Stellenangebote & Jobs im Bereich Assistenz / Sekretariat

bei TRUMPF GmbH + Co. KG in Ditzingen

Eigenständige Organisation und Leitung des Sekretariats zur Entlastung der Geschäftsführung; Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Beschaffung und Weitergabe von Informationen und Unterlagen;...

bei Arndt und Utsch Steuerberatungsgesellschaft mbH in Oberursel (Taunus) bei Frankfurt

Bearbeitung des Postein- und -ausgangs / Fristenkontrolle; Terminorganisation; Empfang von Mandanten; Melde- und Bescheinigungswesen; Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, etc.; Stammdatenpflege, Mahnwesen (DATEV);...

bei LUX ELEMENTS GmbH & Co. KG in Leverkusen

Diverse administrative Aufgaben; Telefonzentrale; Empfang und Begrüßung von Kunden und Besuchern; Buchung von Veranstaltung, Catering, Hotels, Flügen usw;...

bei Aero-Dienst GmbH & Co. KG in Nürnberg

Repräsentieren des Unternehmens gegenüber externen Partnern auf höchster Management-Ebene; Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner; Durchführung sämtlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

bei secunet Security Networks AG in München

Administrative Unterstützung der Bereichsleiter im Tagesgeschäft; administrative Projektassistenz für Projektleiter; Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Prognosen für Vertrieb und Produktion;...

bei A. Schönenberger GmbH in Steißlingen

Bindeglied zwischen unseren Kunden und den Serviceberatern; verantwortlich für den persönlichen Empfang und die Betreuung unserer Kunden; Koordination der Telefonzentrale und Planung der Termine für unsere Werkstattkunden;...

bei Goetze KG Armaturen in Ludwigsburg

Implementierung eines CRM-Systems; Pflege aller vertriebsrelevanten Daten; Aufbereitung von Statistiken und Auswertungen sowie Recherchearbeiten; Controlling von Vertriebsaktivitäten;...

bei Personalwerk Media GmbH & Co. KG in Wiesbaden

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

bei Personalwerk Media GmbH & Co. KG in Karben

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

bei Interhyp AG in München

Schon bald sind Sie für die Betreuung von externen Besuchern verantwortlich; in dieser Position unterstützen Sie das Office-Management-Team bei organisatorischen Aufgaben; nicht zuletzt sind Sie ein Bindeglied zu unseren internen Abteilungen;...

bei HERMES ARZNEIMITTEL GMBH in Pullach bei München

Sie unterstützen die Manager (m/w) der Abteilung Geschäftsentwicklung & Kooperationen bei der Erstellung von Angeboten und pharmazeutisch-technischen Vertragsanlagen für unsere weltweiten Firmenkunden;...

bei REIFEN BURKHARDT GmbH & Co. KG in Bruchsal

Bürokaufmann für persönliche telefonische Betreuung von deutschen Kunden und zusätzlich französischen Kunden; fachkompetente und individuelle Beratung; eigenverantwortliche Erstellung von Angeboten und Aufträgen; komplette Auftragsabwicklung;...

bei ADG Apotheken-Dienstleistungsgesellschaft mbH in Berlin

Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Verwaltung der Kundenverträge; Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen; Vorbereitung der monatlichen Prämienabrechnung; Vorbereitung des Monats- und Jahresabschlusses;...

bei Grand City Property in Düsseldorf, Mannheim

Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben; Bearbeitung von Bauverträgen und Vertragsunterlagen; Rechnungskontrolle und Freigabe zur Zahlung; Nachverfolgung und Wiedervorlage von Mängelmeldungen;...

bei Stadt Friedrichshafen in Friedrichshafen

Wir suchen Sie für die Gemeinschaftsschule Schreienesch, das Karl-Maybach-Gymnasium und die Grundschule Fischbach;...

bei ISCAR Germany GmbH in Ettlingen

Organisation und Begleitung von Messen und anderen diversen Veranstaltungen; Verwaltung Presseinformationen, Anzeigenplanung; Mithilfe bei der Erstellung der Firmenzeitschrift; Katalogübersetzung (Englisch / Deutsch), Katalogdruck;...

bei ACE Auto Club Europa e.V. in Stuttgart

Sie unterstützen unsere Produktentwicklung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Themen; übernehmen die Aufbereitung und das Reporting von Kennzahlen, führen Analysen durch und schlagen geeignete Maßnahmen vor;...

bei BOEHMERT & BOEHMERT Anwaltspartnerschaft mbB in München

Zu Ihren Aufgaben in der Fachabteilung und/oder in einem Partnerdezernat gehören die Korrespondenz mit Mandanten und Ämtern im In- und Ausland, der interne Schriftverkehr, Schreiben nach Diktat, Formalsachbearbeitung, Verwaltung der Fristen;...

bei Kämmerer AG in Stuttgart

Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben im Rahmen von nationalen und internationalen IT-Projekten im Automobilbereich; Verantwortung für die Projektorganisation in Zusammenarbeit mit den Schnittstellen und dem IT-Projektteam;...

bei GKM AG in Kelheim

Sie unterstützen die Geschäftsleitung und das Team wirkungsvoll bei der Umsetzung und Erfüllung der Aufgaben durch Planung und Organisation; Sie erstellen Präsentationen und Berichte; Terminkoordination und – vorbereitung;...

bei WÄCHTER RECHTSANWÄLTE Partnerschaft von Rechtsanwälten in Berlin

Ihnen obliegen der Telefondienst, der Posteingang, das Erstellen und die Versendung von Briefen;...

bei Pilz GmbH & Co. KG in Ostfildern bei Stuttgart

Verantwortung für den reibungslosen Ablauf im Sekretariat Sales International; Erledigung der Korrespondenz, auch international, mit Geschäftspartnern und Tochtergesellschaften;...

bei Studentenwerk Schleswig-Holstein in Kiel

Wir bieten Ihnen die Gelegenheit, an unserem sozialen Auftrag mitzuarbeiten. Wirtschaftliches und sozial verantwortungsvolles Handeln gehören bei uns zusammen. Sie unterstützen mit Ihrer Leistung den akademischen Nachwuchs in unserem Land;...

bei Studentenwerk Schleswig-Holstein in Kiel

Wir bieten Ihnen die Gelegenheit, an unserem sozialen Auftrag mitzuarbeiten. Wirtschaftliches und sozial verantwortungsvolles Handeln gehören bei uns zusammen. Sie unterstützen mit Ihrer Leistung den akademischen Nachwuchs in unserem Land;...

bei ComputerKomplett ASCAD GmbH in Bad Vilbel, Frankfurt am Main, Karben, Friedberg, Vellmar

Vertriebsunterstützung eines kompetenten, motivierten und teamorientierten Salesteams innerhalb von Deutschland; Angebotserstellung sowie Erfassung von Kundenbestellungen im SAP und Salesforce;...

bei Kassenärztliche Vereinigung Rheinland-Pfalz in Mainz

Betreuung des Vorstandes im Rahmen der innerbetrieblichen Abläufe; selbstständiges Erledigen der Korrespondenz im Auftrag des Vorstandes; Unterstützen des Vorstandes bei der Durchführung von verschiedenen Projekten;...

bei ifb KG in Seehausen am Staffelsee

Unterstützung des Produktmanagements im operativen Planungsprozess der Seminartermine; Übernahme administrativen Aufgaben (z. B. Korrespondenz, Recherche, Datenpflege, Organisation der Seminarunterlagen);...

bei intive_Kupferwerk in München

Erster Ansprechpartner in allen Belangen für Vorgesetzte, Mitarbeiter und Kunden; Übernahme sämtlicher Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, etc.); Korrespondenzabwicklung in Deutsch und Englisch;...

bei Splendid Drinks AG in Senningerberg

Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Sekretariat; Postbearbeitung und Korrespondenz; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Terminplanung, -koordination und -überwachung; Reiseplanung, -vorbereitung und -abrechnung;...

bei Max-Planck-Institut für Quantenoptik in Garching bei München

Terminkoordination und Pflege des elektronischen Terminkalenders; eigenständige Überwachung von Terminen und Projekten; Reiseplanung, Buchung und Abrechnung; Pflege der v. a. elektronischen Ablage;...

