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Sie möchten in einem zentralen Bereich eines der führenden Universitätsklinika Deutschlands tätig sein und die Arbeit der Leitenden Ärztlichen Direktion aktiv unterstützen? In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben auf Managementebene und tragen dazu bei, dass strategische, medizinische und organisatorische Themen effizient vorangebracht werden. Freuen Sie sich auf ein professionelles Arbeitsumfeld mit vielfältigen Schnittstellen, spannenden Einblicken in die Krankenhaussteuerung sowie einer Tätigkeit mit hoher Sichtbarkeit und gesellschaftlicher Relevanz.

Job-ID: V000016063
Einsatzgebiet: Leitende Ärztliche Direktion
Einsatzort: Heidelberg
Tätigkeitsbereich: Management / Administration
Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
Veröffentlicht: 24.08.2026
Befristung:Unbefristet
Vertrag:TV UK

Einblick in Ihre Aufgaben

Koordination, Organisation und Vorbereitung von Terminen, Konferenzen sowie Sitzungen der Leitenden Ärztlichen Direktion
Erstellung, Überarbeitung und Aufbereitung von Präsentationen, Vorträgen, Anträgen und konzeptionellen Unterlagen für unterschiedliche Entscheidungsgremien
Eigenständige Bearbeitung der schriftlichen Korrespondenz sowie professionelle Aufbereitung von Dokumenten und Entscheidungsvorlagen
Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen unter Berücksichtigung der geltenden Richtlinien
Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeiter*innen und Unterstützung bei administrativen Prozessen
Durchführung von Beschaffungsvorgängen über BiSi und SAP sowie Nachverfolgung laufender Bestellungen
Professionelle telefonische und persönliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen sowie Vertreter*innen aus Landes- und Bundespolitik

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gegebenenfalls ergänzt durch eine Weiterbildung im Sekretariatsmanagement oder einen MBA
Mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat auf Geschäftsführungs- oder Direktionsebene
Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
Sicherer Umgang mit organisatorischen und administrativen Prozessen in einem komplexen Arbeitsumfeld
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ein hohes Maß an Professionalität, Diskretion, Loyalität und Belastbarkeit zeichnet Sie ebenso aus wie Teamfähigkeit, Flexibilität und ein souveränes Auftreten

Wir bieten Ihnen

Tarifvertragliche Vergütung nach TV UK E9A und eine betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
Nachhaltig unterwegs: mit dem Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket) und dem JobRad
Familienfreundliches Arbeitsumfeld: mit Kooperationen zur Kinderbetreuung, einem Zuschuss zur Kinderferienbetreuung sowie Beratungsangeboten für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
Gesund und aktiv: vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote für Ihr Wohlbefinden

Kontakt & Bewerbung

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt online!

Leitende Ärztliche Direktion
Professor Dr. Hanns-Peter Knaebel
Im Neuenheimer Feld 672
69120 Heidelberg

Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.

Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.

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