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Secretary Jobs in Westdeutschland

55 Jobs

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Schnellbewerbung

Mitarbeiter für Kundenbetreuung und Sekretariat (m/w/d)

VRT GmbH

Trier

Vollzeit

Teilzeit

Weiterbildungsangebote

Gute Verkehrsanbindung

Jobticket

Ref-Nr: 16319763

18.05.2026

Betreuung von Kunden vor Ort bei Anfragen, Auskünften und Beschwerden; Beantwortung von E-Mail- und Telefon-anfragen sowie Anfragen über unser Beschwerdemanagementsystem; Annahme, Erstellung und Abwicklung der Bestellungen für die VRT-SparKarte;...

Schnellbewerbung

Assistenz / Office Manager - Sekretariat & Verwaltung, Rechtsabteilung (m/w/d)

Bundesinnung der Hörakustiker KdöR

Mainz

Vollzeit

Weiterbildungsangebote

Gute Verkehrsanbindung

Jobticket

Onboarding

Ref-Nr: 226000019075

20.05.2026

Werde Teil der Bundesinnung der Hörakustiker als Assistenz/Office Manager in der Rechtsabteilung. Unterstütze unsere Juristen und gestalte administrative Prozesse effektiv in einem engagierten Team.

Job per Mail reminder

Schnellbewerbung

Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

LANGEN Generalbau GmbH & Co. KG

Mönchengladbach

Vollzeit

Ref-Nr: SDE-48824

15.05.2026

Die LANGEN Immobiliengruppe sucht einen Mitarbeiter im Sekretariat (m/w) in Mönchengladbach. Bringen Sie Ihre Fähigkeiten in Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben ein und gestalten Sie aktiv mit.

Mitarbeiter:in Sekretariat (m/w/d) Teilzeit

naturstrom AG

Düsseldorf

Teilzeit

Nachhaltiger Arbeitgeber

Gesundheitsangebote

Weiterbildungsangebote

Ref-Nr: YF-42907

19.05.2026

naturstrom steht für umweltfreundliche Energieversorgung. In den 25 Jahren unserer Arbeit sind wir zum größten unabhängigen Ökostrom-Anbieter Deutschlands gewachsen und entwickeln heute nachhaltige Lösungen für die Bereiche Strom, Wärme und Mobilität. ...

Schnellbewerbung

Vorstandssekretär*in (m/w/d)

Mülheimer Wohnungsbau Baubetreuungs- und Verwaltungsgesellschaft mbH

Mülheim an der Ruhr

Vollzeit

Nachhaltiger Arbeitgeber

Weiterbildungsangebote

Gute Verkehrsanbindung

Ref-Nr: SDE-98785

19.05.2026

Werde Vorstandssekretär*in (m/w/d) bei der Mülheimer Wohnungsbau eG! Unterstütze ein modernes Team in einer abwechslungsreichen Rolle mit Fokus auf Organisation, Kommunikation und Dienstleistung.

Schnellbewerbung

Office Manager Sekretariat & Empfang (m/w/d)

Deutsche Rheuma-Liga Nordrhein-Westfalen e.V.

Essen

Vollzeit

Weiterbildungsangebote

Flexible Arbeitszeiten

Ref-Nr: SDE-94896

15.05.2026

Die Deutsche Rheuma-Liga NRW sucht einen Office Manager (m/w/d) für ihre Geschäftsstelle in Essen. Seien Sie das kommunikative Zentrum, das unsere Mitglieder unterstützt und Veranstaltungen organisiert.

Schnellbewerbung

Assistenz / Sekretariat / Empfang (m/w/d)

ATP GmbH

Köln

Vollzeit

Ref-Nr: SDE-98601

13.05.2026

Werde Teil unseres Teams als Assistenz im Sekretariat! Du unterstützt unsere Steuerkanzlei in Köln durch Organisationstalent und DATEV-Know-how. Ideal für die, die Verantwortung übernehmen möchten!

Verwaltungsmitarbeiter*in Sekretariat (m/w/d)

Caritasverband Region Mönchengladbach e.V.

