Stellenangebote & Jobs im Bereich Assistenz / Sekretariat

bei Ipsos GmbH in München

M Empfang sind Sie erste Kontaktperson für unsere Kunden und Gäste und repräsentieren unser Unternehmen; freundliche und kompetente Entgegennahme von Telefonanrufen, teils Zusammenarbeit mit unseren anderen Standorten in Deutschland;...

bei Rödl & Partner in Hof

Selbstständige Korrespondenz mit Mandaten und Geschäftspartnern; Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Veranstaltungen; Reisemanagement und Terminkoordination; Erstellung von Präsentationen; Buchungen im EDV-System;...

bei Reich GmbH in Pürgen

Unterstützung des Vertriebsteams; Durchführung aller verkaufsunterstützenden Tätigkeiten; Erledigung allgemeiner Assistenz- und Korrespondenzaufgaben; Auftragserfassung und Angebotserstellung mit Terminüberwachung; Pflege von Datenbanken;...

bei HEINRICH KIPP WERK KG in Sulz am Neckar

Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie im Tagesgeschäft; Erstellung der umfangreichen Geschäftskorrespondenz sowie von Präsentationen, Analysen und Protokollen;...

bei Hyundai Autohaus Zondler in Graben-Neudorf

Verkaufsassistenz, Zuarbeiten der Verkaufsberater; Fahrzeugpräsentation im Internet mit Fotos und optische Aufbereitung der Ausstattungsdetails; Fahrzeugübergaben und Auslieferungen; Kundenansprache und Bedarfsanalyse; Fahrzeugauszeichnungen;...

bei Boehmert & Boehmert in München

Zu Ihren Aufgaben in der Fachabteilung und/oder in einem Partnerdezernat gehören die Korrespondenz mit Mandanten und Ämtern im In- und Ausland, der interne Schriftverkehr, Schreiben nach Diktat, Formalsachbearbeitung, Verwaltung der Fristen;...

bei BONITA GmbH in Hamburg

Du gehst auf unsere Kunden zu und berätst sie kompetent beim Einkauf. Durch optimale Umsetzung der Warenpräsentation weckst Du Interesse und machst Lust auf mehr;...

bei wilkon e.K. in Nürnberg

Ansprechpartner für Mieter und Lieferanten; Besucherbegrüßung und Weiterleitung; Objektrundgänge; Schlüsselverwaltung; Zuweisung von Parkflächen; Zugangskontrollen;...

bei LÜHRMANN Berlin GmbH & Co. KG in Berlin

Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft und bei der Büroorganisation; Mitwirken bei der Erstellung von Exposés und Präsentationen; Beurteilen, bearbeiten und weiterleiten von eingehenden Informationen;...

bei wilkon e.K. in Bremen, Frankfurt am Main, Hamburg, Leipzig, München

Du liebst: abwechslungsreiche Herausforderungen; den Gästen ihre Wünsche von den Augen abzulesen und kommunizierst gerne - auch in Englisch? Neues zu lernen, z. B. den Umgang mit Branchensoftware;...

bei CG Gruppe AG in Berlin

Sie begrüßen und bewirten Kunden, Geschäftspartner und Kollegen; Sie arbeiten eng mit den Vorstandsassistenten, Kollegen der Finanzbuchhaltung, Marketing und Empfangskollegen aller Niederlassungen zusammen;...

bei Gesellschaft für Grund- und Hausbesitz mbH Heidelberg in Heidelberg

Sie unterstützen die Teamleitung in der täglichen Koordination des Geschäftsbereiches und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Daneben gehören allgemeine Sekretariatstätigkeiten und die Büroorganisation zu Ihren routinierten Aufgaben;...

bei Südkurier GmbH Medienhaus in Konstanz

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie das HR Team bei allen internen HR-Prozessen effektiv im Tagesgeschäft;...

bei Securitas Personalmanagement GmbH in Frankfurt am Main

Identifikation von Besuchern anhand von Lichtbild-Ausweisen (Personalausweis/ Reisepass/ Führerschein etc.); Vergabe von Zutrittsrechten; Abnahme von Fingerprint; Anlegung von Profilen mit Verteilung der Zutrittsrechte;...

