Assistent Bereichsleitungen (m/w/d)

Heilbronn

Teilzeit

Die LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e.V. ist das führende Sozialunternehmen für Menschen mit geistiger Behinderung im Erwachsenenalter in der Region Heilbronn-Franken. Wir sind mit ca. 750 Mitarbeitenden an neun Standorten von Heilbronn bis Crailsheim in den Bereichen Arbeit, Förderung, Bildung und Wohnen tätig. Ca. 1.500 Menschen mit geistiger Behinderung werden durch uns bei der selbst gestalteten Teilhabe am gesellschaftlichen Leben unterstützt.

Für unsere fünf Bereichsleitungen in Heilbronn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Assistenten (m/w/d)

unbefristet in Teilzeit (70%).

Ihre Aufgaben

Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Evaluation von Projekten im Verantwortungsbereich der Leitungen einschließlich Erstellung von Berichten und Präsentationen
Datenmanagement: Pflege und Auswertung von Daten in Microsoft Excel zur Unterstützung der Entscheidungsfindung
Meetingmanagement: Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Administrative Tätigkeiten: Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung des
E-Mail-Posteingangs sowie Mitarbeit bei der Kursverwaltung der Beruflichen Bildung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
Erfahrung in der Büroorganisation sowie in der Assistenz von Führungskräften, idealerweise im sozialen Bereich
Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten und zur Strukturierung eines vielfältigen Aufgabengebiets
Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten und Verantwortung mit zu übernehmen
Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel (z.B. Formeln, Datenanalysen)
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Positive Einstellung zum christlich-diakonischen Auftrag

Wir bieten

Bereichernde Begegnungen mit Menschen mit und ohne Behinderung
Sinnvolle und vielseitige Tätigkeit
Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in einem dynamischen Sozialunternehmen mit einer mitarbeiterorientierten Unternehmenskultur
Gegenseitiges Kennenlernen im Rahmen einer Hospitation und eine strukturierte Einarbeitung
Regelmäßige inner- und außerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
Betriebliches Gesundheitsmanagement einschließlich attraktiver Leasing-Konditionen für Fahrräder und E-Bikes (Jobrad)
Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
Gleitende Arbeitszeit
39 Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub
Vermögenswirksame Leistungen und Entgeltumwandlung zur privaten Altersvorsorge
Günstige Kfz-Versicherungskonditionen des öffentlichen Dienstes für Ihren Privat-Pkw und Mitarbeiterrabattprogramm "Corporate Benefits"
Tarifliche Vergütung und Sozialleistungen inkl. betrieblicher Altersvorsorge (ZVK) nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes (entspricht TVöD) in Entgeltgruppe 7 (Gehaltsrahmen bei Vollzeit: 46.400 Euro bis 53.100 Euro Jahresbrutto)