bei HALLHUBER GmbH in Wiesbaden

Sie arbeiten mit Leidenschaft aktiv im Verkauf auf der Fläche und bereiten unseren Kunden Magic Moments; Sie haben Spaß daran, Outfits zusammenzustellen und unsere Kunden fantastisch zu beraten;...

bei Hoesch & Partner GmbH in Frankfurt am Main

Eigenverantwortliche Betreuung des Empfangsmanagements; Planung und Organisation von internen Meetings sowie (externen) Veranstaltungen; Termin- und Travelmanagement; Bearbeitung von eingehenden Anrufen;...

bei SWP Stadtwerke Pforzheim GmbH & Co. KG in Pforzheim

Bearbeitung der Eingangspost (u. a. Klassifizierung, Postverteilung, Einscannen); elektronische Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen; Durchführung allgemeiner Lettershopleistungen (Drucken, Kuvertieren, Frankieren;);...

bei Swecon Baumaschinen GmbH in Ratingen

Erarbeitung von strategischen Marketing-Konzepten und Kampagnen inkl. deren Umsetzung; Entwicklung und Auswahl geeigneter Werbeträger; Verfassen und Redigieren von Texten; Erstellung der Mitarbeiterzeitung; Koordination der Presse- und Medienarbeit;...

bei SOS-Kinderdorf e.V. in München

Qualifizierte und eigenständige Abwicklung von Nachlässen; Korrespondenz mit Angehörigen, Gerichten, sonstigen Beteiligten und Behörden; Wohnungsauflösungen, die Verwertung von Vermögensgegenständen und Immobilien;...

bei Erzbischöfliches Ordinariat München in München

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Datenpflege, Telefondienst, Ablage, Materialbeschaffung und -verwaltung); Erstellen von Protokollen, Präsentationsunterlagen, Tischvorlagen, Zeitplänen;...

bei H. & E. Reinert in Neuenkirchen-Vörden

Unterstützung der Bereichsleitung bei operativen Aufgaben; Übernahme von Koordinationsfunktionen bei der Vorbereitung von Projekten und den erforderlichen Unterlagen; Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen;...

bei RVN Faserproduktion GmbH in Neuenmarkt

Sie unterstützen die Geschäftsleitung in der Verfahrens- und Produktionstechnik, Produktentwicklung, im Vertrieb (insbesondere Betreuung der Key-Accounts Automotive), in der Budget- und Personalplanung und Mitarbeiterführung;...

bei Colliers International Berlin GmbH in Berlin

Allgemeine Administrations- und Projektmanagementaufgaben; Terminkoordination und Erstellung von Reisekostenabrechnungen; Übernahme von Datenerfassungs- und Layoutaufgaben; Erstellung von Präsentationen, Teasern und Memoranden;...

bei Gemeinnützige Hertie-Stiftung in Frankfurt am Main

Sie betreuen die Social-Media-Kanäle des Deutschen Integrationspreises und bauen diese aus;...

bei SERVIER Deutschland GmbH in München

Planung, Betreuung und Durchführung von eigenen Projekten sowie Unterstützung von Projektteams; Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von internen sowie externen Meetings und Veranstaltungen;...

bei Holzapfel & Cie. KG in Berlin

Unterstützung der Einkäuferin als Ansprechpartner/in für Kunden, externe Lieferanten und Dienstleister; Recherche von Lieferanten und Beschaffung von Waren; Betreuung von Kunden, Lieferanten und Dienstleistern;...

bei SWP Mediaservice GmbH in Metzingen

Komplette und vollständige Organisation des Büros der Anzeigenleitung; Alleinverantwortliche Abwicklung der gesamten Sekretariatsaufgaben in der Anzeigenabteilung; Terminplanung/-überwachung (intern/extern) Bearbeitung von Aufgaben und Projekten;...

bei PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG in Mannheim

Durchlauf verschiedener Abteilungen im internationalen und deutschen HR Bereich; professionelle und proaktive Unterstützung des Head of Corporate HR im operativen Tagesgeschäft; effiziente Terminkoordination sowie Planung und Organisation von Reisen;...

