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Wir sind ein Ärztehaus in Berlin City-West und suchen ab dem 01.01.2027 eine

Empfangskraft (m/w/d) mit Führungsqualitäten
in Teilzeit

Wir suchen ab sofort eine souveräne und empathische Persönlichkeit für das Herzstück unseres Unternehmens.

Wenn Sie Organisationstalent mit Leadership und starker Mieterorientierung verbinden, sind Sie bei uns richtig.

Ihre Aufgaben

• Teamleitung: Sie führen das Empfangsteam von vier Mitarbeiterinnen und koordinieren die Dienstpläne.
• Mieter- Anlaufstelle: Sie sind erster Ansprechpartner für alle Mieteranliegen.
• Beschwerdemanagement: Sie lösen Konflikte professionell, deeskalierend und lösungsorientiert
• Schnittstelle: Sie steuern die Kommunikation zwischen Mietern, Verwaltung und Haustechnik
• Administration: Sie Verwalten den Postein- und -ausgang sowie Schlüssel- und Zugangssysteme

Ihr Profil

• Erfahrung im Empfang, in der Büroorganisation oder in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten
• Freude am Umgang mit Menschen und ein professioneller Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Empathisches, sicheres und lösungsorientiertes Auftreten, auch in herausfordernden Situationen
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Dienstleistern, Handwerkern und der Organisation eines Gebäudebetriebs
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse und weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Flexibilität: Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, falls erforderlich

Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Ein attraktives 13. Monatsgehalt als zusätzliche finanzielle Anerkennung

Bewerbungen bitte an aschanze@fuv.de

Gerne vereinbaren wir mit Ihnen einen individuellen Termin für ein persönliches Bewerbungsgespräch.

Freye GmbH & Co. Nürnberger Str. KG

Nürnberger Str. 67
D-10787 Berlin