen Aufgaben; nicht zuletzt sind Sie ein Bindeglied zu unseren internen Abteilungen;...


19.10.2017

bei Ihr Office Schaupp & Schaupp oHG in Bietigheim-Bissingen

Engagierte und kommunikative Mitarbeiter/innen, die am Telefon nicht nur eine, sondern zahlreiche Firmen als Sekretärin in unserem Telefonsekretariat repräsentieren können;...


bei Zahnärztliche Tageskliniken Dr. Eichenseer MVZ II GmbH in Schmidmühlen

Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung; Geschäftskorrespondenz sowohl intern als auch extern; Durchführung der Termin- und Reiseplanung; Erstellung von Präsentationen und Protokollen; Dokumenten- und Datenverwaltung;...


bei Pyrexx Services GmbH in Berlin

Sie sind Teil unseres Vertriebsteams der Dienstleistung und übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben. Neben der Bedienung der Telefonzentrale bereiten Sie Mailings vor und Beantworten Anfragen;...


bei Intown Property Management GmbH in Berlin

Empfang, Begrüßung und Bewirtung von (inter)nationalen Gästen und Kunden; Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache; Terminüberwachung und Koordination der Konferenzräume; Bearbeitung der Post;...


bei Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG in Berlin

In Ihrer Verantwortung für den Empfangs- und Konferenzbereich schaffen Sie eine angenehme Atmosphäre für unsere Gäste, einschließlich deren Bewirtung, und vermitteln Besucher an die richtigen Ansprechpartner;...


bei CG Gruppe AG in Dresden

Sie sind erster Ansprechpartner (m/w) für Kunden, Gäste und Geschäftspartner; bei Ihnen liegt die Verantwortung für die gesamte Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefondienst und das Terminmanagement für die Niederlassung in Dresden;...


bei Red Hat GmbH in Grasbrunn

Serve as the first point of contact for and interact continuously with customers, guests, and vendors, providing the first impression of Red Hat; Coordinate messages, appointments, information to callers, and file maintenance;...


bei Jungheinrich AG in Mülheim an der Ruhr

Administrative Unterstützung des Serviceleiters; Erstellung, Erfassung, Pflege, Wiedervorlage und Nachverfolgung von Angeboten inkl. Dokumentation; Auftragsabwicklung (Faktura, Gutschriftenerstellung); Pflege der Fahrzeug-/Kundenstammdaten;...


17.10.2017

bei SUEZ Süd GmbH in Asperg

Bedarfs- und Beschaffungsprozess (SRM); Termin- und Veranstaltungskoordination; Bearbeitung und Verwaltung von vertraulichem Schriftverkehr; Administration der Berufsbekleidung in der Niederlassung; Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost;...


bei LÜHRMANN Osnabrück GmbH & Co.KG in Osnabrück

Sie empfangen Gäste in deutscher sowie englischer Sprache. Sie nehmen Telefonate an und leiten diese weiter. Zudem bearbeiten Sie den Posteingang sowie -ausgang. Darüber hinaus managen Sie das Bestellwesen;...


bei FondsKonzept AG in Illertissen

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Korrespondenz, Textverarbeitung, Terminplanung); sie sind freundliche/-r und serviceorientierte/-r Ansprechpartner/-in für unsere Kunden und Geschäftspartner; Stammdatenpflege;...