bei IHK Reutlingen in Reutlingen

Sie organisieren das Büro; Sie unterstützen unsere Jurist(innen)en im Tagesgeschäft; Sie organisieren Informations- und Netzwerkveranstaltungen; Sie übernehmen sukzessive eigenverantwortlich Teilaufgaben des Bereichs;...

bei eepos service gmbh in Berlin

Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten. Geschäftskorrespondenz, Büroorganisation sowie Dokumentenerstellung. Zentrale/r Ansprechpartner/in für Kunden und Lieferanten;...

bei Vaillant GmbH in Remscheid

Unterstützung des Group Director R&D im Tagesgeschäft sowie Schnittstellenmanagement zu in- und externen Geschäftspartnern; Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller anfallenden Aufgabenstellungen;...

bei Sana Immobilien Service GmbH in Berlin-Tegel

Mitwirkung und Prozessunterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Bauprojekten in unseren Kliniken; selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung von kaufmännischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben;...

bei Deutsche Extrakt Kaffee GmbH in Hamburg

Planung und Überwachung von Terminen sowie Steuerung der Korrekturmaßnahmen bei internen/externen Audits, Lieferantenaudits und Zertifizierungsaudits innerhalb der CAFEA; Abwicklung der Korrespondenz, u.a. im Rahmen von Lieferantenbewertungen;...

bei Heitkamp & Thumann KG in Düsseldorf

Gezielte und effiziente Unterstützung im operativen Tagesgeschäft; Unterstützung bei Projekten in den Bereichen Group Controlling/Finance/Accounting; Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen, Potenzialanalysen und Investitionsrechnungen;...

bei Raiffeisenlandesbank Oberösterreich Zweigniederlassung Süddeutschland in München

Unterstützung der Firmenkundenbetreuer/innen in allen kundennahen Tätigkeiten (Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen etc.) Erstellung von Kreditanträgen und Abstimmung mit allen relevanten Stellen im Rahmen des Kreditprozesses;...

bei Raiffeisenlandesbank Oberösterreich Zweigniederlassung Süddeutschland in Nürnberg

Unterstützung der Firmenkundenbetreuer/innen in allen kundennahen Tätigkeiten (Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen etc.); Erstellung von Kreditanträgen und Abstimmung mit allen relevanten Stellen im Rahmen des Kreditprozesses;...

bei Hörmann Automotive Gustavsburg GmbH in Ginsheim-Gustavsburg

Mitarbeit in strategischen Sonderprojekten sowie eigenständige Verantwortung von kleineren Projekten mit wechselnder, anspruchsvoller Aufgabenstellung, einschließlich betriebswirtschaftliche Analysen und Ausarbeitungen;...

bei FGL Handelsgesellschaft mbH in Fürstenwalde/Spree

Debitorenüberwachung unserer polnischen Kunden; Bearbeitung der Kundenfinanzierungen polnischer Kunden; Ansprechpartner der polnischen Kunden für Forderungen und Reklamationen; Begleitung als Übersetzer bei Kundengesprächen;...

bei SCHÜTZ GmbH & Co. KGaA in Selters (Westerwald)

Unterstützung sowie Vertretung des Leiters Customer Service; Kundenbetreuung in Vertretung der Sachbearbeiter; Abwicklung von Vertriebsprojekten; Betreuung des CRM-Systems; Erarbeitung von e-ordering- und e-invoicing-Konzepten; Aufbau der Kundenakte;...

bei SCHÜTZ GmbH & Co. KGaA in Selters (Westerwald)

Betreuung der Händler und Rekonditionierer in enger Zusammenarbeit mit der Vertriebsleitung per E-Mail oder Telefon; Bearbeitung von Anfragen und Angebotserstellung; Preispflege in SAP; Kundenstammpflege in SAP/CRM; Reklamationsannahme;...

bei SCHÜTZ GmbH & Co. KGaA in Selters (Westerwald)

