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Projektleiter/in

Der Projektleiter oder die Projektleiterin übernimmt die wichtigste Position im Projektmanagement und ist für die Planung, Organisation und Koordinierung verantwortlich. Projektleiter/innen überwachen regelmäßig den Fortschritt und den Erfolg eines Projekts und weisen die Mitarbeiter/innen ein. Projektleiter/innen können in verschiedenen Branchen und Unternehmen arbeiten. Als Projektleiter/in kannst du für die Steuerung eines Projekts zuständig sein und bist für mehr als 50 Mitarbeiter/innen verantwortlich. Projektleiter/innen können auch andere Projektmanager/innen führen, die jeweils ein Projekt leiten. Der Umfang deiner Tätigkeiten hängt von deinen Qualifikationen und der Branche ab. Auf stellenanzeigen.de sind zahlreiche verschiedene Jobs und Stellenangebote als Projektleiter/in ausgeschrieben. Wenn du über Berufserfahrung im Projektmanagement verfügst und dich dafür interessierst, dann kannst du dich auf eine der freien Stellen bewerben. Im folgenden Text werden die Tätigkeiten, Qualifikationen und Anforderungen, die Verdienstmöglichkeiten und die Jobaussichten einer Projektleiterin oder eines Projektleiters näher beschrieben.

Was machen Projektleiter/innen?

Projektleiter/innen sind dafür verantwortlich, ein Projekt zu initiieren, zu planen, zu steuern und erfolgreich beenden. In der Vorbereitungsphase werden alle wichtigen Ziele bezüglich Budget, Zeit, Personal und Ressourcen festgelegt. Weiterhin sind Projektleiterinnen und Projektleiter für die Koordinierung und Motivation des Teams verantwortlich, das das Projekt durchführt. Projektleiter/innen teilen verschiedene Aufgabenfelder den entsprechenden Mitarbeitern/innen zu und sorgen für eine eindeutige Kommunikation. Ein Projekt besteht aus verschiedenen Phasen.

In jeder Phase hat ein/e Projektleiter/in unterschiedliche Aufgaben:

• In der Projektplanung werden wichtige Parameter, Ressourcen, Zwischenziele und andere wichtige Fragen geklärt, die für den Verlauf wichtig sein könnten. Bei der Planung müssen Projektleiter/innen auch potenzielle Risiken mit einberechnen. Das Risikomanagement ist enorm wichtig, da es die Realisierbarkeit und Durchführbarkeit beeinflussen kann.
• In der Projektplanung werden auch die Ziele festgelegt. Es ist sehr wichtig, dass die Ziele messbar und realistisch sind. Projektleiter/innen setzen auch Meilensteine und definieren einen klaren Zeitrahmen, in dem die einzelnen Meilensteine erreicht werden müssen. Diese klare Struktur ist sehr wichtig für die Durchführbarkeit.
• Projektleiterinnen und Projektleiter führen das Projektteam. Das Team ist entscheidend für den Erfolg. Als Projektleiter/in übernimmst du die Leitung und Koordinierung, verteiltst einzelne Tätigkeiten und versuchst die Teammitglieder/innen zu motivieren.
• Projektleiter/innen sind für die regelmäßige Überwachung zuständig. Sie halten alles im Auge und kontrollieren die Fristen oder einzelne Arbeitsabläufe. Bei kleinen Problemen nehmen Projektleiter/innen Steuerungsmaßnahmen vor, damit das Projektziel am Ende erreicht werden kann.
• Die Kommunikation während eines Projekts ist das A und O. Jede/r im Team muss genau wissen, was ihre/seine Aufgabe ist. Als Projektleiter/in sorgst du für eine einwandfreie Kommunikation zwischen den Teammitglieder/innen und berichtest die Fortschritte der Geschäftsführung.
• Die Dokumentation ist ebenfalls sehr wichtig, damit die Geschäftsführung und andere Mitarbeiter/innen über die bisherigen Fortschritte informiert werden. Projektleiter/innen dokumentieren alles sehr detailliert.
• Projekte zu leiten und zu steuern ist alles andere als einfach. Als Projektleiter/in benötigst du gute Führungsqualitäten und solide Branchenkenntnisse.

