65 Empfangsmitarbeiter/in Jobs

65 Jobs
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Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d)

Pro Personalmanagement GmbH

Pro Personalmanagement GmbH
Dresden

Ref-Nr: SDE-31717

08.07.2025

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

KERN Microtechnik GmbH

KERN Microtechnik GmbH
Eschenlohe

Ref-Nr: SDE-23876

Neu

09.07.2025

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Berlin

Ref-Nr: 1286292

01.07.2025

Sofort

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Gesellschaft für Grund- und Hausbesitz mbH Heidelberg'

Gesellschaft für Grund- und Hausbesitz mbH Heidelberg'
Heidelberg

Ref-Nr: 225000027166

06.07.2025

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Karlsruhe

Ref-Nr: 225000027574

07.07.2025

Bonn

Ref-Nr: 1286681

03.07.2025

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Ludwig Meyer GmbH & Co. KG

Ludwig Meyer GmbH & Co. KG
Friedrichsdorf

Ref-Nr: 225000032400

05.07.2025

Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)

Deutsche Bundesstiftung Umwelt

Deutsche Bundesstiftung Umwelt
Osnabrück

Ref-Nr: SDE-27755

02.07.2025

Berlin

Ref-Nr: SDE-30363

13.06.2025

Quakenbrück

Ref-Nr: SDE-34480

04.07.2025

Radolfzell am Bodensee

Ref-Nr: 225000034863

03.07.2025

Viersen

Ref-Nr: 225000025076

27.06.2025

Sofort

Empfangskraft (m/w/d) im Notariat

Notare Schemmann Ludewig

Notare Schemmann Ludewig
München

Ref-Nr: 312240624AC

29.06.2025

Sofort

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

GGH Gesellschaft für Grund- und Hausbesitz mbH

GGH Gesellschaft für Grund- und Hausbesitz mbH
Heidelberg

Ref-Nr: REG-16481

02.07.2025

Innovatives Immobilienunternehmen mit motivierten und engagierten Mitarbeitern30 Tage UrlaubTarifliche Vergütung sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldBetriebliche AltersvorsorgeUnfallversicherungJobticketBetriebliches GesundheitsmanagementZuschuss z...
Bremen

Ref-Nr: SDE-34040

02.07.2025

Halle (Saale)

Ref-Nr: SDE-29172

08.07.2025

Sofort

Empfangskraft / Telefonist/in (m/w/d)

HV Brömer & Koch GmbH

HV Brömer & Koch GmbH
Wiesbaden

Ref-Nr: SDE-32499

26.06.2025

Waldshut-Tiengen

Ref-Nr: YF-23779

06.07.2025

Du hast Spaß und Freude im Umgang mit Kunden und vermittelst das.Du begrüßt unsere Gäste und betreust sie während des Serviceaufenthaltes in unserem Haus.Du kümmerst Dich um Ausgabe und Rücknahme der Ersatzfahrzeuge.Du erstellst Arbeitsaufträge und ...
Sofort

Mitarbeiter Rezeption (m/w/d)

InterSPA Gesellschaft für Betrieb WONNEMAR Wismar mbH

InterSPA Gesellschaft für Betrieb WONNEMAR Wismar mbH
Wismar

Ref-Nr: 225000035246

07.07.2025

Heilbronn

Ref-Nr: 46461-de_DE-7349

08.07.2025

Münster

Ref-Nr: SDE-34926

07.07.2025

Billerbeck, Coesfeld, Dülmen, Greven, Steinfurt, Altenberge

Ref-Nr: SDE-20158

29.06.2025

Quakenbrück

Ref-Nr: SDE-34959

07.07.2025

Sofort

Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang in Teilzeit

Rückenzentrum am Markgrafenpark GmbH

Rückenzentrum am Markgrafenpark GmbH
Berlin

Ref-Nr: YF-23697

08.07.2025

umfasst Anmeldungs-/Empfangstätigkeiten mit Annahme der Patienten, Terminvergabe, allgemeine Patientenverwaltung und Praxisarbeiten.
Knittlingen

Ref-Nr: SDE-23763

15.06.2025

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Was machen Empfangsmitarbeiter und Empfangsmitarbeiterinnen?

