Stellenangebote & Jobs im Bereich Empfang, Telefonzentrale

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Stellenangebote & Jobs im Bereich Empfang, Telefonzentrale

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bei GFS Security & Service GmbH in Wiesbaden

Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse; sicheres und höfliches Auftreten; Bereitschaft an Wochenenden und Feiertagen tätig zu sein; ein gepflegtes Erscheinungsbild; Teamfähigkeit;...


bei CBRE in Frankfurt am Main

Überwachung und Unterstützung bei der Umsetzung des erarbeiteten Changemanagements; Monitoring und praktische Unterstützung beim Durchführen von Nutzungsanalysen der Bürofläche;...


14.12.2017

bei HI Wohnbau GmbH in München

Aktive Mitgestaltung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten in einer teamorientierten Unternehmensstruktur mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation;...


bei GWG - Wohnungsgesellschaft Reutlingen mbH in Reutlingen

Empfang von Kunden und Geschäftspartnern; Terminverwaltung und Organisation der Konferenzräume sowie Bewirtung der externen Gäste; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; Erstauskünfte an Kunden;...


bei Stadtverwaltung Starnberg in Starnberg

Begrüßung, Information und Beratung der Gäste; Einteilung und Organisation des Empfangspersonals; Pflege der Website des Seebads inkl. Betreuung des Beschwerdemanagements; Abwicklung der Tagesgeschäfte;...


bei CAMPARI DEUTSCHLAND GMBH in Oberhaching

Verantwortung für das Office Management: Verwaltung des gesamten Bürobestandes sowie des Bürolagers; Betreuung der Gäste und Kunden (z. B. externe Dienstleister, Lieferanten etc.); Mitverantwortung für den Empfangsbereich;...


bei TTI, Inc. in Maisach-Gernlinden Raum München

Professioneller Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Besucher und Mitarbeiter während der Hauptgeschäftszeiten zwischen 09.00 Uhr und 17.30 Uhr; Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache;...


bei Auto Weller GmbH & Co. KG in Münster

Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden; nehmen telefonisch und persönlich Anfragen entgegen; bearbeiten Kundenaufträge und sind für die Terminierung verantwortlich; unterstützen unser Serviceteam;...


bei iPremium Service Bremen GmbH in Bremen

Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Fragen zu Technik und Kommunikationselektronik sowie Kulanz- und Gewährleistung; Aktive und zielgerichtete Gesprächsführung mit Kunden und Interessenten; Pflege von Kundendaten;...


bei Bauwerk Capital GmbH & Co. KG in Berlin

Repräsentanz unseres Unternehmens nach innen und außen sowie Empfang unserer Gäste und Kunden; Verantwortung für das Backoffice, die Büroorganisation, die Materialbeschaffung und die Aktualisierung der Verkaufsunterlagen;...


bei Schneider Electric GmbH in Neuenstadt am Kocher

Bedarfsermittlung für Reparaturen, Reinigungen und andere Facility Management-Leistungen; Dienstleister zur Wartung von Betriebsgebäuden und -einrichtungen steuernTermine für u. a. Jahres- und Einzelaufträge, Prüfungen, Abfallentsorgung;...


bei Fleischerei Gretenkord in Burgstädt

Betreuung des Empfangs; elektronische Kommunikation; telefonischer u. persönlicher Kontakt mit Kunden u. Lieferanten; interne Datenpflege; Erfassung des Warenbestands;...


bei HWC Hamburger Wohn Consult Gesellschaft für wohnungswirtschaftliche Beratung mbH in Hamburg

Telefonische Beratung von Mietinteressenten und Aufnahme in unsere Kundendatei; Erstellen von Angeboten und Beantwortung von eingehenden E-Mails; Kontakt zu Geschäftspartnern und Kollegen;...


bei Berlin-Chemie AG in Berlin

Sie sind maßgeblich verantwortlich für möglichst fallabschließende Bearbeitung eingehender Telefonate von Kunden, Patienten, Dienstleistern und anderen Anrufern bzw. Weiterleitung an die entsprechende Fachabteilung;...


bei ESD Empfangsdienstleistungen GmbH in deutschlandweit

Entgegennahme u. Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten; Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste; Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen u. Paketanlieferungen;...