16.10.2017

bei Katholische Stiftungshochschule München in München

Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung (analog / digital), Adressverwaltung, eigenständige Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs, Mitwirkung bei Veranstaltungsplanung und -durchführung; Sonderaufgaben für die Hochschulleitung;...


bei PLAN B Engineering Solutions GmbH in Dietzenbach

Begrüßen, Betreuung und Versorgung unserer Gäste; Terminkoordination der Meetingräume und Bewirtung; Telefonzentrale, Bearbeitung des Postein- und ausgangs; Geschäftsreisen und Veranstaltungen organisieren; Unterstützung anderer Abteilungen;...


bei SYNLAB Holding Deutschland GmbH in Augsburg

Sie verantworten die allgemeine Büroorganisation und das Raummanagement; außerdem übernehmen Sie das Materialwesen; neben dem Empfang und der Betreuung unserer Gäste fungieren Sie ebenfalls als direkter Ansprechpartner (m/w) für Mitarbeiter bei unter;...


bei spectrumK GmbH in Berlin

Aufgaben der allgemeinen Standortorganisation (Fuhrpark- und Dienstreisemanagement, Erstellen von kaufmännischen Übersichten, Führen der Nebenkasse, Beschaffung von Büroartikeln); Begrüßung und Empfang von Kunden, Dienstleistern, Lieferanten;...


bei Bewachungsinstitut Eufinger GmbH in Rhein-Main-Gebiet

Sehr gute Deutschkenntnisse & gute Englischkenntnisse; gute Umgangsformen, soziale Kompetenz;...


bei Schega & Nagel Personalberatung GmbH in Stollberg/Erzgebirge

Vollzeit bei Stollberg/Erz.. Von Beginn an gleicher Lohn für gleiche Arbeit (Equal Pay). Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld;...


bei PROJECT Immobilien in Nürnberg

Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation wie Terminplanung, Ablage, Empfang, Reisekostenbearbeitung etc.; Unterstützung des Kundenmanagement, eigenverantwortliche Durchführung von Analysen sowie die Pflege von Reportings;...


bei Gerhard D. Wempe KG in Hamburg

Empfang, Anmeldung und Betreuung von Besuchern, Geschäftspartnern und Gästen; Bedienung der Telefonanlage; Abwicklung von ein- und ausgehenden Kurierdienst– und Postsendungen;...


bei Immobilien Service Deutschland in Mannheim

Korrespondenz mit unseren Kunden, Bewerbern sowie Mitarbeitern der Niederlassung und des Kompetenzcenters; Terminwesen sowie die allgemeinen Bürotätigkeiten; Datenerfassung und Erstellung von Arbeitsverträgen inkl. der Anlage von Personalakten;...


bei Hertie School of Governance in Berlin

Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; Verwaltung der Seminar- und Konferenzräume sowie deren Ausstattung; allgemeine Terminkoordination; Abwicklung von Lieferungen, Kurier- und Postsendungen;...


13.10.2017

bei accantec group in Hamburg

Allgemeine Büro-, Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; Telefonzentrale und Empfang; Erledigung interner und externer Korrespondenz per Mail und Brief; Vorbereitung und Betreuung von Meetings; Verwaltung und Bestellung von Büromaterial;...


bei BAL Bauplanungs und Steuerungs GmbH in Berlin

Sie sind unser Aushängeschild am Telefon und im direkten Gegenüber - die Sympathieträgerin für alle, die den Kontakt zu uns suchen. Sie können Seriosität mit dezentem Humor verbinden. Sie sind es gewohnt, Gäste mit Charme und Esprit zu empfangen;...


bei Deutsche Rheuma-Liga Berlin e.V. in Berlin

Beratung und Kontaktpflege von Menschen mit rheumatischen Beschwerden jeder Altersstufe; überwiegend persönlich und telefonisch und überwiegend zu unserem Kursprogramm; Ansprechpartnerin oder –partner für unsere Gäste insb. des Generationenbades;...


bei CG Gruppe AG in Berlin

Sie begrüßen und bewirten Kunden, Geschäftspartner und Kollegen; Sie arbeiten eng mit den Vorstandsassistenten, Kollegen der Finanzbuchhaltung, Marketing und Empfangskollegen aller Niederlassungen zusammen;...


bei Rüdrich Immobilien in Berlin

Erledigung des Posteingangs / Postausgangs; Meetings und Veranstaltungen vorbereiten, organisieren und betreuen; Betreuung der Besucher; Pflege unserer Kunden- und Objektdatenbank; Erstellen von Schriftsätzen und Vereinbarung von Terminen;...