Erstellung von Exportdokumenten; Erstellung und Versendung von Rechnungen und Ausfuhrdokumenten an den Kunden; Kundenbetreuung per E-Mail oder Telefon im In- und Ausland; Bearbeitung von Anfragen und Angebotserstellung; Preispflege;...

bei ZBI Zentral Boden Immobilien Gruppe in Erlangen

Selbstständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben sowie allgemeine Büroorganisation (Korrespondenz, Terminorganisation). Erfassung und Bearbeitung der eingehenden Immobilienangebote in unserer Datenbank;...

bei AVESKA Sales Solutions in Friedrichsdorf

Telefonische Neukundenakquise im B2B-Bereich; Bearbeitung Wiedervorlagenmanagement; Betreuung und Beratung von Bestandskunden; Unterstützung bei der Umsetzung von Kundenkampagnen; Qualifizieren und Generieren von Verkaufschancen;...

bei SCHLEUPEN AG in Moers

Unterstützung des verantwortlichen Direktors im operativen und administrativen Tagesgeschäft inklusive selbstständiger Leitung einzelner Projekte; Erstellung standardisierter Templates;...

bei Interhyp AG in Nürnberg

Zu Ihren Kernaufgaben gehört die Unterstützung unserer Teams im Rahmen einer Elternzeitvertretung (Befristung für voraussichtlich 2 Jahre) rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs;...

bei mibe GmbH Arzneimittel in Berlin

Zusammenarbeit mit Agenturen/Marketingbereich (Koordination, Briefing, Artwork-Bearbeitung); Umgang mit nationalen und internationalen Kunden;...

bei Studierendenwerk Thüringen in Weimar

Erledigen von allgemeinen Bürotätigkeiten zur Unterstützung in der Sachbearbeitung; Führen des zentralen Archivs der Standorte Jena und Weimar;...

bei SICHTWERK Partnerschaft mbB in Raubling

Organisation und Koordination des Sekretariats; Posteingang- und -ausgang (mit DATEV Eigenorganisation); Telefonzentrale, Empfang und Mandantenbetreuung; Terminvereinbarung und Fristenkontrolle; Rechnungsschreibung und Kostenkontrolle;...

bei Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung gGmbH (WZB) in Berlin

Organisation des Büros des Direktors und Erledigung der hier anfallenden Arbeitsprozesse (wie Konferenz- und Reiseplanung und -abrechnung, Lehrplanung) in Zusammenarbeit mit der Abteilungsassistentin; sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

bei Wacker Chemie AG in München

Selbstständige Vor- und Nachbereitung von nationalen sowie internationalen Workshops, Meetings und Veranstaltungen sowie die Bereitschaft zur Mitwirkung vor Ort (nur national);...

bei Claims Conference Nachfolgeorganisation in Frankfurt am Main

Übersetzung von Dokumenten in französischer Sprache; Telefonkontakt mit Antragstellern und Behörden in verschiedenen Ländern; Korrespondenz in Französisch bzw. Deutsch und Englisch;...

bei ARCADIS Germany GmbH in Berlin

Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; Gästeempfang, -bewirtung und -betreuung; Unterstützung der Standortleitung in organisatorischen Fragen;...

bei Humboldt-Universität zu Berlin in Berlin

Führung des Sekretariats des Bereichs Vergleichende und Internationale Erziehungswissenschaft, insb. Erledigung allg. Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, Übersetzungsarbeiten;...

bei CEMEX Deutschland AG in Beratzhausen

Angebots- und Kontaktbearbeitung; Erstellen von Angeboten und Auftragsbestätigungen; Reklamationsbearbeitung, inkl. Schriftverkehr; Erstellen von Gutschriften und manuellen Rechnungen;...

bei AXIT GmbH – A Siemens Company in Frankenthal (Pfalz)

Sie sind erster Servicekontakt für die internen und externen Kunden und unterstützen bei allen administrativen und organisatorischen Themen (Buchhaltung, HR, Administration, Einkauf);...

bei SOS Kinderdorf e.V. in München

Führen des Ressortleitungssekretariats und Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses und Arbeitsablaufes; allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z.B. Planen und Verwalten von Terminen, Abwickeln der Wiedervorlage;...