bei Regierung von Oberbayern in München

EDV-mäßige Erfassung der eingehenden Dienstpost; Überwachung und Registratur sowie technische Behandlung des ein- und auslaufenden Schriftguts; Ablage von Schriftstücken; allgemeine Schreib- und Servicetätigkeiten;...


bei BUCHWERBUNG DER NEUN GmbH in München

Umfassende Sekretariats- und Assistenzarbeiten; vorbereitende Arbeiten für die steuerlichen Monatsabschlüsse; Empfangsarbeiten und Telefonzentrale; Unterstützung bei Rechnungswesen und Banking; Kreditoren-Debitorenverwaltung, Rechnungsstellung;...


bei MOSOLF SE & Co. KG in Stuttgart

Empfang und Betreuung von Kunden und Lieferanten; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs;...


bei Rücker + Schindele in München

Empfang, Betreuung und Catering von Kunden; Ansprechpartner für Kolleginnen und Kollegen zu allen Fragen rund um unsere internen Serviceleistungen; Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache;...


bei Produkt + Markt GmbH & Co. KG in Wallenhorst

Am Empfang sind Sie erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeiter. Dort unterstützen Sie uns bei der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz, der Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie der Dokumentenverwaltung;...


13.12.2017

bei Brunner's Zeitarbeit GmbH in München

Unterstützung der Abteilungsleiter und des Teams; Officemanagement; Erstellung von Listen, Auswertungen sowie Dateneingabe und Ablage; Organisation von Reisen sowie Reisekostenabrechnung; Vor- und Nachbereitung von Meetings; Besucherempfang;...


bei Vorberg & Partner Rechtsanwälte, Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB in Hamburg

Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Mandanten, Geschäftspartner und Mitarbeiter an unserem Empfang und Anlaufstelle für organisatorische und unterstützende Tätigkeiten. Hierzu gehören die Annahme von zentralen Telefonaten;...


bei TREUBUCH-Colonia Potberg Partnerschaft in Dortmund

Organisation des zentralen Empfangs; Telefonzentrale; Posteingang; Berichte erstellen und versenden; Kommunikation mit öffentlichen Stellen; allgemeine Schreibarbeiten (Verträge, Korrespondenz - auch nach Band);...


bei b.i.g.-Gruppe in Leipzig

Messen-/Servicehostess (m/w); Begrüßung, Betreuung und Information der Messebesucher; Garderobendienst und Informationsdienst für Messebesucher und -aussteller; Kassierung und Kautionierung; Servicetätigkeiten;...


bei iS Software GmbH in Hamburg

Eigenständige Organisation sämtlicher Bürotätigkeiten am Standort Hamburg (Erledigung der Korrespondenz, Telefonzentrale...); verantwortlich für die Qualität und für die Erfassung sämtlicher vertrieblicher Daten der Region;...


bei Fitness First Germany GmbH in Berlin, Esslingen am Neckar, Frankfurt am Main, Potsdam, Stuttgart

Du empfängst alle Gäste mit deiner herzlichen und hilfsbereiten Art und sorgst dafür, dass sich Mitglieder und Interessierte von Anfang an bei uns wohlfühlen; bist auch am Telefon ein kompetenter und freundlicher Ansprechpartner;...


bei multiphone communication center GmbH & Co. KG in Nürnberg

Sie handeln wie das Sekretariat vor Ort! Sie übernehmen entsprechendVerantwortung und treffen selbstständig Entscheidungen; Sie sind für verschieden Auftraggeber gleichermaßen zuständig: international tätige Unternehmen, Handwerksbetriebe;...


bei Fischer Connectors GmbH in Zorneding

Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz (auch in englischer Sprache); Betreuung der Telefonzentrale; Katalogversand an unsere Kunden; Neuanlage von Kunden und Lieferanten, sowie die Material-Stammdatenpflege in SAP R/3;...


bei Immobilien Service Deutschland in Kaiserslautern

Sie verantworten die Korrespondenz mit unseren Kunden, Bewerbern sowie Mitarbeitern der Niederlassung und des Kompetenzcenters; das Terminwesen sowie die allgemeinen Bürotätigkeiten; die Betreuung und Beratung unserer Reinigungskräfte, Gärtner;...


bei Fachverband SHK Bayern in München

Als Empfangsassistenz betreuen Sie die Telefonzentrale und organisieren den gesamten Empfang;...


