Office Manager (m/w/d)

Standort: Hamburg und Berlin, Vollzeit / Teilzeit

Ihre Position:

Als Office Manager übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation unseres Büros in Hamburg oder Berlin. Sie sorgen eigenständig für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und entlasten die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dabei agieren Sie als verbindende Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern.
Ihr Verantwortungsbereich umfasst neben allgemeinen Assistenzaufgaben - wie der professionellen Telefonannahme, Termin- und Reiseplanung sowie der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - auch die Unterstützung bei Projekten, die Erstellung von Präsentationen und Auswertungen sowie Aufgaben im Bereich Personalverwaltung und qualifizierte Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung.

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Assistenz- oder Office-Management
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Belastbarkeit, Diskretion und ein sicheres Auftreten auch in stressigen Situationen
Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Verlässlichkeit
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Vor- und Nachbereitung Gesellschafterversammlungen
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Einwandfreie persönliche und berufliche Reputation setzen wir voraus

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem professionellen Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Es erwartet Sie ein kollegiales Miteinander, Raum zur Mitgestaltung und eine langfristige Perspektive.

Ihre Bewerbung:

Wenn Sie Ihre berufliche Zukunft in einem verantwortungsvollen Umfeld gestalten möchten und sich in der beschriebenen Position wiedererkennen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung und der Referenznummer YF-48212 an: Office@system-360.com