Leitung Finanzen, Buchhaltung und Verwaltung (m/w/d)

Buchhaltung und Verwaltung / Leitung Buchhaltung und Verwaltung (m/w/d)

Unsere Wände werden grün. Unsere Zahlen bleiben schwarz.

Die Geosystem GBK GmbH entwickelt und realisiert innovative, klimafreundliche und begrünbare Lärmschutzwände. Unsere Lösungen verbinden wirksamen Lärmschutz mit mehr Lebensqualität, nachhaltiger Stadtentwicklung und zusätzlichem Grünraum.

Damit wir weiter gesund wachsen können, suchen wir eine kaufmännisch erfahrene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die unsere internen Abläufe organisiert, den Überblick über unsere Zahlen behält und als zentrale Schnittstelle zu unserem Steuerbüro fungiert.

Standort: Berlin-Mitte
Arbeitszeit: Vollzeit, unbefristet
Arbeitsmodell: Präsenz; Homeoffice nach Absprache möglich

Ihre Rolle bei uns

Im Bereich Buchhaltung und Verwaltung koordinieren Sie unsere kaufmännischen und administrativen Abläufe. Je nach Erfahrung und Qualifikation übernehmen Sie dabei auch die Leitung dieses Bereichs.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und bilden die zentrale Schnittstelle zu unserem externen Steuerbüro. Die laufende Finanz- und Lohnbuchhaltung sowie die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen werden im Wesentlichen durch das Steuerbüro übernommen.

Ihre Aufgabe besteht darin, alle erforderlichen Unterlagen vollständig, strukturiert und termingerecht vorzubereiten, Fristen im Blick zu behalten und einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen. Darüber hinaus sorgen Sie für transparente interne Abläufe, behalten unsere Liquidität im Blick und entwickeln unsere kaufmännischen Prozesse kontinuierlich weiter.

Ihre Aufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung und Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro: Sie prüfen, erfassen und bereiten Rechnungen, Belege, Kontoauszüge und weitere buchhaltungsrelevante Unterlagen vor. Dabei stellen Sie sicher, dass alle Informationen vollständig und fristgerecht beim Steuerbüro vorliegen, und beantworten kaufmännische Rückfragen.
• Liquidität, Zahlungsverkehr und Forderungsmanagement: Sie behalten unsere Ein- und Auszahlungen im Blick, bereiten Zahlungen vor, überwachen offene Forderungen und unterstützen beim Mahnwesen.
• Vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung: Sie sammeln und prüfen alle abrechnungsrelevanten Personalinformationen, beispielsweise Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankheitstage sowie Ein- und Austritte, und übermitteln diese termingerecht an das Steuerbüro.
• Kaufmännische Verwaltung und Prozessentwicklung: Sie organisieren administrative Abläufe, verwalten Verträge und Fristen, unterstützen bei Versicherungs-, Personal- und allgemeinen Verwaltungsthemen und entwickeln unsere internen sowie digitalen Prozesse kontinuierlich weiter.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und kaufmännischen Verwaltung
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem Steuerbüro
• Gutes Verständnis für Rechnungen, Belege, Zahlungsverkehr und kaufmännische Zusammenhänge
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsstärke, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit Buchhaltungs-, Dokumentenmanagement- oder ERP-Systemen ist von Vorteil
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern

Eine Weiterbildung im Bereich Finanz- oder Bilanzbuchhaltung ist willkommen, aber keine Voraussetzung. Entscheidend sind für uns Ihre praktische Erfahrung, Ihr kaufmännisches Verständnis und Ihre Fähigkeit, auch bei vielen unterschiedlichen Themen den Überblick zu behalten.

Darauf können Sie sich freuen

• Verantwortungsvolle Position mit direktem Austausch zur Geschäftsführung
• Je nach Erfahrung die Möglichkeit, die Leitung des Bereichs Buchhaltung und Verwaltung zu übernehmen
• Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, kaufmännische Strukturen aktiv weiterzuentwickeln
• Innovatives Produkt mit sichtbarem Nutzen für Umwelt, Klima und Lebensqualität
• Kurze Entscheidungswege und eine offene, lösungsorientierte Zusammenarbeit
• Wachsendes Unternehmen mit langfristiger Perspektive
• Unbefristete Anstellung und leistungsgerechte Vergütung
• Präsenzarbeit an unserem Standort in Berlin-Mitte; Homeoffice nach Absprache möglich
• Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und Parkmöglichkeiten
• Jobticket für Ihren Arbeitsweg
• Betriebliche Altersvorsorge
• JobRad oder E-Bike-Leasing möglich
• Kostenlose Getränke und eine vielfältige Auswahl an Snacks
• Regelmäßige Firmenevents und gemeinsame Aktivitäten

Warum diese Position besonders ist

Bei uns übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Unternehmen. Sie sorgen dafür, dass alle kaufmännischen Informationen vollständig zusammenlaufen, das Steuerbüro zuverlässig arbeiten kann und die Geschäftsführung jederzeit einen guten Überblick über die wirtschaftliche Situation erhält.

Dabei verwalten Sie nicht nur Bestehendes: Sie bringen eigene Ideen ein, verbessern Abläufe und schaffen die kaufmännische Grundlage für nachhaltiges Wachstum.

Sie haben die Zahlen im Griff – wir den Lärm.

Klingt nach Ihrer nächsten Aufgabe?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Ihrem möglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung an:

Jan Rupprecht

Ein klassisches Anschreiben ist für uns nicht entscheidend. Viel wichtiger ist uns, zu erfahren, was Sie antreibt und warum Sie gemeinsam mit uns eine leisere und grünere Zukunft gestalten möchten.