Stellenangebote & Jobs im Bereich Empfang, Telefonzentrale

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Stellenangebote & Jobs im Bereich Empfang, Telefonzentrale

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bei publity AG in Frankfurt am Main

Begrüßung von Gästen und Geschäftspartnern; Koordination von Terminen und Besprechungsräumen; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs; Koordinierung von Dienstleistern; Buchung von Dienstreisen;...


bei adesso AG in Dortmund

Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Gästen; Entgegennahme von Telefongesprächen und Weiterleitung von Anfragen an die entsprechenden Abteilungen; Buchung von Flügen, Zugtickets, Mietwagen und Hotels entsprechend den Reiseanforderungen;...


bei Wärmetechnik Leickel GmbH in Herne

Telefonische und persönliche Kundenbetreuung, Terminierung von Reparatur- und Wartungsaufträgen, Kassenverwaltung, Erstellung von Angeboten und Rechnungen, Aktenführung und Ablage, Stammdatenpflege, Bearbeitung des Postausgangs;...


bei Vistra GmbH & Co.KG in Köln

Sie wollen: unsere Visitenkarte am Empfang sein und unsere Kollegen, Mandanten, Besucher und externe Dienstleister charmant und perfekt betreuen; eloquent unsere Telefonzentrale managen und allgemeine Korrespondenz erledigen;...


bei Alltec GmbH in Selmsdorf

Übernahme organisatorischer und kaufmännischadministrativer Aufgaben im Front- sowie Backoffice, z. B. Bearbeitung sämtlicher ein- und ausgehender Post; telefonische sowie schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...


bei Securitas Personalmanagement GmbH in Frankfurt am Main

Klassische Empfangstätigkeiten; Betreuung von Besuchern und Gästen; Zutrittskontrolle; Bedienung Telefonzentrale, Entgegennahme und Weiterleitung von Nachrichten; Arbeiten am Computer, Verfassen von Emails und Meldungen; Ansprechpartner für Besucher;...


bei Management Circle AG in Eschborn

Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe; Repräsentation unseres Unternehmens und erster Ansprechpartner für unsere Kunden; Kontrolle und Versand von Teilnehmerunterlagen; Organisation des Posteingangs / -ausgangs;...


bei SYNLAB Holding Deutschland GmbH in Augsburg

Sie verantworten die allgemeine Büroorganisation und das Raummanagement; außerdem übernehmen Sie das Materialwesen; Sie nehmen eingehende Anrufe entgegen und leiten diese bei Bedarf an die jeweiligen Fachbereiche weiter;...


bei wilkon e.K. in Aalen, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Nürnberg

Du liebst: abwechslungsreiche Herausforderungen; den Gästen ihre Wünsche von den Augen abzulesen und kommunizierst gerne - auch in Englisch? Neues zu lernen, z. B. den Umgang mit Branchensoftware;...


bei Lianeo Real Estate GmbH in Frankfurt am Main

Empfang, Begrüßung und Bewirtung von Mietern, Gästen und Kunden; Betreuung des Telefons in deutscher und englischer Sprache; Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost, Kuriersendungen; Unterstützung in allgemeinen Aufgaben;...


bei TÜV SÜD Gruppe in München

Erste Kontaktperson für Seminarteilnehmer, Besucher, Lieferanten und Kollegen am Empfang der TÜV SÜD Akademie; Check-in der Seminarteilnehmer sowie Erfassung und Pflege von Kundendaten;...


