Dauer: unbefristet
Start: ab sofort, in Vollzeit (40h/Woche)
Standort: Berlin, Stuttgart

UNIVERSAL ist der Spezialist für das infrastrukturelle Gebäudemanagement. Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie faire und flexible Arbeitszeiten sind bei uns selbstverständlich. Wenn Ihnen Qualität und Nachhaltigkeit am Herzen liegen, passen wir gut zusammen. Bewerben Sie sich noch heute!

Sie sind die passende Unterstützung für unser kaufmännisches Team. Denn Sie kümmern sich stets zuverlässig um Auftragsbearbeitung, Stammdatenpflege und Rechnungslegung von Kundenaufträgen. Zudem erstellen Sie Kunden- und Nachunternehmerverträge. Sie prüfen und kontieren Eingangsrechnungen und archivieren regelmäßig Leistungsnachweise sowie auftragsbezogene Dokumente digital. Für Kundenanfragen und Reklamationen haben Sie stets ein offenes Ohr. Nicht zuletzt fällt auch die vorbereitende Bruttolohnerfassung für gewerbliche Mitarbeiter in Ihren Aufgabenbereich.

Zur Verstärkung für unser wachsendes Team suchen wir am Standort Berlin und Stuttgart für den Bereich Auftragssachbearbeitung/Faktura einen kaufmännischen Mitarbeiter (m,w,d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Sie widmen sich der Auftragssachbearbeitung, Stammdatenpflege und Rechnungslegung von Kundenaufträgen.
• Sie sind verantwortlich für das Erstellen von Kunden- und Nachunternehmerverträgen sowie die Prüfung von Lieferanten- und Nachunternehmerrechnungen.
• Sie beantworten Kundenanfragen, Reklamationen und überwachen die Einhaltung von Terminen.
• Sie unterstützen die Objekt- und Bereichsleitung bei der Bearbeitung von Kundenanfragen und Erstellung von Angeboten.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sie blicken bereits auf Erfahrungen in der kaufmännischen Sachbearbeitung, vorzugsweise in einem Handwerksunternehmen und haben vielleicht auch schon Branchenkenntnisse zurück.
• Sie sind kommunikationsstark, kunden- und dienstleistungsorientiert.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit EDV-Systemen und dem MS Office-Paket zeichnen Sie aus.
• Sie zählen Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion zu Ihren Stärken.
• Auf Ihre hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Eigeninitiative und Ihren Teamgeist können wir uns freuen.

Wir bieten Ihnen:

• Ein interessantes, anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem motivierten Team und wertschätzendes Miteinander
• Intensive Unterstützung bei der Arbeitsaufnahme
• Flache Hierarchien und familiäre Unternehmenskultur
• Betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits
• Attraktives Gehalt
• Langfristige Perspektive und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Ihrem Lebenslauf, dem

frühestmöglichen Eintrittstermin und der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen im PDF-Format ausschließlich per E-Mail an bewerbung@universal-dienstleistungen.de und geben Sie im Betreff die entsprechende Stelle an. Wir melden uns gern bei Ihnen!