Stellenangebote & Jobs im Bereich Assistenz / Sekretariat

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Stellenangebote & Jobs im Bereich Assistenz / Sekretariat

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bei Güntner Group Europe GmbH in Fürstenfeldbruck Raum München

Unterstützung der Geschäftsführung und CSO im Tagesgeschäft bei allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; Reisemanagement; Terminplanung und -verfolgung; Umfassende Korrespondenz sowohl unternehmensintern als auch -extern;...


bei Bureau Veritas Construction Services GmbH in Berlin

Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung im Tagesgeschäft; Führen der Projektablage (digital und Papier); Datenpflege mithilfe eines Projektkommunikationsmanagementsystems;...


bei Viega Holding GmbH & Co. KG in Attendorn

Zielgruppen- und übersetzungsgerechtes Erstellen von Technischer Dokumentation für internationale Märkte auf Deutsch und Englisch. Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachbereichen (Produktentwicklung, Produktmanagement, Technisches Marketing);...


bei mutares AG in München

Sie werden als erste Anlaufstelle von den Besuchern wahrgenommen und repräsentieren unser Unternehmen gegenüber unseren Kunden. Zu Ihren Aufgaben gehören die aktive Betreuung des Empfangs und die selbstständige Organisation von Meetings;...


bei INDEX-Werke GmbH & Co. KG Hahn & Tessky in Esslingen am Neckar

Umfassende Sekretariats-, Organisations- und Projektarbeiten im Umfeld von Einkauf und Materialwirtschaft, zum Beispiel Korrespondenz mit Lieferanten oder Termin- bzw. Projektkoordination ;Ermittlung, Auswertung und Darstellung von Kennzahlen;...


bei RAFI GmbH & Co. KG in Berg

Auf Ihrer Agenda steht die Lead-Generierung deutschlandweit – konkret lokalisieren Sie Kundenpotenziale und akquirieren Kunden für innovative Produktlösungen und Systeme; Sie beraten potenzielle Neukunden direkt vor Ort;...


bei ORSAY GmbH in Willstätt, zwischen Freiburg / Karlsruhe

Eigenständige Betreuung bzw. organisatorische Unterstützung, Terminüberwachung und -koordination von Aufgaben und Projekten in Abstimmung mit dem Chief Financial Officer; Analyse, Bewertung und Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen;...


bei Diakonie Michaelshoven e.V. in Köln

Sie organisieren und strukturieren das gesamte Office des kaufmännischen Vorstands; wickeln die dort anfallende interne und externe Korrespondenz ab; sind zuständig für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen;...


bei Charité – Universitätsmedizin Berlin in Berlin

Führung des Sekretariats des Institutsdirektors; Kommunikation mit internationalen Wissenschaftlerinnen / Wissenschaftlern, Studentinnen / Studenten und Mitarbeiterinnen / Mitarbeitern; Kommunikation mit Institutionen der Forschungsförderung;...


bei Schürrer & Fleischer Immobilien GmbH & Co. KG in Baden-Baden

Sie unterstützen unsere Makler bei ihren täglichen Aufgaben; sind der erste Ansprechpartner unserer Kunden am Telefon; organisieren den Büroalltag und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben;...


bei Hauptverband der Deutschen Bauindustrie e.V. in Berlin

Terminmanagement; eigenständiges Führen von Schriftverkehr; Pflege des Online-Auftritts; Planung und Betreuung von Veranstaltungen, Sitzungen; Planung und Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung;...


bei E.STYLE LMC GmbH in Frankfurt am Main

Für unsere Agentur für Live Marketing Communications gesucht;...


bei Grollmus München GmbH in München

Individuelle Beratung und Betreuung unserer Bestandskunden; Auf- und Ausbau langfristiger Kundenbeziehungen; eigenständige Verantwortung für Dein Vertriebsgebiet; telefonische Akquisition von Neukunden;...


bei Dr. König & Kollegen - Rechtsanwälte in Reutlingen

Unterstützung der Rechtsanwälte in allgemeinen und administrativen Belangen; Bearbeitung von Postein- und -ausgängen sowie Überwachen und Notieren von Fristen und Wiedervorlagen; Schreiben nach Diktat, Ausfertigung von Schriftsätzen und Anlagen;...