bei RIEDEL Communications GmbH & Co. KG in Wuppertal

Zur Betreuung des gesamten Gast- und Konferenzbereiches einschließlich eines Loungebereiches;...

bei S-ImmobilienService der Stadtsparkasse München GmbH in München

Effiziente Terminvereinbarung und Organisation des Tagesablaufs der Geschäftsführung; Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben; Erstellung von anschaulichen Präsentationsunterlagen; Verfassen von Protokollen und Beschlüssen; Vorbereitung von Terminen;...

bei ARYZTA in Berlin

Organisation des Empfangsbereichs, der Konferenzräume und aller anstehenden Termine; Planung, Koordination, Vorbereitung und räumliche Nachbereitung von Meetings; Empfang und Betreuung unserer Kunden und Gäste im Wartebereich;...

bei Contag AG in Berlin

Als Kontaktperson zu namhaften, auch internationalen Kunden sehen Sie sich als emotionales Bindeglied, führen Auftragsverhandlungen und entwickeln das Umsatzpotenzial. Sie arbeiten vorwiegend im Innendienst;...

bei TRIOLOGY GmbH in Braunschweig

Mitarbeit an Fachkonzepten im Bereich Anforderungsanalysen und Prozessbeschreibung; Unterstützung bei der operativen Planung und Durchführung von Konzepten; Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen;...

bei FIBRO LÄPPLE TECHNOLOGY GMBH in Haßmersheim

Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers sowie des kaufmännischen Leiters im Tagesgeschäft; Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen;...

bei Dethlefsen & Balk GmbH in Hamburg

Auftragserfassung und Fakturierung; Messevorbereitungen sowie internationale Messeteilnahmen; Auswertungen und Berichtswesen für den Kundenkreis; Angebotserstellung sowie Verfolgung Exportdokumentation; Bemusterungen; andere Verkaufsaktivitäten;...

bei hmd-software AG in Andechs

Erstellung wie auch Nachverfolgung von Angeboten & Verträgen: Planung von Außendiensten inkl. Reiseplanung für Ihre Kollegen; Vor-, sowie Nachbereitung von Messen und Kundenveranstaltungen; Pflege unseres Adressbestandes;...

bei Festung Königstein gGmbH in Königstein (Sächsische Schweiz)

Planung und Organisation der Teilnahme unseres Unternehmens an nationalen und internationalen Messen, Präsentation der Festung Königstein auf Messen im In- und Ausland mit eigenem Messestand und durch Beteiligung an Gemeinschaftsständen;...

bei Mediahaus Verlag GmbH in Düsseldorf

Telefonische Terminierung; Erstellung von Angeboten; Neukundengewinnung im Printmedienbereich;...

bei McDonald's Kinderhilfe Stiftung in Passau

Betreuung der Familien; Koordination, Anleitung und Ausbau des ehrenamtlichen Teams; Haus-/Oasenorganisation und -administration; Gästeservice; Unterstützung bei PR-, Event- und Fundraisingmaßnahmen;...

bei Trendfairs GmbH in Fürth

Erstellung von Werbemedien Print; Erstellung von Werbemedien Online; Pflege der Websites via Content-Management-System; Newslettererstellung; eigenständige Koordination von Print- und Onlinemedien, z.B. Messemagazin;...

bei Friedrich PICARD GmbH & Co. KG in Bochum

Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen; Angebotserstellung; Reklamationsbearbeitung; Bearbeitung von Kundenstammdaten; Übersetzung von Marketingtexten ins Englische;...

bei Evangelischer Regionalverband Frankfurt am Main in Frankfurt am Main

Ausführung des Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für die Amtsleitung; Koordination von Arbeitsabläufen mit Schwerpunkt Finanzen; Protokoll und Aktenführung; Pflege der Website; Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen und Honorarkräften;...

bei Simmons & Simmons LLP in Frankfurt am Main

Schreiben, Bearbeiten und Formatieren von Schriftsätzen, Verträgen und anderen juristischen Dokumenten; Vorbereitung von Transaktionsdokumenten, Binden von Verträgen und Erstellung von Transaction Bibles;...

