Stellenangebote & Jobs im Bereich Empfang, Telefonzentrale

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Stellenangebote & Jobs im Bereich Empfang, Telefonzentrale

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Assistenz / Sekretariat
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23.02.2017 Darmstadt

Sie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, übernehmen administrative Aufgaben im Personalbereich und betreuen den Empfang sowie die Telefonzentrale; sind für den Postein- und Postausgang zuständig;...


23.02.2017 Berlin, Köln

Ansprechpartner für eingehende Telefonate und Gäste. Eigenverantwortliches, engagiertes und vorausschauendes Organisieren und Erledigen des gesamten Büro- und Tagesgeschäftes. Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter;...


23.02.2017 Hamburg

Telefondienst und Besucherempfang; Unterstützung unserer Vertriebsmitarbeiter, u.a. eigenständige Angebots- und Rechnungserstellung sowie Auftragsbearbeitung; Reisekoordination, Reisebuchungen sowie Reisekostenabrechnung;...


23.02.2017 Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln

Du empfängst alle Gäste mit deiner herzlichen und hilfsbereiten Art und sorgst dafür, dass sich Mitglieder und Interessierte von Anfang an bei uns wohlfühlen; Du bist auch am Telefon ein kompetenter und freundlicher Ansprechpartner;...


23.02.2017 Eschborn

Verantwortlich für die gesamte Büroorganisation; Unterstützung der Geschäftsleitung im aktuellen Tagesgeschäft; allgemeine Korrespondenz; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Büromaterialbeschaffung/-verwaltung; Termin- und Reisemanagement;...


22.02.2017 Gröbenzell bei München

Sie nehmen die eingehenden Telefonate (Kunden und Patienten) entgegen und verbinden ggf. an die entsprechende Fachabteilung; bearbeiten die Ein- und Ausgänge über unser Zentralfax; übernehmen allgemeine administrative Aufgaben;...


22.02.2017 Planegg

Unterstützung der Abteilungs- und Teamleitung in allen organisatorischen Belangen; selbstständige und eigenverantwortliche Sachbearbeitung sowie Projektarbeit; Unterstützung des Helpdesk, Annahme von nationalen/internationalen Anrufen;...


22.02.2017 Berlin

Begrüßen und betreuen unserer Gäste und Besucher; Erteilen von Auskünften; telefonisch und in Form von Infomaterialien; selbstständige Organisation, Koordination und Durchführung vielfältiger kaufmännischer Aufgaben und Büroorganisation;...


22.02.2017 München

Empfang von Mandanten und Besuchern; Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache; Vorbereitung der Konferenzräume; Organisation der Gästebewirtung; Bearbeitung der Ausgangspost sowie Kuriersendungen;...


21.02.2017 Raum Nürnberg

Übernahme des Telefondienstes; Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs; allgemeine Verwaltungstätigkeiten; Disposition;...


21.02.2017 Hagen

Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Empfang und Betreuung von Besuchern; allgemeine leichte Bürotätigkeiten;...


20.02.2017 München

Überprüfung der Kapazitätsplanung inklusive Dokumentation, Zeitenbuchung und Abrechnung unter Berücksichtigung definierter Qualitätsstandards; Monitoring der Projektplanung mit besonderem Augenmerk auf die Projektmeilensteine;...


20.02.2017 München

Professionelle Begrüßung und Betreuung der Besucher; Selbstständige Organisation des Empfangsbereiches; Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe in deutscher und englischer Sprache; Annahme von Sendungen;...


20.02.2017 Herne

Erledigung sämtlicher in einer Telefonzentrale anfallenden kommunikativen Arbeiten. Empfang und Anmeldung von Kunden und Gästen. Kassenführung. Ausgangspost bearbeiten. Eingehende Telefaxe den Abteilungen zuordnen. Allgemeine Büroarbeiten;...


20.02.2017 Deizisau

Eigenverantwortliche Büroorganisation (Telefonmanagement, Postbearbeitung, Korrespondenz, Pflege des Intranets). Koordination von internen und externen Besprechungen und Messebesuchen. Durchführung der Büromittelbestellung und Fahrzeugreservierung;...


20.02.2017 München

Freundlicher Empfang unserer Mitarbeiter und Mandanten; zuvorkommende Bewirtung unserer Gesprächspartner; Raumbelegungsplanung und Vorbereitung von Meetingräumen; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Bearbeitung des Posteingangs;...


18.02.2017 Frankfurt am Main

Ihre Tätigkeiten bestehen aus dem Telefonservice, Gästeempfang und -betreuung, Konferenzraummanagement, Postbearbeitung und allgemeinen Backofficetätigkeiten;...


17.02.2017 Berlin, Düsseldorf

Erste Anlaufstelle für externe und interne Ansprechpartner/innen. Empfang und Bewirtung von Gästen sowie Vorbereitung, bzw. optimale Präsentation der Meetingräume. Allgemeine Sachbearbeitung sowie E-Mail und Telefonkorrespondenz;...


17.02.2017 München

In Ihren Aufgabenbereich fallen die klassischen Sekretariatsaufgaben: vom Kontakt- und Telefonmanagement über Terminkoordination bis hin zu Reisebuchungen. Sie bereiten Unterlagen für die Buchhaltung vor, bestellen Materialien;...


17.02.2017 Hannover

Professionelle Betreuung der Telefonzentrale; Empfang der Gäste und Kunden (national und international); Verwaltung der Besprechungsräume mit deren Vor- und Nachbereitung inkl. Bewirtung; Bearbeitung der Eingangspost; Office Management;...


16.02.2017 Planegg-Martinsried

Organisation und Administration des Senior Management Teams; Travel Management und Vorbereitung von Kongress- und Konferenzteilnahmen; Planung, Vorbereitung und Koordination von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen;...


16.02.2017 Köln

Direkte Unterstützung und Entlastung der beiden Geschäftsführer in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten. Selbstständige Gestaltung und Durchführung aller Sekretariatsaufgaben, wie das selbstständige Erstellen von Dokumenten;...


16.02.2017 Potsdam

Korrespondenz führen und Übersetzungen (auch wissenschaftlicher Texte) anfertigen. Entwicklung von eigenen Konzepten und Strategien zur effizienten Bearbeitung von Büroabläufen. Informations- und Kommunikationsmanagement, insbesondere Ad-hoc Recherc;...


16.02.2017 Karlsruhe

Das Aufgabengebiet umfasst alle Sekretariatsaufgaben in der Servicestelle, die Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Sitzungen und anderen Veranstaltungen, die Terminverwaltung, den Besucherempfang, die Postverteilung und -bearbeitung;...


16.02.2017 München

Sie empfangen und betreuen Angehörige, Besucher und Lieferanten; Sie nehmen Telefonate entgegen und vermitteln diese weiter; Sie verantworten die Postannahme und -verteilung; Sie übernehmen die Organisation und Betreuung unserer Räumlichkeiten;...


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