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Office Assistant Jobs in Nordrhein-Westfalen

795 Jobs

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Office-Assistenz (m/w/d)

Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek)

Düsseldorf

Teilzeit

Gesundheitsangebote

Weiterbildungsangebote

Flexible Arbeitszeiten

Ref-Nr: 2026-045

07.07.2026

Verstärken Sie unser Team als Office-Assistenz (m/w/d) in Düsseldorf! Unterstützen Sie die Landesvertretung mit abwechslungsreichen administrativen Aufgaben in einem vertrauensvollen Arbeitsumfeld.

Schnellbewerbung

Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

Schreurs, Müller & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbB

Krefeld

Vollzeit

Teilzeit

Weiterbildungsangebote

Firmenevents

Urlaub >= 30

Sonderurlaub

Ref-Nr: 226000030620

29.06.2026

Werde Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) in einem modernen Steuerbüro! Organisiere das Büro, unterstütze das Team und sorge für einen reibungslosen Ablauf – bei uns bist Du ein wichtiger Teil!

Job per Mail reminder

Schnellbewerbung

Assistenz der Klinikleitung/Office Manager*in für Organisation und Digitalisierung (m/w/d)

Universitätsklinikum Bonn

Bonn

Vollzeit

Gesundheitsangebote

Weiterbildungsangebote

Kinderbetreuung

Ref-Nr: 226000028524

02.07.2026

Gestalten Sie als Assistenz der Klinikleitung im Bereich Organisation und Digitalisierung am UKB Ihre Zukunft. Nutzen Sie Ihre Kompetenzen in der Kommunikation und Büroorganisation in einem der besten Universitätsklinika Deutschlands.

Schnellbewerbung

Teamassistenz / Office Management Immobilien (m/w/d) | 75 % (30 Stunden/Woche)

Seffen Immobilien GmbH

Köln

Teilzeit

Gute Verkehrsanbindung

Ref-Nr: SDE-107565

03.07.2026

Werde Teil unseres herzlichen Teams als Teamassistenz/Office Management in der Immobilienbranche! Unterstütze mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke in Köln-Lövenich im Tagesgeschäft und genieße ein familiäres Arbeitsumfeld.

Assistenz (m/w/d) für die Leitung des Arbeitnehmerbüros

Kommission Arbeitsschutz und Normung (KAN)

Sankt Augustin

Vollzeit

Teilzeit

Gesundheitsangebote

Weiterbildungsangebote

Flexible Arbeitszeiten

Ref-Nr: 226000025305

02.07.2026

Engagierte Assistenz (m/w/d) für die Leitung des Arbeitnehmerbüros in Teilzeit gesucht. Gestalten Sie Arbeitsschutznormen mit einem interdisziplinären Team in Sankt Augustin.

Schnellbewerbung

Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) - Empfang und Teamassistenz

Sturm + Partner mbB - Steuerberatungsgesellschaft

Düsseldorf

Vollzeit

Flexible Arbeitszeiten

Fahrtkostenzuschuss

Urlaubsgeld

Ref-Nr: JAN26-01418_003

24.06.2026

Werde Teil unseres Teams als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Düsseldorf. Erwarte vielseitige Aufgaben in einem modernen Büro mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit auf Homeoffice.

Assistent (m/w/d) für Qualitätskontrolle im HomeOffice

ScaleXperts GmbH

deutschlandweit

Teilzeit

100% Home Office

Ref-Nr: 16371190

22.06.2026

Unterstützung unseres Teams bei einfachen Prüfschritten nach klarer Vorgabe; Kontrolle von Inhalten und Abläufen anhand leicht verständlicher Listen; Weitergabe von Rückmeldungen an zuständige Kolleginnen und Kollegen;...

Assistent (m/w/d) für Qualitätskontrolle im HomeOffice

ScaleXperts GmbH

deutschlandweit

Teilzeit

100% Home Office

Ref-Nr: 16365658

17.06.2026

787 ähnliche Jobs

Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice Vorstandsbüro

Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen e.V. (DZNE)

Bonn

Teilzeit

Gesundheitsangebote

Flexible Arbeitszeiten

Gute Verkehrsanbindung

Ref-Nr: 1550/2026/6

03.07.2026

Werde Teil des Assistententeams im Vorstandsbüro des DZNE, einem führenden Forschungszentrum für neurodegenerative Erkrankungen. Unterstütze bei Korrespondenz, Terminplanung und Sitzungsvorbereitung in einem internationalen Umfeld.

