Unternehmen: asf GmbH
Einsatzort: Lübeck
Stellenanzeigennr.: asf037

Teilzeit im Büro in Lübeck: Mitarbeiter für Empfang und Sekretariat (30h) gesucht – unbefristet, geregelte Arbeitszeiten und attraktive Benefits.

Das Sekretariat / der Empfang der asf in Lübeck betreut u. a. die gruppenweite Buchhaltung und das Zahlungsmanagement. Außerdem bist du zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter, Kunden und Besucher der aye Gruppe und sorgst für einen professionellen, herzlichen Empfang im Büro.

Deine Benefits:

• Teilzeitstelle (30 Stunden/Woche) – ideal für Büro- und Empfangsmitarbeiter*innen, die Teilzeit bevorzugen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit im Büro
• Arbeitszeiten von 10:00 bis 16:00 Uhr (Mo–Fr) – optional 08:00–14:00 Uhr (Empfangsvertretung)
• Individuelle Einarbeitung
• Feelgood-Angebote: kostenlose Getränke, frisches Obst & Gemüse, Massagen
• Teamevents (Sommerfeste, Grillabende, Diversity-Days)
• Corporate Benefits & weitere Mitarbeitervorteile

Deine Aufgaben:

• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (Belege, Rechnungen, Konten, Kasse)
• Telefon-, Mail- und Postbearbeitung
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Unterstützung im Tagesgeschäft
• Urlaubsvertretung am Empfang, insbesondere:

Kassenführung und Schlüsselmanagement
Materialbestellungen
PAC-Management
Erster Ansprechpartner für Besucher, Handwerker und Lieferanten
Unterstützung der Mitarbeiter im Büroalltag

Dein Profil:

• Kaufmännische Ausbildung von Vorteil, idealerweise Erfahrung im Empfang oder an der Rezeption (z. B. Hotel-Rezeption) sowie im Sekretariat, in der Büroorganisation und im Front Office
• Erfahrung mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches Auftreten und professionelle Kommunikation am Telefon und Empfang
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Eigeninitiative
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Strukturierte Arbeitsweise – auch bei hohem Arbeitsaufkommen

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Mandy steht dir als Ansprechpartnerin bei Fragen zur Verfügung.

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Über uns

Die aye media marketing gruppe gehört zu den führenden inhabergeführten Communication-Centern in Deutschland. Wir stehen für flache Hierarchien, Vielfalt und ein starkes Miteinander – und sind überzeugt: Wachstum beginnt am Ende der Komfortzone.

Wir freuen uns auf dich!