Stellenangebote & Jobs im Bereich Assistenz / Sekretariat

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bei ImmoSky Deutschland GmbH in Hamburg

Koordination von Terminen in Rücksprache mit den Maklern; Pflege und Umgang mit der CRM-Datenbank; Verfassung und Aufbereitung von Verkaufspräsentationen; Verwaltung allgemeiner Büroaufgaben;...


bei REETEC GmbH in Bremen

Begleitung und Überwachung der Projektbudgets inkl. Kostenverantwortung; Erstellung von Vor- und Nachkalkulationen; Rechnungserstellung und -kontrolle; Organisatorische und inhaltliche Projektabwicklung inkl. Einsatzplanung;...


bei Flughafen Stuttgart GmbH in Stuttgart

Erarbeitung von Betriebsanalysen in Zusammenarbeit mit den fachlich Verantwortlichen; fachliche Vorbereitung und Begleitung von Veranstaltungen und Vorträgen; Sonderaufgaben für den Bereichsleiter; Termin- und Reiseplanung, Schriftverkehr etc.;...


bei Flughafen Stuttgart GmbH in Stuttgart

Aktive Mitarbeit bei der Planung, Steuerung, Durchführung und Nachbetrachtung von internen Projekten im Verkehrsbereich bei direkter Zuordnung zur Abteilungsleitung; Durchführung eines regelmäßigen Projektmonitorings;...


bei Evangelisches Johannesstift Wichernkrankenhaus gGmbH in Berlin

Komplette Organisation des Sekretariats; Kommunikation mit Patienten, Angehörigen, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern; eigenständige Korrespondenz und Arztbriefschreibung;...


bei The Boston Consulting Group GmbH in Frankfurt

Unterstützung unserer Consultants und deren Teams im organisatorischen Bereich; Kommunikationsschnittstelle zwischen den Kunden und dem BCG Consulting Team; selbständige Termin- und Reiseplanung; Organisation und Koordination von Meetings;...


bei FISCHER Akkumulatorentechnik GmbH in Neuss

Ihre Aufgabe besteht in der Unterstützung unserer technischen Geschäftsleitung; Sie führen Schriftverkehr mit unseren Geschäftspartnern, auch nach Diktat, und bereiten Geschäfts- sowie Mitarbeiterveranstaltungen vor;...


bei medac GmbH in Bei Hamburg

Meldung relevanter Einzelfallberichte an die Behörden und Lizenzpartner; Unterstützung bei Falldokumentationen, insbesondere Ablage und Archivierung, sowohl elektronisch als auch Papierakten;...


bei TAG Immobilien AG in Berlin

Kontrolle von Wartungs- und Überwachungsfristen; Vorplanung von Wartungs- und Betriebsführungsaufgaben; Prüfung von Wartungsberichten und Einleiten von entsprechenden Folgemaßnahmen;...


bei leuckartpartners GmbH in Hannover

Vorbereitung und Durchführung von strategischen Unternehmensentscheidungen ebenso wie proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Erstellen aussagefähiger Analysen und daraus ableitende Handlungsempfehlungen;...


bei LIVIA Corporate Development SE in München

Sie betreuen vorrangig den Empfangsbereich und verantworten das gesamte Office-Management. Hierzu zählen insbesondere der Telefondienst in deutscher und englischer Sprache, der Empfang und die Bewirtung von nationalen und internationalen Besuchern;...


bei WOOLWORTH GmbH in Unna

Auftragserfassung; Koordination und Monitoring der Aufträge; Lieferterminüberwachung; Bearbeitung von Mustern; Freigabe von Wareneingängen; Angebotseinholung;...


bei Altkönig-Stift eG in Kronberg im Taunus

Empfang und Auskunft (Bewohner und Besucher); Bedienung der zentralen Telefonanlage; Überwachung der sicherheitsrelevanten Anlagen, wie z. B. Bewohnernotruf; Bedienung von Fax- und Kopiergerät für unsere Bewohner;...


bei Chrono24 GmbH in Karlsruhe

Als Teil des Office Administration Teams und unterstützt Du Deine Kollegen bei den täglichen Aufgaben; Du betreust unseren Empfang und bist der erste Ansprechpartner für Besucher;...


bei Hochschule Osnabrück in Osnabrück

Zentrale Koordination von Aktivitäten im Rahmen der hochschulweiten Projektkommunikation; eigenständige Erstellung, Sammlung und Überarbeitung von Dokumentationen; Ansprechstelle bei der Bereitstellung von Projektinformationen;...


bei Vink Kunststoffe GmbH in Gehrden

Realisierung und Abwicklung von Marketing- und Vertriebsmaßnahmen; Übernahme und Verwaltung von Projekten für Marketing- und Vertriebsthemen; Erstellung und Ausarbeitung von Vertriebs- und Marktanalysen;...


bei Immanuel Krankenhaus Berlin in Berlin

Eine freundliche und belastbare Persönlichkeit mit offenem Wesen; Fachkompetenz in der Sekretariatsarbeit im medizinischen Bereich;...


bei Milchwirtschaftliche Industrie Gesellschaft Herford GmbH & Co. KG in Herford Raum Bielefeld

Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen Aufgaben und Koordination interner Abläufe; eigenverantwortliche Planung und Umsetzung von internen und externen Projekten; Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen;...


bei DENK PHARMA GmbH & Co. KG in München

Professioneller und herzlicher Empfang unserer Gäste; Koordinierung des Empfangsbereichs und der Besprechungsräume sowie Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen/Meetings;...


bei IB Medizinische Akademie in Mannheim

Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen; allgemeine Sekretariatsarbeiten; Verwaltung von Schülerakten; Vertragswesen und Rechnungskontierung;...


27.05.2017

bei Mercer Deutschland GmbH in München oder Frankfurt

Aktive Unterstützung und Entlastung des Teams im operativen Tagesgeschäft durch ein eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten; Schnittstelle und Ansprechpartner für interne und externe Kontakte; Planung und Organisation von Terminen und Reisen;...


27.05.2017

bei Bühler Alzenau GmbH in Alzenau (bei Frankfurt / Main)

Administrative Unterstützung eines definierten Unternehmensbereichs; Empfangstätigkeit sowie Betreuung der Telefonzentrale; Reiseorganisation (Buchung von Reisen, Visumanträge);...


bei Lead Spot Media GmbH in Mainz

Eigenständige Kampagnenplanung, Kampagnenmanagement und Erfolgskontrolle; Unterstützung des Vertriebs durch Kampagnenanalyse, Marktbeobachtung und Konkurrenzanalyse; Akquise neuer Kooperationspartner;...


bei Rücker + Schindele in München

Projektbegleitende Unterstützung unserer Projektleiter und Fachplaner / Objektüberwacher während Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung (AVA); Ausschreibung: u. a. Begleitung der Erstellung von Vertragsbedingungen und Vortexten nach Vorgaben;...


bei Weider Germany GmbH in Hamburg

Mitarbeit bei der Umsetzung von Projekten mit bestehenden und neuen Kunden; Unterstützung bei abteilungsübergreifenden Projekten; Betreuung der Kunden; Koordination von Kundenaufträgen und Bestandsüberwachung; Bearbeitung von Kundenreklamationen;...


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