bei BBF Grundstücksverwaltungs-GmbH & Co. KG in Bergheim

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und unterstützen diese inhaltlich und organisatorisch im Tagesgeschäft. Hierzu gehört die Projektentwicklung (von der Grundstückakquise bis zur Vermarktung), das Immobilien-Portfoliomanagement u.v.m;...


bei InnovaMaxx GmbH in Berlin

Gesprächsannahme & -weiterleitung; Verfassen von Schreiben und Kommunikation mit Dienstleistern; Fuhrparkmanagement; Postbearbeitung;...


bei stellenanzeigen.de GmbH & Co. KG in München

Du unterstützt die Geschäftsführung in sämtlichen administrativen Aufgaben sowie Projekten; erstellst Präsentationen sowie Statistiken und bereitest Entscheidungsgrundlagen vor; bist für die interne / externe Korrespondenz zuständig;...


bei K.O.M.® Kommunikations- & Managementberatungs GmbH in Allensbach

Unterstützung bei allen Marketingaktivitäten mit Schwerpunkt auf digitale Medien (u.a. Newslettererstellungund -versand, Verantwortung der Social-Media-Kanäle, Betreuung des digitalen Magazins, Erstellung vonOne-Pagern, Exposés, Präsentationen;...


bei Interhyp AG in München

Zu Ihren Kernaufgaben gehört die Unterstützung unseres Teams rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Abteilung (z. B. Materialbestellungen, Organisation von Veranstaltungen);...


bei SmartRay GmbH in Wolfratshausen

Betreuung des globalen SmartRay Salesteams; Koordinierung des globalen Vertriebsforecasts über das CRM System; Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter im gesamten Angebotsprozess; Analyse und Bestimmung von Vertriebskennzahlen;...


bei storescouts Düsseldorf GmbH in Düsseldorf

Erledigung der umfangreichen Sekretariatsarbeiten; erster Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner; Erfassung und Pflege der Kundendaten; Einpflegen von Daten und Anlegen von neuen Objekten in unserer Maklersoftware; Eigentümerrecherche;...


bei Pro Seniore Unternehmensgruppe in Plauen

Wir erwarten eine abgeschlossene Berufsausbildung zur examinierten Pflegefachkraft sowie die Qualifikation zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI und / oder ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium;...


bei Interhyp AG in Düsseldorf

Zu Ihren Kernaufgaben gehört die Unterstützung unserer Teams rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Abteilung (z. B. Materialbestellungen, Organisation von Veranstaltungen);...


bei Residenz Ambiente in Erfurt

Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur examinierten Pflegefachkraft sowie die Qualifikation zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI und / oder ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium;...


bei WPM Druck GmbH in Nürnberg

Umsetzung kleiner Projekte; Erstellung analytischer Auswertungen; Unterstützung im Tagesgeschäft;...


bei hmp ARCHITEKTEN ALLNOCH UND HÜTT GmbH in Köln

Allgemeine administrative Aufgaben; Angebotswesen; Rechnungsstellung; Projektauswertungen;...


22.10.2017

bei Hoesch & Partner GmbH in Frankfurt am Main

Eigenverantwortliche Betreuung des Empfangsmanagements; Planung und Organisation von internen Meetings sowie (externen) Veranstaltungen; Termin- und Travelmanagement; Bearbeitung von eingehenden Anrufen;...


bei posterXXL AG in München

Erster Ansprechpartner (m/w) für Gäste, Geschäftspartner, Bewerber und Mitarbeiter sowie das Management Ausbildungsbeauftragter (m/w) für eine Auszubildende; Themenrecherchen mit entsprechender Aufbereitung der Ergebnisse für z. B. Team-Events;...