13.10.2018

bei persona service AG & Co. KG in Duisburg

Allgemeine Bürotätigkeiten; Bedienung der Telefonzentrale; Auftragserfassung; Angebotserstellung- und Bearbeitung; Postbearbeitung;...


bei cab Produkttechnik GmbH & Co. KG in Karlsruhe

Sie sind die Visitenkarte unseres Hauses und der erste Ansprechpartner für Kunden und Gäste sowie für interne Abteilungen; vermitteln Telefongespräche, empfangen, betreuen und bewirten unsere internationalen Kunden, Lieferanten und Gäste;...


bei Schütz Dental GmbH in Rosbach

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise schon erste Berufserfahrung und kommunizieren gerne auch auf Englisch. Eine bunte Vielfalt von Aufgaben macht Ihnen Freude. Sie kommen mit allen Arten von Menschen zurecht?;...


bei clever fit GmbH in Landsberg am Lech

Empfang von Besuchern und Vorbereitung der Besprechungsräume und Bewirtung von Besuchern; Empfang und Weiterleitung eingehender Telefonate; Zuverlässige Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und sonstigen Büroaufgaben; Unterstützung der Fachabte;...


bei architekturbüro k. zimmer in Neuwied

Allgemeine Empfangsaufgaben, Begrüßung von Besuchern, Betreuung der Telefonanlage; selbstständige Erledigung aller Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführung; Verwaltung des Büromaterials; digitale Dokumentationsablage;...


bei GEWOFAG Holding GmbH in München

Anrufe von Kunden entgegennehmen; Kundenanliegen systemtechnisch erfassen, klassifizieren, bearbeiten, Fälle abschließen bzw. bei komplexeren Sachverhalten an die verantwortliche Stelle zur Bearbeitung weiterleiten;...


bei El Gaucho München GmbH in München

Allgemeine Sekretariatsarbeiten; Einsatz bei Empfängen als erste Kontaktperson der Gäste; Organisation mit dem Reservierungssystem; Telefonannahme und Reservierungsmanagement; Korrespondenz und Datenpflege;...


bei GKK PARTNERS in München

Sie sind erster Kontakt zu unseren Mandanten und Lieferanten im Frontoffice - persönlich und am Telefon. Sie organisieren gerne die Besprechungsräume und haben auch Freude an der Bewirtung;...


bei B&K GmbH & Co. KG in Hamburg

Sie betreuen eigenverantwortlich laufende Projekte; planen und koordinieren spannende Events; organisieren Meetings und Besprechungen; und übernehmen die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Reportings;...


bei McFIT Global Group GmbH in Neu-Ulm

Du bist fester Bestandteil unseres Teams und unterstützt uns bei der optimalen Mitgliederbetreuung im Empfangsbereich. Des Weiteren fallen diverse administrative Tätigkeiten sowie leichte Reinigungsaufgaben in deinen Aufgabenbereich;...


bei VerbraucherService Bayern im KDFB e.V. in München

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten mit Schriftverkehr, Telefondienst, Postbearbeitung, Adressverwaltung, Aktenführung und Archivierung, Terminüberwachung und -koordination, Kassenführung und Verwaltung des Büromaterials;...


bei IC Immobilien Gruppe in Berlin

Unterstützung der Teams im Property Management (Sachbearbeitung und Organisation); Büroorganisation; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs; Bedienen der Telefonzentrale;...


bei JOTEC GmbH in Hechingen

Empfang und Begrüßung von nationalen und internationalen Kunden und Gästen; Entgegennahme von Telefonaten und Vermittlung der Gespräche innerhalb des Hauses; Vorbereitung von Besprechungen mit Organisation der Bewirtung;...


bei PKF Industrie- und Verkehrstreuhand GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in München

Sie unterstützen das Sekretariatsteam in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen, pflegen und erfassen Wiedervorlagen, übernehmen die Gestaltung und das Design von Präsentationen;...


bei sitronic GmbH & Co. KG in Gärtringen

Gästeempfang/ Telefonzentrale; Besprechungsraumkoordination inkl. Bewirtung; Organisation/ Betreuung der Kantine; Reisebuchungen; Bestellungen (Büromaterial, Arbeitskleidung, Kleinmaterial);...


bei SOS-Kinderdorf e.V. in München

Unterstützung bei der Nachlassabwicklung; Datenpflege; allgemeine administrative Aufgaben: Telefondienst, Postbearbeitung, Erstellung von Schreiben nach Vorgabe, Ablage, Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungseingängen etc;...


