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ab sofort in Vollzeit | Job ID 1066


Die GEBHARDT Intralogistics Group ist einer der führenden Anbieter von Materialfluss- und innerbetrieblichen Logistiksystemen. Seit über 70 Jahren entwickelt GEBHARDT maßgeschneiderte Komplettlösungen – von der Idee bis zur vollständigen Realisierung – im Bereich Transport, Materialfluss, Sortiertechnik, Montage- und Lagertechnik, einschließlich Steuerung & Automatisierung, Lagerverwaltungssysteme und IT-Integration.


AUFGABEN, DIE AUF DICH WARTEN:

  • Unterstützung der Technischen Leitung sowie der technischen Bereichsleitungen im operativen Tagesgeschäft
  • Aufbereitung und Analyse von Daten sowie Erstellung von Präsentationen und Reportings
  • Controlling von Entwicklungs- und Investitionsaufträgen
  • Erfassung und Pflege von Projektbudgets in SAP als Grundlage für das Projektcontrolling
  • Kontrolle und administrative Betreuung von Kostenstellen im nationalen und internationalen Umfeld
  • Überwachung der vollständigen und termingerechten Buchung von Arbeitsstunden auf Projekte
  • Überwachung von Fristen und aktive Nachverfolgung offener Vorgänge
  • Pflege von Fakturaplänen sowie Verwaltung relevanter Projekt- und Auftragsdaten im ERP-System
  • Erstellung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen in SAP
  • Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen im Rahmen interner Freigabeprozesse
  • Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen für den COO und die Vice Presidents
  • Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender im In- und Ausland
  • Organisation und Koordination von Teamveranstaltungen für den COO und die Vice Presidents

FÄHIGKEITEN, DIE BENÖTIGT WERDEN:

  • Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
  • Hohe Eigenverantwortung, Kommunikationsstärke und Organisationstalent
  • Loyalität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte Arbeitsweise
  • Erste Kenntnisse im Umgang mit SAP sind von Vorteil
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse von Vorteil

LEISTUNGEN, DIE WIR BIETEN:

Bei GEBHARDT stellen wir das Wohlbefinden und die Entwicklung unserer Mitarbeitenden in den Mittelpunkt. Wertschätzung und Unterstützung beim Erreichen beruflicher Ziele werden bei uns großgeschrieben. Die Work-Life-Balance und Gesundheit unserer Mitarbeitenden ist für uns ein wichtiger Faktor, deshalb bieten wir flexible Arbeitsmodelle, einschließlich Home-Office, betriebliches Gesundheitsmanagement und attraktive Sozialleistungen an. Um das Gemeinschaftsgefühl im Team GEBHARDT zu stärken, organisieren wir regelmäßig teambildende Aktivitäten und Firmenveranstaltungen.

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Das ist dein Kontakt:

Bei Fragen kannst du dich gerne bei mir melden:

Maria Petridou
E-Mail: jobs@gebhardt-group.com

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