bei Interhyp AG in München

Schon bald sind Sie für die Betreuung von externen Besuchern verantwortlich; in dieser Position unterstützen Sie das Office-Management-Team bei organisatorischen Aufgaben; nicht zuletzt sind Sie ein Bindeglied zu unseren internen Abteilungen;...


bei Wullkopf & Eckelmann Immobilien GmbH & Co. KG in Hamburg

Telefonannahme, Aufnahme, Erstbearbeitung sowie Weiterleitung unserer Telefonate; Organisation des Empfanges; Koordinierung des Postein- und ausganges, allgemeine Büroorganisation; Terminplanung, -vereinbarung und -abstimmung sowie Organisation;...


bei Immobilien Zentrum Holding AG in Regensburg

Wir suchen: eine/n kommunikations- und teamfähige/n, belastbare/n und selbständige/n Mitarbeiter/in; mit Eigeninitiative und strukturierter Arbeitsweise;...


bei Augenarztpraxis Prof. Dr. Dr. Bernhard Lachenmayr in München

Annahme von Patienten, Vergabe von Terminen, allen verwaltungstechnischen Aufgaben, die an einer großen, modernen, operativen Augenarztrezeption anfallen inklusive Arztbriefschreibung, Telefon, Tropfen verabreichen, Verbände anlegen etc;...


bei Weber Maschinenbau GmbH in Breidenbach

Begrüßung, Betreuung und Anmeldung von nationalen und internationalen Kunden und Gästen; professionelle Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache; Fahrzeugpoolverwaltung sowie Organisation von Transferfahrten für Mitarbeiter;...


bei PÖSCHL TABAK GmbH & Co. KG in Geisenhausen bei Landshut

Empfang und Betreuung unserer Gäste, Kunden und Bewerber;...


30.11.2017

bei LW TAX Lemaitre Wittkowski GmbH in München

Die Eigenverwaltung der Kanzlei wie Auftragsanlage, Zeiterfassung und Rechnungsvorbereitung; das E–Mail– und Postmanagement sowie die Ablage; der Empfang und die Betreuung von Gästen; die Entgegennahme von Anrufen;...


bei vitero GmbH in Stuttgart

Sie sind die freundliche Stimme in unserer Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache; Bewirtung von Gästen und Vorbereitung des Besprechungsraumes; Postbearbeitung und Organisation von Kurierdiensten;...


bei Creata (Germany) GmbH in München

Klassischen Empfangstätigkeiten; Reisemanagement; Bestellung des Agenturbedarfs; Abwicklung der Geschäftskorrespondenz; Organisation von internen Veranstaltungen;...


bei Universität Hamburg in Hamburg

Vorbereitung von Gremiensitzungen und Zusammenstellung von Sitzungs- und Besprechungsunterlagen; Koordinierung der das Büro betreffenden Ressourcenangelegenheiten; Beantragung bzw. Organisation von Dienstreisen und Reisekostenbearbeitung;...


bei K&L Gates in Berlin

Bedarfsabhängige Betreuung des Empfangsbereichs und des Sekretariats eines Anwaltsteams in Springerfunktion (flexible Arbeitszeiteinsätze zwischen 8.00 und 20.00 Uhr);...


28.11.2017

bei Wolter Hoppenberg Rechtsanwälte Partnerschaft mbB in Münster

Betreuung des Empfangsbereichs inkl. Telefonzentrale, Korrespondenz und Sekretariatsservice; Ausführung der klassischen Abläufe (z. B. Betreuung unserer Gäste, Koordination der Konferenzräume, Ein- und Ausgangspost, Bestellwesen, Facility Management;...


bei Kia Motors Deutschland in Offenburg

Begrüßung und Betreuung der Kunden im Autohaus; Herausgabe sowie Hereinnahme von Serviceersatzfahrzeugen inkl. Verwaltung; Korrespondenz im Servicebereich; Abwicklung der kompletten Neuwagen- und Gebrauchtwagen-Verkäufe bis zur Rechnungsstellung;...


bei A&O Holding GmbH & Co. KG in Berlin

Professionelle und qualifizierte Kundenbetreuung und Beratung; Beantwortung von Anfragen per E-Mail und Telefon; Bearbeitung von Gruppenbuchungen – von Angebotserstellungen über Belegungsoptimierungen bis Rechnungsvorbereitungen;...