bei Isenbruck Bösl Hörschler LLP in München

Durchsicht und Import des vollständigen elektronischen Posteingangs in das Aktenverwaltungssystem; Erstellung und Versendung allgemeiner Korrespondenzen; Bedienung der Telefonzentrale; Empfang, Begrüßung und Bewirtung von (inter)nationalen Mandanten;...


bei Hoeger, Stellrecht & Partner Patentanwälte mbB in Stuttgart

Ansprechpartner für nationale und internationale Mandanten; Annahme von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache; Empfang und Bewirtung der nationalen sowie internationalen Gäste und Mandanten; Bearbeitung der Ausgangspost;...


bei IC Immobilien Gruppe in Quickborn

Unterstützung des gesamten Teams (Sachbearbeitung und Organisation); Assistenz für die Niederlassungs- und Teamleitung; Büroorganisation, allgemeine Empfangstätigkeiten; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs;...


bei Immobilien Service Deutschland GmbH in Hamburg

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträgen inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...


bei PACT Holding AG in München

Betreuung des Empfangsbereiches inklusive Telefonzentrale als erste Anlaufstelle für Geschäftspartner, Mitarbeiter und Besucher; du verantwortest das Travel Management für alle Gesellschaften der PACT COMMUNICATION GROUP;...


bei Wellergruppe GmbH & Co.KG in Berlin

Sie empfangen unsere Gäste und Kunden in einer Früh- und Spätschicht (wöchentliche Rotation); Sie übernehmen die Steuerung der Telefonzentrale und der Büroorganisation; Dabei gehört auch die Bewirtung und Verpflegung unserer Kunden und Gäste zu Ihren;...


bei My Way Psychiatrische Klinik GmbH & Co. KG in Reichshof-Eckenhagen

Sie repräsentieren die Klinik am Empfang, sind erste/r Ansprechpartner/in für die Hotelangelegenheiten, führen die Telefonzentrale, vereinbaren externe Behandlungstermine und führen Schriftverkehr;...


bei exocad GmbH in Darmstadt

Koordination des Empfangs, der Gästebewirtung und der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache; Vorbereitung der Konferenzräume für interne und externe Veranstaltungen sowie Besprechungen; Versand und Warenannahme;...


bei Immobilien Service Deutschland GmbH in Aschaffenburg

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträgen inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...


bei ROGON Sportmanagement GmbH & Co. KG in Ludwigshafen am Rhein

Sie verantworten den gesamten Empfangsbereich und sind für die Betreuung und Bewirtung unserer Gäste zuständig; am Telefon sind Sie erster Ansprechpartner und repräsentieren das Unternehmen nach außen;...


bei ATCP Management GmbH in Berlin, Nürnberg

Zentrale Schnittstelle für das Property-Management-Team und Bewahrung des Überblicks über die operativen Prozesse; Pflege der Immobilien in der Immobiliensoftware Realax;...


06.10.2018

bei MKT Krankentransport OHG in München

Sicherstellen der telefonischen Erreichbarkeit der Abteilung, sowie Bearbeitung der Post und Erledigung der Korrespondenz; Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft; Erstellung der internen Kosten- und Leistungsrechnung;...


bei Ackermann Gruppe in München

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...


bei ENGINEERING DOBERSEK GmbH in Mönchengladbach

Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung der Gespräche an den zuständigen Sachbearbeiter; Postversand und vertretungsweise Abholung, Bringdienst, Erstellung von Frachtbriefen für andere Paketdienste (UPS, DHL). Aufladung der Frankiermaschine;...


bei DAVERT GmbH in Ascheberg

Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen; Betreuung unseres Internet- und stationären Shops; Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate; Vorbereitung interner Veranstaltungen; Bearbeitung von Postein- und ausgängen;...


bei TRIK Produktionsmanagement GmbH in Berlin

Kompetente sowie sprachlich gewandte Betreuung am Telefon; administrative Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; Terminplanung, -koordinierung und -überwachung; Organisation und Koordination von Meetings;...


bei control Sicherheit + Service GmbH in Willich

Bearbeitung eingehender Alarme (Notrufe/Störmeldungen); Bearbeitung der Telefonate nach den Kundenanforderungen; Kommunikation mit unseren Kunden als hilfeleistende Stelle;...


