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 Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d) Klinikdezernat 6 38,5 Stunden Auf 24 Monate befristet Ab 01.07.2024 Eingruppierung gemäß TV-L Bewerbungsfrist: 10.06.2024 Uniklinikum Erlangen Kaufmännische Direktion Dezernat 6 Christoph Tonagel Universitätsstraße 21/23 91054 Erlangen Ansprechperson bei Fragen Christoph Tonagel Dezernatsleitung Dezernat 6 Telefon: 09131 85-33600 Job-Nr.: 8280 Klingt spannend? Das sind wir: Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 9.600 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt! Ihr Arbeitsplatz in unserem Klinikdezernat befindet sich in der Frauenklinik. Von hier aus werden neben der Frauenklinik u.a. das Radiologische und Neuroradiologische Institut sowie verschiedene Forschungseinrichtungen der Medizinischen Fakultät betreut. Wir unterstützen die Klinik- und Institutsleitungen bei der wirtschaftlichen Steuerung sowie die zentralen kaufmännischen Fachabteilungen bei der Umsetzung in- und externer Vorgaben. Wir sind ein Team aus 23 Kolleginnen und Kollegen, die in den Bereichen Dezernatsleitung, Patientenaufnahme, Hauswirtschaft, Abrechnung Endokrinologie und Tierzentrum tätig sind. Das UKER als Arbeitgeber Die Aufgaben Controlling einschließlich der Erstellung von Abweichanalysen Abwicklung der Leistungsverrechnung für das PETZ Rechnungsprüfung und Rechnungsstellung, insbesondere von Kooperationen Mitwirkung im Bereich Investitionsmanagement und Budgetüberwachung Unterstützung der Dezernatsleitung bei der Ausbildung von kaufmännischen Auszubildenden (m/w/d) Unterstützung bei der Patientenverwaltung und -abrechnung Teamassistenz für alle Bereiche des Dezernats inklusive klassischer Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie bspw. Terminkoordination, Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Organisationstätigkeiten Vertretung administrativer Tätigkeiten innerhalb des Dezernats Das Know-how dafür Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder vergleichbare Ausbildung oder abgeschlossene Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung Vertiefte Kenntnisse in der Kostenrechnung, insbesondere im Controlling Ausbildereignung (AdA-Schein) IHK oder Bereitschaft, diese zu erwerben Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office bzw. Excel Gute analytische Fähigkeiten, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Freude an der Teamarbeit Kommunikationsfähigkeit Zusätzlich von Vorteil Kenntnisse in den SAP-R/3-Modulen SD, CO, IM Englisch in Wort und Schrift Berufserfahrung im Gesundheitswesen Kenntnisse über die Struktur des Uniklinikums Wir bieten Ihnen Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inklusive Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevantem Arbeitgeber im öffentlichen Dienst Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung Die Möglichkeit, mittelfristig eine Leitungsposition zu übernehmen Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig Alle Benefits am UKER 

Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d)

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