Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

Es steht eine unbefristete 60%-Stelle am Lehrstuhl für Öffentliches Recht, Völker- und Europarecht (Univ.-Prof. Dr. Wolfgang Weiß) zur Verfügung.

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe E 6 TV-L.

Ihre Aufgaben:

Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz (dt./engl.)
Unterstützung bei der Verwaltung von Personal-, Finanz- und Studienangelegenheiten
Unterstützung bei der Lehr- und Prüfungsverwaltung, Betreuung und Pflege der Kurse in der Online-Lehrplattform
Aktive Mithilfe bei der Organisation von Weiterbildungsveranstaltungen und Tagungen, auch international
Recherchen in Datenbanken und Internet, Formatierung und Korrekturlesen von Texten (dt./engl.)
Erstellung von Reisekostenabrechnungen
Betreuung des Internetauftritts des Lehrstuhls

Sie bringen idealerweise mit:

kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Hochschulumfeld
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Erfahrungen mit Content-Management-Systemen (z.B. Typo3) und idealerweise auch mit Online-Lehr-Lern-Plattformen
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationsgeschick, Selbstständigkeit, freundliches, serviceorientiertes Auftreten, Teamfähigkeit
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten:

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wissenschaftlichen Umfeld
Gleitzeit und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Die Arbeitszeit wird i.d.R. an drei Werktagen in der Woche (etwa Montag bis Mittwoch) erbracht.
Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, vergütet nach E 6 TV-L
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Die Deutsche Universität für Verwaltungswissenschaften fördert aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wir wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht oder geschlechtlicher Identität, der Religion oder Weltanschauung, Nationalität, ethnischer Herkunft, einer Behinderung oder auch der sexuellen Identität. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse) richten Sie bitte ausschließlich in elektronischer Form (in einem PDF-Dokument zusammengefasst und ohne ausführbare Links) bis spätestens 15.09.2026 unter der Angabe der Kennziffer 1426 an: Deutsche Universität für Verwaltungswissenschaften Speyer, Freiherr-vom-Stein-Str. 2, 67346 Speyer (bewerbung@uni-speyer.de). Rückfragen können Sie bei Bedarf über diese E-Mailadresse stellen: arendt@uni-speyer.de. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

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