22.10.2017

bei Richter+Frenzel GmbH + Co. KG in Aschheim-Dornach bei München

Erstellen von Briefen nach Vorgabe; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Vorbereitung und Organisation von Besprechungen; allgemeine administrative Unterstützungstätigkeiten;...


bei DOMUS Consult Wirtschaftsberatungsgesellschaft mbH in Potsdam

Betriebswirtschaftliche Berechnungen, Kalkulationen und Analysen; Auswertungen unseres Zeiterfassungssystems; Aufbereitung der Daten für unterschiedliche Gelegenheiten; Vorbereitende Buchhaltung; Controlling;...


bei Rücker + Schindele in München, Rosenheim

Projektbegleitende Unterstützung unserer Projektleiter und Fachplaner / Objektüberwacher während Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung (AVA);...


bei Rücker + Schindele in München

Empfang, Betreuung und Catering von Kunden; Ansprechpartner für Kolleginnen und Kollegen zu allen Fragen rund um unsere internen Serviceleistungen;...


bei NEMETSCHEK SE in München

Eigenständige Durchführung von internen Revisionsprüfungen im In- und Ausland; Analyse und Bewertung von Geschäftsprozessen hinsichtlich Wirtschaftlichkeit, Funktions- und Ordnungsmäßigkeit; Erstellung von Prüfungsberichten;...


bei OWEMA Werkzeuge + Maschinen GmbH in Oberkochen

Unterstützung des Vertriebsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Angebots- und Auftragsbearbeitung sowie -verfolgung;...


bei Theurer & Kollegen GmbH in Mannheim

Assistenz der Geschäftsleitung; Telefonservice und Repräsentation der Kanzlei; Besucherempfang und Betreuung; Terminkoordination für die Geschäftsleitung; Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs unter Einsatz von DMS;...


bei THE MIRAI GmbH & Co. KG in Oberhausen

Du bist verantwortlich für den Aufbau der Verwaltung in Oberhausen; Du implementierst Prozesse für einen reibungslosen Ablauf im Officemanagement; Du unterstützt die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten;...


22.10.2017

bei Ipsos GmbH in München

Gesicht des Unternehmens: am Empfang sind Sie erste Kontaktperson für unsere Kunden und Gäste und repräsentieren unser Unternehmen; Erfolg mitgestalten: selbstständige Organisation und Führung des Empfangsbereiches sowie Gästebetreuung;...


bei ASVG GmbH in Süd-West Deutschland

Erster Ansprechpartner Ihrer zugewiesenen Vertriebspartner im Innen- und Außendienst (Verhältnis 60/40) in der Region Süd-West Deutschland mit Ergebnisverantwortung; Ideengeber und Umsetzer neuer und bewährter verkaufsfördernder Maßnahmen;...


bei Mindspace Germany GmbH in München, Berlin, Hamburg

Monitoring the front desk during operation hours; Greeting and checking-in visitors; Scheduling tours and monitoring walk-in requests; Being a POC for your building on matters pertaining to operations and management;...


bei tricontes GmbH in München

Sie betreuen die Entgegennahme von administrativen und technischen Kundenanfragen im B2B, via Telefon, E-Mail und über Kundensysteme;...


bei PANDION AG in Monheim

Assistenz im Tagesgeschäft und bei Projektaufgaben; allgemeine Sekretariatsaufgaben; Aufgabenmanagement und Aufgabenüberwachung; Terminmanagement und Reiseplanung;...


bei Pro Seniore in Freiburg im Breisgau

Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...


bei Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in München

Teamunterstützung durch eigenständige Sekretariatsführung; Erledigung des nationalen und internationalen Schriftverkehrs; Telefonkontakt mit in- und ausländischen Deloitte-Kollegen sowie mit unseren Mandanten; Terminkoordination und Reiseplanung;...


bei FERNGAL Schweisstechnik GmbH in Berlin

Im Backoffice; im Personalwesen; bei Personalanmeldungen bei den jeweiligen Behörden; bei der Lohnvorbereitung; bei der Erstellung von Arbeitsverträgen; bei Reisevorbereitungen und der Reiseabrechnung;...


bei FERNGAL Schweisstechnik GmbH in Berlin

Sie haben Erfahrung: im Backoffice; im Personalwesen; bei Personalanmeldungen bei den jeweiligen Behörden; bei der Lohnvorbereitung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen; bei Reisevorbereitungen und der Reiseabrechnung;...


bei PAKi Logistics GmbH in Ennepetal

Aktive Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten; Internationales Reisemanagement; Terminkoordinierung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings;...


bei Hornig-Immobilien in Bautzen

Telefonische und persönliche Kunden- und Interessentenbetreuung; vollständige Dokumentation in unserer Immobiliensoftware; Kundenempfang und erster Ansprechpartner; Vorbereitung von Vertragsunterlagen; Büroorganisation;...


bei Mediahaus Verlag GmbH in Düsseldorf

Telefonische Terminierung; Erstellung von Angeboten; Neukundengewinnungim Printmedienbereich;...