bei olifu GmbH in Grünberg

Interesse an der Förderung und Entwicklung von Kindern; aktive Terminierung; pflegen und verwalten des Kundenstamm; du bist in deiner Tätigkeit das Bindeglied zwischen Außendienst und Kunden; Neukundenakquise;...

bei LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e.V. in Heilbronn

Terminplanung und -koordination einschließlich Reisemanagement; selbstständige Abwicklung der gesamten Korrespondenz; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Organisation von Veranstaltungen; allgemeine Verwaltungstätigkeiten;...

bei VDI GmbH in Düsseldorf

Unterstützung des Teams bei administrativen Prozessen, einschließlich eigenverantwortlicher Pflege von Datenbanken und des Internetauftritts;...

bei Beckhoff Automation GmbH & Co. KG in Verl, Raum Bielefeld, Gütersloh, Paderborn

Einführung und Aufbau eines Übersetzungsmanagement-Systems (z. B. Trados, Across); Projektmanagement für Übersetzungsaufträge; Projektmanagement und Pflege der Unternehmensterminologie;...

bei Bluhm Systeme GmbH in Rheinbreitbach

Betreuung der externen Vertriebsmitarbeiter, Marktbegleitung und Vertriebsanalysen; Akquisition, Kundenpflege und Reklamationsbearbeitung; Koordination der internen Projektbetreuung und Projektabwicklung; Ausarbeitung von Marketingstrategien;...

bei SCHMITZ + PARTNER mbB Steuerberatungsgesellschaft in Bensberg

Sie organisieren unsere Büroabläufe und internen Prozesse und erledigen selbstständig alle Assistenz- und Office-Management-Aufgaben; Sie werden ein zentraler Baustein auf dem Weg zu unserer Vision einer digitalen Kanzlei;...

bei Phorms Education SE in Berlin

Organisation des Schul-/Büro-Tagesgeschäfts; Assistenz des Leitungsteams, insbesondere der pädagogischen Leitung; Bearbeitung der täglichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Pflege der Schulverwaltungsdaten;...

bei business factors Deutschland GmbH in Berlin

Unterstützung bei der Kongressvor- & -nachbereitung und Durchführung sowie bei der Datenbank- und Websitepflege; Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft; eigenständige Betreuung unserer Bestandskunden;...

bei scienlab electronic systems GmbH in Bochum

Administrativ verantworten Sie z.B. die Terminplanung und -vorbereitung, Reiseorganisation und -abrechnung, Informationsfilterung und -verarbeitung sowie die Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch;...

bei Händle GmbH Maschinen- und Anlagenbau in Mühlacker

Eigenverantwortliche Durchführung von Sekretariats-/ Assistenzaufgaben; Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Präsentationen und Statistiken; Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

bei Därme Schönhofer GmbH in München

Eigenverantwortliche telefonische Akquise von Metzgereien und Wurstfabriken; Bedarfsanalyse und maßgeschneiderte Angebotserstellung für Bestands- und potentielle Kunden; selbstständige Abwicklung des gesamten Angebots- und Auftragsprozesses;...

bei Scott Technology GmbH in Kürnbach

Neukundengewinnung für unsere Automatisierungs-/Logistiksysteme im deutschen Markt; Erstellen von Preisangeboten mit Unterstützung der Konstruktion, bzw. des Technologie- und Prozessentwicklers für diesen Geschäftsbereich;...

bei Berufsförderungswerk der Südbadischen Bauwirtschaft GmbH in Bühl

Sie arbeiten gerne mit Menschen; haben gute Ideen; organisieren gerne; arbeiten gerne mit MS-office-Anwendungsprogrammen; haben eine fundierte kaufmännische Ausbildung o. ä.; sind flexibel, zuverlässig und teamfähig;...

bei Adventus GmbH in Bühl

Rechnungsprüfung in Zusammenarbeit mit der technischen Projektleitung; Verbuchung und Kontierung der Eingangsrechnungen; Fakturierung von Ausgangsrechnungen; Überwachung und Steuerung von Fristen und allgemeinen Verwaltungsabläufen;...

