235 Verwaltung Jobs

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Büromanagement / Fachkraft Verwaltung (m/w/d)

SCHAPFL IT-Scannerkassen GmbH

SCHAPFL IT-Scannerkassen GmbH
Straubing

Ref-Nr: SDE-30072

Neu

13.07.2025

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Teamleitung (m/w/d) in der WEG-Verwaltung

Bietigheimer Wohnbau GmbH

Bietigheimer Wohnbau GmbH
Bietigheim-Bissingen

Ref-Nr: SDE-30055

Neu

13.07.2025

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Teamleitung Personalabrechnung und -verwaltung (m/w/d)

Gemeindevorstand der Gemeinde Niedernhausen

Gemeindevorstand der Gemeinde Niedernhausen
Niedernhausen

Ref-Nr: 15507513-sde

Neu

13.07.2025

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...
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WEG Verwalter (m/w/d)

TRIACON GmbH

TRIACON GmbH
Berlin

Ref-Nr: 225000030530

11.07.2025

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Hannover

Ref-Nr: SDE-32512

11.07.2025

Stuttgart

Ref-Nr: 225000033301

11.07.2025

Direktor*in Verwaltung des Fraunhofer ISE

Fraunhofer-Institut für Solare Energiesysteme ISE

Fraunhofer-Institut für Solare Energiesysteme ISE
Freiburg im Breisgau

Ref-Nr: 225000028327

11.07.2025

Ettlingen

Ref-Nr: 15541674-sde

10.07.2025

Organisation von Telefonzentrale, E-Mail-Korrespondenz, Terminen und Materialien; Anlegen, Führen und Pflegen unserer Projektakten; Prüfen und Bearbeiten von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie die Überwachung von Zahlungseingängen;...
München

Ref-Nr: 0725-01-VER

11.07.2025

Königstein/Sächs.Schw.

Ref-Nr: SDE-35966

11.07.2025

Wallgau

Ref-Nr: 15475259-sde

Neu

13.07.2025

Leitung der Gemeindekasse; Überwachung und Abwicklung aller Kassengeschäfte (insbesondere Verwaltung der Kassenmittel, Buchführung und Zahlungsverkehr); Erstellung der Tagesabschlüsse; Mitwirkung bei der Aufstellung der Jahresrechnung;...
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WEG-Verwalter (m/w/d)

Hausverwaltung Buchberger GmbH

Hausverwaltung Buchberger GmbH
Unterhaching

Ref-Nr: 15451797-sde

07.07.2025

Kaufmännische Verwaltung von WEG-Objekten, einschließlich Korrespondenz, Forderungsmanagement und Umsetzung rechtlicher Vorgaben;...
München

Ref-Nr: SDE-28441

11.07.2025

Immobilienverwalter (w/m/d)

GETEC PM Hannover GmbH

GETEC PM Hannover GmbH
Hannover

Ref-Nr: 225000030930

Neu

13.07.2025

Köln

Ref-Nr: REG-18369

10.07.2025

VISION e.V. ist seit 35 Jahren Betreiber eines Drogenhilfeangebots in Köln-Kalk. An unsere Kontakt- und Anlaufstelle für Drogengebrauchende schließen sich vielfältige Hilfs- und Unterstützungsangebote an. VISION e.V. beschäftigt sowohl Fachkräfte als a...
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Kaufmännische Immobilienverwalterin (m/w/d)

Purplerhino Real Estate Gmbh

Purplerhino Real Estate Gmbh
Dortmund

Ref-Nr: 225000033094

12.07.2025

München

Ref-Nr: 0725-01-VER-YF

11.07.2025

Über uns PNDetector ist ein innovatives Hightech-Unternehmen, führend bei der Entwicklung und Fertigung moderner Strahlungssensoren. Unsere Detektoren und Detektorsysteme werden weltweit erfolgreich in der Forschung, Mikroanalyse und der industriellen ...
Mainz

Ref-Nr: LB Rheinland-Pfalz

09.07.2025

Sie unterstützen den Landesvorstand bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben und entlasten ihn von administrativen Tätigkeiten wie z. B.:Verwaltung von Dokumenten in Bezug auf die Ernennung und Niederlegung von ehrenamtlichen MitarbeitendenOrganisation v...
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FSJ / BFD Verwaltung und Öffentlichkeitsarbeit

Albert-Schweitzer-Kinderdorf Hessen e.V.