Mönchengladbach

Teilzeit

Weiterbildungsangebote

Flexible Arbeitszeiten

Jobrad

Ref-Nr: 226000015643

11.05.2026

Schnellbewerbung

Sachbearbeiter*in für das Stabsstellensekretariat (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Universitätsklinikum Düsseldorf

Düsseldorf

Vollzeit

Teilzeit

Weiterbildungsangebote

Tarifvergütung

Ref-Nr: 105E/26

21.05.2026

Das Universitätsklinikum Düsseldorf sucht eine/n Sachbearbeiter*in für das Stabsstellensekretariat. Unterstützen Sie bei der Organisation und Planung von Kongressen und verwalten Sie den Terminkalender des Stabsstellenleiters.

Schnellbewerbung

Sachbearbeiter*in Sekretariat (m/w/d)

Universitätsklinikum Düsseldorf

Düsseldorf

Teilzeit

Weiterbildungsangebote

Flexible Arbeitszeiten

Tarifvergütung

Ref-Nr: 67E/26

07.05.2026

Das Universitätsklinikum Düsseldorf sucht ab sofort in Teilzeit eine*n Sachbearbeiter*in Sekretariat (m/w/d), um die Dezernatsleitungen bei organisatorischen Aufgaben zu unterstützen und administrative Tätigkeiten zu übernehmen.

Referent (m/w/d) Kreditsekretariat

Sparkasse Rhein-Nahe

Bad Kreuznach

Vollzeit

Nachhaltiger Arbeitgeber

Gesundheitsangebote

Weiterbildungsangebote

Ref-Nr: SDE-96454

18.05.2026

Werde Referent (m/w/d) im Kreditsekretariat der Sparkasse Rhein-Nahe und gestalte mit uns die finanzielle Zukunft der Region. Verantwortlich für Projekte, Kreditprozesse und internen Kundenservice.

Schnellbewerbung

Sekretär:in (m/w/d)

Mark-Aurel-Klinik Düsseldorf GmbH

Düsseldorf

Teilzeit

Flexible Arbeitszeiten

Jobticket

Urlaub >= 30

Ref-Nr: SDE-96188

30.04.2026

Wir suchen eine:n Sekretär:in (m/w/d) für das Sekretariat des Ärztlichen Direktors in Teilzeit (20-25 Stunden) mit Zukunftsperspektive. Arbeiten Sie in einer neu gegründeten Tagesklinik für Psychiatrie in Düsseldorf!

Medizinische Fachangestellte (MFA) / Sekretärin (gn*) Sektion Senologie

Universitätsklinikum Münster

Münster

Vollzeit

Teilzeit

Weiterbildungsangebote

Tarifvergütung

Onboarding

Ref-Nr: 11965

29.04.2026

Medizinische Fachangestellte (MFA) / Sekretärin (gn*) für das Brustzentrum am Universitätsklinikum Münster. Unterstütze das interdisziplinäre Team in der Organisation und Administration. Teilzeit 75%, Vergütung nach TV-L.

Trainee Fachbereich Kreditsekretariat (m/w/d)

Kreissparkasse Euskirchen

Euskirchen

Vollzeit

Weiterbildungsangebote

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterrabatte

Ref-Nr: 16215808

08.05.2026

Firmenprofil

Medizinische Fachangestellte (m/w/d) Stationssekretariat

LWL-Klinik Dortmund

Dortmund

Teilzeit

Gesundheitsangebote

Weiterbildungsangebote

Jobrad

Ref-Nr: 386327734AC

11.05.2026

Werden Sie Teil unseres Teams als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) im Grunhoff-Haus Dortmund! Bringen Sie Ihre Expertise ein und unterstützen Sie unsere Klinik bei der hochwertigen Patientenversorgung in einem anerkannten, wertschätzenden Umfeld.

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für Sachbearbeitungs- und Sekretariatsaufgaben

Ärztekammer Nordrhein Körperschaft des öffentlichen Rechts

Düsseldorf

Vollzeit

Gesundheitsangebote

Weiterbildungsangebote

Jobticket

Ref-Nr: SDE-96543

04.05.2026

Die Ärztekammer Nordrhein sucht einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) zur Verstärkung der Kreisstellenarbeit in Düsseldorf. Ihre Aufgaben umfassen Sekretariatsaufgaben und die Betreuung medizinischer Ausbildungen.