20.10.2017

bei Evangelisches Krankenhaus Königin Elisabeth Herzberge gGmbH in Berlin

Selbständige Führung des Kliniksekretariats; Unterstützung und Vertretung des Ärztlichen Direktionssekretariates; vielfältige organisatorische und planerische Sekretariatsaufgaben, den gesamten stationären und teilstationären Klinikbereich betreffend;...


20.10.2017

bei Hammers & Heinz Immobilien GmbH in Köln

Übernahme der gesamten schriftlichen Korrespondenz; Erstellung von Marktpreiseinschätzungen; Erstellung von Exposé- und Verkaufsunterlagen; Bearbeitung des Postein/-ausgangs;...


bei H+H Deutschland GmbH in Wittenborn

Sie unterstützen unseren Vertrieb und helfen so aktiv dabei mit, unsere Absatzzahlen zu steigern – unter anderem sind Sie an der Implementierung neuer Vertriebsstrategien beteiligt;...


bei AVEX Automotive GmbH & Co. KG in Hamburg

Ihre Aufgabe ist der Fahrzeug-Verkauf an die Einkäufer der großen Gruppen und Autohäuser und der Aufbau neuer Vertriebsnetze in Deutschland;...


bei WISAG Produktionsservice GmbH in Frankfurt am Main

Sie unterstützen den Geschäftsführer der WISAG Produktionsservice in eigenverantwortlicher Weise; analysieren und bewerten Kennzahlen der Niederlassungen und Regionen; optimieren kaufmännische Prozesse; entwickelten Potenziale auf der Kostenseite;...


bei IFLb Laboratoriumsmedizin Berlin GmbH in Berlin

Persönliche und telefonische Patientenbetreuung; Blutentnahme, Entgegennahme von Untersuchungsmaterialien; allgemeine Sekretariatsarbeiten und Empfangstätigkeiten;...


bei Diakonie-Klinikum Stuttgart in Stuttgart

Administrative Aufgaben, u. a. Telefondienst, Terminkoordination und Dokumentation; Mitwirkung bei Verlegungen und Aufnahmen von Patienten; Stationslogistik, z.B. Lagerbestellung;...


bei Sortimo International GmbH in Zusmarshausen

Unterstützung bei Projekten; Organisation von Veranstaltungen; Kundendatenpflege sowie Protokollführung in der Unternehmensdatenbank; Erstellung und Aufbereitung von Reportings sowie Präsentationen; Bestellanforderungen in der Unternehmenssoftware;...


bei Checkpoint Systems GmbH in Hirschhorn (Neckar)

Mitwirkung bei der Organisation von Messen und Veranstaltungen; Einkauf von Werbemitteln und Printmaterialien; Planung und Organisation interner Meetings; Unterstützung bei der Budgetkontrolle; Bearbeitung sonstiger administrativer Aufgaben;...


bei Rhein-Klinik Krankenhaus für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie in Bad Honnef

Sie bearbeiten maßgeblich betriebswirtschaftliche Aufgabenstellungen und entwickeln die Klinik im Bereich der neuen Abrechnung und Finanzierung nach PEPP (Dokumentation, MDK-Management, Rechnungslegung) weiter;...


bei Dr. Schmidt & Partner Steuerberatungsgesellschaft in München

Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben; telefonischer und persönlicher Empfang von Mandanten; Bearbeitung des Postein- und Postausgangs; Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, auch nach Diktat; Rechnungsprüfung und -erstellung;...