bei Franz Ziel GmbH in Billerbeck

Kompetente Bedienung der Telefonzentrale; Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen und Kunden; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost;...


bei UNIVERSUM Business GmbH in Frankfurt am Main

Bearbeitung telefonischer Anliegen mit Schuldnern, Gerichten, Anwälten sowie weiteren Dritten; telefonische Abmahnung und Überwachung fälliger Forderungen; Erwirkung von Zahlungs- und Vergleichsvereinbarungen;...


bei JOB AG Personaldienstleistungen AG in Schweinfurt

Sie unterstützen bei der Rekrutierung von Kandidaten, erstellen Profile und prüfen Vertragsunterlagen auf ihre Vollständigkeiten; kontrollieren Belege und Zeitnachweise auf ihre Richtigkeit und erfassen Stammdaten von Mitarbeitern und Kunden;...


bei Kardiocentrum Frankfurt in Frankfurt am Main

Sie pflegen Statistiken und sind die Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, den Ärzten und den Patienten;...


bei hsp consulting Dr. Hasselmann GmbH in Hamburg

Organisieren und Erledigen sämtlicher Sekretariatsaufgaben; Terminkoordination und -überwachung; Planen, Organisieren und Abrechnen von Dienstreisen; Vor- und Nachbereiten von Sitzungen und Veranstaltungen;...


bei UPARTMENTS Real Estate GmbH in Leipzig

Unterstützung der Kollegen der Abteilung in ihrem Aufgabengebiet; Datenbankpflege; Organisation eines reibungslosen Ablaufs der Abteilung und Erledigung administrativer Sekretariatsarbeiten, wie Bearbeitung von Dokumenten sowie Postein;...


bei intive_Kupferwerk in Regensburg

Erster Ansprechpartner in allen Belangen für Vorgesetzte, Mitarbeiter und Kunden; Übernahme sämtlicher Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, etc.); Korrespondenzabwicklung in Deutsch und Englisch;...


bei Garz & Fricke GmbH in Hamburg

Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Geschäftspartnern; Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache; allgemeine Büroarbeit, z.B. Postbearbeitung und Schriftverkehr; Terminüberwachung;...


bei Wirsing Hass Zoller Rechtsanwälte Partnerschaft in München

Freundlicher Empfang unserer Mitarbeiter und Mandanten; Zuvorkommende Bewirtung unserer Gesprächspartner; Raumbelegungsplanung und Vorbereitung von Meetingräumen; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Bearbeitung des Posteingangs;...


bei B&K GmbH & Co. KG in Höxter

Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden; Sie nehmen telefonisch und persönlich Anfragen entgegen; Sie bearbeiten Kundenaufträge und sind für die Terminierung verantwortlich;...


bei Deutsches Institut für Zeitwertkonten in Berlin

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Reiseplanung für den Vorstand; Organisation von Seminaren, Veranstaltungen, Tagungen, Messen, etc.; Teilnahme an Produktseminaren und Verkaufsveranstaltungen und Aneignung von spezifischem Fachwissen;...


11.10.2017

bei Udo Heisig GmbH in Putzbrunn

Ihre Hauptaufgabe ist es, die telefonische Erreichbarkeit der UDO HEISIG GMBH sicherzustellen; nehmen professionell Telefonate an und informieren die jeweiligen Ansprechpartner elektronisch; übernehmen allgemeine organisatorische Aufgaben;...


bei Fitness First Germany GmbH in Berlin, Esslingen am Neckar, Frankfurt am Main, München, Stuttgart

Du sorgst dafür, dass im Empfangsbereich alles reibungslos abläuft; führst das Empfangsteam fachlich und schulst das Personal; unterstützt die Studioleitung (u.a. in den Bereichen Food & Beverage, Rekrutierung);...


