Stellenanzeigen / Jobs für Empfang

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bei ZIRNGIBL Rechtsanwälte Partnerschaft mbB in München

Freundlicher Umgang mit Mandanten am Telefon; Servicementalität und Gastgeberfunktion: Empfang und Bewirtung von Mandanten; Qualitätsmanagement von Besprechungsräumen; Bearbeitung von Posteingang sowie -ausgang;...


bei transact Elektronische Zahlungssysteme GmbH dba. epay in Planegg / Martinsried bei München

Du bereitest unseren nationalen und internationalen Gästen ein herzliches Willkommen und bietest ihnen eine professionelle Betreuung;...


bei Peter W. Lampke GmbH & Co. KG in Hamburg

Sie betreuen die Telefonzentrale, nehmen Telefongespräche in deutscher und englischer Sprache entgegen und leiten diese an die entsprechenden Ansprechpartner weiter und empfangen unsere nationalen und internationalen Besucher und Besucherinnen;...


bei Infinigate Deutschland GmbH in Haar

Sie sind verantwortlich für Gästeempfang und –bewirtung, Management der Besprechungsräume; Office Management und Postbearbeitung; Mitwirkung bei zentralen administrativen Prozessen und Aufgaben;...


bei Chirurgisches Klinikum München Süd GmbH & Co. KG in München

Sie sind erster Ansprechpartner unserer Patienten und Besucher im Haus, helfen ihnen bei der Orientierung, Sie unterstützen andere Abteilungen bei administrativen Tätigkeiten und werten Patientenfeedback aus;...


bei Immobilien Service Deutschland GmbH in Stuttgart

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträgen inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...


bei Stadtbau Würzburg GmbH in Würzburg

Organisation von Empfang und Telefonzentrale; erster Ansprechpartner für Interessenten, Kunden und Gäste des Unternehmens; Bearbeitung und Verteilung der (digitalen) Eingangs- und Ausgangspost; Büroorganisation, Administration und Bestellwesen;...


bei Bollmann Bauen & Wohnen GmbH in Bochum

Kunden empfangen und bewirten; Vorbereitung der Konferenzräume; Telefonzentrale; Büroorganisation / Materialbestellungen; Terminkoordination; Schriftverkehr;...


bei Victor's Residenz-Hotel Saarlouis in Saarlouis

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...


bei LENSER Filtration GmbH in Senden bei Ulm

Empfang und Weiterleitung von Besuchern und Gästen; Lkw-Steuerung für die Warenannahme und Verladung; Ausgabe von Besucherausweisen; Durchführung der Sicherheitsunterweisungen für Fremdfirmen; Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen;...


bei Interhyp AG in Hannover

Zu Ihren Kernaufgaben gehört die Unterstützung unseres Teams rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Abteilung (z. B. Materialbestellungen, Organisation von Veranstaltungen);...


bei Landes-Bau-Genossenschaft Württemberg eG in Stuttgart

Empfang und Betreuung von Besuchern; Entgegennahme von Telefonaten und deren Weiterleitung; Verwaltung und Abrechnung der Bürokasse; allgemeine Bürotätigkeiten;...


bei Gerweck GmbH Oberflächentechnik in Bretten

Freundliche, kompetente Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; Empfang und Betreuung unserer Kunden und Lieferanten; Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen; allgemeine organisatorische Tätigkeiten;...


bei kmp ingenieurgesellschaft mbH in Berlin

Erster Ansprechpartner für Besucher, Mitarbeiter und die Geschäftsleitung; Entgegennahme und Weiterleitung der Anrufe (Telefonzentrale); Buchungen von Geschäftsreisen; Verwaltung von Terminen und Kontakten in Outlook;...


bei CG Gruppe AG in Frankfurt am Main

Sie begrüßen und bewirten Kunden, Geschäftspartner und Kollegen; arbeiten eng mit der Niederlassungsleitung, Kollegen des Projektmanagements und Empfangskollegen aller Niederlassungen zusammen; nehmen Telefonate an;...


bei WOLF Personal-Management in Ulm

Professionelle Präsentation des Unternehmens am Empfang und Telefon; Organisation von Besprechungen; allgemeiner Schriftverkehr; Postbearbeitung; Terminkoordination; Verwaltungsarbeiten; Buchen von Geschäftsreisen;...


