Die Hans-Weinberger-Akademie ist das Bildungsinstitut der Arbeiterwohlfahrt in Bayern. An insgesamt sieben Standorten eröffnen wir unseren Kund*innen praxisnahe Ausbildungen und zeitgemäße Seminare sowie Lehrgänge für eine berufliche Weiterentwicklung. Bildung verstehen wir als Zusammenwirken von Lernen und Lehren, von Kompetenz- und Persönlichkeitsentfaltung. Darauf basiert unser anspruchsvolles methodisch-didaktisches Konzept.

Wir betreiben bayernweit Berufsfachschulen für Pflege und Altenpflegehilfe, eine Fachakademie für Sozialpädagogik sowie 2 Berufsfachschulen Physiotherapie. Insgesamt engagieren sich derzeit über 250 hochqualifizierte festangestellte Mitarbeiter*innen, um jährlich bis zu 1200 Schüler*innen erfolgreich bis zu deren Abschluss zu begleiten.

An derzeit fünf Standorten in Bayern betreiben wir Pflegeschulen, die auf eine lange Tradition in der Ausbildung von Altenpflegekräften zurückgreifen können.

Bildung verstehen wir als Zusammenwirken von Lernen und Lehren, von Kompetenz- und Persönlichkeitsentfaltung. Darauf basiert unser anspruchsvolles methodisch-didaktisches Konzept.

Zur Verstärkung unseres Teams in Aschaffenburg suchen wir Sie!

Aschaffenburg - Pflegeschulen - ab 01.07.2026 - Teilzeit/Vollzeit

Sekretär (m/w/d)

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Sekretariat oder Verwaltung, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Bildungsmanagement mit.
• Sie arbeiten zuverlässig und haben eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe, haben Freude am Organisieren und sind offen für Veränderungen.
• Sie sind teamfähig, kommunizieren klar und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick sowie einen kühlen Kopf.
• Sie haben gerne Kundenkontakt und haben „Gastgeber“-Qualitäten.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkennnisse in Wort & Schrift.
• Sie sind IT-affin und unterstützen unsere Lehrkräfte sicher im Umgang mit unserer IT.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und bereit, sich in weitere Programme für schulische und Organisatorische Aufgaben einzuarbeiten.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind erster Ansprechpartner für das Schulleitungsteam, die Lehrkräfte, unsere Schülerinnen und Schüler sowie externe Geschäftspartner.
• Sie übernehmen alle anfallenden Verwaltungsaufgaben im Front-Office sowie schulorganisatorische Aufgaben.
• Sie bearbeiten den ein- und ausgehenden Schriftverkehr.
• Sie sind für die Führung der Schülerakten verantwortlich.
• Sie sind verantwortlich für die Koordination anstehender Termine und stimmen diese zuverlässig ab.
• Sie übernehmen Querschnittsaufgaben der hausinternen Ordnung und Infrastrukturpflege und stellen deren Umsetzung sicher.
• Sie sind „die“ Verbindungsstelle zu unserer zentralen Verwaltung in München.

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung
• Zugehörigkeit zu einem kompetenten und engagierten Team
• eine attraktive Vergütung mit freiwilligen betrieblichen Leistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, Tobticket)
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• 30 Tage Urlaub sowie am 24.12. und am 31.12. zusätzlich frei
• innerbetriebliche und externe Fortbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Sie können uns Ihre Bewerbung (idealerweise zusammengefügt in einer PDF-Datei) mit Angabe des Standorts, der Stellenbezeichnung, Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung über das Online-Bewerbungsformular oder per E-Mail an personalgewinnung@hwa-online.de senden.

HANS-WEINBERGER-AKADEMIE DER AWO E. V.

WWW.HWA-ONLINE.DE