26.11.2017

bei Main Compass GmbH & Co. KG in Eschborn am Taunus

Kommunikationstalent und Freude am Umgang mit Menschen; eine angenehme Stimme am Telefon; Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit; guter Telefonservice / Kundenberatung liegt Ihnen am Herzen; sehr gute Deutschkenntnisse;...


bei Gräflicher Park GmbH & Co. KG in Bad Driburg

Sie haben eine abgeschlossene Hotelfachausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im Front Office Bereich eines ähnlichen Hauses;...


bei ISS IT & Business Services GmbH in München

Herzlicher und professioneller Empfang der Gäste und Besuchergruppen; kompetente Anmeldung und Ausstellung der Zugangskarten; individuelle Betreuung und Bewirtung wartender Gäste; Begleitung der Besucher zu ihrem Gastgeber;...


24.11.2017

bei HBH Immobilien GmbH in Dresden

Abwicklung Schriftverkehr der technischen Abteilung; Unterstützung der technischen Abteilung bei Angebotsversendung; Pflege interner Datenbanken, Fristenkontrolle; Koordination und Vorbereitung von Terminen; Empfang / Begrüßung;...


bei Grand City Property in Berlin

Betreuung und Organisation des Empfangs inkl. Begrüßung und Bewirtung von Gästen und Kunden; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache; Verwaltung und Betreuung der Konferenzräume;...


bei BAL Bauplanungs und Steuerungs GmbH in Berlin

Sie sind unser Aushängeschild am Telefon und im direkten Gegenüber - die Sympathieträgerin für alle, die den Kontakt zu uns suchen; sind es gewohnt, Gäste mit Charme und Esprit zu empfangen, haben Auge und Ohr für ihre Wünsche;...


bei ESD EmpfangsDienstleistungen GmbH in Teltow, Bensheim, Frankfurt am Main, München, Hamburg

Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen und Kunden; Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache ; Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen; Terminüberwachung;...


bei ESD EmpfangsDienstleistungen GmbH in Düsseldorf, Berlin, Stuttgart, Köln

Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen und Kunden; Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache; Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen; Terminüberwachung;...


bei SR Senioren-Residenz GmbH in Pforzheim

Allgemeine administrative Arbeiten; Besetzung des Empfangsbereichs einschließlich Telefonzentrale; Vorbereiten von Versandpapieren; Unterstützung der Buchhaltung;...


bei Maiwald Patentanwalts GmbH in München

Begrüßung und Empfang von Gästen; Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe aus dem In- und Ausland; Übernahme diverser Aufgaben aus dem Office Management, wie z.B. Bestellungen und Ausgabe von Büromaterial und Getränken;...


bei Güntner Group Europe GmbH in Fürstenfeldbruck Raum München

Unterstützung der Geschäftsführung und CSO im Tagesgeschäft bei allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; Reisemanagement; Terminplanung und -verfolgung; Umfassende Korrespondenz sowohl unternehmensintern als auch -extern;...


bei Prokontex GmbH in München

Erste Anlaufstelle für nationale und internationale Geschäftspartner, Gäste und Kunden; Organisation der Bewirtung der internen und externen Besprechungen; Koordination der Raumvergabe von Meetings; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs;...


bei ESD Empfangsdienstleistungen GmbH in Berlin

Entgegennahme u. Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten; Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste; Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen u. Paketanlieferungen;...


bei ESD Empfangsdienstleistungen GmbH in Frankfurt am Main, Berlin, Stuttgart, Hamburg, Düsseldorf

Koordination des Tagesgeschäftes durch gezielte Steuerung und Kommunikation; Führung der einzelnen Teams, erstellen der Dienstpläne, Personaleinsatzpläne und Arbeitsberichte; Personalplanung und Personalbedarfsermittlung inkl. Bewerbergesprächen;...


bei Autohaus Dünnes & Sohn GmbH in Regensburg

Mit Berufserfahrung, sowie Engagement, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke;...


bei Fraunhofer-Institut für Toxikologie und Experimentelle Medizin ITEM in Hannover