13.10.2018

bei Amadeus Fire AG in Stuttgart

Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste; Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Terminkoordination inklusive Vor- und Nachbereitung der Termine; Organisation von internen Schulungen und Workshops; Reisemanagement;...


bei ViaMedia AG in Stuttgart

Mit großem Gestaltungsspielraum managen Sie wichtige Aufgaben. In der Lohn- und Finanzbuchhaltung sowie im Rechnungswesen sind Ihre fundierten Kenntnisse und Ihr gutes Verständnis für Zahlen gefragt;...


bei Brandenburg Personalberatung GmbH in Frankfurt/Main

Routinierte Kommunikation am Telefon;Sie identifizieren und qualifizieren das Anliegen und leiten ggf. das Gespräch an einen Spezialisten im Haus weiter; fach- und sachgerechte Weitergabe von Informationen;...


bei Golfclub Nippenburg GmbH (GCN) in Schwieberdingen

Mitglieder- und Gästebetreuung; Verkauf von Green- und Rangefee; Durchführung der Inventur; Startzeitenbuchungen; Koordination des allgemeinen Spielbetriebs; Organisation und Nachbearbeiten von Gästegruppen; Erledigung der allgemeinen Korrespondenz;...


bei Katholische Hospitalvereinigung Ostwestfalen gem. GmbH in Bielefeld

Führung der Hauptkasse; Führung der Kassenbücher; Management der Telefonzentrale und des Auskunftsdienstes; Empfang und Führung von Patienten und Besuchern; Überwachung und Bedienung der Sicherheits- und Alarmsysteme; allgemeine Verwaltungsarbeiten;...


bei furonto Services GmbH in München

Telefonzentrale; Vorbereitungen und Terminplanung von Besprechungen und Konferenzen; Betreuung und Bewirtung von Gästen; Bestückung der Küchen mit Verbrauchsmaterialien; Post- und Versandstelle organisieren; Büromaterial verwalten;...


bei CG Gruppe AG in Düsseldorf

Sie begrüßen und bewirten Kunden, Geschäftspartner und Kollegen; nehmen Telefonate an und sind zuständig für die Weiterleitung an die richtigen Ansprechpartner; übernehmen die Terminkoordination, wie z.B. die Annahme von Reservierungen und Terminen;...


bei tresmo GmbH in Augsburg

Du unterstützt unser Team in organisatorischen Belangen, indem Du z. B. Geschäftsreisen planst und buchst, Meetings oder Events vor- und nachbereitest oder ab und an externe Dienstleister koordinierst;...


04.10.2018

bei Chirurgische Klinik München-Bogenhausen in München

Archivarbeiten; Abwicklung der Hauspost; Aktenvorbereitung; Unterstützung an den verschiedenen Empfangstheken und Verwaltungsbereichen;...


04.10.2018

bei sh+ GmbH in Hamburg

Büroorganisation, Reiseplanung für unsere Projektleiter, Unterstützung bei der Korrespondenz und die Besetzung unseres Empfangs sind Aspekte Ihres abwechslungsreichen Tätigkeitsfeldes;...