Schnellbewerbung

Mitarbeiter (w/m/d) Empfang & Backoffice

BLD Bach Langheid Dallmayr Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB'

Köln, München

Vollzeit

Gesundheitsangebote

Flexible Arbeitszeiten

13. Monatsgehalt

Ref-Nr: 226000023538

02.07.2026

Werde Teil unseres Teams als Empfangsmitarbeiter (w/m/d) in Vollzeit! Gestalte die erste Anlaufstelle für Mandanten und unterstütze eine dynamische Kanzlei.

Auszubildender Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Enrichment Technology Company Limited

Jülich

Vollzeit

Nachhaltiger Arbeitgeber

Gesundheitsangebote

Weiterbildungsangebote

Ref-Nr: 226000027554

27.06.2026

Starte deine Karriere als Auszubildende/r Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) bei ETC in Jülich. Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben im internationalen High-Tech-Unternehmen der Kernenergiebranche.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

DSGF Deutsche Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH

Köln

Vollzeit

Teilzeit

Jobrad

Jobticket

Mitarbeiterrabatte

Ref-Nr: SDE-106211

26.06.2026

Firmenprofil

Verstärkung für die Assistenz der Geschäftsführung in Köln gesucht! Übernehmen Sie Büroorganisation und unterstützen Sie den Geschäftsführer in vielfältigen Aufgaben.

Schnellbewerbung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Bereich Controlling

Entwicklungsgesellschaft des Kommunalunternehmens der Gemeinden Much und Neunkirchen-Seelscheid mbH

Neunkirchen-Seelscheid

51.236 - 60.552 €/Jahr

Vollzeit

Weiterbildungsangebote

Tarifvergütung

Teilweise Remote

Ref-Nr: SDE-105299

08.07.2026

Suchen Sie eine vielseitige Rolle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Bereich Controlling? Gestalten Sie Wirtschaftspläne, Jahresabschlüsse und unterstützen Sie aktiv bei der Kostenentwicklung verschiedener Projekte.

Schnellbewerbung

Sekretariat (m/w/d) Sozialrecht und Medien

Sozialverband VdK Nordrhein-Westfalen e.V.

Düsseldorf

Vollzeit

Teilzeit

Flexible Arbeitszeiten

13. Monatsgehalt

Jobrad

Ref-Nr: SDE-103053

08.07.2026

Werde Teil des Teams beim Sozialverband VdK in Düsseldorf! Als Sekretariatskraft im Sozialrecht und Medien unterstützt du soziale Gerechtigkeit mit vielfältigen Assistenz- und Projektaufgaben.

Assistenz (m/w/d) Niederlassungsleitung

HOCHTIEF Infrastructure GmbH

Köln

Vollzeit

Teilzeit

Nachhaltiger Arbeitgeber

Weiterbildungsangebote

Flexible Arbeitszeiten

Ref-Nr: HTInfra00781-26320

06.07.2026

Schließen Sie sich HOCHTIEF als Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung in Köln an. Organisieren Sie effektiv und unterstützen Sie ein dynamisches Team in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit attraktiven Benefits.

Schnellbewerbung

Vertriebsassistenz Innendienst (m/w/d)

IDEA Friseureinrichtung

Essen

Vollzeit

Flexible Arbeitszeiten

Onboarding

Ref-Nr: YF-45060

07.07.2026

Werde Vertriebsassistenz im Innendienst (m/w/d) bei IDEA in Essen! Unterstütze unser Team in der Bearbeitung von Kundenanfragen und Projekten in der hochwertigen Friseureinrichtungsbranche.

Schnellbewerbung

Referent*in der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

Universitätsklinikum Bonn

Bonn

Vollzeit

Gesundheitsangebote

Weiterbildungsangebote

Kinderbetreuung

Ref-Nr: 226000031360

06.07.2026

Werde Teil des UKB als Referent*in der Geschäftsbereichsleitung. Unterstütze die Weiterentwicklung des Facility Managements und übernimm Verantwortung in anspruchsvollen Projekten in einem der führenden Universitätsklinika Deutschlands.