bei MCQ Tech GmbH in Blumberg

Professionelle Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben; Erstellung von Statistiken, Auswertungen, Protokollen und Präsentationen;...

bei WiNRG GmbH in Hamburg

Allgemeine Administration inkl. Reiseorganisation und Terminplanung; Unterstützung der Geschäftsführung bei Tätigkeiten des operativen Tagesgeschäfts; Verantwortung für die korrekte Buchhaltung inkl. dem Reporting und Controlling;...

bei PulsM GmbH in München

Unterstützung des Bereichsleiters Asyl im Tagesgeschäft sowie in allen administrativen und organisatorischen Belangen; eigenständige Überwachung und Koordination von Terminen und Projekten;...

bei Max Grundig Klinik GmbH in Bühl

Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen; Abstimmung und Verrichtung einzelner Schritte der Gästeanreise; Schreiben der Gästekorrespondenz und vorbereiten der Anreisedokumente; Verrichten des Check-In / Check-Out;...

bei Max Grundig Klinik GmbH in Bühl

Vereinbarung, Überwachung und Verwaltung von Untersuchungsterminen; Bearbeitung von Patientenanfragen und Patientenversorgungen; Verwaltung und Bearbeitung von Patientenakten und Befunden; Durchführung und Vorbereitung medizinischer Untersuchungen;...

bei Eckert & Ziegler Strahlen- und Medizintechnik AG in Berlin

Unterstützung der Geschäftsleitung sowie der Fachabteilungen Recht und Investor Relations/ Öffentlichkeitsarbeit; Erstellung von Berichten und Reports; Protokollierung von Besprechungen; Dokumentation von Festlegungen;...

bei Internatsschule Institut Lucius in Echzell, Friedberg (Hessen), Frankfurt am Main

Unterstützung der Schulleitung und Geschäftsführung; alle im Sekretariat üblichen Aufgaben werden von Ihnen routiniert erledigt; unser Schulsekretariat ist die zentrale Anlaufstelle von Schülern, Eltern, Lehrkräften, Schulleitung und Verwaltung;...

bei Quadriga Media Berlin GmbH in Berlin

Take responsibility and a guiding role in projects of our CEO; Support our CEO with ad-hoc tasks – be hands-on and get things done; Autonomous coordination and execution of both internal steering meetings and external meetings;...

bei Small Planet Airlines GmbH in Berlin

Erstellung der Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen und Zeugnisse;...

bei Blanc und Fischer Familienholding GmbH & Co. KG in Oberderdingen

Ausführung von Assistenz- und Verwaltungsaufgaben auf nationaler und internationaler Ebene; Korrespondenz- und Protokollerstellung; Unterstützung bei z.B. Veranstaltungen und Messen; Werbemittelabwicklung; standortübergreifende Projektarbeit;...

bei SERIMED GmbH & Co.KG in Zeulenroda

Umsetzung aller SERIMED- Projekte; Budgeterstellung und -verantwortung; die Planung, Durchführung, Koordination und Auswertung operativer und strategischer Projekte; Controlling der Projektleiter;...

bei Steinbeis Business Academy in Konstanz am Bodensee (Baden Württemberg)

Sie unterstützen das Projektteam bei allen administrativen und organisatorischen Belangen und im operativen Tagesgeschäft; Am Telefon und per E-Mail kümmern Sie sich serviceorientiert, um die Anliegen von Studierenden und Kollegen;...

bei Niederhoff & Dellenbusch GmbH & Co. KG in Heiligenhaus

Erstellen und Nachfassen von Kundenangeboten; Auftragsbearbeitung in einer ERP-Software (abas); Überwachung und (interne) Steuerung von Mengenkontrakten; Bearbeitung von Zolldokumenten für den Export; Betreuung der Kunden am Telefon;...

bei Charité - Universitätsmedizin Berlin in Berlin

Ansprechpartnerin/-partner für Institute des Centrums und verschiedene Geschäftsbereiche; Unterstützung und Begleitung bei der Umsetzung von Projekten bis hin zur selbstständigen Übernahme von Teilprojekten; Datenpflege und -aufbereitung;...