bei adesso AG in Dortmund

Als interner Dienstleister sind Sie für Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Gästen verantwortlich; Entgegennahme und Weitervermittlung von Telefonaten; Vertragsverhandlungen mit externen Dienstleistern;...


bei Maschinenfabrik Reinhausen GmbH in Regensburg

Mitwirkung bzw. Unterstützung bei inhaltlicher Sachbearbeitung nach vorgegebenen Prozessen; Koordination von Terminen; Organisation von Besprechungen und Vertriebsveranstaltungen; Koordination und Betreuung von Besuchern;...


bei PSP Peters, Schönberger & Partner mbB in München

Abwechslungsreiche Tätigkeiten rund um den Empfang und die Telefonzentrale; Bewirtung und Vorbereitung der Besprechungsräume; Sie pflegen den Kontakt zu Lieferanten und Kurierdiensten;...


bei IAT Ingenieurgesellschaft für Aggregatetechnik mbH in Hannover

Übersicht; allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben; Terminplanung und Koordination; Postbearbeitung, Telefonannahme, E-Mail-Bearbeitung; Einkauf und Verwaltung von Büromaterial; Unterstützung in der Buchhaltung;...


bei TAG Immobilien AG in Berlin

Repräsentation unseres Empfangsbereiches als „Visitenkarte“ unseres Unternehmens; Bearbeiten und Zuordnen der Ein- und Ausgangspost sowie der Telefaxe; kompetente und souveräne Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache;...


08.10.2017

bei McFIT Global Group GmbH in Wolfsburg

Auf 450€ Basis bist du fester Bestandteil unseres Teams und unterstützt uns bei der optimalen Mitgliederbetreuung im Empfangsbereich. Des Weiteren fallen diverse administrative Tätigkeiten sowie leichte Reinigungsaufgaben in deinen Aufgabenbereich;...


bei Regitz Consulting Personal- und Unternehmensberatung in Düsseldorf

Empfang; Telefonzentrale; Projektschriftverkehr/ Postablage; Abrechnungen; Zeiterfassung; organisatorische Unterstützung der Ing.; Assistenz der Büroleitung und der Geschäftsführung; Gästeempfang und Bewirtung; zuständig für den Einkauf;...


07.10.2017

bei Ipsos GmbH in München

Gesicht des Unternehmens: am Empfang sind Sie erste Kontaktperson für unsere Kunden und Gäste und repräsentieren unser Unternehmen; Erfolg mitgestalten: selbstständige Organisation und Führung des Empfangsbereiches sowie Gästebetreuung;...


bei APOprojekt GmbH in Hamburg, Frankfurt am Main

Zentrale Beantwortung aller eingehenden Telefonate unserer 6 Niederlassungen; zuvorkommende Betreuung und Bewirtung unserer Gäste; Organisation des Empfangsbereichs, der Konferenzräume und aller anstehenden Termine;...


bei Senger GmbH & Co. KG in Rosbach

Repräsentation des Hauses Senger gegenüber unserer Kunden; Empfang und Betreuung der Kunden; Terminvergabe und Überwachung dieser Termine; Vorbereitung der Reparaturaufträge für die Serviceberater; Rechnungsfakturierung;...


07.10.2017

bei Richter+Frenzel GmbH + Co. KG in Aschheim-Dornach bei München

Erstellen von Briefen nach Vorgabe; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Vorbereitung und Organisation von Besprechungen; allgemeine administrative Unterstützungstätigkeiten;...


bei Theurer & Kollegen GmbH in Mannheim

Assistenz der Geschäftsleitung; Telefonservice und Repräsentation der Kanzlei; Besucherempfang und Betreuung; Terminkoordination für die Geschäftsleitung; Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs unter Einsatz von DMS;...


bei ZMK Gemeinschaftspraxis in Kassel

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...