Die wichtigste Aufgabe eines Empfangsmitarbeiters oder einer Empfangsmitarbeiterin ist die Begrüßung und der Empfang der Gäste vor Ort. Der erste Kontakt zur Kundschaft findet am Empfangsschalter statt. Der/Die Empfangsmitarbeiter/in übernimmt auch organisatorische Aufgaben, beantwortet Anfragen verschiedener Art am Telefon oder leitet die Kundschaft weiter an die Zuständigen. Er/Sie koordiniert Termine, verschickt Terminbestätigungen, verfasst Anschreiben und bearbeitet Buchungsanfragen.

Je nachdem, in welcher Branche du als Empfangsmitarbeiterin oder Empfangsmitarbeiter tätig bist, kommen auch unterschiedliche Aufgaben auf dich zu:

  • Hotel-Empfang: Check-in und Check-out organisieren, Raumverwaltung
  • Empfang in der Gastronomie: Gäste an den Tisch begleiten, Speisen bewerben
  • Empfang im Unternehmen: Gästeausweise ausstellen, Verweisen an die richtigen Fachkräfte
  • Arztpraxis-Empfang: Patientenakte übermitteln, Termine vereinbaren, Rezepte erstellen

Wie wird man Empfangsmitarbeiter/in?

Der Beruf als Empfangsmitarbeiterin oder Empfangsmitarbeiter basiert nicht auf einer klassischen Ausbildung. Es gibt mehrere Wege, die du einschlagen kannst. Typischerweise ist es eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, die du für diesen Beruf absolvieren musst. Möglich wären u. a. folgende Ausbildungen:

Welche Fähigkeiten sind als Empfangsmitarbeiter/in wichtig?

Die persönlichen Voraussetzungen für die Arbeit als Empfangsmitarbeiter oder Empfangsmitarbeiterin gehen weit über gute Umgangsformen hinaus. Das Personal am Empfang ist meist ein Organisations- und Sprachentalent. Diese wichtigen Fähigkeiten solltest du vorweisen können:

  • Freundlichkeit und Kompetenz: Als Aushängeschild des Hauses oder Unternehmens ist ein freundliches, kommunikatives und professionelles Auftreten sehr wichtig.
  • Serviceorientierung: Als Empfangsmitarbeiter oder Empfangsmitarbeiterin bist du bereits bei der Anmeldung für das Wohl der Kundschaft verantwortlich, deshalb solltest du aufmerksam und entgegenkommend agieren.
  • Organisation und Eigenständigkeit: Der Alltag in diesem Beruf ist von organisatorischen Tätigkeiten geprägt, deshalb solltest du zuverlässig, lösungsorientiert und eigenmotiviert arbeiten.
  • Fremdsprachenkenntnisse: Besonders in der Hotelbranche sind Englischkenntnisse Pflicht. Auch weitere Sprachen sind gern gesehen.

Welche Aufstiegsmöglichkeiten hat man als Empfangsmitarbeiter/in?

Deine Chancen auf beruflichen Aufstieg wachsen mit jahrelanger Berufserfahrung und mit Fort- und Weiterbildungen. So sind sogar leitende Positionen, zum Beispiel als Teamleiter/in, möglich. Empfangsmitarbeiter und Empfangsmitarbeiterinnen können sich auch externe weiterbilden, besonders im Gastgewerbe können weitere Qualifikationen erworben werden. Die nächste Karrierestufe können sie zum Beispiel mit folgenden Weiterbildungen erlagen:

Ebenso kann ein Studium beim Aufstieg helfen. Studiengänge im Bereich der Fremdsprachen oder Betriebswirtschaftslehre bringen dir vor allem beim Thema Gehalt mehr Vorteile.