bei VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft AG in Bonn

Sie unterstützen uns im Produktmanagement bei der Organisation, Abwicklung und Auswertung von Marketing-, Produktions- und Controlling-Aktivitäten, um den wirtschaftlichen Erfolg unserer gedruckten und digitalen Produkte sicherzustellen;...

bei FernUniversität in Hagen in Hagen

Sie beraten und unterstützen die Leitung des Zentrums für Medien und IT (ZMI) bei IT bezogenen planerischen und strategischen Aufgaben und wirken bei der Weiterentwicklung des ZMI-Profils mit. Zudem unterstützen Sie die ZMI-Leitung;...

bei Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. in Magdeburg

Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Fragestellungen; Vorbereitung entscheidungsreifer Unterlagen für die Geschäftsführung ggf. in Abstimmung mit den Vertragspartnern; allgemeine Assistenz und Büroorganisation;...

bei Immobilien Service Deutschland in Rostock

Die Korrespondenz mit unseren Kunden, Bewerbern sowie Mitarbeitern der Niederlassung und des Kompetenzcenters; das Terminwesen sowie die allgemeinen Bürotätigkeiten; die Betreuung und Beratung unserer Reinigungskräfte, Hausmeister und Gärtner;...

bei Charité – Universitätsmedizin Berlin in Berlin

Ansprechpartner/in für die Centren und verschiedene Geschäftsbereiche; Organisation des Personalmanagement des CC06; Unterstützung und Begleitung bei der Umsetzung von Projekten bis hin zur selbstständigen Übernahme von Teilprojekten;...

bei e-rp GmbH in Alzey

Abwicklung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben; Unterstützung der Geschäftsführer bei projektbezogenen Sonderaufgaben; Erledigung der täglichen Korrespondenz; Organisation von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen;...

bei Bewachungsinstitut Eufinger GmbH in Rhein-Main-Gebiet

Sehr gute Deutschkenntnisse & gute Englischkenntnisse; gute Umgangsformen, soziale Kompetenz;...

bei Thomas Exclusive Cars GmbH in Radebeul

Unterstützung der Vertriebsleitung bei operativen und administrativen Aufgaben; Erstellung von Schriftverkehr; Terminmanagement und Organisation von Wiedervorlage; Durchführung von Recherchen, Analysen und Reports;...

bei Rödl & Partner in Bielefeld

Assistenz des Niederlassungsleiters; Unterstützung des Teams an der Schnittstelle zwischen fachlichem und organisatorischem Aufgabenbereich; Vorbereitung von Angeboten und Präsentationen, Fristenkontrolle, Qualitätssicherung sowie Terminkoordination;...

bei Kuppinger Cole Ltd. in Duisburg (oder Standort Wiesbaden)

Erstellung von Selektionen im CRM-System und/oder der Marketing-Suite; Durchführung von performancestarken E-Mail- sowie Newsletterkampagnen für alle Geschäftsbereiche; besondere Verantwortung für Direktmarketingmaßnahmen zur Teilnehmerakquise;...

bei deinSchrank.de GmbH in Frechen

Unterstützung des Marketingmanagements bei der operativen Umsetzung des Tagesgeschäfts, wie z.B.: Vor- und Nachberarbeitung von Marketingaktionen; Unterstützung bei der Steuerung von Dienstleistern und Agenturen; Web-Recherche;...

bei BayernInvest Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH in München

Empfang unserer Besucher sowie Reservierung und Vorbereitung der Konferenzräume (Bewirtung und Technik); souveräne Bedienung der Telefon- und Faxzentrale; Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost;...

bei SieMatic Möbelwerke GmbH & Co. KG in Löhne Raum Bielefeld

Eigenverantwortliche und umfassende Assistenz der Exportleitung; Allgemeine Assistenzaufgaben für die Tochtergesellschaften / Niederlassungen; Verfolgung und Auswertung sämtlicher Aufgaben der Länderverantwortlichen;...

bei Ingenieurbüro Schilling GmbH in Leipzig

Buchhaltung von 3 Firmen verschiedener Rechtsformen und Immobilienobjekten; Bearbeitung und Erstellung von Rechnungen; Erstellen von Angeboten nach inhaltlichen Vorgaben; Büroverwaltung mit Software „untermStrich“; Ablagemanagement;...