Anforderungen, Voraussetzungen und Qualifikationen von Projektleiter/innen

Für die Arbeit als Projektleiter/in benötigst du keine bestimmte Ausbildung oder ein Studium. Entscheidend sind deine fachlichen Kompetenzen und Praxiserfahrungen, die du im Projektmanagement gesammelt hast. Natürlich ist eine Ausbildung oder ein Studium in der Branche, in der du tätig bist, empfehlenswert. Du hast aber auch die Möglichkeit über eine Umschulung oder viele Praktika das Wissen anzueignen, dass du für das Projektmanagement benötigst. In der Regel startest du als Trainee im Projektmanagement. Du übernimmst assistierende Aufgaben, wirkst aber auch aktiv an einem Projekt mit. Die nächste Stufe auf der Karriereleiter ist der Teilprojektleiter/in. Du bist für kleinere Bereiche verantwortlich, unterstehst aber immer noch dem/der Projektleiter/in selbst. Wenn du deine Arbeit als Trainee und Teilprojektleiter/in gut machst, hast du nach ein paar Jahren Berufserfahrung auch die Aussichten auf eine Position als Projektleiter/in. Dann bist du für ein gesamtes Projekt verantwortlich.

Für die Arbeit im Projektmanagement bietet sich ein informationstechnisches oder betriebswirtschaftliches Studium an. Schwerpunkte im Studium sind technische und wirtschaftliche Themen, Informatik, Controlling und Marketing. Nach deinem Bachelor hast du auch die Möglichkeit, ein Master-Studium zu absolvieren.

Persönliche Skills und Anforderungen

• Als Projektleiter/in benötigst du fachliche Kompetenzen. Du solltest alle wirtschaftlichen Zusammenhänge und Details für das Projekt verstehen, deuten und bewerten können. Deine Aufgabe ist es, ein Projekt zu überwachen und kleinste Fehler zu erkennen. Es gibt auch externe Projektleiter/innen, die zwar sehr gute Führungskompetenzen besitzen, aber nur wenig Ahnung wenn es um einen bestimmten Fachbereich geht. Sie arbeiten dann mit einem Spezialisten-Team zusammen. Fachliche Kompetenzen sind auch für die Planung sehr wichtig, um die Zeit, die Ressourcen und die Kosten zu bestimmen und realistisch einschätzen zu können.
• Projektleiter/innen müssen Ahnung im Controlling haben. Die Planung und Steuerung eines Projekts ist enorm wichtig. Du musst Meilensteine setzen, Mitarbeiter/innen auswählen und einteilen und alle Arbeitsabläufe genau überwachen.
• Als Projektleiter/in benötigst du gute Führungskompetenzen. Du bist alleine für ein Projekt verantwortlich. Du sorgst dafür, dass das gesetzte Ziel erreicht werden soll. Für die Koordinierung der Aufgaben benötigst du gute Führungskompetenzen. Vertrauen, Organisation und Kontrolle sind sehr wichtig.
• Du bist auch für die Motivation deiner Mitarbeiter/innen zuständig. Die richtige Kommunikation innerhalb des Teams ist ebenfalls sehr wichtig. Du musst dafür sorgen, dass jede/r im Team weiß, wie der aktuelle Stand ist und was als nächstes anliegt. Als Projektleiter/in bewertest du auch die Arbeit der Teammitglieder/innen, notierst Stärken und Schwächen und schreibst mögliche Empfehlungen bei sehr guten Leistungen. In einem Projekt können auch leicht Konflikte auftreten. Deine Aufgabe ist es, diese Konflikte schnellstmöglich zu lösen.

Wie hoch ist das Gehalt als Projektleiter/in?

Als Projektleiter/in kannst du mit einem Anfangsgehalt von ca. 38.000 Euro brutto im Jahr rechnen. Das durchschnittliche Jahresgehalt eines/einer Projektleiter/in in Deutschland liegt bei 62.000 Euro brutto. Deine beruflichen Qualifikationen und Fähigkeiten sind sehr wichtig für eine Stelle als Projektleiter/in. Die Anforderungsprofile von Projektleiter/innen sind in der Regel hoch. Arbeitgeber/innen suchen nach Projektleiter/innen mit Praxiserfahrung, die über das notwendige Fachwissen und Branchenkenntnisse verfügen. Auf stellenanzeigen.de findest du zu zahlreiche Stellenangebote. Für die meisten Jobs wird ein abgeschlossenes Studium vorausgesetzt.

Wie sind die Jobaussichten und die Möglichkeiten für Weiterbildungen?

Projektleiterinnen und Projektleiter werden nach Erfolg bewertet. Neben den fachlichen Kompetenzen und Branchenkenntnissen benötigen Projektleiter/innen auch ein hohes Verantwortungsbewusstsein, gute Präsentationsfähigkeiten und Führungskompetenz. Sie sollten sich regelmäßig weiterbilden. So lernst du die neuesten Marktentwicklungen oder Technologien kennen und bist immer auf dem neuesten Stand. Es werden zahlreiche Seminare und Lehrgänge für Persönlichkeitsentwicklung und Führungskompetenz angeboten. Hier lernst du auch immer neue Techniken und kannst deine Fähigkeiten und dein Fachwissen erweitern.