07.10.2017

bei Herrmann International Deutschland GmbH & Co. KG in Weilheim

Kundenservice (Betreuung von deutsch- und englischsprachigen Kunden); Büro- und Seminarorganisation; Pflege und Betreuung der Kundendatenbank (firmeneigene Software); Projektarbeit, Telefonkontakt;...


bei Park & Control PAC GmbH in Stuttgart

Empfang von nationalen sowie internationalen Kunden und Geschäftspartnern; Annahme und Vermittlung von Telefonaten; Bearbeitung der Ein- / Ausgangspost; Koordination der Konferenzräume und Bewirtung der Gäste; Vor- und Nachbereitung von Meetings;...


bei Fitness First Germany GmbH in Berlin, Essen, Köln, Leipzig, Stuttgart

Du empfängst alle Gäste mit deiner herzlichen und hilfsbereiten Art und sorgst dafür, dass sich Mitglieder und Interessierte von Anfang an bei uns wohlfühlen; bist auch am Telefon ein kompetenter und freundlicher Ansprechpartner;...


bei Fitness First Germany GmbH in Frankfurt am Main

Du bist für den Empfang und die Betreuung von Kunden und Besuchern verantwortlich; nimmst Telefonate entgegen und leitest sie weiter; verantwortest Reise- und Hotelbuchungen inkl. Flug, Bahn und Mietwagen; bearbeitest Beschwerdemanagement-Anfragen;...


bei amedes Medizinische Dienstleistungen GmbH in Hannover

Empfang, Betreuung und Koordination von Patienten und ihren Belangen; organisatorische Aufgaben wie z. B. Terminvergabe und Datenverarbeitung; Durchführung von Labortätigkeiten;...


bei Kendrion (Markdorf) GmbH in Markdorf

Allgemeine Assistenztätigkeiten wie Telefonannahme, -vermittlung, Postmanagement, Korrespondenz, Empfang sowie Betreuung unserer Besucher; Mitwirkung bei der Umsetzung von Marketingmaßnahmen; Reise- und Fuhrparkmanagement;...


bei multiphone communication center GmbH & Co. KG in Nürnberg

Sie handeln wie das Sekretariat vor Ort! Sie übernehmen entsprechendVerantwortung und treffen selbstständig Entscheidungen; Sie sind für verschieden Auftraggeber gleichermaßen zuständig: international tätige Unternehmen, Handwerksbetriebe;...


bei ESD EmpfangsDienstleistungen GmbH in Düsseldorf, Köln, Frankfurt am Main, München

Mit kaufmännischer Ausbildung, bzw. im Dienstleistungsbereich oder in der Hotellerie gesucht;...


bei BDC Dorsch Consult Ingenieurgesellschaft mbH in Berlin

Organisation des Empfangssekretariats in allen täglichen Belangen: Termine, Meetings, Büromaterialien, Post, Büroräume, Telefonate, Kasse, Events, Urlaubsplanung etc.; AnsprechpartnerIn für Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner;...


bei TAG Immobilien AG in Salzgitter

Eigenverantwortliches Management des Empfangsbereiches; Aufnahme von Kundenanliegen sowie damit verbundene Auftragserteilungen und Weiterleitung an den zuständigen Sachbearbeiter; Unterstützung Forderungsmanagement (z.?B. Kontenklärung);...


bei CIP Holding AG in München

Eigenverantwortliche Betreuung des international ausgerichteten Vorstandssekretariats in allen administrativen und organisatorischen Belangen; selbständige Abwicklung von Korrespondenz, Terminplanung und Terminüberwachung;...


bei CODIXX Aktiengesellschaft in Barleben

Betreuung des Empfangsbereichs mit zentraler Telefonanlage und von Sitzungen; Vertretung Buchhaltung und Einkauf; Office Management (u.a. Terminkalender, Einkauf und Verwaltung Büromaterial und Bewirtung);...


