Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d)
Karlsruhe, init SE
Über uns:
Shaping the Future of Mobility – together! Gemeinsam leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Zukunft der Mobilität und gestalten den Öffentlichen Personennahverkehr von morgen. Klingt interessant? Erfahren Sie mehr auf unserer Homepage - www.initse.com
Darauf können Sie sich freuen:
- Flexible Arbeitszeiten und Option „Mobile Office“
- 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit auf 5 zusätzliche Tage „Flexi-Urlaub"
- Gaming Zone, Massagesessel und Creative Area
- Finanzielle Zusatzleistungen für u.a. Fahrtkosten und Kinderbetreuung
- Aktuelles Smartphone (Android/iOS) zur beruflichen & privaten Nutzung
Das erwartet Sie:
Als Assistenz unterstützen Sie die Geschäftsführer und Vorstände im Tagesgeschäft, sowie in internen Projekten und verantworten ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet:
- Übernahme der Kommunikation mit Kund*innen, Geschäftspartner*innen und internen Ansprechpartner*innen
- Unterstützung der Geschäftsführer und Vorstände gemeinsam im Assistenz-Team, wie z.B. in organisatorischen und administrativen Aufgaben, Protokollführung, sowie der Terminplanung und den gesamten digitalen / analogen Schriftverkehr
- Organisation und Durchführung von internen und externen Events
- Durchführung von eigenständig zu verantwortenden Projekten und Sonderaufgaben
- Informationsrecherche, Aufbereitung und Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes BWL Studium mit dem Schwerpunkt Business Management / Organisation, oder International Management oder eine vergleichbare Ausbildung / Erfahrung
- Erste konkrete Erfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat sowie in der Unterstützung von Teams wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift); weitere Sprachen (z.B. Französisch) von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke
Fragen?
Bei Fragen helfen wir gerne weiter und sind über jobs@initse.com oder 0721/6100-0 erreichbar!
Alissa Vierkötter
Recruiter
www.initse.com
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