Executive Assistant (m/w/d)

Über WAYES GmbH & Co. KG
Seit mehr als 20 Jahren ebnen wir für Unternehmen den Weg für positive Veränderungen. Wertschätzend, hierarchie-unabhängig, teamorientiert, interessiert und immer auf der Suche nach der besten Lösung.
Unsere Geschäftsbereiche Restrukturierung, Verfahren, Transaktion, CFO - Services, Interimsmanagement sowie Steuerberatung stehen für den erfolgreichen Wandel. Unser Team führt als Wegbereiter Unternehmen, die vor neuen Herausforderungen stehen. Um unser weiteres Wachstum voranzutreiben, freuen wir uns auf weitere KollegInnen, die unser Team durch ihre Expertise und Persönlichkeit bereichern und neue Impulse setzen.

Das erwartet dich:

• Attraktive Zusatzleistungen: Du profitierst von einem umfassenden Paket an Zusatzleistungen, darunter ein Mobilitätsangebot, betriebliche Altersvorsorge, eine vergünstigte Fitnessmitgliedschaft, JobRad-Leasing, Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere unternehmensinterne Akademie oder externe Anbieter und die Möglichkeit auf ein Sabbatical
• Gestaltungsfreiheit und Verantwortung: Du erhältst ab dem ersten Tag Gestaltungsfreiheit und Verantwortung und wir sind gespannt auf deine Ideen
• Flexibles Arbeitsumfeld: Du arbeitest in einem kreativen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flexiblen Arbeitszeiten
• Unternehmenskultur: Du erlebst eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen basiert und jede Menge Flexibilität bietet
• Persönliche Unterstützung: Ein persönlicher Buddy unterstützt deinen Einstieg
• Solides Geschäftsmodell: Du profitierst von einem soliden Geschäftsmodell mit einer klaren Zielgruppe und nachhaltigem Wachstum

Daran solltest du Freude haben:

• Du unterstützt unsere Partner:innen im operativen Tagesgeschäft sowie laufender Beratungsprojekte in administrativer Hinsicht
• Du übernimmst eigenverantwortlich die Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung
• Du bereitest Meetings, Präsentationen und Unterlagen vor und nach
• Du bearbeitest die ein- und ausgehende Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Du fungierst als Schnittstelle zwischen Partner:innen, internen Teams und externen Mandant:innen
• Du empfängst und betreust Geschäftspartner:innen

Das bringst du mit:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Rolle mit, idealerweise in einem Beratungs- oder Professional-Services-Umfeld
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Outlook, Word, PowerPoint und Excel
• Du bist sicher im Umgang mit modernen Kommunikations- und Kollaborationstools wie Teams und SharePoint
• Du besitzt ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
• Du hast eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick