Assistenz (w/m/d) Krankenhausapotheke

Krankenhausapotheke der Asklepios Kliniken Hamburg GmbH
Hamburg

Vollzeit

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Die Krankenhausapotheke der Asklepios Kliniken Hamburg versorgt heute mit über 100 Mitarbeiter:innen etwa 6.000 Klinikbetten in Norddeutschland und ist damit die größte Krankenhausapotheke der Asklepios-Gruppe in Deutschland. Ein Großteil unserer Kliniken wird bereits heute via Unit-Dose in Verbindung mit einer elektronischen Medikationssoftware und Stationsapothekern versorgt.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Assistenz (w/m/d) Krankenhausapotheke

in Vollzeit.

IHR AUFGABENGEBIET

Sie erledigen Terminmanagement und Korrespondenz für die Apothekenleitung und die zugehörigen Stabsstellen
Eigenständige Planung, Organisation und Nachbereitung interner sowie externer Besprechungen
Erstellung professioneller Präsentationen, Protokolle und weiterer entscheidungsrelevanter Unterlagen
Aktive Mitwirkung an Projekten sowie Unterstützung bei deren Organisation und Koordination
Funktion als zentrale:r Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen im Sekretariat der Geschäftsführung
Pflege und Administration des Beauftragtenwesens, insbesondere in den Bereichen Datenschutz, gesetzliche Überwachungspflichten und Schulungsmanagement
Organisation betriebsärztlicher Untersuchungen inkl. Dokumentation
Übernahme vielseitiger kaufmännischer und administrativer Aufgaben zur Unterstützung des Tagesgeschäfts
Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Organisationsmanagements im Verantwortungsbereich

IHR PROFIL

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder einem vergleichbaren Umfeld
Versierte Kenntnisse im Umgang mit MS Word, Outlook und Internet, Kenntnisse in SAP und SP-Expert sind wünschenswert
Hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität, Belastbarkeit in arbeitsintensiven Situationen sowie ein freundliches Auftreten am Telefon
Ausgeprägte Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und hohe Teamorientierung

WIR BIETEN

Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe E6 TVöD-K
Zuschuss zum hvv Jobticket oder Guthabenkarte steuerfrei zum Gehalt
nah.sh-Firmenabo
Option zum Dienstrad-Leasing mit JobRAD
Möglichkeiten zur in- und externen Fortbildung
Betriebliche Gesundheitsvorsorge und betriebliche Altersversorgung
Professionelle externe Mitarbeiterberatung (EAP)
Kindertagesstätte und Krippe auf dem Klinikgelände in Ochsenzoll
Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms
Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen

Die Stelle ist grundsätzlich auch für Schwerbehinderte geeignet

KONTAKT

Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.

Frau Dr. Britta Borchard
Apothekenleitung
Tel.: 040 1818 87 3907

Krankenhausapotheke der Asklepios Kliniken Hamburg GmbH
Tangstedter Landstraße 400
22417 Hamburg

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