Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Heilbronn

Vollzeit

Die LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e.V. ist das führende Sozialunternehmen für Menschen mit geistiger Behinderung im Erwachsenenalter in der Region Heilbronn-Franken. Wir sind mit ca. 750 Mitarbeitenden an neun Standorten von Heilbronn bis Crailsheim in den Bereichen Arbeit, Förderung, Bildung und Wohnen tätig. Ca. 1.500 Menschen mit geistiger Behinderung werden durch uns bei der selbst gestalteten Teilhabe am gesellschaftlichen Leben unterstützt.

Für unsere Firmenzentrale in Heilbronn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz des Vorstands (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft sowie bei der Durchführung und Steuerung von zentralen strategischen Themen einschließlich Übernahme der üblichen Sekretariatsaufgaben
Planung, Überwachung und Steuerung von Vorstandsprojekten
Einholen und Aufbereiten von Informationen zur Entscheidungsvorbereitung einschließlich Erstellung von Präsentationen
Vor- und Nachbereitung von internen und externen Vorstandsterminen
Verantwortung für die Abwicklung aller Notargeschäfte
Vorbereitung und Planung von Veranstaltungen

Ihr Profil

Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit umfangreicher Berufs- und Projekterfahrung
Erfahrung im Management von Projekten und der Koordination von Entscheidungsprozessen
Organisations- und Kommunikationstalent
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Absolute Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
Souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Positive Einstellung zum christlich-diakonischen Auftrag

Wir bieten

Sinnvolle und vielseitige Tätigkeit
Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in einem dynamischen Sozialunternehmen mit flachen Hierarchien
Gegenseitiges Kennenlernen im Rahmen einer Hospitation und eine strukturierte Einarbeitung
Regelmäßige inner- und außerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
Betriebliches Gesundheitsmanagement einschließlich attraktiver Leasing-Konditionen für Fahrräder und E-Bikes (Jobrad)
Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
Gleitende Arbeitszeit und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (max. 1 Tag pro Woche)
39 Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub
Vermögenswirksame Leistungen und Entgeltumwandlung zur privaten Altersvorsorge
Günstige Kfz-Versicherungskonditionen des öffentlichen Dienstes für Ihren Privat-Pkw und Mitarbeiterrabattprogramm "Corporate Benefits"
Tarifliche Vergütung und Sozialleistungen inkl. betrieblicher Altersvorsorge (ZVK) nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes (entspricht TVöD) in Entgeltgruppe 9a (Gehaltsrahmen bei Vollzeit: 50.700 Euro bis 65.100 Euro Jahresbrutto)