bei JACQUET Deutschland GmbH in Bochum

Eingeben von Kundenaufträgen; Termin- und Frachtverfolgung; Rechnungsbearbeitung; Verwalten von Zeugnissen; Unterstützung der Verkäufer im Innendienst; allgemeine administrative Tätigkeiten;...


bei KATZ GmbH & Co. KG in Weisenbach

Unterstützung bei der Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Bereich Customer Service; Entlastung der Vertriebsinnendienstmitarbeiter bei administrativen und organisatorischen Arbeiten; Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs der Fakturierung;...


bei Aufzugswerke Schmitt + Sohn GmbH & Co. KG in Tübingen

Entgegennahme von Störungsmeldungen und Einleitung der vorgegebenen Maßnahmen; Disposition von Technikern; telefonische und schriftliche Kundenbetreuung; Vertriebsunterstützung; Angebotsverfolgung;...


bei Max-Planck-Institut für empirische Ästhetik in Frankfurt am Main

Zur Erarbeitung eines tragfähigen und integrativen pädagogisch-wissenschaftlichen Konzeptes für die genannte KiTa (gemeinsam mit der pädagogischen Leitung);...


bei Studierendenwerk Darmstadt A. d. ö. R. in Darmstadt

Koordination der Ein-, Um- und Auszüge in der Wohnanlage, Terminvereinbarung, Ausgabe der Mietverträge, persönliche Begleitung bei Ein- und Auszug, Anfertigen von Protokollen; regelmäßige Begehungen der Wohnanlage und Wohnungsbesichtigungen;...


bei Securiton GmbH Alarm- und Sicherheitssysteme in Hamburg

Sie arbeiten eigenverantwortlich in allen Teilen der Auftragsbearbeitung; legen eigenständig Aufträge an und verfolgen diese; unterstützen unsere Projektleiter bei der kaufmännischen Abarbeitung der Aufträge; erstellen Rechnungen;...


bei TRIUVA Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH in Frankfurt am Main

Backoffice und admin. Unterstützung für die Mitarbeiter des Teams PMO; Mitarbeit bei Erstellung, Qualitätskontrolle und Versand von Reportings (Budget und anlegerspezifisch), Quartalsberichten, Präsentationen, etc;...


bei Nomos Glashütte/SA in Berlin

Die NOMOS-Marken- und Designtochter Berlinerblau sucht den erfahrenen, gut organisierten Profi, der unsere Agentur bei der Büroorganisation unterstützt. Ihre Aufgaben sind vielseitig: Sie kümmern sich um alltägliche Arbeiten;...


bei Marc Cain GmbH in Zweibrücken

Sie unterstützen den Store Manager bei folgenden Aufgaben: fachliche und disziplinarische Führung aller Teammitglieder; konstante Motivation und konstruktive Weiterentwicklung des Teams; Umsatzverantwortung und Planung von Marketingaktivitäten;...


bei Klingel GmbH in Waiblingen

Professionelle Repräsentation unseres Empfangsbereiches; kompetente Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache; Empfang, Bewirtung und Verabschiedung von Gästen und Geschäftspartnern; Datenerfassung und -aktualisierung;...


bei BTI Befestigungstechnik GmbH & Co. KG in Ingelfingen

Sicherstellung eines herausragenden Service in den Bereichen Empfang, Telefonzentrale und Besprechungsräume; Betreuung unserer Bewerber im gesamten Bewerbungsprozess, sowohl telefonisch als auch elektronisch über das Bewerbermanagementsystem;...


bei vitero GmbH in Stuttgart

Unterstützung und erster Ansprechpartner der Geschäftsleitung in allen strategischen, prozessualen, funktionalen und operativen Aufgaben; Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und Organisation von Terminen und Reisen;...


bei WISAG Gebäudereinigung Frankfurt GmbH & Co. KG in Frankfurt am Main

Telefonische Aufrechterhaltung und Vertiefung bestehender Kundenkontakte; eigenständige Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten; Terminierung und Koordination der Aktivitäten des Niederlassungsleiters;...


bei Fitness First Germany GmbH in Frankfurt am Main

Du berätst unsere Mitglieder telefonisch zu allen Themen ihrer Mitgliedschaft; bist zuständig für die Endbearbeitung von Kundenanliegen zur Sicherung der Kundenzufriedenheit; verantwortest die Durchführung von Outbound Calls;...


bei PROFESSIO GmbH in Ansbach

Abwicklung der Projekte unserer Geschäftskunden; Kundenbetreuung und Kundenservice; Unterstützung bei Vertriebsmaßnahmen; Vorbereitung der Buchhaltung und Erstellen der Monatsreports zu den Kundenprojekten; Abwicklung der Ein- und Ausgangspost;...


bei SHL Telemedizin GmbH in München

Unterstützung der Geschäftsführung in allen anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben des Sekretariats; Terminplanung, Terminverfolgung, Projektkoordination; Reiseplanung, -organisation und -abrechnung;...


19.10.2017

bei K&L Gates in Berlin

Sie betreuen das Sekretariat eines Anwaltsteams. Zu Ihren Aufgaben gehören hierbei unter anderem allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten wie die Bearbeitung von Dokumenten in Word, Power Point und Excel und der Korrespondenz;...


bei Reiber GmbH in Rodgau

Auftragserfassung und -abwicklung; Liefer- und Versandabwicklung; allgemeine Verwaltungsarbeiten;...


bei ALDI SÜD in Mülheim an der Ruhr

Entlastung der Leiterin Filialentwicklung; Verwaltung und Betreuung von Filialen; selbstständige und eigenverantwortliche Büroorganisation und Terminkoordination; Rechnungsprüfung; Empfang von Besuchern und Geschäftspartnern;...


bei LivaNova Deutschland GmbH in München

Allgemeine Auftragssachbearbeitung (Angebotserstellung, Auftragsprüfung und Auftragseingabe); Klärung von Kundenanfragen in Zusammenarbeit mit diversen Abteilungen, auch im Headquarter; Überwachung fristgerechter Lieferungen und Zahlungseingänge;...


bei Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW in Düsseldorf

Unterstützen der Projektverantwortlichen und der Teammitglieder in bautechnischen Angelegenheiten, z. B. Prüfung von Rechnungen, Zusammenstellen rechnungsbegründender Unterlagen, Unterstützen bei Bestellvorgängen sowie bei der Rechnungslegung;...


bei Heinrich Zachger Immobilien GmbH in Wilmersdorf

Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Fragen des Tagesgeschäftes; Erstellung von Schriftsätzen (z.T. nach Phonodiktat); Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs; Rechnungsstellung an Mieter;...


bei Serviceplan Group in München

Eine spannende Schnittstellenfunktion zwischen unseren Bewerbern, den Kollegen aus den Fachbereichen und dem Recruiting-Team; administrative Aufgaben wie Bewerberdatenpflege, Terminkoordination sowie Reisekostenabrechnungen, die dich täglich fordern;...


bei Institut für Auslandsbeziehungen (ifa) in Stuttgart

Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung; Büroorganisation und Korrespondenz; Terminkoordination; Organisation von Veranstaltungen; Kontakt- und Netzwerkpflege;...


19.10.2017

bei Colliers International Düsseldorf GmbH in Düsseldorf

Allgemeine administrative Unterstützung unserer Consultants; Erstellung von Exposès und Objektunterlagen; Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Organisation und Terminierung von Besichtigungsterminen;...


bei Leadec Service GmbH in Stuttgart

Unterstützung der Abteilung Product Management in der allgemeinen Organisation und Administration interner Abläufe; Planung und Koordination von Terminen mit Kunden und Fachbereichen; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen;...


bei coa Holding GmbH in Frankfurt am Main

Zuarbeit bei vielfältigen Projekten der operativen Geschäftsbereiche; Organisatorische Unterstützung, Terminkoordination, Korrespondenz und Reisebuchungen für den COO; Erstellung von Statistiken, Präsentationen und sonstigen Dokumenten;...


bei R. Schulz Ingenieurbüro in Menden (Sauerland)

Ihre Tätigkeitsgebiete / Aufgaben umfassen im Wesentlichen Sekretariatsaufgaben, Telefonzentrale, Terminkoordination und Sachbearbeitung;...