bei Pädagogische Hochschule Karlsruhe in Karlsruhe

Wir suchen eine kommunikative und flexible Persönlichkeit mit einer fundierten Berufsausbildung und Sekretariatserfahrung, die bereit ist, mit den verschiedensten Personen zusammenzuarbeiten;...

bei Kreisstadt Bautzen in Bautzen

Im Sekretariat der Bürgermeisterin für Bauwesen;...

bei Medien-Versicherung a.G. in Karlsruhe

Allgemeine Aufgaben des Office-Managements; Telefonservice und Besucherempfang; Bearbeitung des Posteingangs- und ausgangs inkl. scannen und indizieren der Eingangspost; Gästebewirtung, Kontrolle des Konferenzraums, Vorbereitung von Meetings;...

bei Malottki GmbH in Halle, Großraum Leipzig

Einkauf von Material; Überwachung von Lieferterminen und Fristen; Rechnungsprüfung; allgemeine administrative Tätigkeiten; Bearbeitung von diverser Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten;...

bei Hydropneu GmbH in Ostfildern

Erstellung von Angeboten; kaufmännische/ technische Auftragsbearbeitung; Datenpflege und Archivierung; Versandabwicklung; Erstellung und Versand von Lieferantenerklärungen; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

bei Leadec BV & Co. KG in Chemnitz

Unterstützung der Projektleitung und des Teams im Tagesgeschäft (Backoffice); Zuarbeiten für die Angebotserstellung z.B. für Kalkulationen, allgemeiner Schriftverkehr; administrative Betreuung von Projekten u.a. Travelmanagement, Auslandsentsendung;...

bei SELIT Dämmtechnik GmbH in Erbes-Büdesheim

Sie unterstützen den Vertriebsleiter in allen operativen Geschäftsprozessen, erkennen den Bedarf von Kunden und wickeln die Erstellung von Angeboten und deren Nachverfolgung bis zum Vertragsabschluss eigenständig ab;...

bei Stadtwerke Kleve GmbH in Kleve

Unterstützung der Geschäftsführung bei der Klärung von Rechtsfragen, Koordinations- und Organisationsaufgaben, der Erstellung und Konzeption von Arbeitsunterlagen und Richtlinien, der Vorbereitung von Sitzungen und Teambesprechungen;...

bei Häcker Küchen GmbH & Co. KG in Rödinghausen

Ansprechpartner/in für Kundendienstfälle aus dem Fachhandel; termingerechte Bearbeitung der Kundendienstfälle; Prüfung der Kundendienstvorgänge und Beratung unserer Fachhändler bei Problemen, Produktfragen und Preisen;...

bei as - Schwabe GmbH in Eutingen im Gäu

Erstellung von Kundenangeboten für den Außendienst; Unterstützung bei der Vertriebsplanung und dem -controlling durch Erstellung von Reports; Pflege von Kundenlisten; Bereitsstellung von vertriebsunterstützenden Materialien;...

bei Stadt Freising in Freising

Sonderaufgaben im Büro des Oberbürgermeisters; allgemeine Aufgaben des Hauptamtes; Themen- und Hintergrundrecherchen für den Oberbürgermeister und seine Stellvertreter, Koordination der Korrespondenz; Mitarbeit im Sitzungsdienst;...

bei TRANSEARCH International Deutschland GmbH in Stuttgart

Organisation der vielfältigen, alltäglichen Büroaufgaben; Konferenzraumverwaltung; Korrespondenz jeglicher Art, auch nach Vorgaben; regelmäßiger Kontakt mit den Klienten und Kandidaten; Unterstützung des Teams in Aufgaben der Kontaktanbahnung;...

bei TRANSEARCH International Deutschland GmbH in Stuttgart

Unterstützung des Beraters bei Akquisition & Projektabwicklung; Terminkoordination mit Kandidaten und Kunden; Reiseplanung & Erstellung von Berichten und Dokumenten; eigenständige Bearbeitung ausgewählter Bereiche der zentralen Administration;...