04.10.2018

bei Hotel-Held oHG in Regensburg

Der Empfang im Hotel Held ist Dreh- und Angelpunkt für alle Belange in punkto Begeisterung unserer Gäste. Der Aufgabenbereich vereint eine Vielzahl verantwortungsvoller Tätigkeiten über den reinen Frontofficedienst hinaus;...


bei Infinigate Deutschland GmbH in Haar, München

Als zentraler Ansprechpartner am Empfang sind Sie erste Anlaufstelle und Repräsentant unseres Unternehmens für unsere Geschäftspartner und Kollegen;...


bei Brinkmann & Partner in Kiel

Sie übernehmen die gesamte anfallende Korrespondenz (Schreiben nach Diktat) und nehmen Telefonate entgegen. Ferner gehören zu Ihren Aufgaben die Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale, Gästeempfang, -bewirtung und -betreuung;...


bei Fitness First Germany GmbH in Berlin, Düsseldorf, Essen, München, Regensburg

Du empfängst alle Gäste mit deiner herzlichen und hilfsbereiten Art und sorgst dafür, dass sich Mitglieder und Interessierte von Anfang an bei uns wohlfühlen; Du bist auch am Telefon ein kompetenter und freundlicher Ansprechpartner;...


bei CoCoNet in Erkrath

Betreuung und Organisation des Empfangssekretariats; Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben; Telefonannahme und –weiterleitung sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Organisation von Geschäftsreisen und Geschäftsterminen;...


bei Hannover Rück SE in Hannover

Reisevorbereitung und -abrechnung, inklusive Buchung von externen Seminaren; Erstellung von Korrespondenz und Bearbeitung definierter Unterlagen; Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit; Organisation von Dienstjubiläen;...


bei Autohaus Anders GmbH in Vechta

Sie empfangen und betreuen unsere Kunden, sind erster persönlicher Ansprechpartner und Gesicht des Autohauses; unterstützen die Terminvergabe, die Rechnungslegung und das Reklamationswesen im Serviceprozess;...


bei Bremedia Produktion GmbH in Bremen

Empfang und Weiterleitung von Besuchern und Gästen; Ausgabe von Besucherausweisen; Durchführung von Zutrittskontrollen; Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen außerhalb der Besetzung der Telefonzentrale; Postannahme und Postverteilung;...


bei Scienion AG in Adlershof

Telefonzentrale sowie Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern; Vereinbarung von Telefonaten und Terminen; Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post; Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien; allgemeine Verwaltungstätigkeiten;...


bei RHEINLAND KULTUR GmbH in Bonn

Alarminterventionsdienst; Telefon- und Empfangsdienste; Schlüsselausgabe mit Dokumentation; Bedienung der Gefahrenmeldeanlagen (EMA, BMA, FTS, RAS); Schließ- und Kontrollgänge;...


bei GRÄFLICHER PARK HEALTH & BALANCE RESORT in Bad Driburg

Check-in und Check-out unserer Gäste; Reservierungsannahme und Zimmerdisposition; Besetzung der Telefonzentrale; Guest Relation Tätigkeiten. Sicherstellung der bestmöglichen Gästebetreuung; Entgegennahme und Lösung von Gästereklamationen;...


30.09.2018

bei Heinle, Wischer und Partner Freie Architekten GbR in Stuttgart

Empfang; Service für Besucher und Mitarbeiter; Allgemeine Bürotätigkeiten, Telefondienst; Organisation von Meetings und Events;...


bei adesso AG in München

Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Gästen; Entgegennahme und Weitervermittlung von Telefonaten; Buchung von Flügen, Zugtickets, Mietwagen und Hotels entsprechend den Reiseanforderungen und Reiserichtlinien;...


bei Fitness First Germany GmbH in München, Nürnberg

Du sorgst dafür, dass im Empfangsbereich alles reibungslos abläuft; führst das Empfangsteam fachlich und schulst das Personal; unterstützt die Studioleitung (u.a. in den Bereichen Food & Beverage, Rekrutierung);...