bei IMMAC Holding AG in Hamburg

Persönlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste; Besetzung und Organisation der Telefonzentrale; Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost;...


bei Steinbeis Business Academy in Gaggenau bei Karlsruhe

Als Mitglied unseres Empfangsteams sind Sie erste Anlaufstelle für Besucher, Partner, Seminarteilnehmer sowie Studierende und betreuen diese freundlich-professionell; der sichere Umgang mit Dienstleistern und Lieferanten gehört zu Ihrem Arbeitsalltag;...


bei Dr. Dr. Bernd Cöln in Hürth

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...


bei Alltec GmbH in Selmsdorf

Organisatorische und kaufmännisch administrative Aufgaben im Front- und Backofficebereich; telefonische sowie schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Empfang und Betreuung von (internationalen) Gästen;...


bei wilkon e.K. in Nürnberg, München, Frankfurt, Würzburg und Düsseldorf

Du liebst abwechslungsreiche Herausforderungen; den Gästen ihre Wünsche von den Augen abzulesen und kommunizierst gerne - auch in Englisch? Neues zu lernen, z. B. den Umgang mit Branchensoftware;...


bei Sana DGS pro.service GmbH in Elmshorn, Pinneberg, Wedel

Kompletter Aufbau der Teams des Empfangsbereichs sowie deren Einarbeitung, Einweisung und Führung; Koordination des Tagesgeschäftes durch gezielte Steuerung und Kommunikation;...


bei Lehnhoff Hartstahl GmbH & Co. KG in Baden-Baden

Sie sind die Visitenkarte unseres Unternehmens und leiten mit Ihrer freundlichen Stimme in der Telefonzentrale Gespräche an die richtigen Stellen weiter. Am Empfang begrüßen Sie unsere Besucher, überwachen die Ausgabe der Besucherausweise;...


bei DENK PHARMA GmbH & Co. KG in München

Unseren Empfang Montags bis Donnerstags von 15:00 bis 19:00 Uhr und Freitags von 13:30 bis 18:00 Uhr sowie nach Absprache vormittags (z.B. bei Urlaubsvertretung) zu betreuen; Unsere Kunden und Geschäftspartner zu begrüßen und zu bewirten;...


bei WWD Dienstleistung GmbH in Penzberg

Unterrichtung gem. § 34a GewO wünschenswert; sehr gute Deutschkenntnisse / Englischkenntnisse; Führerschein Klasse B; einwandfreies Führungszeugnis;...


bei P+B Group in Frankfurt am Main

Verantwortung für den Empfang und die Telefonzentrale; Begrüßung und Bewirtung unserer Geschäftspartner und Erwerber; Vorbereitung von Besprechungen (Terminkoordination, Catering, usw.); Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost;...


bei Fitness First Germany GmbH in Bonn, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Nürnberg

Du empfängst alle Gäste mit deiner herzlichen und hilfsbereiten Art und sorgst dafür, dass sich Mitglieder und Interessierte von Anfang an bei uns wohlfühlen; Du bist auch am Telefon ein kompetenter und freundlicher Ansprechpartner;...


bei GRÄFLICHER PARK HEALTH & BALANCE RESORT in Bad Driburg

Check-in und Check-out unserer Gäste; Reservierungsannahme und Zimmerdisposition; Besetzung der Telefonzentrale; Guest Relation Tätigkeiten. Sicherstellung der bestmöglichen Gästebetreuung; Entgegennahme und Lösung von Gästereklamationen;...


bei FrieslandCampina Germany GmbH in Düsseldorf

Empfang von (internationalen) Kollegen und Gästen; Schnittstellen- und Koordinierungsfunktion zwischen internen und externen Ansprechpartnern; Bearbeitung täglicher Mitarbeiteranfragen;...


bei PMG Presse-Monitor GmbH in Berlin

Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Bearbeitung des E-Mail Ein- und -ausgangs; Empfang von Geschäftskunden; Büroorganisation; Koordination des Reisemanagements; Bestellung von Büromaterial;...


