Über uns

Nah am Menschen, nah am Leben: Unser bundesweites Kliniknetz umfasst acht Kliniken in sechs Bundesländern mit Kompetenzen in Rehabilitation, Prävention, Therapie und Pflege.

Im Fokus unserer täglichen Bemühungen steht der Mensch in seiner Gesamtheit, sein Körper, sein Geist und seine Seele. Wir helfen ihm professionell beim Erstellen seiner gegenwärtigen Lebensbilanz auf allen wichtigen Gebieten und erarbeiten mit ihm die notwendigen und sinnvollen Änderungen. Die Gesundheit unserer Patienten wiederherzustellen und zu erhalten ist unser Auftrag, dem wir uns verschrieben haben.

Assistenz (m/w/d) Sekretariat
Verwaltungspersonal / Berufseinsteiger, Berufserfahrene / 14476 Potsdam

Was wir bieten

• Teilzeitstelle als Assistenz (m/w/d) Sekretariat ab Oktober 2026
• Unterstützung bei der Einarbeitung und beim Erlernen neuer Tätigkeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten / Fortbildungsmöglichkeiten (intern und extern)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement u.a. die kostenlose Nutzung des Schwimmbades und der Sauna zur Entspannung, sowie der Hydrojetmassage
• Rabatte in der Cafeteria z.B. bei den Kaffeespezialitäten von 20% sowie kostenlose
• Nutzung der Wasserspender
• Mitgestaltung der Arbeitsprozesse und Ablauforganisation
• Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge
• Ggf. Onboarding-Wohnung (bis zu 12 Monate, zur Unterstützung bei der regionalen Wohnungssuche)
• Fahrrad-Leasing

Profil

• Eine kaufmännische Ausbildung mit ersten Berufserfahrungen als Personalsachbearbeiter (m/w/d)
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht
• Lösungsorientierte und selbständige, strukturierte Arbeitsweise
• Starke Kommunikationsfähigkeit und Sorgfalt
• Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Produkten

Aufgaben

• Führung und Pflege von Personalakten
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs
• Übersicht des Bewerbereingangs
• Organisation und Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Arbeitszeugnissen
• Planung und Koordination von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Zuarbeit zur Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Bearbeitung der Krankmeldungen
• Administrative Abwicklung sämtlicher Personalangelegenheiten

Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung als Assistenz (m/w/d) Sekretariat inkl. der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen.

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Ansprechpartner

Stella Nickel
Assistenz Klinikleitung

Dr. Ebel Fachkliniken GmbH & Co.
Heinrich-Heine-Klinik KG
Am Stinthorn 42
14476 Potsdam

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