Büroassistenzen (m/w/d) für Vorzimmertätigkeiten im Leitungsbereich des Ministeriums

Das Bundesministerium für Landwirtschaft, Ernährung und Heimat sucht

mehrere Büroassistenzen (m/w/d)

unbefristet, in Berlin, (vergleichbar) mittlerer Dienst

Für das Bundesministerium für Landwirtschaft, Ernährung und Heimat (BMLEH) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Büroassistenzen (m/w/d) für Vorzimmertätigkeiten im Leitungsbereich des Ministeriums.

Wenn Sie sich für eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung interessieren, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Wir freuen uns auf engagierte Unterstützung in unserem Team!

Zu den Tätigkeiten gehören unter anderem:

• Organisation des Büros und allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Postfachverwaltung, Termin- und Kalendermanagement, Telefondienst)
• Organisation und Koordination der Arbeitsabläufe
• Vorbereitung, Organisation und Abwicklung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Allgemeine Bürotätigkeiten, wie Recherchetätigkeiten, selbstständiges Verfassen von Standardschreiben oder der Aufbau und die Pflege von Verteilern und Daten
• Allgemeine Terminvorbereitung, Terminkoordinierung und ‑überwachung
• Organisation und Planung von Dienstreisen
• Besucher- und Gästebetreuung

Anforderungen

• Eine mit mindestens befriedigendem Ergebnis (vorzugsweise „gut“ oder „sehr gut“) abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum
  • Verwaltungsfachangestellten
  • Fachangestellten für Bürokommunikation
  • Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
  • Rechtsanwalts-, Notar- oder Justizfachangestellten
  • Sozialversicherungsfachangestellten
  • bzw. eine sonstige vergleichbare dreijährige Berufsausbildung
  oder eine abgeschlossene Laufbahnausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst mit mindestens befriedigendem Ergebnis (vorzugsweise „gut“ oder „sehr gut“),
• einschlägige hauptberufliche Berufserfahrung (mindestens zwei Jahre) im dargestellten Tätigkeitsbereich, vorzugsweise im Leitungs- oder Geschäftsführungsbereich o. ä., die idealerweise nicht länger als fünf Jahre zurückliegt,
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit der Anwendung von Microsoft-Office-Programmen.
• Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit, Organisationsgeschick und gute Umgangsformen.
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau.
• Englische Sprachkenntnisse sind vorteilhaft.

Diese leitungsnahen Tätigkeiten setzen die Bereitschaft zu zeitlicher Flexibilität und überwiegender Tätigkeit in Präsenz am Berliner Standort voraus und sind daher nicht für Teilzeitmodelle geeignet.

Wir erwarten absolute Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit. Wenn Sie aufgeschlossen gegenüber technischen Neuerungen sind, selbstständig und eigenverantwortlich arbeiten, Organisationstalent haben und auch bei hoher Arbeitsbelastung die Übersicht behalten, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Wir bieten

• Ein Entgelt entsprechend einer übertariflichen Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TVöD zzgl. der Zahlung einer Vorzimmerzulage i. H. v. 500 Euro.
• Beamtinnen und Beamte sind aus stellenplanmäßigen Gründen bis Besoldungsgruppe A 7 BBesO
• bewerbungsfähig.
• Es wird eine Stellenzulage der obersten Bundesbehörden (Ministerialzulage) gezahlt.
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit; eine Arbeitsatmosphäre, in der ein respektvoller Umgang miteinander, gegenseitige Wertschätzung und Vielfalt der Beschäftigten eine gelebte Selbstverständlichkeit sind.
• Ein umfangreiches Fortbildungsangebot, das sowohl fachliche als auch persönliche Weiterbildungen beinhaltet.
• Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement einschließlich einer aktiven Betriebssportgemeinschaft.
• Möglichkeit zum Bezug eines DeutschlandJobTickets inkl. Arbeitgeberzuschuss.

Das Bundesministerium für Landwirtschaft, Ernährung und Heimat sieht sich der Inklusion verpflichtet. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderungen sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt. Gerne können Sie uns bereits im Anschreiben einen Hinweis auf eine Schwerbehinderung mitteilen.

Bei der Entscheidung über die Besetzung des Arbeitsplatzes wird zudem das Ziel der Gleichstellung von Frauen und Männern gemäß den Vorschriften des BGleiG berücksichtigt.

Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten wird begrüßt.

Voraussetzung für die Beschäftigung ist die Bereitschaft, sich einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG) zu unterziehen, und dass diese nicht zu sicherheitserheblichen Erkenntnissen führt.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf mit lückenloser Darstellung des Ausbildungs- und beruflichen Werdeganges, Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen, Beschäftigungsnachweise, ggf. Nachweise über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung etc.) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 2607 bis zum 25.09.2026 per E‑Mail (Bewerbung bitte nur in einer Datei, möglichst im PDF‑Format mit maximal 10 MB) an das Postfach 112-Bewerbung@bmleh.bund.de.

Fragen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren können Sie gerne per E‑Mail an uns stellen. Weitere Informationen über das BMLEH können Sie auch der Homepage des Ministeriums unter www.bmleh.de entnehmen.

Mit Ihrer Bewerbung auf die o. g. Stelle erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Bewerbungsunterlagen auch im Falle einer erfolglosen Bewerbung für die Dauer von bis zu sechs Monaten aufbewahrt werden. Datenschutzhinweise finden Sie hier: https://www.bmleh.bund.de/bewerbung-datenschutz