bei TAG Immobilien AG in Salzgitter

Eigenverantwortliches Management des Empfangsbereiches. Aufnahme von Kundenanliegen sowie damit verbundene Auftragserteilungen und Weiterleitung an den zuständigen Sachbearbeiter;...


bei ALPHA LASER GmbH in Puchheim bei München

Besuchs-, Installations- und Schulungstermine organisieren und vereinbaren; Messeleads nachverfolgen; professioneller Empfang und Betreuung unserer Gäste; Betreuung der Telefonzentrale; Postein- und -ausgang; Reisebuchung für den Vertrieb;...


bei adesso AG in Dortmund

Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Gästen; Entgegennahme von Telefongesprächen und Weiterleitung von Anfragen an die entsprechenden Abteilungen; Buchung von Flügen, Zugtickets, Mietwagen und Hotels entsprechend den Reiseanforderungen;...


bei ROGON Sportmanagement GmbH & Co. KG in Ludwigshafen am Rhein

Sie verantworten den gesamten Empfangsbereich und sind für die Betreuung und Bewirtung unserer Gäste zuständig. Am Telefon sind Sie erster Ansprechpartner und repräsentieren das Unternehmen nach außen;...


bei Schiller & Mayer GmbH & Co.KG in München

An Ihrem Arbeitsplatz sind Sie der erste Ansprechpartner (m/w) für unsere Kunden und Gäste im Haus. Sie bedienen die Kunden, die persönlich zu uns kommen, und erledigen hier alle Aufgaben des persönlichen Verkaufs;...


bei B+S GmbH Logistik und Dienstleistungen in Borgholzhausen

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Validierung von Eingangsrechnungen; Erfassung von Rechnungen im Dokumentenmanagementsystem; Vorbereitende Tätigkeiten und administrative Unterstützung für die Finanzbuchhaltung;...


bei BAG Radiologie & Nuklearmedizin Aschaffenburg (GbR) in Seligenstadt, Aschaffenburg

Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf an der Anmeldung; sind zuständig für den Patientenempfang und die Patientenaufnahme; vereinbaren Termine am Telefon;...


bei Fitness First Germany GmbH in Frankfurt am Main

Du sorgst dafür, dass im Empfangsbereich alles reibungslos abläuft; führst das Empfangsteam fachlich und schulst das Personal; unterstützt die Studioleitung (u.a. in den Bereichen Food & Beverage, Rekrutierung);...


bei TAG Immobilien AG in Hamburg

Professionelle Repräsentation unseres Empfangsbereiches als „Visitenkarte“ unseres Unternehmens; kompetente und souveräne Betreuung unseres Telefons; Bearbeitung der zentralen Eingangspost; Empfang und Bewirtung von Gästen;...


bei Nau Steuerberater Partnerschaft mbB in Frankfurt am Main

Leitung und Organisation des Empfangsbereichs; Bürokommunikation und Büroorganisation; Inbox- und Kalendermanagement; allgemeine Sekretariatsaufgaben (Schriftverkehr, Dokumentenaufbereitung und -ablage, Mahnwesen etc.);...


bei DVS Service GmbH, Dienstleistungen in Merzen

Sie übernehmen die Bedienung der Telefonzentrale, den Empfang und Betreuung von Kunden und die Ablage;...


bei SOLCOM GmbH in München, Karlsruhe

Übernahme von Sachbearbeitungstätigkeiten, allgemeinen Bürotätigkeiten und Projektaufgaben, darüber hinaus Unterstützung im Bewerbermanagement sowie in der kompetenten Bearbeitung von Datenschutzthemen;...


bei Rückenzentrum am Markgrafenpark GmbH in Berlin

Das Aufgabengebiet umfasst Anmeldungstätigkeiten und Empfangstätigkeiten mit Annahme der Patienten, Terminvergabe und allgemeine Büroarbeiten;...


bei ekom21 - KGRZ Hessen in Gießen

Besetzung des Empfangs; Telefonvermittlung; Postauszeichnung, -verteilung, -ausgang; Materialausgabe; Kopierarbeiten; allgemeiner Schriftverkehr; Aufgaben der Verwaltung; Betreuung der Auszubildenden im Bereich Empfang;...