Das Aufgabengebiet umfasst u. a. den Empfang der Studienteilnehmer, die Führung der Telefonzentrale der Abteilung, die Assistenz bei der Organisation von Studienvisiten, die Vorbereitung und Ablage von Studienunterlagen, etc;...


bei Dr. Schmidt & Partner Steuerberatungsgesellschaft in München

Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben; telefonischer und persönlicher Empfang von Mandanten; Bearbeitung des Postein- und Postausgangs; Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, auch nach Diktat; Rechnungsprüfung und -erstellung;...


bei BÖRSIG GMBH Electronic-Distributor in Neckarsulm

Wir verbinden, was zusammen gehört;...


bei Meri Environmental Solutions GmbH in München

Verantwortung für die Verwaltung der Dienstwagen, die Reisekosten- und Rechnungserfassung; Schlüssel und Zutrittsmanagement; Betreuung der Post; Bestellung und Verwaltung des Büromaterials; Telefonzentrale; Gästeempfang und -bewirtung;...


bei Zahnärztliche Tageskliniken Dr. Eichenseer MVZ II GmbH in Schmidmühlen

Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung; Geschäftskorrespondenz sowohl intern als auch extern; Durchführung der Termin- und Reiseplanung; Erstellung von Präsentationen und Protokollen; Dokumenten- und Datenverwaltung;...


bei Pyrexx Services GmbH in Berlin

Sie sind Teil unseres Vertriebsteams der Dienstleistung und übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben. Neben der Bedienung der Telefonzentrale bereiten Sie Mailings vor und Beantworten Anfragen;...


bei Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG in Berlin

In Ihrer Verantwortung für den Empfangs- und Konferenzbereich schaffen Sie eine angenehme Atmosphäre für unsere Gäste, einschließlich deren Bewirtung, und vermitteln Besucher an die richtigen Ansprechpartner;...


bei Martin GmbH in München

Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen und Kunden; zuverlässige und kompetente Bedienung der Telefonzentrale; Bearbeitung der Ausgangspost; allgemeine administrative Tätigkeiten;...


bei Autohaus Claas Wehner GmbH in Ahrensburg, Hamburg

Begrüßung unserer Kunden; Überwachungen und Steuerung der Werkstatttermine; Erstellung von Werkstattaufträgen; Erstellung von Rechnungen; Terminierung der Auftragsabwicklung;...


bei Jungheinrich AG in Mülheim an der Ruhr

Administrative Unterstützung des Serviceleiters; Erstellung, Erfassung, Pflege, Wiedervorlage und Nachverfolgung von Angeboten inkl. Dokumentation; Auftragsabwicklung (Faktura, Gutschriftenerstellung); Pflege der Fahrzeug-/Kundenstammdaten;...


16.11.2017

bei SUEZ Süd GmbH in Asperg

Bedarfs- und Beschaffungsprozess (SRM); Termin- und Veranstaltungskoordination; Bearbeitung und Verwaltung von vertraulichem Schriftverkehr; Administration der Berufsbekleidung in der Niederlassung; Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost;...


bei LÜHRMANN Osnabrück GmbH & Co.KG in Osnabrück

Sie empfangen Gäste in deutscher sowie englischer Sprache. Sie nehmen Telefonate an und leiten diese weiter. Zudem bearbeiten Sie den Posteingang sowie -ausgang. Darüber hinaus managen Sie das Bestellwesen;...


21.11.2017

bei Prokontex GmbH in München

Operative Unterstützung der Geschäftsleitung und des Beraterteams; Abstimmung sowie Vor-/Nachbereitung von Besprechungen; Terminkoordination und Reiseplanung; Unterstützung bei der Kundenpflege; Korrespondenz auf Deutsch und Englisch;...


bei Fitness First Germany GmbH in Berlin, Karlsruhe, München, Potsdam, Stuttgart

Du sorgst dafür, dass im Empfangsbereich alles reibungslos abläuft; führst das Empfangsteam fachlich und schulst das Personal; unterstützt die Studioleitung (u.a. in den Bereichen Food & Beverage, Rekrutierung);...


15.11.2017

bei Maria Galland GmbH in München

Bedienung der Telefonzentrale; Postbearbeitung; Empfang und Weiterleitung von Gästen des Hauses; allgemeine Korrespondenz inkl. Beantwortung von Endverbraucheranfragen; Terminkoordination und Reisebuchungen;...


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