Albert-Schweitzer-Kinderdorf Hessen e.V.
Wetzlar

Ref-Nr: REG-18300

10.07.2025

Du möchtest 12 Monate (34 Stunden/Woche) im Arbeitsfeld der Verwaltungs- und Öffentlichkeitsarbeit interessante Erfahrungen sammeln? Dich auf das Berufsleben vorbereiten? Dann bist du bei uns genau richtig!Wir bieten Dir:Eine sozialversicherungspfli...
Merzig

Ref-Nr: 15527301-sde

05.07.2025

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

Milkau Frischemärkte KG

Milkau Frischemärkte KG
Geisingen

Ref-Nr: a3b38e37-233d-4c6f-b034-7b18f69d2f5a

03.07.2025

Lenggries

Ref-Nr: 15544886-sde

12.07.2025

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Verwaltungskraft (w/m/d)

Zukunftswerkstatt Düsseldorf GmbH

Zukunftswerkstatt Düsseldorf GmbH
Düsseldorf

Ref-Nr: 225000033707

12.07.2025

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Verwaltung: Stellenangebote und Berufe

In den Bereich der Verwaltung fallen alle Arbeitsprozesse, die mit der Planung, Dokumentation, Steuerung und den Finanzen eines Unternehmens zu tun haben. Organisatorische Aufgaben, die unter diese Bereiche fallen, gehören dabei genauso zum Tätigkeitsfeld eines Sachbearbeiters bzw. einer Sachbearbeiterin oder eines Kaufmanns bzw. einer Kauffrau für Büromanagement wie klassische Verwaltungsjobs. Stellen in der Verwaltung sind in jedem größeren und auch in zahlreichen kleineren Unternehmen zu finden. Während klassische Ausbildungsberufe meist nur die Mittlere Reife benötigen, lassen sich verantwortungsvollere Positionen, wie etwa die der Geschäftsassistenz, oft nur mit einem entsprechend passenden Studienabschluss bekleiden. Auf stellenangebote.de findest du eine Vielzahl passender Stellenangebote für dich – egal du nach Verwaltungsjobs München, nach Verwaltungjobs Berlin oder Stellenangeboten in anderen deutschen Städten suchst.

Welche Jobs gibt es in der Verwaltung und welche Aufgaben erfüllen sie?

Zu den Jobs in der Verwaltung zählen jede Menge Berufe, die sich nicht nur in ihren Tätigkeiten selbst stark voneinander unterscheiden, sondern auch unterschiedlich ausfallen, je nachdem in welcher Branche das entsprechende Unternehmen tätig ist. Beliebte Bereiche sind Jobs in der Buchhaltung oder im Gesundheitswesen, also als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter in der medizinischen Verwaltung. Außerdem hast du die Möglichkeit, einen Beruf im Öffentlichen Dienst zu ergreifen. Jobs im Öffentlichen Dienst sind nicht nur besonders zukunftssicher, sondern in der Regel auch gut bezahlt. Mehr als 100 Beamtenberufe gibt es mittlerweile, die du ausüben kannst.

Diese Berufe kannst du unter anderem ausüben, wenn du in der Verwaltung arbeitest:

Arbeitest du als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter der Verwaltung, bist du dafür zuständig, dass alle wichtigen Prozesse eines Unternehmens reibungslos funktionieren, die gewährleisten, dass Rechnungen bezahlt oder Termine koordiniert werden. Je nach Berufsfeld arbeitest du im Hintergrund eines Unternehmens und sorgst dafür, dass alle wichtigen Unterlagen sachgemäß bearbeitet und abgeheftet werden, alle Mitarbeitenden deines Unternehmens erfasst sind, Urlaubsanträge korrekt ablaufen oder Projekte fristgerecht eingereicht werden. Vielleicht arbeitest du jedoch auch direkt Hand in Hand mit deinen Vorgesetzten und unterstützt sie bei allen wichtigen Aufgaben, die als Geschäftsleitung anfallen. Auch direkter Kundenkontakt ist je nach Berufsfeld möglich. Doch auch wenn Meetings von Angesicht zu Angesicht nicht deinem Tagesablauf entsprechen sollten, gehört es meist fest zum Tätigkeitsfeld der Verwaltung, jede Menge Telefonate zu führen, E-Mails zu verfassen und in regem Kontakt mit anderen Mitarbeitenden und Außenstehenden zu stehen.