bei Grand City Property in Berlin

Sie sind erste Ansprechpartnerin sowohl persönlich als auch telefonisch im Empfangsbereich der Geschäftsführung; Sie gewährleisten die sofortige Annahme und Weiterverarbeitung der eingehenden Anrufe und persönlichen Anfragen;...


bei familie redlich AG Agentur für Marken und Kommunikation in Berlin

Erste/-r Ansprechpartner/in für unsere Kunden, Geschäftspartner, Mitarbeiter und Gäste vor Ort und am Telefon; Betreuung der Telefonanlage; Verantwortung für Postein- und -ausgang, Kurier- und Paketlieferungen sowie Koordination von Dienstleistern;...


bei Flottweg SE in Vilsbiburg

Annahme von Telefongesprächen aus dem In- und Ausland mit Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner; Empfang von internationalen Kunden und Besuchern; Besprechungszimmer- und Büromaterialverwaltung;...


bei basic AG in München

Besucher empfangen, anmelden, weiterleiten und bewirten; Informationen erteilen (Flüge, Hotels, Taxi rufen etc.); ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln; Verantwortung für Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich;...


bei SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH in Augsburg

Verantwortung für die verbindliche Bearbeitung von telefonischen Anfragen; Abwicklung des Postein- und Postausgangs sowie der Paketdienste; Empfang von Kunden und Besuchern sowie Sicherstellung von deren Bewirtung; Disposition der Besprechungszimmer;...


bei Michael Marquardt GmbH & Co. KG in Aachen, Dortmund, Düsseldorf, Köln, Münster

Betreuung sowie Vorberatung von Kunden, um für unsere Küchen und Produkte zu begeistern; Kontaktaufnahme zu Bestandskunden sowie Interessenten zur Kundengewinnung,Terminvereinbarung durch aktive Telefonie; Terminverwaltung und deren Kontrolle;...


bei 2besecured facility management GmbH in Hamburg, Bremen, Heilbronn, Nagold

Check In, Check Out und Betreuung von Hotelgästen; selbstständige Behandlung von Gästeanfragen; Durchführung des Tagesabschlusses; Abstimmung von Kreditkartenbelastungen; Kontrolle und Abstimmung der Kassiererabrechnungen;...


bei Maschinenfabrik Herkules Hans Thoma GmbH in Burbach, Siegen

Repräsentation der am Standort ansässigen Unternehmen; Organisation und Administration des Empfangsbereichs im 2-Schicht-Betrieb, Pförtnertätigkeiten; Ansprechpartner für unsere Kunden und Geschäftspartner, Betreuung von Gästen;...


bei Life Fitness Europe GmbH in Unterschleißheim bei München

Empfang und Bewirtung der Gäste und Besucher vor Ort; erste/r Ansprechpartner/in am Zentraltelefon für Kunden und Lieferanten; Sicherstellung und Organisation erforderlicher Arbeitssicherheitsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit externen Partnern;...


bei RT Facility Management GmbH & Co. KG in Düsseldorf

Empfang aller Kunden und Geschäftspartner; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Führen des Rechnungseingangsbuches; Bedienen der Telefonzentrale; Bestellung von Büromaterial; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...


bei El Gaucho München GmbH in München

Allgemeine Sekretariatsarbeiten; Einsatz bei Empfängen als erste Kontaktperson der Gäste; Organisation mit dem Reservierungssystem; Telefonannahme und Reservierungsmanagement; Korrespondenz und Datenpflege;...


bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH in Kleinheubach

Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten; Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste; Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen und Paketanlieferungen;...


bei Maria Galland GmbH in München

Empfang und Weiterleitung von Gästen des Hauses; Bedienung der Telefonzentrale; tägliche Postbearbeitung; allgemeine Korrespondenz inkl. Beantwortung von Endverbraucheranfragen; Terminkoordination und Reisebuchungen;...


bei IC Immobilien Gruppe in Frankfurt am Main

Allgemeine Empfangstätigkeiten; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs; Bedienen der Telefonzentrale; Empfang und Bewirtung von Gästen; Kontrolle der Konferenzräume; Vorbereitung von Meetings; Führen des Niederlassungskalenders;...


bei amedes Medizinische Dienstleistungen GmbH in Quickborn

Der persönliche sowie telefonische Kontakt und die Betreuung unserer Patienten steht für Sie an erster Stelle; neben dem Empfang unserer Patienten koordinieren Sie zuverlässig alle Termine rund um die Patientenversorgung;...