28.09.2018

bei Universitätsklinikum Bonn in Bonn

Organisation des Sekretariats; Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post); Terminplanung; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; Planung, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen;...


bei Creandum Advisor GmbH in Berlin

Alles, was ein(e) EA macht: Kalenderpflege, Meetings terminieren, Konferenz- und Video-Calls aufsetzen, Board-Meetings organisieren ebenso wie Reisearrangements und Reservierungen Das Office gehört Dir: Das Office-Bestellwesen wird von Dir übernommen;...


bei JAFFÉ Rechtsanwälte Insolvenzverwalter in München-Altschwabing

Betreuung der Telefonanlage; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Empfang und Bewirtung unserer Besucher; Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzen; Verwaltung der Besprechungsräume; Bearbeitung der Eingangspost sowie Postausgang;...


bei Nau Steuerberater Partnerschaft mbB in Frankfurt am Main

Leitung und Organisation des Empfangsbereichs; Bürokommunikation und Büroorganisation; Inbox- und Kalendermanagement; allgemeine Sekretariatsaufgaben (Schriftverkehr, Dokumentenaufbereitung und -ablage, Mahnwesen etc.);...


bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH in Berlin

Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten; Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste; Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen und Paketanlieferungen;...


bei SOLCOM GmbH in Reutlingen

Übernahme von Sachbearbeitungstätigkeiten, allgemeinen Bürotätigkeiten und Projektaufgaben; Unterstützung im Bewerbermanagement sowie in der kompetenten Bearbeitung von Datenschutz-Themen;...


bei PARI Pharma GmbH in Gräfelfing

Sie sind ein geborenes Organisationstalent mit Empathie und Pragmatismus? Dann managen Sie unseren Empfangs- und Servicebereich und werden Sie zur Visitenkarte unseres Hauses!;...


bei PPG Deutschland Sales & Services GmbH in Hamburg

Nach umfangreicher Einarbeitung übernehmen Sie die eigenständige Betreuung des Empfangs am Standort, inklusive der professionellen Besucherkoordination;...


bei Biotrics Bioimplants GmbH in Berlin

Für die übernahme der abwechslungsreichen Office-Tätigkeiten in den verschiedensten administrativen und organisatorischen Aufgaben;...


bei Gundlach SEEN MEDIA GmbH in Aachen

Büroorganisation (allgemeiner Schriftverkehr, Postbearbeitung, Bestellungen, etc.); Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Gästen; Betreuung der Telefonzentrale; Terminkoordination sowie Reisebuchungen, Vorbereitung der Buchhaltung;...


bei FrieslandCampina Germany GmbH in Düsseldorf

Empfang von (internationalen) Kollegen und Gästen; Schnittstellen- und Koordinierungsfunktion zwischen internen und externen Ansprechpartnern; Bearbeitung täglicher Mitarbeiteranfragen; telefonischer Erstkontakt;...


26.09.2018

bei ErholungsWerk Post Postbank Telekom e.V. in Seebad Ahlbeck

Sie sind der erste Ansprechpartner (m/w) für unsere Gäste. Mit Ihrer Begeisterung, Gastgeber zu sein, sorgen Sie mit Ihren Kollegen und Kolleginnen für einen unvergesslichen Aufenthalt, kümmern sich um allgemeine Rezeptionstätigkeiten;...


bei date up training GmbH in Hamburg

Persönlicher Kundenerstkontakt; Entgegennahme und Weiterleitung von Gesprächen; Postein- und -ausgang; Bearbeitung von Kundenanfragen; Veranstaltungsmanagement: Vor- und Nachbereitung unserer Kurse (Einladungen, Seminarräume, Zertifikate);...


bei Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen in Waldshut-Tiengen

Bearbeitung von Geschäftsvorgängen und Korrespondenzen; Erledigung von Sonderaufgaben für den Beigeordneten; Erledigung persönlicher und telefonischer Anfragen; vorbereiten von Ehrungen und Empfängen;...


bei Hoesch & Partner GmbH in Frankfurt am Main

Betreuung der Telefonzentrale; Empfang/Bewirtung unserer Kunden; Beauftragung von Kurierdiensten; Unterstützung bei Inhouse-Terminen und Veranstaltungen;...