bei Roadmap1 GmbH in Berlin

Du bist dafür verantwortlich, Verträge mit Partnern abzuschließen, gute Angebote einzuholen und das beste aus einem Deal herauszuholen; Du erstellst Analysen und Präsentationen über den Markt und den Wettbewerb;...

bei Lecon George Klöckner Neef Rechtsanwälte & in München

Ihre Aufgaben werden neben der Repräsentanz die Bearbeitung der Eingangspost sowie die Entgegennahme von Telefonaten sein;...

bei Phorms Education SE in Frankfurt am Main

Organisation des schulischen Tagesgeschäfts; Kontrolle der Anwesenheit der Schüler; Koordination von Beurlaubungsanträgen; Pflege der Schulverwaltungsdaten; Betreuung des elektronischen Posteingangs; Betreuung der KasseBetreuung der Kasse;...

bei ING DiBa in Frankfurt (Oder)

Sie unterstützen uns dabei, dass es im Tagesgeschäft rund läuft. Dazu haben Sie die Reise- sowie Terminkoordination und die Verwaltung der Krankmeldungen unter Kontrolle, helfen bei der Veranstaltungsorganisation, der Materialverwaltung, etc;...

bei S. Lutz Wartungen in Ebersbach an der Fils

Lieferantenmanagement, Angebote einholen, Bestellungen bearbeiten usw.; Posteingangsbearbeitung und allgemeine Büroorganisation; Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater; UVV Prüfungen für Leitern, Stapler usw. beauftragen und überblicken;...

bei Emsland Group in Wietzendorf (bei Soltau)

Unterstützung der Werksleitung und des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Korrespondenz, Terminplanung und Telefonate (in Deutsch und Englisch); Erstellen von Agenden sowie die Pflege eines strukturierten Ablagesystems;...

bei stellenanzeigen.de GmbH & Co. KG in München

Sie fungieren als Schnittstelle der Geschäftsleitung sowohl intern als auch extern und sorgen für eine professionelle Unterstützung bei strategischen und konzeptionellen Projekten sowie im operativen Tagesgeschäft;...

bei Coriolis Pharma Research GmbH in Planegg

Zentrale Ansprechperson für Dienstleister und Mitarbeiter am Standort Martinsried; Administrative und Organisatorische Unterstützung bei der Verwaltung und Steuerung des Gebäudemanagements; Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung;...

bei Rabobank Frankfurt in Frankfurt am Main

Unterstützung unseres General Managers in einer Vielzahl anspruchsvoller Aufgaben; klassische Sekretariats- und Organisationsaufgaben; selbständige Erledigung der Korrespondenz; Vorbereitung und Protokollierung von Meetings und Sitzungen;...

bei Gundlach Bau und Immobilien GmbH & Co. KG in Hannover

Du bist Ansprechpartner für die Eigentümer der von uns betreuten Wohnungseigentümergemeinschaften; kümmerst dich eigenverantwortlich um die Anliegen unserer Kunden;...

bei Edwards Lifesciences Services GmbH in Unterschleißheim, München

Die rechte Hand der Geschäftsführung zu sein; die Funktion des IT Coordinators für relevante Projekte bezüglich Mobilfunk, Handys und Home Office zu übernehmen; Rechnungen selbstständig zu prüfen und zu bearbeiten;...

bei Rödl & Partner in Stuttgart

Klassische Sekretariatsaufgaben wie Verwaltung von Mandantenakten, Textverarbeitung nach Diktat, Ablage und Terminkoordination; Erstellung von Präsentationen und Berichten, Reisemanagement und Telefonkontakte; Erstellung von Präsentationen und Berich;...

bei Kämmerer AG in Stuttgart

Aktive Unterstützung des Vorstands bei operativen und strategischen Themen der Unternehmensführung und -entwicklung; gewissenhafte Organisation, aktive Teilnahme und stringente Nachverfolgung der Ergebnisse aus verschiedenen Management-Gremien;...