Sachbearbeiter (m/w/d) im Einkauf in Sankt Augustin

PROSERVICE Dienstleistungsgesellschaft mbH

Sankt Augustin

39.000 - 43.000 €/Jahr

Vollzeit

Weiterbildungsangebote

Flexible Arbeitszeiten

Firmenevents

Ref-Nr: 226000031484

05.07.2026

Werde Sachbearbeiter (m/w/d) im Einkauf in Sankt Augustin! Unterstütze die Sparkassen-Finanzgruppe mit Deiner Expertise in Einkaufsprozessen und trage zur professionellen Betreuung unserer Kunden bei.

Executive Assistant (m/w/d)

CHEFS CULINAR West GmbH & Co. KG

Weeze

Vollzeit

Weiterbildungsangebote

Flexible Arbeitszeiten

Jobrad

Ref-Nr: YF-46269

07.07.2026

Werde Executive Assistant (m/w/d) bei CHEFS CULINAR! Unterstütze digitale Projekte, handle administrative Aufgaben und profitiere von flexiblen Arbeitszeiten in einem dynamischen Umfeld.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Global Logistics & Analytics GmbH

Kamen

Vollzeit

Onboarding

Ref-Nr: YF-47179

06.07.2026

Werde Assistenz der Geschäftsführung bei Global Logistics & Analytics! Übernimm die zentrale Rolle in der Organisation, unterstütze bei Projekten und profitiere von einem dynamischen Arbeitsumfeld und tollen Benefits.

Vertriebsassistenz Wertpapierprozesse (w/m/d) (Teilzeit: 20h/Woche)

Volksbank in Ostwestfalen eG

Bielefeld

Teilzeit

Gesundheitsangebote

Weiterbildungsangebote

Flexible Arbeitszeiten

Ref-Nr: SDE-105084

03.07.2026

Werde Vertriebsassistenz für Wertpapierprozesse (w/m/d) in Teilzeit bei der Volksbank in Ostwestfalen eG. Gestalte eigenverantwortlich Prozesse und profitiere von flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Benefits.

Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d) für das Herzkatheterlabor

Mathias Stiftung

Rheine

Vollzeit

Weiterbildungsangebote

Jobrad

Urlaub >= 30

Ref-Nr: 226000023395

02.07.2026

Werden Sie Medizinische Fachangestellte (m/w/d) im Herzkatheterlabor des Klinikums Rheine und unterstützen Sie die Gesundheitsversorgung in der Region. Gestalten Sie aktiv die Gesundheit von Menschen in allen Lebensphasen.

Administrative Assistenz Pipework (m/w/d)

Enrichment Technology Company Limited

Jülich

Vollzeit

Nachhaltiger Arbeitgeber

Gesundheitsangebote

Weiterbildungsangebote

Ref-Nr: 226000028349

01.07.2026

Werde Administrative Assistenz im High-Tech-Unternehmen ETC in Jülich und unterstütze das Team mit organisatorischen Aufgaben sowie bei Dienstreisen und Korrespondenz. Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten und einem wertschätzenden Umfeld.

Rechtsanwaltsfachangestellte Schadenservice Rechtsschutzversicherung (m/w/d)

DMB Rechtsschutz-Versicherung AG

Köln

Vollzeit

Jobrad

Urlaubsgeld

Vermögenswirksame Leistung

Ref-Nr: 226000028587

03.07.2026

Werde Teil der DMB Rechtsschutz-Versicherung AG als Rechtsanwaltsfachangestellte/r im Schadenservice. Gestalte mit uns die Zukunft und biete unseren Kunden ein exzellentes Service-Erlebnis.

Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management

SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH

Duisburg, Stuttgart, Freiburg im Breisgau, München

Vollzeit

Nachhaltiger Arbeitgeber

Jobrad

Jobticket

Urlaub >= 30

Ref-Nr: 226000023048

02.07.2026

Werde Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management bei SAUTER FM! Sei der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und unterstütze uns an Standorten wie Duisburg, Freiburg, München und Stuttgart.

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