Teamassistenz / Office Manager:in (w/m/d): Büroallrounder für PR-Agentur gesucht

Du bist ein Organisationstalent, hast Spaß an Kommunikation und suchst einen Bürojob, der mehr zu bieten hat als Ablage und Standardschreiben? Bei uns kannst du nicht nur deine Office-Skills einbringen, sondern auch in die spannende Welt von PR, Medien und Social Media eintauchen. Wenn du Lust auf abwechslungsreiche Aufgaben und einen lebendigen Teamspirit statt auf 08/15-Routine hast, dann sind wir dein perfektes Match!

„Wir“ – das ist PR KONSTANT, eine etablierte Düsseldorfer PR-Agentur mit spannenden Kunden, kreativen Köpfen und Raum für Ideen. Von klassischer Medienarbeit über Social Media und Blogger Relations bis hin zu Content Management: Wir unterstützen namhafte Unternehmen und Marken aus dem In- und Ausland in der Kommunikation. Ursprünglich auf IT und Unterhaltungselektronik fokussiert, betreuen wir heute ein breites Themenfeld mit interessanten Brands rund um Trends, Lifestyle, Gadgets, Solar und Industrie.

Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf-Derendorf suchen wir eine Teamassistenz / Office Manager:in (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit (30 bis 40 Stunden pro Woche), die gerne organisiert, mitdenkt und Lust hat, auch über den klassischen Büroalltag hinaus mit anzupacken.

Deine Aufgaben

In dieser Rolle hältst du unseren Agenturalltag am Laufen – und bist mittendrin im Geschehen:

• Du unterstützt unsere PR-Berater:innen vor Ort im Büro bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Du übernimmst die Korrespondenz mit Kunden, Medienvertreter:innen, Dienstleistern und Behörden – freundlich, zuverlässig und auf den Punkt.
• Du organisierst unser Backoffice: von der Telefonbetreuung über die Terminplanung bis hin zur Erstellung von Highlight-Reportings für Kunden.
• Du pflegst unsere Kontaktdatenbanken und unterstützt beim Versand von Pressemitteilungen an Journalist:innen, Blogger:innen und Influencer:innen.
• Du wirkst bei der Pflege unserer Website und bei unseren Social-Media-Aktivitäten mit. Keine Sorge: Wenn das für dich Neuland ist, wächst du mit unserer Unterstützung Schritt für Schritt hinein.
• Du kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung in Abstimmung mit unserer Steuerberatung.
• Du hast ein gutes Gespür für Sprache? Perfekt! Dann unterstützt du uns beim Korrekturlesen von Texten und formulierst gelegentlich Social-Media-Captions.

Das bringst du mit

Wenn du unsere Branche kennst, umso besser. Wichtiger ist uns aber, dass du das Bürohandwerk sicher beherrschst – alles rund um PR und Medien bringen wir dir gerne näher.

• Routine im Umgang mit gängigen Office-Programmen (z. B. MS Office) und Offenheit für neue Tools.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, einen sicheren Blick für Rechtschreibung und Grammatik sowie gute Englischkenntnisse.
• Eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Gespür für organisatorische Abläufe und notwendige Aufgaben im Hintergrund.
• Freude daran, Dinge mitzugestalten, Verantwortung zu übernehmen und auch mal „um die Ecke“ zu denken.
• Engagement und Zuverlässigkeit.
• Du arbeitest gerne vor Ort im Office und schätzt den direkten Austausch mit Kolleg:innen.
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bürobereich, z. B. in Verwaltung, Dienstleistung, Industrie, Handel, Kanzlei, Agentur o. Ä.
• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

Warum PR KONSTANT?

Bei uns erwartet dich kein anonymer Großraumbetrieb, sondern eine Agentur mit kurzen Wegen und einem offenen Miteinander. Wir bieten dir:

• Viel Abwechslung im Arbeitsalltag im spannenden Medien- und PR-Umfeld.
• Ein kreatives, familiäres Team mit direktem Austausch.
• Flache Hierarchien und kurze Wege für schnelle Entscheidungen.
• Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, deine Rolle weiterzuentwickeln – wenn du möchtest; z. B. in der Projektassistenz, im PR- oder im Social-Media-Bereich.
• Mobilität mit Jobticket und E-Bike.

Lust auf einen Bürojob mit mehr „Story“?

Wenn du dir vorstellen kannst, deine Office-Skills in einem lebendigen Medienumfeld einzusetzen und gemeinsam mit uns zu wachsen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Bitte sende deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Nadine Konstanty unter