bei VITRONIC Dr.-Ing. Stein Bildverarbeitungssysteme GmbH in Berlin

Alle organisatorischen und administrativen Tätigkeiten für das Büro / den Standort; nationale und internationale Gästen und Kunden empfangen und betreuen; Veranstaltungen organisieren; allgemeine Assistenzaufgaben für den Leiter des Hauptstadtbüros;...


bei Wienerberger GmbH in Hannover

Professionelle Betreuung der Telefonzentrale; Empfang der Gäste und Kunden (national und international); Verwaltung der Besprechungsräume mit deren Vor- und Nachbereitung inkl. Bewirtung; Bearbeitung der Eingangspost; Office Management;...


bei DENK PHARMA GmbH & Co. KG in München

Professioneller und herzlicher Empfang unserer Gäste; Koordinierung des Empfangsbereichs und der Besprechungsräume sowie Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen/Meetings; Bearbeitung der Eingangs- / und Ausgangspost;...


bei zeb.rolfes.schierenbeck.associates gmbh' in Berlin

Terminplanung und –Organisation für unsere Berater, Abwicklung und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz; „Stimme und Gesicht“ von zeb für Anrufer, Gäste und Kunden an der Rezeption und Telefonzentrale;...


bei ELHA-MASCHINENBAU Liemke KG in Hövelhof

Professioneller Empfang und Betreuung unserer Besucher; Organisation und Strukturierung des Empfangs sowie der Konferenzräume;...


bei Securitas Personalmanagement GmbH in Frankfurt am Main

Im Großraum Frankfurt;...


bei Hölscher Wasserbau GmbH in Hodenhagen

Unterstützung der Bau- und Projektleitung bei allen administrativen Tätigkeiten; Führung und Verwaltung der Bauakten; Erstellen der Baustellendokumentationen; allgemeiner Schriftverkehr; Bedienung der Telefonzentrale bei Bedarf;...


bei ESD EmpfangsDienstleistungen GmbH in Mörfelden-Walldorf

Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen und Kunden; Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache; Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen;...


bei Miller & Meier Consulting GmbH in Berlin

Konzeption und Implementierung von Office-Management-Prozessen, Schwerpunkt HR-Support. Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, dem Team sowie externen Dienstleistern;...


bei ESD EmpfangsDienstleistungen GmbH in Essen

Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen und Kunden. Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache; Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen;...


bei clever fit GmbH in Landsberg am Lech

Kundenempfang; Kundentelefonate; Kundenbetreuung; Verkauf; Gerätereinigung; Servicechecks; Lagerinventur & Bestellungen; Korrespondenz mit unserer Zentrale; Kundeneinweisungen für Gerätebenutzung;...


bei Evangelischer Regionalverband Frankfurt am Main in Frankfurt am Main

Vertretungsdienst in der Poststelle; Pforten- und Empfangsdienst, Beratungs- und Hilfestellung für Besucher und Tagungsteilnehmer, Schließdienste, Schlüsselausgabe an berichtigte Personen, Überwachung der Vollständigkeit der Schlüssel;...


bei TÜV SÜD Gruppe in Hamburg

Allgemeine Assistenz- und Organisationstätigkeiten inklusive Sekretariats- und Empfangstätigkeiten; Pflege von Kunden- und Stammdaten mithilfe unternehmensinterner EDV-Systeme; Dokumentenmanagement und Datenablage; Übersetzungstätigkeiten;...


bei Christian Bablick - Heizung - Sanitär in Traubing

Terminvereinbarung und Koordination der Kundendienstmonteure; Telefon- und Auftragsannahme;...


bei Intega Kaffeemaschinen oHG in Hamburg

Empfang und Telefonannahme; persönliche Betreuung von Gästen; Pflege und Ausstattung der Ausstellungsräume; Annahme von Reparaturgeräten; Erstellen von KV; Herausgabe von reparierten Geräten; Rechnungen erstellen; Telefonische Reparaturannahme;...


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