Minijob HR Admin Assistant (all genders)

Elmshorn

Gemeinsam mehr bewegen.

Bei ORLEN Deutschland gestalten wir die Zukunft von Energie und Mobilität aktiv mit. Als Teil eines internationalen Energiekonzerns arbeiten rund 60.000 Mitarbeitende weltweit und 270 in Deutschland an der Weiterentwicklung unseres Geschäfts sowie an der Transformation unserer Branche. Zukunftsthemen wie Digitalisierung, Nachhaltigkeit und neue Mobilitätslösungen treiben wir dabei aktiv voran. Mit unseren Marken „star“ und „ORLEN“ begleiten wir Menschen und Unternehmen jeden Tag zuverlässig durch ihren Alltag. Kurze Entscheidungswege, Teamgeist und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, prägen dabei unsere Zusammenarbeit. Menschen, die Ideen einbringen und Veränderungen aktiv mitgestalten, machen unseren Erfolg aus.

Wir suchen für unseren Standort in Elmshorn zum 01.02.2027 einen HR Admin Assistant (all genders) als Minijob.

Welche Aufgaben Dich erwarten:

Digitale Ablage von Dokumenten im System enaio durchführen
Pflege und Aktualisierung der digitalen Personalakten sicherstellen
Ordnerstruktur kontinuierlich verbessern / aktualisieren
Essensgeldzuschüsse prüfen
Bescheinigungen erstellen und verwalten
Erstellung von Vorlagen im System enaio übernehmen

Was Dich auszeichnet:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealer Weise im Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im HR-Umfeld
Erfahrung in der strukturierten und sorgfältigen Dokumentenablage
Gutes Verständnis für Dokumentationsprozesse
Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
Ausgeprägte Detailgenauigkeit und hohe Sorgfalt
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Affinität zu digitalen Systemen
Eigeninitiative, Flexibilität sowie Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit

Was uns auszeichnet:

Flexible Arbeitszeiten nach Absprache, mit Einsatz innerhalb der üblichen Geschäftszeiten
Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
Urlaubstage anteilig entsprechend der vereinbarten Arbeitszeit sowie frei am 24.12. und 31.12.
Attraktive Corporate Benefits

Wir setzen auf Vielfalt und lehnen Diskriminierung ab. Für uns ist es wichtig, dass die Menschen zu uns passen. Alles was zählt, ist der Mensch.