Sachbearbeiter*in (w/w/d) im Vorstandsbüro

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Als Bundestagsfraktion Bündnis 90/Die Grünen setzen wir uns für eine weltoffene, nachhaltige, freie, friedliche und demokratische Gesellschaft ein. Heute mehr denn je ist es wichtig, dass wir die Grundlagen unseres Zusammenlebens neu organisieren und dabei Wirtschaft, Ökologie und Gesellschaft in ein neues, stabileres Gleichgewicht bringen.

Das Vorstandsbüro von Katharina Dröge, Vorsitzende der Bundestagsfraktion Bündnis 90/Die Grünen, unterstützt die Fraktionsvorsitzende bei der Wahrnehmung ihrer vielfältigen politischen und organisatorischen Aufgaben. In einem Team von rund zwölf Mitarbeiter*innen aus Fraktion und Abgeordnetenbüro arbeiten wir eng zusammen und verbinden politische Arbeit mit strategischer Koordination und organisatorischem Geschick.

Zu den Aufgaben des Vorstandsbüros gehören insbesondere die Vorbereitung und Begleitung von Terminen und Gesprächen, die Koordination der politischen Arbeit, die Unterstützung bei der Gremienarbeit sowie die inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen. Darüber hinaus begleiten wir die interne und externe Kommunikation und sorgen dafür, dass Informationen und Abstimmungen zwischen den verschiedenen Bereichen gut ineinandergreifen.

Wir arbeiten in einem dynamischen politischen Umfeld, in dem sich Themen, Prioritäten und Anforderungen schnell verändern können. Dabei sind Eigeninitiative, Teamarbeit, Verlässlichkeit und ein gutes Gespür für politische Zusammenhänge besonders wichtig.

Wir suchen schnellstens als Verstärkung unseres Teams eine*n

Sachbearbeiter*in (M/W/D)

Aufgabenbereiche

Das erwartet Sie:

Eigenverantwortliche Organisation und arbeitstechnische Abwicklung aller im Vorstandsbüro anfallenden Arbeiten einschließlich der Betreuung von Gästen
Terminplanung und Koordination einschließlich Recherche und Materialzusammenstellung
Eigenständige organisatorische Vorbereitung von Terminen
Eigenverantwortliche Bearbeitung der eingehenden Post und weitgehend selbständige Erledigung der Korrespondenz
Organisatorische Vor- und Nachbearbeitung der Sitzungen von Fraktionsgremien
Eigenständige Vor- und Nachbearbeitung von In- und Auslandreisen sowie
Mithilfe bei der Vorbereitung von Delegationsreisen
Vor- und Nachbearbeitung von Pressekonferenzen sowie Tagungen und Kongressen
Telefon, Posteingang, Postausgang, Ablage
Allgemeine Büroorganisation
Präsenz im Vorstandsbüro ist zu gewährleisten, insbesondere mittwochs- und donnerstagsnachmittags in Sitzungswochen.

Anforderungsprofil

Wir wünschen uns:

Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Kenntnisse und Erfahrung in der Organisation eines Büros sowie der Abläufe in Parlament und Fraktion wären wünschenswert
Teamfähigkeit, freundliches sowie verbindliches Auftreten und Kommunikation sowie eine hohe Verantwortungsbereitschaft
Schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit und sehr gute Fähigkeiten zur Strukturierung von Arbeitsabläufen
Gute Kenntnisse im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln.

Leistungen & Benefits

Das bieten wir Ihnen:

Eine Teilzeitstelle (20 Std./Woche), für die Dauer der 21. Wahlperiode befristet. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD/Bund.
Attraktive Gesundheitsangebote, regelmäßige Mitarbeiter*innengespräche, Weiterbildung, betriebliche Altersvorsorge, ein Patenprogramm und 30 Tage Jahresurlaub.
Einen spannenden, abwechslungsreichen und sinnstiftenden Aufgabenbereich im Herzen des parlamentarischen Alltags.
Ein herzliches und aufgeschlossenes Team.

Die Bundestagsfraktion Bündnis 90/Die Grünen strebt eine gleichmäßige Geschlechterverteilung bei der Stellenbesetzung an. Wir begrüßen Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts, jeden Alters, aller Nationalitäten, aller Religionen, aller sexueller Identitäten und unterschiedlichster Berufserfahrungen. Die Bewerbung von Menschen aus nicht akademischen Familien und von Menschen mit Behinderungen ist ausdrücklich erwünscht. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD Bund. Arbeitsort ist Berlin.