Assistenz der Geschäftsführung - Office Management / Backoffice (m/w/d)

Über HEIKAUS GmbH
Erlebe die Kunst des exklusiven Innenausbaus und gestalte mit uns die Zukunft im Bereich von Premium- und Luxusprojekten. Als Teil unseres Teams setzt Du kreative und höchst anspruchsvolle Interieur-Konzepte um und betreust dabei unsere hochkarätigen Kunden.

Deine Arbeit ist dabei weit mehr als nur Koordination und Kontrolle - sie ist ein tägliches Verbinden von Visionen aus Holz, Stein und Licht, mit der Realität und ihren Anforderungen an Zeitpläne, Budgets und rechtliche Normen. Jeder Tag bringt spannende Herausforderungen. Vielleicht fehlt plötzlich ein wichtiges Bauteil. Vielleicht muss eine Lösung „über Nacht“ her, weil eine Wand nicht hält, was der Plan versprach. In diesen Momenten zeigt sich die Kreativität und das Herzblut eines Projektleiters um Handwerker, Architekten, Bauherren, Lieferanten und Behörden in Einklang zu bringen und dabei zuzusehen, wie mit jeder einzelnen Entscheidung ein Innenraumkonzept für mehr Lebensqualität umgesetzt wird.

Am Ende eines Projekts, wenn der letzte Schliff getan ist und Licht zum ersten Mal durch neue Fenster fällt, ist es nicht nur ein Job, der abgeschlossen ist. Es ist ein stilles, tief empfundenes stolzes „Ich habe etwas geschaffen“ gepaart mit der Vorfreude – auf das nächste große Abenteuer aus Holz, Stein und Licht.

Was bieten wir dir?

• Ausgezeichnete Arbeitgeberkultur – bereits zum dritten Mal in Folge wurden wir wir als kununu Top Company ausgezeichnet – ein Zeichen für unsere wertschätzende Unternehmenskultur und hohe Mitarbeiterzufriedenheit. eigenverantwortliches Arbeiten, direkte Kommunikation, Austausch im Team, schnelle Entscheidungen und ein warmherziger Umgang miteinander – das sind unsere Werte und zeichnen die Arbeit bei HEIKAUS aus.
• Office – einen modernen und gemütlichen Arbeitsplatz mit Kamin, Tischtennisplatte, eine voll ausgestattete Küche, einen Garten und firmeneigene Parkplätze.
• Verpflegung – eine Müsli-Bar, Eis im Sommer, Getränke, jeden Donnerstag frische Brezeln und einmal die Woche ein Teammittagessen. Wir möchten, dass Du an Deinem Schreibtisch gut versorgt bist.
• Projekte – wir arbeiten für exklusive Kunden und hier hast Du es mit spannenden und abwechslungsreichen Projekten zu tun.
• Vergütung – bei HEIKAUS kannst Du Dich auf eine attraktive Bezahlung, einen steuerfreien monatlichen Bonus, eine betriebliche Altersvorsorge und weitere Mitarbeiterrabatte freuen.
• Arbeitszeit – unser flexibles Arbeitszeitmodell mit einem kurzen Freitag verlängert Dir Dein Wochenende. 30 Tage Urlaub sind für uns selbstverständlich.
• Events – Team-Ausflüge, Grillen im Sommer und gesellige Weihnachtsfeiern – bei HEIKAUS feiern wir Erfolge am liebsten gemeinsam.

Was erwartet dich?

• Du unterstützt den Geschäftsführer in allen Bereichen von der allgemeinen Korrespondenz über die Reiseplanung bis hin zur Übernahme von strategischen und operativen Aufgaben und Projekten. Das können z.B. die Organisation unserer Firmenevents, die Koordination von Kundenaktionen, vertragliche und rechtliche Regelungen sein.
• Du bist zentraler Ansprechpartner für alle externen Partnern, die Führungskräfte und Mitarbeiter von allen Standorten.
• Als Schnittstelle für alle Unternehmensbereiche (HR, Buchhaltung, Marketing, Projektabwicklung) förderst du die interne Zusammenarbeit und Kommunikation.
• Büroorganisation – Du bist die gute Seele, hast die Fäden in der Hand und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf inkl. Koordination, Überwachung und Entwicklung unserer EDV- und Telekommunikation Infrastruktur in Zusammenarbeit mit unserem IT-Dienstleister.

Was solltest du mitbringen?

• Deine Einstellung – Du willst immer mehr, hast einen hohen Anspruch an deine Projekte und dich selbst, und liebst die Herausforderung.
• Deine Erfahrung - Du weißt bereits worauf es im Bereich Assistenz/Büroorganisation ankommt und hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium absolviert.
• Deine Eigenschaften – Eigeninitiative, Belastbarkeit und hohe Kunden- und Serviceorientierung zeichnen dich aus.
• Deine Arbeitsweise –strukturiert, zuverlässig und organisiert packst Du alle Aufgaben an und behältst dabei immer den Überblick.