bei Erholungswerk in Stuttgart

Als Mitglied eines dynamischen Teams unterstützen Sie uns bei der Umsetzung der Strategie für einen Informations- und Beratungsservice zu unserem gesamten Reise- und Gesundheitsangebot. Sie beteiligen sich an Marketingaktivitäten;...

bei Energie Mark Brandenburg GmbH in Potsdam

Sie kalkulieren Preise und erstellen Vertragsangebote für Gas- und Stromlieferungen an Großkunden; sind verantwortlich für das Vertragsmanagement von Großkunden; koordinieren und dokumentieren Kundenbetreuungsaktivitäten im Vertriebsinnendienst;...

bei Landwirtschaftliche Rentenbank in Frankfurt am Main

Unterstützung des Bereichsleiters in allen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts; allgemeine Sekretariatsaufgaben; Recherche von Informationen inkl. Aufbereitung; Aktenführung und -ablage; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen;...

bei ZSP Patentanwälte in München

Mit Ihrer charmanten Art empfangen Sie Gäste des Hauses, leiten diese an den gewünschten Ansprechpartner weiter und gestalten ein positives Besuchserlebnis, welches in guter Erinnerung bleibt;...

bei WISAG Gebäudetechnik Süd-West GmbH & Co. KG in Neckarsulm

Sammlung und Bearbeitung objektrelevanter Informationen; Rechnungsprüfung, Rechnungsbearbeitung, Faktura; administrative Unterstützung; Ertrags- und Kostenkontrolle unter Berücksichtigung des Budgets;...

bei Grand City Property in Berlin

Selbstständige und zuverlässige Erledigung administrativer Aufgaben im Bereich Bestellwesen (Wareneingangs- und Rechnungsprüfung, Ein- und Ausgangspost); Organisation von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen;...

bei Auswärtiges Amt in Berlin

Vermittlungstätigkeit als Telefonist/in (im 24-Stunden-Wechselschichtdienst auch an Wochenenden und Feiertagen); Erteilen einfacher Auskünfte (z.B. Rufnummern, Zuständigkeiten und Verfahrensfragen); Auskunft von Telefonnummern an Hausteilnehmer;...

bei Osma Werm GmbH in Offenbach am Main

Disponieren in Europa und Fernost; Korrespondenz und Telefongespräche auf Deutsch und Englisch; Datenpflege; Neuanlage von eingekauften Artikeln; Rechnungskontrolle; Terminüberwachung; Mahnverfahren; Kunden- und Lieferantenbetreuung;...

bei MWG-Biotech AG in Ebersberg

Administrative/Inhaltliche Unterstützung bei vertraulichen Projekten im nationalen und internationalen Geschäft; Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, den Führungskräften und Businesspartnern;...

bei Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht in Berlin

Recherche von potenziellen Teilnehmern in öffentlichen Verwaltungen, internationalen Organisationen und Unternehmen weltweit; Zielgruppen für spezifische Veranstaltungen identifizieren; Pflege und Ausbau der Kundendatenbank;...

bei pilot Stuttgart GmbH in Stuttgart

Sie unterstützen unser Team im Bereich des Office Managements und sind dem gesamten pilot-Team bei klassischen Assistenzaufgaben und bei Themen aus dem Bereich der Mediaplanung behilflich;...

bei Accenture in Frankfurt am Main, München

In unserer Internen Organisation sind Sie der Motor, der unser Geschäft im Hintergrund am Laufen hält. Ob Sie uns im Bereich Finanzen, HR, Recht, Marketing oder in einem anderen Team stark machen: Sie sind die treibende Kraft h;...

bei Controlware GmbH in Region Süd in Ingolstadt

Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache; selbstständige Erledigung aller Office-Aufgaben wie Korrespondenz, Organisation, Koordination etc.; Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern, Mitarbeitern;...

bei KulturGut AG in München

Ansprechpartner/in für Kollegen, Lieferanten und externe Geschäftspartner in Bezug auf abrechnungsrelevante Sachverhalte; vorbereitenden Arbeiten für die Finanzbuchhaltung; Kostenstellenkontrolle; Prüfen von Reisekostenabrechnungen;...