25.09.2018

bei The Boston Consulting Group GmbH in Düsseldorf

Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern des Düsseldorfer BCG-Büros; Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten; Sortierung und Verteilung der täglich eingehenden Postsendungen und Lieferungen;...


bei Auto Walter KG in Maisach

Tankkasse; Terminvereinbarung; Telefon; allgemeine Arbeiten im Tankshop; leichte Bürotätigkeiten;...


bei Katholisches Klinikum Koblenz - Montabaur in Koblenz

Selbstständige und effiziente Büroorganisation (Telefon, Rechnungsbearbeitung, allgemeine Korrespondenz, Bestellungen, Postbearbeitung, Mahnwesen); Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Sitzungen (Protokollführung);...


24.09.2018

bei ifp l Personalberatung Managementdiagnostik in Köln

Sie unterstützen die beiden Beraterinnen Ihres Teams organisatorisch und administrativ im gesamten Projektablauf;...


bei Prospitalia GmbH in Ulm

Erste Anlaufstelle und Repräsentant unseres Unternehmens für Kunden, Kollegen und Besucher aus dem In- und Ausland; professioneller Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Gäste; kompetente Auskunftserteilung und Vermittlung;...


bei Waveline-Mar.Com e.K. in München

Office-Management, Büroorganisation, Sicherung der Büroordnung und Bestellung aller Büromaterialien etc. Kaufmännischer Schriftverkehr, Korrespondenz; Unterstützung der Geschäftsleitung, Betreuung und Steuerung von Partnern und Dienstleistern;...


bei Sonac Elsholz GmbH in Beelitz Großraum Berlin

Allgemeine Bürotätigkeiten (Telefonieren, Ablage etc.); Ausstellen der Papiere für verladene LKW; Arbeiten mit dem Warenwirtschaftsprogramm JDE;...


bei AOE GmbH in Wiesbaden

Eigenverantwortliches Führen der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache; Organisation, Planung und Buchung von Geschäftsreisen (Flug, Hotel, Bahn, Mietwagen, Konferenztickets) für alle Mitarbeiter; Pflege von Datenbanken;...


bei KILMONA PersonalManagement GmbH in Berlin, Hamburg

Unterstützung von Führungskräften eines Partnerbereiches im operativen Tagesgeschäft; Verantwortung für das komplette Office Management in Berlin; Durchführung der Termin Organisation und des Reisemanagements;...


bei KILMONA PersonalManagement GmbH in Hamburg

Unterstützung von Führungskräften eines Partnerbereiches im operativen Tagesgeschäft; Verantwortung für das komplette Office Management in Berlin; Durchführung der Termin Organisation und des Reisemanagements;...


bei Smart InsurTech AG in Nonnweiler

Du bist die Visitenkarte unseres Standorts: Ob am Telefon oder persönlich, du repräsentierst uns im Erstkontakt mit Besuchern und Geschäftspartnern. Als erste/r Ansprechpartner/in betreust du unsere Telefonzentrale und klärst erste Fragen am Telefon;...


20.09.2018

bei pilot München GmbH in München

Sie sind eigenverantwortlich für die allgemeine Büroorganisation sowie Koordination von Aufgaben innerhalb des Office-Managements zuständig; Sie unterstützen unsere Geschäftsführer sowie unser gesamtes pilot-Team bei klassischen Assistenzaufgaben;...


bei Colt International GmbH in Leipheim

Sie sind zuständig für die Telefonzentrale und die weiteren allgemeinen Kommunikationswege (E-Mail, Fax, Post) und leiten Informationen zielgerichtet weiter;...


bei BPG Beratungs- und Prüfungsgesellschaft mbH in Krefeld

Ihr Aufgabengebiet umfasst die professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in- und ausländischer Anrufe, die Entgegennahme und Weiterleitung zentral eingehender Telefaxe und E-Mails, die digitale Erfassung der Eingangspost;...


bei Refratechnik Ceramics GmbH in Melle

Kompetente Telefonvermittlung;...


bei Hans im Glück Franchise GmbH in München

Sie repräsentieren HANS IM GLÜCK gegenüber Kunden und Gästen;...


bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH in Stuttgart

Entgegennahme und Vermittlung von telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten; Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste; Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen und Paketlieferungen; Terminüberwachung;...


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