14.12.2018

bei TQ-Systems GmbH in Seefeld

Unterstützung unserer Projektleiter bei der Anlage, Überwachung und dem Abschluss von Projekten sowie bei der Auswertung von Kennzahlen; Erstellung und Pflege von Projektunterlagen und Präsentationen;...


14.12.2018

bei LÜHRMANN Düsseldorf GmbH & Co. KG in Düsseldorf

Unterstützung des Teams im operativem Tagesgeschäft für unser Marktgebiet Westdeutschland; Erstellen von Exposés, Auswertungen und Präsentationen; Beurteilen, bearbeiten und weiterleiten von eingehenden Informationen;...


bei ULVAC GmbH in Kirchheim, Heimstetten, Feldkirchen, Vaterstetten bei München

Reiseplanung der Außendienstmitarbeiter; Management der Rezeption/Konferenzen mit Telefonzentrale; Sachbearbeitung in der Büroverwaltung mit Einkauf; Erstellung, Pflege und Koordination von Dokumenten; Unterstützung im Tagesgeschäft;...


14.12.2018

bei MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN in Berlin

Verwaltungs-, Organisations- und Koordinationsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung; Organisation des Sekretariats (Postein-/-ausgang, fachliche Ablage inklusive EDV, Schriftverkehr, Annahme von Telefonaten etc.);...


bei VerbraucherService Bayern im KDFB e.V. in München

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten mit Schriftverkehr, Telefondienst, Postbearbeitung, Adressverwaltung, Aktenführung und Archivierung, Terminüberwachung und -koordination, Kassenführung und Verwaltung des Büromaterials;...


13.12.2018

bei VÖLKEL COMPANY Shopping Center Management GmbH in Göttingen

Unmittelbare Zusammenarbeit mit dem Center Management; Unterstützung des Teams vor Ort; Ansprechpartner/in für unsere Mieter; Bearbeitung von büroorganisatorischen und administrativen Tätigkeiten; Verwaltung der Dokumentenablage;...


12.12.2018

bei PARTNER Holding GmbH & Co. KG in Stuttgart

Sie übernehmen die Administration in unserer Niederlassung; sind der erste Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter in allen Fragen rund um das Beschäftigungsverhältnis; bereiten die Lohnabrechnung vor und führen die Mitarbeiter- sowie Kundenakten;...


bei Alltec GmbH in Selmsdorf

Übernahme organisatorischer und kaufmännischadministrativer Aufgaben im Front- sowie Backoffice, z. B. Bearbeitung sämtlicher ein- und ausgehender Post; telefonische sowie schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...


11.12.2018

bei Universitätsklinikum Bonn in Bonn

Kaufmännisches Projektcontrolling einschließlich Anlegen von Aufträgen in SAP, Prüfen von Rechnungen und Kostencontrolling; Mitwirkung bei der Projektorganisation, Organisation von Terminen, Protokollführung sowie verwaltungsrelevante Tätigkeiten;...


bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH in Frankfurt am Main

Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten; Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste; Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen und Paketanlieferungen; Terminüberwachung;...


bei Bayerische Wert- und Grundbesitz Verwaltung GmbH in Neubiberg

Ganzheitliche Betreuung des Empfangsbereichs inklusive Telefonzentrale; Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen; freundlicher Empfang und Betreuung von Geschäftskunden und Partnern;...


bei L&S Gastronomie - Personal - Service GmbH & Co. KG in Darmstadt, Frankfurt am Main, Mainz, Wiesbaden

Als Gastgeber (inter-) nationale Gäste mit einem Lächeln empfangen; Check In & Check Out der Gäste; Annahme & Bearbeitung von Einzel- und Gruppenreservierungen; Zimmerbuchung und Zimmerzuteilung; Upselling; Kassenführung;...


bei Brauereigasthof Rothaus GmbH in Grafenhausen

Erste/r Ansprechpartner/in im Haus für Erholungs- und Tagesgäste; Durchführung von Check-in und Check-out, Verbuchen von Bedienerabrechnungen; Korrespondenz mit Gästen/Geschäftspartnern via E-Mail oder Telefon;...


bei Dr. Schmidt & Partner Steuerberatungsgesellschaft in München

Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben; telefonischer und persönlicher Empfang von Mandanten; Bearbeitung des Postein- und Postausgangs; Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, auch nach Diktat; Rechnungsprüfung und -erstellung;...


08.12.2018

bei Colliers International Berlin GmbH in Berlin

Allgemeine Administrations- und Projektmanagementaufgaben; Terminkoordination und Erstellung von Reisekostenabrechnungen; Übernahme von Datenerfassungs- und Layoutaufgaben; Aufbereitung von Excel-Listen und Daten;...


08.12.2018

bei Schalttechnik Nord GmbH in Eching

Telefonzentrale, Postbearbeitung; Terminorganisation sowie Teamassistenz; Finanzbuchhaltung; Vertretung im Bereich Einkauf;...


07.12.2018

bei Bleck & Söhne Hoch- und Tiefbau GmbH & Co. KG in Berlin

Ihr Aufgabengebiet umfasst die eigenständige Übernahme aller anstehenden Sekretariats-, Büro - und Organisationsaufgaben zur Entlastung und Unterstützung des Abteilungsleiters Einkauf im Hochbau, seines Teams sowie der Abteilung Arbeitsvorbereitung;...


bei Elha-Service GmbH in München

Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe; Verantwortung für den Empfang und die Betreuung unserer Kunden; Bearbeitung des internen und externen Post- und Schriftverkehrs; allgemeine Aufgaben im Bereich Dokumentenverwaltung und -ablage;...


07.12.2018

bei IB-Hochschule Berlin in Berlin

Administrative Unterstützung des Präsidenten; Geschäftskorrespondenz; Dokumentenmanagement; Terminplanung und Koordination von Meetings; Dienstreiseplanung und -abrechnung;...


06.12.2018

bei ADG Apotheken-Dienstleistungsgesellschaft mbH in Herne

Erstellung und Verwaltung der Kundenverträge; Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen; Erstellung des internen Controllings und Berichtswesens; Vorbereitung der monatlichen Prämienabrechnung sowie des Monats- und Jahresabschlusses;...


06.12.2018

bei Penning Sanitär Handel GmbH & Co. KG in Hamburg

Ab dem ersten Tag sind Sie ein wichtiger Teil unseres Unternehmens und unterstützen unsere Projektbauleiter und Kalkulatoren bei spannenden Aufgaben im Bereich Einbauküche – von der Privatküche bis hin zur Objektküche in großen Bauvorhaben;...


bei Dr. Angela Freundorfer in München

Abrechnung in konservierender Zahnheilkunde; Personalmanagement; vorbereitende Buchhaltung; Rechnungs- und Mahnwesen; Terminplanung und Koordination; allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben;...


bei publity AG in Frankfurt am Main

Begrüßung von Gästen und Geschäftspartnern; Koordination von Terminen und Besprechungsräumen; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs; Koordinierung von Dienstleistern; Buchung von Dienstreisen;...


bei TÜV SÜD Gruppe in Leinfelden-Echterdingen

Professionelle Betreuung der Telefonzentrale sowie Anmeldung von Kunden, Gästen und Mitarbeitern; Verwaltung und Betreuung der Konferenzräume, inklusive Bewirtung; Vor- und Nachbereitung von Meetings; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost;...


bei The Boston Consulting Group GmbH in Hamburg

Unterstützung unserer Consultants und deren Teams im organisatorischen Bereich; Funktion als Kommunikationsschnittstelle zwischen den Kunden und dem BCG-Consultingteam; selbständige Termin- und Reiseplanung;...


bei persona service AG & Co. KG in Lüdenscheid

Sie unterstützen und entlasten aktiv die Marketing-Manager in administrativen Themen; kümmern sich um die Datenpflege sowie um die Korrespondenz; erstellen und bereiten Präsentationen vor und übernehmen organisatorische Aufgaben;...


bei Interhyp AG in Hannover

Zu Ihren Kernaufgaben gehört die Unterstützung unseres Teams rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Abteilung (z. B. Materialbestellungen, Organisation von Veranstaltungen);...


