Empfangsmitarbeiter (m/w/d) | Vollzeit | ab Oktober 2026

Kellner Telecom GmbH Jobportal

Stuttgart (Korntal-Münchingen)

Berufserfahrung

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Kaufmännische Berufe (Sonstige)

Wir schaffen Verbindungen für die vernetzte Welt in einer zukunftssicheren und krisenfesten Branche – in den Bereichen Funkanlagen, Kabelanlagen und Netzwerk- und Übertragungstechnik.

Kellner Telecom ist ein mittelständisches, familiengeführtes Unternehmen mit mehr als 300 Mitarbeitern - ein erfahrener Partner für den Bau moderner Kommunikationsinfrastruktur. Seit über 40 Jahren stehen wir für Qualität, Kundennähe und Know-how. Als stetig wachsendes Unternehmen suchen wir immer Menschen, die uns mit ihrer Erfahrung und Motivation begeistern und vorantreiben.

Für unseren Hauptstandort in Korntal-Münchingen suchen wir ab Oktober 2026 einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Gäste, Geschäftspartner und Kolleginnen und Kollegen und behältst dabei jederzeit den Überblick über die organisatorischen und administrativen Abläufe am Empfang.

Deine Aufgaben bei uns:

Betreuung unserer Telefonzentrale
Empfang und Bewirtung unserer Gäste
Vorbereitung der Besprechungsräume für Termine und Meetings
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial sowie Arbeitskleidung
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Bestellung von Getränken, Kaffee und weiteren Verbrauchsmaterialien
Verwaltung unserer Mitarbeiterangebote
Vertretungsweise Unterstützung der Assistenz der Geschäftsleitung, z. B. bei der Erfassung von Eingangsrechnungen

Das bringst du mit:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise Berufserfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Sekretariatsbereich
Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel
Sehr gute Deutsch in Wort und Schrift
Idealerweise Erfahrung in allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben sowie in der Organisation von Terminen und Geschäftsreisen
Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen

Das bieten wir dir:

Geregelte Arbeitszeiten: Montag bis Freitag 7:30 – 16:00 Uhr
Ein sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag und langfristiger Perspektive
Ein harmonisches und dynamisches Team mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Zuschüsse zur Betrieblichen Altersvorsorge
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Freu dich auf weitere zahlreiche Benefits - schau dazu gerne auf unserer Homepage vorbei: www.kellner-telecom.de/karriere