Kaufmännischer Mitarbeiter Servicebüro (m/w/d)

Vollzeit (37 Std./Woche)

Hier ist Ihr Job.
So vielfältig und interessant wie unsere Genossenschaft.

Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben – von Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses bis hin zur serviceorientierten Unterstützung unserer Fachbereiche.

Ihre wesentlichen Aufgaben:

Sicherstellung eines reibungslosen Post-, Informations- und Dokumentenflusses innerhalb der Genossenschaft
Erstellung, Bearbeitung von Schriftstücken und Informationsunterlagen nach Vorgabe für die Fachbereiche inklusive Versandvorbereitung
Bearbeitung des Postein- und Postausgangs einschließlich digitaler Archivierung und Dokumentenmanagement
Unterstützung der Fachbereiche bei administrativen, organisatorischen und servicebezogenen Aufgaben
Pflege und Verwaltung von Vorlagen, Dokumenten und fachbezogenen Übersichten
Vertretung des Empfangs sowie Weiterleitung eingehender Anliegen an die zuständigen Ansprechpartner
serviceorientierte Unterstützung von Mitgliedern und Geschäftspartner

Ihre Kompetenzen:

Sie…

verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
besitzen ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und arbeiten strukturiert sowie sorgfältig
kommunizieren sicher, serviceorientiert und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
koordinieren verschiedene Aufgaben zuverlässig, arbeiten selbständig und behalten auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick
verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
kennen idealerweise ein wohnungswirtschaftliches ERP-System oder vergleichbare digitale Verwaltungssysteme
zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Flexibilität und eine lösungsorientierte Arbeitsweise aus

Unser Angebot:

ein Arbeitsplatz in einer modernen Genossenschaft
flexible Arbeitszeit
mobiles Arbeiten möglich
Vergütung nach dem Tarifvertrag der Immobilienwirtschaft
30 Tage Urlaub
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
regelmäßige Betriebsveranstaltungen (Ausflüge, Weihnachtsfeier)
vielseitige Bildungsmöglichkeiten
eine umfassende Einarbeitung in unsere Abläufe, Systeme und Bestände
fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheitsförderung / Firmensport Wellpass
attraktive Mitarbeiter-Benefits als Vorteilsprogramm
sehr gute Kununu-Bewertungen
Kostenfreie Getränke
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Corporate Benefits
Diensthandy mit Möglichkeit zur privaten Nutzung
24.12 & 31.12 zusätzlich frei – entspannte Feiertage, ohne Urlaubstage einsetzen zu müssen

Wenn Sie Interesse haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 4. September 2026 unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums vorzugsweise an bewerbung@evmberlin.de oder nutzen Sie dazu einfach das folgende Formular: