Sie „rocken und managen“ das Office der Geschäftsleitung und sorgen als strukturiertes Organisationstalent für koordinierte, perfekte Abläufe; klassische Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz und Protokollierungen selbstständig und nach Diktat;...
Verantwortliche Führung des Geschäftszimmers und organisatorische Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung; bereichsübergreifende Termin- und Aufgabenverfolgung; Erstellung von Präsentationen;...
Übernahme der zentralen Telefonkommunikation; Terminkoordination der Geschäftsführung; Vorbereitung der Finanz- und Lohnbuchhaltung; Korrespondenz mit Handwerkern, Behörden und Kunden; allgemeine Büroorganisation;...
Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Rechnungswesen; Vorbereitende Buchhaltung und Forderungsmanagement Reiseplanung;...
Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Behörden, Geschäftspartnern, Mieter etc.; Betreuung von externen Dienstleistern; Kommunikation mit unseren internen Fachabteilungen; Koordination von Vertrags- und Urkundenerstellungen;...
Erstellung von Angeboten für nationale und internationale Kunden; Bearbeitung von Projekten für nationale und internationale Kunden gemeinsam mit der Entwicklungsabteilung; Pflege und Optimierung des CRM-Systems; klassische Sekretariatsarbeit;...