bei STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH in Berlin

Sie unterstützen die Servicebüroleitung im laufenden Betrieb und sorgen für reibungslose Abläufe. Als Organisationstalent sind Sie verantwortlich für die sichere und fachgerechte Führung des Sekretariats inklusive des Terminmanagements;...


bei Gemeinnützige Hertie-Stiftung in Berlin

Sie unterstützen die Teamkolleginnen bei der Umsetzung von Projektmaßnahmen, wie bspw. Qualifizierungsangebote für Teilnehmende, Veranstaltungsorganisation und Kommunikationsmaßnahmen; sind koordinierende Ansprechperson für Querschnittsbereiche;...


bei Deutsche Krebsgesellschaft e. V. in Berlin

Terminvereinbarungen, Terminkoordination; Bearbeitung / Formatierung von Dokumenten; Organisation von Sitzungen sowie deren Vor- und Nachbereitung; Organisation von Geschäftsreisen; Prüfung und Abrechnung von Reisekosten; Projektabrechnung;...


bei McFIT Global Group GmbH in Berlin

Du unterstützt und entlastest unseren Geschäftsführer bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben; bist zuständig für die Terminkoordination sowie für die Vor- und Nachbereitung von Meetings;...


bei WOOLWORTH GmbH in Unna

Auftragserfassung; Koordination und Monitoring der Aufträge; Lieferterminüberwachung; Bearbeitung von Mustern; Freigabe von Wareneingängen; Angebotseinholung; Auswertung und Erstellung von Analysen;...


bei Rothenberger Werkzeuge GmbH in Kelkheim (Taunus)

Sie unterstützen den Vorstand eines traditionsreichen Familienunternehmens bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben innerhalb eines stark international geprägten Umfelds;...


12.12.2018

bei Klinikum rechts der Isar der TU München in München

Sekretariat mit allen anfallenden Aufgaben (Terminmanagement, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Organisation von Krankentransporten, Aktenmanagement etc.); Planung, Durchführung und Koordination administrativer Vorgänge;...


05.12.2018

bei PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG in Mannheim

Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben; führen der Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache nach Stichworten oder Diktat;...


bei Institut für Klinische Transfusionsmedizin und Immungenetik Ulm gGmbH in Ulm

Wirksame Unterstützung beim Projektmanagement; nationale und englischsprachige internationale Korrespondenz; Organisation von Fortbildungen und wissenschaftlichen Seminaren;...


04.12.2018

bei OSMA-Aufzüge Albert Schenk GmbH & Co KG in Garching bei München / Berlin

Bearbeiten und Verteilen der ein- und ausgehenden Post; Störungsannahme und -weiterleitung; Verantwortlung für das in der Niederlassung geführte Kassenbuch und die dazugehörigen Abrechnungen; Erstellung u. Verfolgung von Wartungs- und Notrufverträgen;...


bei LÜHRMANN Deutschland GmbH & Co.KG in Osnabrück

Unterstützung des Teams im operativem Tagesgeschäft für unser Marktgebiet Nord- und Westdeutschland; Erstellen von Exposés, Auswertungen und Präsentationen; Beurteilen, bearbeiten und weiterleiten von eingehenden Informationen;...


03.12.2018

bei Kaufland in Heilbronn

Sicherstellung eines zuverlässigen Termin- und Reisemanagements; eigenverantwortliche Büroorganisation; Vor- und Nachbereitung von Terminen; Erstellen von wiederkehrende Auswertungen und Präsentationen; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...


bei Gestüt Laufzorn GmbH & Co. KG in Laufzorn-Oberhaching

Sie sind verantwortlich für die ordnungsgemäße Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie die vorbereitenden Tätigkeiten der externen Buchhaltung; erstellen selbständig den nötigen Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten, Einstellern;...


bei Fraunhofer-Institut für Produktionstechnik und Automatisierung IPA in Bayreuth

Organisation von Veranstaltungen; Korrespondenz und Kommunikation mit Kooperationspartnern und Lieferanten; Unterstützung bei Beschaffungen; Unterstützung bei Ausschreibungen; Management des Inventars;...


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