Assistenz Stabsstelle Recht/Gremien (m/w/d)

SAGA Zentrale Hamburg Barmbek

Hamburg

SAGA Unternehmensgruppe

Vollzeit

unbefristet

Unternehmensprofil

SAGA Unternehmensgruppe: Wirtschaftlich erfolgreich, sozial verantwortlich und klimagerecht

Wir vermieten 140.000 Wohnungen und rund 1.400 Gewerbeobjekte und leisten mit hohen Investitionen in die Quartiersentwicklung erhebliche Beiträge zur Stadtqualität und Vermögenssicherung der Freien und Hansestadt Hamburg. Als städtischer Konzern verfolgen wir eine ausgewogene Wachstumsstrategie zur Stärkung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit und zugleich für den sozialen Ausgleich in den Wohnquartieren sowie für den Klimaschutz. Unsere Nachhaltigkeitsstrategie steuert Zielkonflikte zwischen unseren ökonomischen, sozialen und klimaorientierten Teilzielen aus und gewährleistet so unseren Erfolg als Vermieterin und Bestandshalterin.

Für unsere Stabsstelle Recht und Gremien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d).

Aufgabenbereiche

So gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag

In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Stabsstellenleitung
Unterstützung und Zuarbeiten für die Rechtsreferenten
Abwicklung gerichtlicher Korrespondenzen
Eigenverantwortliche Bürokoordination der Stabsstellenleitung
Organisation, Koordination, Nachhalten von in- und externen Terminen
Unterstützungsfunktion für inhaltliche Aufgaben (z. B. Erstellung von Präsentationen, Listen, Berichten, Führen von Statistiken) und operative Projekte
DV-technische Erfassung verschiedener Aufträge und Rechnungen
Erledigung des Schriftverkehrs
Koordination sämtlicher administrativer Aufgaben (z.B. zu den Themen Urlaub, Krankheit, Zeitnachweise, Kilometergeldabrechnung, Reisekostenabrechnung, Materialbestellung)
Sonstige vergleichbare Tätigkeiten in Bezug auf Schwierigkeit und Verantwortung

Anforderungsprofil

Ihr Erfahrungsschatz und Ihre Kompetenzen

Eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder kaufmännische Ausbildung
Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift und sichere Beherrschung der MS-Office-Programme
Berufspraxis in der Kommunikation mit Rechtsanwälten und Notaren
Erfahrung im Vorbereiten und Versand terminlich sensibler Schriftstücke im Rechtswesen
Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten sowie vorausschauende Arbeitsweise
Loyalität, Verschwiegenheit und Belastbarkeit
Gutes Zahlenverständnis
Gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kreativität
SAP-Kenntnisse wünschenswert

Leistungen & Benefits

Ihre Zukunft bei uns

Flexible Arbeitszeiten
37-Stunden-Woche
Faire tarifliche Vergütung
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
30 Tage Urlaub
Vergünstigtes Deutschlandticket
Gute Verkehrsanbindung
Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Betriebliche Krankenzusatzversicherung
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Regelmäßige Firmenevents
Engagiertes Unternehmen im Klimaschutz
Sicherer Arbeitgeber
Erfahrenes Team
Charta der Vielfalt

Bewerbungsmöglichkeit über die Karrierseite

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte senden Sie uns dafür Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Schaltfläche „Bewerben“ auf unserer Karriereseite www.karriere.saga.hamburg.