Verantwortlich für den Bestellprozess, der Bestellplanung, der AB-Pflege sowie der Lieferterminüberwachung inkl. Ausnahmemeldungen; Stammdatenpflege; Kontrolle der Eingangsrechnungen, deren Prüfung und Freigabe;...
Wahrnehmen der Schnittstellenfunktion zur Zentralen Buchungsstelle; Ausführen der operativen Haushaltssachbearbeitung (Finanzcontrolling, Jahresabschluss, Daten- und Budgetpflege); Bearbeiten und Aufsetzen von objektspezifischem Schriftverkehr;...
Zahlbarmachung der Dienstbezüge und Entgelte, Aufwandsentschädigungen, etc. für Arbeitnehmer und Beamte; Festsetzung und Genehmigung von Reisekosten, Umzugskosten, Trennungsgeld Überwachung der Dienst- und Fortbildungsreisen;...
Prüfung und Überwachung des Zahlungsverhaltens; Bearbeitung von Mahnvorgängen, Sperrungen und Entsperrungen; INVOIC-Erstellung für Abschlagsabrechnung; Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen;...
Prüfung und Erfassung von eingehenden Anträgen mit abschließender Bearbeitung in IKOL-FS sowie Ablage der Aktenvorgänge; Persönlicher sowie telefonischer Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern zur Klärung und Erläuterung fachspezifischer Fragen;...
Es handelt sich um eine unbefristet Stelle in Vollzeit (39/41 Std./Wo.), die grundsätzlich teilbar ist. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)...
Du bereitest die Zahlen für das Controlling und die Monatsabschlüsse vor und arbeitest eng mit Personalabteilung, Mitarbeitenden und externen Partnern zusammen; Du bist verantwortlich für sachgebietsspezifische Buchungen und Auswertungen;...
Das Aufgabengebiet umfasst sowohl die selbstständige Bearbeitung anfallender Arbeitsabläufe als auch alle organisatorischen Tätigkeiten eines modernen Sekretariats;...