39 ähnliche Jobs

Schnellbewerbung

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Universitätsklinikum Düsseldorf

Düsseldorf

Teilzeit

Weiterbildungsangebote

Tarifvergütung

Ref-Nr: 143E/26

21.05.2026

Das Universitätsklinikum Düsseldorf sucht eine/n Sachbearbeiter*in für das Kliniksekretariat. Verantwortlichkeiten umfassen die Organisation von Veranstaltungen, die Koordination des Terminkalenders und die Unterstützung in Personalangelegenheiten.

Schnellbewerbung

Mitarbeiter*in Telefonzentrale / Backoffice in Teilzeit (30-39,5h/Woche, m/w/d)

PFLÜGER Rechtsanwälte

Köln

Teilzeit

Flexible Arbeitszeiten

100% Home Office

Ref-Nr: SDE-36735

15.05.2026

Werde Teil unseres Unfallschadenteams als Mitarbeiter*in im Telefonsekretariat und Backoffice in Teilzeit im Homeoffice. Unterstütze unsere Mandanten bei Fragen zur Unfallabwicklung und trage zur langfristigen Verstärkung unseres Teams bei.

Schnellbewerbung

Mitarbeiter*in für die Verwaltung und Bibliothek (m/w/d)

Das Religionspädagogische Institut der EKKW und der EKHN (RPI)

Frankfurt am Main

Vollzeit

Weiterbildungsangebote

Tarifvergütung

Ref-Nr: 16315882

16.05.2026

Veranstaltungsbetreuung und -bearbeitung (digital und analog); allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; selbstständige Bearbeitung des Post- und E-Mailverkehrs inkl. Telefonkorrespondenz; Betreuung der Bibliothek innerhalb der Öffnungszeiten;...

Schnellbewerbung

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Rechtsanwälte Meinecke & Meinecke GbR

Köln

Vollzeit

Zeiterfassung

Ref-Nr: SDE-97919

07.05.2026

Wir suchen eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Köln, die selbstständig das Sekretariat im zivilrechtlichen Bereich organisiert und Freude im Umgang mit Mandanten hat. Unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktive Benefits erwarten Sie.

Schnellbewerbung

Facharzt/Oberarzt für Orthopädie und Unfallchirurgie (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Gesundheitscampus Loreley GmbH

Oberwesel

Vollzeit

Teilzeit

Weiterbildungsangebote

Ref-Nr: 226000016250

17.05.2026

Schnellbewerbung

Assistenz / Office-Management (m/w/d)

Rheingauwasser GmbH

Eltville am Rhein

Vollzeit

Flexible Arbeitszeiten

Jobrad

Tarifvergütung

Ref-Nr: REG-36216

18.05.2026

Organisation und Koordination des BüroalltagsUnterstützung der Geschäftsführung und FachabteilungenPflege von Daten und DokumentenBearbeitung und Erstellung von Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) mit Kunden und PartnernVor- und Nachbereitung von...

Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management

SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH

Duisburg, Stuttgart, Freiburg im Breisgau, München

Vollzeit

Nachhaltiger Arbeitgeber

Jobrad

Jobticket

Urlaub >= 30

Ref-Nr: 226000023048

17.05.2026

Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management gesucht! Werden Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden und unterstützen Sie unser Team in Duisburg, Freiburg, München oder Stuttgart.

Schnellbewerbung

Assistenz Prozessführung (m/w/d)

Oppenhoff & Partner Rechtsanwälte Steuerberater mbB

Köln

Vollzeit

Weiterbildungsangebote

Fahrtkostenzuschuss

Firmenevents

Ref-Nr: 226000018836

20.05.2026

Werde Teil unseres Prozessführungsteams in Köln als Assistenz (m/w/d) und unterstütze unsere Anwälte bei spannenden Herausforderungen im Wirtschaftsrecht – in einem dynamischen und internationalen Umfeld!

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

FPS Rechtsanwaltsgesellschaft mbH & Co. KG

Frankfurt am Main

Vollzeit

Weiterbildungsangebote

13. Monatsgehalt

Fahrtkostenzuschuss

Ref-Nr: 226000021638

20.05.2026

Werden Sie Teil von FPS als Rechtsanwaltsfachangestellte(r) und unterstützen Sie unsere Anwälte in der Wirtschaftsrechtsberatung. Freuen Sie sich auf ein kollegiales Umfeld mit zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem attraktiven Vergütungspaket.

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