bei Boley Geotechnik - Beratende Ingenieure in München

Eigenständige Bearbeitung aller Aufgaben im Sekretariatsbereich einschließlich Telefon, Reise- und Terminplanung, Korrespondenz, Bestellungen, Reisekostenabrechnungen;...

bei Humboldt-Universität zu Berlin in Berlin

Führung des Sekretariats, insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Schriftverkehr (z. T. in englischer und einer weiteren Sprache); Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln;...

bei WINdesign GmbH in Berlin

Du scannst täglich neu die Lage, identifizierst Probleme, löst sie cool und kompetent und machst rasant weiter; Reisebuchung, Kassenabrechnung, Meeting- und Kundenbesuchorganisation laufen bei dir parallel mit patenter Verlässlichkeit;...

bei Vincentz Network GmbH & Co. KG in Hamburg

Sie vermarkten unsere Portale www.arcade-xxl.de und www.moebelfertigung.com; steuern das E-Mail-Marketing, konzipieren und managen Kampagnen und verantworten die Auftragserstellung und -abwicklung;...

bei Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG in Neckarsulm

Sie wirken an nationalen Warengeschäftsprojekten mit, sind Ansprechpartner für interne und externe Schnittstellen, wenn es um Projekte in Ihrem Bereich geht, ebenso aber auch bei bereichsübergreifenden Themen;...

bei VAV Fischer-Bumiller GbR in Frankfurt am Main

Sie bedienen die Telefonanlage; Sie sind verantwortlich für den Empfangsbereich in unserem Unternehmen; das Prüfen des Posteingangs gehört ebenfalls zu Ihren täglichen Aufgaben; Büroorganisation und Allgemeine Bürotätigkeiten;...

bei Rödl & Partner in Hof

Teilnahme an Jahres- und Konzernabschlussprüfungen; Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen; Mitwirkung bei der Lösung von betriebswirtschaftlichen und steuerlichen Fragestellungen;...

bei WISAG Gebäudetechnik Hessen GmbH & Co. KG in Frankfurt am Main

Organisatorische, administrative und inhaltliche Unterstützung des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft und dies von A – Z; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen einschließlich der gewissenhaften Protokollführung;...

bei MorphoSys AG in Planegg

Administrative support to the Head of Department including managing of calendar and execute administrative activities within the “Business Team” unit; general secretarial duties for department members;...

bei Müller-BBM GmbH in Planegg

Administrative Tätigkeiten wie beispielsweise das Schreiben und Layouten von Gutachten und Berichten; Pflege unserer Projektdatenbank; Allgemeine Korrespondenz; Reisebuchungen;...

bei FRIMO Hamburg GmbH in Hamburg

Sicherstellung der fachlichen und organisatorischen Abläufe im Bereich Service; Unterstützung bei internen Projekten und Veranstaltungen; Unterstützende Tätigkeiten im Bereich Auftragsanlage, Auftragsbestätigung und -verfolgung;...

bei Monier Roofing Components GmbH in Oberursel (Taunus)

Professionelle Organisation des Umfeldes der Geschäftsführung und Direktoren; Führung der Unterlagen der Geschäftsführung; Erstellung von mehrsprachiger Korrespondenz und Präsentationen;...

bei CREATON AG in Wertingen

Aufbereitung von Monats-/Quartals- und Jahresreportingdaten; Verantwortung für unsere Bonusvereinbarungen mit Händlern, Verarbeitern, Bauträgern, o.ä. (Erarbeitung, Erstellung, Hochrechnungen und Abrechnung);...

bei Lagertechnik Steger GmbH in Mühlau

Durchführung von Regalprüfungen nach DIN EN 15635; Erarbeitung von Inspektionsprotokollen; Erstellung von Angeboten zur Instandsetzung der Regalanlagen; Beratung und Verkauf von Lager- und Betriebseinrichtungen; Projektbetreuung;...

bei Rezeptionsdienste für Ärzte nach Bedarf GmbH in Düsseldorf-Heerdt

Terminvergabe nach entsprechenden Vorgaben; Kommunikation mit Patienten; Erstellen von Patienteninformationen, sorgfältige Erfassung von Adressdaten, administrative Aufgaben;...