Rechtsanwaltsfachangestellte - Kanzleimanagement / RVG (m/w/d)

Über Clyde & Co
Wir sind eine führende globale Anwaltskanzlei mit mehr als 2.500 juristischen Mitarbeiter:innen und Mitarbeitern, die an über 60 eigenen und assoziierten Standorten auf sechs Kontinenten tätig sind. Wir bieten ein umfassendes Angebot an juristischen Dienstleistungen und Beratung für Unternehmen, die im Zentrum des globalen Handels stehen. In Deutschland ist Clyde & Co in Düsseldorf (Insurance, Disputes), Hamburg (Marine, Disputes) und München (Insurance, Disputes) vertreten.

Was bieten wir dir?

• Zusätzlicher Urlaub: Neben deinem Jahresurlaub erhältst du bei uns einen zusätzlichen Wellbeing-Tag zur freien Verfügung.
• Mobilitäts-Vorteile: Wir unterstützen deine Anfahrt mit einem Job-Ticket und bieten dir die Möglichkeit zum Bikeleasing.
• Deine Entwicklung: Wir fördern deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit gezielten Fortbildungsmöglichkeiten.
• Team-Events: Stärke den Zusammenhalt bei regelmäßigen Events wie unserer Weihnachtsfeier, dem Sommerfest oder gemeinsamen Betriebsausflügen.
• Internationales Umfeld: Freue dich auf die Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen aus der ganzen Welt in einem kollegialen Miteinander.

Was erwartet dich?

• Du bist die zentrale Unterstützung für unsere Anwälte: Du führst und verwaltest die Akten, erstellst Schriftsätze und übernimmst die gesamte Korrespondenz.
• Du verantwortest das gesamte Fristen- und Terminmanagement, von der Postbearbeitung über die Fristenkontrolle bis hin zur Koordination wichtiger Termine.
• Als erste Ansprechperson für unsere Mandanten betreust du diese telefonisch sowie schriftlich und repräsentierst unsere Kanzlei professionell nach außen.
• Du übernimmst die vorbereitende Abrechnung nach RVG sowie Honorar und koordinierst eigenständig das gesamte Reisemanagement für das Team.
• Du stellst einen reibungslosen Kanzleialltag sicher, indem du den Empfang, die Meetingräume sowie das Office Management von der Materialbeschaffung bis zur Dienstleisterkoordination organisierst.

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Fremdsprachensekretär*in oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst idealerweise 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung aus einer Anwaltskanzlei mit und bist sicher im Umgang mit MS Office.
• Dank deiner strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise behältst du auch bei komplexen Fristen und Terminen stets den Überblick.
• Du denkst gerne mit, bringst proaktiv eigene Ideen ein und hast Freude daran, als Teil eines engagierten Teams zu arbeiten.
• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.