Als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement bist du für die interne und externe Kommunikation verantwortlich und regelst damit den Schriftverkehr zwischen Geschäftspartnern, Behörden und auch Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen. Das Vereinbaren und Überwachen von Terminen wie etwa Vorstellungsgesprächen gehört ebenso zu deinem Aufgabenfeld wie das Anfertigen von Sitzungsprotokollen und die Verwaltung von Konferenzräumen, so dass es nicht versehentlich zu einer Doppelbelegung kommt. Kauffrauen und Kaufmänner für Büromanagement stellen vorab Unterlagen für wichtige Meetings zusammen und erstellen Dienst- und Organisationspläne. Außerdem sichten sie die Post, nehmen Aufträge an und bearbeiten diese selbstständig oder nach Absprache mit den verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens. Auch als Sachbearbeiter und Sachbearbeiterin in der Verwaltung stehen dir in erster Linie organisatorische Aufgaben bevor.

Arbeitest du in der Personalverwaltung, gehören die Erstellung der Personalakten genauso zu deinen Aufgaben, wie die Erstellung von Gehalts- und Lohnabrechnungen. Außerdem bist du dafür verantwortlich, dass alle Arbeits-, Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeiten richtig dokumentiert werden und hast einen Überblick über alle Arbeits- und Verdienstbescheinigungen. Solltest du als Assistenz der Geschäftsführung tätig sein, übernimmst du Aufgaben, die zwischen denen der Mitarbeitenden und die der leitenden Position liegen. Damit übernimmst du nicht nur klassische Verwaltungsaufgaben, sondern kümmerst dich auch um die Personalverantwortung. Liegt dir die Leitung verschiedener Projekte, sind Stellenangebote im Bereich des Projektmanagement und Consultings möglicherweise das Richtige für dich. Hierbei unterstützt du die Projektleitung, verwaltest die Organisation dieser und sorgst dafür, dass Neuerungen in die Tat umgesetzt werden.

Verwaltung-Jobs Voraussetzung: Ausbildung

Je nach Beruf und Branche braucht es unterschiedliche Voraussetzungen in Deutschland, um in der Sachbearbeitung tätig sein zu können. Möchtest du jedoch eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten absolvieren, legst du hierfür einen wichtigen Grundstein, um später einmal in der Sachbearbeitung zahlreicher öffentlichen Einrichtungen wie Universitäten, städtischen Ämtern und sogar in der Landes- oder Bundesverwaltung tätig sein zu können. Unter Umständen durchläufst du bereits während deiner Ausbildung verschiedene Ämter und Dienststellen, um so optimal vorbereitet auf das Berufsleben zu sein und später problemlos Verwaltung-Jobs in verschiedenen Branchen ergreifen zu können.

Um eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten absolvieren zu können, wird mindestens die Mittlere Reife benötigt. Die Ausbildung dauert drei Jahre und wird am Ende mit einer Prüfung abgeschlossen. Neben einem guten Schulabschluss sollten Bewerberinnen und Bewerber außerdem ein gutes Organisationstalent mitbringen, gut in Mathematik sein und Interesse an den wirtschaftlichen Abläufen von Unternehmen zeigen. Da es sich bei dieser Arbeit in erster Linie um eine reine Bürotätigkeit handelt, sollten Ausübende des Berufs Geduld mitbringen und in der Lage dazu sein, lange am Schreibtisch beziehungsweise am Computer zu arbeiten.

Jobs in der Verwaltung: Persönliche Fähigkeiten für Quereinsteiger/innen

Entscheidest du dich für einen Quereinstieg, um Arbeiten in der Verwaltung annehmen zu können, stehen dir verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung. Für wen das Absolvieren einer (erneuten) Ausbildung nicht in Frage kommt, kann mit einem Studienabschluss im Bereich der Verwaltung, der Wirtschaft oder auch in Richtung Steuern oder Finanzen zahlreiche Jobs ergreifen. Da sich der Fachkräftemangel in Deutschland auch im öffentlichen Dienst bemerkbar macht, haben Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger bessere Chancen denn je, einen passenden Job zu finden, der zu ihren Interessen passt. Hier gilt wie für jeden anderen Beruf auch: Je mehr Berufserfahrungen als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter in der Verwaltung gesammelt wurden, desto höher die Wahrscheinlichkeit, genommen zu werden. Weiterbildungen und Praktika sorgen für das notwendige Know-How.

Weiterbildung und berufliche Aussichten

Wer in der Verwaltung tätig ist, kann sich in den meisten Fällen über einen sicheren Arbeitsplatz freuen. Als besonders zukunftssicher gelten Berufe im Öffentlichen Dienst. Doch auch wenn dir ein guter Arbeitsplatz sicher ist, schadet es nicht, sich weiterzubilden und weitere Schritte der Karriereleiter aufzusteigen. Mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r hast du die Möglichkeit, dich zum/zur Sachbearbeiter/in, Fachassistent/in, Diplom-Verwaltungswirt/in oder auch zum/zur Beamten/Beamtin des gehobenen Dienstes weiterzubilden.