bei Deutsche Benkert GmbH & Co KG in Herne

Durchführung von Projekten in Abstimmung mit der Geschäftsleitung; Projektleitung von Einzelprojekten sowie Unterstützung der Geschäftsleitung bei zentralen Großprojekten; Erarbeitung und Überarbeitung von Vertragsunterlagen und Schriftwechsel;...


bei Fidor Bank AG in München

Erster telefonischer & persönlicher Ansprechpartner für unsere Kunden am Empfang; Unterstützung und kompetenter Ansprechpartner der Geschäftsführung und der Bereiche zur Gewährleistung eines reibungslosen Geschäftsablaufs;...


bei Materna GmbH in Stuttgart

Unterstützen und entlasten Sie die Standortleitung und die Consulting-Teams in unserer Geschäftsstelle in Stuttgart; Empfangen Sie Kunden und Partner, nehmen Telefonate an und leiten diese weiter; Planen und koordinieren Sie Veranstaltungen;...


bei Goldpark AG in Frankfurt am Main

Weiterentwicklung unseres Goldpark ServiceCenters; Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Statistiken; Planung und Buchung von Geschäftsreisen, Veranstaltungen sowie die Organisation von Seminaren; Pflege von Kundendaten;...


bei ASL Auto-Service Lichtblau GmbH in Teltow, Potsdam

Begrüßung und Betreuung unserer Kunden; Pflege der Kundendaten und Terminvergabe; Verwaltung der Ersatz- / Mietwagenfahrzeuge; Verantwortung für die Kasse u.v.m;...


bei Wullkopf & Eckelmann Immobilien GmbH & Co. KG in Hamburg

Telefonannahme, Aufnahme, Erstbearbeitung sowie Weiterleitung unserer Telefonate; Organisation des Empfanges; Koordinierung des Postein- und ausganges, allgemeine Büroorganisation; Terminplanung, -vereinbarung und -abstimmung sowie Organisation;...


bei EQS Group AG in München

Unterstützung der Vertriebsteams im operativen Tagesgeschäft; Erstellung von Angeboten und Kundeninformationen; Planung und Organisation von Dienstreisen; Durchführung unserer Marketingmaßnahmen; Kundendatenerfassung und Datenpflege;...


bei get&use Academy GmbH in Hamburg

Telefonzentrale; Durchführung allgemeiner Serviceleistungen, wie Post- und Mailbearbeitung, Vorbereitung von Schulungen etc.; Empfang, Bewirtung und Betreuung unserer Kunden; Management und Pflege unseres Bistrobereiches;...


bei Knab Ingenieurbüro GmbH in München

Unterstützung der Bauleiter bei der organisatorischen Abwicklung und Dokumentation der Bauvorhaben; Mitwirkung bei der Dokumentation von Bauabläufen und Projekt-Ständen der Projekte gegenüber den Kunden, den Projektleitern;...


bei Interhyp AG in München

Schon bald sind Sie für die Betreuung von externen Besuchern verantwortlich; in dieser Position unterstützen Sie das Office-Management-Team bei organisatorischen Aufgaben; nicht zuletzt sind Sie ein Bindeglied zu unseren internen Abteilungen;...


19.10.2017

bei Ihr Office Schaupp & Schaupp oHG in Bietigheim-Bissingen

Engagierte und kommunikative Mitarbeiter/innen, die am Telefon nicht nur eine, sondern zahlreiche Firmen als Sekretärin in unserem Telefonsekretariat repräsentieren können;...


bei TU Berlin in Berlin

Selbstständige Führung des Fachgebietssekretariates; aktive und selbstständige Unterstützung der Fachgebietsleitung; Verwaltung von Personal-, Reise- und Sachmitteln; Drittmittelbewirtschaftung, Bestellwesen;...


bei Stadtwerke Bietigheim-Bissingen GmbH in Bietigheim-Bissingen

Konzeption und Erstellung von Anzeigen, Texten, Newslettern, Kundenanschreiben, Flyern und Werbekampagnen; Weiterentwicklung und Pflege des Kundenportals; Leitung von Marketingprojekten; Unterstützung Bereichsleitung;...


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